Как составить смету в смета ру руководство для чайников - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

На третьем уроке Вы научитесь составлять смету в программе Smeta.RU. Отдельное внимание будет уделено созданию шаблона лимитированных затрат.

Часть 1. Занесение расценок в смету.

В программе Smeta.ru существует около семи способов занесения расценок в смету. Мы рассмотрим только три самых основных способа:

Копирование расценок из нормативной базы в смету. Для занесения расценки таким способом, перейдите в сборник расценок, кликните на нужной расценке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Занести в смету». Расценка вставится в смету.
С помощью поисковой системы. Нажмите кнопку «Поиск» =>В нормативной базе. Тип поиска — выберите «По пути поиска». В поле «Фрагмент наименования» введите например «смена обоев» и нажмите кнопку «Далее», программа Smeta.ru выдаст результат поиска — в окне поиска отобразится список расценок, содержащих текст нашего запроса. Выберите нужную расценку и нажмите кнопку «Вставить». Расценка вставится в смету.
Поиск по обоснованию. Встаньте на последнюю строку в смете и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш «Shift+Insert», появится новая пустая строка. Встаньте в ячейку «Обоснование» этой расценки и на клавиатуре наберите шифр расценки, например 57-6-6 , нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter», или правую кнопку мыши =>Поиск по обоснованию. Пустая строка превратится в расценку «Циклевка паркетных полов».

Теперь заполним данные по расценкам. Во-первых, необходимо указать объемы работ. Для этого вводим числовое значение в ячейку «Объем» и нажимаем «Enter». Расценка рассчитается, а благодаря нашим настройкам из урока №1, на расценку автоматически назначились коэффициенты пересчета. Проверить назначение индексов можно на вкладке «Сметные индексы».

Часть 2. Назначение поправочных коэффициентов в программе Smeta.ru

Теперь, на расценки нужно назначить поправочные коэффициенты. Это можно сделать с помощью панели «Поправки» следующими способами:

Ввод поправок вручную. Чтобы назначить поправку вручную встаньте на нужную расценку, в панели «Поправки» введите знак арифметического действия и значение поправки (например *1.15 в ячейку «ОЗП» и *1.25 в «ЭММ»). После ввода поправки, нажмите кнопку «Применить» или клавишу «Enter».
Выбор поправки из справочника. В панели поправок есть кнопочка «Выбрать из справочника», нажмите ее, выберите и списка нужную поправку и нажмите кнопку «Выбрать».

Часть 3. Формирование итога.

После того, как мы составили смету, необходимо создать итог по смете с учетом НДС. Для этого переходим в панель «Лимитированные затраты» и становимся на последнюю строку (Всего с НР и СП) в разделе «Итого по объекту». Слева есть кнопочка «Добавить» (в виде зеленого плюса), нажимаем ее. Появилась новая строка. В колонку «Переменная» пишем любое значение, например «НДС». В колонку «Наименование» пишем наименование строки (то, что будет выводиться на печать), например — «НДС 18%». Далее становимся в колонку «Итог» и нажимаем на клавиатуре «=» (равно), в строке формул отобразится этот знак. Далее делаем двойной клик по строке «Всего с НР и СП», в строке формул появится запись «{ЛЗ.ОБ.ВСЕГО}»; нажимаем «*» (клавиша на клавиатуре) =>0,18, в строке формул у Вас должна получиться следующая формула:

{ЛЗ.ОБ.ВСЕГО}*0,18

нажмите на клавиатуре кнопку «Enter» и программа рассчитает НДС на основании введенной Вами формулы.

Теперь добавим НДС к общему итогу по смете. В наименовании пишем что-нибудь вроде «Всего с НДС», а затем задаем формулу:

={ЛЗ.ОБ.ВСЕГО}+{ЛЗ.ОБ.НДС}

Надеюсь, у Вас все получилось.

Добавленные строки выделяются среди остальных затрат. Эти строки называются «шаблоном лимитированных затрат», который можно сохранить, а в дальнейшем, назначать автоматически.

