Как составить рейтинговую таблицу

При оценке своей работы или работы подчиненных на работе, мы часто сталкиваемся с возникновением вопросов о том, каким образом эффективность может быть контролирована и улучшена. Одним из наиболее широко используемых инструментов является таблица рейтингов.

Таблица рейтингов — это метод оценки производительности, который используется для определения качества работы. Такая таблица облегчает оценку работы, которая может быть измерена, сводя к общему числу. Этот инструмент может использоваться как самостоятельный, так и при интеграции с другими методами контроля производительности.

Важно отметить, что таблица рейтингов может быть одинаково эффективной для всей организации, а не только для отдельных сотрудников. Это может помочь улучшить общее качество работы организации в целом и повысить результативность бизнес операций.

Как составить и использовать таблицу рейтингов для повышения эффективности работы

Таблица рейтингов является эффективным инструментом для управления производительностью сотрудников и повышения общей эффективности работы. Однако, чтобы таблица была полезной, ее необходимо правильно составить и использовать.

Первым шагом является определеение ключевых показателей производительности, которые будут отображаться в таблице рейтингов. Эти показатели должны быть связаны с конечной целью работы и отражать наиболее важные аспекты деятельности сотрудников.

Вторым шагом является выбор формы таблицы рейтингов. Существует несколько стандартных форм, как, например, таблица со скользящим средним, таблица сравнения месяцев, графическая таблица и т.д. Выбор конкретной формы зависит от конкретных потребностей организации и характера ее деятельности.

Третьим шагом является использование таблицы рейтингов в качестве инструмента управления. Данные таблицы позволяют отслеживать производительность сотрудников и проводить анализ результатов. Благодаря этому менеджеры могут обнаружить потенциальные проблемы и принимать необходимые меры для их решения.

Таким образом, правильно составленная и использованная таблица рейтингов может значительно повысить эффективность работы и помочь достигнуть поставленных целей.

Что представляет собой таблица рейтингов и как ее использовать

Таблица рейтингов – это инструмент, используемый для сравнения и оценки результатов работы различных объектов. Она может быть составлена для оценки продуктивности работы отдельных сотрудников, департаментов или целых организаций.

Важной целью таблицы рейтингов является обнаружение лучших и наихудших результатов работы и определение основных трендов и проблем. С помощью этого инструмента можно быстро выявлять слабые места и разрабатывать планы действий для улучшения ситуации.

Кроме этого, таблицы рейтингов могут использоваться для мотивации сотрудников на улучшение своих результатов. Выполнение целей, которые оцениваются в таблице рейтингов, становится для них большой мотивацией, чтобы стремиться к улучшению своих результатов, повышению производительности и качества труда.

• Один из главных элементов таблицы рейтингов – это критерии, которые будут использоваться для ее составления. Наиболее популярными критериями являются объем работы, качество продукции и скорость выполнения задач.
• Необходимо также определить метод построения таблицы рейтингов. Это может быть простое упорядочивание результатов от наилучших к наихудшим или использование более сложных алгоритмов, включающих совокупность различных показателей.

Надлежащее использование таблицы рейтингов может значительно повысить эффективность работы вашей команды и помочь достигнуть поставленных целей.

Как правильно составить таблицу рейтингов

Таблица рейтингов – удобный и эффективный инструмент для оценки работы сотрудников, проектов, продуктов и т.д. Однако, чтобы она была полезной и действительно отражала реальную ситуацию, ее необходимо составить правильно.

1. Определить цель таблицы.

Прежде всего, нужно понимать, какую информацию вы хотите получить с помощью таблицы рейтингов. Определитесь, что именно нужно оценить и как это будет измеряться.

2. Выбрать правильные критерии.

Определите, какие критерии будут использоваться для оценки. Они должны быть объективными и понятными для всех участников оценки.

3. Установить веса критериев.

Каждый критерий должен иметь свой вес, отражающий его важность. Например, для оценки работы сотрудника может быть установлен вес за выполнение задач, за выполнение в срок и т.д.

4. Составить таблицу.

На основе выбранных критериев и установленных весов, составьте таблицу рейтингов. В ней должны быть явно указаны критерии и их веса, а также оценки за каждый критерий и итоговая оценка.

Пример таблицы рейтингов:

Критерий	Вес	Оценка
Выполнение задач	50%	8
Выполнение в срок	30%	7
Качество работы	20%	9
Итоговая оценка	8.2

Составление таблицы рейтингов – необходимый этап в оценке работы. Ее правильное составление позволит получить объективную информацию и сделать правильные выводы.

Как использовать таблицу рейтингов для повышения эффективности работы

Таблица рейтингов – это инструмент, который позволяет оценить работу сотрудников и выделить наиболее эффективных из них. Она может быть полезна в повышении эффективности работы, если правильно использовать ее результаты.

Когда таблица рейтингов составлена, необходимо проанализировать ее данные. Выявите, какие из сотрудников показали лучшие результаты и какие их действия привели к успеху. Это поможет выявить лучшие практики и методы работы, которые можно использовать для повышения эффективности работы всей команды.

• Определите, какие конкретные задачи сотрудники выполняли лучше других;
• Выясните, какие методы они использовали для достижения успеха;
• Разработайте планы действий, включающие в себя эти методы и практики, чтобы общие результаты команды улучшились.

Также таблица рейтингов может использоваться для развития личных навыков. Рассмотрите результаты каждого сотрудника, чтобы понять, где у него есть пробелы и какие навыки он может развивать для улучшения своих результатов.

Кроме того, таблица рейтингов помогает управляющим получить полную картину производительности команды, чтобы принимать правильные решения. Она может служить основой для принятия решений о премировании, повышении зарплаты и даже распределении бюджета на новые проекты.

Использование таблицы рейтингов для повышения эффективности работы – это не просто сбор данных, но и анализ, принятие решений и действия. Грамотное использование ее результатов может помочь создать эффективную команду и повысить общие результаты работы.

Ошибки при использовании таблиц рейтингов

1. Не учет специфики команды

Важно учитывать, что каждая команда уникальна и имеет свою специфику, поэтому нельзя использовать одни и те же критерии для всех. Необходимо проводить анализ каждой из команд и составлять таблицу рейтингов, учитывая ее особенности.

2. Правила оценки прогресса

Часто при использовании таблиц рейтингов не учитываются правила оценки прогресса в команде. Важно не только оценивать результат, но и учитывать усилия, направленные на достижение цели, а также изменение эффективности в процессе работы.

3. Использование субъективных оценок

При установлении критериев и оценке результатов необходимо опираться на объективные показатели. Использование субъективных оценок, основанных на личных предпочтениях или симпатиях, может привести к неправильным выводам и оценкам.

4. Недостаточная частота обновления таблицы

Обновление таблиц рейтингов должно происходить регулярно. Если таблица не обновляется, то она не отображает текущую ситуацию в команде и не позволяет корректировать действия и планы.

• Использование таблиц рейтингов может быть эффективным инструментом для управления и повышения эффективности работы команды.
• Для достижения максимального результата необходимо учитывать особенности команды, правила оценки прогресса, использовать объективные показатели и регулярно обновлять таблицу рейтингов.

Советы по использованию таблиц рейтингов от профессионалов в области маркетинга

1. Выберите правильный тип рейтинга: перед тем, как начать создавать таблицу рейтингов, определитесь с тем, какой вид рейтинга будет наиболее эффективным для вашей задачи. В зависимости от того, что вы хотите отобразить, может быть использован простой рейтинг на основе баллов или множество других вариантов.

