Как составить список сотрудников на вакцинацию от коронавируса

Некоторые регионы с особо сложной коронавирусной обстановкой обязали работодателей провести вакцинацию сотрудников. Как рассчитать численность работников для вакцинации, расскажем в этой статье.

В каких регионах введена обязательная вакцинация

Власти Москвы и Подмосковья с 16 июня 2021 года ввели обязательную вакцинацию против Covid-19 для определенных категорий работников в связи с усугубляющейся эпидемиологической ситуацией. Вслед за столичным регионом аналогичные решения стали приниматься и в других субъектах федерации: в Брянской, Калининградской, Нижегородской, Сахалинской, Смоленской, Тамбовской, Тверской и Тульской областях, Забайкальском и Краснодарском краях, Кузбассе, Республиках Алтай, Бурятия и Хакассия. Стимулирующие к походу на прививку меры приняты в Югре, Владимирской, Ивановской, Ленинградской, Новгородской и Саратовской областях, Республике Тыва.

Работодатели «хватаются за голову», задаваясь вопросами: как рассчитать численность сотрудников, подпадающих под обязательную вакцинацию, кого включать в список на вакцинацию, как составить список? На эти и другие вопросы вы найдете ответы ниже.

Зачем составлять список сотрудников на прививку

Ответ очевиден. Затем, чтобы подойти к вопросу прививания персонала дифференцировано, так сказать, «с чувством, с толком, с расстановкой», не оказывая лишнего давления на работников, подвести сомневающихся в необходимости вакцинации к важному шагу с комфортом, при этом выполнить требование региональных властей.

В процессе составления списка (удобнее провести анкетирование или организовать заполнение опросников) вы выясните:

• отношение персонала к сложившейся ситуации с возможностью и обязанностью вакцинирования;
• кто уже сделал прививку;
• у кого имеются противопоказания или медотводы;
• желаемую вакцину.

Образец анкеты смотрите здесь:

Образец анкеты на вакцинирование Скачать

Параллельно с анкетой раздайте сотрудникам запросы о предоставлении информации о наличии прививки или противопоказаний, подтверждающих невозможность вакцинации в настоящее время. В этом же письме можно предупредить о праве работодателя отстранить от работы непривитых без медицинских противопоказаний сотрудников.

Вопросу обязательной вакцинации посвящен наш материал «Обязательная вакцинация от КОВИД в Москве и Московской области: закон и ответственность».

Запрос может выглядеть так:

Образец запроса о вакцинации Скачать

Изучив мнения и пожелания работников и представленную ими информацию, вы сможете оценить необходимость и целесообразность пригласить выездную бригаду из частной или государственной клиники для проведения вакцинации в офисе в рабочее время.

Кого включать в список сотрудников на вакцинацию

Составьте список работников на прививку после изучения и анализа опросных листов. Врачи рекомендуют внести в список тех, кто:

• не болел, не привит, не имеет противопоказаний;
• переболел более 6 месяцев назад.

Сколько человек внести в список на прививку

Чтобы рассчитать численность работников, кого необходимо привить, необходимо знать процент от общей численности персонала, подлежащий вакцинации в вашем регионе. Например, в Москве и области — это минимум 60%.

Затем определите общую численность работающих людей. Включите сюда сотрудников, как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Включать нужно и переболевших, и вакцинированных, и имеющих противопоказания и медотводы, и работающих на удаленке. Исключите из списка работников филиалов и представительств и дистанционных работников, расположенных и проживающих соответственно в регионах, где обязательная вакцинация не введена.

Пример

В ООО «Ромашка», головной офис которого расположен в Москве, работает 500 человек, из которых 100 человек — сотрудники рязанского филиала, где обязательная вакцинация не введена, а остальные 400 — работники столичного офиса. 20 человек — удаленные работники, 10 из которых проживают в Московской области, еще 10 — в регионах, где обязательная прививочная кампания не введена.

Общая численность работников ООО «Ромашка» в целях прививочной кампании:

500 — 100 (работающие в Рязани) — 10 (дистанционные работники, проживающие в регионах, не проводящих обязательную вакцинацию) = 390 человек.

