Хотите быстро и при этом на достаточно грамотном уровне составлять коммерческие сметы (по другому калькуляции) практически на любые виды работ? Да еще так, чтобы заказчик согласовывал ее с первого раза. Тогда прочтите эту статью.
Как составить простую коммерческую смету (калькуляцию) подрядчику
С чего надо начинать считать любую коммерческую смету или калькуляцию по-другому? Да конечно во первых необходимо для начала определиться с составом работ и объемов, которые планируется производить.
Далее самое главное — это определить трудоёмкость выполняемых работ.
Что такое трудоемкость? Если просто, то сколько нужно часов рабочему строителю средней подготовки чтобы справиться с единицей объема работы. Например, 10 часов потребуется каменщику, чтобы выполнить кладку стен в объеме 1 м3. Это значит, что трудоемкость данной работы 10 человеко-часов.
Где взять такие данные по всем видам работ?
- Во-первых, это из собственного опыта и прошлых работ.
- Во-вторых, можно найти такие данные в ГЭСН (государственные элементные сметные нормативы). Эти нормативы есть в свободном доступе в интернете. Там в принципе по каждой работе можете найти примерные цифры по трудоемкости.
Вычисление общей трудоемкости
Зная объемы по каждому виду работ, можно просто путем обычного перемножения вычислить полную трудоёмкость, например трудоемкость выполнения кирпичной кладки 5 м3 будет составлять 50 чел-часов (10 чел-часов х 5 м3).
Таким же образом вы можете найти трудоемкость по каждому объему выполняемой работы. Сложив вместе, вы вычислите общую трудоемкость.
Далее все просто вам необходимо эту трудоемкость перевести в человеко-дни. Это делается делением на 8 (так как рабочий день считается 8 часов). По аналогии затем полученное количество человеко-дней, разделите на 22 и получите туже самую трудоемкость но уже в человеко-месяцах.
Теперь, чтобы перевести все это в деньги нужно просто умножить эти человеко-месяцы на среднемесячную зарплату рабочих по вашему региону и виду работ. Это можно определить по вашему прошлому опыту работы с рабочими-строителями или вашему видению такого уровня зарплаты или взяв среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, отсмотрев для этого несколько предлагаемых вакансий с уровнем зарплаты.
Вот так вы получите одну из важнейших составляющих любой коммерческой сметы — оплата труда своим работникам.
Дополнительные затраты в смете
Далее добавьте к полученному значению накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Уровень накладных расходов может колебаться от 60 до 130% от рассчитанной оплаты труда. В среднем по строительству считается все-таки уровень в 110 процентов для строительных работ.
Вот эта сумма уже будет являться вашей себестоимостью выполняемых работ. То есть это минимальная цена работ, за которую возможно просто выйти в ноль.
Затем к этой сумме добавьте сметную прибыль. Сметная прибыль в среднем занимает 65% от рассчитанной оплаты труда.
Кроме того, рекомендуем обязательно указать резерв средств на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2–3 %. Однако если у вас очень неясное начальное техническое задание или вы не очень уверенны в правильности посчитанных вами объемов, то можно указать до 10% от всей полученной суммы.
Вот и получилась простейшая, но в то же время обоснованная и более или менее точная коммерческая смета.
Если у вас остались вопросы напишете нам или позвоните и мы проконсультируем вас по всем сметным вопросам.
Данная коммерческая смета касается только работ, где используется давальческий материал от заказчика. Если вам нужно закупать самостоятельно еще и материал, то дополнительно необходимо еще и учесть материал по рыночной цене которую очень легко найти в интернете по поиску.
Жизнь каждого строительного объекта начинается с денег. Разбираемся как посчитать смету. Общие правила.
Техническое задание на строительство и проектирование
Начните составление сметы с внимательного изучения технического задания (ТЗ). В нем должна содержаться информация о характере работ (проектирование, изыскания, стройка, ремонт, пуско-наладка), объекте (дом, котельная, завод и тп), условиях, влияющих на стоимость (например, зимареконструкциязначительная удаленность в км и тп).
Нормативные документы для сметы
Определились с характером сметы: проектная, изыскательская или строительно-монтажно-ремонтная (СМР), выбирайте ценовой справочник. Для проектирования и изысканий это СБЦ (сборник базовых цен), для СМР это ТЕР (территориальные единичные расценки) или ФЕР (федеральные единичные расценки).
