Как составить стратегический план на год

Что такое стратегический план для предприятия – это основной список целей и средств их достижения. Об этом много пишут, но в основном — везде информация общего характера, а не прикладного. Попробуем доступно осветить вопрос о том, как составить качественный план стратегического развития для Вашего дела.

Как составлять стратегический план на год правильно

Для того, чтобы правильно спланировать стратегию развития на следующий год и составить действительно качественный и рабочий стратегический план, следует выполнить несколько шагов, которые включают в себя достаточно полный список мероприятий по грамотному стратегическому планированию:

1. Определите конкретную цель. Например, это может быть увеличение дохода в несколько раз;
2. Пишите преграды к достижению цели, пока они не покажутся абсурдными, и Вы не поймете, что кроме преград, которые диктуют Вам ваши страхи — нет.
3. Оценка ситуации на сегодняшний день. В этот пункт входит:

• описание бизнес-идеи, которая может принести доход. Это может быть товар или услуга, поступления от которого/которой позволит нормально держаться на плаву;
• оценка ситуации с персоналом — как изменилось его количество, и повысилась ли эффективность работы;
• нужно рассмотреть Ваши отношения с постоянными клиентами — их наличие, как их привлечь, или удержать;
• рассмотрение рекламы вашего товара. Сюда входит анализ успешных действий, то есть когда реклама приносила результат, а когда нет. В этом пункте имеются в виду ваши действия, которые вызвали у Ваших возможных клиентов желание приобрести Ваш товар или услугу.
• анализ ситуации с финансами — их увеличение или уменьшение за предыдущий год;
• оценка ситуации на производстве — что было хорошего, что плохого. И к хорошему нужно добавить способы оптимизации и повышения эффективности, а к плохому — пути решения проблем. Также очень важно уменьшить расходы на изготовление товаров или услуг, это поможет выжить на рынке, даже в самое экономически трудное время;
• рассмотрение ситуации с качеством товара или услуги. Следует определить уровень качества и квалификации сотрудников, а также разработать план по их повышению;
• анализ ситуации с новыми клиентами, пути расширения деятельности в предыдущем году — какие приемы по привлечению были наиболее удачными и результативными. Из анализа нужно вынести для себя наиболее эффективные мероприятия.

1. После описания всех ситуаций нужно снова посмотреть на цель и продолжить составлять стратегический план дальше. Сначала нужно пройтись по всем выписанным пунктам и определить поле для деятельности: выяснить в свете рассмотренных вопросов, чего нужно достичь, чтобы добиться целей стратегического плана.

Разделяя бизнес по функциям, становится более реально составить план и более эффективно его достичь.

В построении стратегического плана важны не только цели и средства, но и исполнители

Дальше, после всего написанного нужно понять, кто все это будет реализовывать. Следует организовать процесс, расписав по именам и фамилиям исполнителей. Так же, для себя, можно набросать в подробностях то, как Вы сможете все это сделать. После распределения всех по направлениям, нужно объяснить каждому цели и то, почему Вы поручили задание именно данным людям. Каждому человеку следует дать план работы, за которую он несет ответственность.

Дайте возможность поучаствовать в составлении стратегического плана рядовым сотрудникам. Во время изучения плана, составленного ими, Вы сможете его скорректировать. Когда Вы сами не даете подчиненному план, а даете возможность ответственному лицу быть инициативным и самому организовать свои действия в данной области, то изначально избегаете споров с его стороны. Какие-то поправки он воспринимает легче, чем заданный руководством план и начинает активно сотрудничать с Вами. Ведь очень важно достичь на предприятии со своими подчиненными состояния сотрудничества, а не войны.

И когда у Вас расписано, кто за какую сферу отвечает, и собраны планы всех ответственных за это людей, Вы с легкостью сможете достичь взаимопонимания и согласия со своей командой. Составленный таким образом стратегический план будет эффективным и вести Ваш бизнес к поставленным целям с максимальной скоростью по самой короткой дороге. А как Вы составляете стратегический план для своего дела и насколько он оказывается эффективным – делитесь, пожалуйста, своими мнениями в комментариях к данной статье!

Для корабля, у которого нет курса,

ни один ветер не будет попутным.

Древнеримский философ

и государственный деятель Сенека

С чего начать разработку стратегического плана?

Какие разделы обязательно должны присутствовать в стратегическом плане?

Какими методами проверить корректность стратегического плана развития?

Как проанализировать внешний и внутренний контекст организации?

Как сформулировать миссию и разработать стратегии развития организации?

Как разработать бизнес-план развития организации?

Как обеспечить выполнение стратегического плана развития?

Как обеспечить взаимосвязь между стратегиями, бизнес-планами развития и бюджетами организации?

