Как составить список достижений за год

Гайд по нескольким способам подведения итогов года и планирования нового. Я занимаюсь этим каждый год уже больше 5 лет, и на своем опыте выяснила, как правильно подводить итоги — чтобы извлекать из них уроки, и как эти уроки затем применять в постановке целей на следующий год.

Я люблю рефлексировать над своей жизнью — это дает мне понимание, какую жизнь я хочу прямо сейчас, и над чем мне стоит поработать. Я часто актуализирую свои желания, но перед новым годом это делать особенно приятно.

Важно не просто продумывать итоги и планы на год, а записывать их, так как это дает четкое понимание происходящего и дает возможность обратиться к написанному в будущем.

Такую стратегическую сессию лучше проводить чаще, чем раз в год, но в начале года она нужна обязательно. Она должна включать в себя:

1. Подведение итогов года

2. Выводы по достижениям и ошибкам

3. Проведение ревью целей и приоритетов

4. Планирование целей и задач на наступающий год

Обычно я иду в какое-то уютное кафе, сажусь с ноутбуком, и подвожу итоги года, а затем планирую следующий год, исходя из итогов предыдущего. В прошлом году, перед наступлением нового десятилетия 20-х, я также поставила цели на 5 и на 10 лет. Их тоже нужно периодически актуализировать, но большая часть скорее всего останется такой же.

Подведение итогов года

Для подведения итогов существуют несколько разных методов. Я люблю использовать их все вместе, чтобы не пропустить важные инсайты.

Анкета

Ответы на вопросы в анкете заставят вас задуматься и сделать общие выводы по прошедшему году.

Самый важный вопрос — достигли ли вы всех целей, которые ставили себе на этот год.

Практически никто не достигает всех целей, но важно достичь большинство из них. Если вы достигли всех целей — скорее всего они были слишком малы и недостаточно амбициозны для вас. Если вы достигли меньше 70% целей — они слишком сложны для одного года, либо вы ошиблись с тактикой.

Вопросы для рефлексии

Вопросы для определения вашей эффективной модели планирования:

Это могут быть цельный пошаговый план, договор с кем-то из знакомых на вашу поддержку, награждение себя чем-то по достижению цели, трекинг прогресса с помощью приложений, дневника и т.д, упорство: отказ сдаваться даже при столкновении с трудностями, постепенные изменения поведение каждый день (привычки).

2. Что было самым сложным препятствием на вашем пути к целям?

Это могут быть ментальная усталость, недостаток мотивации, сложности с фокусом, семейные обязательства (забота о ком-то), тревожность, деньги, проблемы со здоровьем, смена цели, внешние обстоятельства (локдаун).

3. Как вы отметили достижение целей?

Может быть вы сделали себе праздничный ужин, поделились победой с близкими, купили себе подарок, оптравили себя на релакс, сделали фото-напоминание или же вы вообще не праздновали.

Достижения

Наш мозг быстро забывает достижения, зато запоминает проблемы, незаконченные дела и ошибки. Полезно напоминать себе о своих хороших чертах и победах. Лучше всего это делать раз в неделю — записывать свои победы. Если вы вели дневник побед, то вам будет просто сделать список главных 10-20-50 достижений за год. Если нет, то пересмотрите свои фото, календарь, таск-менеджер, записи в соцсетях.

Этот список достижений за год может касаться получения новых навыков, реализации личных и профессиональных проектов, посещения важных мероприятий, больших покупок, успехов в спорте и так далее.

Сферы жизни

Подведение итого по сферам жизни мне нравится больше всего, так как итоги лучше структурируются, и я вижу, каким сферам я уделяла больше внимания, а каким меньше. Основные сферы жизни:

Но вы можете также добавить другие сферы, исходя из ваших ценностей. Например, можно добавить: самореализация, саморазвитие, путешествия, творчество и так далее. Продумайте: какие цели каждого из направлений выполнены? Что не получилось? Какие цели из незапланированных вы достигли?

Можно воспользоваться также колесом баланса, и зарисовать или поставить балл каждой сфере жизни исходя из вашей удовлетворенностью ею.

Я нашла такой классный шаблон для рефлексии по удовлетворенности разными сферами жизни от bit.ly/impulse-project

Анализ провалов и упущенных возможностей

Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, разочарования и упущенные возможности. Многие люди избегают размышлений о них, страдают из-за ошибок, и не думают конструктивно. А ведь на ошибках и неудачах можно так здорово научиться, что следующий год будет в несколько раз лучше предыдущего.

