Как составить справки по времени

Справка с места работы по месту требования

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а справка о заработной плате — бухгалтерией.
Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.

При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок 2-НДФЛ и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Как составить график работы сотрудников

Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет. При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

1. Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
2. Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
3. Сопоставляется количество смен с бригадами.
4. Делаются актуальные выводы о переработке.

Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

• оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
• составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
• посередине листа прописывается заголовок — справка;
• обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: « Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2021 года в должности слесаря. С 1 марта 2021 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2020 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

• беременные женщины;
• опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
• граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
• единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Как составить справку о графике работы работника

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

• полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
• номер документа и его дата составления;
• название документа;
• ФИО работника и структурное подразделение;
• дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
• информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
• отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
• подписи директора и ответственных лиц;
• печать.

Рекомендуем прочесть: Посчитать Прожиточный Минимум На Семью 2020 Года

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения — места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2021, копию свидетельства о регистрации.

Справка о графике работы

Настоящим подтверждается, что Иванов И.И. работает в ООО „_____” в должности водителя (укажите наименование должности согласно штатному расписанию) с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Согласно режима рабочего времени Иванов И.И. может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, за исключением субботы и воскресенья.

Настоящим подтверждается, что Афанасьева Диана Петровна действительно работает в ООО «_______» в должности _____________ с «_____» ___________ 2011 года по настоящее время. Для должности, занимаемой Афанасьевой Д.П., установлен режим ненормированного рабочего дня в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ.

Как составить справку о графике работы работника

• для предоставления новому работодателю (для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т.д.);
• справка с работы может понадобиться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
• в службу занятости для того, чтобы гражданин был признан безработным;
• в банк для того, чтобы получить кредит для личных целей;
• в другие ведомства.

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе. Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

Где и как получить справку с места работы

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2021 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

• При возникновении обязательств по алиментам;
• При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
• При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка для работника о пятидневной рабочей неделе

Если нет утвержденного бланка, так может так и написать: «Справка. Дана Ф.И.О. в том, что он действительно работает в ООО в должности_________ с 00.00.0000г по настоящее время (приказ № 00 от 00.00.0000г). График работы: пятидневная рабочая неделя. Справка дана для предъявления по месту требования.»

Если нет утвержденного бланка, так может так и написать: «Справка. Дана Ф.И.О. в том, что он действительно работает в ООО в должности_________ с 00.00.0000г по настоящее время (приказ № 00 от 00.00.0000г). График работы: пятидневная рабочая неделя. Справка дана для предъявления по месту требования.»

Содержание справки

Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты. Чтобы понять, как составляется справка с места работы, важно определить, для какой цели она требуется. От этого зависит, какие сведения о сотруднике будут отражены в документе. Чаще всего справку заказывают в случаях:

• оформления визы;
• предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
• оформления пособия по уходу за ребенком;
• назначения алиментов;
• предъявления в суд.

К обязательным относятся такие сведения:

• данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
• номер и дата составления документа;
• Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
• стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
• оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
• подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.

Далее о том, как правильно оформить справку с места работы: указание адресата необязательно. Обычно в тексте ограничиваются фразой «Для предъявления по месту требования». Другой распространенной практикой является указание контактных сведений сотрудника, составившего документ, чтобы была возможность уточнить информацию.

Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты.

Справка с места работы: бланк и образец заполнения

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей.

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Рекомендуем прочесть: Пособие По Беременности До 12 Недель Кому Положено

Справка о графике работы сотрудника образец

На занятиях старается выполнять все задания. Видео загружено админу от пользователя Авксентий: для срочного просмотра на портале. Наиболее популярный вопрос и ответ на него по субсидиям и пособиям для пенсионеров Вопрос: Моей бабушке 81 год.

Теперь несколько слов о том, какие бумаги пригодятся для получения изучаемых справок. Таким образом, и здесь сособственникам обеспечивается возможность сохранить отношения общей собственности без подключения к ним постороннего лица.

Образец справки о подтверждении работы в организации

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца. Но действительность справки, которая подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Скользящий график работы: образец

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

• Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
• Ненормированный день для определенных сотрудников.
• Продолжительность одной смены.
• Время начала и завершения работы.
• Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Как заполнить справку в центр занятости при сменном графике работы

В обязанность работодателя входит безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему работнику справку о заработной плате (ст. 62 Трудового кодекса РФ). При сменном режиме работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода (ст.

