Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
- наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
- должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
- сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
- информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Пример 1
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Пример 2
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Пример 3
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Пример 4
Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Пример 5
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Пример 6
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Пример 7
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Пример 8
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 
Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
22 февраля 2021 г.
Когда бизнес расширяет свой рынок или хочет связаться с другой компанией или организацией, он может разослать рекомендательное письмо. Это может помочь показать потенциальным клиентам или другим организациям, чем занимается бизнес, какие продукты и услуги он предлагает и как он может помочь рынку или другим связанным с ним предприятиям.
Тем не менее, есть несколько элементов, которые следует включить в деловое рекомендательное письмо, особенно между аудиториями, такими как потребители или другие корпорации. В этой статье вы узнаете, как написать деловое рекомендательное письмо с шаблонами и примерами.
Что такое деловое рекомендательное письмо?
Деловое рекомендательное письмо — это способ для компаний представить себя потенциальным клиентам, партнерам, дистрибьюторам, инвесторам или другим лицам или организациям, чтобы описать продукты или услуги, которые они предлагают. Кроме того, рекомендательные письма компании могут быть классифицированы как деловые, когда компания пишет другому бизнесу, и бизнес-клиенту, когда бизнес пишет своему рынку или клиентуре.
Рекомендательное письмо для бизнеса может обычно использоваться компаниями, представляющими свои продукты, услуги или намерения другому бизнесу. Цель этого типа рекомендательного письма может заключаться в том, чтобы описать возможное партнерство, запросить инвестиционные возможности или, если нишевым рынком компании являются другие предприятия, они могут использовать рекомендательное письмо для описания продуктов и услуг, которые они предлагают.
Компания может использовать рекомендательное письмо «бизнес-клиент» или «бизнес-потребитель», чтобы сообщить о распродаже, новых продуктах, услугах со скидкой или предупредить определенный рынок о появлении новой компании.
Как написать деловое рекомендательное письмо
Написать деловое рекомендательное письмо может быть довольно просто, особенно если следовать плану. Вы можете использовать следующие десять шагов, которые помогут вам написать деловое рекомендательное письмо.
-
Определите умысел.
-
Исследуйте компанию или рынок.
-
Определите потребность.
-
Начните с сильного заявления.
-
Включите соответствующие детали.
-
Будьте кратки и лаконичны.
-
Создайте призыв к действию.
-
Закройте письмо.
-
Корректура.
-
Отправьте письмо.
1. Определите намерение
Перед написанием рекомендательного письма вы можете сначала определить цель письма. Например, если вы недавно запустили новый бизнес и хотите, чтобы клиенты знали о ваших продуктах или услугах, вы можете написать свое введение в виде письма от бизнеса к клиенту. Однако, если вы хотите связаться с другой компанией, ваше письмо может быть оформлено в формате «бизнес для бизнеса». Определение ваших намерений перед началом письма может помочь вам определить информацию, которую вы можете включить при отправке письма.
2. Исследуйте компанию или рынок
Затем вы можете изучить компанию, с которой планируете общаться, а также ее бренд, рынок, продукты или услуги. И наоборот, если вы пишете своей клиентской базе, вы можете исследовать популярные продукты или услуги, которые конкурируют с вашими, и то, как вы можете предоставить информацию, которая убедит вашу клиентуру вместо этого искать ваш бизнес.
3. Определите потребность
После того, как вы изучили получателей вашего рекомендательного письма, вы можете определить их потребности. Например, при написании деловых писем вы можете обнаружить, что компания, с которой вы общаетесь, нуждается в ваших услугах. Или, исследуя свой потребительский рынок, вы можете обнаружить, что существует потребность в продуктах, которые производит ваша компания, и вы можете использовать то, что вы узнали о потребностях вашей аудитории, чтобы помочь вам предоставить соответствующую информацию о вашем бизнесе.
4. Начните с сильного заявления
Затем, когда ваше исследование завершено и вы определили потребность, вы можете начать свое письмо. Начните с сильного заявления, такого как слоган вашей компании или запоминающаяся цитата. Важно начать сильно в своем письме, так как именно здесь вы можете привлечь внимание читателя.
5. Включите соответствующие детали
В зависимости от вашей аудитории и намерений, ваше письмо может включать информацию, имеющую отношение к вашей аудитории. Например, если ваша компания ищет партнерство с другой компанией, ваши соответствующие данные могут включать продукты или услуги, которые вы собираетесь предоставлять в рамках партнерства, а также параметры партнерства. Если вы пишете, чтобы представить свой новый бизнес на рынке клиентов, вы можете включить только информацию, описывающую, как ваши продукты или услуги помогут вашей клиентуре.