Когда любую неудачу разбираешь, обида и злость уходят, перестаешь копаться в себе и задавать вопрос «Как же так?». Появляется на него четкий ответ. Приходит понимание, как все происходило. Глобальные провалы» больше не кажутся такими важными, когда смотришь на факты, а не оцениваешь их эмоционально.

Например: вы ставили себе цель выйти на определенный доход за год, но не достигли ее. Актуализируйте информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались. Посмотрите на то, что вы делали — достаточно ли времени вы этому уделили? делали ли регулярные чекапы по пути? учли ли все нужные факторы? Скорее всего вы поймете, что было сделано не так — возможно для достижения результата была выбрана неверная стратегия.

Об упущенных возможностях нет смысла жалеть. Но разбор ситуаций может дать идеи для более глубокого понимания своего характера. Подумайте, какие интересные возможности в этом году вам подкидывала жизнь (можно посмотреть по всем сферам). А затем, определите, что помешало вам ими воспользоваться. Ответом на этот вопрос будут — страхи, неуверенность, отсутствие нужных знаний и т.д. — ваши направления для проработки в новом году.

На основе всех этих этапов, нужно сделать выводы года. Определить уроки, которые можно из него извлечь. Проговорите их, и перейдите к планированию нового года.

Планирование нового года

Мне нравится использовать несколько способов планирования и постановки целей. Планирование нового периода всегда идет после подведения итогов старого, чтобы было от чего отталкиваться. На основе полученных выводов и уроков прошлого года, можно поставить себе более реалистичные цели на следующий год.

Лучшее, что стоит сделать при планировании «новой жизни» представить себе желаемого себя в конце периода. Стоит представить все подробности — весь ваш лайфстайл. Можно продумать, какой вы бы себе хотели жизнь через год по разным сферам. Визуализация и стремление к определенному лайфстайлу — это более приятно и осознанно, чем к четким задачам + это сильнее вдохновляет и помогает не забывать, куда вы идете.

Для этого могут помочь упражнения по подробному продумыванию идеального себя (в отрезке года) и своего идеального дня. Представьте ваш идеальный день во всех подробностях: с того момента, когда вы открываете глаза до момента, как вы засыпаете. Опишите этот счастливый день вашей жизни. Это описание можно дополнить общей картиной вашей идеальной жизни — какие регулярные действия вы делаете, с кем общаетесь, чем занимаетесь по выходных, куда ездите в отпуск и т.д. Прикрепите к описанию фотографии или сделайте целый коллаж. Это описание и будет вашим желаемым лайфстайлом, к которому надо стремиться.

Из ответов на вопросы выше, вы можете поставить себе цели по удобной методологии. Желательно сформулировать цели по всем сферам своей жизни, чтобы сохранять общий баланс. Но если какая-то сфера для вас не так приоритетна, то можно не ставить по ней конкретных целей. Я предпочитаю использовать методологию SMARTER — у меня получаются по несколько целей в разных сферах на год.

Во всем лучше всегда исходить сверху-вниз. Также и в целеполагании: смысл жизни и ценности — цели на 5-10 лет — цели на год — цели на квартал — цели на месяц — цели на неделю.

Годовые цели должны обязательно быть разложены на более мелкие. Подумайте, как разбить вашу цель на год на четыре цели. Это будут ваши цели на квартал. Затем, цель на квартал стоит разбить на три цели поменьше — это цели на месяц. Из них уже каждый месяц вы сможете формулировать цели на неделю.

Цели не равно задачи. Они являются результатом выполнения задач. Поэтому, после определения более мелких целей, вы можете декомпозировать цель на много задач, и разложить их по неделям.

Ура!

Вы молодцы. Теперь вы не просто загадали желания под елкой, вы провели анализ прошедшего года, обозначили зоны роста, поставили цели на следующий год и спланировали движение к ним.

У вас теперь есть полноценная дорожная карта по улучшению жизни в наступающем году и все шансы, чтобы ваши мечты в этом году осуществились.

С наступающим 2021!

Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов об создании и управлении классной жизнью. А еще, у нас появился инстаграм.

В этой статье речь пойдет о том, как подвести итоги года и более эффективно ставить новые цели.  Начать я предлагаю с подведения итогов разных жизненных сфер, ответы лучше записывать ✏️

Визуальное представление помогает четко формулировать мысли  и лучше всегда иметь их перед глазами. Чтобы работа не прошла зря и вы всегда смогли заглянуть в блокнот и вспомнить, какие обещания вы себе дали, выделяйте важные моменты цветным маркером. Давайте начинать!