Убедитесь, что ваш документ находится в действующем федеральном реестре сметных нормативов. Реестр размещен на сайте Минстроя, но выписку из него можно получить и на других ресурсах, отличная подборка СБЦ находится здесь
Применение каждого ценового документа регламентируется целым рядом других, это методические указания, разъяснения, приказы и тп. Их тоже надо изучить.
Сметные программы
Можно, конечно, считать на счетах, аккуратно выписывая позиции сметы в табличку, но в десятки раз ускорит и упростит вашу работу использование специализированной программы.
Компания Адепт предлагает профессиональные программы для расчета смет в строительстве и проектировании.
Проектирование. АДЕПТ:ПРОЕКТ – одна из немногих программ, которая полностью учитывает специфику проектно-изыскательских расчетов.
По отзывам пользователей АДЕПТ:ПРОЕКТ очень дружелюбная (имеет интуитивно-понятный интерфейс) и отличается гибкостью для решения специфических задач.
СМР. При выборе программы обращайте внимание не только на репутацию и функционал, но и на возможность поставить все нужные базы. АДЕПТ:СМЕТА – оптимальное соотношение доступной цены и обширного функционала. Программа включает в себя все способы расчета на основе актуальных ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ведомственных сборников, фирменных расценок и является гарантией быстрых и верных расчетов. Кроме того, она может быть интегрирована с управленческими программами.
Расценки и коэффициенты
Вы приобрели ПО, выбрали базу, начинаем считать.
Добавьте в смету нужные вам расценки. Если смета проектная, проверьте формулу — там к 1 таблице возможны до 5 вариантов расчета. Если используете хорошую профессиональную программу о формулах можете не беспокоиться, в остальных случаях, обязательно проверяйте.
После того, как расценка добавлена открывайте ТЗ и список коэффициентов из ценового документа и методических указаний к нему. Проверяйте какие еще факторы сверх базовых следует учесть и как это правильно сделать.
В проектных сметах, проверяем состав разделов и состав сооружений, если есть. Вносим изменения согласно ТЗ.
В строительных сметах особое внимание уделяем материалам, и тому, что не входит в типовые расценки. К примеру: расчет перебазировки, массы строительного мусора и металлолома.
Закончили работу с расценками, начинайте работу с начислениями они же надбавки, они же концовки. Для каждого типа сметы (проектирование, изыскания, СМР) они будут разными. Плюс иногда, по требованию заказчика, вносятся дополнительные надбавки по им разработанным правилам. Принципы начисления надбавок, как правило, содержатся в методических документах: 421 приказ, Методические указания по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве, Методическое пособие по определению стоимости инженерных изысканий для строительства. Эти документы должны содержаться в соответствующих программах.
Локальная смета готова.
При составлении сметы необходимо учитывать накладные расходы и сметную прибыль Подробнее
При составлении сметы на проектные работы важно учитывать особые условия проектирования. Подробнее
Подробнее о программе “АДЕПТ:ПРОЕКТ”
Подробнее о программе “АДЕПТ:СМЕТА”
Заказать онлайн демо
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы .docСкачать образец сметы на строительно-отделочные работы .doc
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Что это такое? Смета на материалы – документ, в котором представлено все необходимое для строительства или ремонта. В нем прописывают количество мешков штукатурки, метраж проводов, квадратуру площади и проч. Важно учесть многое, вплоть до вывоза мусора и подъема стройматериалов в квартиру. Предварительные замеры и подсчеты помогут вам сориентироваться в конечной сумме, которую вы готовы потратить на ремонт.
Как составить? Составить смету можно самостоятельно. Для этого есть специальные шаблоны в «Ворд» и «Эксель», от вас – только подставлять свои цифры. Также в Интернете много онлайн-калькуляторов и мобильных приложений, но учтите, последние могут быть платными. И третий вариант составления сметы – обратиться к прорабу строительно-ремонтной фирмы. Но вы можете пойти хитрым путем: запросить смету на стороне, а потом сравнить со своим вариантом на случай, если вы где-то что-то упустили. Мы вас сейчас всему научим.
Зачем нужна смета
Составление сметы на строительные работы и материалы — обязательная процедура, проводимая до начала ремонтных работ.
На первый взгляд кажется, что рассчитать бюджет несложно: заказчики нанимают мастеров для ремонта квартиры, оглашают стоимость за 1 м2, а значит, достаточно умножить цену на количество квадратных метров. Однако на практике нередко возникают непредвиденные ситуации, и сумма затрат на работы и материалы может значительно увеличиться.
