Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
- наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
- должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
- сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
- информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Пример 1
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Пример 2
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Пример 3
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Пример 4
Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Пример 5
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Пример 6
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Пример 7
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Пример 8
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 
Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Рекомендательное письмо ЗАО «Русхимсеть»
На нашем объекте компания БИТЭКС в рамках функции генерального подрядчика выполнила весь комплекс строительно-монтажных работ по возведению склада.
Все договорные условия, действующие между нашими компаниями, были соблюдены; возникающие производственные вопросы решались оперативно.
Рекомендательное письмо ООО «Фитнес»
Наша компания полностью удовлетворена работой с АО «СК БИТЭКС» по проекту строительства ФОКа на ул. Клинская в г. Москве и благодарит за сотрудничество генерального директора Волчкова П.Б., руководителя коммерческого отдела Плотникова Е.А., помощника ген. директора по техническим вопросам Охтина Е.А. и начальника участка Пыжикова Д.О.
Оценив возможности данной компании, мы приняли решение о продолжении сотрудничества и рекомендуем АО «СК БИТЭКС», как надежного строительного подрядчика.
Рекомендательное письмо ООО «Пластинвест»
Руководство ООО «Пластинвест» выражает благодарность лично руководителю проекта Плотникову Евгению за оперативное решение возникавших вопросов и чуткое отношение к нашим пожеланиям..
В ходе сотрудничества мы имели возможность убедиться в том, что с лице специалистов СК БИТЭКС мы нашли отличных партнеров-строителей, и с уверенностью готовы рекомендовать данную компанию в качестве надежного строительного подрядчика.
Рекомендательное письмо ООО «Ромекс-Кубань»
Компания ООО «Ромекс-Кубань» выражает благодарность руководству и специалистам Завода металлоконструкций АО «СК БИТЭКС» за проделанную работу по изготовлению и монтажу металлоконструкций для строительства наших объектов: ОРЦ «ОЗОН» — 2000 тн, ОРЦ сельскохозяйственной продукции «Сад-Гигант» — 2000 тн, а также за отличную работу на объектах компании X5 Retail Group.
В ходе длительного сотрудничества компания БИТЭКС проявила себя, как партнер, способный выполнять работы по производству и монтажу металлоконструкций надлежащего качества и в договорные сроки.
Рекомендательное письмо ООО «Устькамчатрыба»
ООО «Устькамчатрыба» выражает огромную признательность руководству компании АО «СК БИТЭКС» за участие в качестве генерального подрядчика в строительстве Производственно-складского комплекса по переработке рыбной продукции и икры в г. Одинцово.
Мы подтверждаем высокое качество выполненных работ, и с уверенностью рекомендуем данную организацию, как надежного строительного подрядчика и партнера. Безусловно, следующий объект будем реализовывать именно с компанией АО «СК БИТЭКС».
Рекомендательное письмо ООО «Ревада»
Руководство ООО «Ревада» благодарит коллектив АО «СК БИТЭКС» за проявленный профессионализм при строительстве производственно-складского комплекса для нашей компании. Общая площадь комплекса, включая газовую котельную, гараж для уборочной техники и два въездных КПП, составила 15 4120 м2. Строительство велось на территории Технопарка М4 в Ленинском районе Московской области.
Мы рекомендуем АО «СК БИТЭКС» как надежную строительную компанию, обладающей квалифицированными кадрами и техническими ресурсами для реализации строительных проектов.
ООО «Три-С Фуд»
Руководство ООО «Три-С Фуд » благодарит строительную компанию БИТЭКС за выполнение работ по разработке Рабочей документации и строительству двух складов площадью 1500 м2 каждый для хранения продовольственных товаров по адресу: Владимирская обл., Петушинский район, дер. Леоново. По завершению строительства данных складов сотрудничество с СК БИТЭКС было продолжено заключением нового договора на выполнение всего комплекса работ по строительству производственного здания площадью 5 200 м2.