2. Используйте понятные критерии: когда вы создаете таблицу рейтингов, используйте критерии, которые легки для чтения и понимания, не стесняйтесь использовать дополнительные объяснения или аббревиатуры. Так же рекомендуется использовать множество критериев для создания более трехмерного обобщения.

3. Визуализируйте данные: добавьте общие цифры, процентные соотношения и графики в таблицы рейтингов, чтобы предоставить более визуальную интерпретацию данных.

4. Обновляйте таблицы регулярно: таблицы рейтингов не нужны, если они устарели. Обычно, рейтинги обновляются каждый месяц, но если у вас изменения происходят быстрее, вы можете обновлять таблицы чаще.

5. Не пользуйтесь таблицами, где они не нужны: таблицы рейтингов могут быть очень полезными, но они могут стать бесполезными, если сделаны без особой нужды. В зависимости от того, что вы хотите показать, может быть лучше использовать другой способ визуализации информации.

Вопрос-ответ

Какова цель такой таблицы?

Цель таблицы рейтингов заключается в упорядочивании определенных параметров для дальнейшего удобного анализа и сравнения различных объектов, явлений или процессов. Использование таблицы рейтингов способствует повышению эффективности работы за счет оптимизации процессов принятия решений и выделения приоритетных направлений развития.

Какие параметры обычно включаются в таблицу рейтингов?

Параметры, включаемые в таблицу рейтингов, могут варьироваться в зависимости от конкретной задачи и ее целей. Например, в таблицу рейтингов производительности сотрудников могут входить такие параметры как выполнение задач в срок, качество работы, эффективность использования ресурсов и т.д. В таблице рейтингов товаров для продажи могут быть учитываться такие параметры как стоимость, качество, популярность и т.д.

Как правильно составить таблицу рейтингов?

Для правильного составления таблицы рейтингов необходимо провести анализ параметров, которые будут учитываться, и выбрать наилучший метод оценки каждого параметра. Затем необходимо произвести оценку каждого объекта в соответствии с каждым параметром и на основе полученных результатов составить итоговую таблицу. Важно учитывать, что выбранные параметры и методы оценки должны быть объективны и достаточно точными, чтобы избежать возможных ошибок при принятии решений на основе полученных данных.

Как использовать таблицу рейтингов для повышения эффективности работы?

Использование таблицы рейтингов позволяет выделить основные проблемные моменты и предложить решения на их основе. Например, анализ таблицы рейтингов производительности сотрудников позволит определить наиболее эффективных и неэффективных сотрудников и выработать решения на основе этой информации. Использование таблицы рейтингов также позволяет сравнить объекты по определенным параметрам и выбрать наиболее оптимальный вариант.

Как часто следует обновлять таблицу рейтингов?

Частота обновления таблицы рейтингов зависит от конкретных условий и задач, решаемых с ее помощью. В некоторых случаях таблица рейтингов может обновляться ежедневно, в других — еженедельно, ежемесячно или даже реже. Важно отметить, что некоторые параметры могут меняться с течением времени и их нужно периодически проверять и обновлять в таблице рейтингов.

Могут ли быть ошибки при использовании таблицы рейтингов?

Возможны ошибки при использовании таблицы рейтингов, например, если выбранные параметры или методы оценки не достаточно точны или объективны. Также могут возникать проблемы, связанные с неправильным заполнением данных или недостаточной обработкой информации. Важно учитывать эти возможности и проводить достаточно тщательный анализ полученной информации, прежде чем принимать решения на ее основе.

В современном бизнесе конкуренция среди компаний становится все более жесткой. Важно не только предоставить клиенту качественные услуги или товары, но и уметь продвигать свой бренд, понимать, насколько успешно компания функционирует в сравнении с конкурентами. Рейтинговая таблица – один из способов оценки эффективности бизнеса.

Для успешного использования рейтинговых таблиц необходимо понимание принципа их работы и объективной оценки показателей компании. Онлайн-рейтинги сегодня позволяют сравнить компанию с конкурентами по различным категориям и показателям, таким как оборот, прибыль, рост, количество клиентов, удовлетворенность клиентов и т.д.

Чтобы повысить результативность бизнеса, необходимо анализировать рейтинговые таблицы, а затем разрабатывать стратегии для улучшения результатов. Рейтинги являются прекрасным инструментом для принятия решений и планирования действий компании.

Таблица рейтингов: принцип работы

Таблица рейтингов — это инструмент, который позволяет сравнивать результаты достижения конкретных целей, заданных в компании. Она основана на принципе награждения и мотивации сотрудников топовыми позициями в списке лучших исполнителей.

Основной принцип работы таблицы рейтингов заключается в установлении критериев, по которым оценивается работа каждого сотрудника в рамках своей должности. Затем результаты измерений сводятся в таблицу, где видны места каждого исполнителя по каждому критерию и общее место в рейтинге.

Таблица рейтингов позволяет использовать конкуренцию между сотрудниками в качестве стимула для повышения эффективности работы. Она не только помогает увидеть результаты каждого исполнителя, но и вызывает ощущение готовности к более активной работе и совершенствованию своих навыков.

Также таблица рейтингов позволяет увидеть тренды в работе группы и индивидуально увеличивать производительность и выполнение ключевых задач в ближайшее время, на основании данных, представленных в таблице.

Таблица рейтингов: зачем она нужна?

Таблица рейтингов — это таблица с оценками и ранжированием компаний, товаров или услуг по определенным критериям. Для бизнеса она является эффективным инструментом для отслеживания результативности и сравнительного анализа с конкурентами. Благодаря таблице рейтингов можно выявить свои сильные и слабые стороны, а также посмотреть на маркетинговые тренды в отрасли.

Если вы знаете, как использовать таблицу рейтингов, она может помочь вам повысить результативность своего бизнеса. Разбивая данные на категории и сравнивая их с другими компаниями, можно создать стратегию, которая повысит конкурентоспособность вашей компании. Необходимо только убедиться, что оценки в таблице соответствуют вашим целям и критериям.

Также таблица рейтингов может быть полезна для потребителей, которые могут сравнить различные продукты и услуги по критериям, которые важны для них. Это может помочь им принять более информированное решение при выборе, что хорошо не только для потребителя, но и для компании, которая может продемонстрировать свои преимущества перед конкурентами.

• Вывод: таблица рейтингов — это полезный инструмент для анализа результативности бизнеса и выбора наилучшей стратегии для повышения конкурентоспособности.

Как использовать таблицу рейтингов для анализа бизнес-показателей

Таблица рейтингов – это удобный инструмент для оценки эффективности работы бизнеса. Она позволяет сравнивать различные показатели и выявлять, где нужен дополнительный анализ и улучшение.

Для начала выберите те показатели, которые хотите проанализировать. При этом не забывайте, что они должны иметь некую метрику, чтобы их можно было качественно оценить.

Составьте таблицу, где столбцами будут проанализированные показатели, а строками – периоды, за которые проводится анализ. Для удобства можно использовать цветовую градацию, чтобы на глаз было видно, где результаты лучше, а где хуже.