Расчетный период для исчисления среднего заработка для определения пособия по безработице составляет три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка). Средний заработок = сумма заработной платы за расчетный период (декабрь 2010 г.) / количество отработанных часов за расчетный период по графику x среднемесячное количество рабочих часов за расчетный период по производственному календарю в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели. Месяцрасчетногопериода Количествоотработанныхработником часов Норма рабочих часовв соответствиис производственнымкалендарем Начисленнаяработникузаработная плата, руб. Октябрь 2010 г. 168 Ноябрь 2010 г. — 167 — 165 (15 х 11 ч) 183 17 500 Итого 165 518 17 500 Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле: (17 500 руб.

Если работодатель не выдает справку

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

График, как документ, может быть составлен:

• одновременно на всех работников предприятия;
• на работников одного структурного подразделения;
• на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
• отдельно на одного работника.

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Справка с места работы по месту требования

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Основание составления справки о фактически отработанном времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В организациях применяются следующие виды учета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года).

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Справка о фактически отработанном времени – это документ, в котором указывается количество часов отработанных работником за определенный период.

Справка может предъявляться работодателем по требованию самого работника или по запросу различных органов. Например, в период участия безработного гражданина в общественных работах работодатель должен ежемесячно предоставлять в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени в отношении данного гражданина (п.18 Положения об организации общественных работ, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 г. № 875).

Справка с места работы: образец 2021

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма документа в 2021 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН. Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

• информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
• наименование;
• фактический и юридический адрес;
• контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
• документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
• необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
• при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
• документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
• обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
• следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
• сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
• данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
• справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Обратите внимание => Понятие молодой специалист в трудовом кодексе

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает», «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Когда может потребоваться справка с места работы

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии. Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд. На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Как оформить справку работнику о том, что он работает полный рабочий день

 должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии; В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в пункте 5 части 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п. 38.3регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 41).

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Бухгалтерский учет Ответов: 11

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Анна [email protected] Беларусь, Гродно Написал 315 сообщений Написать личное сообщение Репутация:
Дайте образец как напечатать справку о том что я работаю тамто и по такой-то должности ?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Helen [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 205 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[223671] 12 ноября 2010, 13:08

Пишите СПРАВКА Дана такой-то ,что она действительно является сотрудниуком такого-то предприятия и работает в должности такой-то. Подпись директора и печать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Жизнь слишком коротка, чтобы делать для себя то, что могут для тебя сделать за деньги другие…

Дружище Марпл [email protected] Беларусь Написал 7886 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 446

#3[223680] 12 ноября 2010, 13:13

Свиток: ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Фамилия ______________________ Имя _______________ Отчество ____________________ Год рождения ______ Образование ______________ Профессия _______________________ Дата заполнения ________________________________________________________________ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № за-писи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причины) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 1 2 3 4 М.П. Начальник отдела кадров ____________________ Примечание. Для работающих указать, что работает по настоящее время и дату. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Бухгалтер [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 259 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#4[223691] 12 ноября 2010, 13:24

Приложение 1 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 09.10.2006 N 117 Типовая форма Реквизиты бланка (угловой штамп) СПРАВКА о месте работы и занимаемой должности ___________________________ (место выдачи справки) _________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) работает в _____________________________________________________________________ (полное наименование организации) в должности (по профессии) ______________________________________________________ (наименование должности, профессии) Дополнительные сведения: ________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Справка дана для представления в ________________________________________________ Срок действия справки не ограничен. _________________ ____________ _____________________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Нежелающий ищет причины, желающий — возможности.

Бульба [e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 5850 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 623

#5[223705] 12 ноября 2010, 13:33

И на всякий случай о з/пл и ..тьфу-тьфу-тьфу..алиментах: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Дружище Марпл [email protected] Беларусь Написал 7886 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 446

#6[224164] 12 ноября 2010, 20:50

Ах вот оно что какие справки поши! Это тебе не выписка из трудовой! Спасибо, Он-лайн, себе тоже такую сохраню для коллекции! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Shenulka [e-mail скрыт] Беларусь, Могилев Написал 1186 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#7[468153] 1 февраля 2012, 13:43

Скажите, пожалуйста, работник работает по договору подряда и попросил дать справку о месте работы (требуют в общежитии). Можем ли мы дать данную справку? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Работала у нас пенсионерка, 30.12.11 была уволена, теперь она просит, чтоб выдали справку, что она не работает. Вот я и задумалась на элементарным: писать, что она не работает с 31.12.11г. или с 01.01.12г? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Анжелика-маркиза ангелов [e-mail скрыт] Синеокая, Минск Написал 35523 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 6101

#9[489430] 26 марта 2012, 11:39

1. Вы должны были сообщить об этом в Управление соц. защиты района проживания пенсионерки 2. У нее на руках ТК с записью об увольнении 3.Справка; Иванова Марья Ивановна, уборщик помещений, уволена 31.12.2011г.(приказ от 00.00.0000г. №00) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

ЖИЗНЬ ТОЛЬКО НАЧИНАЕТСЯ….

