☰
Список руководителей, специалистов и служащих организации, подлежащих аттестации (образец заполнения)
Тематика документа: Список
Файл текстовой версии: 1,8 кб
Образец документа:
Список руководителей, специалистов и служащих, подлежащих аттестации
Подразделение ___________________ Бухгалтерия ________________________
--------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Ф.И.О. ¦ Должность ¦ Дата ¦Время¦ Место¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦п/п¦ ¦ +----------+-----+------+ознакомления¦аттестуемого¦
¦ ¦ ¦ ¦ проведения аттестации ¦аттестуемого¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ со списком ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------------------+------------+------------+
¦ 1 ¦Ивлев А.С. ¦Нач. отдела¦12.09.2009¦12-00¦Зал ОТ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+----------+-----+------+------------+------------+
¦ 2 ¦Панчина О.Л.¦Бухгалтер ¦12.09.2009¦12-00¦Зал ОТ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+----------+-----+------+------------+------------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------------+-----------+----------+-----+------+------------+-------------
Ответственный за проведение аттестации (руководитель подразделения):
Смирнов А.А.
---------------------- __________
Ф.И.О. Подпись
Председатель аттестационной комиссии:
Отт Г.К.
---------------------- __________
Ф.И.О. Подпись
"__" _________ 200_ г.
Приложения к документу:
- Список руководителей, специалистов и служащих организации, подлежащих аттестации (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Список»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Список»:
- Список служебных пассажиров, перевозимых на воздушном судне государственной авиации
- Список СМИ, через которые происходит информирование о результатах сертификации бизнес-тренеров и аннулировании сертификатов (приложение к положению о сертификации бизнес-тренеров)
- Список сотрудников таможенного органа, принявших присягу
- Список сотрудников, допущенных к работе с персональными данными (образец заполнения)
- Список сотрудников организации, допущенных к работе с персональными данными (примерный образец)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
- Акт
- Анкета
- Аттестат
- Ведомость
- Возражение
- Выписка
- График
- Декларация
- Доверенность
- Жалоба
- Журнал
- Завещание
- Записка
- Заявка
- Заявление
- Извещение
- Инструкция
- Иск
- Карта
- Карточка
- Квитанция
- Контракт
- Накладная
- Опись
- Отказ
- Перечень
- Письмо
- План
- Положение
- Поручение
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Справка
- Табель
- Требования
- Уведомление
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
Как составить список подлежащих аттестации госслужащих
Порядок составления такого списка может быть определен решением представителя нанимателя. Если порядок не установлен, нужно проверить, насколько правомерно включение госслужащего в список аттестуемых. Так, аттестации не подлежат госслужащие, перечисленные в п. 3 Положения о проведении аттестации.
Необходимо также учитывать, что аттестация госслужащих (за исключением отдельных должностей) проводится один раз в три года. Поэтому если, например, госслужащий должен был пройти аттестацию в декабре 2015 г., но из-за болезни смог это сделать только в I квартале 2016 г., то включать его в список 2018 г. нельзя, поскольку с момента предыдущей аттестации не прошло трех лет.
Составленный список указывается в графике проведения аттестации.
Как подготовить и утвердить график аттестации
График составляется по форме, разработанной госорганом, так как законодательно она не установлена. В график вносятся сведения, указанные в п. 11 Положения о проведении аттестации.
Представитель нанимателя утверждает график ежегодно. Рекомендуем это делать в конце года, с учетом графика отпусков на следующий год. Это позволит исключить совпадение даты проведения аттестации госслужащего с периодом его нахождения в отпуске.
Как ознакомить подлежащих аттестации госслужащих с графиком аттестации
График доводится до сведения каждого аттестуемого госслужащего не менее чем за месяц до начала аттестации.
Если в госоргане имеется утвержденное положение о проведении аттестации, госслужащих можно ознакомить с графиком аттестации, используя способы информирования, предусмотренные таким Положением.
