Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.
Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость
В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:
Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️
Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.
В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.
Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ
Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж
Как отметил Алексей Барейша, смета расходов на текущий ремонт – это таблица, в которую вносится следующая информация:
- Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.
Например, если УО планирует заменить плитку пола в подъезде, то она включает в цену работ и стоимость удаления старой плитки.
- Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
- Общая сметная стоимость ремонта.
- Печати и подписи сторон.
Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.
УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.
Какие ошибки обычно делают УО при составлении перечня работ и услуг
Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы
Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:
- подрядная организация,
- бухгалтерия и экономисты УО,
- правление ТСЖ или кооператива.
В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.
Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.
Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок
Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.
Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.
В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..
Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.
Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.
Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 364 подписчикам
Статьи по теме
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы .docСкачать образец сметы на строительно-отделочные работы .doc
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Спланировать расходы на ремонт, принять работы от подрядчика и отчитаться перед собственниками — такие задачи позволит решить смета. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет вам составить смету.
Из этой статьи вы узнаете:
Локально-сметный расчет определяет стоимость ремонтных работ (п. 1 ст. 743, п. 1 ст. 746 ГК). Планировать будущие затраты на ремонт и контролировать расходы в ходе выполнения работ удобнее, когда есть детализированный расчет. Если вы будете в курсе рыночных цен на работы, вы сможете правильно оценить ценовые предложения подрядчиков на их услуги.
Сметная стоимость — основа для того, чтобы:
На это указывают пункты 3.1 и 3.14 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1.
Также смета поможет вам в приемке работ. Сверьте акт выполненных работ по форме КС-2 со сметой. Если в акте есть все работы, которые указаны в смете, значит, можно приступать к осмотру и приемке результатов ремонта.
Смету составляют до того, как стороны подпишут договор. Ее может составить как заказчик, так и подрядчик. Если локальный расчет составил заказчик, он направляет его подрядчику на согласование (рисунок 1).
РИСУНОК 1 Титульный лист сметы
Согласованную смету подписывают и оформляют приложением к договору подряда. Если вы составили локально-сметный расчет, то можете не указывать цену договора, а лишь сослаться на смету. В этом случае укажите в договоре ссылки на реквизиты расчета (рисунок 2).
РИСУНОК 2 Оформление условия о смете в договоре подряда
Если смету составит подрядчик, то она приобретет силу и станет частью договора с момента, когда ее подтвердит заказчик (п. 3 ст. 709 ГК).
Перед составлением сметы сформируйте дефектную ведомость. В ней укажите элементы МКД, которые нуждаются в ремонте, опишите их состояние и площадь разрушения. По ведомости вы будете определять виды и этапы ремонтных работ.
Чтобы приступить к составлению сметы, вам нужно определить, в каких ценах вы будете считать стоимость работ. Смету составляют по следующим сборникам расценок:
Сборники расценок опубликованы на официальном сайте Минстроя в разделе «Ценообразование».
Вы можете установить собственные цены. Исключением будет случай, когда доля участия госорганов в уставном капитале вашей организации превышает 50 процентов.
Как только определились с ценами, начните составлять смету. Сделайте это в пять этапов.
Перечислите работы, которые будете проводить, или оборудование, которое планируете устанавливать в рамках ремонта. Например:
По каждому виду работ укажите общую площадь объекта ремонта или количество оборудования, которое планируете установить или отремонтировать. В смете такие данные называют единицей измерения. Далее нужно указать количество работ, которые требуется выполнить в рамках ремонта. Эту информацию возьмите из дефектной ведомости или акта осмотра. В смете рассчитайте соотношение единицы измерения и количества работ. Для этого разделите площадь объекта, который нужно отремонтировать, на единицу измерения (рисунок 3).
РИСУНОК 3 Наименование и объем ремонтных работ
Пропишите стоимость работ на единицу измерения. Для этого используйте соответствующие сборники расценок. Внесите данные в объединенный столбец «Стоимость единицы», который делится на показатели «Всего», «Оплата труда» и «Эксплуатация машин».