После составления таблицы необходимо проанализировать полученные данные. При этом важно учитывать не только абсолютные значения, но и их динамику. Например, если прибыль увеличилась на 10%, то это хорошо, но если она росла быстрее в предыдущем периоде, то нужно искать причины такого замедления.

Важно не только уметь составлять таблицы рейтингов, но и уметь их использовать. На основе полученных данных можно делать выводы о том, где нужно инвестировать больше ресурсов, где происходят утечки прибыли, какие процессы нужно оптимизировать и т.д.

Таким образом, использование таблиц рейтингов – важный этап для повышения эффективности бизнеса. Они позволяют вовремя выявлять проблемные места и принимать меры для их устранения.

Сбор и обработка данных для построения таблицы

Перед тем, как построить таблицу рейтингов, необходимо провести сбор и обработку данных. Начните с определения критериев, по которым будет оцениваться эффективность бизнеса. Это могут быть такие показатели, как выручка, прибыль, количество клиентов и другие. Далее соберите данные по каждому показателю.

Для удобства, данные можно разделить по периодам: дням, неделям, месяцам, кварталам и т.д. Также важно учитывать изменения внешних факторов, которые могут повлиять на результативность бизнеса.

Обработка данных может производиться с помощью различных программных средств: Excel, Google Sheets, специализированных BI-систем и других. Важно осуществить правильную структуризацию данных, выделить ключевые показатели и произвести их анализ.

После того, как данные собраны и обработаны, можно перейти к построению таблицы рейтингов. Для этого необходимо выделить основные параметры, на основе которых будет происходить ранжирование бизнес-единиц. Можно использовать стандартные методы сортировки, такие как сортировка по убыванию или возрастанию значения показателей, или же воспользоваться более сложными алгоритмами.

В результате получится таблица, которая наглядно отображает результаты деятельности каждой бизнес-единицы и позволяет выявлять лучших и худших игроков. Такая таблица может стать инструментом для принятия управленческих решений и определения направлений в развитии бизнеса.

Анализ и интерпретация полученных результатов

После того, как таблица рейтингов была составлена, необходимо проанализировать и интерпретировать полученные результаты. Это позволит определить, какие аспекты бизнеса требуют дополнительной работы и отслеживания.

Важным аспектом в анализе таблицы рейтингов является сравнение результатов по разным периодам времени. Если результаты показателей ухудшились, необходимо выявить причины данного изменения и принять ответственные меры.

Кроме того, важно интерпретировать данные в контексте конкурентной среды. Если компания занимает низкие позиции в рейтинге по отношению к конкурентам, необходимо выявить преимущества конкурентов и найти способы улучшения своих результатов.

• Одним из способов интерпретации результатов может быть выделение наиболее значимых показателей, которые имеют наибольшее влияние на результативность бизнеса. Такие показатели могут быть использованы для определения приоритетов в работе.
• Также важно проанализировать неравномерность результатов в разных областях бизнеса. Если результаты по одному показателю высокие, а по другому — низкие, это может свидетельствовать о необходимости перераспределения ресурсов и увеличения внимания к слабым сторонам.

Важно понимать, что таблица рейтингов — это не просто инструмент для отображения результатов, но и возможность для развития и улучшения бизнеса. Анализ полученных данных позволяет определить тренды и прогнозировать развитие компании в будущем.

Примеры использования таблиц рейтингов в бизнесе

Определение наиболее эффективных партнерских соглашений

Пользуясь таблицей рейтингов, компания может оценить, какие партнерства принесли максимальную выгоду. Это позволит выявить наиболее эффективные соглашения и проанализировать, что именно делает их успешными.

Для этого можно использовать несколько параметров, такие как прибыль, уровень клиентской удовлетворенности, частота покупок и другие. Также рекомендуется учитывать факторы, которые могут повлиять на результат, например, время года или наличие конкурентов на рынке.

Изучив эти данные, компания сможет определить, какие соглашения следует продолжать развивать, а какие необходимо пересмотреть или прекратить. Это поможет снизить расходы и увеличить прибыль компании за счет оптимизации бизнес-процессов.

Также таблица рейтингов может помочь компании выбирать новых партнеров, ориентируясь на опыт прошлых соглашений и результаты их работы. Это позволит избежать ошибок при выборе новых партнеров и улучшить сотрудничество в будущем.

Выявление наиболее перспективных направлений развития бизнеса

Каждый бизнесмен стремится к развитию своего бизнеса. Развитие бизнеса может быть осложнено недостаточным знанием рынка и потребностей потенциальных клиентов. Для выявления наиболее перспективных направлений развития бизнеса используются различные методы, в том числе и таблицы рейтингов.

В таблице рейтингов можно определить самые популярные товары и услуги, которые пользуются спросом у клиентов. Также можно выявить своих конкурентов и понять, чем именно они привлекают больше клиентов. На основе этой информации можно определить, какие направления бизнеса стоит развивать и какие изменения необходимо внести в свои товары и услуги.

Необходимо помнить, что таблица рейтингов – это не единственное решение для выявления наиболее перспективных направлений развития бизнеса. Помимо этого, необходимо проводить маркетинговые исследования и анализировать информацию о своих клиентах, чтобы лучше понимать их потребности и ожидания.

В целом, таблица рейтингов – это мощный инструмент для выявления преимуществ и недостатков своего бизнеса. Он поможет сделать правильный выбор и определить те направления, которые могут принести наибольшую прибыль и успех бизнесу в целом.

Как улучшить результативность бизнеса с помощью таблиц рейтингов

Таблицы рейтингов — это отличный способ улучшить результативность бизнеса. Они предоставляют ценную информацию о том, как различные факторы влияют на результаты работы. Эта информация может использоваться для принятия эффективных бизнес-решений.

Один из ключевых способов использования таблиц рейтингов — это определение приоритетов среди задач. Они могут показать, какие задачи наиболее важны для бизнеса и какие их аспекты могут быть улучшены. Это помогает сосредоточиться на тех задачах, которые могут принести больше пользы и результатов.

Также таблицы рейтингов могут помочь бизнесу в сравнении с конкурентами. Рейтинговые таблицы предоставляют информацию о том, как бизнес работает в сравнении с другими компаниями. Это помогает определить сильные и слабые стороны своей компании и понять, что можно улучшить, чтобы достичь конкурентных преимуществ.

Важно помнить, что таблицы рейтингов — это только инструмент. Они могут помочь бизнесу, но не заменят решения и действия. Чтобы быть результативным, необходимо использовать информацию из рейтинговых таблиц в сочетании с анализом рынка, клиентским опытом и другими факторами, чтобы разработать и реализовать стратегии, которые будут эффективными для бизнеса.

Использование таблиц для улучшения стратегии маркетинга

Таблицы рейтингов могут быть использованы для определения успешности маркетинговых кампаний и продуктов компании. Они могут помочь нам понять, какие товары и услуги наиболее популярны у потребителей и какие факторы влияют на их покупки.

С помощью таблиц рейтингов мы можем провести анализ данных о продажах и росте доходов. Это поможет нам понять, какие рыночные тренды и потребности нужно учитывать в будущих маркетинговых и рекламных кампаниях. Например, если мы увидим, что определенный продукт набирает популярность в определенном сегменте рынка, мы можем адаптировать нашу маркетинговую стратегию для повышения продаж в этом сегменте.

