Как составить счет на оплату онлайн

Счет на оплату онлайн

Здесь можно заполнить и распечатать счет Удобно, быстро, бесплатно Любого образца

Отзывы, обсуждения, предложения

(по инструменту Счет Онлайн)

Что такое счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.

Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:

  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
  • перечень товаров и услуг;
  • итоговая сумма платежа;
  • сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).

Бланк счета 2023 (скачать)

Чистый бланк счета для ручного заполнения

  • (выберите формат)

  • (выберите формат)

Как правильно заполнить счет

Рекомендации по заполнению счета на оплату

Счет 1

(вариант формы № 1)

В шапке счета можно расположить логотип и в перечне товаров и услуг присутствует колонка с НДС.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Счет 2

(вариант формы № 2)

Данная форма является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Счёт на оплату услуг и товаров – один из самых популярных документов в бизнесе. Если вам часто приходится оформлять счета, советуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Из этой мини-инструкции вы узнаете, как выписать счёт на оплату онлайн, и сделать это бесплатно и быстро.

Шаг 1. Ввод реквизитов документа

На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции. Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):

  • поставщик, продавец, исполнитель;
  • клиент, покупатель, заказчик.

Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.

При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».

Выписать счёт на оплату онлайн

Шаг 2. Ввод реквизитов получателя платежа

На этом шаге надо заполнить реквизиты получателя платежа:

  • ИНН и наименование;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты;
  • имя должностного лица, который будет подписывать счёт (по умолчанию это сам ИП или руководитель ООО, при желании можно добавить поле для ФИО бухгалтера).

Выписать счёт на оплату онлайн

Шаг 3. Ввод реквизитов плательщика

Чтобы завершить счёт на оплату онлайн, остаётся ввести реквизиты плательщика, т.е. контрагента, который оплачивает ваши товары или услуги. Здесь достаточно указать наименование и ИНН плательщика, а также его контактные данные.

Выписать счёт на оплату онлайн

Шаг 4. Формирование счёта на оплату

На последнем шаге вы увидите, как выглядит ваш счёт. Внимательно проверьте введённые данные, если обнаружите ошибку, нажмите кнопку «Назад» и отредактируйте текст. Если всё в порядке, то выберите «Сформировать счёт».

Выписать счёт на оплату онлайн

Документ можно скачать в формате doc и отредактировать на своём компьютере. Кроме того, счёт доступен в формате pdf. Остаётся только выставить счет онлайн, т.е. направить его на email вашего контрагента. Добавим также, что сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов в любое удобное для вас время.

Создать счет на оплату

очистить
заполнить демо

Счет на оплату №

 от

Информация об организации

Наименование:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:
Факс:
Должность руководителя:
Руководитель Ф.И.О.:
Бухгалтер Ф.И.О.:
Условное наименование
организации:
Пример: Поставщик, Исполнитель, Арендодатель, Продавец

Банковские реквизиты организации

БИК:
Наименование банка:
Местонахождение:
Корр. счет №:
Расчетный счет №:

Покупатель

Наименование:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:
Условное наименование
организации:
Пример: Клиент, Заказчик, Арендатор, Покупатель

Банковские реквизиты покупателя

БИК:
Наименование банка:
Местонахождение:
Корр. счет №:
Расчетный счет №:

Грузополучатель

Покупатель является грузополучателем

Грузополучатель другая организация

Наименование:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:

Дополнительно

Назначение платежа:
Оплата за: Пример: расходные материалы, за аренду
Договор: Пример: № AB100/12 от 27 августа 2018 г.
Ставка НДС:

не учитывать
в сумме
сверху

Печатная форма:
  Наименование Ед. изм. Кол-во Цена Сумма  
Код Имя

Добавить строку
10 строк
Сумма НДС: Итого:
Корректировать НДС:

Дополнительная информация

Условия
(информация):

Отображается после перечня товаров

заполнить условия

Настройки вывода документа

QR-код

Сохранение доступно после регистрации.

