Кто сдаёт статистическую отчётность
Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно.
Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.
После того как система выдаст результаты запроса прокрутите страницу вниз до конца. Там увидите формы, которые надо сдавать: название отчета, сроки сдачи. Там же можно скачать бланк формы для заполнения.
Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.
Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.
Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё формы № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Какие формы надо сдавать в Росстат
Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.
Единоразово за 2021 год:
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
- 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
- 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
- 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
- 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
Ежеквартально:
- 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ежемесячно:
- 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:
- 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата.
В каком виде сдавать статистическую отчётность
С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.
Для заполнения отчётов и передачи их в электронном виде есть offline-модуль, который можно скачать на сайте Росстата. Чтобы пользоваться модулем, надо зарегистрироваться в системе WEB-сбора и иметь свою учётную запись. Для этого в территориальном Росстате нужно оформить заявку на предоставление отчётности в электронном виде. К заявке приложить сертификат электронной подписи, чтобы статистика при получении отчётности смогла проверить достоверность ЭЦП.
Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:
Подробная инструкция по использованию модуля и сдачи отчётности изложена в руководстве пользователя, которую можно скачать на форуме взаимодействия с пользователями.
Сроки сдачи статистической отчётности
Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.
Следовательно, в 2022 году сроки такие:
- за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
- за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
- за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.
Что будет, если не сдать статистическую отчётность
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:
- на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
- на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторные случаи штрафы больше:
- на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
- на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.
Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.
Как исправить ошибки в статистической отчётности
После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.
Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.
На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.
Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу Госстатистики формы отчётов. Но бизнесмены теряются среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберемся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности по нормативам.
Кто должен сдавать статотчётность?
Об этом говорит ФЗ за № 282. Согласно протоколу, принятые формы отчётов обязаны сдавать:
- Юрлица. В том числе формируется отчётность от муниципальных и госорганов, российских филиалов представительств зарубежных компаний.
- ИП (индивидуальные предприниматели).
- Представители местного самоуправления и государственной власти.
- Субъекты малого предпринимательства. В основную категорию также входят хозяйственные партнерства, производственные и сельхозкооперативы, фермерские (крестьянские) хозяйствования.
В соответствии с ФЗ № 209 представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощенном виде.
Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.
Заполнение форм статотчётности различается и зависит от особенностей бизнеса (размер компании, направление работы и пр.).
Основные формы и виды статистической отчётности
Ежемесячные документы
| Кто должен сдавать | Наименование (какие сведения представляются) | Сроки сдачи формы |
|---|---|---|
| Организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек | «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (П-1) | с 1-го по 10-й рабочий день после отчётного периода. |
| Организации со штатом сотрудников от 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4) | до 15-ого числа следующего месяца за отчётным |
Ежеквартальные отчеты
| Кому требуется сдать | Наименование (какие сведения представляются) | Период сдачи отчётности |
|---|---|---|
| Юридические лица (если в штате компании более 15 человек) | Сведения о финансовом состоянии компании (П-3) | За квартал и год – до 30-го числа |
| «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». (П-2) | Годовая отчётность – сдается до 8 февраля |
Ежегодные формы отчётов
| Кто обязан сдавать отчётность | Наименование (какая информация указывается) | Даты подачи формы |
| Юридические лица (кроме финансовых/банковских организаций, бюджетных и малых предприятий) | Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) | С 1 марта по 15 апреля года, идущего после окончания отчётного |
| ИП (индивидуальные предприниматели) | «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (1-ИП) | до 2 марта текущего года, последующего за отчётным |
Формы статистической отчётности субъектов малого предпринимательства
| Кому нужно сдать | Наименование (какие данные представляются) | Сроки сдачи бланков |
| Малые предприятия | Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ежеквартально до 29-го числа отчетного месяца |
| Малые предприятия обрабатывающей или добывающей отрасли, работающие в сфере добычи и распределения электроэнергии, воды, газа, лесозаготовка, ловля рыбы | Сведения о производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) | Срок сдачи – с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода |
| Микрокомпании | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП микро) | Годовая отчетность – подается до 5 февраля |
Формы для заполнения документов утверждаются и отправляются в действие распоряжениями Росстат. Все приказы обладают уникальным номером с аббревиатурой и код ОКУД. Уточнить какие именно бланки потребуется заполнять компании, можно на сайте.