Вот и все, наша смета составлена, итоги посчитаны, теперь остается только экспортировать ее в Excel и распечатать.

Источник

Читать @CenterSK2013

Обучающие видеоуроки по программе Смета.РУ, представленные на данной странице, позволят Вам изучить основные возможности программы. Данные видеоролики рекомендованы для начинающих пользователей.

Особенности расчета итоговой стоимости и округления в нормативной базе ТСН-2001

Использование каталогов текущих цен и сборников средних сметных цен, альтернативный способ перевода базовых цен в текущий уровень, однако он, вопреки своей простоте, вызывает некоторые вопросы у пользователей. В этом видеоуроке мы постарались разложить всё по полочкам и рассмотреть основные вопросы, привыкших к индексам, пользователей.

Составление смет с использованием ФЕР-2017

Справочник организаций.

Лимитированные затраты. Итоги. Начисления за итогом.

Поисковые маршруты.

Экспертиза смет

Формирование КС-2 и КС-3

Формирование М-29

Хранение и передача данных.

Применение поправочных коэффициентов

Импорт сборников видов цен из Excel

Автоматическое заполнение данных из справочника Организации в сметах и актах при выгрузке документов в Excel.

Источник

Мы рекомендуем

Новейшая версия сметной программы

Цена: от 15 000 р.

Обучим составлению смет в программе

Цена: от 10 500 р.

Ресурсный метод составления смет используется уже несколько десятков лет. Несмотря на это многие сметчики с ним никогда не сталкивались, т.к. обычно используется базисно-индексный метод, который довольно прост в использовании, хотя и обладает множеством нюансов.

Сегодня ресурсный метод расчета стал одной из главных тем разговоров среди сметчиков, т.к. именно он станет действовать на территории Российской Федерации с 2018 года в качестве основного способа оценки стоимости работ (подробнее можно почитать в наших статьях):

«Реформы ценообразования в строительстве. Обзор важных изменений на 2017 год »;
«ФГИС ЦС — федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве»;
«Разъяснение о потенциальном развитии системы ценообразования РФ».

О том, как составлять сметы ресурсным методом, я и постараюсь сегодня рассказать. Как обычно, помощником будет выступать программа Smeta.RU десятой версии.

Если у вас другая версия программы (9.0 и ниже), то некоторые действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую обновить Смету ру до актуальной версии. Ну а если этой программы у вас нет, тогда не упустите возможность купить программу Smeta.RU со скидкой 5000 рублей! Подробности по телефону +7(495)369-97-69 и у консультантов сайта.

Отличия ресурсного метода от базисно-индексного

Основным отличием методов является источник стоимостных показателей ресурсов. При базисно-индексном методе используются расценки с нормами расхода и ценами, зафиксированными на определенный год (обычно 2000-й). Затем, с помощью индексов пересчета цены переводятся в текущий уровень цен.

При ресурсном же методе, используются нормы без цен. Стоимость всех ресурсов заносится сметчиком после составления сметы. Основная сложность заключается даже не в занесении цен, а в их получении, ведь ресурсный метод подразумевает использование текущих цен не только по материалам, но и по всем машинам, механизмам и трудовым ресурсам, входящих в состав расценок. Если материальные ресурсы можно найти в прайсах поставщиков и каталогах текущих цен, то с машинами и трудовыми ресурсами все гораздо сложнее…

Составление сметы ресурсным методом

1)Настройка программы Smeta.RU

Настройка Сметы.ру на ресурсный метод – это самое простое, из того, что нам предстоит. Достаточно выбрать в параметрах готовую типовую настройку ГЭСН-2001 (обычно именно по ГЭСНам составляют смету ресурсным способом). Убедитесь, что «Режим расчета» установлен в «Ресурсный» и «Учитывать в стоимости все ресурсы». Ну и поисковые маршруты, естественно, должны быть ГЭСНовские.