Компания, не имеющая стратегических целей развития и конкретных планов по их достижению, обречена следовать за текущими событиями с весьма туманными перспективами на будущее. Но разработка корректного стратегического плана развития требует от менеджмента высоких компетенций и навыков, поскольку он предполагает не столько расчет показателей хозяйственной деятельности, сколько прогноз динамики бизнеса с учетом рисков и возможностей, связанных как с внешним, так и с внутренним контекстом организации.

Нередко можно встретить мнение, что стратегическое планирование нужно большим компаниям, которые уже заявили о себе как лидеры своего сегмента рынка и с уверенностью смотрят в будущее.

Но, во-первых, любая компания имеет конкретную цель своей деятельности и хотя бы приблизительный бизнес-план. А это уже и есть элементы стратегического планирования.

Во-вторых, даже начинающие предприниматели оценивают емкость рынка, на котором они собираются работать, конкурентную среду и свои возможности по входу на этот рынок. То есть они занимаются стратегическим анализом, который также является одной из составляющих стратегического планирования.

Другими словами, большинство небольших и средних компаний по факту также используют стратегическое планирование, но, в отличие от крупных игроков на рынке, делают это несистемно и не в полном объеме.

Да и в крупных компаниях случается, что разработанные с большими затратами времени и сил стратегические планы развития так и остаются только планами. К этому может привести множество внешних и внутренних факторов, самые распространенные из них — отсутствие целостности в методике планирования и нарушения взаимосвязей между стратегиями, планами развития бизнеса и бюджетами компании.

Предлагаем методику разработки наиболее эффективного стратегического плана развития и рекомендации, которые помогут избежать возможных рисков ошибочных прогнозов, расскажем о последовательности формирования стратегического плана развития, раскроем взаимосвязь контекста, целей и ресурсов компании, которая должна найти отражение в стратегическом плане развития.

Конечно, стратегические планы развития крупных, средних и небольших компаний будут отличаться в силу разницы масштабов хозяйственной деятельности, специфики бизнеса, сложности организационной структуры и бизнес-процессов.

Но в любом случае качественно разработанный стратегический план развития формируется на основе последовательно реализуемых этапов:

Анализ внешнего и внутреннего контекста организации

На результаты деятельности любой компании оказывает влияние множество различных факторов. Без понимания степени их воздействия невозможно выработать верное стратегическое направление развития компании.

Сама компания тоже влияет на внешнее окружение (контекст) — на рынок сбыта продукции, поставщиков, покупателей, партнеров, контролирующие органы и т. д.

Обратите внимание!

Насколько успешно будет реализована стратегия компании, во многом зависит от ее возможностей организовать внутреннее окружение (контекст), включающее в себя бизнес-процессы, ресурсы организации, персонал, структуру и технологии производства, а также корпоративную культуру и принципы.

Совокупность факторов внутреннего контекста компании по большому счету определяет ее конкурентоспособность.

Поэтому прежде чем разрабатывать миссию и стратегию, необходимо провести стратегический анализ внешнего и внутреннего контекста компании, результатом которого должна быть оценка рисков и возможностей конкретного предприятия в окружающей ее рыночной среде.

3 самых распространенных метода стратегического анализа:

1. SWOT-анализ;

2. построение матриц «Вероятность/Воздействие»;

3. формирование реестра рисков и возможностей.

Цель SWOT-анализа (Strength — сила, Weak — слабость, Opportunity — возможности и Threat — угрозы) — определить сильные и слабые стороны компании, установить их связи с внешними возможностями и угрозами.

По итогам анализа вырабатываются стратегии компании, направленные на использование возможностей и устранение угроз для развития.

Матрицы «Вероятность/Воздействие» строятся отдельно для позиционирования возможностей внешней среды компании и для позиционирования угроз внешней среды компании.

В каждой из матриц возможности и угрозы распределяются по вероятности их наступления и силе воздействия на компанию.

Матрицы помогают контролировать внешние факторы и разрабатывать стратегии развития бизнеса.

Формирование реестра рисков и возможностей предполагает более детальный анализ по сравнению с двумя предыдущими методами. Сначала выявляются риски и возможности как внешнего, так и внутреннего контекстов компании. Далее выявленные риски и возможности оцениваются по степени вероятности их реализации и степени влияния на бизнес компании. Затем формируется матрица рисков и возможностей, в которой отражается совокупная степень влияния оцененных рисков и возможностей («Высокая», «Средняя», «Низкая»). Заключительный этап — составление реестра рисков и возможностей. В нем фиксируются все значимые для компании риски и возможности, пути их минимизации и реализации (по сути это стратегии компании), а также ответственные (владельцы) каждого из рисков и возможностей. 

Вывод

При выборе стратегии развития компании следует сделать акцент на свои сильные стороны (высокое качество продукции, сервисное обслуживание покупателей, положительная деловая репутация) для использования возможностей расширения бизнеса (увеличение продаж, выпуск нового вида продукции, предоставление дополнительных услуг покупателям).