Таким образом, список на вакцинацию ООО «Ромашка» будет состоять из 234 фамилий = 390 человек • 60 %. Сюда не должны попасть сотрудники с противопоказаниям и недавно переболевшие.

При опросе выяснилось, что 25 работников уже сделали прививку. Тогда окончательное число сотрудников в списке на вакцинацию будет: 234 — 25 = 209 человек.

Образец списка сотрудников на вакцинацию

После проведенного опроса (а провести его необходимо среди всех работающих в компании лиц, включая декретчиков, удаленщиков, совместителей) составьте список сотрудников на вакцинацию против Covid-19. Таблица — наиболее удобный вариант списка. Такая форма дает возможность легко структурировать и анализировать собранную во время анкетирования информацию.

Возможный образец списка представлен ниже:

№ п/п	ФИО работник	Должность	Прививка	Переболел	Дата выздоровления	Наличие противопоказаний
Наличие	Дата
1	Иванов И. И.	Генеральный директор	Да	29.05.2021	Нет	—	—
2	Козлов И. П.	Водитель	Нет	—	Нет	—	Нет
3	Орлов О. Н.	Водитель	Нет	—	Да	04.09.2020	Нет
4	Кот Ю. А.	Секретарь	Нет	—	Нет	—	Да
5	Ивлев Н. К.	Кладовщик	Нет	—	Да	13.05.2021	—

Также в таблицу можно включить графу о наличии или отсутствии антител и их количество. Либо соответствующее примечание сделать в графе о болезни.

Обязан ли работодатель организовывать вакцинацию сотрудников

По общим действующим нормам, вакцинация является добровольной. Граждане вправе отказаться от проведения профилактического медицинского вмешательства. Исключения установлены для физических лиц, выполняющих работы с высоким риском к инфекционным заболеваниям. Перечень таких работ установлен постановлением правительства РФ от 15.07.1999 № 825. При несоблюдении обязательных требований работодатель вправе отстранить сотрудника от работы или не принимать на нее. Органы власти вправе давать рекомендации, как организовать выездную вакцинацию на предприятии или с выездом в медицинское учреждение. Применяется требование о соответствии нормам федерального законодательства.

Обязательность прививки зависит от эпидемиологической ситуации в конкретном регионе. Главный санитарный врач региона имеет право признать ситуацию по заболеваемости COVID-19 в субъекте неблагополучной. На основании этого издается акт, например, постановление главного государственного врача по конкретному региону, поэтому должен ли работодатель организовать вакцинацию от коронавируса, зависит от ситуации, сложившейся в субъекте. В постановлении санитарного врача определяется динамика развития заболеваемости. Пунктом 2 ст. 10 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ главному санитарному врачу РФ и главному санитарному врачу региона предоставлено право на основании повышенной угрозы распространения инфекционных заболеваний выносить постановления о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, введении ограничительных мер (карантина).

Пошаговая инструкция, как организовать вакцинацию сотрудников

На законодательном уровне отсутствует единый документ, регулирующий порядок проведения работодателем прививок от COVID-19. У городских медицинских учреждений выездная вакцинация не предусмотрена, но федеральные и частные организации такие услуги оказывают. Общий порядок проведения прививок установлен приказом Министерства здравоохранения РФ от 21.03.2014 № 125н, но документ не предусматривает, как организовать вакцинацию в офисе и какие требования к этому предъявляются. Работодатель по своему усмотрению направляет сотрудников в организацию, имеющую лицензию на осуществление медицинской деятельности. Прививки производятся на основании полиса обязательного (или дополнительного) медицинского страхования. Федеральное законодательство не регламентирует, как работодателю организовать вакцинацию от коронавируса, но существуют разъяснения отдельных государственных органов, например письмо Минтруда России и Роспотребнадзора от 23.07.2021 № 14-4/10/П-5532.

Рекомендуем придерживаться определенного порядка по проведению вакцинации работодателем.

Шаг 1. Определяем перечень сотрудников

В отдельных регионах главным санитарным врачом субъекта определены списки работников, для которых медицинское вмешательство обязательно.