6. Будьте кратки и лаконичны
Когда вы пишете свое письмо, вы можете сохранить его от 300 до 400 слов и включить только те детали, которые вы хотите, чтобы читатель знал о вашем бизнесе. Избегайте несвязанной информации или деталей, которые делают вашу цель неясной.
7. Создайте призыв к действию
Прежде чем закрыть письмо, вы можете добавить призыв к действию. Это означает, что вы описываете способы, которыми ваша аудитория может общаться с вами, или дальнейшие действия, которые читатель может предпринять, чтобы лучше узнать вашу организацию.
Например, если ваш бизнес выходит на новый потребительский рынок, вы можете создать призыв к действию, чтобы новые клиенты покупали у вас. Это может быть подробное описание торжественного открытия с распродажей или предложение купона первым 100 покупателям. Независимо от аудитории, создание призыва к действию может побудить их взаимодействовать или иным образом продолжать общение с вашим бизнесом.
8. Закройте письмо
После добавления призыва к действию вы можете закрыть вводное письмо. В то время как официальные письма могут использовать стандартные окончания, такие как «Искренне ваш» или «Искренне ваш», вы можете рассмотреть некоторые менее распространенные заключительные фразы, которые могут сделать ваше письмо более личным для читателя. Вы можете использовать такие фразы, как «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями» или другие представительные заключительные фразы.
9. Вычитка
После того, как вы закончите вводное письмо, обязательно проверьте его на наличие опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Также проверьте правильность написания имени получателя. На этом этапе вы также можете проверить наличие проблем с форматированием.
10. Отправьте письмо
Наконец, вы можете отправить свое письмо. Вы можете убедиться, что почтовый адрес является правильной контактной информацией для компании, которой вы пишете. Если вы отправляете несколько копий делового рекомендательного письма на свой потребительский рынок, вы можете перепроверить, что вы отправляете свое письмо только тем клиентам, которые проявили интерес к вашей организации.
Образец делового рекомендательного письма
Хотя существует несколько способов форматирования официальных писем, включая рекомендательные письма, вы можете использовать самый простой формат делового письма. Следующие элементы могут помочь вам наметить, как вы хотите отформатировать деловое рекомендательное письмо.
-
Поля: как правило, официальное деловое письмо имеет поля от полудюйма до одного дюйма сверху, снизу и по бокам.
-
Междустрочный интервал: Вы можете использовать однострочный интервал для письма, сохраняя интервал между абзацами.
-
Выравнивание: вы можете использовать полублочный формат, в котором некоторые элементы, такие как ваша контактная информация и приветствие, выровнены по левому краю, а некоторые — по правому, например, заключительное заявление. Точно так же вы можете выровнять все письмо по левому краю.
-
Шрифт: выберите шрифт размером не меньше 10 пунктов и не больше 12.
-
Контактная информация. Отформатируйте свое имя, адрес и контактную информацию вверху, а затем имя получателя и контактную информацию.
-
Дата. Вы можете указать дату переписки после вашей контактной информации, но это не всегда требуется.
-
Приветствие: Это ваше приветствие. Приветствие находится под вашей контактной информацией, контактной информацией получателя и датой. Обязательно обращайтесь к своему читателю по имени, если вы пишете для бизнеса. Использование двоеточия (:), а не запятой (,) после приветствия означает, что это деловая переписка.
-
Основные абзацы: часто рекомендательные письма могут включать около трех абзацев. Первый абзац используется, чтобы представить себя и свой бизнес, а также цель вашего письма. Средний абзац может содержать подробную информацию о вашем бизнесе и ваших продуктах или услугах, а третий или последний абзац завершается повторным изложением вашей цели и созданием призыва к действию.
-
Завершение: завершите свое письмо дружеским заключительным заявлением.
Примеры деловых рекомендательных писем
Следующие примеры помогают проиллюстрировать деловое рекомендательное письмо в стиле «бизнес для бизнеса», а также в стиле «бизнес для клиента».
Пример для бизнеса
От: Ли Коллинз
Генеральный директор Green Farm Organics, Inc.
123 Мэйн Стрит Север
Сиэтл, Вашингтон. 98101
10 марта 2019 г.
Кому: Линн Грегори
Генеральный директор TruMethod Naturals, Inc.
4567 Южная 22-я авеню.
Сиэтл, Вашингтон. 98101
Уважаемый мистер Грегори:
Я, Ли Коллинз, пишу от имени Green Farm Organics по поводу выхода нашей компании на новый рынок в Сиэтле, штат Вашингтон. Я пишу, чтобы представить вам нашу компанию и предоставить некоторую информацию об органических и натуральных продуктах питания, добавках и дополнительных оздоровительных продуктах, которые мы предоставляем. В настоящее время мы работаем на рынках, расположенных в Калифорнии, Орегоне и Колорадо, и рады расширить свое присутствие в районе Сиэтла.
