Как составить справку об открытых счетах организации

Бробанк.ру рассказывает, как получить справку об открытых расчетных счетах гражданину и бизнесмену, для чего она нужна, содержание документа. На деле это простой бланк, который легко заказать и получить.

Справка об открытых счетах и выписка — разные документы

Многие путают справку о банковских счетах и выписку с банковского счета. Это два совершенно разных документа, которые играют разные роли и требуются в разных ситуациях:

• Справка. Это документ, в котором отражается информация только об открытом счете в конкретном банке или счетах в нескольких организациях. Никаких деталей, только реквизиты;
• Выписка. Это документ, в котором отражены операции, которые владелец проводил со счетом, а также остаток по нему в дату составления выписки. Например, выписка по операциям может требоваться для оформления кредита для бизнеса.

Если вас просят предоставить подобный документ, обязательно уточните, именно справка нужна или выписка. Иначе есть риск, что вы принесете не то, что необходимо.

Запрос справки в банке

В некоторых случаях достаточно справки из банка. То есть предприниматель или представитель ООО обращается в банк, где обслуживается в рамках РКО, и получает документ. Подтвердив личность и составив заявление, клиент сразу получает готовый бланк, заверенный представителем банка.

Но чаще всего все же требуется справка, которая выдается Федеральной Налоговой Службой. Дело в том, что в банковской будет содержаться информация только о счетах, открытых в этом банке. В документе из ФНС — обо всех счетах заявителя в российских банках.

Многие банки позволяют заказывать документ дистанционно через банкинг клиента. В этом случае алгоритм действий будет таким:

1. Заходите в банкинг, находите общий раздел справок.
2. Выбираете нужный вид справки. Если открыто несколько счетов, можно выбрать, какие будут указаны в документе: все или какой-то конкретно.
3. Выбираете формат документа, если хотите получить его в электронном виде, и делаете заказ.

При онлайн-заказе система сразу сообщит, как долго будет готовиться бланк. Например, если планируете забрать его в офисе, выбираете удобное отделение и может прийти туда завтра (или в другой указанный день). Если выбираете вид электронного документа, он будет в течение часа загружен в личный кабинет.

Некоторые банки готовы оказать услугу почтовой доставки справки заказным письмом. В этом случае учитывайте сроки доставки.

Закон не говорит о том, что этот документ должен выдаваться бесплатно, поэтому банки могут требовать плату за его выдачу. Конечно, все индивидуально и зависит от способа получения. И даже если плата есть, она не будет большой, но все же уточняйте ее в обслуживающем банке.

Справка об открытых счетах из налоговой

Если нужна информация обо всех счетах физического или юридического лица, она заказывается в ФНС. Только в налоговую стекаются все данные из банков о клиентах, которых они обслуживаются.

Вообще, периодически такую справку следует заказывать всем фирмам и гражданам — просто для личного аудита, для спокойствия. Вдруг кто-то, пользуясь вашими данными, открыл счет в банке и пользуется им с мошенническими целями? Вдруг в компании работает недобросовестный бухгалтер? Лучше держать руку на пульсе.

Справка об открытых счетах в ФНС физическими, юридическими лицами и предпринимателями заказывается по идентичному алгоритму.

Запрос справки об открытых расчетных счетах можно сделать непосредственно в отделении ФНС. При этом закон говорит о том, что заявление можно направить в любом отделении налоговой, не обязательно по месту регистрации гражданина или компании.

Если это физическое лицо, гражданин должен иметь при себе паспорт. Если представитель бизнеса — регистрационные документы. На месте составляется заявление, специалист оглашает, сколько времени ждать изготовление справки. Это 5-30 дней.

Второй вариант — заказать онлайн на сайте ФНС

Все граждане и юридические лица могут получить доступ в личный кабинет Федеральной Налоговой Службы, откуда и делаются все возможные запросы, подаются заявления. И это самый удобный вариант заказа.