Lara [e-mail скрыт] Написал 813 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#10[489502] 26 марта 2012, 12:47

Спасибо, у нее в ТК нет записи даже о приеме, хотя она работает с 97г. и приказ есть. А вот если в случае чего, запись о приеме сейчас ей сделать можно в ТК, что она работает с 97г.? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Справка график работы — кадровик by

В тексте должно присутствовать название документа справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа. Законно ли требование работодателя справки о графике с основного места работы? Могу ли я отказать ссылаясь на статью в трудовом кодексе на работе по совместительству требуют справку об отпуске на постоянном месте работы. Добрый день! Скажите, пожалуйста, сколько действует справка с места работы о том, что я работаю с такого-то числа в такой-то должности для предоставления в колледж при поступлении на заочное? В колледже не очень уверенно сказали, что месяц. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Не могли бы вы посодействовать и показать хотя бы примерный эталон справки графика работы определенного работника.Справка с места работы служит для доказательства биографических. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в компанию для уточнения подходящих им сведений. Еще схожая справка нужна для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь или санаторий. Оформление справки с места работы — эталоны и бланки документов.Как и хоть какой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. Могу ли я отказать ссылаясь на статью в трудовом кодексе на работе по совместительству требуют справку об отпуске на неизменном месте работы. не считая того, в справке необходимо указать гарантию того, что после возвращения на родину работник и далее будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Обратите внимание => Кисловодский центральный военный санаторий официальный сайт льготные путевки

Что относится к режиму

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

Рекомендуем прочесть: Какие Документы Нужны Для Получения Путевки В Лагерь Через Соцзащиту

Какие графики можно установить в компании?

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Говоря проще, рабочий регламент представляет собой свод правил, связанных с принятием исполнителями решений в различных ситуациях, в единый документ. Подобные бумаги, относящиеся к верхнему уровню, способствуют отображению совокупных принципов деятельности предприятия, а также целей и пограничных отметок.

Правила составления

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

• Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
• Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе. Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

Обычно уведомление подписывается лицом без затруднений, поскольку его рабочее время, чаще всего, не претерпевает кардинальных изменений. Подпись сторон на данном бланке означает достижение обоюдного согласия в разрешении вопроса.

Оформление изменения рабочего времени

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

1. Будут снимать интересные ролики для YouTube и собирать множество просмотров.
2. Узнают, как писать актуальную информацию и уметь вкусно ее преподносить.
3. Перестанут бояться публичных выступлений и будут чувствовать себя уверенно в любой ситуации.
4. Познакомятся с азами актерского мастерства.
5. Узнают секреты создания популярных телепрограмм.
6. Примут участие в производстве школьных новостей, начиная с участия в массовке, и до работы в качестве юных корреспондентов, а также героев отдельных роликов.
7. Мы поможем раскрыть в детях креативность и талант.

• уверенно держаться перед камерой;
• основам ораторского мастерства;
• придумывать идеи и писать сценарии для детских юмористических и даже вполне серьезных интернет роликов, репортажей;
• и познакомятся с основами обращения с видеокамерой.

Рекламно-информационные письма

ТОО «Кар-Т» уведомляет Вас о досрочном расторжении договора аренды №05378/14 от 18 мая 2021 года, согласно п.7.3 «Настоящий договор может расторгнут сторонами в любой момент, при этом стороны посылают письменное уведомление за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения.».

Рекомендуем прочесть: Поправки в ук рф в 2021 году по ст 228 ч 2

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться. Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

Обратите внимание => Льгота на детский сад томская область

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Как составить справку о графике работы работника

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства). Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в произвольной форме.

Если работодатель не выдает справку

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

График, как документ, может быть составлен:

• одновременно на всех работников предприятия;
• на работников одного структурного подразделения;
• на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
• отдельно на одного работника.

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Когда может потребоваться справка с места работы

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице. В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

График работы в организации на 2021

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

24 Дек 2021 marketur 350

Поделитесь записью

Похожие записи
• Что нужно чтобы прикрепиться к детской поликлинике
• Испытывают ли пояса по новым правилам
• На сколько действует техосмотр на новую машину
• Консультация адвокатов по льготам семей погибших военнослужащих в самаре