В то же время необходимо укрепить свои слабые стороны (износ фондов, недостаточная квалификация персонала, зависимость от кредитов), чтобы минимизировать риск реализации внешних угроз (рост цен на сырье, усиление конкурентной борьбы на рынке, снижение покупательского спроса).

Разработка миссии и стратегий развития организации

Чтобы понимать, в каком направлении двигаться, развиваться, компании следует прежде всего определиться со своей миссией, т. е. главной целью своего существования.

В миссии организации обязательно отражается сфера деятельности и ее конечная цель. На основе принятой миссии разрабатываются стратегии развития компании, которые обеспечат выполнение миссии.

Стратегии развития, во-первых, должны охватывать все аспекты миссии компании, а во-вторых, не должны отклоняться от ее смысла.

Соблюдение первого условия необходимо для успешной реализации миссии компании, второго — для того, чтобы не отвлекать ресурсы и усилия компании на решение задач, не служащих выполнению миссии компании.

При разработке стратегий развития компании надо тщательно проверять их взаимосвязь с утвержденной миссией.

Поскольку стратегии развития в рамках компании носят глобальный характер и для их реализации необходимы усилия всех подразделений компании, необходимо транслировать их на стратегии отдельных подразделений, чтобы руководители и персонал каждого подразделения четко знали свои цели и задачи по выполнению общей стратегии компании.

Кроме того, разделение стратегии компании на стратегии подразделений гарантирует, что будут установлены корректные целевые показатели выполнения стратегии. Согласитесь, если в компании один на всех целевой показатель, который складывается в результате работы нескольких подразделений, по итогу невозможно понять, какое из них не выполнило свою часть работы и кто именно виноват в том, что не достигнут общий целевой показатель.

Пример такой трансляции для компании «Волга» выглядит следующим образом (рис. 2).

Формулируем стратегические цели развития компании

Однако формирование стратегического плана развития компании не ограничивается разработкой миссии и стратегий. Кроме самого направления действий (т. е. стратегии) необходимо также разработать критерии успеха (целевые показатели) и пути их достижения (бизнес-планы развития). Только в этом случае можно быть уверенным, что у компании есть четкая программа выполнения своей миссии, подкрепленная планами мероприятий и расчетом ресурсов, необходимых для их реализации.

Стратегические цели (или ключевые целевые показатели) должны быть конкретными и измеримыми, чтобы по итогам любого периода было понятно, насколько выполнена стратегия и какова динамика ее реализации.

Например, если такой целевой показатель стратегии, как увеличение объемов продаж, может выражаться в процентах прироста к объемам предыдущего периода или в конкретном суммовом выражении. А если цель — реализация какого-либо мероприятия, то в качестве показателя ее достижения должна быть указана предполагаемая дата завершения этого мероприятия.

Стратегические цели устанавливаются, как правило, на год и в последующем корректируются по фактическим результатам работы компании.

Мы рекомендуем

Используйте для визуализации показателей реализации стратегий развития карту стратегических целей, в которой указаны:

• общие стратегии компании;

• стратегии подразделений;

• ключевые области реализации стратегий;

• целевой показатель для каждой из стратегий;

• владелец целевого показателя (подразделение, ответственное за реализацию стратегии). 

Пример карты стратегических целей — в табл. 1.

Разрабатываем бизнес-план развития организации

Один из важнейших разделов стратегического развития предприятия — бизнес-план деятельности компании на прогнозируемый период.

4 ключевые функции бизнес-плана:

1. Трансформирует стратегические цели развития в показатели финансово-экономической деятельности компании на прогнозируемый период.

2. Служит источником проверки реалистичности разработанных стратегий (путем сопоставления прогнозных показателей ресурсным возможностям компании).

3. Является основой для разработки бюджетов компании в целом и ее подразделений на год.

4. Выступает в качестве ориентира для корректировки стратегий развития компании на последующие периоды.

Обычно бизнес-планы составляют на срок от трех до пяти лет, встречаются варианты и на срок до десяти лет.

Главные критерии выбора периода стратегического планирования — текущая ситуация на рынке и положение компании. Например, если рыночная ситуация достаточно устойчива и компания успешно работает на нем уже продолжительное время, она может позволить себе прогнозировать результаты на длительный срок исходя из «стратегии успеха».

Если же рынок лихорадит и компания чувствует себя недостаточно устойчиво, она вынуждена работать по «стратегии выживания», при которой долгосрочное прогнозирование нецелесообразно из-за неопределенности дальнейшего развития ситуации. В этом случае бизнес-план составляют на период от года до трех лет.

Бизнес-план компании «Волга» на трехлетний период — в табл. 2.

Как свидетельствуют данные бизнес-плана, стратегии компании и их целевые показатели реалистичны и вполне достижимы. Компания «Волга» ведет прибыльный бизнес, ее операционные доходы достаточно сбалансированы и позволяют поддерживать заданную норму рентабельности при увеличении объемов продаж.