Теперь посчитайте общую стоимость работ, которые вы запланировали. Для этого стоимость единицы измерения разделите на 100 и умножьте на количество работ (рисунок 4). Расчет ведите для каждого одноименного столбца. В результате вы получите общую стоимость прямых затрат, а также стоимость на оплату труда и эксплуатацию машин.
РИСУНОК 4 Расчет стоимости работ
Сделайте аналогичный расчет по каждому виду работ. Просуммируйте показатели каждого столбца построчно, чтобы получить итоговую стоимость расходов по каждому виду работ.
К накладным расходам (НР) относят затраты, которые напрямую не связаны с производственными тратами, например, оплата труда рабочих, брак или уплата штрафов. В сметную прибыль (далее — СП) закладывают доход подрядчика.
Проценты накладных расходов и сметной прибыли определяют по видам строительно-монтажных работ в базисном уровне цен (МДС 81–33.2004 и МДС 81–25.2001). Расчет НР и СП ведите по каждому виду работ, результаты вносите в нижнюю часть сметы в соответствующие строки.
База для расчета НР и СП — расходы на оплату труда. Поэтому умножьте такие расходы на процент, который заложен для соответствующего вида работ (рисунок 5).
РИСУНОК 5 Расчет НР и СП
Если вы используете утвержденные справочники расценок, проиндексируйте цены, чтобы получить актуальную сумму расходов. Цены, которые указаны в сборниках ТЕР или ФЕР, — базовые и действовали в период утверждения этих сборников. Чтобы перевести цены в текущий уровень, в расчете нужно применять индексы. Размеры индексов издают ежемесячно по конкретному перечню работ или для вида ремонта.
Перед индексацией высчитайте сумму прямых затрат, НР и СП. Итоговый показатель умножьте на актуальный индекс (рисунок 6).
РИСУНОК 6 Индексация суммы сметы
Если ваша организация применяет общую систему налогообложения, примените НДС к смете. Для этого актуальную сумму расходов умножьте на 18 процентов. Помните: с 1 января 2019 года ставка НДС увеличивается до 20 процентов. Такие изменения в Налоговый кодекс внес Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ.
Как только закончите расчеты, подпишите смету и передайте ее подрядчику — он должен ее согласовать. Как будет выглядеть в итоге смета, мы показали далее.
Перед вами «живая» смета. Подставляйте свои данные и скачивайте готовую смету.
Вставьте в голубые стоблцы свои данные. Чтобы найти нужную ячейку, двигайте изображение в окошке с помощью бегунков вправо-влево, вверх-вниз. Данные вносите отдельно по каждому виду работ.
1. По сборнику расценок:
2. Из дефектной ведомости или акта осмотра — количество работ (столбец «F» строки 27, 30).
3. Из письма Минстроя об утверждении актуального индекса — размер индекса изменения сметной стоимости (стоблец «I» строка 41).
Информацию можно найти на официальном сайте Минстроя в разделе «Ценообразование».
Как только вы заполните голубые столбцы, данные в желтых столбцах заполнятся автоматически.
Если вы находитесь на общей системе налогооблажения, заполните стоблец «I» строку 42.
Проверьте, что внесли все данные — в том числе даты и названия организаций. После этого скачайте готовую смету. Для этого на нижней черной планке окошка с бланком нажмите иконку со стрелочкой.
Если в ходе выполнения работ вы поняли, что включили не все работы в смету, дополните или измените ее. Дополнительные работы включите в основную смету, если итоговая сметная стоимость не изменится. Такой вариант возможен, если вы предусмотрели в смете оплату непредвиденных расходов.
Если же непредвиденные расходы изначально не были заложены, тогда составляйте дополнительную смету (п. 2 ст. 744 ГК). Все изменения оформляйте дополнительным соглашением к договору (рисунок 7).
РИСУНОК 7 Образец дополнительного соглашения
+
https://e.mk-dom.ru/article.aspx?aid=667321