Также таблицы рейтингов могут помочь нам определить конкурентоспособность нашей компании в сравнении с другими игроками на рынке. Мы можем проанализировать данные о рейтингах продаж наших конкурентов и понять, какие стратегии и тактики могут дать нам преимущество на рынке.

• Ключевые выгоды использования таблиц рейтингов для стратегии маркетинга:
• Понимание потребностей и предпочтений потребителей;
• Идентификация наиболее успешных продуктов и услуг;
• Определение рыночных трендов и конкурентоспособности;
• Управление маркетинговыми и рекламными кампаниями на основе анализа данных.

В целом, использование таблиц рейтингов является полезным инструментом для повышения результативности бизнеса и улучшения стратегии маркетинга. Они помогают нам понимать рынок и потребности потребителей, и, соответственно, адаптировать наши маркетинговые кампании для достижения максимальной эффективности и роста доходов.

Выравнивание производительности сотрудников на основе таблиц рейтингов

Таблицы рейтингов могут быть отличным инструментом для выявления и выравнивания производительности сотрудников в компании. Используя данные таблицы, руководство может легко увидеть, кто из сотрудников лидирует по эффективности, а кто нуждается в дополнительном обучении или наставничестве.

Для того чтобы использовать таблицы рейтингов как инструмент для выравнивания производительности, необходимо проводить регулярные анализы данных. Например, можно изучать результаты работы сотрудников за каждую неделю или месяц. Если у сотрудника есть проблемы с производительностью, то необходимо инициировать план действий — наставничество, обучение или другие методы, которые помогут ему повысить свою эффективность.

Важно, чтобы таблицы рейтингов использовались не только для выявления проблем, но и для поощрения наиболее успешных сотрудников. Это может стать мощным стимулом для развития профессиональных навыков и повышения лояльности к компании.

• Итак, основные шаги по выравниванию производительности сотрудников:
• Анализ данных таблиц рейтингов
• Выявление сотрудников, нуждающихся в помощи
• Составление плана действий для повышения производительности
• Поощрение наиболее успешных сотрудников

Обратите внимание, что для эффективного использования таблиц рейтингов необходимо также обеспечить адекватную и своевременную обратную связь с отдельными сотрудниками и командами в целом. Только в этом случае результаты работы сотрудников смогут действительно повышаться, а таблицы рейтингов станут одним из ключевых инструментов управления производительностью в компании.

Вопрос-ответ

Что такое таблица рейтингов?

Таблица рейтингов, или рейтинговая таблица, представляет собой инструмент для оценки и сравнения различных компаний, отраслей или других объектов по заданным критериям. Она может включать в себя различные параметры, такие как прибыль, оборот, количество сотрудников и т.д. Рейтинговые таблицы могут быть использованы как для оценки ситуации на рынке, так и для принятия стратегических решений внутри компании.

Как формируется таблица рейтингов?

Формирование таблицы рейтингов происходит на основе данных, собранных из различных источников, таких как отчеты компаний, статистические данные, данные налоговых служб и т.д. После сбора данных они обрабатываются и анализируются с помощью различных методов, включая математические и статистические. На основе этого формируется окончательный рейтинг, который представляет собой упорядоченный список объектов по выбранным параметрам.

Как использовать таблицу рейтингов для повышения результативности бизнеса?

Таблица рейтингов позволяет определить сильные и слабые стороны конкретных компаний или отраслей, что может помочь в принятии решений по улучшению собственной деятельности. Например, в случае, если компания оказалась низко в рейтинге по какому-то параметру, это может стать основой для анализа и определения причин такого положения. На основе этого можно разработать план действий и реализовать его, чтобы улучшить свою позицию в рейтинге и повысить результативность бизнеса в целом.

Какие примеры компаний можно привести, где использование таблицы рейтингов привело к положительным результатам?

Один из ярких примеров – компания Toyota, которая начала использовать рейтинги для сравнения эффективности своих процессов с конкурентами еще в 1980-х годах. Благодаря этому Toyota смогла определить сильные и слабые стороны своих бизнес-процессов, а также произвести необходимые изменения, которые повысили качество и эффективность ее автомобилей. Другие примеры могут включать сферу финансов или технологий, где использование рейтингов помогает компаниям ориентироваться в сложных условиях рынка и принимать более обоснованные решения.

Какие критерии можно использовать для формирования рейтинговой таблицы?

Критерии для формирования рейтинговой таблицы зависят от конкретной цели и контекста использования. Некоторые из возможных критериев могут включать прибыль, оборот, количество сотрудников, рыночную долю, инновационность, диверсификацию бизнеса и т.д. Критерии должны быть выбраны таким образом, чтобы они соответствовали конкретной задаче и охватывали все важные аспекты оценки, такие как финансовые, операционные и стратегические показатели.

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №6

Направление:

информатика и

информационные технологии

Создание таблицы рейтинга класса с помощью прикладной программы MS Excel

Автор работы:

Зимина Алёна

МОУ «СОШ №6»,

 г. Александровска

 7 «Б» класс

г. Александровск 2011 г.

Содержание

Содержание        2

Введение        3

Основная часть        5

1. Теоретическая часть        5

1.1Основные понятия программы электронные таблицы MS Excel        5

1.2 Основные понятия рейтинга        6

2. Практическая часть        7

2.1 Этапы работы над таблицей        7

2.2. Интерфейс таблицы        8

2.3. Заполнение таблицы и работа с ней.        10

Заключение        17

Список литературы        18

Введение

Мы живем в 21 веке, с каждым годом объем информации увеличивается.

Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине      XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становится все труднее. Мы все сталкиваемся с ситуацией, когда не можем одолеть тот объем информации, который необходим Журналы, разные каталоги, классные журналы. Часто в них содержится большой объем информации. Но порой для нахождения необходимой информации приходится тратить много времени.

На протяжении моего обучения в школе мне приходится наблюдать, как классному руководителю приходиться работать с большим объемом информации. В целях оказания помощи своему классному руководителю в выставлении оценок, учета важной информации о развитии учеников класса, для того, что бы каждый ученик моего класса мог знать свои оценки, контролировать ситуацию, в которой он находится, я решила создать  базу данных своего класса. 

Мы живем в век новых технологий, например сегодня, работает в разных точках Земли глобальная сеть Интернет. Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств. 

Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека я общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Но, несмотря на повышение компьютеризации общества, в настоящее время в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

На уроке информатики мы узнали, что для того, что бы быстро найти нужную нам информацию, создано много различных прикладных программ, такие как MS Excel и MS Access. Эти программы  привлекли своей доступностью и многофункциональностью, поэтому появилось желание подробнее  изучить их возможности для автоматизации процесса ведения документации и отчетности. На первом этапе я попробую исаользовать программу MS Excel.

Цель: Ввести рейтинг класса с помощью ЭТ

Задачи:

1. Знакомство с  электронными таблицами;
2. Изучение прикладной программы MS Excel;
3. Сбор информации;
4. Проектирование, создание формул и заполнение ЭТ

Основная часть

1. Теоретическая часть

1.1Основные понятия программы электронные таблицы MS Excel 

Электронная таблица Excel — это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Электронные таблицы Excel служат для:

1. Обработки числовой информации, представление в виде таблиц;
2. Сохранение таблиц на дисках;
3. Для вывода документа на печать.

Возможности ЭТ:

1. Вводи редактирование данных;
2. Вычисление по формулам;
3. Форматирование таблиц;
4. Построение графиков и диаграмм;
5. Сортировка данных;
6. Работа как с базой данных;
7. Просмотр документа и др.