Рекомендательное письмо компании «ИКС-ФИТ»
Руководство ООО «ИКС-ФИТ ГРУПП» выражает благодарность специалистам компании ЗАО «СК БИТЭКС» за выполнение работ по строительству нового общественного здания с физкультурно-оздоровительным центром X-Fit Алтуфьево PREMIUM в СВАО по адресу: г. Москва, ул. Угличевская, д. 13, стр. 1.
Наша компания полностью удовлетворена совместной работой с ЗАО «СК БИТЭКС». МЫ высоко оцениваем качество и профессионализм работы специалистов данной компании и рекомендуем БИТЭКС как надежного и квалифицированного подрядчика.
Тверь Агропром.
Руководство ООО «Тверь Агропром» благодарит строительную компании ЗАО «СК БИТЭКС» за осуществление функции Генерального подрядчика и выполнение работ по строительству современного автоматизированного комплекса по хранению и переработке картофеля, площадь застройки 21 000 м2.
Наша компания планирует и в дальнейшем привлекать ЗАО «СК БИТЭКС» в качестве надежного строительного подрядчика.
Международный Инвестиционный Банк.
ЗАО «СК БИТЭКС» характеризует гибкая ценовая политика, высокая культура производства и качественное выполнение поставленных задач. Хорошее впечатление оставляет оперативность решения возникающих вопросов и доброжелательность специалистов компании.
Международный Инвестиционный Банк планирует и в дальнейшем привлекать подрядчика БИТЭКС на выполнение ремонтных и строительных работ
Федеральное государственное унитарное предприятие «Ордена Трудового Красного Знамени центральный научно-исследовательский институт «Комета».
С 2007 года по настоящее время специалистами компании ЗАО «СК БИТЭКС» выполнен ряд комплексных ремонтных работ на территории Заказчика: конференц-зал, производственные помещения с высоким классом чистоты, фасадные работы и т.д. Результаты работы показали, что компания ЗАО «СК БИТЭКС» отличается четким исполнением условий договора, соблюдением сроков, высоким качеством и культурой исполнения работ.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Ордена Трудового Красного Знамени центральный научно-исследовательский институт «Комета» выражает благодарность специалистам компании ЗАО 2СК БИТЭКС» и рекомендует всем другим Заказчикам воспользоваться услугами этой компании.
ООО «Фирма Вак ЭТО».
Специалисты компании СК «Битэкс» выполнили для ООО «Фирмы Вак ЭТО» работы по проектированию и строительству нового опытно-производственного корпуса Московского Института Стали и Сплавов.
Все работы выполнены в срок и на высоком профессиональном уровне.
Компания «Битэкс» оправдала наши ожидания. Надеемся на дальнейшее деловое сотрудничество.
«Научный Центр Объединенного Мониторинга Земли»(НЦ ОМЗ).
Научный Центр Объединенного Мониторинга Земли приносит свою благодарность строительной фирме ЗАО «СК Битэкс» за выполненные работы по комплексной отделке помещений и монтажу силового электро-оборудования и освещения.
За пять лет сотрудничества Ваша организация зарекомендовала себя с положительной стороны. Нам нравится отношение к делу Ваших специалистов, культура производства и качество выполненных работ. Мы планируем привлекать Вашу фирму в качестве подрядчика и в будущем.
ООО «Терминал Северный».
Строительная компания ЗАО «СК БИТЭКС» выступила в роли генподрядной организации при проведении работ на объекте ООО «Терминал Северный».
Специалистами компании «Битэкс» были выполнены:
1.Проектные работы
2.Перепланировка овощехранилища №1 ЗАО «Вегетта» в офисный центр
3.Электромонтажные работы
4.Монтаж наружной лестницы
5.Монтаж системы наружной канализации
6.Монтаж систем вентиляции и отопления
7.Комплексная отделка помещений
В ходе сотрудничества компания «Битэкс» зарекомендовала себя надежным строительным подрядчиком и деловым партнером.
ООО «Электрощит-Ко».