За счет роста чистой прибыли компания также может решить проблему с высокой зависимостью от внешнего финансирования путем инвестирования получаемой прибыли в пополнение оборотных средств для ведения бизнеса.

Обеспечение взаимосвязи между стратегиями, бизнес-планами развития и бюджетами организации

В идеальном виде компания при разработке стратегического плана развития обязана обеспечить взаимосвязь между стратегиями, бизнес-планами развития и бюджетами компании и подразделений. Такая взаимосвязь гарантирует успешную реализацию стратегического плана, потому что целевые показатели стратегий компании будут привязаны к параметрам бизнес-плана развития, на основе которых планируются все бюджеты компании. Следовательно, выполнение бюджетных задач приведет и к достижению стратегических целей компании. Визуально такая взаимосвязь представлена на рис. 3.

На примере рассматриваемого нами стратегического плана развития компании «Волга» проследим, есть ли взаимосвязи между вышеуказанными планами.

Мы рекомендуем

В заключительную часть стратегического плана развития предприятия включите описание методов управления рисками, поскольку в долгосрочном планировании уровень неопределенности возрастает одновременно с увеличением горизонта планирования.

В то время как при составлении прогноза на год вполне можно добиться высокого уровня точности данных и обеспечить взаимосвязь всех элементов планирования, при разработке стратегического плана на пять лет приходится делать значительное количество допущений и предположений развития ситуации. Поэтому всем заинтересованным сторонам (собственники, руководство, менеджмент) будет совсем не лишним понимать при согласовании стратегического плана, какие риски могут помешать его реализации и что компания может предпринять для минимизации их наступления.

Вывод

Полноценный стратегический план развития предприятия включает в себя следующие разделы:

• Результаты анализа внешнего и внутреннего контекста организации на момент разработки плана.
• Описание текущей деятельности и долгосрочных задач развития организации.
• Описание миссии компании и стратегий развития.
• Функциональные стратегии подразделений компании.
• Описание проектов по развитию компании.
• Бизнес-планы реализации проектов развития.
• Описание методов управления рисками реализации стратегического плана.

Разработка стратегического плана развития — основа для выбора долгосрочных целей предприятия и путей их достижения. Стратегическое планирование помогает эффективно распределять и использовать ресурсы компании для достижения основных целей и задач по выполнению выбранной миссии.

Обратите внимание: необходимо систематически мониторить утвержденный план, чтобы он не утратил своей актуальности, и проводить ревизию стратегий предприятия, поскольку рыночная ситуация и внутренние процессы компании могут значительно меняться под воздействием факторов, которые не проявляли себя на момент разработки стратегического плана. Лучше вовремя выявить неэффективность выбранного пути, чем упорно продолжать тратить время и ресурсы компании на достижение потерявшей актуальность цели.

По сути стратегическое планирование — непрерывный процесс, в ходе которого компания должна найти кратчайший и наиболее эффективный путь к успеху.

Меня зовут Александр Неделюк, я занимаюсь продажей готового бизнеса и стратегическим консалтингом — помогаю предпринимателям находить Точки Роста в их бизнесе.

Провел сделок купли-продажи бизнеса и привлечения инвестиций на 550+ млн рублей. 1.000 диагностических сессий с объектами, инвестиционные сделки и проверки покупателей — показали, как выглядит эффективный бизнес.

В этой статье, я решил показать, что такое стратегическая сессия и как провести ее в своем бизнесе — чтобы найти свою точку роста и путь к ней.

Содержание

Структура статьи, чтобы вам было проще в ней ориентироваться.

Что такое стратегическая сессия и зачем ее проводить

Стратегическая сессия — это встреча, на которой происходит создание стратегии и постановка целей на период.

Думать, что строишь стратегию можно бесконечно. Но, реальная стратегия — это документ, в котором прописаны четко сформулированные цели, метрики из которых они состоят и путь к ним, через реперные точки.

Если у вас нет стратегии, ощущение движения в моменте это иллюзия. На горизонте в 5-10 лет вы конечно куда-то сдвинетесь, а ваш путь будет казаться вам интересным.

Но тот, кто имел большую цель и стратегию — уйдет за это время так далеко, что ваш путь на этом фоне окажется точкой.

Как вам стать большим? Вы знаете, какая бизнес модель позволит вашему бизнесу вырасти х10? А х100? А что нужно, чтобы сделать это?

Стратегическая сессия помогает ответить на эти вопросы.

Подготовка: цель, кого позвать и что подготовить

Стоит начать с определения вашей личной цели. Зачем вы строите бизнес и куда хотите придти.

Вы хотите стать большим бизнесом и лидером рынка? Или вы хотите обеспечить свою семью и постепенно выйти из операционных процессов? Знаете сколько для этого надо денег?