С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Основные понятия программы

1. Электронные таблицы.

2. Данные в электронной таблице.

3. Функции в MS Excel: вычисление суммы, вычисление среднего значения, логические функции.

4. Табличные вычисления.

5. Адресация.

6. Построение диаграмм.

1.2 Основные понятия рейтинга

Рейтинговая система оценки знаний имеет большое значение для учащихся, она: повышает гуманизацию и демократизацию процесса обучения: учащиеся сами определяют свой рейтинг, имеют возможность заработать дополнительные баллы, соревноваться в своей «весовой категории», видеть динамику своих результатов; воспитывает настойчивость, целеустремленность, волю; помогает учащимся определить и развить свои интересы, возможности, наклонности, укрепить чувство собственного достоинства; стимулирует повышение качества знаний, умений, навыков.

Итоги анкетирования учащихся по вопросам введения рейтинговой системы оценки знаний показывают абсолютную заинтересованность и ее поддержку.

Значение данной системы для учителя в том, что ее использование:

повышает интерес учащихся к учебе, активизирует их познавательную учебную деятельность; улучшает дисциплину на уроке за счет большей нацеленности учащихся на учебу; стимулирует учеников к внеклассной работе по предмету; облегчает условия для анализа результативности учебного процесса, его динамики как для отдельных учеников, так и для класса в целом (подсчетом рейтинга занимаются ученики); улучшает условия и эффективность проведения воспитательной работы в классе за

счет индивидуального подхода к ученикам; активизирует участие учителей в учебно-воспитательном процессе, повышает их заинтересованность в результате обучения.

Данная система оценки, контроля и учета знаний нацелена на полноту, всесторонность, систематичность и объективность уровня знаний, умений и навыков учащихся.

2. Практическая часть

2.1 Этапы работы над таблицей

Данная электронная таблица создана для учеников моего класса.

Работа над ней велась в течение трех лет. В 2009-2010 учебном году  началась работа над созданием первых листов таблицы. Выставлялись оценки на листах р, л, м… Затем находился средний балл по предмету и общий рейтинг.

В 2010-2011 учебном году таблица была доработана. Появился лист печать, больше ссылок, вид таблицы был усовершенствован. В результате были получены данные за весь учебный год и ученик увидел свой рост за 6 класс.

Диаграмма 1. «Рост каждого учащегося за 6 класс»

2.2. Интерфейс таблицы

В 2011-2012 учебном году изменился внешний вид таблицы, были учтены пожелания классного руководителя и одноклассников.

Рисунок 1. Лист «Печать»

№ Листа	Название	Содержание
1	Печать	лист с ведомостью оценок для распечатки  в дневник каждому ученику класса
2	р	Текущие оценки по предмету – русский язык
3	Л	Текущие оценки по предмету – литература
4	А	Текущие оценки по предмету – алгебра
5	Г	Текущие оценки по предмету – геометрия
6	И	Текущие оценки по предмету – история
7	О	Текущие оценки по предмету – обществознание
8	Гф	Текущие оценки по предмету – география
9	Б	Текущие оценки по предмету – биология
10	Ф	Текущие оценки по предмету – физика
11	Изо	Текущие оценки по предмету – изо
12	Обж	Текущие оценки по предмету – обж
13	Фра	Текущие оценки по предмету – физкультура
14	Анг	Текущие оценки по предмету – английский
15	т	Текущие оценки по предмету – технология
16	ин	Текущие оценки по предмету – информатика и ИКТ
17	пропуски	Пропуски уроков
18	РУ	Рейтинг успеваемости
19	РА	Рейтинг  активности
20	РО	Рейтинг  общий
21	ДРУ	Диаграмма рейтинга успеваемости
22	ДРА	Диаграмма рейтинга активности
23	ДРО	Диаграмма рейтинга  общий

В этом учебном году с данной таблицей работают ученики 5 класса.

2.3. Заполнение таблицы и работа с ней.

Для работы с данной таблицей мы разработали инструкцию.

I.Заполнение данными таблицы.

1.На листе2  «р» необходимо изменить список учеников класса. Данный этой ячейки автоматически скопируются на все листы, где есть список учащихся. Данная таблица разработана для класса из 29 человек. Если число учащихся меньше, то необходимо удалить лишние строки.

2. На листе1  «Печать» необходимо изменить названия предметов, если он не совпадает с предметами вашего класса. При изменении названия нельзя изменять порядок предметов и названия листов.

3. На листе1  «Печать» в ячейку D1 заносится дата заполнения.

4.Из школьного журнала необходимо занести все оценки в ячейки листов таблицы.

5. На листе «РА» заполнить мероприятия, в которых учащиеся принимали участие.

6. На листе «Пропуски» заполнить пропуски.

 Автоматически происходит заполение всех листов таблицы, остается только определить рейтинг каждого ученика.

II. Определение рейтинга

Рейтинг успеваемости- составляется рейтинг по среднему баллу ученика.

Рейтинг успеваемости – составляется рейтинг по сумме баллов за участие в мероприятиях.

Рейтинг общий – суммируются данные рейтинга по среднему баллу и по сумме баллов за участие в мероприятиях и выводится число баллов по формуле 100-РА-РУ. По данной величине выводится общий рейтинг ученика.

Определение рейтинга успеваемости ученика

1. На листе «РА» отсортировать столбец  В «среднее значение» по убыванию.
2. В первом столбце А поставить числа 1,2,3…
3. Столбец С «Фамилия имя ученика» отсортировать по возрастанию.

Итогом работы станет заполненный столбец  С на листе «РО» и диаграмма « ДРУ»

Диаграмма 2. «Рейтинг успеваемости»

Определение рейтинга активности  ученика

1. На листе «РА» отсортировать столбец  В «сумма» по убыванию.
2. В первом столбце А поставить числа 1,2,3…
3. Столбец С «Фамилия имя ученика» отсортировать по возрастанию.

Итогом работы станет заполненный столбец  D на листе «РО» и диаграмма « ДРА»

Диаграмма 3. «Рейтинг активности»

Определениеобщего рейтинга  ученика

1. На листе «РО» отсортировать столбец  Е «сумма» по убыванию.
2. В первом столбце А и в столбце F поставить числа 1,2,3…
3. Столбец В «Фамилия имя ученика» отсортировать по возрастанию.

Итогом работы станет  диаграмма « ДРО»

Диаграмма 4. «Рейтинг общий»

 В дальнейшем для определения роста ученика необходимо даные из столбцов C,D,E,F перепечатать (не копировать) в столбцы G,H,I,J  и по мере изменения в следующие четыре столбца. Затем по данным третьих столбцов I,N,S… желтого цвета можно будет построить диаграмму роста ученика.

Какие формулы использованы в таблице?