Строительная компания «Битэкс» для ООО «Электрощит-Ко» выполнила полный цикл работ по проектированию и строительству производственного корпуса по изготовлению высоковольтных трансформаторов
Работы выполнены качественно и в срок с использованием современных материалов и технологий.
Строительная компания «Битэкс» оправдала наши надежды.
ООО «Электрощит-Ко» рекомендует строительную компанию «Битэкс», как надежного партнера, добросовестного подрядчика и надеется на дальнейшей плодотворное сотрудничество.
ЗАО «Стальпрокат».
Строительная компания «СК БИТЭКС» для ЗАО «Стальпрокат» выполнила реконструкцию цеха, площадью 2700 м2, в п. Томилино Московской обл. для установки производственных линий по обработке металла.
ЗАО «Стальпрокат» рекомендует компанию «СК БИТЭКС», как надежного партнера-строителя. Мы отмечаем, что работы выполнены быстро и качественно, а сотрудники компании показали высокий профессионализм и техническую вооруженность.
ОАО «Московский Межреспубликанский Винодельнический Завод».
Компания «СК БИТЭКС» в качестве Генерального проектировщика-подрядчика и исполнителя с 2004 г. Произвела работы по глубокой реконструкции корпусов «Московского Винодельческого Завода» общей площадью 37 200 м2. Компания «СК БИТЭКС» зарекомендовала себя как надежны партнер и профессиональная строительная компания, применяющая самые современные строительные технологии.
НИИ ЧАСПРОМ.
Строительная компания «Битэкс», с которой мы работаем на протяжении 2-х лет зарекомендовала себя как надежная фирма, способная выполнять различные в том числе и нестандартные ремонтно-строительные работы.
Благодарим коллектив строительной компании «Битэкс» за выполненные для нашей организации работы и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
ТК «Святогор».
Уважаемый Павел Борисович!
Выражаю благодарность за оперативность и качество произведенных работ руководителю работ Нораеву А.И. и прорабу Винникову Э.Б., согласно Договора 25/06 от 25.06.2001г. в соответствии Постановления Московской Городской Думы от 18.04.2001г. №58 «Развитие молодежной политики».
Строительно-ремонтные работы в помещении молодежного творческого клуба «Святогор», по адресу г. Москва; ЮВАО; район «Южнопортовый»; ул. Новоостаповская; д. 4/1, выполнены в надлежащем уровне и в срок.
ООО Туристско-гостиничный комплекс «Альфа».
Строительная компания «Битэкс» выполняет для нашей организации ремонт гостиничных номеров. ЗАО «СК Битэкс» зарекомендовало себя как надежный подрядчик, соблюдающий все условия договора, поддерживает высокую культуру производства работ.
Мы продолжаем сотрудничество со строительной компанией «Битэкс» и рекомендуем как добросовестного подрядчика.
ОАО «Центр Международной Торговли».
Уважаемый Павел Борисович!
Администрация ОАО «ЦМТ» выражает благодарность за выполнение работ по ремонту гранитной облицовки подпорных стен, площадки и цоколя зданий Конгрессцентра Центра международной торговли в 2002 году.
Все работы выполнялись с хорошим качеством, оперативно решались все технические вопросы.
ЗАО «СК Битэкс» зарекомендовало себя надежным партнером, профессионально работающим коллективом специалистов.
Московский метрополитен, Служба тоннельных сооружений.
В III квартале 2005 года фирма ЗАО «СК Битэкс» выполняла работы по капитальному ремонту мягкой кровли станции «Кузнецкий мост».
Производство работ осуществлялось с соответствии с нормативными требованиями. Работы выполнены в установленные сроки с хорошим качеством. Возникающие в ходе работ организационные вопросы сотрудниками фирмы решались оперативно.
ООО МПЗ «КампоМос».
Строительная компания «СК Битэкс» сотрудничает с ООО МПЗ «КомпоМос» с 2000 года. За этот период были выполнены работы по новому строительству, реконструкции и текущему ремонту зданий и сооружений завода.