Шаг 2. Издаем локальный нормативный акт

Его принятие допустимо в форме приказа. В тексте документа указываем:

• сроки прохождения и предоставление информации о прививках или об отказе от них;
• сведения о возможном отстранении от работы с указанием основания;
• ответственное должностное лицо;
• перечень лиц, подлежащих прохождению медицинского вмешательства;
• основание принятие приказа;
• меры поддержки сотрудникам, сделавшим прививки.

Работодатель вправе как организовать вакцинацию на рабочем месте, так и направить сотрудников в медицинское учреждение. Рекомендуем в приказе обозначить адрес, где проводится прививка работников. Локальный нормативный акт имеет простую письменную форму.

Шаг 3. Знакомим работников с приказом

В силу ст. 22 ТК РФ, обязанность по ознакомлению с локальными нормативными актами возложена на работодателя. Работников знакомим одним из следующих способов:

• подпись с расшифровкой на листе ознакомления к приказу;
• подпись с расшифровкой в отдельном журнале об ознакомлении;
• подписание отдельного приложения к трудовому договору.

Образец приказа о вакцинации от коронавируса в организации на примере общества с ограниченной ответственностью:

Шаг 4. Определяем медицинскую организацию

Организация обязана иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности. После того как правомочность установлена, заключаем договор на оказание медицинских услуг. В зависимости от выбранного способа, прививка производится по адресу работодателя или с выездом в медицинское учреждение.

Можно ли делать прививку на рабочем месте

В целях экономии времени и минимизации организационных вопросов работодатель вправе сделать прививки на рабочем месте. Для понимания того, как организовать вакцинацию от коронавируса для сотрудников, придерживаемся следующего алгоритма:

1. Определяем специализированную организацию (заключаем договор).
2. Издаем внутренний приказ (документ имеет локальный характер, нормативно установленная форма не закреплена. В приказе определяем перечень лиц и порядок проведения медицинский действий, каждого работника знакомим с документом).
3. Медицинская организация осуществляет прививки (но только если условия для медицинского вмешательства это позволяют на рабочем месте, иначе — либо мобильный пункт, либо в самой медицинской организации).
4. Работодатель передает данные о сотрудниках (в зависимости от законодательства субъекта, государственные органы запрашивают периодические отчеты о количестве привитых сотрудников).

Законодательного запрета о том, как работодатель должен организовать вакцинацию от ковида — на рабочем месте или посредством выезда, не установлено.

Пошаговый план вакцинации

Для начала рассмотрим пошаговый план действий: 

1. Требуется подготовить приказ о необходимости вакцинирования. Процент сотрудников, которые должны пройти вакцинацию, зависит от конкретного региона. Эта цифра должна содержаться в приказе.
2. Организовать разъяснительную работу, в ходе которой рассказать сотрудникам о необходимости профилактических мер против распространения коронавирусной инфекции. Основной упор сделать на необходимость вакцинации.
3. Зафиксировать данные о сотрудниках, которые

• уже вакцинировались;
• имеют противопоказания или официальные отводы с медицинской точки зрения;
• готовы пройти вакцинацию в установленный срок;
• не желают ставить прививку.

1. Уведомить сотрудников без прививки, которые не имеют соответствующих отводов, о необходимости вакцинироваться.
2. Получить письменный отказ от вакцинации у тех сотрудников, которые категорически против прививок.
3. Организовать и проконтролировать получение первого компонента вакцины сотрудниками.
4. Организовать и проконтролировать получение второго компонента вакцины сотрудниками.
5. Составить и отправить отчет о работах по вакцинации, которые были проведены на предприятии. (Необходимо для отдельных регионов, где выпущено соответственное требование.)
6. Сотрудники, которые отказываются от вакцинации, должны быть отстранены от работы, в случае если не достигнут требуемый уровень вакцинации на предприятии. Можно отстранить не всех сотрудников, подписавших отказ, а их часть.

Далее рассмотрим все основные этапы работ по организации вакцинации подробно.