Рассмотрим со страницы печать табель успеваемости первого ученика

табель успеваемости
=р!E1
русский	=р!F1	=ЕСЛИ(р!G1>1;р!G1;» «)
литература	=л!F1	=ЕСЛИ(л!G1>1;л!G1;» «)
алгебра	=а!F1	=ЕСЛИ(а!G1>1;а!G1;» «)
геометрия	=г!G1	=ЕСЛИ(г!H1>1;г!H1;» «)
история	=и!F1	=ЕСЛИ(и!G1>1;и!G1;» «)
обществознание	=о!F1	=ЕСЛИ(о!G1>1;о!G1;» «)
география	=гф!F1	=ЕСЛИ(гф!G1>1;гф!G1;» «)
биология	=б!F1	=ЕСЛИ(б!G1>1;б!G1;» «)
физика	=ф!F1	=ЕСЛИ(ф!G1>1;ф!G1;» «)
изо	=изо!F1	=ЕСЛИ(изо!G1>1;изо!G1;» «)
обж	=обж!F1	=ЕСЛИ(обж!G1>1;обж!G1;» «)
физкультура	=фра!F1	=ЕСЛИ(фра!G1>1;фра!G1;» «)
английский	=анг!F1	=ЕСЛИ(анг!G1>1;анг!G1;» «)
технология	=т!F1	=ЕСЛИ(т!G2>1;т!G2;» «)
информатика	=ин!F1	=ЕСЛИ(ин!G3>1;ин!G3;» «)

Рисунок 2. Фрагмент табеля успеваемости в режиме формул

=р!E1 фамилия ученика копируется из общего списка

=р!F1 копируется первая оценка по данному предмету

=ЕСЛИ(р!G1>1;р!G1;» «) – копируются все оценки по данному предмету. Для того, чтобы в ячейке не появилась цифра 0, применяется формула ЕСЛИ. То есть, если есть оценка, то она ставится в ячейку, а если нет оценки- знак пробел “ “.

=пропуски!A1

уроков

=РУ!B1

=РА!A1

=РО!A1

На каждого ученика заполняются ячейки данными из листов рейтинг успеваемости, активности, общий и пропуски уроков.

сумма	средн
=СУММ(C4:U4)	=ЕСЛИ(C4>0;СРЗНАЧ(C4:Z4);» «)
=СУММ(C5:U5)	=ЕСЛИ(C5>0;СРЗНАЧ(C5:Z5);» «)
=СУММ(C6:U6)	=ЕСЛИ(C6>0;СРЗНАЧ(C6:Z6);» «)
=СУММ(C7:U7)	=ЕСЛИ(C7>0;СРЗНАЧ(C7:Z7);» «)
=СУММ(C8:U8)	=ЕСЛИ(C8>0;СРЗНАЧ(C8:Z8);» «)
=СУММ(C9:U9)	=ЕСЛИ(C9>0;СРЗНАЧ(C9:Z9);» «)
=СУММ(C10:U10)	=ЕСЛИ(C10>0;СРЗНАЧ(C10:Z10);» «)
=СУММ(C11:U11)	=ЕСЛИ(C11>0;СРЗНАЧ(C11:Z11);» «)
=СУММ(C12:U12)	=ЕСЛИ(C12>0;СРЗНАЧ(C12:Z12);» «)
=СУММ(C13:U13)	=ЕСЛИ(C13>0;СРЗНАЧ(C13:Z13);» «)
=СУММ(C14:U14)	=ЕСЛИ(C14>0;СРЗНАЧ(C14:Z14);» «)
=СУММ(C15:U15)	=ЕСЛИ(C15>0;СРЗНАЧ(C15:Z15);» «)
=СУММ(C16:U16)	=ЕСЛИ(C16>0;СРЗНАЧ(C16:Z16);» «)
=СУММ(C17:U17)	=ЕСЛИ(C17>0;СРЗНАЧ(C17:Z17);» «)
=СУММ(C18:U18)	=ЕСЛИ(C18>0;СРЗНАЧ(C18:Z18);» «)
=СУММ(AB4:AB18)	=СРЗНАЧ(AC4:AC18)

Данные формулы помогают автоматически подсчитать средний балл по предмету и сумму всех оценок по каждому предмету и по всем предметам.

Мы ввели новое  данное —  процент знаний. За 100% берется максимальный  показатель суммы баллов из данных ячеек.

=МАКС(AB19;AB38;AB57;AB76;AB95;AB114;AB133;AB152;AB171;AB190;AB209;AB228;AB247;AB266;AB285;AB304;AB323;AB342;AB361;AB380;AB399;AB418;AB437;AB456;AB475;AB494;AB513;AB532;AB551)

Затем показатель суммы каждого ученика высчитывается в процентном отношении.

процент знаний:

=AB19/$AB$1

В данном случае применяется абсолютная адресация для ячейки АВ1 и относительная для ячейки, где находится сумма баллов каждого ученика.

дата заполнения

=$D$1

Значение ячейки D1, куда записывается дата заполнения, тоже замораживается.

Следующий табель успеваемости отличается от данного только тем, что предметы имеют ссылку на ячейки первого табеля.

=р!E2			процент знаний:
=B4	=р!F2	=ЕСЛИ(р!G2>1;р!G2;» «)	=ЕСЛИ(р!H2>1;р!H2;» «)
=B5	=л!F2	=ЕСЛИ(л!G2>1;л!G2;» «)	=ЕСЛИ(л!H2>1;л!H2;» «)
=B6	=а!F2	=ЕСЛИ(а!G2>1;а!G2;» «)	=ЕСЛИ(а!H2>1;а!H2;» «)
=B7	=г!G2	=ЕСЛИ(г!H2>1;г!H2;» «)	=ЕСЛИ(г!I2>1;г!I2;» «)
=B8	=и!F2	=ЕСЛИ(и!G2>1;и!G2;» «)	=ЕСЛИ(и!H2>1;и!H2;» «)
=B9	=о!F2	=ЕСЛИ(о!G2>1;о!G2;» «)	=ЕСЛИ(о!H2>1;о!H2;» «)
=B10	=гф!F2	=ЕСЛИ(гф!G2>1;гф!G2;» «)	=ЕСЛИ(гф!H2>1;гф!H2;» «)
=B11	=б!F2	=ЕСЛИ(б!G2>1;б!G2;» «)	=ЕСЛИ(б!H2>1;б!H2;» «)
=B12	=ф!F2	=ЕСЛИ(ф!G2>1;ф!G2;» «)	=ЕСЛИ(ф!H2>1;ф!H2;» «)
=B13	=изо!F2	=ЕСЛИ(изо!G2>1;изо!G2;» «)	=ЕСЛИ(изо!H2>1;изо!H2;» «)
=B14	=обж!F2	=ЕСЛИ(обж!G2>1;обж!G2;» «)	=ЕСЛИ(обж!H2>1;обж!H2;» «)
=B15	=фра!F2	=ЕСЛИ(фра!G2>1;фра!G2;» «)	=ЕСЛИ(фра!H2>1;фра!H2;» «)
=B16	=анг!F2	=ЕСЛИ(анг!G2>1;анг!G2;» «)	=ЕСЛИ(анг!H2>1;анг!H2;» «)
=B17	=т!F2	=ЕСЛИ(т!G2>1;т!G2;» «)	=ЕСЛИ(т!H2>1;т!H2;» «)
=B18	=ин!F2	=ЕСЛИ(ин!G2>1;ин!G2;» «)	=ЕСЛИ(ин!H2>1;ин!H2;» «)
подпись родителей

Таким образом, наша электронная таблица дает возможность автоматизировать систему выставления оценок в дневник ученика и дать ученику сравнить свои успехи в течение всего года. Сразу виден рост (положительный или отрицательный ) ученика. Так же ученик может сравнить свои силы с другим учеником, что дает стимул для роста.