Благодаря грамотно составленной смете предотвращаются денежные потери, а также:
- фиксируются объем и стоимость работ;
- рассчитываются количество материалов и их стоимость;
- контролируются последовательность ремонтных работ и затрачиваемое на них время;
- планируется бюджет с запасом на случай форс-мажора.
При предварительном согласовании сметы с рабочей бригадой риск лишних затрат еще больше снизится. Не нужно будет экономить буквально на каждой мелочи и не придется брать незапланированный кредит, чтобы покрыть расходы.
Что включать в смету на ремонт
В зависимости от того, кто составил смету, они могут различаться: у крупной компании это один вариант документа, у частных мастеров — другой, у заказчика, самостоятельно планирующего бюджет, — третий. Составляются отдельные расходные сметы: на материалы, на работы и т. д.
При планировании ремонта квартиры в смету входят:
- список работ;
- площадь пола, потолка и стен;
- единицы измерения: штуки, метры (погонные, квадратные) и т. п.;
- объем и цена работ.
Все цифры заносят в специальную таблицу.
В основном сметы используются для вычисления денежных затрат на ремонт, но в редких случаях в них прописывают и временные нормы.
Составление таблиц смет на работы и на материалы идентично: указывают наименования, единицы измерения, стоимость одной единицы, количество единиц и итоговую денежную сумму. Обычно заказчику называют предварительную цену за ремонт, а после заключения договора предоставляют подробные расчеты по расходам, а потом подтверждают их накладными.
Заказчик может составить смету самостоятельно или поручить эту работу замерщику.
Виды смет и способов расчета
В строительной отрасли используются разнообразные сметы, отвечающие определенным требованиям и имеющие свои тонкости оформления. Однако при ремонте квартиры, где функцию инспектора выполняет ее хозяин, достаточно составить следующие документы:
- Смета на работы. Предварительная таблица представляет собой расценки на услуги бригады. В документе приводятся перечень планируемых работ и их стоимость. Отчет о проделанных бригадой работах оформляется в виде итоговой сметы.
- Смета на материалы. Сначала составляется предварительная таблица с ориентировочными ценами. Во время ремонта может выясниться, что нужны другие материалы или что цены в магазинах изменились. В итоговую смету на материалы включаются все затраты, указанные в магазинных чеках.
Нет единого стандарта на оформление смет, строители составляют их исходя из собственных предпочтений: один делает хаотичные записи в таблице, другому удобнее соблюдать строгую хронологию работ.
Второй вариант оптимален для заказчика, так как позволяет иметь перед глазами рабочий план и понимать, как осуществляется ход работ.
Благодаря смете, составленной по хронологическому принципу, заказчик не будет тревожиться из-за незнания того, как проходит ремонт, и ему не придется играть роль прораба. Он всегда может задать вопрос, если что-то непонятно. Например, если заказчик заметил, что порядок работ расходится с планом, то может поинтересоваться, насколько это целесообразно. Таким образом можно предотвратить финансовые потери.
Хронологический порядок работ, указанных в смете, удобен для обеих сторон: заказчик заранее планирует, какие материалы нужно привезти и сколько за них заплатить; строитель спокойно работает по плану, а не перескакивает в одного на другое.
Некоторые строители не любят, когда заказчики вмешиваются в их работу, и не понимают, для чего нужна именно такая смета. Им можно ответить примерно следующее: «Я буду точно знать, как проходят работы, сколько времени и денег я потрачу, а вы вовремя получите заработную плату».
Некоторые строители привыкли объединять несколько этапов работы в один: например, демонтаж старого кафеля и укладка нового может обозначаться как «заменить плитку». Заказчик должен объяснить: хотя это и займет немного больше времени, лучше составить подробный план всех работ, чтобы быстрее их проверять и оплачивать.
Нередко бригада из нескольких мастеров проводит одновременно несколько видов работ, и для прораба это будет поводом не утруждать себя составлением хронологической сметы. В данной ситуации заказчик может предложить, чтобы график был составлен так, будто все работы выполняет один человек.
Кроме хронологического порядка есть и другие принципы составления смет.