Рекомендуем ознакомить с графиком каждого подлежащего аттестации госслужащего под подпись с проставлением даты ознакомления. Можно ознакомить с графиком всех аттестуемых одновременно независимо от того, когда госслужащий будет проходить аттестацию: через месяц или позже. Это позволит избежать нарушения сроков ознакомления с графиком, а также вовремя представить в аттестационную комиссию отзыв об исполнении госслужащим его должностных обязанностей.
Как сформировать пакет документов для работы аттестационной комиссии
Пакет документов нужно подготовить на каждого госслужащего, подлежащего аттестации. Необходимы следующие документы:
1) отзыв об исполнении подлежащим аттестации госслужащим должностных обязанностей. Он должен быть представлен в комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации, поскольку кадровая служба должна ознакомить с ним госслужащего не менее чем за неделю до начала аттестации. См. форму отзыва.
Отметим, что Минтрудом России утверждена Методика всесторонней оценки профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего. Согласно данной Методике результаты плановых всесторонних оценок можно использовать при подготовке отзыва;
2) сведения о выполненных госслужащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности госслужащего;
3) аттестационный лист госслужащего с данными предыдущей аттестации.
Рекомендуем в пакет документов включить также копию должностного регламента госслужащего и справку-объективку. См. форму справки-объективки.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Ситуация: Как провести аттестацию госслужащих (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.
Введение в тему
В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.
Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.
Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.
Назначение и порядок оформления послужного списка
Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
| Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
|---|---|
| Дата рождения | — |
| Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
| Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
| Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
| Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
| Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
| Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
| Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
| Гослужба | |
| Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
| УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
| Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
| Поощрения | |
| Взыскания | |
| Поездки заграницу | |
| Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
| Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
| Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.
Образец послужного списка
Форму послужной карты можно скачать по ссылке.
Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:
- заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
- не допускаются сокращения;
- запрещены правки и исправления;
- вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
- только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).
Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Выписка из послужного списка
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
Загрузка…
Содержание
- Назначение и порядок оформления послужного списка
- Образец послужного списка
- Выписка из послужного списка
В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка. Кроме того, обязательно оформляется служебная карточка на военнослужащего (образец есть по ссылке).
В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военнослужащего.
Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.
Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.
Подробно о справке-объективке на военнослужащего читайте по ссылке.
Назначение и порядок оформления послужного списка
Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
| Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
|---|---|
| Дата рождения | — |
| Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
| Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
| Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
| Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
| Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
| Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
| Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
| Гослужба | |
| Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
| УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
| Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
| Поощрения | |
| Взыскания | |
| Поездки заграницу | |
| Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
| Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
| Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.
Образец послужного списка
Форму послужной карты можно скачать по ссылке.
Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:
- заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
- не допускаются сокращения;
- запрещены правки и исправления;
- вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
- только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).
Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Выписка из послужного списка
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
Загрузка …
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ (наименование предприятия в ¦
¦ соответствии с учредительными документами) ¦
¦ ¦
¦ СПИСОК ¦
¦ должностей (рабочих мест), являющихся вакантными ¦
¦ по состоянию на 00.00.0000 ¦
¦ ¦
¦ ------T---------------------T------------T----------¬ ¦
¦ ¦ NN ¦ Наименование ¦ Тарифный ¦ Оклад, ¦ ¦
¦ ¦п. п.¦ должности ¦ разряд ¦ рублей ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 1. ¦Копировщик ¦ 3 ¦ 2000 ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 2. ¦Нарядчик ¦ 1 ¦ 1600 ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 3. ¦Табельщик ¦ 1 ¦ 1600 ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 4. ¦Учетчик ¦ 2 ¦ 1800 ¦ ¦
¦ +-----+---------------------+------------+----------+ ¦
¦ ¦ 5. ¦Чертежник ¦ 3 ¦ 2000 ¦ ¦
¦ L-----+---------------------+------------+----------- ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы Личная подпись И.О. Фамилия¦
¦ персонала ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела рекрутинга ¦
¦ службы персонала Личная подпись И.О. Фамилия¦
L-----------------------------------------------------------------
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.