Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc
Для чего нужен документ
Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:
- цена аренды помещений;
- стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
- транспортные расходы;
- оплата труда привлеченного персонала;
- сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Кто составляет смету
Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:
- специалист по внутрикорпоративному развитию
- маркетолог
- работник отдела кадров
- секретарь и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.
Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организации, в которой проводится мероприятии;
- название мероприятия и его дата.
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер
- цель расходов
- количество человек
- цена расходов в расчете на одного человека
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.
Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.
Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" _____________ 200_ г.
СМЕТА
расходов на проведение ______________________________________
(наименование спортивного мероприятия)
по_______________________
(вид спорта)
1. Дата проведения:___________________________
2. Место проведения:__________________________
3. Количество участников:_____________________
4. Питание:___________________________________
5. Размещение:________________________________
6. Аренда мест соревнований:__________________
7. Аренда автотранспорта:_____________________
8. Оплата труда:______________________________
9. Изготовление афиш, программ, папок, размножение документации,
оформление мест соревнований, приобретение канцелярских
принадлежностей, изготовление вымпелов, грамот, оборудования:
____________________________
10. Расходы на мишени, боеприпасы, медикаменты: __________________
11. Награждение:______________________________
Начальник финансового Начальник органа наркоконтроля,
подразделения ответственного за проведение
органа наркоконтроля соревнования
_____________________ _______________________________
(подпись) (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Скачивание документа
«Смета расходов на проведение спортивного мероприятия»
Загрузка документа начнётся через 29 секунд. Пожалуйста, подождите.
| Имя файла документа: Smeta_rashodov_na_provedenie_sportivnogo_meropriyatiya | |
| Доступные форматы скачивания: | .rtf |
| Размер текстовой версии файла: | 2,1 кб |
Все-документы.ру — база документов, созданная при поддержке юристов, адвокатов и пользователей интернета. Любой документ, размещённый на сайте доступен для бесплатного скачивания, проверен на вирусы и другие вредоносные программы. Если вами обнаружена неточность в документе, или вы испытывайте сложность при загрузке файла на свой компьютер — просьба связаться с администрацией и сообщить о своей проблеме.
Что еще скачать по теме «Смета»:
- Смета расходов на выполнение работ по государственному контракту (приложение к типовому государственному контракту по разработке технических регламентов и других нормативных документов)
- Смета расходов на ремонт основных средств (примерный образец)
- Смета расходов (приложение к регистрационной форме договора). Форма N Ф3-3
- Смета расходов на организацию и проведение Московского областного конкурса специалистов сферы молодежной политики в 2007 году
- Смета расходов избирательной комиссии (комиссии референдума) на подготовку и проведение федеральных выборов (референдума)
Обновлено: 25.05.2023
В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 50, ст. 6242; 2021, N 1, ст. 63) и подпунктом 4.2.24 пункта 4 Положения о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 607 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3525; 2021, N 21, ст. 3593), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые нормы расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (в том числе значимых международных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра спорта Российской Федерации А.Р. Кадырова.
приказом Минспорта России
от 4 октября 2021 г. N 754
РАСХОДОВ СРЕДСТВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗНАЧИМЫХ
МЕЖДУНАРОДНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ), ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ
ПЛАН МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ
ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Проживание участников физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий
Стоимость на одного человека в сутки
1. Всероссийские физкультурные мероприятия
2. Всероссийские спортивные мероприятия
3. Международные спортивные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации (в том числе значимые международные официальные спортивные мероприятия)
Питание участников физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий
Стоимость на одного человека в день
1. Всероссийские физкультурные мероприятия
2. Всероссийские спортивные мероприятия, международные спортивные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации (в том числе значимые международные официальные спортивные мероприятия)
Услуги спортивных судей на физкультурных мероприятиях
и спортивных мероприятиях
Наименования спортивных судей в составе судейской бригады
Размер оплаты с учетом присвоенных квалификационных категорий спортивных судей , за исключением командных игровых видов спорта (производится за обслуживание одного соревновательного дня в рублях)
Спортивный судья всероссийской категории
Спортивный судья первой категории
Спортивный судья второй категории
Спортивный судья третьей категории
Юный спортивный судья
1. Главный спортивный судья и (или) технический делегат
2. Главный спортивный судья-секретарь
3. Заместитель главного спортивного судьи, главного судьи-секретаря и спортивный судья, включенный в состав главной судейской коллегии
4. Спортивный судья, входящий в состав судейской бригады
Командные игровые виды спорта (производится за обслуживание одной игры)
5. Главный спортивный судья и (или) комиссар (инспектор)
6. Помощник главного спортивного судьи и спортивный судья, включенный в состав главной судейской коллегии
7. Спортивный судья, входящий в состав судейской бригады
При необходимости на подготовительном и заключительном этапах проведения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий услуга главного спортивного судьи, главного спортивного судьи-секретаря оплачивается дополнительно в количестве не более двух дней, заместителя главного спортивного судьи и заместителя главного спортивного судьи-секретаря соответственно — не более одного дня.
Услуги по обеспечению наградной атрибутикой
победителей и призеров физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий
Категория мероприятий, призовые места
Стоимость памятных призов или кубков
Стоимость диплома, значка «Чемпион России»
1. Международные спортивные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации (в том числе значимые международные официальные спортивные мероприятия):
2. Межрегиональные, всероссийские физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия:
Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужен документ
Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:
- цена аренды помещений;
- стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
- транспортные расходы;
- оплата труда привлеченного персонала;
- сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Кто составляет смету
Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:
- специалист по внутрикорпоративному развитию
- маркетолог
- работник отдела кадров
- секретарь и т.д.
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.
Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организации, в которой проводится мероприятии;
- название мероприятия и его дата.
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер
- цель расходов
- количество человек
- цена расходов в расчете на одного человека
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 4 октября 2021 года N 754
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра спорта Российской Федерации А.Р.Кадырова.
в Министерстве юстиции
3 ноября 2021 года,
регистрационный N 65712
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минспорта России
от 4 октября 2021 года N 754
Нормы расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (в том числе значимых международных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
Проживание участников физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
Стоимость на одного человека в сутки (в рублях)
1. Всероссийские физкультурные мероприятия
2. Всероссийские спортивные мероприятия
3. Международные спортивные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации (в том числе значимые международные официальные спортивные мероприятия)
Питание участников физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
Стоимость на одного человека в день (в рублях)
1. Всероссийские физкультурные мероприятия
2. Всероссийские спортивные мероприятия, международные спортивные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации (в том числе значимые международные официальные спортивные мероприятия)
Услуги спортивных судей на физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях
Наименования спортивных судей в составе судейской бригады
Размер оплаты с учетом присвоенных квалификационных категорий спортивных судей, за исключением командных игровых видов спорта (производится за обслуживание одного соревновательного дня в рублях)
Спортивный судья всероссийской категории
Спортивный судья первой категории
Спортивный судья второй категории
Спортивный судья третьей категории
Юный спортивный судья
Тип документа: Смета
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,4 кб
Бланк документа
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Мы оставим этот мир столь же глупым и столь же злым, каким застали его. (Ф. Вольтер)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Читайте также:
- Методика работы над пересказом в начальной школе
- Лепка на тему мой дом в детском саду
- Должностная инструкция менеджера по туризму кратко
- Дыхательная система пчелы кратко
- Игры по теме мама в детском саду