Как составить самой буклет - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

MS Word
PowerPoint
Publisher

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.

Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохраняем весь материал для будущего буклета

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Постраничный план, внутренняя сторона

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбираю шаблон

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Вот тут я и скачаю понравившейся мне шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

Открываю скачанный шаблон

4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Засовываем в шаблон картинки

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло!

Результат после очистки форматирования

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Продолжаем размещать контент на внешней и внутренней стороне буклета

;

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

До выравнивания

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

После выравнивания

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохраняем в ворд

И упс!

В выбранном типе файла поддерживается только текст». Сохранить не получится

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Результат переноса готового буклета в ворд

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Отправляем на печать!

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, внешняя сторона

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Всем творческих успехов!

Заказать изготовление буклета в MAD

Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.

P.S. Скачать буклет о пользе чистоты

Источник

Просмотров 71.7к.

Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

Содержание

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
3 способ. Когда текст уже набран
Рекомендации по оформлению буклета
Печать буклета
Вывод

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.

Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.

Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.

Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.

Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».

Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.

Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.

Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.

Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».

После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.

Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

3 способ. Когда текст уже набран

Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».

Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.

Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Вывод

Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.

Источник

Download Article

A guide for making booklets by hand or by computer

Download Article

Making a booklet can be a fun, craft activity for a rainy day, or it can be an important part of your professional experience. Either way, there are several methods for making booklets, whether you’re doing it on the computer or by hand.

1

Fold two 8 1/2 x 11″ pieces of paper in half horizontally. One of those sheets of paper is going to be the cover and one is going to be the back of the booklet. Both sheets will make up the pages inside the booklet. Horizontally means hamburger style.^[1]
2

Cut notches in the crease on one sheet. Make sure that you’re cutting them in the top and the bottom. The cut should be just over one inch (about three centimeters).

Advertisement
3
Fold other sheet in half vertically. Don’t crease this sheet, just pinch it closed, since you only need it folded while you create the hole along the crease. If you crease it, the pages in the booklet will be creased.
- You’re folding it hotdog style.
4

Cut along crease from about three centimeters on both sides. You’re making a hole along the crease where you’ll slip the other sheet (the one with the notches) through. The hole should go from about one inch on one side of the crease to about one inch on the opposite side (three centimeters).
5
Slide first sheet into the hole. The most important thing is to make sure that the notches fit into the hole since they’ll keep the pages in place. The more exactly they fit the neater your booklet is going to look.
- It can be helpful to gently curl the sheet with the notches so that it doesn’t get bent or torn while you’re slipping it into the hole. You’ll want to curl it vertically so that the corners come together.
6
Add more pages as you need to. The above booklet has eight pages, counting the cover and the back. You can add as many pages as you need (within reason; you don’t want to put too much stress on the center hole as that can tear it).
- Fold a piece of paper hamburger style. Cut notches little more than one inch (three centimeters) on the crease on both sides.
- Pick up your original booklet and find the page that exposes the hole (where this falls depends on how many pages you have).
- Slide your new page into the the hole, curling it a little so that it slides in easily.
- Do this until you have as many pages as you need.

1
Launch the Page Setup dialog. You have to change the settings on Word before you can create your booklet. You can turn a document you’ve already written into a booklet, but it is best to create the booklet layout first and then put the content in.^[2]
- Find the Page layout tab. It should be located in the icon in the corner of Page Setup.
2

Change the multiple pages to Book fold. This is in Page Setup under Margins. You’ll go to the drop down tab, which will be on Normal and you’ll change it to Book fold.
3

Change your Gutter setting. While you don’t have to do this, it’s a good idea to change the Gutter setting from 0 to 1 so that words don’t end up jumbled into the binding.
4
Click okay once you’ve made your adjustments. You can get an idea of what the booklet is going to look like formatting-wise. From there you simply have to add the content (or make sure that content looks how you want it to look if you already had content).
- You can change anything that doesn’t look right and you can add anything that your booklet needs (like page numbers).
5
Print your document. You will need to print on both sides of the paper, otherwise your booklet is going to end up with a lot of blank pages, which you don’t necessarily want. You can have your printer do this automatically, or manually (which means you’ll need to stand there and feed paper to the printer).
- If you are manually feeding the paper to the printer make sure that you orient the pages properly. You do not want to end up with upside down pages in your booklet.
6
Fold the booklet. Make sure that you put together the booklet with the corresponding pages. This is why it’s a good thing to have page numbers. When you fold, it’s a good idea to start by folding each page individually and then putting them together.
- You can staple along the fold once you’ve folded the pages.
7

Download good design templates. The above method is the most basic way of creating a booklet in Word, but you can find lots of cool design templates on the internet or through Word if you want something a little more creative or enticing.

