- Главная
- Документы
- Сметы на техническое обслуживание
Сметы на техническое обслуживание
Образцы сметной документации на техническое обслуживание
В данном разделе нашего сайта мы предлагаем Вам для ознакомления и использования примеры сметной документации по работам на техническое обслуживание. Здесь представлен далеко не полный перечень смет и не только, который был разработан нашим коллективом. На основе представленных образцов сметной документации Вы сможете оценить наш опыт и качество нашей работы и конечно Вы можете совершенно бесплатно использовать данные документы для своих целей.
- Любые сметы по ФЕР, ТЕР, ТСН, СН и др. Срок от 1 часа.
- Правки — 0 руб. Сделаем под вашу сумму.
- Согласуем смету с заказчиком. КС-2-3 по ним Бесплатно!
Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.
Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость
В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:
Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️
Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.
В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.
Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ
Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж
Как отметил Алексей Барейша, смета расходов на текущий ремонт – это таблица, в которую вносится следующая информация:
- Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.
Например, если УО планирует заменить плитку пола в подъезде, то она включает в цену работ и стоимость удаления старой плитки.
- Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
- Общая сметная стоимость ремонта.
- Печати и подписи сторон.
Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.
УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.
Какие ошибки обычно делают УО при составлении перечня работ и услуг
Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы
Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:
- подрядная организация,
- бухгалтерия и экономисты УО,
- правление ТСЖ или кооператива.
В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.
Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.
Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок
Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.
Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.
В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..
Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.
Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.
Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 347 подписчикам
Статьи по теме
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Основополагающим документом при выполнении работ по вентиляции является сметный расчёт. Составление сметы предшествует проектным, монтажным и другим техническим работам.
Пример расценок на ремонт и обслуживание вентиляционной системы
В качестве примера будет взята станция технического обслуживания в Москве. За основу брались сметные нормативы ФЕР 2001-20 Госстроя для систем вентиляции и кондиционирования, с учётом индексации цен на момент подготовки коммерческого предложения. Стоимость оплаты труда принималась за 1 500 руб., что является ниже нормативной (постановления Минтруда РФ) и явилось главной причиной для согласия заказчика на услуги обслуживающей компании. Составление сметы как на монтаж и проектирование, так и на обслуживание и пусконаладку комплексных систем воздухообмена в производственных и жилых помещениях состоит из 3-х этапов — приточная вентиляция, вытяжная вентиляция, трубопроводы и воздуховоды.
Первый этап — сервисное обслуживание систем приточной вентиляции
Фото: приточная вентиляция — схема
В перечень технических работ входили следующие действия:
- осмотр и проверка исправности креплений климатического оборудования;
- диагностика эффективности шумоглушителей, теплообменников;
- чистка калориферов, вентиляторов, приточных камер, электрооборудования и автоматики;
- замена фильтров, ремней, шкивов;
- смазка вращающихся деталей и подшипников;
- испытание и установка оптимальных параметров давления подаваемого воздуха.
Средний ценовой порог за ремонт и обслуживание 1м кв. составлял 199 руб.
Вторым этапом сметного расчёта было техобслуживание вытяжной системы вентиляции
Фото: отремонтированная вытяжная вентиляция
В него входили следующие пункты:
- очистка воздуховодов, вентиляционных заслонок и наружных креплений вентоборудования;
- устранение неисправностей в системах шумоподавления;
- регулировка параметров вытяжных вентиляторов, смазка вращающихся частей, натяжка ремней;
- общее обследование уровня шума и кратности воздухообмена.
Третий этап — проверка и дезинфекция трубопроводов, агрегатов системы охлаждения воздуха (кондиционирования)
Помимо отладки и настройки автоматики и электрики, проводился техосмотр и чистка циркуляционных насосов, осмотр запорной (защитной) арматуры, расширительных баков и пр. оборудования вентиляционного оборудования.
Итоговая смета на эксплуатацию помещения размером 120 кв.м, где установлена приточная и вытяжная вентиляция, равнялась 300 тыс. руб. за годовой период (25 000 руб/в мес). Заказчик был проинформирован о возможной индексации на фактическую цену ремонтно-эксплуатационных работ и дополнительных расходах на материалы, надбавках и пр. корректировках, связанных с изменениями в ФЕР 2001-20, Москвы.
Искренне благодарим фирму СтройИнжиниринг из Москвы, предоставившую информацию для правильного составления сметы на обслуживание вентиляции, в нашу организацию
Смета на техническое обслуживание и содержание объектов либо систем нужна постоянно в рамках постоянной эксплуатации любого здания и сооружения. К сожалению крайне редко данные сметы качественно разрабатывают и здесь большинстве случаев вина не сметчика, а заказчика этих смет.
Смета на техническое обслуживание и содержание
Самый важный момент в составлении смет по техническому обслуживанию или эксплуатации конструктивных элементов и оборудования является не выбор правильной сметной нормативной базы или определение реальной стоимости конкретного материала на рынке, а проработка правильного технического задания на эти виды работ. В данном случае это называется регламентом.
Что должно быть обязательно в данном регламенте:
- 1. Полный состав оборудования с указанием, марок, полного наименования с шифрами, техническими характеристиками.
- 2. Полный состав конструктивных элементов, подлежащих обслуживанию, с указанием, размеров и материалов из чего изготовлены элементы.