- Поэтапный
Все работы группируются по категориям: демонтаж, монтаж, черновая отделка, чистовая отделка. На каждую группу формируется отдельная смета. Такой метод расчета удобен тем, что есть возможность дать оценку ремонта после каждого этапа и при необходимости внести корректировки в смету.
Считается нормой повышение итоговой суммы в смете на 20 %. Нередко выясняется, что требуются дополнительные работы, например выравнивание стен после снятия старых обоев. Все изменения строитель согласовывает с заказчиком, после чего смета корректируется.
- Покомнатный
Такой вариант удобен при ремонте многокомнатных квартир или лишь одного-двух помещений в квартире. Чтобы не перепутать последовательность ремонтных работ, на каждую комнату составляется индивидуальная смета.
Недостаток такого метода расчета — риск покупки лишних материалов. Например, на побелку потолка в одной комнате требуется полведра краски, но покупать придется целое ведро, — и так по всем комнатам. Конечно, можно приобретать краску в банках по 2-3 литра, это, как правило, обходится дороже, чем вариант с большими объемами.
- По видам работ
Составляются отдельные сметы на строительные материалы: для сантехнических, покрасочных и других работ. Однако в этом случае заказчику будет затруднительно контролировать ход ремонта и расход материалов.
Основные этапы самостоятельного составления сметы на материалы
Прежде чем приступать к ремонту, необходимо осуществить ряд процедур, благодаря которым можно собрать данные, необходимые для расчета смет на материалы для строительства дома, ремонта квартиры и т. д.
Замеры
Необходимо замерить площадь всех поверхностей (стены, потолок) и величину проемов в помещении (дверные, оконные). На основе этих параметров составляют смету на строительные и отделочные материалы.
На каждый объект недвижимости имеется план из бюро технической инвентаризации (БТИ), однако рекомендуется проводить свои замеры, поскольку чертежи БТИ могут содержать неточности.
Если сделать всего лишь одну ошибку в замерах поверхностей квартиры, то можно допустить неточности и в расчете бюджета. Как говорится, семь раз отмерь, один — отрежь!
Список работ
Необходимо оценить состояние помещения и исходя из этих оценок, а также пожеланий по ремонту составить перечень работ. Рекомендуется соблюдать очередность работ и группировать их по этапам.
Пример: вместо пункта «замена пола» можно отдельно указать каждую операцию (демонтаж старого линолеума, стяжка и т. д.).
Если не получается самостоятельно определить, каким должен быть ремонт, то можно обратиться в строительную фирму. Специалисты проведут оценку помещения и помогут составить перечень необходимых работ.
Как правило, формируются списки по виду работ: черновые, ремонтные, отделочные.
Черновые работы
- демонтаж напольного покрытия, обоев, и т. п.;
- обновление сантехнических коммуникаций (стояков, труб), электрической проводки;
- выравнивание стен с помощью гипсокартонных конструкций или грунтования, а также шпатлевания, шлифования;
- вывоз строительных отходов.
Ремонтные и отделочные работы
- замена дверей и окон;
- финишная отделка стен (окрашивание, нанесение декоративной штукатурки, наклеивание обоев);
- отделка потолков (окрашивание, использование натяжных или навесных конструкций);
- замена напольного покрытия (линолеум, ламинат, паркет и т. п.).
После того как заказчик выбрал строительную фирму, узнал ее расценки и определился с объемом ремонтных работ, можно в соответствии с перечнем рассчитать бюджет.
Узнайте стоимость ремонта в течении 5 минут и забронируйте скидку 10% на все виды работы
1. Тип недвижимости:
Квартира/Дом
Квартира/Дом
Офис/Бизнес-центр
3. Тип ремонта:
Бюджетный
Бюджетный
Премиум
Элитный
Срочный
4. Вид ремонта:
Косметический
Косметический
Капитальный
Евроремонт
Под ключ
Делаем расчет ремонта
Перечень стройматериалов
После составления списка ремонтных работ можно оформлять смету на материалы для ремонта квартиры.
Нужно рассчитать стоимость каждого вида строительных материалов исходя из необходимого их количества, а также общую стоимость. Специалисты рекомендуют приплюсовать к этой цифре еще 15-20 % на случай непредвиденных трат.
Оформление сметы
Как правило, смета на ремонтные работы оформляется в табличной форме. В ячейки таблицы вводят данные, применяемые для расчета стоимости работ и стройматериалов.
В смете нужно указать следующее:
- наименование работ или материалов;
- их количество;
- единицы измерения;
- стоимость;
- наличие скидки;
- итоговую сумму.
