Как составить справку с места жительства

Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (далее — подразделения по вопросам миграции).

Государственная услуга не оказывается в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Правовые основания

В соответствии с частью 14 статьеи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Собственник жилого помещения вправе получать адресно-справочную информацию в отношении лиц, зарегистрированных по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, в объеме, предусмотренном абзацами вторым, третьим и пятым (в части сведений о дате регистрации по месту жительства (месту пребывания) части одиннадцатой настоящей статьи, без их согласия. Порядок предоставления адресно-справочной информации и порядок организации и ведения адресно-справочной работы устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Порядок и стандарт предоставления государственной услуги подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе подразделениями по вопросам миграции отделов (отделений, пунктов) полиции территориальных органов МВД России на районном уровне) определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 23 декабря 2022 г. № 984.

Срок предоставления государственной услуги

Максимальный срок предоставления государственной услуги определяется для каждого варианта отдельно и составляет 30 календарных дней для 1, 2, 5, 6 вариантов и 10 календарных дней для 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12 вариантов.

Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через единый портал

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации может быть подано заявителем одним из следующих способов:

— на бумажном носителе непосредственно в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;

— в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал).

Перечень заявителей

Государственная услуга предоставляется физическим лицам и юридическим лицам.

Перечень документов для оказания государственной услуги

Для физических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя физического лица (в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации законным представителем).

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Для юридических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия руководителя или иного уполномоченного в соответствии с учредительными документами лица, подавшего заявление о предоставлении адресно-справочной информации, а в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации уполномоченным представителем — доверенность, подтверждающая право представлять интересы юридического лица при получении государственной услуги.

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Документы, составленные на иностранном языке или на нескольких иностранных языках без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), прилагаются к заявлению с переводом на русский язык. При этом верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Результат предоставления государственной услуги

В соответствии с вариантами предоставления государственной услуги их результатами являются:

предоставление адресно-справочной информации.

исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в предоставленной адресно-справочной информации.

Способ получения заявителем результата представления государственной услуги

В зависимости от выбора заявителя, результат предоставления государственной услуги можно получить:

- лично в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне;

- на почтовый адрес;

- на адрес электронной почты;

- в личный кабинет заявителя на Едином портале.

Размеры государственной пошлины

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Едином портале, Федеральном реестре, на официальном сайте МВД России и территориального органа МВД России на региональном уровне, в сети «Интернет», на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

Жалобы в форме электронных документов необходимо направлять посредством Единого портала или официального сайта МВД России либо территориального органа МВД России на региональном уровне в сети «Интернет».

Жалобы в форме документов на бумажном носителе направляются по почте или передаются непосредственно в:

в подразделение по вопросам миграции в случае, если обжалуются решения должностных лиц, государственных служащих, работников подразделений по вопросам миграции;

в территориальный орган МВД России на районном уровне в случае, если обжалуются решения руководителя (начальника) подразделения по вопросам миграции или его заместителя.

Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина Российской Федерации. Теперь получить ее можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях.

Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем.

При получении справки на руки нужно будет предъявить паспорт.

Итак, авторизуемся на сайте. Для этого нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в блоке «Вход в Госуслуги». Можно также кликнуть на кнопку «Личный кабинет», размещенную в верхнем правом углу страницы.

На экране появляется окно авторизации. В соответствующие поля вносим номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на сайте. Нажимаем кнопку «Войти».

В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.

Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.

На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя или другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».

Открывается вторая часть заявления. В нее вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, отмеченные «*» были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».

В третьей части заявления вносится информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».

Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».

После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием и забрать готовую справку.

Справка с места жительства (ее еще называют справкой о составе семьи) предоставляется гражданину бесплатно, по устному заявлению. Документ может потребоваться в различных инстанциях, например, при оформлении ребенка в школу или продаже недвижимости. Рассмотрим, как и где получить справку и в каких ситуациях она требуется.

