Как составить список водителей

Список водителей

Тематика документа: Список

Файл текстовой версии: 1,4 кб

Открыть документ в галерее:

Список водителей. Страница 1

Текст документа:

                             СПИСОК ВОДИТЕЛЕЙ
          _____________________________________________________
                       (наименование организации)
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Фамилия,  ¦   Год  ¦      N      ¦Наименование¦  Серия и N   ¦
¦п/п¦   имя,    ¦рождения¦свидетельства¦организации,¦водительского ¦
¦   ¦ отчество  ¦        ¦ об обучении ¦ проводившей¦удостоверения ¦
¦   ¦           ¦        ¦             ¦  обучение  ¦              ¦
+---+-----------+--------+-------------+------------+--------------+
¦   ¦           ¦        ¦             ¦            ¦              ¦
+---+-----------+--------+-------------+------------+--------------+
¦   ¦           ¦        ¦             ¦            ¦              ¦
+---+-----------+--------+-------------+------------+--------------+
¦   ¦           ¦        ¦             ¦            ¦              ¦
----+-----------+--------+-------------+------------+---------------
    Руководитель предприятия _________ _____________________
                             (подпись) (расшифровка подписи)

Приложения к документу:

  • Список водителей.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Список»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Список»:

  • Список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (Образец заполнения)
  • Список исполнителей научно-технической программы (подпрограммы)
  • Список лиц, допущенных к участию в конкурсе на замещение должностей
  • Список лиц, имеющих право доступа к носителям сведений, составляющих нераскрытую информацию
  • Список объектов по текущему ремонту жилищного фонда
  • Список окладов (ставок) по должностям (профессиям) работников
  • Список пассажиров, перевозимых на воздушном судне
  • Список получателей пенсий
  • Список потребителей вновь освоенной и внедренной продукции по научно-технической программе (подпрограмме)
  • Список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

1

2

3

4

5


Создадим удобную форму для составления автоматического отчета — бланка с информацией о водителе. На одном листе будем вводить подробную информацию о водителях в виде списка или перечня, на другом будем выбирать водителя по его фамилии и печатать автоматически заполненный бланк.

В статье про

Справочник

мы заполняли накладную, выбирая с помощью

Выпадающего списка

нужный товар. Данные о товаре автоматически заносились в накладную.

В этой статье несколько модифицируем задачу: выбрав водителя, автоматически сформируем отчет с подробной информацией о нем и его транспортном средстве. Конечно, подобная форма с отчетом может быть настроена для вывода любой информации: отчет о товаре, карточка  о сотруднике, отчет о продажах за период.

В результате мы должны получить вот такую форму:

Исходные данные о водителях будем вводить на другом листе:

Подробнее с таблицами можно ознакомится в файле примера : ссылка на него — внизу статьи.

Формируем лист с исходными данными

На листе Водители создадим таблицу, содержащую подробные данные о водителях. Таблица простая, но при ее создании рекомендуется придерживаться нескольких правил:

  • Таблица должна иметь заголовок
  • Одному водителю отводится только одна строка
  • Левый столбец — это уникальный код водителя, однозначно его определяющий (т.к. фамилии водителей могут совпадать)
  • Таблица не содержит вычисляемых значений. Все вычисления можно сделать в отчете на другом листе
  • Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов


Примечание

: Рекомендации о создании таблиц в MS EXCEL см. статью

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

Чтобы добавить новую строку в таблицу нужно выделить строку номер 21 (нажав правой клавишей мыши на серый заголовок строки). Одновременно с выделением строки появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Вставить. В этом случае формулы в отчете не нужно корректировать. Это пришлось бы сделать если бы мы просто стали добавлять новых водителей в строки ниже.

Также можно преобразовать таблицу в формат таблиц EXCEL. Об этом подробнее

написано здесь

. Это существенно упростит добавление и удаление строк в таблицу. В этом случае ссылки в формулах на столбцы таблицы будут в виде

структурированных ссылок

, например, =СУММ(Таблица1[Стоимость])

Заполнять многостолбцовую таблицу не всегда удобно, поэтому в параметрах MS EXCEL можно настроить переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (ENTER).

Еще один нюанс заполнения таблицы состоит в том, что у одного водителя может быть несколько транспортных средств. Это существенно влияет также и на отчет. Потребуется создавать или универсальный отчет или отдельный отчет для водителей имеющих 2 или 3 машины. Но, это уже другая задача, она здесь не рассматривается.

Также у водителя может быть открыто несколько категорий. В столбце О содержится табличка с категориями водительских прав для формирования

Выпадающего списка

.

