Как составить списочный состав за год

Списочная численность работников – это такой вид отчетности, в которой заинтересован сам руководитель предприятия. С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право.

Характеристика этого вида отчетности

На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие – временными, а третьи и четвертые – соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы. Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима:

1. Общая численность – это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях.
2. Списочная численность – это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам. Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам. Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов.

В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе.

Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации. Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов.

Не включаются в состав

Полный список видов трудящихся, которые исключаются из расчета норматива СЧ, содержится в Указаниях по составлению статотчетности. Для многих кадровиков и бухгалтеров вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, стоит довольно остро. Ведь этой категории физлиц выдается зарплата, и на них составляется график рабочей недели. Давайте рассмотрим ниже приведенный перечень служащих, которые должны быть исключены.

Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:

• временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
• внешние совместители;
• собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
• представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.

Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят. Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины. Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.

Также это список пополняют лица, устроенные на предприятие по гражданско-правовым соглашениям. Подобные взаимоотношения не считаются трудовыми, и, соответственно, не дают оснований учитывать таких лиц в штатном расписании, согласно которому формируется база для вычисления СЧ.

Что касаемо декретниц, то эти служащие входят в расчет норматива СЧ, но при исчислении ССЧ они выпадают, так как данный расчетный показатель формируется на основании числа работников, фактически присутствующих на службе.

Списочный состав

Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность.

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.

Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.

Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.

Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников. Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.

Нормативно-правовая база

При формировании списочного состава персонала нанимателю следует придерживаться положений следующих законодательных документов:

• Указаниями по заполнению форм №498;
• Инструкцией под номером 17-10-0370. Этот документ был разработан и утвержден Росстатом еще во времени СССР, но действует по настоящее время.

Для точного определения списочного состава нанимателю следует пользоваться следующей кадровой документацией:

• Приказы о трудоустройстве;
• Личные карточки служащих;
• Приказы о прекращении трудовых отношений;
• Приказы о переводе служащих на другие места работы;
• Прочие.

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного. Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников

Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности (ССЧ). При этом расчет будет осуществляться по следующей формуле:

• ССЧ = Списочная численность / Количество дней в периоде.

Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.

Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами. Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя – среднесписочной численности работников.

ГЛАВБУХ-ИНФО

все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

2) находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу;

6) колхозники, принятые на работу по договорам, заключенным с самими колхозниками или с колхозами, если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно с колхозниками;

7) принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу;

заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (см. п. 16);

9) учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических учреждений, находящихся на балансе предприятия;

10) временно привлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

11) командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением Правительства по месту их основной работы сохраняется 75% среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы—машинисты и другие механизаторы);

12) командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных в размере 50 — 75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением Правительства;

13) направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

14) представители коренной национальности, направленные из предприятий на стажировку в другие районы страны. Они учитываются по списочной численности по месту основной работы, а по среднесписочной численности — на предприятиях, организовавших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату;

15) временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

16) работающие по нарядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы;

17) направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются по списочной и среднесписочной численности по месту основной работы;

18) отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

19) студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, а также учащиеся средних профессионально-технических учебных заведений системы Госпрофобразования России, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности;

20) студенты дневных отделений вузов и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;

21) студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных учреждений, работающие на предприятиях в составе студенческих отрядов (строительного и нестроительного профиля), если за эти работы они получают заработную плату;

22) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также в вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах, в вечерних (сменных) средних профессионально-технических учебных заведениях, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

23) обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

24) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, не явившиеся на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет;

25) находящиеся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также в дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством;

26) имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

27) получившие день отдыха за работу и выходные или праздничные (нерабочие) дни;

28) находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

29) находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

30) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет);

31) находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

32) пенсионеры по возрасту, работающие на предприятиях сферы материального производства и обслуживания населения, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до двух месяцев, работающие участники Великой Отечественной войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до двух недель, а также работающие женщины, имеющие двух детей и более в возрасте до 12 лет, получившие дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель;

33) работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с последующим увольнением;

34) больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические(психоневрологические) учреждения и привлекаемые с лечебной целью к труду на предприятия. В списочной численности эти работники учитываются по месту их основной работы, а в среднесписочной численности — по месту их привлечения с лечебной целью к труду;

35) престарелые граждане и инвалиды, проживающие в домах—интернатах для престарелых и инвалидов, принятые на работу на должности младшего медицинского персонала и рабочих в этих учреждениях с неполным рабочим днем;

