Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

0

При оформлении визы гражданин должен документально подтвердить посольству той страны, куда он собирается, что располагает достаточными средствами для оплаты билетов, отеля и расходов, связанных с поездкой. Чаще всего таким подтверждением является выписка с банковского счета гражданина или справка о доходах, полученная им на работе. Однако бывает, что гражданин не может сам оплатить путешествие.

Для чего нужно спонсорское письмо на визу

Спонсорское письмо на визу необходимо в тех случаях, когда у гражданина нет средств для заграничной поездки или их недостаточно (каждая страна устанавливает минимальную суточную сумму, необходимую гостям этой страны для пребывания в ней). Так вот, в таком письме спонсор (другое физлицо или организация) берет на себя финансовые обязательства и гарантирует оплату всех расходов гражданина.

Кому может понадобиться спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для получения визы необходимо всем гражданам, которые не могут документально подтвердить своего дохода и на банковском счету, у которых недостаточно денежных средств для оплаты расходов в поездке. Спонсорское письмо, например, может понадобиться:

• домохозяйкам;
• студентам;
• неработающим пенсионерам.

Спонсорское письмо для визы не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Спонсорское письмо для получения визы пишется человеком, который решил выступить спонсором гражданина, отправляющегося за рубеж. Кроме того, дополнительно к такому письму следует приложить финансовые гарантии спонсора, к примеру, справку с места работы спонсора, в которой указан размер его заработной платы, а также выписку с банковского счета спонсора.

Перед составлением спонсорского письма имеет смысл уточнить требования к нему в посольстве страны путешествия.

Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец-2019

Приведем пример спонсорского письма для шенгенской визы.

Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу. Куда уж проще? – думают европейцы, неведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.

Сейчас в 2023 году визу во многие страны Европы делать можно — например, во Францию, Испанию или Италию.

Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.

Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:

• всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
• трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
• пенсионерам
• студентам
• несовершеннолетним детям.

Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.

ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.

ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть 🙂

Скачать можно в статье ниже

Документы для шенгенской визы

Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:

• анкета
• фото
• загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
• внутренний паспорт (копия)
• бронь жилья и билетов
• медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
  (купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру)
• справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
• финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
• свидетельство о рождении для детей до 14 лет
• согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.

Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.

Испания, Греция более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.

Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.

Требования для спонсорского письма

Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.

Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:

• ФИО и данные загранпаспорта спонсора
• Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
• Страна назначения
• Даты поездки
• ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
• Дата составления спонсорского письма
• Подпись спонсора

Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:

Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.

Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.

Где искать недорогую страховку для визы?

Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.

В моем списке – два проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:

• Черехапа
• Сравни.ру

Cтраховка на 7-10 дней обходится в 1000 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.

Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2023 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:

• справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
• выписку с банковского счета за последние 3 месяца
• копию загранпаспорта
• документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.

🇮🇹 Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.

🇫🇷 Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.

🇬🇷 🇪🇸 Спонсорское письмо в Грецию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.

🇬🇧 Великобритания, которая перестала быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.

Один из наиболее частых случаев, когда пишется спонсорское письмо – получение шенгена для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко есть счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, чаще всего в этих случаях спонсором выступает один из родителей.

Если у ребенка все же есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не нужно. Кроме этого, родитель может не оформлять письмо, если ребенок до 14 лет путешествует и с отцом, и с матерью. Что подтверждено бронью билетов и жилья.

Образец спонсорского письма на ребенка

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на ребенка в 2023 году мало чем отличается от того же документа для взрослого. Скачать образец можно выше, дополнив его фразой о родстве с несовершеннолетним.

Если один из членов семьи выступает спонсором для нескольких человек, то можно написать одно письмо, перечислив там всех, кому требуется спонсорство.

Личный пример: в ноябре я оформляла испанскую визу для себя и ребенка. Я не работаю, счета в банке нет ни у меня, ни у ребенка. Муж написал нам спонсорское письмо (одно на двоих), предоставил справку о доходах с работы, выписку с банковского счета за последние 3 месяца и копию загранпаспорта с открытым шенгеном. Визы дали.

Спонсорское письмо на английском языке

В ряде стран – Италия, Франция, Великобритания – спонсорское письмо должно быть составлено либо на родном языке страны, выдающей визу, либо на английском. Опасаться этого не нужно и заказывать перевод в специализированном бюро необходимости тоже нет. В интернете можно легко найти образец спонсорского письма для визы на английском.

Пример на английском

I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband/daughter/son/ect. *** during his/her visit to Italy from *** till ***. Contact phone number ***.
Число.
Подпись.

Заполнение заявления необходимо производить по данным загранпаспорта.

Наши советы

✓ При наличии сомнений, касательно необходимости предоставления спонсорского письма для шенгена, лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Политика разных стран в этом вопросе может немного различаться.

✓ Разобраться что к чему может любой человек, имеющий выход в интернет и соответствующую мотивацию. Не нужно думать, что агентства, предлагающие свои услуги по получению виз, имеют какие-то особые знания и полномочия. Система рассчитана прежде всего на частных туристов.

✓ Лайфхак про пользу заблаговременной подготовки документов. Никогда(!) не фотографируйтесь в визовом центре без веских на то оснований. Там нет фотографа, который наклонит голову в нужную сторону. Стоит автомат. Нужный снимок удается сделать едва ли с третьего раза. И то не всем! Неудачные попытки оплачиваются.

✓ Основные моменты, на которых «начинающий» турист может «срезаться» это:

• медстраховка и фото, не сделанные заранее;
• оформление, нотариальное заверение и перевод на английский документов, в которых нет необходимости.

Потратив пару часов времени на изучение вопроса, можно сэкономить не баснословную, но приятную сумму денег. И потратить ее на лишнюю бутылку вина в том же путешествии.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.

Основные правила

• Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
• Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
• Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
• В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
• Нотариальное заверение не требуется.
• Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.

Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки.

Образец спонсорского письма

В консульский отдел
посольства [указать страну]

Спонсорское письмо

Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2023 по __.__.2023 беру на себя.

Выписку с банковского счета прилагаю.

«__» _________ 2023г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8-___-__________

Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **

Адрес электронной почты: ________@________.ru

Вы можете скачать бланк спонсорского письма в формате doc.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
– Узнайте, сколько будет стоить Шенген в нашей другой статье.

В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.

Заключение

Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.