Кстати, чтобы полностью обеспечить семью, иметь возможность позволить себе практически все, кроме самой слитной недвижимости, авто и личных самолетов — адекватный и достаточный доход 1 млн долларов в год.

(Это не я считал, если что, а американские исследования. Учитывая стоимость жизни там, думаю эта сумма подойдет для жизни в любой точке мира.)

Что делать с этой информацией: строить бизнес с таким активным доходом, или с таким пассивным доходом, или который можно продать за сумму, которая обеспечит такой пассивный доход, или другую сумму, или все таки строить компанию лидера рынка и метить в форбс — решать вам.

Цель которая вас зажигает помогает пройти путь. Ложная цель будет отнимать энергию.

Если вы не уверены в своей личной цели, возможно стоит начать с ее поиска.

Если вы определились со своей целью и знаете чего хотите — пойдем дальше.

Провести стратегическую сессию вы можете и сами с собой. Если у вас есть партнеры и соучредители — они вам понадобятся.

Кроме того, полезно приглашать на стратегическую сессию ваших типовых членов команды и управленцев. Они помогут построить стратегию, будут понимать куда вы двигаетесь, вы увидите их вовлеченность и сможете сформировать им KPI, цель которых будет понятна им. Это важно)

Чтобы стратегическая сессия прошла успешно — стоит выделить на нее достаточно времени, отложить остальные дела и все отвлекающие факторы.

Кто-то выделяет на нее 2-3 часа. Кто-то уезжает с командой загород на неделю. Формат и глубину проработки определяете вы, но лучше сделать это сразу.

Итак, у вас есть ваша цель, участники, формат и выделенное время — теперь можно приступать к проведению.

Точка А: Что происходит сейчас и что к этому привело

Начинать проведение стратегической сессии стоит с честного определения вашей текущей ситуации, назовем ее — Точка А.

Обсудите и найдите ответы на следующие вопросы:

Итак, вы опредили ваше текущее положение, оценили рынок и динамику в нем, нашли больших игроков, разобрали их бизнес-модели и готовы двигаться дальше.

Поиск Точки Роста и создание стратегии масштабирования

Когда вы определили текущее положение, динамику на рынке, посмотрели на другие модели в рынке и имеете на руках конкретные сформулированные данные по рынку — стоит переходить к основной части.

Основная часть, это поиск точки роста и построение вокруг нее стратегии.

Обсудите и найдите ответы на следующие вопросы:

Теперь, стоит четко описать, как компания должна выглядеть через год. Скорее всего уже на этом этапе будет видно, что для целевого бизнеса является единицей масштабирования.

За год, необходимо создать бизнес, который будет масштабироваться той же единицей и который будет представлять из себя систему по воспроизводству этих единиц.

Это могут быть новые точки, новые товарные позиции, новые крупные клиенты, новые партнеры, привлеченные инвестиции. Бизнес должен пройти путь, который позволит вам расти в нужных единицах.

Обсудите и найдите ответы на следующие вопросы, чтобы построить стратегию:

Это таблица-трекшен на весь период реализации стратегии.

Это ваша таблица-трекшен для реализации стратегии.

Подумайте, можно ли разбить этапы на подэтапы (например, недели) и как привязать мотивацию (систему расчета зарплаты) сотрудников к достижению плановых показателей. Планы по продажам должны ставиться именно так.

В идеале, разбить этапы на подэтапы, а подэтапы столбцы план и факт.

У меня есть общая таблица и в ней есть листы в которых я декомпозирую этап до недель.

Каждый сотрудник должен отвечать за конкретный показатель, на выполнение плана по которому завязывается его зарплата.

Эта таблица, есть база вашей стратегии. Можете добавлять в нее любые строки, если вы считаете, что они важны для достижения цели. Можете ставить себя ответственным за какие-то показатели.

Можно делить показатели: менеджеры отвечают за свою долю в плане, а руководитель за выполнения плана отделом.

Такая таблица называется ССП (система сбалансированных показателей) — на стратегической сессии вы строите ее макет. После стратегической сессии я рекомендую найти материалы, как сделать ССП и построить правильно.

Кроме того, к таблице создайте описание в котором будет описана ваша цель, зачем вы реализуете эту стратегию, опишите фокусные направления, избавьтесь от ненужных. Сконцентрируйте все силы на достижение цели, для этого придется отказываться от всего, что не ведет к ней.

Итак, теперь у вас есть стратегия. Давай перейдем к Тактике — и разберем.

Создание тактики: понятного пошагового плана на 2 месяца

Главная ваша задача, как генерального директора и/или собственника бизнеса на пути реализации стратегии:

Важные вопросы на стратегической сессии, чтобы построить план первого этапа:

Ответив на эти вопросы, вы поймете: что нужно делать сейчас. Отпустите стратегию и думайте только о текущем этапе.