Но есть нюансы:

• если заявление подает гражданин, его идентификация проводится путем регистрации в личном кабинете. Там он подает заявление в свободной форме в соответствующем разделе;
• если же запрос направляет представитель бизнеса, то он должен иметь электронную цифровую подпись, которой и заверяет обращение. Если ее нет, удаленный вариант не подходит.

Готовый документ может быть прислан в электронном виде, или заявитель указывает другой вариант получения, например, что сам заберет его в отделении ФНС.

Третий вариант — воспользоваться услугами почты

Вполне возможно и отправление заявление на получение справки об открытых счетах по почте. Отправлять нужно заказным письмом, лучше с уведомлением о вручении. Заявителю нужно самостоятельно заполнить бланк заявления.

Содержание заявления:

• кому — руководителю такого-то отделения ФНС;
• от кого — ФИО гражданина или наименование ИП, компании;
• почтовый адрес заявителя;
• в самом заявлении — просьба выдачи справки об открытых банковских счетах;
• цель получения справки, например, для оформления кредита;
• на какое число нужна справка;
• как заявителю удобно получить документ: в отделении ФНС, по почте, по электронной почте;
• дата и подпись.

Бланк заявления на выдачу справки об открытых счетах. →

К заявлению нужно приложить копию паспорта или документов предпринимателя/компании. Отправляете заказное письмо стандартным образом, в течение 5-30 дней запрос будет обработан, готовая справка будет доставлена.

Четвертый вариант — заказать через Госуслуги

Еще один удаленный вариант, но он доступен только представителям бизнеса. Граждане могут воспользоваться любым из трех указанных выше способов. ИП или ООО нужно войти на портал под своим аккаунтом и через поиск найти нужный раздел:

После авторизации на странице услуги заказа справки можно сразу приступить к подаче онлайн-заявления. Указываете период, какие счета нужны (открытые, закрытые, все) и отправляете запрос.

Этот запрос система отправляет в ФНС, после ответа в личном кабинете на Госуслугах появится справка в электронной форме. Ответ приходит быстро, в течение дня.

Что содержит справка об открытых расчетных счетах

Это бланк установленной формы, то есть справка всегда имеет идентичный вид вне зависимости от статуса заказчика. Если ФНС обнаружила только один расчетный счет, будут только его реквизиты и данные. Если несколько, будут указаны все.

По каждому счету указывается обслуживающий банк, дата открытия, на чье имя открыт счет (на какую фирму, ИП), указываются полные реквизиты, номер и вид счета. Если он закрыт, тогда прописывается дата закрытия. Напомним, что информации о состоянии счетов и движении средств по нему эта справка не несет.

Частые вопросы

Справка о наличии открытых счетов – это один из инструментов контроля имущественного положения юридических и физических лиц.

Справка об открытых счетах сообщает не только о наличии счетов в банковских учреждениях, но и о дате их регистрации и валюте счета. Хранящиеся на счетах суммы в справке не указываются, но такую информацию можно получить от российских банков, имея соответствующие права для этого.

Наряду со справкой наличии расчетных счетов, которую могут выдавать банки и налоговые органы, часто запрашивается и справка о состоянии расчетного счета. Этот документ выдает банк, в нем указывается текущая сумма остатков по определенному счету на конкретную дату.

Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?

Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.

А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:

• Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
• Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
• Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
• Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.

Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.

Еще одной категорией получателей справки из ИФНС об открытых расчетных счетах становятся взыскатели имущества по результатам судебных решений.

Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?

Причин, по которым справку получают государственные органы, по большому счету всего две: контроль финансового состояния и взыскание имущества.

Но сами владельцы счетов тоже нуждаются в этих справках по разным основаниям. Справка из налоговой инспекции об открытых счетах нужна:

• для приложения к бизнес-планам;
• для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
• для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче заявки на кредит;
• для ответа на требования прокуратуры и суда;
• для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
• для внутреннего контроля.

Последнее бывает необходимо при отсутствии внутренней отчетности или недоверии к ней.

Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.