Если категорий две или больше, то можно предусмотреть дополнительные элементы выпадающего списка: E и F, А и В и т.д. Либо ввести дополнительный столбец

Другие категории

. В этот столбец можно ввести дополнительные категории. Либо можно вообще отказаться от выпадающего списка и вводить категории через запятую. Однако, это может стать проблемой, если потребуется сделать другой отчет, например: Кто из водителей имеет 2 категории, одна из которых А?

Для удобства ввода номера паспорта использовано

пользовательское форматирование

ячейки:

00″ «00» «000000

Для контроля

повторяющихся

фамилий использовано

Условное форматирование

.

Контроль повторов фамилий очень важен, т.к. по ней осуществляется поиск водителя. Если 2 и более водителя имеют одинаковую фамилию, то поиск усложняется. Об этом ниже, но сначала рассмотрим как формируется отчет.

Формируем отчет

Напомним, что форма отчета выглядит так:

Выбрав в желтой ячейке фамилию водителя,

формулы на основе функции ВПР()

автоматически выведут все данные из соответствующей строки листа Водители.

Правее желтой ячейки выводится уникальный код водителя и контрольное значение количества повторов фамилии в исходной таблице. Если выбранная фамилия не единственная, то о проблеме сигнализирует

условное форматирование

в ячейке F7.

Решением могут служить разные подходы:

  • осуществлять поиск водителя по его коду (не удобно);
  • сначала выбрать фамилию, затем сформировав список имен и отчеств, сделать окончательный выбор. См. статью

    Вложенный связанный список в MS EXCEL

    . Это реализовать достаточно сложно.

  • к фамилии добавить короткое пояснение, например Иванов[длинный] и Иванов[рыжий]. Это позволит избавиться от повторов в исходной таблице. В отчете при выводе фамилии можно автоматически убрать скобки:

    функцией ПОИСК()

    найдите позицию символа [, затем с

    помощью ЛЕВСИМВ()

    выведите фамилию до скобки.


Примечание

: Область печати листа настроена таким образом, чтобы на печать выводился только отчет.

Рассмотрим формирование Списка кандидатов в водители в соответствии с приказом МВД № 764 от 19 октября 2021 г. и вступившим в действие с 1 марта 2022 г.

Сначала необходимо отредактировать сам шаблон Списка кандидатов в водители. Т.е. внести в шаблон те данные, которые относятся к вашей автошколе и изменяются крайне редко. В меню Правка выбираем пункт меню «Шаблоны документов», а затем подпункт «Для MS Word». В открывшемся окне выбираем шаблон «Список кандидатов в водители» и нажимаем кнопку «Открыть для редактирования».

Открытие шаблона документа

Например, наименование и адрес местонахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность не изменяется. Вносим свои данные в шаблон. Также добавляем должность, фамилию, инициалы уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Формирование Списка кандидатов в водители

После редактирования шаблона списка приступаем к формированию самого списка кандидатов в водители.

В меню В ГИБДД выбираем пункт меню «Список кандидатов в водители». В открывшемся окне выбираем уч. год и из выпадающего списка выбираем номер учебной группы. Ниже появится весь список учащихся группы. Можно выбирать по одному учащемуся и нажимать кнопку «Добавить в список кандидатов». Выбранный учащийся переносится в правую часть окна. также можно выполнить двойной щелчок по учащемуся и он перенесётся в правую часть.

Отбор учащихся для списка

Если необходимо перенести в список всю группу, нажимаем кнопку с двумя стрелочками «Добавить всю группу в список кандидатов». Вся группа переносится в Список кандидатов в водители.

Кнопки ниже списка кандидатов в водители позволяют перемещать учащихся вверх или вниз в списке, удалять выбранного учащегося со списка, очищать весь список или отсортировать список.

После формирования списка нажатием кнопки «Передать список в MS Word» передаем данные в Word. При передаче данных список формируется в уже отсортированном виде.

Видео формирования списка кандидатов

Ниже показано видео формирования списка.

Главная


Как это работает?

Как это работает?

Регистрируетесь на ресурсе, получаете одобрение АДМИНИСТРАТОРА и успешно пользуетесь ресурсом внося в базу данных недобросовестных водителей. 

ВНИМАНИЕ !!!

Регистрацию могут пройти только Юридические лица ИП или ООО ! 
Данный ресурс создан исключительно для Юридических лиц которые занимаются предпринимательской деятельностью. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти звук для риса
  • Побелела затирка как исправить
  • Как найти страницу школьника
  • Как исправить скрипящий ламинат не снимая
  • Как найти динамик в музыке