Строительная компания «СК Битэкс» зарекомендовала себя как надежный, деловой партнер, способный качественно и в срок выполнить поставленные задачи.
Географический факультет МГУ им. Ломоносова.
Строительная компания «СК Битэкс» выполнила для нашей организации ремонтно-строительные работы: косметический ремонт к.2206. Работы выполнены в срок. Качество работ признано удовлетворяющим СНиП. Дизайн и отделка удовлетворяют современному стилю и эргономическим требованиям, предъявляемым к офисным помещениям.
ВНИИгеосистем.
СК Битэкс выполняет работы надежно, качественно, в срок, на самом современном уровне.
СК Битэкс выполняет работы надежно, качественно, в срок, на самом современном уровне.
ОАО «Московский институт бизнеса, информатики и телекоммуникаций в энергетике».
Руководство «Московский институт бизнеса, информатики и телекоммуникаций в энергетике» выражает благодарность строительной компании «СК Битэкс» за выполнение работы по ремонту аудиторий, актового зала института. Работы выполнялись в установленные договором сроки и с должным качеством.
Владельцы и операторы бизнеса по-прежнему очень сильно полагаются на рекомендации. В профессиональном мире предприятия часто используют рекомендательные письма, чтобы положительно повлиять на других людей в отношении качества продуктов и услуг, предлагаемых другим предприятием. В этой статье мы дадим определение рекомендательных писем для бизнеса и приведем инструкции, шаблон и пример для создания собственного письма.
Что такое рекомендательное письмо для бизнеса?
Деловое рекомендательное письмо, или рекомендательное письмо, — это рекомендация услуг или продукции, предоставляемых одной компанией другой компании или человеку. Третья сторона, которая составляет письмо, может быть как частным лицом, так и компанией, при условии положительной оценки бизнеса или частного лица.
Рекомендательное письмо может служить нескольким различным целям:
-
Оно может подтвердить качество продукции и услуг, предоставляемых предприятием потенциальным клиентам.
-
Он может служить подтверждением утверждений о предоставляемых услугах.
-
Оно может положительно повлиять на кандидатов на работу, желающих узнать больше о компании.
Что следует включить в письмо с деловой рекомендацией
Формат, который вы используете для делового рекомендательного письма, будет зависеть от сферы и отрасли, для которой это письмо предназначено. Требования к рекомендации, например, для бизнеса, ориентированного на предоставление услуг, или продавца будут отличаться от требований к рекомендации для розничной торговли, поскольку они будут включать различные элементы. Однако есть несколько общих содержаний, необходимых почти в каждом деловом рекомендательном письме.
-
Контактная информация получателя письма
-
Цель и охват или объем рекомендательного письма
-
Дата, когда вы написали письмо
-
Информация о юридическом или физическом лице, которое вы рекомендуете
-
Ваше имя и контактная информация
-
Название вашей компании или организации и название компании или организации, которая получает рекомендательное письмо
-
Дата написания письма
-
Формальное деловое приветствие
-
Заявление, в котором описывается, почему вы можете написать это письмо
-
Ваши общие знания или впечатления о компании, которую вы рекомендуете (это может включать в себя деятельность предприятия и качество предоставляемых услуг или черты характера человека).)
-
Характер ваших отношений с предприятием, которое вы рекомендуете
-
Детали, которые демонстрируют, почему рекомендуется компания или человек
-
Если это рекомендация, имеющая непосредственное отношение к делу, вы должны указать свою готовность снова взаимодействовать с этим человеком или предприятием.
-
Сообщите читателю, как с вами можно связаться для получения дополнительной информации.
Как написать рекомендательное письмо для бизнеса
После определения цели письма необходимо выполнить несколько шагов для создания эффективной рекомендации, в том числе:
1. Соберите всю необходимую информацию
Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о компании, которую вы рекомендуете. Например, вам понадобится их контактная информация, часы работы и область(и) специализации. Если вы не можете найти всю информацию в Интернете, позвоните в компанию и спросите.