Содержание справки о наличии открытых счетов

Эта справка не имеет законодательно определенной формы. Справка, которую выдает налоговый орган, может выглядеть так:

Справка из банка по запросу налоговой инспекции имеет такой вид:

Образец справки об оборотах по расчетному счету

В итоговом варианте справки точно прописываются все реквизиты организации, по которой составляется документ:

• ИНН, КПП, БИК;
• название организации (имя предпринимателя) счета которой запрошены;
• названия банков, в которых размещены открытые счета;
• вид, номера и даты регистрации счетов;
• сведения о лице, запросившем справку;
• причины обращения за справкой.

В дополнении к справке о наличии счетов часто нужна и справка об оборотах по расчетному счету. Она сообщает о движениях средств и остатках на определенном расчетном счете. Такую справку выдает банк на конкретную дату. Сведения об остатках устаревают после проведения следующих операций по счету, но представление о состоянии дел становится более полным.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Документ подобного рода можно получить двумя способами:

1. сделав запрос в налоговые органы;
2. адресовав этот запрос в конкретное отделение банка.

Обращение в налоговые органы во многих случаях предпочтительнее, справка из ИФНС признается во всех инстанциях и содержит информацию о счетах во всех банках.

Однако важнее оказывается не выбор места получения справки, а порядок подачи запроса на нее. Этот запрос следует оформлять с указанием:

• названия и адреса своей организации (или данных ИП);
• своих номеров ИНН и КПП;
• сути запроса;
• причин обращения за справкой;
• перечисления лиц, которым может быть выдана справка;
• даты обращения.

Текст заявления должен быть скреплен печатью и подписан руководителем организации.

Правильно составленное заявление выглядит примерно так:

Образец заявления на предоставление справки о наличии открытых расчетных счетов

Куда и как направлять запрос?

Его можно подавать в любое отделение Федеральной налоговой службы России.

Орган, принявший заявление на выдачу справки регистрирует его и передает исполнителю из числа сотрудников. Получать сведения о готовности и забирать справку нужно именно у него.

Срок выдачи справки – 5 дней, но есть ситуации, когда ожидание растягивается до месяца.

Получение справки об открытых расчетных счетах через личный кабинет

Другим, весьма удобным, вариантом получения справки может быть обращение через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Алгоритм действий будет таким:

1. Найти сайт ФНС.
2. Войти в личный кабинет. Если его нет – зарегистрироваться на сайте, получить электронную подпись и доступ к личному кабинету.
3. Найти форму нужного запроса и ввести информацию о сути обращения.
4. Подписать форму электронной подписью.
5. Отправить запрос.

Через некоторое время налоговое ведомство вышлет запрошенную справку. Электронный вариант этого документа имеет ту же силу, что и бумажный.

Обращение за справкой в банковские учреждения происходит обычно тогда, когда есть представление в каких банках нужно вести поиск и нет необходимости в печати ИФНС.

Оцените страницу:

Как получить справку об открытых расчетных счетах

Справка подтверждает стабильность и платежеспособность фирмы или ИП, дает представление о денежной состоятельности объекта. В документе содержится полная информация о владельце счетов, их количествах и номерах, валютах, кредитных учреждениях, в которых они размещаются.

Содержание
1. Особенности процедуры
2. Что необходимо для получения документа об открытых расчетных счетах
3. Получение документа в банке
4. Получение документов в ФНС
5. Получение при помощи интернет-сервиса
6. Кто может получить документ
7. Сроки изготовления
8. Заключение

Справка об открытых расчетных счетах необходима предприятию, чтобы:

• получить кредит, субсидию или грант;
• участвовать в тендерах, аукционах или госзакупках;
• привлечь инвестиции;
• начать процедуру продажи, ликвидации или банкротства;
• ответить на требования прокуратуры;
• отстаивать свои права в суде.

Законопослушные инвесторы или кредиторы очень бережно относятся к своим деньгам. Поэтому никогда не будут работать с тем, кому есть что скрывать. Декларация своей финансовой чистоты послужит хорошим ключом, чтобы открыть их кошельки для развития Вашего бизнеса.