- 3. Полный перечень работ по обслуживанию с разрезом по каждому конструктивному элементу или оборудованию.
- 4. Периодичность выполнения работ по содержанию на определенный период (год, квартал, месяц, неделя или день) в разрезе опять же каждого отдельного оборудования или конструктивного элемента.
- 5. При выполнении ремонтных работ обязательно указание применяемых видов запасных частей или расходных материалов, а также их объемов, производителя и марки.
- 6. В случае проведения возможных аварийных работ заранее указывать определенный лимит замены оборудования, конструктивного элемента. Часто указывается 10% в год от общего количества.
Важность регламента на техническое обслуживание.
Для чего же нужны все эти данные?
Во-первых, полный состав оборудования и конструктивных элементов позволит определится с количеством и видами позиций, над которыми будут осуществляться действия по технической эксплуатации или содержанию.Это позволит сметчику выбрать из сотни тысяч расценок подходящие под данные элементы. Если указать в техническом задании, например укрупнено, что делается например, такая работа как: проверка работы сигнальных устройств, показывающих приборов и целостности пломб на реле и других аппаратах системы, то у сметчика есть примерно около 1000 различных вариантов расценок которые подходят под это общее определение работы. Нужна обязательно конкретика, какие именно аппараты, устройства, сколько их и что имеется ввиду под проверкой работы. Без этого выбор правильной расценки для таких видов работ НЕВОЗМОЖЕН!
Во-вторых, разный состав работ по обслуживанию может даже у одинакового вида оборудования, но разной марки, например стоимость обслуживание кондиционера LG от кондиционера Daikin может отличатся в разы при похожих характеристиках из-за совершенно разного подхода к обслуживанию, которые указаны в паспортах этих кондиционеров. И если в регламенте это не будет указано, то говорить о точной смете просто невозможно!
В-третьих, в зависимости от периодичности обслуживания может значительно изменяться стоимость выполняемых работ, ведь один вид работ пусть и дорогостоящих может проводиться один раз в год, а простая и вроде бы недорогая работа по обслуживанию необходима каждый день по одному разу и итоге суммарная стоимость в год по простой работе будет в разы больше обходиться чем дорогая, но единоразовая.
Поэтому обязательно указание по каждому отдельному прибору или конструктивному элементу сколько раз и как именно его нужно обслуживать. Если эти данные не предоставить, то ни один сметчик никогда не сможет принять правильную расценку. Так как видов материалов и элементов миллионы и к каждому есть свой вид правильного обслуживания. Для сравнения можно привести следующий пример: например, в одном автомобиле немецкого производства по его техпаспорту воздушный фильтр надо менять каждые 7500 км в другой российского производства раз в 25000. Если такие данные не предоставлять, то сметчик просто не сможет их расценить в смете и значит смета будет ошибочной.
В-четвертых, каждое оборудование или конструктивный элемент имеет согласно паспорту или проекту свой срок жизни, и поэтому это в регламенте надо учитывать. Если в этом году, например, заканчивает согласно паспорта какого-либо оборудования заканчиваться срок его службы, то разумно было бы внести в регламент полную его замену.
То же относится и к плановым текущих и капитальным ремонтам в рамках технического обслуживания, ведь если их не сделать в определенный согласно паспорта этого элемента срок, то его характеристики либо ухудшаться либо данный элемент может раньше срока завершить свою службу.
По практике, к сожалению, компании, которые работают даже по несколько десятилетий по конкретному объекту не имеют такой регламент. Все делается по наитию или в связи с аварийной ситуацией или просто определяется стоимость на глазок, а потом стараются закрыть дыры за счет других статей финансирования.
Все это приводит к неразумным и не эффективным управленческим решениям по содержанию объекта, а это в свою очередь к увеличению стоимости работ по содержанию, техническому обслуживанию и значительному уменьшению сроков службы объектов и конечно же его качеству.
Разработка сметной документации без регламента чревато зачастую получением на выходе практически любой суммы которая может быть совсем не связана с реальной ценой выполняемых работ по обслуживанию.
Таким образом для качественного и точного расчета сметной стоимости работ по содержанию или техническому обслуживанию обязательным условием является разработка регламента обслуживания данного конкретного объекта, согласно всем техническим характеристикам и нормативным данным по оборудованию и конструктивным его элементам. Либо глубокая проработка временного технического задания.
Только в одном случае такая серьезная проработка технического задания (регламента) на техническое обслуживание не нужно. Этот случай — подгонка сметы под определенную сумму, когда уже стороны договорились о стоимости которая устраивает обе стороны.
В нашей компании сметчики постоянно сталкиваются с непониманием заказчика по разработке регламента для эффективного управления технической эксплуатацией своих объектов. После таких разъяснений (представленных выше) большинство осознают роль регламента и часто заказывают разработку такого документа у специализированных организаций.
Также у нас есть свой опыт разработки таких регламентов для разных объектов и наши специалисты с радостью помогут вам в этом вопросе. Либо помогут доработать временное но более детальное и расширенное техническое задание на обслуживание и содержание.
Однако последнее время все больше компаний и государственных организаций начинают считать деньги и поэтому понимают, что без разработки такого детального регламента на свои объекты они теряют огромные деньги по эксплуатации зданий и сооружений. И это их заставляет вкладывать деньги в такой документ.