Пояснения к счету

Над таблицей с товарами и услугами, находится строка с выбором печатной формы.

Выбирайте любой подходящий шаблон.

Облачное приложение Датех, это не только возможность сделать счёт на аванс. Различные микро сервисы для вашего бизнеса помогут оптимизировать работу онлайн и сократить трудозатраты. Среди полезных сервисов: создание закрывающих документов по сделке, реестр счетов, статистика оплат, возможность построить свой современный интернет-магазин, вести реестр товаров и клиентов, бизнес календарь и задачник, а так же проверка контрагентов в приложении.

Зарегистрироваться

Узнать больше

mockup

Ответы на часто задавемые вопросы:

1. Как пользоваться формой СДЕЛАТЬ СЧЁТ?

Ответ: Чтобы сделать счёт бланк pdf необходимо заполнить все указанные поля бланка, а именно: данные компании поставщика, данные компании покупателя, реквизиты вашего банка и личного расчётного счёта, указать наличие основания для счёта, а так же описать ваши услуги с указанием условия цены.

2. Сколько стоит использовать форму СДЕЛАТЬ СЧЁТ?

Ответ: Использовании бланка онлайн сделать счёт совершенно бесплатно. Вы сможете получать счёт в виде pdf документа каждый раз используя веб бланк. Но если вы хотите вести реестр счетов, смотреть статистику оплаченных и не оплаченных, формировать закрывающие бухгалтерские документы (акт, упд, накладная), то необходимо подписаться на использование сервиса стоимостью 500 руб. в месяц. Ежемесячная оплата за сервис списывается автоматически.

3. Что я получу после регистрации?

Ответ: После заполнения бланка сделать счёт вам будет предложено зарегистрироваться используя номер мобильного телефона и временного кода. Пройдя регистрацию вам откроются такие сервисы: формирование первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, акты, упд, накладные), сможете в удобном виде вести реестр документов по сделкам, формировать товары, создать свой собственный интернет магазин и проверять контрагентов.

4. Как автоматизировать работу с формой сделать счёт?

Ответ: Чтобы оптимизировать работу с формой счет на оплату нужно зарегистрироваться, внести данные ваших компаний поставщиков и покупателей, данные по банку и расчётному счету и создать реестр ваших товаров или услуг. После этого, данные будут подтягиваться подсказками автоматически в каждый сделать счёт и скорость получения документа максимально сократиться.

5. Есть ли возможность делать товарные накладные, акты и УПД?

Ответ: Такая возможность есть. Существуют бланки онлайн для выставления УПД, акт, товарной накладной и других первичных бухгалтерских документов без регистрации. Но для зарегистрированных пользователей делать документы намного удобнее и занимает не более 1 минуты, так как из созданного по бланку формы сделать счёт подтягиваются данные во все другие формирующиеся документы.

6. Данные о клиентах и сделках в безопасности?

Ответ: Это наиболее важный вопрос для каждого нашего клиента, который использует форму сделать счёт. Поэтому мы построили систему хранения данных с двухконтурной системой защиты от доступа. Так же, при построении системной базы, мы предусмотрели создание и резервирование архивов с информацией. Вся ваша информация под надежной защитой при любых обстоятельствах.

Отзывы

Собрали отзывы о использовании формы сделать счёт

Простой и удобный сервис для создания счетов в PDF формате

Скачал образец из приложения, дак вполне приемлемо на бланке сделать pdf. Обалденная фишка когда покупатель / клиент / поставщик подсказками подтягиваются из базы. Пользуюсь бесплатно, забыл о бланках word и excel. Можно НДС на сумму или в сумме. У меня ИП и для моих покупателей это важно. Скачал и забыл без всяких 1с.

Сделайте счет аванса за 2 минуты с помощью подсказок в сервисе

Пользовался шаблонами word для сделать счёт и excel для создания товарной накладной. Обычно это занимало около 10 минут. Товарищ посоветовал сервис и был немного шокирован если честно. Заполнение формы сделать счёт аванса с подсказками – это находка. Трачу не более 2 минут на пакет документов. Образец удобства.