2. Перечислите положительный опыт работы с компанией
Перечислите все положительные стороны компании, которые вы ощутили во время взаимодействия с ней. Подробное описание вашей истории сотрудничества с компанией или лицом, которое вы рекомендуете, поможет убедиться, что человек, получивший вашу рекомендацию, имеет полное представление о том, почему он должен работать с тем, кого вы рекомендуете.
3. Получите имена всех ключевых сотрудников компании
Укажите имена и должности ключевых лиц компании, таких как генеральный директор, менеджеры и владелец или владельцы компании.
4. Обращайтесь к получателю по имени и должности
Начните свое письмо с официального обращения к получателям, указав их полные имена и фамилии.
5. Введите тему письма следующим образом Рекомендация или Рекомендательное письмо.
Если вы отправляете письмо по электронной почте, тема письма должна содержать следующее Ссылка или Рекомендация.
6. Напишите содержание
Содержание основной части письма — это место, где вы излагаете все сопутствующие факты о том, кто вы, ваши отношения с компанией, почему вы пишете, какие взаимодействия у вас были, когда они произошли и почему вы рекомендуете компанию или человека.
7. Укажите результаты сотрудничества с компанией
В своей рекомендации вы также должны упомянуть, насколько вы были довольны результатом любого взаимодействия, и предложить предоставить дополнительные детали.
8. Закончите письмо сердечным профессиональным приветствием или приглашением
Ваше письмо должно завершаться профессиональным приветствием, которое отражает содержание и тон ваших отношений.
Шаблон рекомендательного письма для бизнеса
Вот простой в использовании шаблон рекомендательного письма для бизнеса, который вы можете настроить для начала работы:
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Контактное имя]
[Название предприятия]
[Адрес компании]
Уважаемый [Имя],
[Во вступительной строке вы излагаете цель письма и представляете себя и предприятие, которое вы рекомендуете]
[Далее в основном тексте вашего письма следует основной абзац. Вы указываете все детали любых благоприятных взаимодействий или коммуникаций, которые у вас были с бизнесом, каков был результат взаимодействия и почему вы можете рекомендовать компанию. Вы можете упомянуть имена некоторых людей, с которыми вы работали, но убедитесь, что у вас есть разрешение на это.
Приведите несколько конкретных примеров в качестве доказательств, чтобы добавить убедительности вашим рекомендациям о том, что дает вам право рекомендовать компанию]
[Предложите получателю письма связаться с вами для получения дополнительной информации и повторите причину, по которой вы рекомендуете компанию]
Искренне,
[Ваше имя]
Пример рекомендательного письма для бизнеса
Ниже приведен образец рекомендательного письма, который поможет вам сориентироваться при написании собственного рекомендательного письма:
Лэндон Симмонс
Директор по операциям
Форевер Квест, ООО
459 Oldtown Pkwy
12042019
To: Леандра Навес
Офис-менеджер
Venue Tech Artist Management
17759 Greenbriar Blvd.
Тема: Рекомендательное письмо
Уважаемая Лиандра Навес,
Я очень рад рекомендовать вам образцовое качество услуг компании Halford Tech, Inc. Они предоставляют всем клиентам быстрое и эффективное круглосуточное обслуживание. Вы обнаружите, что по сравнению с другими провайдерами на рынке, качество услуг и ценообразование являются одними из лучших в регионе.
Halford Tech, Inc. заработала отличную репутацию в отрасли, потому что за последние несколько лет было очень мало жалоб. За последние пять лет использования услуг компании я ни разу не сталкивался с перебоями в работе сети. Я также отмечаю, что компания получила две подряд награды Золотая звезда для интернет-провайдеров за последние два года, и я считаю, что это в основном благодаря безупречной репутации.
Я настоятельно рекомендую компанию Halford Tech, Inc. для всех ваших интернет-счетов и знайте, что вы не будете разочарованы.
Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.
Искренне ваш,
Лэндон Симмонс