Государственные конторы и вовсе не имеют права ввязываться в сделки с сомнительными контрагентами. Чтобы участвовать в тендерах, необходимо предъявить справку об открытых расчетных счетах, как готовность к честному ведению дела.

Но банковские данные нужны не только для новых шагов в коммерции. Зачастую они требуются надзорным органам. Сведения из налоговой вправе затребовать представители правоохранительных органов. Открытые расчетные счета становятся объектом внимания суда, если юридическое лицо находится в процессе реализации имущества, и кредиторы пытаются получить свое. Также может быть подан иск с требованиями имущественного характера или на средства ООО или ИП решением суда наложено взыскание. В этих случаях надо иметь полное представление о том, сколько средств имеется в распоряжении организации.

Особенности процедуры

Чтобы не терять понапрасну время и силы, лучше заранее изучить правила получения документа. Справка действует один месяц с момента выдачи и предоставляется по письменному заявлению с подписью руководителя и печатью.

В документе об открытых расчетных счетах указывается:

• название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес;
• реквизиты предприятия или ИП — ОГРН и ИНН;
• цель обращения;
• характер предоставления информации и ее особенности (об остатках средств, о долгах или их отсутствии).

Способов, как получить справку, два. Ее выдает банк или Федеральная налоговая служба (согласно закону 59–ФЗ, ст. 64 НК РФ). Обязательно указать дату составления заявления, поскольку правовые нормы отводят определенное время для ее выдачи, и если есть нарушения — заявитель вправе обратиться в прокуратуру.

Какого-то установленного или унифицированного формата нет. Если необходим образец справки или пример, его можно скачать и посмотреть в интернете.

Что необходимо для получения документа об открытых расчетных счетах

Необходимо зарегистрировать свой запрос, получить его входящий номер, после чего обратиться в отдел по работе с юрлицами, где можно получить образец в форме, установленной учреждением.

Получение документа в банке

Для этого потребуются:

• наименование фирмы;
• ее ИНН/КПП;
• адрес и контакты заказчика.

В кредитном учреждении выдача справок является платной. Ее стоимость — от трех до десяти тысяч рублей.

При этом банк не дает полной картины о счетах. Он оповещает только о тех из них, которые имеются в его распоряжении. Подробно обо всем сообщают только документальные данные, предоставленные налоговиками.

Получение документов в ФНС

Здесь надо будет предъявить:

• заявление;
• паспорт;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Получить справку об открытых расчетных счетах можно в любой точке нашей страны. Вы можете обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы. Нюансы территориальной привязки разъясняются в письме № ГД-4-14/10122 от 28.05.19. Подача документов в ФНС производится бесплатно.

Получение при помощи интернет–сервиса

Этот способ существенно экономит силы и время. Чтобы заказать документ необходимо:

• зарегистрироваться и войти на сайт ФНС;
• в открывшемся окне ввести свои реквизиты;
• подтвердить их электронной подписью.

Электронная версия справки об открытых расчетных счетах эквивалентна бумажному документу по своей юридической силе.

Кто может получить документ

В соответствии с законодательством РФ, финансовые сведения предоставляются:

• их владельцам или тем, кто имеет доверенность (лучше — нотариально заверенную);
• руководителям или главным бухгалтерам компании;
• представителям судебных органов (в процессе банкротства ООО или розыске его имущества);
• cудебным приставам (если идет исполнительное производство);
• специалистам ПФР и ФСС;
• работникам следственного комитета;
• взыскателям задолженности.

В соответствии с нормативами конфиденциальности (закон 395–1, ст.26) предоставление сведений третьим лицам запрещается.

Сроки изготовления

Чтобы понимать, сколько делается справка об открытых счетах, нужно обратиться к закону 59–ФЗ. В 12 статье сказано, что максимальный срок оформления бумаги — один месяц. Превышение периода является основанием для обращения в прокуратуру. Если информация понадобилась в ходе исполнительного производства, документ обязаны выдать в течение 7 дней.