Приказ о вакцинировании сотрудников

В изданном документе обязательно должны содержаться следующие моменты:

1. Обязательно должно быть обоснование приказа в шапке (это может быть постановление главного санитарного врача; подп. 6 п. 1 ст. 51 ФЗ от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; п. 2 ст. 10 закона от 17 .09.1998 г. N 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»;  п. 18.3 СП 3.1/3.2.3 146-13 «Общие требования по профилактике инфекционных и паразитарных болезней»; приказ Минздрава России от 21 марта 2014 г. N 125н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок …»).
2. Обязать конкретного сотрудника или ответственных лиц уведомить всех работников о проведении и необходимости вакцинации.
3. Обязать выполнить работу по составлению списков сотрудников.
4. Организовать вакцинацию в соответствии с составленными списками.
5. Подготовить и отправить отчет для администрации региона.
6. Ознакомить сотрудников без исключения с приказом. Собрать подписи, подтветрждающие это. 

Образец приказа о вакцинации сотрудников


Посмотреть


Скачать

Составить списки сотрудников, которые хотели бы сами вакцинироваться и тех, для которых эта процедура обязательна, лучше заблаговременно — еще до выпуска приказа. 

Составление списка сотрудников для вакцинации 

Для уточнения информации об уже вакцинированных сотрудниках рекомендуется провести оперативное анкетирование на предприятии. Основными вопросами анкеты могут быть уточнения о готовности пройти вакцинацию и о том, где и как удобнее это сделать с вариантами ответов. Анкету требуется быстро распространить среди сотрудников. 

На основе данных, полученных из анкет, необходимо составить списки:

• уже вакцинированных сотрудников (нужно проконтролировать получение соответствующего сертификата);
• получивших медицинские отводы (необходимо проконтролировать получение документа);
• согласных поставить прививку;
• подлежащих возможному отстранению от работы из-за отказа от вакцинации. 

Сотрудники, согласные на вакцинацию, и уже привитые, в сумме должны составлять такой процент от количества сотрудников на предприятии, который обозначен в приказе. Сотрудников с медицинским отводом в этом числе учитывать нельзя. Об этом есть соответствующее распоряжение Роспотребнадзора. С другой стороны, в числе сотрудников, которые должны вакцинироваться, нужно учитывать тех, кто в настоящее время находится в декретном отпуске. 

После сбора информации число согласных на вакцинацию можно отразить в приказе, однако это необязательно. 

Что делать в случае отказа от вакцинации 

Не стоит ожидать, что все без исключения согласятся сделать прививку. Нужно помнить, что сотрудник вовсе не обязан объяснять причины, побудившие его подписать отказ. Руководство обязано отстранить отказавшихся от работы, если в отрасли, о которой идет речь, вакцинация обязательна. Рекомендуется предоставить сотрудникам разъяснения о возможном отстранении от работы в случае отказа от вакцинации. 

Подробнее об обязательной вакцинации 

Обязательная вакцинация — это термин, который используется в официальных документах. К ним относится, например, Федеральный Закон «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», национальный прививочный календарь и другие. Несмотря на это, право отказа от прививки сохраняется за гражданином. По закону, любое медицинское вмешательство допустимо только с согласия человека. Чтобы отказаться от прививки, достаточно подписать отказ в письменной форме и вручить работодателю либо медицинскому работнику. 

Насильно поставить вакцину человеку, конечно, никто не сможет. Однако гражданин должен в полной мере осознавать, какие ограничения могут быть в дальнейшем связаны с этим решением. Например, это может касаться невозможности работать по своей основной профессиональной деятельности. 

Отказ от прививки может быть составлен в произвольной форме. Важно, чтобы содержание можно было трактовать однозначно. 

Для кого прививка от COVID-19 обязательна 

Минздрав РФ издал специальный указ, определяющий категории лиц, для которых прививка обязательна. Всего выделены 3 категории приоритетности:

I категория	II категория	III категория
Лица старше 60 лет	Сотрудники транспортных и энергетических предприятий, а также лица, представляющие правоохранительные органы и государственные контрольные органы	Государственные служащие
Сотрудники медицинских и образовательных организаций, органов социального обслуживания, многофункциональных центров	Все, чья деятельность связана с работой вахтовым методом	Учащиеся ВУЗов
Граждане, страдающие хроническим заболеваниями	Волонтеры и военные	Призывники
Граждане, проживающие в городах-миллионниках	Граждане, деятельность которых связана со сферой услуг

Данное распределение приоритетов не носит постоянный характер. В зависимости от регионов и эпидемиологической ситуации рекомендации могут изменяться и дополняться. 