Нередко сметы на работы и материалы составляют по образцу. Можно использовать текстовые документы в формате Word или таблицы — Excel, Google.
Разработаны специальные приложения с уже готовыми шаблонами смет, причем можно подобрать программу как для профессионала, так и для новичка в строительной сфере. Такие приложения являются хорошим подспорьем для специалистов, которым регулярно приходится составлять большое количество смет.
В каком формате составить смету и по какому принципу — не так важно. Главное корректно сделать расчеты, чтобы документ был понятен как заказчику, так и строителю.
Типичные ошибки при составлении сметы
При самостоятельном составлении сметы расходов на ремонтные работы и материалы непросто избежать ошибок, особенно если нет опыта. В ходе работы может выясниться, что не учтены те или иные моменты.
При расчетах необходимо принять во внимание следующее:
Коммуникации
Нужно свериться с проектом ремонта жилого помещения: возможно, понадобится переделка общедомовых коммуникаций. Если планируются серьезные сантехнические работы, например перенос стояка, то эти процедуры обязательно вносят в смету.
Самостоятельно проводить работы с общедомовыми коммуникациями по закону запрещено, их должны осуществлять только квалифицированные работники управляющей компании.
Приборы учета
Перед началом ремонта нужно проверить сроки эксплуатации счетчиков. Если необходимо их заменить, то в смету, помимо затрат на работы и материалы, вносят стоимость приборов учета, их установки и поверки.
Если счетчики неисправны или экономически невыгодны, то ремонт является хорошим поводом заменить приборы (например, выбрать другой тариф на электроэнергию). Это позволит сэкономить время и деньги.
Вывоз строительного мусора
По закону, запрещается оставлять строительные отходы на обычных мусорных площадках во дворах. Для вывоза мусора, скапливающегося в ходе ремонтных работ, понадобится грузовик.
Важно учесть, что загружать мусорный контейнер выше бортов запрещено, а значит, водителю наверняка придется совершить несколько рейсов. Желательно заранее позвонить в компанию и узнать, сколько будет стоить вывоз строительного мусора.
Определить точную сумму этих расходов непросто, поэтому рекомендуется заложить в смету дополнительно не меньше 15 тыс. рублей. Если в доме нет лифта, то услуги по вывозу мусора обойдутся еще дороже.
Доставка и подъем на этаж
Как правило, магазины обеспечивают доставку стройматериалов только до подъезда. Поднимать их в квартиру придется своими силами. Можно нанять грузчиков или договориться с ремонтной бригадой о доставке материалов за отдельную плату. Эти затраты, разумеется, также вносят в смету.
Проверка сметы
Если ремонтные работы заказаны в строительной фирме, то смету составят ее специалисты. Однако, как говорится, доверяй, но проверяй. Если исполнитель — нечаянно или по умыслу — допустит ошибки в расчетах, то расплачиваться за это придется заказчику.
Могут быть допущены такие ошибки в смете: неверные расчеты на материалы; некорректно указанные площади; повторное написание или пропуск какой-нибудь позиции. Проверять смету можно как самостоятельно, так и при помощи нанятого специалиста.
Необходимо сделать следующее:
- Заказать оформление сметы в разных фирмах, у нескольких специалистов. Если прораб ошибся в расчетах, то проявятся несоответствия.
- Проверить список работ, составленный прорабом. Работы, состоящие из нескольких этапов, не следует объединять в один пункт. Например, должно быть указано не «отделка стен обоями», а «демонтаж старых обоев», «шпатлевка стен» и т. д.
- Внимательно просмотреть перечень работ с целью поиска пропущенных или дублирующихся позиций. Нечестный прораб способен дважды указать ту или иную работу, чтобы раздуть смету, а разницу забрать себе.
- Сверить расчеты площади, указанные в смете, с замерами специалиста. Заново подсчитать расходы на отдельные позиции и общую сумму. Даже если смета составлена с помощью специального приложения, несоответствия возможны.
При обнаружении в смете ошибок и неточностей можно задать вопросы специалисту, который ее составил. Вероятно, он сможет обосновать цифры, указанные в документе.
Смета на материалы представляет собой финансовый отчет, заглянув в который, легко понять, сколько денег уже потрачено и сколько еще потребуется вложить. Этот документ помогает контролировать ход работ и избегать лишних затрат.