Поскольку мы находимся в одной отрасли рынка и предлагаем аналогичные продукты, я счел разумным передать приветствия и предложить встретиться, чтобы обсудить, как мы можем работать вместе, чтобы лучше обслуживать нашу клиентскую базу. В Green Farm Organics мы предоставляем продукты питания и дополнительные продукты для здоровья и хорошего самочувствия, которые помогают нашим клиентам улучшать и развивать свое общее здоровье и благополучие.
Кроме того, очевидно, что ваша организация выходит за рамки натуральных и органических продуктов питания и товаров для здоровья, предлагая клиентам услуги, которые еще больше поддерживают клиентов в развитии оптимального здоровья. Наш бизнес не предлагает эти виды услуг в настоящее время, и я считаю, что мы в Green Farm Organics можем работать с вашей организацией, чтобы не только предоставлять высококачественные продукты, но и услуги по поддержке здоровья.
В приложении вы найдете список наших продуктов и ценовых категорий, а также наши идеи в отношении услуг по поддержанию здоровья, с которыми наши предприятия могут сотрудничать. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной при первой возможности, чтобы обсудить наши идеи и любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно этого запроса.
Спасибо, и я с нетерпением жду ответа от вас.
С наилучшими пожеланиями,
Ли Коллинз, генеральный директор
Грин Фарм Органикс, Инк.
Пример бизнес-клиент
От: Green Farm Organics
Ли Коллинз, генеральный директор
123 Мэйн Стрит Север
Сиэтл, Вашингтон. 98101
10 марта 2019 г.
Уважаемый читатель:
Я Ли Коллинз, генеральный директор Green Farm Organics. Мы являемся поставщиком полностью натуральных и органических продуктов, помогая нашим клиентам улучшить свое здоровье и самочувствие с помощью продуктов, не содержащих ГМО, и органических продуктов, добавок и других натуральных продуктов для здоровья. Мы сертифицированы Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США, и мы рады расширить наш рынок на ваш район! В ближайшие выходные мы отметим торжественное открытие нашего нового заведения.
В качестве специальной акции мы предоставляем скидку 20% на все товары в нашем магазине первым 100 получателям. Это принцип «первым пришел — первым обслужен», и я хотел поделиться им с вами лично!
Пожалуйста, присоединяйтесь к нам на нашем рекламном мероприятии и торжественном открытии в эти выходные, 15 марта, с 10:00 до 15:00, где вы сможете принять участие в розыгрыше и попробовать некоторые из наших органических и натуральных продуктов.
Мы надеемся увидеть Вас там!
Самые теплые пожелания от всех нас здесь, в Green Farm Organics,
Ли Коллинз, генеральный директор
Грин Фарм Органикс, Инк.
Владельцы и операторы бизнеса по-прежнему очень сильно полагаются на рекомендации. В профессиональном мире предприятия часто используют рекомендательные письма, чтобы положительно повлиять на других людей в отношении качества продуктов и услуг, предлагаемых другим предприятием. В этой статье мы дадим определение рекомендательных писем для бизнеса и приведем инструкции, шаблон и пример для создания собственного письма.
Что такое рекомендательное письмо для бизнеса?
Деловое рекомендательное письмо, или рекомендательное письмо, — это рекомендация услуг или продукции, предоставляемых одной компанией другой компании или человеку. Третья сторона, которая составляет письмо, может быть как частным лицом, так и компанией, при условии положительной оценки бизнеса или частного лица.
Рекомендательное письмо может служить нескольким различным целям:
-
Оно может подтвердить качество продукции и услуг, предоставляемых предприятием потенциальным клиентам.
-
Он может служить подтверждением утверждений о предоставляемых услугах.
-
Оно может положительно повлиять на кандидатов на работу, желающих узнать больше о компании.
Что следует включить в письмо с деловой рекомендацией
Формат, который вы используете для делового рекомендательного письма, будет зависеть от сферы и отрасли, для которой это письмо предназначено. Требования к рекомендации, например, для бизнеса, ориентированного на предоставление услуг, или продавца будут отличаться от требований к рекомендации для розничной торговли, поскольку они будут включать различные элементы. Однако есть несколько общих содержаний, необходимых почти в каждом деловом рекомендательном письме.
-
Контактная информация получателя письма
-
Цель и охват или объем рекомендательного письма
-
Дата, когда вы написали письмо
-
Информация о юридическом или физическом лице, которое вы рекомендуете
-
Ваше имя и контактная информация
-
Название вашей компании или организации и название компании или организации, которая получает рекомендательное письмо
-
Дата написания письма
-
Формальное деловое приветствие
-
Заявление, в котором описывается, почему вы можете написать это письмо
-
Ваши общие знания или впечатления о компании, которую вы рекомендуете (это может включать в себя деятельность предприятия и качество предоставляемых услуг или черты характера человека).)