Ваша задача выполнить план и подготовить ресурсы для старта следующего этапа.

Управление рисками и подготовка ресурсов. Поиск и решение будущих проблем.

Теперь, когда вы определили пул задач для первого этапа — погрузимся в него еще чуть глубже.

Вопросы для самоанализа и работы с ключевыми членами команды. Их цель определить готовность команды и помочь ей настроиться на достижение результата.

Поговорив в таком формате с ключевыми сотрудниками, можно определить вероятность выполнения, помочь им подготовиться к предстоящим проблемам и лучше подготовить список необходимых в процессе ресурсов.

Итог: что вы получаете и как увеличить вероятность достижения цели

В итоге вы получаете описанную и докомпозированную на показатели стратегию, как построить компанию, которая вам нужна.

Я занимаюсь помощью в построении таких стратегий. Насмотренность в разных бизнесах позволяет видеть Точки Роста и находить инструменты для их реализации.

С этой инструкцией вы можете проделать этот путь самостоятельно, но если вам нужна моя помощь в этом процессе — пишите.

Если статья была полезной — нажми на «+» и сохрани ее в закладки, чтобы она была под рукой, когда потребуется. Если знаешь кому она будет актуальна — отправь ему ссылку. Это поддержит меня, как автора)

Моя основная деятельность продажа готового бизнеса. Я продал 36 прибыльных бизнесов на 300+ млн рублей. Чтобы продать бизнес, я качественно отбираю хороший и ликвидный проект, для чего провожу подробное интервью с погружением в бизнес-процессы.

Я провел около 1.000 интервью с продавцами бизнеса и наработал большую насмотренность: что такое прибыльный бизнес, кто и какие инструменты использует, какие решения где и как сработали.

Чтобы попасть ко мне на стратегическую сессию — напишите мне по ссылке ниже.

Кстати, я верну полную стоимость, в конце стратегической сессии — если вы посчитаете, что не получили ценность.

Подписывайся на мои соцсети, там делюсь процессом и кейсами

Другие статьи автора:

Наличие стратегического плана имеет важное значение для роста любого бизнеса или организации. Хорошо составленный план может иметь решающее значение для успеха вашего предприятия. Это поможет вам иметь реалистичное видение будущего и максимально использовать потенциал компании.

Итак, если вы изо всех сил пытаетесь разработать стратегический план для своего бизнеса или организации. В этом сообщении блога мы обсудим пример стратегического плана и инструменты, которые могут служить в качестве руководства, чтобы помочь вам создать успешный план.

Содержание

Что такое стратегический план?

Стратегический план — это план, в котором излагаются долгосрочные цели, задачи и стратегии организации для их достижения. 

Это дорожная карта, которая помогает вашей организации подготовить и распределить ресурсы, усилия и действия для достижения своего видения и миссии.

В частности, стратегический план обычно рассчитан на 3–5 лет и может потребовать от организации оценки своего текущего положения с учетом ее сильных и слабых сторон, потенциала и уровня конкурентоспособности. На основе этого анализа организация определит свои стратегические цели и задачи. (они должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени).

После этого в плане будут перечислены необходимые шаги и действия для достижения этих целей, а также необходимые ресурсы, сроки и показатели эффективности для отслеживания прогресса и успеха.

Чтобы гарантировать успех, вашему стратегическому плану нужны инструменты, помогающие в планировании, управлении, общении, совместной работе и подотчетности, чтобы помочь организации оставаться сосредоточенной и придерживаться рабочего процесса.

Примеры стратегического плана

Вот некоторые модели стратегического планирования, которые может использовать ваш бизнес:

1/ SWOT-анализ – пример стратегического плана 

Модель SWOT-анализа была разработана Альберт Хамфри. Эта модель является хорошо известной моделью бизнес-анализа для организаций, которые хотят создать стратегический план, оценивая четыре фактора:

С помощью этих факторов ваша организация может понять текущую ситуацию, преимущества и области, которые необходимо улучшить. Кроме того, ваша организация может определить внешние угрозы, которые могут повлиять на нее, и возможности, которыми можно воспользоваться в настоящем или будущем.

Получив такой обзор, организации получат прочную основу для эффективного планирования, избегая рисков в дальнейшем.

Пример стратегического плана: Чтобы помочь вам лучше понять, как использовать SWOT-анализ для разработки стратегического плана, мы приведем пример.

У вас небольшой бизнес по продаже мыла ручной работы. Вот SWOT-анализ вашего бизнеса:

На основе этого SWOT-анализа ваш бизнес может разработать стратегический план, ориентированный на

С помощью этой стратегии вы можете использовать свои сильные стороны, такие как высококачественные продукты и индивидуальное обслуживание клиентов.