Зачем подводить итоги года

С приходом декабря, люди погружаются в суматоху предпразничных дел. Магазины заполнены подарками, игрушками, шампанским. Люди все скупают, затаривают холодильник, думают о празднике. И вот наступает последняя неделя…Неделя подвести итоги уходящего года. На душе радость и одновременно грусть, запах салата оливье и «Ирония судьбы» по каналам. А что у меня?

Да вроде все как всегда: работа-дом, в отпуск съездили. Что подводить, вроде все одно и то же?

Вам тоже знакома такая ситуация? Это один из прекрасных примеров, как рассуждать при подведении итогов не нужно! Принесет это только тоску и разочарование, а результат будет нулевой.

Как правильно подводить итоги уходящего года

Вспомните, какие цели вы ставили в начале года, и какие реализовали? Если конкретных целей не было, тогда вспомните в каком направлении работали больше всего?

•  Занимались работой над отношениями со второй половинкой ? Стало ли меньше ссор? Находите ли вы новые пути примирения? Какие сложности возникали на пути работы? Это и есть проработка итогов.
•  Развивали себя ? Здесь можно подумать, как вы это делали, проанализировать все попытки, просмотреть что получилось, а что не удается до сих пор. Если вы освоили какой-то курс, обозначьте, помог ли он вам, если да, то в чем? Что вы почерпнули из него?
•  Посвятили год карьере ? Отлично! Тогда представьте, как вы работали и к чему пришли? Что изменилось с начала года? Возможно, вас повысили или подняли зарплату?
•  Весь год посвятили воспитанию детей ? Каких результатов вы добились? Улучшились ли ваши с ребенком отношения? Как повлияло ваше участие на достижения ребенка?

Если все сферы вами определились, то теперь пора понять, что получилось, а где возникли трудности. Если были трудности, и не удалось добиться желаемого, проанализируйте, с чем это связано? Если разберете свои ошибки, в следующем году их не допустите, потому что выясните причину своих неудач.

Подведение итогов: пошаговая инструкция

1. Возьмите телефон и поставьте таймер на один час. Инструкция называется «Шаг за шагом к Новому году».
2. Сядьте в спокойное уединенное место, выключите музыку и интернет, чтобы ничего вас не отвлекало. Всего лишь на час. Поставьте рядом благовонья и налейте себе чай с ромашкой. Погрузитесь в свои мысли.
3. Напишите на бумаге 20 пунктов, которые вы достигли за этот год. Мозг устроен так, что не фокусируется на приятных моментах, зато проблемы и неприятные ситуации как будто с бешеной скоростью записывает на подкорку. Если вам тяжело сходу вспомнить достижения, возможно вы найдете ответы, полистав фотогалерею и вспомнив год. Может быть, вы стали старшим специалистом, а возможно вы впервые выступили на большой сцене.

В следующем году записывайте достижения в конце недели, а так будет проще анализировать их в конце года.

Что делать, если дела еще остались

• Составьте по пунктам перечень незаконченных дел

Сразу можете вычеркнуть неактуальные дела, например, не забыть поздравить с 8 марта старую коллегу. Отдельно выпишите те, которые вы еще можете успеть доделать до конца года, и придумайте, как это реализовать. Выбирайте именно такие дела, которые реально сделать с учетом оставшегося времени.

• Составьте список долгов в уходящем году

Это не обязательно денежный долг. Может, это обещание встретиться с давним приятелем. Найдите причину, почему дела стали долгами?

• Напишите, какая самая большая радость была в уходящем году

Подумайте о самом счастливом событии, а может оно у вас не одно?

• Напишите, о чем вы больше всего переживали

Можно описать 3 основных страха  и рядом продумать план по избавлению от них. Ответьте себе на дополнительные вопросы:

1. Мой главный страх?
2. Как мне избежать его?
3. Что сделать, чтобы преодолеть его?
4. Почему я считаю это страхом?
5. Что мне нужно сделать, чтобы справиться с ним?
6. Как этот страх влияет на мою жизнь?

• Напишите, что вам нужно обязательно реализовать в Новом году

Запишите и красиво оформите этот раздел. Может быть вы давно планируете поездку в гости к друзьям, но что-то все время мешает, реализуйте эту идею в следующем году!