Данная таблица помогает учителям, классному руководителю, ученикам и родителям.

Заключение

Целью проекта являлось: Создание электронной таблицы «Классный руководитель» оказание помощи классному руководителю в выставлении отметок. В работе была рассмотрена прикладная программа MS Excel их основные понятия и свойства.

В этой работе поставленная цель была достигнута. База данных «Классный руководитель» создана и получила практическое применение.. Выставление оценок из классного журнала очень долгая и кропотливая работа. Моя база данных поможет классному руководителю и быстро выставить оценки для всего класса. Тем самым она сэкономит своё личное время.

Созданная работа может служить для четкого проведения родительского собрания. Родители могут посмотреть, как учатся дети и их развитие. В базе данных «Классный руководитель» есть не только оценки, но и присутствует диагностика роста каждого ученика..

Данная работа получила хорошую оценку классных руководителей 5 «а» и 9 «б» классов.

Данную базу данных можно использовать на уроках информатики.

В дальнейшем таблица   будет усовершенствована по ходу изучения новых возможностей данных прикладных программ

Список литературы

1. Могилев А. Н., Пак Н. И., Хеннер Е. К. Практикум по информатике Москва, 2002 – 136с.

Семакин И. Г., Залогова Л. А., Русаков С. В., Шестакова Л. В. Информатика и ИКТ. Базовый курс Учебник для 7-9 классов. – Москва, 2000 – 384с.

1. Семакин И. Г., Шеина Т. В. Преподавание базового курса информатики в средней школе. Москва 2002 – 496с.
2. Кушниренко А. Г., Лебедев Г. В., Зейдельман Я. Н. Информатика 7-9 классы. Учебник для общеобразовательных учреждений. Москва, 2003 – 336с.
3. Угринович Н. Д. преподавание курса «Информатика и ИКТ» в основной и старшей школе. Методическое пособие. Москва, 2004 – 139с.
4.  Ястребцова Е. Н., Быховский Я. С. Учебное пособие 7 издание. Обучение для будущего. Интернет – Университет Информационных технологий, 2006 – 128с+CD. Угринович Н. Д., Морозов В. В., Нечаев В. М. Информатика и информационные технологии. Методическое пособие. Москва: БИНОМ

Star rating charts are a type of visualization that can display data like a bar chart, but with stars instead. A common use case for this chart type is for displaying customer satisfaction in product reviews. In this guide, we’re going to show you how to create five-star rating chart in Excel by using conditional formatting.

Download Workbook

Data

We have a list of items with different ratings. We are going to be using rating values between 0 (bad reviews) and 5 (good reviews) using a five-star rating chart.

Normalizing raw data

If your data set doesn’t fit into the same 0-5 range we are using here, you can convert the values into ratings with some additional calculations.

To prepare your data, you need to calculate the maximum and minimum values in the list. You can use the MAX and the MIN functions to do this.

The next step is to find the difference between each interval between ratings. Since there will be a five-star rating chart, we need to divide the difference between minimum and maximum values.

Once you get the interval value, subtract the minimum from the actual data and divide the result by the interval value to find a five-based value.

You can consider rounding the values to fit your rating convention. For example, a value like 0.92 gets a half-star because it is less than 1. On the other hand, you may round the values above 0.5 to 1. Then the value 0.92 will get a full-star.

You can use the ROUND, ROUNDUP and ROUNDDOWN functions to round the values. Alternatively, you can use the CEILING.MATH, FLOOR.MATH and MROUND functions to round by a multiplier.

Creating a five-star rating chart

Once the data is ready, you can start adding stars. The trick is to use predefined star shapes with Conditional Formatting. The feature can display a full, half or an empty star in a cell based on the cell value rules. However, each cell can display only a single star. Thus, we need 5 cells for each item.

Our rule will be as follows:

• show a full star if the value is equal or greater than 1
• a half star if the value is equal or greater than 0.5
• finally show an empty star if the value is less than 0.5

So, each cell’s value should be equal to the maximum. For example, to display 2.6, the cells should return 1, 1 and 0.6 which can be displayed as 2 and a half stars.

Fortunately, you can generate this numbers using a single formula and a «helper value». First, enter numbers from 1 to 5 in the same column as the ratings. Then adjust and copy the following formula into your worksheet:

You can copy the formula into the entire rating area, but remember to lock the column reference for the data ($C5) and the row reference for the rating (D$4) cells. Otherwise copied cells will have incorrect cell references.

We can now add conditional formatting rules.

1. Select the calculated rating values.
2. Follow the Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets path to find the stars.
3. Click 3 stars in Ratings section.
   

You will see the stars added automatically. However, we also need to hide the numbers.

When the ratings are selected, click Manage Rules under the Conditional Formatting menu. Double-click on the rule to open the Edit Formatting Rule dialog.

1. Uncheck Show icon only
2. Modify the rule based on your rating scale. The default behavior is using percentages.
3. Clicking the OK buttons will remove the numbers and adjust the scales if you updated the rule.

Содержание

• • 0.0.1 Первый этап.
  • 0.0.2 Второй этап.
• 1 Пример функции РАНГ в Excel
• 2 Пример функции РАНГ.РВ в Excel
• 3 Пример функции РАНГ.СР в Excel
  • 3.1 Как пользоваться. Функция РАНГ в Excel
  • 3.2 РАНГ.CP
  • 3.3 РАНГ.РВ

Если необходимо быстро построить рейтинг значений, не прибегая к сортировке данных в таблице, можно воспользоваться функцией РАНГ. Для этого:

1. В дополнительный столбец, в котором будем указывать рейтинг, вставляем функцию РАНГ (пишем в ячейке =РАНГ и выбираем из списка предложенную EXCEL функцию, жмем в строке формул fx)

2. Заполняем аргументы в открывшемся окне: «Число» – указываем первое значение в нашей таблице в той же строке, где находится формула.

3. «Ссылка» — указываем весь массив данных, т.е. диапазон со всеми числами (значениями продаж).

4. Фиксируем границы этого диапазона (нажимаем F4 на клавиатуре) для того, чтобы при протягивании в дальнейшем адрес диапазона не «съезжал» и нажимаем ОК.

5. Протягиваем, формулу на все ячейки столбца «рейтинг» вниз.

При пользовании данной функцией, расчет рейтинга производится автоматически, и если вы изменили какое-либо значение, то по рейтингу произойдет автоматический пересчет.

Сегодня мы научимся создавать список Топ 10. В качестве исходного материала мы будем использовать список продуктов с соответствующим количеством продаж по каждому продукту за выбранный период времени.

То, что мы хотим получить в конце — это сгенерированный список из 10 самых продаваемых товаров. Также мы хотим, что бы этот список автоматически обновлялся при каждом изменении количества продаж товаров и мы не хотим использовать VBA макросы для упрощения задачи.

Пожалуйста скачайте пример по ссылке ниже, что бы было проще понять те действия, которые будут описаны ниже:

Скачать пример.

Первый этап.

Во-первых, давайте отсортируем все продажи по убыванию и выберем 10 лучших.

Для этого я решил использовать функцию

НАИБОЛЬШИЙ . 

Наша формула выглядит следующим образом:

=НАИБОЛЬШИЙ($C$4:$C$19;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($C$4:$C$19))))

где C4:C19 это диапазон с количеством реализованных продуктов.