1
Match the style of your booklet with its aim. For a booklet, especially a professional type booklet, you want to make sure that you’re only giving a quick overview about the subject. You want to inform your reader, educate, and persuade them quickly.^[3]
- Something like a booklet about a town should give some general historical information, a map of the town with the important landmarks marked, and telephone numbers for things like taxis or the visitor information center.
- A booklet could also be something like a leave-behind after a meeting to remind the people at the meeting what they heard, or it could provide information that responds to some sort of query (if you have a specific product, this gives a potential customer the basics of it).
- There’s also the type of booklet that is made for people to pick up and peruse when they’re standing in line. A booklet of this sort is going to need to look catchy to get people’s attention.
2
Use good images. People like images, there is no getting around that. When you’re picking what images you want to put in your booklet, keep a couple things in mind. You want the images to jump off the page, because you want to capture people’s attention. You also want the images to pertain to the purpose of your booklet.
- For example: you might want to create an informational booklet about your Alaskan rafting company. On the front you would want to have a color photograph that showcases the best your company has to offer (some tourists in a raft sighting a bear, for instance).
- If you can’t print in color (which is preferred) make sure that your images look good in black and white.
3
Make the information short and concise. You want to get down the very basics for your reader, whether it’s tourists in your town, potential customers, or business associates. Pages that are packed with massive blocks of text are not going to entice your reader.
- Break information up with headlines and sub-headlines. Information is more easily digestible when broken up into smaller chunks that are properly labeled.
4

Make sure odd page numbers are on the right hand pages. This may seem like a small thing, but it makes a difference to the quality of your booklet. Numbering starts on the first right-hand page, not the left.^[4]
5
Motivate your reader to open the booklet. The goal when having a professional style booklet is to get readers. You want whatever it is you’re trying to get across to have a reading audience.
- It’s important to have a strong selling message on the cover, so that potential customers and readers want to check out the rest of the information.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you have a booklet that is selling a product or a service, make sure that your contact information is prominently displayed.
Test out your booklets before you put them out into the public. Always check for errors, or weird alignments in the text.

Thanks for submitting a tip for review!

Depending on your industry, make sure you have the right color scheme. Colors mean different things for different industries so make sure you aren’t committing a faux pas.

References

About This Article

Article SummaryX

To make a booklet in Microsoft Word, launch the Page Setup dialog, then go to the drop down tab and change it from «Normal» to «Book Fold.» It’s also a good idea to change the Gutter setting from 0 to 1 so your words don’t end up jumbled into the binding, but you don’t have to! Click «Okay» once you’ve made your adjustments, then you can add your content and print out your booklet. Be sure to print on both sides of the paper so it formats properly! To learn how to create a booklet by hand, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 60,941 times.

Did this article help you?

Источник

Загрузить PDF

Буклет является необычным рекламным средством для бизнеса, организаций и инициатив, которые хотят предоставить обществу истолкования сложных вопросов и путаниц. Лучше всего они работают тогда, когда нацелены на обучение общественности или конкретной группы людей. ^[1] Спланируйте, отформатируйте и создайте свой буклет на два сгиба, используя эти инструкции.

1

Решите, что именно вы хотите донести людям. Самый лучший буклет несет в себе одну идею, цель или тему. Слишком много целей запутают читателей вашего буклета.
2

Добавьте в буклет небольшое описание вашей организации.
3
Выберите «Призыв к действию». Решите, к чему подталкивает людей ваш буклет, а чтобы проще и доступнее донести до них все, перечитайте Шаг 1.
- Например, призыв к действию может заключаться в пожертвовании средств, как в случае с кампаниями государственных чиновников на их страничках в социальных сетях или по электронной почте. Сделайте этот призыв коротким, но мощным.
- Разместите «Призыв к действию» на внутренней части буклета.
4

Уберите все жаргонизмы из текста. Если вы не рассчитываете только на высокоспециализированную группу людей, то делайте буклеты для простых людей. Уберите все клише и заезженные фразы.^[2]
5
Укажите контактные данные. Передняя часть буклета хорошо подходит для размещения вашего веб-сайта, в то время как его задняя часть может содержать данные о вашем местоположении и почтовый адрес.
- Вы можете сохранить онлайн изображение карты местности, где находится ваш офис, и поместить его на заднюю часть буклета, чтобы люди смогли проще найти вас. Убедитесь, что на карте отображены все главные улицы и ориентиры города.
6

Разбавляйте текст изображениями. Разделите вашу дополнительную информацию на небольшие отрывки, которые можно расположить в 6 секциях буклета на два сгиба.