Но сколько дней оформляется справка — зависит от особенностей учреждения и его внутренней ситуации. Обычно ее готовят в течение 3–5 дней. Если у получателя — сложная финансовая ситуация, то срок выдачи может увеличиться, справка будет готова за 7–14 дней. Электронная версия формируется практически моментально.

Заключение

Справка о расчетных счетах является важной составляющей ведения бизнеса и максимально честного взаимодействия с надзорными органами. Если фирма ведет игру по всем правилам законодательства и ей нечего скрывать от Федеральной налоговой службы, правоохранителей и деловых партнеров, то за такой оценкой лучше обращаться в ФНС.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ 25 мая 2023 г.

Как получить справку об открытых счетах

Если нужна справка на бланке инспекции с подписью и печатью, подайте в ИФНС письменное заявление. Если вас устроит электронная справка, отправьте заявление по ТКС. В заявлении укажите цель получения справки. Срок выдачи справки — 30 календарных дней Регламент ФНС, Письма ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122, от 10.11.2017 N ГД-4-14/22798@.

Справка из налоговой об открытых расчетных счетах — это документ контроля за денежным имуществом юридического лица.

Для чего нужна справка

Документ содержит информацию обо всех расчетных счетах организации в российских банках. Юридическое лицо нуждается в получении этой бумаги во многих ситуациях, связанных с ведением бизнеса:

• для участия в различных конкурсах и тендерах;
• для предоставления в банк при рассмотрении заявки на получение кредита;
• для судебных делопроизводств;
• при реорганизации или ликвидации компании;
• для ответа на запросы различных органов;
• в деятельности компании, связанной с инвестированием, планированием.

Выданная справка ИФНС об открытых счетах имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц.

Какую информацию содержит бланк

Утвержденного бланка не предусмотрено, документ составляется в произвольной форме, но содержит следующие данные:

• реквизиты организации;
• дату оформления документа;
• список действующих РС юридического лица;
• информацию о банках, где открыты РС;
• валюту, в которой осуществляются операции по РС.

Вот как выглядит справка об открытых счетах из налоговой инспекции:

Бланк не раскрывает полной информации о денежных активах компании, так как в ней нет указания на остаток средств, а только факт наличия расчетного счета юридического лица.

Кто вправе отправить запрос на получение

Так как рассматриваемая бумага имеет широкий спектр применения, отправить запрос на ее оформление вправе не только владелец РС, но и представители различных государственных структур:

• суд и служба судебных приставов;
• Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ;
• Счетная палата РФ;
• Следственный комитет РФ.

Как оформить запрос на получение

Для получения документа необходимо отправить запрос в банк или в налоговую инспекцию. Бумага, полученная в кредитной организации, не всегда отвечает требованиям некоторых госструктур. Банк предоставляет информацию только о тех РС компании, которые обслуживает. Если юридическое лицо имеет РС в нескольких кредитных учреждениях, то следует обратиться в каждую из них. Оптимальнее запросить информацию в отделении ФНС.

При обращении в кредитную организацию необходимо сообщить:

• реквизиты организации;
• контакты для связи;
• при обращении доверенного лица — доверенность на право представлять интересы ЮЛ в кредитном учреждении.

При обращении в контролирующие органы требуется предоставить:

• паспорт заявителя;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• заявление, составленное в произвольной форме.

Так выглядит заявление в налоговую службу о предоставлении справки:

Существует возможность отправить запрос онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте и цифровую подпись. Порядок действий оформления запроса следующий:

1. Заполнение формы на сайте налоговой.
2. Подпись заявления ЭЦП.
3. Ожидание ответ от ФНС.

Сроки и стоимость

Срок оформления документа — обычно до 5 рабочих дней с момента обращения. Нередко этот период увеличивается, но не превышает одного календарного месяца. Информацию о сроках готовности следует уточнять при отправке запроса.

Налоговая инспекция готовит документ бесплатно. Стоимость услуги в кредитной организации зависит от срочности выполнения и составляет до 10 000 рублей. Оформить бланк справки об открытых счетах из налоговой срочно возможно только на коммерческой основе или в кредитном учреждении.