• Выпишите свои цели 

Выберите пару целей с конкретной формулировкой, которые вы решите выполнить в следующем году. Они должны быть понятные и реальные!

• Проведите расхламление

Запланируйте день, когда вы выкинете старое барахло из шкафа, мусор из сумочки и ненужных людей из телефона. Расхламиться нужно, чтобы очистить главное от мелких незначительных деталей.

• Составьте список благодарностей

Составьте список 10 самых важных людей для вас в уходящем году. Людей, которые помогли добрым словом, делом или присутствием. Потом сделайте этим людям подарочек-спасибо в виде смс или вещички. Или просто поблагодарите год за приятные моменты. Здесь 117 примеров, за что можно быть благодарными.

55 вопросов, чтобы подвести итоги года

Мы составили перечень вопросов, чтобы было проще составить картину и подвести итоги года.

Ответы на эти вопросы я записываю в специальном блокноте, который называю «дневник достижений». В нём я фиксирую не только ежедневные успехи, но и подвожу итоги какого-то периода.  В нем есть подраздел «Вопросы себе для анализа».

Колесо баланса

Ещё одно эффективное упражнение, которое поможет проанализировать уходящий год, — «Колесо баланса».

Чтобы выполнить это упражнение, вам понадобится всего лишь лист бумаги, ручка или карандаш. Нарисуйте круг и разделите его на восемь равных частей. В каждом секторе напишите название сферы жизни, по которой вы хотите провести анализ.

Цифрами от 1 до 10 около каждого сектора отметьте свое удовлетворение. При этом 10 — максимальный результат, а 1 — минимальный.

Суть упражнения «Колесо баланса» при подведении итогов года в том, чтобы оценить степень вашей удовлетворённости каждой из сфер жизни. Также по результатам выполнения наглядно видно, в каких сферах наблюдается явный перекос или наоборот недостаток внимания. Можно провести аналогию с обычным колесом, например, велосипедным. Когда все сферы по баллам равны, то и колесо может катиться, если какой-то сферой вы довольны на 10 баллов, а какой-то ставите 1 или 2, колесо уже будет катиться труднее.

В дальнейшем эту информацию можно использовать при планировании следующего года и определении приоритетов.

Взлеты и падения будут всегда, но если грамотно их анализировать и учиться на ошибках, можно достичь потрясающих результатов!

Вопросы к новому году

• Чему вы хотите посвятить наступающий год?
• Что бы вы хотели изучить новое? Что увидеть?
• Кому бы вы уделили больше времени в этом году?
• Какие бы новые привычки освоили?
• Какое ваше качество требует усовершенствования?
• Что бы вы хотели менять в ежедневных привычках?
• От чего бы вы отказались, а что бы, наоборот, привили себе?
• Какие цели в рабочих моментах вы ставите себе?
• Как бы вы хотели охарактеризовать этот год в конце года?
• Какую цель вы поставите на этот год?

Проанализировав неудачи и ошибки в старом году, найдя причину и путь их решения, вы сможете ликвидировать их в новом году!

Ещё один вариант для подведения итогов года — в начале января отправить письмо себе в будущее, где вы четко опишете, чего хотите достичь за этот год. В конце года, когда письмо придет вам на почту, вы сможете быстро оценить, что получилось, а что — нет.

Планирование – очень важно для жизни. Оно помогает придерживаться плана и свести разочарования к минимуму. Когда вы разбираете ваши итоги года – это выявляет ваши слабые и сильные стороны, указывает над чем нужно работать. Он позволяет определить и сформулировать планы на следующий год.

Заключение

Подводя итоги года, месяца и недели и вы будете «во всеоружии», потому что разберете все то, что вас тормозит.  Ответив на пятьдесят пять вопросов, у вас появится четкая картина вашего прошедшего года.  После этого, вы сможете сказать, были ли вы довольны им? Еще, вероятно, вы поняли, как важно фиксировать свои результаты в течение года. В системе bullet journal идет постановка целей каждый месяц и после вы можете подвести свои итоги.

Также, подведение итогов года помогает вспомнить, что в году было много приятных воспоминаний и позитивных моментов. Есть за что сказать самому себе «Спасибо» и похвалить себя!

Отнеситесь к этому серьезно и не поленитесь, ответив на все вопросы и разобрав год. Так вы поймете, как вы живете, движетесь ли вы, достигаете результатов или находитесь в стагнации.