Реклама

1

Возьмите лист формата А4. Сделайте два сгиба и попробуйте поместить необходимую информацию. Попросите каждого, кто работает над ним, сделать свой образец размещения информации на буклете, для того, чтобы поделиться идеями о том, что должно быть спереди, в середине и сзади буклета.
2

Поместите логотип вашей организации спереди и сзади буклета. Можете также обсудить размещения его в середине. Убедитесь, что он будет замечен, когда человек возьмет буклет.
3

Сделайте заголовки для передней и внутренней частей буклета. Место, где будет расположен самый большой текст, направит взгляд читателя к вашему главному посланию.
4
Предложите определенные шрифты и форматирование для каждого участка текста. Вот несколько напутствий для дизайна буклета:
- Не делайте размер шрифта не меньше 12. Иначе его будет трудно прочитать.
- Используйте выделение жирным или курсивом, чтобы подчеркнуть информацию.
- Не используйте более 2 видов шрифтов. Убедитесь. Что выбранные вами шрифты читабельны, распечатав образец текста нужного размера.
5

Чтобы представить данные в виде списка, используйте маркеры жирных точек. Также можете использовать нумерованный список.
6

Выберете цвет фона вашего буклета, который хорошо распечатается на вашем принтере. Если вы планируете отдать буклеты в профессиональную печать, то фон можно сделать ярче, однако не стоит забывать, что слишком замысловатый фоновый цвет будет отвлекать от сути текста.

Реклама

1
Соберите ваши изображения. Сделайте цифровые копии изображений, чтобы использовать их при проектировании буклета. Есть несколько мест, где можно найти хорошие изображения:
- Наймите профессионального фотографа для съемок вашего офиса, рабочих или того, о чем собственно буклет. Стоимость 1 часа работы профессионального фотографа может варьироваться от 50 до 500 долларов, поэтому поищите оптимальную стоимость и заказывайте такого фотографа, которого можете себе позволить. Помните о том, что хорошие фотографии увеличивают эффективность буклета.
- Найдите или купите уже готовые фото. Воспользуйтесь любым поисковиком и найдите нужное фото. Нажмите на изображение и узнайте, открыто ли оно для использования, или его нужно купить. Хорошие готовые изображения стоят в пределах 5 долларов или ниже.
- Купите права на фотографии в социальных сетях или у местных фотографов. Если вам нужно ошеломляющее фото для одного проекта, то покупка фото из предложенного ассортимента, станет превосходной инвестицией. Сравните стоимость фотографий и обсудите ограничение прав собственности, если это изображение вы будете использовать только в одном проекте.
2
Выберите программу, которая создает буклеты. В этом секторе тоже очень большой выбор:
- Такую возможность предоставляет Microsoft Word. Используйте последнюю версию этой программы, нажмите на «Файл», «Создать с шаблона». В показанной таблице выберите «Брошюры и буклеты».
- Программа Pages от компании Apple используется многими любителями графического дизайна из-за высокого качества шаблонов и легкости в обращении. Нажмите на кнопку «Брошюры» слева в списке программы Pages. Вы можете купить эту программу на свой компьютер Mac за 19.99 долларов или на iPad за 9.99 долларов.
- Графические дизайнеры могут превратить ваш шаблон в законченный продукт, используя такие программы как Adobe InDesign или Illustrator. Наймите кого-нибудь из ваших сотрудников или частных графических дизайнеров. Большинство дизайнеров имеет образцы своих работ, поэтому вы сможете их просмотреть.
3
Вставьте свои изображения в буклет. Программа Pages позволяет перетянуть свои изображения в шаблон. ^[3] В программе Word вам нужно кликнуть правой кнопкой мыши на изображении в шаблоне и поменять его. Также это возможно с помощью кнопки «Вставить» на панели меню над шаблоном.
- Не забудьте вставить свой логотип в нескольких местах буклета.
4
Вставьте текст в ваш шаблон. Вы можете его напечатать с образца, если, конечно, он еще не на компьютере.
- Будьте осторожнее, когда копируете и вставляете текст из Microsoft Word в Pages. Возможно, вы захотите сохранить текст в другой программе, например, Notepad или Textedit, и тем самым убрать все форматирование.
- Не забудьте указать ваши контактные данные.
- Форматируйте вашу информацию, используя меню форматирования в Word/Pages. Обе программы похожи и используют как верхнее меню для форматирования, так и выскакивающее окно. Нажмите на меню форматирования, чтобы увидеть различные функции.
5