Сколько работников подлежит обязательной вакцинации? 

Работодатель должен обеспечить вакцинацию такого количества работников, которое составляет конкретный процент от общего количества сотрудников, определенный главным санитарным врачом региона. Также можно ориентироваться на общие требования Минтруда и Роспотребнадзора, которые сформулированы в письме № 14-4/10/П-5532. Согласно этому документу, общий процент рабочих на предприятии, которые обладают иммунитетом, должен быть равен 80%. 

Оба ведомства полагают, что в оставшиеся 20% войдут сотрудники, находящиеся на больничном, в декретном отпуске или командировке за границей, а также имеющие официальный медицинский отвод от прививки от коронавирусной инфекции. 

Уведомление о вакцинации 

Каждый сотрудник должен быть соответствующим образом проинформирован о проведении на предприятии вакцинации. В содержании уведомления должна присутствовать информация об основаниях для вакцинации, возможных последствиях отказа от прививки, сроках, форме и порядке проведения мероприятий по вакцинированию сотрудников. 

Образец заполнения уведомления работника о вакцинации


Посмотреть


Скачать

Что необходимо для проведения выездной вакцинации на предприятии 

Если анкетирование показало, что большинство работников согласны на централизованную вакцинацию, то имеет смысл организовать выездную вакцинацию прямо на предприятии. Для этого правильнее всего будет заключить договор с тем медицинским учреждением, которое расположено не так далеко. Вакцину для выездной бригады выдают только на одну смену, в связи с чем медики не смогут задержаться на предприятии дольше, чем на день. 

Для организации выездного мероприятия по вакцинированию сотрудников нужно: 

1. Заключить договор с медицинским учреждением.
2. Предоставить помещение для размещения оборудования, базирования медиков и проведения вакцинации.
3. Информировать сотрудников о времени и месте проведения вакцинации, а также необходимых документов для ее прохождения.
4. Назначить ответственное лицо либо несколько лиц, которые будут отмечать во внутренних списках сотрудников, сделавших прививку. 

В качестве помещения для вакцинации лучше всего подойдет медицинский пункт на предприятии как соответствующий всем санитарным нормам. В месте проведения вакцинации нужно обеспечить масочный режим и возможность соблюдения социальной дистанции, разместив специальную разметку. 

Отчет о вакцинации сотрудников 

Отчет о выполнении требований по обязательной вакцинации в Москве предоставляют на сайтах мэра Москвы и Правительства. Отчет отправляется в электронном виде по установленной форме, для этого можно воспользоваться личным кабинетом юридического лица либо индивидуального предпринимателя. 

Образец заполнения отчета о вакцинации


Посмотреть


Скачать

Как мотивировать сотрудников на прохождение вакцинации 

Каждый сотрудник должен быть информирован о том, что немотивированный отказ от вакцинации может повлечь за собой отстранение от работы до момента снятия ограничительных мер либо прохождения вакцинации. Для большей мотивации работников разрешается премировать сотрудников, предоставлять дополнительные отгулы и дни отпуска, дарить подарки. Ни в коем случае нельзя подключать психологическое давление, угрозы, шантаж, иные способы запугивания. 

Перед работодателями Москвы и отдельных регионов России поставили задачу — обеспечить вакцинацию от коронавируса для персонала из групп риска. Каким образом организовать процесс и какие документы нужно оформить для направление сотрудников на прививки от ковида?

В статье приведен пошаговый алгоритм для работодателей, который поможет направить работников на вакцинацию. Также даны для бесплатного скачивания образцы необходимых документов — уведомления, приказа, запроса, отчетов.

Каких работников направлять на прививку от коронавируса?

Если в регионе принято постановление санитарного врача, которое вводит обязательную вакцинацию по эпидемическим показаниям, то привиться обязаны работники, попадающие в группу риска в соответствии с Календарем профилактических прививок из Приказа Минздрава №125.

В каких регионах введена вакцинация от коронавируса?