Когда требуется информация о месте жительства

Справка предъявляется в местах, где нужно документальное подтверждение места жительства гражданина. Это необходимо в нескольких ситуациях:

• При оформлении субсидий и льгот. Если, к примеру, многодетная или малоимущая семья хочет оформить льготу или компенсацию, то в органах социальной защиты запросят справку с места регистрации.
• При продаже недвижимости. Покупателю необходимы сведения о зарегистрированных лицах по адресу нахождения продаваемого объекта. Продавец должен заблаговременно выписать всех зарегистрированных лиц.
• Для получения медицинской помощи. Речь идет о получении бесплатной медицинской помощи особого характера, а также о присвоении инвалидности.
• При вступлении в наследство. Нотариус, для оформления наследства, обязательно запрашивает справку с места жительства умершего человека.
• Для улучшения жилищных условий. Чтобы встать на очередь по получению помощи на улучшение жилищных условий, нужно документально подтвердить свое место проживания. Также справка требуется при оформлении социальной ипотеки.
• При оформлении в образовательные учреждения. При подаче документов в школу требуется данная справка, чтобы определить, к какой школе относится будущий ученик.
• При обращении в судебные органы. Некоторые гражданские дела рассматриваются в суде только после предоставления справки.
• При постановке на воинский учет.

Возможны и другие ситуации, когда требуется справка с места проживания гражданина.

Как выглядит справка и образец

Справка содержит конкретный перечень информации:

• наименование документа и его форма;
• ФИО заявителя с указанием адреса его регистрации;
• фамилия и инициалы лиц, прописанных вместе с заявителем, степень родства (кем приходится заявителю), дата рождения;
• наименование организации, затребовавшей данную справку;
• данные сотрудника, выдавшего справку;
• дата формирования документа и печать.

По необходимости, в справку может быть включена дополнительная информация. Например, сведения о количестве квадратных метров жилых помещений или о ранее зарегистрированных, но снятых с учета лиц.

Вот так примерно выглядит справка

Возможен иной вид документ, главное, чтобы в нем была указана вся необходимая информация.

Где и кому выдается документ

Если справка нужна для оформления ребенка в образовательное учреждение, то обратиться должны его официальные представители. Стоит учитывать, что по закону несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (одним из них) или опекунами. И если в справке будет указано, что ребенок проживает отдельно, то в государственных организациях обязательно обратят на это внимание.

Заказать справку можно несколькими способами:

1. В Управляющей компании или ЖЭК. Для получения справки потребуется только паспорт. Также может быть оформлена выписка из домовой книги, которая содержит чуть больше сведений, чем справка с места жительства.
2. В МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр можно в порядке живой очереди или по предварительной записи к определенному времени. При себе необходимо иметь паспорта и свидетельства о рождении всех зарегистрированных лиц, а также домовую книгу.
3. В УФМС. Справка выдается по паспорту, но содержит информацию только о заявителе. Этот документ подходит в тех случаях, когда нужны сведения о месте регистрации гражданина.
4. Через Госуслуги. После регистрации и идентификации на портале Госуслуг становится доступной услуга заказа справки с места жительства.
5. В суде. Запрос делается судом при обращении собственника за снятием с регистрационного учета лица, не проживающего в квартире.

Некоторые организации самостоятельно запрашивают необходимые сведения: прокуратура, Пенсионный фонд, полиция и т.д. Но в большинстве случаев приходится самостоятельно. Срок изготовления справки зависит от самой организации. В большинстве случаев документ готовится в течение 3 рабочих дней, но возможно получение и в день обращения.

Могут ли отказать в выдаче справки

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

1. Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
2. Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Особенности оформления

Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.

Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:

• свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
• свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
• оригинал паспорта родителя или опекуна.

Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:

• оригинал свидетельства о смерти;
• оригинал паспорта заявителя;
• документы, подтверждающие родство.

Вопросы и ответы

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Видео

Портал государственных и муниципальных услугГОСУСЛУГИМосковской областиГосУслуги

Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.

Что такое справка о составе семьи

В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.

Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.

Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.

Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.

Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:

• кому выдана справка;
• по какому адресу прописан гражданин;
• кто вместе с ним прописан по данному адресу;
• степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.

Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.

Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

1. Через сайт мэра Москвы.
2. Путем личного обращения в МФЦ.

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Частые вопросы