-
Характер ваших отношений с предприятием, которое вы рекомендуете
-
Детали, которые демонстрируют, почему рекомендуется компания или человек
-
Если это рекомендация, имеющая непосредственное отношение к делу, вы должны указать свою готовность снова взаимодействовать с этим человеком или предприятием.
-
Сообщите читателю, как с вами можно связаться для получения дополнительной информации.
Как написать рекомендательное письмо для бизнеса
После определения цели письма необходимо выполнить несколько шагов для создания эффективной рекомендации, в том числе:
1. Соберите всю необходимую информацию
Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о компании, которую вы рекомендуете. Например, вам понадобится их контактная информация, часы работы и область(и) специализации. Если вы не можете найти всю информацию в Интернете, позвоните в компанию и спросите.
2. Перечислите положительный опыт работы с компанией
Перечислите все положительные стороны компании, которые вы ощутили во время взаимодействия с ней. Подробное описание вашей истории сотрудничества с компанией или лицом, которое вы рекомендуете, поможет убедиться, что человек, получивший вашу рекомендацию, имеет полное представление о том, почему он должен работать с тем, кого вы рекомендуете.
3. Получите имена всех ключевых сотрудников компании
Укажите имена и должности ключевых лиц компании, таких как генеральный директор, менеджеры и владелец или владельцы компании.
4. Обращайтесь к получателю по имени и должности
Начните свое письмо с официального обращения к получателям, указав их полные имена и фамилии.
5. Введите тему письма следующим образом Рекомендация или Рекомендательное письмо.
Если вы отправляете письмо по электронной почте, тема письма должна содержать следующее Ссылка или Рекомендация.
6. Напишите содержание
Содержание основной части письма — это место, где вы излагаете все сопутствующие факты о том, кто вы, ваши отношения с компанией, почему вы пишете, какие взаимодействия у вас были, когда они произошли и почему вы рекомендуете компанию или человека.
7. Укажите результаты сотрудничества с компанией
В своей рекомендации вы также должны упомянуть, насколько вы были довольны результатом любого взаимодействия, и предложить предоставить дополнительные детали.
8. Закончите письмо сердечным профессиональным приветствием или приглашением
Ваше письмо должно завершаться профессиональным приветствием, которое отражает содержание и тон ваших отношений.
Шаблон рекомендательного письма для бизнеса
Вот простой в использовании шаблон рекомендательного письма для бизнеса, который вы можете настроить для начала работы:
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Контактное имя]
[Название предприятия]
[Адрес компании]
Уважаемый [Имя],
[Во вступительной строке вы излагаете цель письма и представляете себя и предприятие, которое вы рекомендуете]
[Далее в основном тексте вашего письма следует основной абзац. Вы указываете все детали любых благоприятных взаимодействий или коммуникаций, которые у вас были с бизнесом, каков был результат взаимодействия и почему вы можете рекомендовать компанию. Вы можете упомянуть имена некоторых людей, с которыми вы работали, но убедитесь, что у вас есть разрешение на это.
Приведите несколько конкретных примеров в качестве доказательств, чтобы добавить убедительности вашим рекомендациям о том, что дает вам право рекомендовать компанию]
[Предложите получателю письма связаться с вами для получения дополнительной информации и повторите причину, по которой вы рекомендуете компанию]
Искренне,
[Ваше имя]
Пример рекомендательного письма для бизнеса
Ниже приведен образец рекомендательного письма, который поможет вам сориентироваться при написании собственного рекомендательного письма:
Лэндон Симмонс
Директор по операциям
Форевер Квест, ООО
459 Oldtown Pkwy
12042019
To: Леандра Навес
Офис-менеджер
Venue Tech Artist Management
17759 Greenbriar Blvd.
Тема: Рекомендательное письмо
Уважаемая Лиандра Навес,
Я очень рад рекомендовать вам образцовое качество услуг компании Halford Tech, Inc. Они предоставляют всем клиентам быстрое и эффективное круглосуточное обслуживание. Вы обнаружите, что по сравнению с другими провайдерами на рынке, качество услуг и ценообразование являются одними из лучших в регионе.
Halford Tech, Inc. заработала отличную репутацию в отрасли, потому что за последние несколько лет было очень мало жалоб. За последние пять лет использования услуг компании я ни разу не сталкивался с перебоями в работе сети. Я также отмечаю, что компания получила две подряд награды Золотая звезда для интернет-провайдеров за последние два года, и я считаю, что это в основном благодаря безупречной репутации.
Я настоятельно рекомендую компанию Halford Tech, Inc. для всех ваших интернет-счетов и знайте, что вы не будете разочарованы.
Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.
Искренне ваш,
Лэндон Симмонс