Доработка сервиса нашим требованиям — это то, что отличает Датех от других

Перепробовал разные сервисы от банков Тинькофф, Сбер, ПСБ, РНКБ и пытался освоить 1с, но теперь пользуюсь только онлайн сервисом Датех. Попросили ребят доработать кое какие моменты лично для нас и они пошли на встречу. Теперь все потребности удовлетворены полностью.

Сервис для новых предпринимателей: быстрое создание счетов без бухгалтера

Попросили сделать счёт на оплату по договору. Так как открыл компанию недавно не успел договорится с бухгалтером. Пришлось искать варианты как сделать счёт к договору самостоятельно. Это первый сервис который попался и его функционал пока устраивает полностью. Особенно понравилась возможность указать основание для выставления счёта на услуги.

Бесплатное использование бланка счета на оплату со всем функционалом для первичной бухгалтерии

Есть вариант НДС на сумму и в сумме, что важно для ИП и ООО. И ещё радует, что использовать бланк сделать счёт на оплату можно бесплатно. Правда мы используем сервис на весь функционал, включая формирование закрывающих первичных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная и акт выполненных работ. У нас бизнес на услуги. С помощью этого бланка сделать счёт удаётся сэкономить значительное время.

Надёжно храним данные всех клиентов

Все сервера хранения информационных данных наших клиентов находятся под надежной защитой, а личные и персональные данные зашифрованы. В случае, если прервётся оплата, пропадёт интернет соединение или случится сбой в нашем сервисе – данные не пропадут. Используйте форму сделать счёт и весь сервис с уверенностью.

mockup

Установленной законом формы счета на оплату нет, поэтому бизнес может сделать ее самостоятельно, например по шаблону. Или воспользоваться любым сервисом для выставления счетов из нашей подборки — среди них есть и бесплатные.

от 750 Р в месяц

Выставить счет

Кроме актов создает счета-фактуры, накладные и платежные поручения. Можно выбрать ставку НДС и валюту и заполнить реквизиты по ИНН контрагента

от 600 Р в месяц

Куб 24

Выставляет счета с автогенерацией товарных накладных и счетов-фактур и загружает документы в 1С. Первые 5 счетов можно сделать бесплатно

от 600 Р в месяц

Formz.ru

Чтобы создать счет, нужно зарегистрироваться. Автозаполнения по ИНН нет. Можно сделать шаблоны: заполнить данные о компании один раз вручную, а затем автоматически подгружать в каждый новый счет

190 Р в месяц

Супербух

Заполнения реквизитов по ИНН нет, но можно создать список своих контрагентов, чтобы быстрее формировать счета

бесплатно

Service-online

Сервис умеет заполнять реквизиты по ИНН или названию контрагента, а данные банка — по БИК. Перечень товаров или услуг подгружается из Excel, а бланки можно сохранять и использовать как шаблон

бесплатно

Контур

Создать счет можно без регистрации в сервисе. Данные продавца и покупателя заполняются по ИНН. Есть калькулятор для выставления счета с разными НДС

бесплатно

Транзаптор

Автозаполнения реквизитов по ИНН нет — первый раз заполняете все вручную, а потом выбираете клиента при генерации счета. Можно настроить отправку документов по расписанию

бесплатно

Тинькофф Бизнес

Доступен владельцам расчетных счетов в Тинькофф. Сервис хранит историю отправленных документов, автоматом добавляет печать и подпись. Счета можно отправлять по смс

Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Что еще почитать бизнесу:

1. Как ИП оформить сотрудника в штат.
2. Что нужно сделать ИП сразу после открытия.
3. Льготы и бонусы, доступные только малому бизнесу.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти сумму налога для оплаты налогов
  • Как составить заявление в правоохранительные органы
  • Как найти среднегодовую стоимость основных средств формула
  • Как найти мягкую игрушку по фото
  • В книге покупок неверно указана дата счет фактуры как исправить