Направить на прививки нужно работников, занятых в следующих сферах деятельности:

• образование;
• медицина;
• соцобслуживание;
• МФЦ;
• почтовая связь;
• сфера услуг;
• общепит;
• торговля;
• транспорт;
• энергетика;
• ЖКХ;
• культура;
• госслужащие.

Не нужно направлять на обязательную прививку тех сотрудников, кто имеет противопоказания — перечень всех противопоказаний от вакцинации. Медотвод подтверждается документами — справкой от врача.

Как получить справку о медицинском отводе от вакцинации от коронавируса?

Медотвод предоставляется при наличии:

• возраста до 18 лет;
• беременности;
• периода лактации;
• гиперчувствительности к компонентам;
• аллергических реакций на прошлые прививки;
• острые фазы хронических болезней (через 4 недели после перехода в стадию ремиссии можно ставить прививку);
• острые инфекционные заболевания (через 2 недели после выздоровления можно ставить);
• нетяжелые ОРВИ, инфекционные заболевания ЖКТ (после нормализации температуры можно ставить).

Рекомендуем: Рекомендации Роспотребнадзора о том, как вести себя до и после прививки от коронавируса.

Как организовать вакцинацию от ковида для сотрудников — пошаговая инструкция

Ответственность за выполнение постановлений по обязательной вакцинации возлагается на работодателей. Привиться от ковида должно не менее 60% сотрудников (из групп риска).

Если это требование не будет выполнено к установленному сроку (в Москве это 15 июля 2021 для первого компонента, 15 августа 2021 для второго), то работодателям грозят штрафы:

• 300 тыс. руб. для юрлиц;
• 50 тыс. руб. для ИП.

Выполнение установленных правил будут проверять местные власти на основании отчетов, предоставленных работодателями в электронном виде.

В регионах, где введена обязательная вакцинация по эпидемическим показаниям, работодателям нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Составить приказ о вакцинации.

В приказе объявляется необходимость поставить прививки от коронавируса в связи с принятием Постановления санитарного врача в регионе.

Пример приказа:

Скачать образец приказа об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 2. Уведомить сотрудников о необходимости поставить прививку от коронавируса.

Уведомление лучше составить персонально для каждого работника. В уведомительном тексте необходимо сообщить не только о необходимости привиться от ковида, но и о последствиях отказа от вакцинации.

Как заявил Глава Минтруда Антон Котяков 19.06.2021, работника, не имеющего медотвода и отказавшегося привиться от коронавируса, можно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Увольнение за отказ от прививки нарушает нормы ТК РФ, поэтому об этом в уведомлении лучше не писать.

Работникам в уведомлении нужно:

• пояснить важность вакцинации;
• указать, что должность человека требует обязательной прививки, так как включена в группу риска;
• указать на введенную обязательность прививки со ссылкой на Постановление санитарного врача в регионе;
• объяснить, что отказ от вакцинации может привести к отстранению от работы без содержания на весь период действия постановления;
• попросить работника сообщить, есть ли медотвод или уже поставленная ранее прививка от ковида;
• указать, когда и где можно поставить прививку.

Уведомление вручается лично каждому работнику. При ознакомлении сотрудник должен поставить подпись на экземпляре, указав, прошел ли он уже вакцинацию, есть ли противопоказания. Также можно применять единый ознакомительный лист, где сотрудники, получившие уведомления, будут расписываться.

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 3. Рассчитать количество работников для вакцинации.

По постановлениям санитарных врачей привиться должно 60% от числа сотрудников в организации, для которых показана прививка по эпидемическим показаниям.

Необходимо посчитать общее количество таких работников, в том числе имеющих медотвод (работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам). Учесть нужно как основных работников, так и совместителей, работающих удаленно.

От полученного числа сотрудников нужно посчитать 60%.

От полученного значения нужно отнять тех, кто имеет медотвод и уже привитых. Результатом разности будет то количество персонала, которое должно привиться к установленному сроку.

Формула для расчета:

Общее количество работников для вакцинации = 60% * (Все сотрудники по договорам трудовым и ГПХ — Сотрудники, работающие в обособленных подразделениях).

Количество работников, которое фактически нужно направить на прививки = Общее кол-во работников для вакцинации — Кол-во привитых ранее — Кол-во имеющих медотвод

Пример:

Организация — салон красоты, где работает 50 человек по трудовому договору. В рабочем коллективе есть две беременные женщины, уже привилось 8 человек, медотвод у 1 человека.