2) Формирование набора работ

На этом этапе нет ничего особенного. Добавляем расценки, проставляем объемы, вносим поправки. Я, для примера, взял 3 расценки: устройство перегородки из гипсокартона, оштукатуривание из сухих растворных смесей и оклейка обоями.

Замена ресурсов

Замена ресурсов при ресурсном методе состоит из двух этапов:

Добавление и замена материалов. На этом этапе нужно уточнить материальные ресурсы, неучтенные в расценке и заменить учтенные (если необходимо). Для этого вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Замена ресурсов»

В открывшемся окне будут указаны все ресурсы, содержащиеся в смете. Сами ресурсы разделены по группам: трудовые ресурсы, машины и механизмы, материальные ресурсы подрядчика, материальные ресурсы заказчика, оборудование подрядчика, оборудование заказчика.

Раскрываем группу «Материальные ресурсы подрядчика», становимся на материал, который необходимо заменить, открываем контекстное меню и выбираем пункт «Выбор ресурса по классификатору».

В открывшемся окошке классификатора выбираем подходящий материал и нажимаем кнопку «Заменить». Материал заменится. Повторяем эти действия на остальных ресурсах.

Занесение цен. Теперь, когда у нас есть полный список необходимых ресурсов, необходимо задать для них цены. Это можно сделать двумя способами: указать поправочный коэффициент к стоимости ресурса, или ввести значение стоимости.

После того, как все материалы уточнены и для них заданы цены, можно сформировать «Ведомость потребности в ресурсах»

Вот так она будет выглядеть:

Обратите внимание! Ресурсы в смете еще не заменены! Чтобы произвести замену, необходимо нажать кнопку «Применить» в окне замены ресурсов.

Печать сметы, форма экспорта в Эксель

После того, как смета составлена, можно выводить ее на печать. Экспортируйте смету в Эксель, или воспользуйтесь вкладкой «Предпросмотр». Обратите внимание, для смет, составленных ресурсным методом, предусмотрена специальная выходная форма: «Смета для ресурсного метода (14 граф)», поэтому выбирать нужно именно эту форму.

После формирования документа получится примерно такой результат:

Пример составления коммерческой сметы ресурсным способом

А теперь рассмотрим пример составления ресурсной сметы для «частного строительства», когда не просто не предполагается прохождение экспертизы, но и требования к нормативной базе не предъявляются. Такие сметы часто предоставляют мастера и небольшие строительные организации, работающие с частными заказчиками и коммерческими фирмами.

Для составления коммерческих смет я рекомендую пользоваться базисным методом расчета, т.к. он проще. Для его активации зайдите в параметры объекта на вкладку «Способ расчета» и включите «Базисно-индексный» режим.

Итак, добавляем в смету пустую расценку. Заполняем наименование работы (в моем случае это устройство пола из ламината), указываем единицу измерения и количество. В панели цен (в колонке «базовая») указываем стоимость ОЗП (заработная плата) и, если необходимо, ЭММ (стоимость эксплуатации машин и механизмов) и ЗПМ (зарплата рабочих, обслуживающих машины/механизмы).

Теперь добавляем подчиненные строки. Это наши материалы, которые используются в расценке (в моем случае это подложка и ламинат). Заполняем наименование, единицу измерения и количество материала на единицу работы. Переходим в панель цен и указываем стоимость единицы материала в ячейку «Отпускная».

Повторяем действия для всех планируемых работ и материалов. Готово!

Смету можно распечатать. А кроме того, теперь можно сформировать и акты выполненных работ, и другие исполнительные документы.

Набранную смету можно использовать как шаблон (создавая копию объекта и внося правки). А если смет нужно много и работы примерно одинаковые, то можно создать свои сборники расценок и использовать их как обычную нормативную базу. Не забудьте придумать обоснования для расценок и материалов, а также создать поисковые маршруты по вашей базе.

На сегодня у меня всё. В следующий раз я расскажу про автоматическое начисление понижающих коэффициентов к НР и СП.