36)инвалиды Великой Отечественной войны, работающие на предприятиях;

37) рабочие и специалисты других стран, работающие по соглашению на строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории Российской Федерации, если они оплачиваются по действующему законодательству;

38) совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения;

39) находящиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочный состав работники:

1) не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т. п.);

2) принятые на работу по совместительству из других предприятий и состоящие в особом списке совместителей;

3) привлеченные для работы на предприятия согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

4) временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

5) направленные предприятиями на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий;

6) учащиеся общеобразовательных школ, принимающие участие в общественно полезном труде в период профессиональной ориентации;

7) в период обучения (подготовки) за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на вновь вводимых в действие предприятиях;

молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного заведения, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу. Молодые рабочие, направленные на предприятия после окончания средних профессионально-технических учреждений системы Госпрофобразования России, включаются в списочный состав предприятия с момента зачисления их на работу, включая время отпуска, предоставляемого им после окончания средних профессионально-технических учреждений;

9) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. Словарь «Борисов А.Б. Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с.»

Списочная численность работников – это такой вид отчетности, в которой заинтересован сам руководитель предприятия. С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право.

Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения

Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.

Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).

ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.

Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».

Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:

• Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
• Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
• Приказ Росстата № 357;
• ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

• штатное расписание;
• приказы о найме лиц;
• личные карты подчиненных;
• распоряжения о переводе;
• распоряжения об увольнении работников.

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Понятие

Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения. Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).

Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

• 

• командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
• оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
• выполняющие гособязанности;
• трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
• нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
• работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;

• учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
• привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
• штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
• вахтовики;
• студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
• находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
• неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
• трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
• работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
• работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
• подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
• находящиеся под досудебным следствием.

Формирование статистических форм

Списочная численность необходима для формирования статистических форм, где отображаются показатели среднесписочной и явочной численности. Законодательством предусмотрено заполнение двух основных форм отчета:

• 4-ФСС;
• П-4.

Статистик в отчете 4-ФСС на первой странице должен указать среднесписочную величину работников за отчетный месяц. Для исчисления данного показателя необходимо воспользоваться следующей формулой:

ССЧ = СЧ / КД, где

СЧ – списочная численность за месяц;

КД – количество дней в отчетном месяце.

Как мы уже отмечали в расчет списочной величины входят все дни не зависимо праздничный или выходной день приходится на расчет. Для получения показателя ССЧ за квартал необходимо суммировать все 3 показателя ССЧ, исчисленного за каждый месяц отчетности и разделить на 3 (количество месяцев). Полученный результат отражается в статотчете. Соответствующим методом производится исчисление показателя за 6, 9 и 12 месяцев.

Отчет по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате трудящихся» подается компаниями в Росстат. Должный порядок исчисления среднесписочной величины мы приводили выше, он соответствует утвержденному порядку, приведенному в Указаниях №428. Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению. Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.

Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т. Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580. Срок представления – до 20 января наступающего за отчетным периодом года.

Похожие статьи

• Списочная и явочная численность
• Списочная численность работников – это…
• Кто входит в среднесписочную численность работников?
• Кто входит в списочную численность работников?
• Списочная численность

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

• единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
• трудоустроенные в качестве внешних совместителей;

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

• делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
• делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного. Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

• месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

• квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2021 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

• 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
• 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

• производительности труда;
• усредненного заработка;
• показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс	Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)	Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)	Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее	Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю	Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Списочная численность – как считать

Этот показатель определяется на заданную дату (обычно отчетную) и применяется при формировании различной отчетности – статистической, по страховым взносам и др. Кроме того, на основании списочного состава можно вычислить среднесписочные значения. Чтобы точно знать, как посчитать списочную численность работников, нужно помнить, что в данные включаются лица, нанятые по трудовым договорам. Граждане, привлеченные по подрядным контрактам или ГПД, не учитываются.

Списочная численность работников – формула

Общепринятая формула выглядит так:

Чсп = Ксп х Чя, где:

Чсп – численность списочная,

Ксп – коэффициент списочного состава,

Чя – численность явочная.

Из приведенных составляющих видно, что прежде чем определить списочную численность, нужно знать коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную, то есть показатель списочного состава. Что это такое? Этот термин используется в целях приведения фактических явочных значений к необходимым списочным потребностям в рабочей силе. Следовательно, чтобы разобраться, как считается списочная численность работников, предварительно следует уточнить способ вычисления коэффициента перевода.

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.

Нулевая форма П-4 (НЗ)

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.