Для этого введите в строку поиска один из следующих реквизитов:
- ИНН;
- ОКПО;
- ОГРИП (ОГРН).
Самостоятельно (не используя сайт Росстата) разобраться в действующих формах документации и понять, требуется ли сдавать их определенной компании, очень сложно. Перечень и списки статотчётности меняются очень часто, поэтому привести в пример их точный перечень не представляется возможным.
В России сейчас действуют более 250 вариантов заполнения бланков. Но это не говорит о том, что представители бизнеса обязаны заполнять все существующие варианты.
Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения
Одним из главных нововведений по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтера предприятий ежегодно отправляли туда отчётность.
Сейчас составление статистической отчётности происходит следующим образом:
- После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет ее в ИФНС.
- Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
- При необходимости в получении определенных сведений Росстат и будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.
Такие обновления Росстата значительно облегчили процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности предприятия. А те формы, которые ранее включались в бухгалтерские отчёты, теперь разрешается отправлять отдельно сразу в Росстат (его территориальные местные органы).
Правила заполнения статистической отчётности
Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Федеральной службы Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.
В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учета сведений от филиалов.
Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».
Проверки контролирующих организаций по составлению статистических отчётов
Представители органов Росстата регулярно проверяют деятельность компаний и ИП по принятой форме. В ходе мониторинга статистической отчётности проводятся три варианта проверок.
Сплошные. Осуществляются каждые 5 лет среди представителей малого, среднего бизнеса. Регламентирует контроль за их проведением ФЗ № 207 (ст.5). Последняя сплошная проверка проводилась в 2021 г., следующая запланирована на 2026.
Выборочные. Проводятся выборочно по итогам представленных отчётов (ежемесячных и квартальных). Проверке правильности заполнения формы и своевременности предоставления сведений подвергаются представители малых, средних и микропредприятий, включая ИП.
Постоянные. Их можно отнести к запланированным обязанностям современных предпринимателей, которые регулярно предоставляют статистическую отчётность в контролирующие органы.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов
Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьей 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафных санкций:
- для предприятия (компании): 20 000-70 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 10 000-20 000 руб.
Основные штрафы при повторном нарушении закона:
- для предприятия (компании): 100 000-150 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 30 000-50 000 руб.
Административных штрафов легко можно избежать. Сервис «Онлайн-Спринтер» от «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи отчёта.
14 января 2021г.
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Кто обязан сдавать статотчетность?
Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.
По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:
- юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
- индивидуальных предпринимателей;
- субъектов малого предпринимательства.
Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:
- средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
- выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).
Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).
Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
- 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
- 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).
В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:
- сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
- выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.
ВАЖНО!
Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.
Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.
Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.
Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:
| Реквизиты статистической отчетности | Последний срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Ежемесячные | ||
| П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» | 4 рабочий день следующего месяца | Приказ Росстата №411 от 24.07.2020 |
| П-3 «Финансовое состояние организации» | 28 число следующего месяца | Приказ №421 от 24.07.2019 |
| П-4 «Численность и заработная плата работников» | 15 число следующего месяца | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| Ежеквартальные | ||
| П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | 8 число месяца после отчетного периода | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» | 20 число месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ №414 от 18.07.2019 |
| ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» | 29 число месяца после отчетного квартала | Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика) |
| П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» | 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ №411 от 24.07.2020 |
| 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» | 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Приказ №40 от 30.01.2020 |
| Ежегодные | ||
| 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» | 01.02.2021 | Форма 1-Т: образец заполнения |
| 7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» | 27.01.2021 | Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения |
| МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» | 05.02.2021 | Заполнение формы МП (микро) |
| 1-Предприятие «Деятельность организации» | 01.04.2021 | Отчет 1-предприятие: порядок заполнения |
| 12-Ф «Использование денежных средств» | 01.04.2021 | Приказ №400 от 21.07.2020 |
| 57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» | 30.11.2021 (сдают по нечетным годам) | Отчет 57-Т: пример заполнения |
| 23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» | 01.02.2021 | Приказ №419 от 22.07.2019 |
| 4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» | 17.02.2021 | Приказ №419 от 22.07.2019 |
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Календарь статистической отчетности
Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.
Источник.
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ
к сервисам для бизнеса, комментариям
и консультациям.
Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail и убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или «РАССЫЛКИ». Если проблема сохранится — свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 600-47-32 (звонок бесплатный).
Ваш пароль: *
Забыли пароль?