Направить на вакцинацию нужно = 60% * 50 чел. — 2 беременные — 8 привитых — 1 с медотводом = 19 чел.

То есть фактически из 50-ти сотрудников в штате отправить ставить прививку от коронавируса нужно только 19 человек.

Расчет лучше оформить в письменном виде в форме справки.

Шаг 4. Составить список работников, которым можно ставить прививку.

В список попадают совершеннолетние сотрудники, которые:

• не имеют медотвод по медицинским показаниям,
• не является беременной или кормящей женщиной;
• не поставили ранее прививку от ковида.

Списки составляются на основании информации, полученной от сотрудников, после вручения им письменных уведомлений, а также на основе проведенных расчетов.

Шаг 5. Решить, каким образом работники будут прививаться.

Работодатель может:

• выбрать медицинское учреждение, имеющее лицензию на вакцинацию от коронавируса и возможность выехать в организацию для введения вакцины, и заключить с ним договор;
• направить сотрудника в медицинское учреждение, имеющее право ставить прививку от коронавируса.

В первом случае работникам никуда идти не надо, выездная бригада сама приедет в организацию и поставит сотрудникам прививку. Расходы работодателя на организацию процесса вакцинации можно учесть при расчете налога на прибыль (прочие расходы).

Во втором случае каждый сотрудник сам должен записаться на вакцинацию и посетить медучреждение в назначенное время. Никакие расходы ни работник, ни работодатель не несет, так как вакцина вводится бесплатно для всех граждан РФ по полису ОМС.

Шаг 6. Получить от сотрудников копии сертификатов о вакцинации

Подтверждением того, что работник привился от коронавируса, будет копия выданного сертификата о вакцинации. Сертификат привитый человек может получить в медицинском учреждении, где он ставил прививку, а также в электронном виде в учетной записи на госуслугах.

Как выглядит сертификат:

Для получения от работника копии сертификата можно составить письменный запрос в произвольной форме.

Пример запроса:

Скачать образец запроса о предоставлении информации о вакцинации.

Шаг 7. Подготовить отчет для контролирующих органов.

Каждый регион продумывает систему контроля и проверки исполнения постановления самостоятельно.

Например, в Москве утверждена форма отчета (Приложение 2 к Указу мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021), которую нужно заполнить к установленным срокам и в электронном виде направить проверяющим органам через личный кабинет на сайте мэра Москвы. Возможность передавать электронные отчеты появится после 1 июля 2021 года.

В Московской области форма отчета берется из Приложения к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021. Передать отчет нужно также в электронном виде через региональный портал Московской области, такая возможность появится после 1 июля 2021 года.

Работодателям Москвы и Московской области нужно отчитаться о введении первого компонента вакцины в срок до 15 июля 2021, второго — до 15 августа 2021.

Как сдать отчет о вакцинации в Москве и Московской области.

Какие документы нужно оформить

Работодатель в ходе реализации установленной обязанности по вакцинации персонала от коронавируса должен оформить:

• приказ о вакцинации от ковида;
• уведомления для сотрудников;
• список сотрудников, подлежащих направлению на прививки от коронавируса;
• расчет 60% персонала для вакцинации;
• запрос об информации о вакцинации;
• отчет для контролирующих органов.

Если работник отказывается прививаться

Если сотрудник входит в группу риска, не имеет медотвода и попадает в список для вакцинации на предприятии, то он должен привиться.

При несогласии с него нужно получить письменный отказ.

Пример отказа:

Скачать образец отказа от вакцинации в связи с медотводом.

Отказ от прививки позволяет работодателю отстранить непривитого от работы, выполнение которой связано с высокими рисками заражения инфекционным заболеванием, на основании ст. 76 ТК РФ и Письма Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32.

При этом составляется приказ об отстранении без сохранения заработной платы на срок действия постановления. Приказ подписывается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись. На весь период отстранения зарплату сотрудник получить не будет.

Рекомендуем: Могут ли уволить за отказ от прививки от ковида?

Ответы на популярные вопросы