2/ Модель сбалансированной системы показателей – пример стратегического плана 

Balanced Scorecard Model — это модель стратегического планирования, которая помогает предприятиям устойчиво и надежно развиваться во всех 4 аспектах:

Пример стратегического плана. Вот пример, который поможет вам лучше понять эту модель:

Предполагая, что вы являетесь владельцем известного кофейного бренда, вот как вы примените эту модель к своему стратегическому плану.

Модель Balanced Scorecard гарантирует, что бизнес рассматривает все аспекты своей деятельности, и обеспечивает основу для измерения прогресса и корректировки стратегий по мере необходимости.

3/ Модель стратегии голубого океана – пример стратегического плана 

Модель стратегии голубого океана это стратегия развития и расширения нового рынка, на котором отсутствует конкуренция или конкуренция не нужна.

Существует шесть основных принципов успешной реализации стратегии голубого океана.

Пример стратегического плана: Ниже приведен пример применения модели голубого океана.

Давайте продолжим считать, что вы владелец бизнеса по производству органического мыла. 

Вот несколько популярных инструментов, которые помогут вам составить эффективный стратегический план:

Инструменты для сбора и анализа данных

# 1 — Анализ PEST

PEST — это инструмент анализа, который помогает вашему бизнесу понять «общую картину» бизнес-среды (обычно макросреды), в которой вы участвуете, тем самым выявляя возможности и потенциальные угрозы. 

Анализ PEST оценит эту среду с помощью следующих 4 факторов:

Анализ PEST помогает вашему бизнесу понять бизнес-среду. Оттуда вы можете наметить четкий стратегический план, максимально использовать возможности, которые появляются на вашем пути, минимизировать угрозы и легко преодолевать трудности.

2. Пять сил Портера.

Пять сил представляют собой 5 конкурентных сил, которые необходимо проанализировать для оценки долгосрочной привлекательности рынка или сегмента в конкретной отрасли, тем самым помогая вашему бизнесу иметь эффективную стратегию развития. 

Вот эти 5 сил

Эти пять факторов имеют диалектическую связь друг с другом, показывая конкуренцию в отрасли. Поэтому вам необходимо проанализировать эти факторы и разработать стратегии, чтобы определить, что является особенно привлекательным и выдающимся для бизнеса. 

#3 – SWOT-анализ

SWOT — это не только модель для стратегического планирования, но и ценный инструмент для проведения анализа рынка. Используя SWOT, вы можете точно определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации, прежде чем внедрять успешную стратегию.

Инструменты для разработки и реализации стратегии

#4 – Планирование сценария 

Сценарное планирование — это инструмент стратегического планирования, который рассматривает несколько будущих сценариев и оценивает их потенциал для организации. 

Процесс планирования сценария состоит из двух этапов:

Каждый сценарий описывает различное возможное будущее со своим собственным уникальным набором предположений и результатов. Рассмотрев эти сценарии, ваша организация сможет лучше понять различные возможные варианты будущего, с которыми она может столкнуться, и разработать более устойчивые и адаптируемые стратегии.

#5 – Анализ цепочки создания стоимости

Модель анализа цепочки создания ценности — это аналитический инструмент для понимания того, как действия вашей организации будут создавать ценность для клиентов.

Анализ цепочки создания ценности для организации состоит из трех шагов:

С помощью трех шагов, описанных выше, ваша организация может более эффективно измерять свои возможности, определяя и оценивая каждое действие. Тогда каждое действие по созданию ценности считается ресурсом для создания конкурентного преимущества для организации.

#6 – Критические факторы успеха

Критические факторы успеха (CSF) относятся к причинам, которые приводят к успеху бизнеса, или определяют, что сотрудники должны делать, чтобы помочь своему бизнесу добиться успеха.

Некоторые полезные вопросы для определения CSF вашего бизнеса включают в себя:

Определив CSF, ваш бизнес может создать общую точку отсчета для того, что ему нужно сделать для достижения своих целей, тем самым мотивируя рабочую силу для достижения этой цели.

#7 – Сбалансированная система показателей

Сбалансированная система показателей является не только моделью для стратегического планирования, но и инструментом управления эффективностью, помогающим отслеживать прогресс в достижении стратегических целей. Это также помогает вам измерять свой прогресс и сообщать о нем заинтересованным сторонам.

#8 – Стратегическая канва Blue Ocean

Помимо работы в качестве модели стратегического планирования, Blue Ocean Strategy Canvas помогает распознавать новые рыночные возможности, согласовывая предложения вашей организации с предложениями ваших конкурентов. 

Используя этот инструмент, вы можете определить области, в которых ваша организация может выделиться и создать новый спрос.

Инструменты для измерения и оценки

№9 – Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это инструменты для измерения и оценки эффективности работы. KPI обычно выражаются числами, соотношениями и количественными показателями, отражающими эффективность групп или подразделений бизнеса.

