Как составить смету туриста

Во всех своих путешествиях я не веду статистику расходов, а считаю, сколько стоит один час в поездке.

Это очень помогает правильно принимать решения и инвестировать время. Приведу пример. Вы летите на выходные в Милан «Победой». Отдали 5000 Р за билеты — итого час вашего времени за двое суток уже стоит 100 Р. Это хорошая сумма, можно снять обычный отель и отлично погулять.

Если расходы за выходные составят 15 000 Р, то каждый час поездки будет стоить 312 Р — приемлемые для классного уик-энда траты. Не жалко заплатить еще пару евро за такси и прочее, потому что уикенд короткий и время быстро окупается. Я больше трачу в Москве, когда иду в боулинг или катаюсь на серфе, — 1000 и 6000 Р в час.

С другой стороны, если вы летите на неделю на Бали и отдали 50 000 Р за билеты, то час путешествия стоит те же 300 Р без еды, отелей и впечатлений. Поездки с дорогими перелетами выгоднее планировать на долгий срок: три недели на Бали по билетам будут стоить всего 100 Р в час. Возможно, лучше подкопить дни отпуска и потом спокойно ездить по острову.

В городах всегда нужно жить в центре, если вы собираетесь осмотреть достопримечательности и много гулять. Расходы на более дорогой отель окупятся вашим временем: вы не только не тратите деньги на проезд в центр, но и экономите еще примерно по 400 Р в час — а столько безусловно стоит ваше время в поездке, так как вы уже заплатили за него, когда купили билеты, сняли отель или оформили шенген примерно за 6000 Р.

Создание бюджета поездки требует некоторого предварительного планирования, но выполнение важных шагов на раннем этапе может гарантировать, что вы получите удовольствие от отпуска в полной мере. Вот основные шаги, которые следует учитывать, когда вы начинаете планировать свой отпуск:

1. Определите, сколько вы можете потратить на отпуск

Важно учитывать, сколько вы реально можете потратить на отпуск, прежде чем рассчитывать общие расходы на поездку. Если вам нужна помощь в определении этой отправной точки, рассмотрите возможность использования нашего калькулятора бюджета 50/30/20. Это распространенный подход к составлению бюджета, рекомендованный финансовыми экспертами. Его логика гласит, что вы тратите:

• 50% от вашего общего дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, такие как счета за жилье и коммунальные услуги
• 30% вашего дохода после уплаты налогов на нужды, такие как отпуск
• 20% вашего дохода после уплаты налогов на сбережения, такие как пенсионные фонды или погашение долга

Как только вы определили 30% своего дохода после уплаты налогов, вы можете выделить эти деньги на свой отпуск.

2. Определить ориентировочные расходы на поездку

Как только вы узнаете, сколько вы хотите потратить в целом, перечислите все крупные расходы, которые вы ожидаете во время своих приключений, такие как проживание, еда и мероприятия. Ищите оценки из нескольких источников; вы можете полагаться на Google или Яндекс для поиска или использовать специальные поисковые системы для путешествий.

В ходе исследования соберите приблизительные оценки своих расходов, включая расходы на проживание (гостиницы, Airbnbs, общежития и т. д.), транспорт (авиаперелеты, аренда автомобилей и общественный транспорт) и мероприятия (экскурсии, музеи и т. д.). Когда у вас будет список оценок этих расходов, введите их в наш бесплатный калькулятор бюджета на поездки, чтобы получить приблизительную оценку общих расходов на поездку.

3. Введите ориентировочную стоимость в калькулятор путешествия.

Введите свои оценки в калькулятор путешествия. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями о том, как использовать приведенный выше калькулятор бюджета на поездки, чтобы ориентироваться в своем бюджете.

4. Сравните свой бюджет с предполагаемой общей стоимостью отпуска.

Воспользовавшись калькулятором бюджета поездки, сравните предполагаемую стоимость с бюджетом отпуска. Если ваши расходы превышают сумму, которую вы хотите потратить на отпуск, рассмотрите возможность корректировки некоторых расходов на поездку. Это может означать поиск более дешевых авиабилетов путем корректировки дат поездки, поиск недорогих вариантов размещения вместо того, чтобы тратить деньги на высококлассный курорт, или бронирование менее дорогих мероприятий во время вашего пребывания. Это упражнение также может побудить вас выделить больше денег на предстоящее приключение вместо того, чтобы тратить его на местные «развлечения», такие как билеты в кино или ужины вне дома. Вы также можете подумать о том, чтобы пополнить свой доход подработкой, чтобы быстрее накопить свои сбережения.

Как только ваш отпускной бюджет будет утвержден, обязательно переведите деньги на отдельный сберегательный счет, чтобы лучше отслеживать свои расходы и не выходить за рамки отпуска.

Смета похода.

Финансовый результат.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как составить смету в поход

Составляя смету любого путешествия, надо тщательно продумать все статьи расходов. Очень часто начинающие туристы  учитывают только затраты на транспорт и на закупку продуктов. Действительно, это наиболее крупные расходы. Но необходимо предусмотреть еще прокат или покупку разных предметов снаряжения (кастрюли, мешочки для продуктов и т.д.), оплату ночлегов и питания в столовых (если предполагается заходить в города или поселки), оплату экскурсий в музеи, покупку разных мелочей. Наконец, некоторую сумму денег руководителю следует иметь в качестве резерва на непредвиденный случай.

После того как составлена смета в ее расходной части, подумайте об источниках поступления. К ним относятся, прежде всего, от участников группы. Иногда может что-нибудь выделить спонсор. Может помочь средствами и родительский комитет (если в путешествие отправляются школьники). Существенную помощь  туристам могут оказать шефствующие организации, В ряде случаев члены группы, готовясь к походу, берутся за несложную оплачиваемую работу, типа разноски писем и газет (в случае если совсем плохо с деньгами). Что же, такие начинания можно только приветствовать.

Наконец, когда все это подсчитано, определяется взнос, который делают участники похода. Основные статьи расходов можно примерно определить еще при первоначальном планировании района похода. Если сразу видно, что расходы предстоят чрезмерно большие, и собрать нужную сумму вряд ли удастся, лучше отказаться от похода по этому району, пока участники не затратили много времени и сил на разработку маршрута. Будет гораздо хуже, если от маршрута придется отказаться незадолго до отъезда или взять в поход только часть участников — тех, кто смог потратить на поход какую-то крупную сумму.

После того как смета составлена, что называется «для себя», ее предстоит превратить в официальный документ, если, конечно, группа получает на поход спонсорскую помощь. Сначала смету нужно представить спонсору. Если повезет и часть расходов  сметы возмет на себя спонсор, руководитель группы должен предложить рациональные способы взаимовыгоды (к примеру реклама).

Руководителю группы полезно знать также некоторые другие данные, которые могут помочь при составлении сметы. Так, денежные нормы на питание составляют для категорийных походов от 180 руб.  до 250 руб. в день на человека (рекомендуемо), а для некатегорийных походов от 100 руб.  до 180 руб соответственно.  Эти нормы условны и необязывают придерживатся них, у каждого руководителя своя политика на этот счет, цены растут продукты дорожают, сколько и чего решать вам.