В результате мы получаем лист Топ-10 продаж. Далее, более сложная часть.

Второй этап.

Как назначить названия продуктов номерам?

Если Вы уверены, что количество проданных товаров

никогда не будет одинаковым

(т.е. не будет повторяющихся значений),  то мы можем использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для поиска соответствующего наименования продукта выбранному количеству продаж.

Наша формула может выглядеть следующим образом:

=ИНДЕКС($B$4:$B$19;ПОИСКПОЗ(F4;$C$4:$C$19;0);1)

И она будет работать отлично.

Но, если количество продаж может повторяться, то предыдущая формулы будет возвращать одинаковое наименование продукта для каждого повторяющегося числа.Это явно не то, что мы хотим получить.Поэтому мы будем использовать несколько другой подход.

Для первого продукта мы воспользуемся формулой:

=ИНДЕКС($B$4:$B$19;ПОИСКПОЗ(F4;$C$4:$C$19;0);1)

А для последующих названий продуктов, будем использовать следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«Лист1!»&АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Лист1!$C$4:$C$19=F5;СТРОКА(Лист1!$B$4:$B$19);65536);СЧЁТЕСЛИ(F4:F5;F5));2))

Протягиваем эту формулу для всех оставшихся ячеек.

 

Как Вы можете видеть в приложенном файле, это решение отлично работает и дает нужный результат.

Обратите внимание на фигурные скобки перед и после формулы. Эти скобки обозначают что формула применена для массива. Что бы Вам добиться такого же результата, то внесите в ячейку формулу, а после нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

При каждом изменении количества проданных товаров, перечень Топ-10 продаж будет автоматически перестраиваться.

Наслаждайтесь!

Для ранжирования данных в Excel применяются статистические функции РАНГ, РАНГ.РВ, РАНГ.СР. Все они возвращают номер числа в ранжированном списке числовых значений. Рассмотрим подробнее синтаксис, примеры.

Функция используется при ранжировании в перечне чисел. То есть позволяет узнать величину числа относительно других числовых значений. Если отсортировать список по возрастанию, то функция вернет позицию числа. Например, в массиве чисел {30;2;26} число 2 будет иметь ранг 1; 26 –2; 30 –3 (как наибольшее значение в списке).

Синтаксис функции:

1. Число. Для, которого необходимо определить номер в ранжировании.
2. Ссылка. На массив чисел или диапазон ячеек с числовыми значениями. Если задать в качестве аргумента просто числа, то функция вернет ошибку. Нечисловым значениям номер не присваивается.
3. Порядок. Способ упорядочения чисел в списке. Варианты: аргумент равен «0» или опущен – значение 1 присваивается максимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке убывания); аргумент равен любому неравному нулю числу – номер ранжирования 1 присваивается минимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке возрастания).

Определим ранжирование чисел в списке без повторов:

Аргумент, определяющий способ упорядочения чисел, равен «0». Следовательно, в данной функции номера присваивались значениям от большего к меньшему. Максимальному числу 87 присвоен номер 1.

В третьем столбце приведена формула с рангом по возрастанию.

Определим номера значений в списке, где присутствуют повторяющиеся значения.

Желтым цветом выделены повторяющиеся числа. Для них определяется один и тот же номер. Например, числу 7 во втором столбце присвоен номер 9 (и во второй строке, и в девятой); в третьем столбце – 3. Но ни одно из чисел во втором столбце не будет иметь 10, а в третьем – 4.

Чтобы ранги не повторялись (иногда это мешает пользователю решить поставленную задачу), используется следующая формула:

Для работы функции можно установить пределы. Например, необходимо ранжировать только значения от 0 до 30. Чтобы решить задачу, применим функцию ЕСЛИ (=ЕСЛИ(A2

Серым цветом выделены значения, которые соответствуют заданному условию. Для чисел, которые больше 30, выводится пустая строка.

Пример функции РАНГ.РВ в Excel

В версиях Excel, начиная с 2010 года, появилась функция РАНГ.РВ. Это абсолютный аналог предыдущей функции. Синтаксис такой же. Буквы «РВ» в названии указывают на то, что при обнаружении формулой одинаковых значений функция вернет высший номер ранжирования (то есть первого обнаруженного элемента в перечне равных).

Как видно из примера, данная функция обрабатывает повторяющиеся числа в списке точно так же, как и в обычной формуле. Если необходимо избежать повторений рангов, используем другую формулу (см. выше).

Пример функции РАНГ.СР в Excel

Возвращает номера числового значения в списке (порядковый номер относительно других значений). То есть выполняет ту же задачу. Только при обнаружении идентичных значений возвращает средний показатель.

Вот результат работы функции:

Формула в столбце «по убыванию»: =РАНГ.СР(A2;$A$2:$A$9;0). Так, функция значению 87 присвоила средний номер 1,5.

Допустим, в списке чисел три повторяющихся значения (выделены оранжевым цветом).

Функция присвоила каждому из них ранг 5, что является средним для 4, 5 и 6.

Сравним работу двух функций:

Напомним, что эти две функции работают только в Excel 2010 и выше. В более ранних версиях для этих целей можно задействовать формулу массива.

Скачать примеры функции ранжирования РАНГ в Excel.

Таким образом, все выше описанные примеры позволяют автоматизировать работу по ранжированию данных и составлению рейтинга значений без применения сортировки.

Вам нужно присвоить каждому числу в Excel свой номер, чтобы можно было их отсортировать по этому номеру? Можно придумать сложные конструкции для текстовых данных, но для числовых данных есть специальная функция РАНГ в Excel. Относится к числу статических функций и бывает довольно полезной. В статье мы так же рассказываем о новых функциях из Excel 2010 РАНГ.CP() и РАНГ.РВ()

Как пользоваться. Функция РАНГ в Excel

Функцией РАНГ пользоваться довольно просто. Набор аргументов тоже несложный, а именно:

РАНГ(число;ссылка;)

Описание аргументов:

• Число — число для которого нужно определить ранг/место в массиве
• Ссылка — массив значений в котором определяется ранг/место числа
• Порядок — необязательный аргумент.

. Если поставить 0 или не заполнять этот аргумент то ранг определяется по убыванию. Т.е. наибольшее число 2000 будет на 1ом месте.

. Если поставить любое другое число, то максимальное значение будет под последним местом.

Подробно показано, как использовать функцию на первой картинке.

Примечание. Если списке 2 одинаковых числа — в нашем случае 1 400, то им будет присвоены одинаковые значения ранга — 2, т.е. второе место. При этом следующее место будет уже не 3, а 4 (1 250). Довольно важное свойство, которое не всех устраивало. Поэтому разработчики пошли дальше и сделали дополнительные функции РАНГ.CP() и РАНГ.РВ() в Excel 2010.

РАНГ.CP

Если чисел с одинаковым значением 1400 3 и более, всем им будет присвоен ранг =2 — это для обычной функции РАНГ. Функция РАНГ.СР посчитает место как среднее из 3 мест, т.е. 3 места занимают второе, третье и четвертое место

РАНГ присвоит всем 3 числам второе место.

РАНГ.CH присвоит всем троим четвертое место.

РАНГ.РВ

Все просто — это та же функция РАНГ только для новых версий Excel — 2010 и старше.

Пример файла

Про сортировку и нахождение наибольшего значения можно прочитать в этой статье

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 6 309 times, 1 visits today)