Пролистайте на вторую страницу. Если вы используете программы Word или Pages, то чтобы вставить информацию на внутреннюю часть буклета, нужно наполнить ею вторую страницу. На первой странице будет размещаться передняя, задняя и средняя части буклета, в то время как на второй странице будут три внутренние части буклета.
6
Попросите несколько человек проверить ваш буклет. Автоматической проверки правописания не достаточно для печатных проектов. Попросите других людей, которые участвуют в этом проекте, проверить правильность написания текста и найти возможные ошибки.
- Вместе с тем, как вы отправите электронную версию буклета на проверку своим коллегам, распечатайте пробную копию буклета на своем принтере. В распечатанном виде вы сможете заметить различные ошибки.
7
Распечатайте буклет. Вы можете распечатать его самостоятельно с помощью двустороннего принтера. Вы также можете загрузить файл в местном печатном издательстве, полиграфии или местной типографии.
- Лучше всего печатать буклеты на профессиональном принтере, особенно когда вы делаете их для бизнеса или организации. Полуглянцевая бумага и высокое разрешение создадут такой буклет, который люди захотят оставить себе.
- Вам нужно будет выбрать тип бумаги, размер, обозначить время на печать и способ определения качества буклета, если решили воспользоваться услугами профессиональной печати.
8

Распространите буклет. Ценность буклета определяется тем, как хорошо вы определили целевую аудиторию и распространили информацию. Наймите людей, чтобы распространить буклеты, и попросите местные компании расположить их у себя на входе. ^[4]

Реклама

Что вам понадобится

Бумага для печати
Принтер

Об этой статье

Эту страницу просматривали 24 000 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Инфоурок

›

Другое

›Другие методич. материалы›Составление буклетов в Microsoft Word office

Скачать материал

Сейчас обучается 268 человек из 65 регионов

Сейчас обучается 387 человек из 62 регионов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 268 233 материала в базе

Выберите категорию:
Выберите учебник и тему

Выберите класс:
Тип материала:
- Все материалы
- Статьи
- Научные работы
- Видеоуроки
- Презентации
- Конспекты
- Тесты
- Рабочие программы
- Другие методич. материалы

Найти материалы

Другие материалы

05.05.2018
958
0

05.05.2018
355
0

05.05.2018
5222
67

05.05.2018
221
0

05.05.2018
407
0

05.05.2018
419
4

05.05.2018
286
0

05.05.2018
2958
21

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Методика написания учебной и научно-исследовательской работы в школе (доклад, реферат, эссе, статья) в процессе реализации метапредметных задач ФГОС ОО»
Курс повышения квалификации «Экономика: инструменты контроллинга»
Курс повышения квалификации «Организация маркетинга в туризме»
Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»
Курс повышения квалификации «Психодинамический подход в консультировании»
Курс повышения квалификации «Мировая экономика и международные экономические отношения»
Курс профессиональной переподготовки «Организация системы менеджмента транспортных услуг в туризме»
Курс повышения квалификации «Финансовые инструменты»
Курс профессиональной переподготовки «Гостиничный менеджмент: организация управления текущей деятельностью»
Курс профессиональной переподготовки «Организация процесса страхования (перестрахования)»
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление процессом по предоставлению услуг по кредитному брокериджу»
Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

Скачать материал
- 05.05.2018
  
  3268
- DOCX
  1.3 мбайт
- 39
  скачиваний
- Рейтинг:
  5 из 5
- Оцените материал:
Настоящий материал опубликован пользователем Патрунина Ольга Алексеевна. Инфоурок является
информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Удалить материал
- На сайте: 6 лет и 11 месяцев
- Подписчики: 6
- Всего просмотров: 25658
- Всего материалов:
  
  27

Источник

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

1. Подготовка

2. Постраничный план

3. Выбор шаблона

4. Расставляем картинки и заголовки

5. Размещаем весь контент

6. Выравнивание

7. Печать

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

3 способ. Когда текст уже набран

Рекомендации по оформлению буклета

Печать буклета

Вывод

References

About This Article

Did this article help you?

Что вам понадобится

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы: