tehnavigator.ru © ИТР «Технавигатор» Информационно-технический ресурс, создан:30.11.2009, изменен:04.04.2023, сегодня:29:05:2023
Монтаж паровых и водогрейных котлов под ключ
Расширение РТС Видное. Котел ПТВМ-60 №4
Замена ячейки котла ПТВМ-50 на ПТВМ-60
Металлоконструкции котла ПТВМ-60
Газовый ввод котлов ПТВМ-60 №1-4
Машзал котлов ПТВМ-60 №1-4
РТХ дизтоплива 2х700м3 для ПТВМ-60 №1-4
Тепловая изоляция конвектива ПТВМ-100
Эстакада дизтоплива РТС Пенягино
Строительство котельных малой мощности
Строительство модульных котельных
Газопровод котла ПТВМ-50. Монтаж
Воздушный тракт котла ПТВМ-50. Монтаж
Водогрейный котел КВГМ-10. Монтаж
В строительной отрасли факт выполнения работ должен быть документально зафиксирован. Документом, подтверждающим выполнение сторонами своих обязательств, является акт выполненных работ, который составляется и подписывается в двустороннем порядке (заказчиком и исполнителем). В данном документе в обязательном порядке отражаются все выполненные работы, их стоимость и сроки выполнения. Официальной формой указанного документа является акт ф. КС-2, в котором должны быть отражены наименования, адреса и телефоны контрагентов, наименования объектов строительства и их реквизиты (адреса), а также реквизиты договора подряда (номер и дату его подписания). Кроме того, в данном документе должны быть отражены отчетный период, в отношении которого он составляется, и сметная стоимость проведенных работ. Перечень работ, которые отражаются в акте, должны иметь нумерацию, которая соответствует нумерации сметы. В расчетную часть данные вносятся в табличном виде, где помимо перечня указывается сметная стоимость каждой единицы, фактически выполненный (за отчетный период) объем и общая сумма в соответствии с отраженным в акте объемом.
Кроме того, составляется еще справка о размере (стоимости) затрат (так называемая ф. КС-3), которая впоследствии рассматривается как неотъемлемая часть документа КС-2.
Акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами, а составляется он в сроки, оговоренные договором подряда. Не запрещается составлять такой акт как единый для полного объема выполненных обязательств, так и отдельные — для каждого этапа строительства. Количество экземпляров данного акта зависит от потребностей контрагентов, что также должно быть предусмотрено условиями договора.
Не менее важными документами, которые составляются в процессе осуществления строительства, являются процентовки http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw. Фактически, это одна разновидностей сметы, которая позволяет сторонам осуществлять оперативный контроль уровня выполнения договорных обязательств. Процентовка составляется исключительно в отношении уже выполненных подрядчиком работ и должна отражать удельный вес фактических объемов, предусмотренных в полносметном перечне. Следует помнить, что в процентовке не могут отражаться процедуры, которые не были предусмотрены договором, и, соответственно общей сметой.
Отличным решением для выполнения смет и процентовок является использование программного комплекса «Программа Синкевича SWX http://www.belsmeta.by/programm», который позволяет быстро и качественно обрабатывать большие объемы информации, имеет одну из наиболее полных баз данных нормативных документов. Кроме того, данный программный продукт обеспечивает возможности оперативного контроля процессов выполнения договорных обязательств, списания материалов, составления отчетной финансовой документации и т.д.
Формы КС в строительной сфере преследуют специалистов на каждом шагу. Это группа документов которая позволяет правильно вести учет выполняемых работ, сдавать их и вводить в эксплуатации объекты. Без них документооборот организации связанный со строительством просто не возможен.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Формы КС в строительстве
Форма акта выполненных работ является не единственной формой КС в строительстве. Как известно, акты выполненных работ имеют шифр КС-2 в строительной документации. Однако, очевидно, что помимо второй формы существуют еще и другие документы, которые применяются в строительстве.
Следует отметить, что формы КС в строительстве являются унифицированными, то есть рекомендуются к применению при формировании документации на разные виды объектов. Помимо всего прочего, документы указанных форм являются типовыми, что позволяет облегчить учет всей информации, касающейся того или иного строительного объекта.
О том, что такое КС в строительстве, можно узнать из открытых источников информации и различных методических указаний. Кроме того, полный список и общие сведения о каждой форме КС приведены в «Альбоме унифицированных форм».
Данный документ имеет полное название, звучащее как «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». В нем, как было отмечено выше, содержится большой объем информации, касающейся расшифровки КС и что это такое в строительстве.
Данный альбом был утвержден Постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года. В нем дается не только расшифровка аббревиатуры КС каждого типа, но также приводятся общие положения, указания к применению и т.д.
На основании данных из альбома можно получить сведения об образце промежуточного акта выполненных работ, журнала учета работ и о многих других формах. Однако следует отметить, что с 1 января 2013 года все формы из альбома носят рекомендательный характер. То есть документы данного типа не являются обязательными к применению.
Расшифровка аббревиатуры КС в строительстве звучит как «капитальное строительство». Однако это не означает, что формы данного типа могут быть использованы только в документации на объекты данного типа. КС могут быть использованы и для объектов реконструкции и капитального ремонта, и для объектов технического перевооружения и сноса.
Как было отмечено выше, на данный момент существует несколько видов КС в строительной отрасли. О каждом из них вкратце будет приведена информация далее по тексту статьи.
Как расшифровывается КС-2 и в чем ее суть, можно узнать, изучив указания по применению и заполнению форм в упоминавшемся выше «Альбоме унифицированных форм». В указанном документе обозначается, что данная форма составляется на основании другой формы КС, а именно, Журнала учета выполненных работ КС-6а.
Полное название формы КС-2 звучит как «Акт о приемке выполненных работ». Однако в строительной терминологии можно встретить и другие названия данной формы, например, «выполнение» или «процентовка». Пример процентовки в строительстве приведен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример процентовки в строительстве
Таким образом, расшифровка КС-2 в строительстве дает представление о том, для чего используется документ данной формы. Основная функция КС-2 — это учет выполненных работ на том или ином объекте. При этом акт данной формы может быть составлен для разных видов строительно-монтажных работ и для разных типов объектов.
Процентовка в строительстве имеет большое значение в связи с тем, что на основании данного акта составляются и другие формы КС. К таким формам относятся, например, справки КС-3. Иногда форма КС-2 используется для сверки данных с журналами КС-6 и КС-6а.
Что такое КС-6 в строительстве и их расшифровка, будет написано более подробно далее по тексту. Однако следует сразу сказать, что указанные формы, как правило, составляются производителями работ на объекте, но иногда могут составляться и специалистами сметного отдела или отдела ПТО.
Возвращаясь к вопросу о том, что такое процентовка в строительстве, необходимо обозначить, что для сметчика данная форма является одной из основополагающих в сметном деле. Поэтому умение составлять акты КС-2 входит в список должностных обязанностей специалистов данной профессии.
О том, что такое процентовка, проще и эффективнее всего получать знания из специализированной литературы, а также на практике. Ведь именно при составлении актов КС-2 на реальный объект знания усваиваются лучше.
В данной статье следует отметить, что процентовка в строительстве — это документ, на основании которого происходит не только приемка выполненных на объекте работ. Но также это форма, которая является основанием для оплаты стоимости выполненных работ.
Кроме того, необходимо отметить, что процентовка — это форма, с использованием данных которой составляются некоторые другие формы из перечня КС. Например, справка о стоимости выполненных работ КС-3. Иногда, как отмечалось выше, КС-2 служит основанием для сверки и составления КС-6а и прочих форм.
Как составить образец процентовки, в каждом отдельном случае зависит от нескольких факторов: от источника финансирования, от типа строительного объекта, от вида строительно-монтажных работ и т.д. Однако в связи с тем, что форма КС-2 является унифицированной, в ее составлении для всех объектов прослеживается много общих черт.
Таким образом, процентование выполненных работ — это сложный процесс. Однако данный процесс является одним из важнейших как в сметном деле, так и строительстве.
Справка КС-3
Расшифровка КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Указанная форма также является унифицированной и применяется для расчетов между организациями заказчиков и подрядчиков.
Образец справки на работы из сметы и актов КС-2 может быть найден на множестве ресурсов. Кроме того, бланк справки КС-3 можно найти в упоминавшемся выше альбоме унифицированных форм.
Справки по форме КС-3 составляются на основании актов выполненных работ КС-2. Данная форма отражает, как можно понять из названия, стоимость выполненных работ за определенный отчетный период. При этом КС-3 свойственно отображение сведений с нарастающим итогом стоимости за весь период строительства.
И акты КС-2, и справки КС-3 могут составляться на любой вид строительных и монтажных работ. Кроме того, работы по капитальному ремонту зданий, сооружений и прочие работы на объектах также являются основанием для составления вышеперечисленных документов.
Следует также отметить, что указанные формы КС в строительстве являются частью пакета документов, который должен быть предоставлен в обязательном порядке на большинство строительных объектов. Ведь не только на основании актов КС-2, но также и на основании справок КС-3 производятся расчеты между организациями, занятыми в строительстве.
Кстати составление КС-3 тесно связано с КС-2, сметой и их расшифровкой. Ведь, как отмечалось выше, справка составляется на основании акта выполненных работ. А вот акты КС-2 в свою очередь формируются с использованием данных, вошедших в состав сметной документации к договору подряда.
То есть можно сделать вывод, что КС — это документы к договору подряда, точнее, часть документов. Ведь в состав договорной документации входит множество других форм. При этом состав этих форм может меняться в зависимости от объекта строительства.
Таким образом, если применять расценки в смете на пеноплекс или составлять образец сметы на СКС, ЛВС, телефонию, то формы КС-2 и КС-3 будут иметь схожий внешний вид и алгоритм заполнения. Однако, очевидно, что содержание форм будет отличаться кардинально.
При этом для составления формы КС-3 важно знать, в каких случаях корректировочные акты выполненных работ должны составляться и включаться в состав справок. Иногда также КС-3 формируется на основании данных из минусовых актов выполненных работ.
КС-6 и КС-6а в строительстве — что это такое?
Расшифровку документов КС-6 и КС-6а возможно обнаружить все в том же альбоме унифицированных форм. На основании данных из альбома можно понять, что КС-6 — это общий журнал работ, а КС-6а — это журнал учета выполненных работ.
Все виды КС в альбоме, так или иначе, связаны с производством комплекса строительно-монтажных работ на объекте. Учет выполнения работ ведется в журнале КС-6. Указанная форма является первичным документом, в котором отражаются сроки, технологическая последовательность производства работ, а также данные о качестве работ и условиях производства.
Расшифровка формы КС-6а приведена выше. Однако журнал учета выполненных работ носит накопительный характер, в котором систематизируются все данные по выполнению работ на основании какой-либо сметы.
Обычно такой журнал заполняется исполнителем работ по каждому объекту. Однако иногда случается и такое, что в целях анализа проделанной работы возникает необходимость составить КС-6а на основании КС-2 за отчетный период определенного года.
Как расшифровываются в строительстве КС-8, КС-9 и КС-10?
Что такое КСки в строительстве и как расшифровываются КС-8, КС-9, КС-10, можно также узнать в альбоме унифицированных форм. Так, КС-8 представляет собой акт, который формируется на сдачу в эксплуатацию временного сооружения. Сооружения такого плана не являются титульными.
Расшифровка аббревиатуры формы КС-9 остается такой же, что и для других унифицированных форм. Кроме того, акт данного вида также составляется для временных сооружений. Только в данном случае в форме необходимо отразить сведения о разборке строений.
Расшифровкой КС-10 для бухгалтерии и для всех остальных отделов в строительной области является то, что форма данного типа составляется для отражения информации, касающейся сноса или переноса зданий, сооружений и насаждений. Данная форма применяется для определения материального ущерба.
Унифицированные формы КС-11 и КС-14
Форма КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Следует отметить, что и акт КС-14 является формой, составление которой происходит в момент формирования пакета документов на сдачу объекта в эксплуатацию.
Более того, оба закрывающих документа КС имеют очень схожую, почти аналогичную структуру. В формах КС-11 и КС-14 должна быть указана очень подробная, исчерпывающая информация об объекте.
О том, что такое формы КС-11 и КС-14, приведена краткая информация и в упоминавшемся выше альбоме унифицированных форм, и во многих других источниках информации. В данном случае необходимо отметить разницу между указанными документами.
Разницу можно заметить уже хотя бы в том, как расшифровываются формы КС-11 и КС-14. Ведь, несмотря на то, что оба документа являются актами приемки законченного строительством объекта, КС-14 оформляется с учетом указания приемочной комиссии. В КС-1 упоминания членов приемочной комиссии не происходит.
Таким образом, становится понятно, что подписание КС — это сложный процесс, учитывающий множество факторов и нюансов.
Рисунок 2. Форма КС-11
Формы КС-17 и КС-18
КС-17 и КС-18 в строительстве являются актами о приостановлении различных процессов. Так, акт КС-17 — это документ, который составляется в случаях приостановления строительно-монтажных работ. При этом приостановление может быть связано как с консервацией объекта, так и с полным прекращением строительства.
Форма КС-18 составляется для приостановления проектно-изыскательских работ. Она применяется для работ данного типа, которые уже были начаты, но по каким-то причинам не были включены в план.
Кроме того, приостановка проектно-изыскательских работ может быть вызвана нецелесообразностью дальнейшего проектирования строительства объекта. В таких случаях также должен быть составлен акт КС-18.
Следует отметить, что все вышеперечисленные формы КС, не только КС-17 и КС-18, составляются в необходимом количестве экземпляров. Минимальное количество составляет 2 экземпляра: одни для организации заказчика, другой — для подрядной компании. Однако зачастую требуется составить и предоставить большее количество экземпляров — для всех лиц, законно заинтересованных в строительстве объекта.
Таким образом, из всего написанного выше следует, что составление форм КС различных видов является важным процессом, влияющим на успешную сдачу и финансирование любого строительного объекта.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →
Выполнение (процентовка)
Выполнение (процентовка) — это пиздец, всегда подкрадывается не заметно, каждый месяц заебуют еще больше чем ежедневные отчеты и от этого никуда не деться. Для того чтобы врубиться что это такое, нужно понимать откуда берутся в строительстве деньги и как и куда они деваются. У нас договор с Генподрядчиком или напрямую с Заказчиком. В договоре есть утвержденные сметы, которые сделаны по проекту или взяты тупо проектные или по распределению (так еще проще). Нам заплатят только то, что есть в этих сметах. Мы выполняем работы и каждый месяц подаем и подтверждаем их объемы и качество у заказчика, подписанием бухгалтерских форм актов выполненных работ КС-2, КС-3 и если надо КС-6а (согласно постановления 71а от 30.10.1997г Госкомстата РФ), т.е. этим мы закрываем объемы, выполнение, или процентуемся, называется по разному, но суть одна. Делаются КСки из тех же смет или по распределению. По этим подписанным формам нам перечисляют на счет денежку, причем бывает в течение трех месяцев. Кроме того, пока мы не погасим аванс своими КСками, сумма которого обычно составляет 20-30% от договора, нам не будут перечислять денежку или этот процент берется с каждого выполнения. В Транснефти еще вычитают процент на гарантийный период (обычно 3года) сумму которого по истечении этого периода перечисляют полностью. Есть еще банковская гарантия, это 10% от суммы договора, который должен положить генподрядчик в банк, для того, чтобы в случае каких-либо нарушений по договору (штрафы, пеня, не возвращение аванса) или на других объектах Транснефти, заказчик имел возможность изымать денежки с генподрядчика, без его желаний, предоставляя банку подтверждающие документы, настолько все просто придумали. Все это делается в определенные сроки, и другие условия указанные в договоре. В общем, перечисляя нам денежку по этим КСкам (которые дублируют сметы или распределение), они возмещают нам наши затраты на все, что заложено в сметах, как работы, так и материалы. Т.е. если мы сделали работы материалами, которых нет в сметах (объемов и цены), то и денежку соответственно за это мы не получаем.
Еще нужно знать, что как при процентовке, так и при оформлении допов если мы идем на субподряд, то уходит так же время и на то, чтобы по нашим сметам генподрядчик сделал и согласовал свои. И нам, как правило, согласовывают и подписывают все только после того, как сами подпишут и согласуют все у заказчика. Так же нужно стараться и нам, если не заплатил генподрядчик – не платить субчику.
Что нельзя запроцентовать. Если нас заставляют делать что то чего нет в проекте, а соответственно и в смете, то сделав это, контора ничего за это не получит и следовательно кто то не получит (в совокупности недополучит) за это зарплату. Процедура согласования смет и подписания допсоглашения растягивается на месяцы и не факт что все в итоге выплатят. Поэтому нужно быть уверенным на 100% что нас не кинут, прежде чем браться за такие работы. Минимальное что можно потребовать при этом – это гарантийное письмо или письмо об коммерческом предложении на данные работы (не вошедшие в договор). Т.е. когда подаем на выполнение, мы можем подать только то, что есть в договоре, все остальное (будь то совершенно другие проекты или измы того же проекта) мы подаем отдельно или вообще пока не подаем.
В общем, все силы нужно бросать на процентовку и делать что угодно, чтобы защитить свои объемы, денежку и в итоге зарплату. Как не прискорбно это звучит, но даже на исполнительную в какой-то ее чести придется забить, чтобы выполнить эту задачу.
В Транснефти есть регламент ОР-91.200.00-КТН-047-10 (до него был ОР-20.01 -60.30.00- КТН-002-1 -04) по которому это все делается. Для нас, субчиков, выполнение делается в две фазы:
- Процентовка между ЦУПом (заказчиком) и генподрядчиком;
- Процентовка между Генподрядчиком (заказчиком для вас) и субподрядчиком (вами).
На первой фазе, которая заканчивается 25-го числа каждого месяца, должен запроцентоваться генподрядчик. Т.е. заказчик подписывает генподрядчику КСки, подтверждая тем самым, что да, он выполнил такие то работы, с таким то качеством (вместе с нашими работами) и вот тебе за это такие то деньги, при этом для оперативности и идентичности данных мы сами доказываем заказчику объемы и показываем на это исполниловку, потому как кроме нас больше некому, а у генподрядчика свои проблемы. Значит, вы примерно к тому времени до 22-23-го числа месяца со своей стороны должны:
- предоставить информацию по объемам закрываемых работ (по сметам или распределению);
- доказать объемы технадзору, поводив его по объекту (если он так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все что хотите процентовать;
- подтвердить технадзору, что исполниловка есть на тот объем, который подаете;
- закрыть все предписания, которые висят на вас (вплоть до того что закрыть, а потом после процентовки выписать новое);
- отдать генподрядчику справку от ТН о выполненных объемах и предоставлении исполнительной в полном объеме, при процентовке по распределению (не на всех объектах, может быть внутренним желанием заказчика или генподрядчика);
- подать генподрядчику объемы списываемого кабеля и оборудования поставки заказчика с приложением ведомости смонтированного оборудования (на кабель ничего не надо);
- доказать объемы заказчику (ЦУПу), поводив его по объекту (если так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все что хотите процентовать.
Обычно заказчик перед окончательным подписанием дает задание проверить технадзору и подписать если не сами формы, то где-то на другой стороне журнала КС-6а, в нем же режут объемы и оставляют только то, что потом переносится в КС-2 и КС-3.
На второй фазе процентовки, дату которой устанавливает генподрядчик (обычно в первых числах месяца), вы на основании подписанных объемов генподрядчика (иногда даже больше, если сжалится и у него много денег), подписываете свои КСки у всех ответственных лиц генподрядчика и шлете их в офис (ни у заказчика, ни у технадзора подписывать не нужно). Бывает, что генподрядчик тупит и подает свои КСки по нашим работам с опозданием в месяц, и тогда у нас с ними будет разница как раз на этот месяц. Так что в наших же интересах, чтобы подаваемые ими объемы совпадали с нашими, чтобы не было предлогов сказать, что им не заплатили, а поэтому и нам соответственно порежут или не заплатят. Садитесь вместе со сметчицами генподрядчика и подбивайте все, чтобы и у нас и у них совпадало. Если сами же подавали на выполнение генподрядчика и участвовали в защите объемов и их КСок, то будете знать, сколько нужно подать в своих. Без этого ой как хуево и долго подгонять все под генподрядчика, либо проверять своего же субчика, а когда знаете, что и там и там физика одинаковая, все ВПДМ и остальные отчетные документы будут совпадать.
Какие данные нужно подать. За несколько дней до начала процентовки подайте сведения о списываемом кабеле и оборудовании поставки заказчика по формам, которые даст вам генподрядчик. Для этого, вам нужно знать, какое оборудование установлено и какой кабель проложен. Обычно генподрядчик сам оформляет ВПДМ – ведомость переработки давальческих материалов, но иногда может и требовать с нас. Для этого необходимо иметь в одном месте все накладные и акты приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-15 поставки заказчика. Оборудование, принятое комплектом так и будет висеть до конца стройки, пока не установите все. Вместе со сведениями вы должны предоставить копии ведомостей смонтированного оборудования (некоторые требуют именно акт смонтированного оборудования – по ПСД его в природе такого не было и нет, обычно хватает ведомости или генподрядчик или заказчик на основании ее делает этот акт). На кабель ничего не требуют (хотя можете откопировать листы с рабочих чертежей с заполненными графами «проложен»), для этого очень пригодится кабельный журнал в екселе, который должен заполняться (не вздумайте им давать его в екселе или распечатку – им понравится и будут просить его постоянно). Нельзя процентовать оборудование и кабель поставки заказчика, если он не получен (отписан). Бывает так, что начальник участка принял решение ложить один кабель вместо другого и потом хочет его запроцентовать. Если это не в пределах одного проекта (сметы) то хуй он угадал. Часто хитровыебаный генподрядчик подает свои КСки с завышенными объемами, оно и понятно, все пытаются взять пораньше и побольше, потому как потом могут не дать вообще ниче. Это может обернуться как большим гемаром для самого гена, так и для нас, потому как один хер заказчик может спуститься с небес к нам и спросить, сколько же мы подаем, а исполниловку в итоге проверяют только по КСкам генподрядчика.
Че с исполниловкой. Начинайте готовиться на процентовку заранее – за неделю-две минимум, а лучше с подписания предыдущей, запланируйте если не объемы то хотя бы проекты и работы, которые собираетесь сделать и на которые необходимо готовить ИД. Это итог всей вашей работы или проеба и если вы все сделали, к вам вопросов нет – ништяк, жопа прикрыта. Но если вы не можете подтвердить (не доказать) своей ИД выполненные работы – вам пиздец, начальник участка чистенький, ведь ИД занимаетесь вы, для этого вас и привезли на объект, даже если на объекте куча замечаний по монтажу, виноватые останетесь только вы. Поэтому, получив пизды за сорванную процентовку, посылайте всех нахуй с просьбами типа, а напечатай мне то, а найди мне это или посчитай мне чета там, и занимайтесь только ИД. Запомните: мастера не будут сидеть с вами ночами и хуярить исполниловку, они будут спокойно бухать, а вы ебошить и ебошить. На процентовку вы должны выйти с необходимой и достаточной ИД. Остальное – проблемы прораба или начальника участка. Если он пытается запроцентовать работы, которые не были выполнены, а вы можете подтвердить исполниловкой только те, которые выполнены, это его проблема (плохо организовал работы или проебывал). Конечно, можно немного и приписать, но борзеть сильно нельзя. Некоторые очень любят болеть, уходить в запой и тому подобное на процентовку, гандоны.
Часто начальник участка приходит на процентовку и говорит: «Там я проверил и оказывается наши проложили не 75, а 100км кабеля и его нужно забрать этим выполнением потому как на зарплату людям не хватает». Когда начальнику участка похуй на исполниловку, похуй на отчеты заказчику и генподрядчику, потому что делает это не он, то конечно он и не будет требовать от своих мастеров никакие отчеты, а те естественно не будут их писать. В общем, нужно от такой хуйни отказываться всеми путями и лечить того же начальника участка, что учет и отчетность нужны в первую очередь ему для денег на участок, не для того чтобы кто-то тебя контролировал, а чтобы самому знать, что делается на объекте. Потому если не будут подавать все вовремя, то на процентовку, даже если и подать эти потерявшиеся объемы, то исполниловкой никак их не докажешь.
Чем можно пожертвовать и что нужно учитывать. Часто мелкие подобъекты (проекты) в начале стройки приходится не процентовать, потому как на него нужен зарегистрированный журнал общих работ которых итак дефицит, так что лучше сделать и доказать один большой и дорогой проект, чем распыляться на несколько мелких. Ну а если есть только мелкие объекты и выполнения нельзя наскрести, то придется все что не можно тоже делать.
Иногда заказчик не подписывает те объемы, даже реальные и которые вы можете подтвердить исполниловкой, тогда приходится доказывать в следующем месяце, почему вы подписываете объемов больше, чем можете подтвердить исполниловкой за месяц. Заказчик ссытся подписывать объемы, часто их режет, часто необоснованно, просто он сразу думает, что вы его наебываете. Нужно быть готовым к этому – или заработать репутацию честного подрядчика или наебывать, завышая объемы с расчетом, что один хер порежет.
Доказать по сметам или по распределению это две очень большие разницы. По сметам заебешся считать материалы и подыскивать под них расценки, а потом проверяющему очень долго в этих сметах нужно копошиться проверять, при этом можно найти кучу ошибок и не состыковок из-за которых нужно все переделывать. Поэтому придумали распределение контрактной цены — это очень грубо укрупненная смета, где расценки и материальная часть объединены в одну позицию и показаны только основные работы (длина кабеля всего в одну нитку вместе с заделками и подключением, трубы все, грунт, все оборудование в одну позицию и т.д.), а мелкие вообще не показаны, и сидят в тех же основных. Т.е. за каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты, но их не видно ни заказчику, ни нам, если у нас этих смет нет. Распределение делают точь в точь как график производства работ, который обычно делается из укрупненных ведомостей объемов работ. И когда один общий график находится у всех, начиная от заказчика, генподрядчика, всех субчиков и инвестора, пункты этого графика завязаны на объемы, по которым сделаны наши сметы, все становится видно. Т.е. заказчик, таким образом, видит ежемесячно в процентах (по итогам) готовность объекта, отсюда и название. По распределению намного легче и быстрее всем, при этом довольно трудно проверить если что-то не так, но намного проще доказать и защититься. Распределение – это самое удачно введение Транснефти, потому как при огромных объемах даже при падении уровня, как исполнителей, так и проверяющих, оно дает возможность все очень быстро подать и проверить, при этом в денежном выражении разница по сметам будет настолько мизерна, что ею можно пренебречь (тем более заказчики всегда стараются платить меньше чем мы реально сделали, т.е. если где-то распределение дает как-то наебать заказчика, то он один хуй режет для подстраховки).
Для процентовки по сметам, нужно отослать данные в офис или чтобы сметчик был на объекте и делать это вместе с ним. Они должны посчитать по вашей физике денежку и не важно, в каком виде будут переданы эти данные, главное чтобы они были. А потом, или лучше параллельно дайте эти данные генподрядчику. Бывает так, что потом приходит еще и заказчик проверять генподрядчика, но, как правило, ходим за денежкой мы к ним, а не наоборот. Можно прям в смете отметить, что конкретно нужно брать в этом месяце или на худой конец продиктовать по телефону тому, кто будет готовить КСки. Конечно, по поданным данным сделать КСки очень просто, если только эти данные имеют нормальный вид, сложнее всего быстро и достоверно посчитать объемы на процентовку.
Для процентовки по распределению все можно сделать на месте даже дауну. Часто распределение сделано хуево – система – 1компл. И хоть усрись, а докажи заказчику и технадзору че вы сделали 0,15компл., по этому сразу завышайте вдвое если доказать никак не можете – получите вдвое меньше. Есть такие дибилы считающие что заделка кабеля стоит дороже его прокладки и не хотят подписывать ни метра короба без крышек, по этому главное доказать объемы по самому дорогому — кабелю и кабельным конструкциям.
Самое приятное на процентовке это общение с вымагательными органами в виде технадзора, поэтому заказчик хоть сам его и нанимает как раз для этого дела, но один хуй не верит подписанным его рукой объемам подрядчика. После того как технадзор проверил или поверил что у вас есть исполнительная и подписал КСки генподрядчику, это еще не конец и нужно еще доказать заказчику. Просто ходите за заказчиком весь день и если нужно все остальные дни вплоть до подписания процентовки, просите, доказывайте, показывайте объемы, договаривайтесь на другое время, но подпишите те объемы что сделали. Это при условии, что начальник участка все повесил на вас (так-то это должен делать он сам), но рас уж подписание денег это нужно всем, то лучше ему помочь.
Если работаете по сметам, что при срезании объемов, нужно чтобы сметчики быстро все переделывали и слали назад на подпись. Для оперативности они обычно на выполнение все приезжают на место, где идет подписание, а иначе время потеряется и проебутся деньги.
После того как технадзор с заказчиком порезали все ваши объемы генподрядчику, а потом это все подписали, возьмите у генподрядчика свои объемы либо попросите, чтобы он их выслал в офис напрямую. Распечатанные КСки нужно срочно подписать генподрядчиком и отправить почтой в СДО или бухгалтерию (кому они нужны), отсканируйте или откопируйте себе экземпляр обязательно и подшейте в отдельную папку.
На сдачу, когда заказчик и генподрядчик начинают экономить бывает так, что перестают платить. Исполнительная документация может стать тем инструментом, который позволит стрясти с них хоть что-то, потому как за нее ебут во все дыры, включая и того же заказчика. В ответ заказчик придумал такую хуйню, когда вы устранили все замечания, они оставляют у себя папки, и потом хоть с реестрами, хоть с подписанной справкой нихуя не сделаешь. Деньги они же как, в основном не плотятся потому как потом, когда все заплатили их очень сложно вернуть назад если чуть что. Ну и для недопущения такого лучше стараться закрывать по максимуму в середине строительства, даже если чего-то там не сделали потому как в конце у заказчика обычно вообще нет денег.
Процентовка это очень серьезная вещь и сама собой она не случится. Есть такие дибилы, которые оставляют технадзору на подпись КСки и уходят, типа оно само подпишется. На самом деле успех в этом деле (с наименьшими порезами подписанных КСок, а режут обычно в 2-4 раза) напрямую зависит от напористости, скорости подачи и защиты объемов. Выполнение лучше чтобы делал именно тот, кто ведет учет, отчетность и исполниловку, потому что другой сможет сделать только на отъебись.
Выполнение хоть часто и называется процентовкой, но объемы технадзором и заказчиком считаются отнюдь не примерно или процентом, а так, как смогут вас проверить и как вы сами можете это доказать.
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)
Совет 1: Как составить процентовку
Процентовка представляет собой нестандартный вид сметы, в которой содержится информация о реально исполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом исполненных работ и полным объемом по каждой смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года.
Инструкция
1. Используйте для составления процентовки акты исполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик.
2. Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также нужно подметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Изредка бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, следственно нужно скрупулезно проверять все сопроводительные документы.
3. Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в совершенном варианте начните трудиться над ней сразу же позже подписания предыдущей. Составьте план работ и планов, которые нужно исполнить в нынешнем отчетном периоде для подготовки начальных данных.
4. Посетите объект, проверьте нынешнее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на руководителя участка либо прораба. Соберите полную и довольную базу для составления процентовки.
5. Заполните требуемые клиентом и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам либо разделению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего нужно провести его поверенного по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора доказательство по исполнительному листу указанных объемов.
6. Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по исполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности клиенту. При этом нужно в полной мере подтвердить объем исполненной работы, в отвратном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.
Совет 2: Как подписать акт исполненных работ
Акт исполненных работ является не только документом, подтверждающим факт выполнения сторонами договора своих обязательств, но и применяется в качестве первичного учетного документа, данные которого отражаются в бухгалтерском учете. Для того дабы бухгалтерам и адвокатам всех сторон по сделке жилось спокойнее, нужно знать, как верно составлять и подписывать акт исполненных работ .
Инструкция
1. Подписанием акта исполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работ ы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следственно, раньше чем подписывать акт, нужно удостовериться, что все данные в реальности исполнены, а не содержатся только на бумаге.
2. В акте исполненных работ обязаны быть отчетливо указаны все данные, по которым дозволено с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работ ы. То есть документу неукоснительно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на стержневой договор.
3. Число экземпляров акта исполненных работ определяется числом сторон по основному договору. У всей стороны непременно должен быть свой экземпляр.
4. В связи с тем, что налоговые органы почаще каждого ориентируется на дату фактического подписания акта исполненных работ , а не на дату создания документа, следует убедиться, что дата в акте указана правильно, отчетливо и рассудительно.
5. В акте обязаны содержаться данные о названии организаций, его подписавших, а также объемы и сроки исполненных работ , их стоимость с учетом НДС. Акт исполненных работ должен быть подписан лицами, имеющими на это полномочия, и в непременном порядке заверен печатями.
6. К акту могут быть составлены добавочные документы (скажем, акт-жалоба) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена исполненными работ ами не в полном объеме, имеет жалобы либо примечания. Традиционно такие случаи предусматриваются предварительно условиями договора.
7. Подписание акта исполненных работ допустимо в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а иная сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из экспертов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.
Совет 3: Как заполнить акт исполненных работ
Акт исполненных работ (служб) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных служб. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового права РФ и отвечать принятым эталонам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И правда цельной формы акта не существует, неисполнение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.
Вам понадобится
- Бланк акта исполненных работ (служб)
Инструкция
1. Во вступительной части укажите несколько непременных к заполнению пунктов. В первую очередь это название документа “Акт о приемке исполненных работ”, которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Тут же укажите его порядковый номер и дату составления. Помимо того, известите номер договора, в соответствии с которым производились работы (либо предоставлялись службы) и дату его завершения. Так же являются непременными к указанию реквизиты сторон – клиента и исполнителя. Для всего из них напишите название организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.
2. Непременные пункты обстоятельной части акта оформите в виде таблицы. Это особенно общеизвестный и комфортный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Тут укажите построчно название хозяйственных операций (работ либо служб), единицы их измерения, число, цену и стоимость работ по всякой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Непременно продублируйте эти суммы прописью в формате “итого на сумму” и “в т.ч. НДС”. Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке “без НДС”.
3. В заключительной части напишите о соответствии исполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, известите выявленные недочеты. То же касается и жалоб объема и сроков выполнения работ. Если загвоздок выявлено не было укажите что “Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Службы оказаны всецело. Стороны не имеют жалоб друг к другу”. Дальше следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Тут же ставятся оттиски печатей всякой из организаций.
Полезный совет
Акт исполненных работ составляют в нескольких экземплярах (по числу сторон).
Совет 4: Как составить резюме прораба
Прораб обозначает «изготовитель работ». Это дюже востребованная строительная специальность и, даже, невзирая на коллапс, остаться без работы отменному, грамотному и опытному прорабу не пугает. Но, в любом случае, положительно составленное резюме повысит ваши шансы обнаружить стабильную и высокооплачиваемую работу.
Инструкция
1. Перед тем как составить резюме прораба , почитайте всеобщие правила оформления и составления этого документа. Учтите эти требования при составлении своего резюме .
2. Одним из основных требований, которые предъявляются к прораба м при трудоустройстве, является даже не столько навык, сколько особое образование. Его подтвердит присутствие диплома об окончании строительного техникума либо университета. Даже если у вас еще нет навыка работы прорабом, но имеется такой диплом, все равно не отказывайтесь от написания резюме и своих жалоб на это место. Зачастую работодатель предлагает поработать выпускнику с полгода мастером, а после этого переводит его на заявленную в резюме должность.
3. Значимое место в резюме прораба составляет изложение навыка работы. Данный раздел, для комфорта работников кадровой службы, пишите в обратном порядке. Начиная со своего последнего места работы. Для всякого из них укажите срок и занимаемую в данный период должность. Перечислите свои должностные обязанности.
4. Помимо стандартных: проверка рабочей документации, составление заявок на строительные материалы, разработка графиков производства строительно-монтажных работ, контроль за их ходом и качеством, укажите добавочные обязанности, которые будут востребованы в элитных строительных компаниях. К ним относятся участие и посещение экспозиций и конференций, посвященных современным строительным материалам и спецтехнологиям.
5. В сведениях о своих личных качествах, укажите те из них, которые нужно иметь отменному прорабу: знание улаживать раздоры, независимо принимать решения, настойчивость в достижении целей, способность к самообучению и взятию ответственности на себя. Эти качества необходимы любому администратору, которым и является прораб по своей сути.
6. Если вы умеете пользоваться компьютером и особым программным обеспечением, знаете зарубежные языки, то непременно укажите это в своем резюме . Это будет для вас дополнительным плюсом.
7. Объем резюме должен быть небольшим, сам текст – простым и внятным. Даже если ваша работа связана со строительством, не пренебрегайте орфографией и проверьте резюме на грамматические и стилистические ошибки раньше, чем отсылать его.