KPI помогают предприятиям отслеживать и оценивать эффективность сотрудников прозрачным, четким, конкретным и справедливым образом благодаря конкретным данным.

Инструменты для мозгового штурма  

№ 10. Интеллект-карты

Интеллект-карта — это визуальный инструмент, который можно использовать в процессе стратегического планирования, чтобы помочь с мозговым штурмом и организацией идей. Это метод визуального представления информации и идей путем рисования диаграммы. 

Помимо помощи в обнаружении новых идей, это помогает найти связи между различными стратегическими целями, которые могут гарантировать, что стратегический план будет всеобъемлющим и эффективным.

Как AhaSlides помогает вам в стратегическом планировании?

АгаСлайды предлагает несколько функции которые могут быть полезны для вашего стратегического планирования.

AhaSlides позволяет создавать привлекательные и интерактивные презентации, которые можно использовать для обмена сложными идеями или сбора отзывов. Вместе с готовые шаблоны, у нас также есть такие функции, как живые опросы, викторины, и жить Вопросы и ответы сеансы, которые помогут вам стимулировать участие. А также обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны имели право голоса и могли внести свой вклад в процесс планирования.

Кроме облако слов позволяет членам команды сотрудничать и генерировать новые идеи во время стратегического планирования, что может помочь определить новые возможности или решения проблем, которые могут возникнуть.

В целом, AhaSlides — ценный инструмент для стратегического планирования, поскольку он способствует общению, сотрудничеству и принятию решений на основе данных.

Основные выводы

Наличие четко определенного примера стратегического плана имеет решающее значение для любой организации для достижения ее целей и задач. Поэтому, используя информацию в статье, ваша организация может разработать полный стратегический план, соответствующий ее видению и миссии, что приведет к долгосрочному росту и успеху.

И не забывайте, используя различные инструменты и модели стратегического планирования, такие как SWOT-анализ, Сбалансированная система показателей и Стратегия голубого океана… ваша организация может определить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, отслеживать прогресс в достижении своих целей и разрабатывать инновационные стратегии. дифференцировать себя на рынке. 

Кроме того, цифровые инструменты, такие как AhaSlides, могут помочь повысить эффективность процесса стратегического планирования. 

Стратегический план на год

Этим постом мне хочется собрать воедино всю информацию, которая накопилась у меня на тему эффективного планирования на год + как с этим работать в тактическом плане. Вдохновением послужили книжки Глеба Архангельского и Дэвида Аллена. И в одной и во второй есть материалы посвещенные долгосрочному планированию, но у меня получилась немного своя схема, и по итогу для меня она более рабочая.

Структурно хотелось бы рассмотреть все таким образом:

1. Функционал
2. Стратегия + тактика
3. Области применения
4. Примеры
5. Дополнительные материалы

1. Функционал

2. Стратегия + тактика

Чтобы реализовать стратегический план нужны тактические инструменты. У всех они разные, но так или иначе все они сводятся к спискам дел. Кто-то ведет их в блокноте или ежедневнике, кто-то в экселевских таблицах или в специализированных веб-сервисах, например в Remember the Milk. Я использую Things так как в ней есть вся таже структура что и в стратегическом плане: есть зоны, проекты с задачами, а также фокусировка на сегодняшнем дне.

Еженедельное инспектирование задач совместно со стратегическим планом позволяет иметь всегда актуальный статус и не утонуть в рутине, тк видны цели, и понятно для чего все эти бесконечные дела. Также, Things устроена в соответствии с концепцией GTD (Getting Things Done), отличительной особенностью которой является выкидывание всех дел из головы (в программу), что дает спокойствие и хорошую среду для новых идей.

И кстати, в связке с мобильной версией работа с Things получается максимально эффективной, так как дела из головы можно выкидывать в любом месте, iPhone ведь всегда рядом.

Скринкаст работы программы тут.

3. Области применения

Такой план можно применять как для личного использования так и для корпоративного на уровне топ-менеджмента компании. Причем при корпоративном внедрении план может быть публичным и продвижение по нему будет дополнительно мотивировать всех людей в компании, так как они будут понимать что происходит и куда двигается компания. Ну и в любом случае, это хороший инструмент для достижения целей который позволяет сфокусироваться на главном.

Да, и конечно масштабируемость, план можно применить как для одного года, так и для всей жизни (или 5-10 лет для компании).

И что самое интересное, — все можно легко сделать в Excel или Numbers.

4. Примеры

Примеры представленные ниже достаточно условные, но их вполне хватит чтобы проиллюстрировать гибкость этой техники планирования.

Для личного применения:

Для корпоративного:

5. Дополнительные материалы

— Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв»
— Книга Дэвида Аллена «Getting Things Done»
— Программы для MAC и iPhone: Things и OmniFocus
— Веб-сервис Remember The Milk
— Большая подборка GTD софта тут