Как составить структуру организации для практики

Отчет о производственной практике – документ, который свидетельствует о степени компетентности студента, осваивающего нюансы будущей профессии не только в теории, но и на практике. Документы, представляемые на кафедру, принимаются без проволочек в том случае, если студент выполнил все требования. Когда пишется отчет о прохождении производственной практики, важно правильно его оформить и расположить части.

В документе должна быть отражена полная и достоверная информация о предприятии, проанализирована его деятельность и подведен итог мероприятий. Только в этом случае студент будет допущен к защите и сможет получить высокий балл.

Особое внимание должно быть уделено структуре предприятия. Если практикант изучит ее должным образом, тогда он сможет правильно охарактеризовать положение дел, наметить перспективы и возможности организации.

Структура предприятия как объект исследования

Чтобы понять, как действует организация, нужно четко представить ее структуру. Эффективность работы предприятия напрямую зависит от того, как распределены обязанности между ее сотрудниками. Структура предприятия в отчете по производственной практике может быть отражена в виде таблицы. Все данные в ней должны быть максимально точными, иначе существует вероятность возвращения пакета документов на доработку. Кроме того, руководители организаций всегда трепетно относятся к тому, что пишут об их компаниях студенты.

Пример

В качестве примера можно взять организационную структуру ОАО «Совким».

Управляется общество высшим органом, которое представлено Собранием учредителей. Он обладает полномочиями для утверждения отчетности бухгалтерии, директора, распределения прибыли в чистом виде, определения исполнительного органа, также занимается рассмотрением стратегических вопросов функционирования ОАО.

Во главе исполнительного органа, ответственного за оперативную деятельность, стоит директор. В непосредственном подчинении у директора находятся руководители трех отделов.

Отдел продаж находятся в ведении заместителя директора. Ему подчиняются не только менеджеры, но и администраторы, продавцы и рабочие. В зоне ответственности заместителя директора по продажам находится гараж, которым руководит заведующий с подчиненными ему водителями.

Бухгалтерским отделом руководит главный бухгалтер. У него в подчинении — 5 специалистов.

Вопросами снабжения занимается третий заместитель директора. Он руководит работой менеджеров.

Подробно можно остановиться на структуре бухгалтерии, для которой характерен линейный тип организации. Данная структура предполагает подчинение всех бухгалтеров одному – главному. Однако каждый из бухгалтеров (по учету заработной платы, кассир, производственно-калькуляционная группа, по учету расчетов, материального стола) обладает собственной зоной ответственности и обязанностями.

Основная программа, используемая на предприятии – «1С – Бухгалтерия».

Структура предприятия — важный критерий, который определяет правильность подхода к анализу деятельности компании. При написании отчета и оформлении структуры предприятия следует использовать достоверные документы и данные из официальных источников.

Министерство транспорта Российской Федерации

ФБОУ ВПО «НГАВТ»

Отчет по преддипломной практике

Выполнила: студ гр. ЭК-51

Налимова О.Ю

Проверил:

Колодяжная О.В.

Новосибирск 2013

Содержание

Общая характеристика предприятия (организации)

Организационная структура управления предприятием (организацией)

Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия

Общая характеристика предприятия (организации)

В 1929 году на берегу Оби в черте Новосибирска было начато строительство первой причальной стенки. С этого момента начинается история Компании. Через два года Новосибирская пристань была выделена в отдельное подразделение, а в 1936 году переименована в Новосибирский речной порт.

Решающим для развития Новосибирского порта стало открытие крупнейшего месторождения нефти и газа на севере Западной Сибири. Чтобы освоить стремительный грузооборот, новую номенклатуру грузов и поток пассажиров, потребовалось значительно усилить механовооруженность порта, расширить складские площади и построить дополнительную причальную стенку в Левобережном грузовом районе порта.

До марта 1991 года Новосибирский речной порт входил в состав Западно-Сибирского речного пароходства Министерства речного флота России.

С 1993 года для более рационального использования собственного флота Компания стала увеличивать долю транзитных перевозок. Грузы доставлялись собственным флотом компании по Оби и ее притокам, в причальные районы Томской области и на север Тюменской, вплоть до Обской губы.

«Новосибречпорт» — один из крупнейших речных грузопассажирских портов в южной части Обского воднотранспортного бассейна и один из двух узловых грузообразующих портов на самом грузонапряженном участке Оби.

Офис и основные производственные площадки открытого акционерного общества «Новосибирский речной порт» расположены в центральной части города Новосибирска на берегу реки Обь.

Основные виды деятельности:

·Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ (перевалка грузов с железнодорожного и автомобильного транспорта на речные суда и наоборот).

·Площадь акватории порта — 1,4 кватратных километра:

·протяженность причалов — 3,16 километров;

·в том числе грузовых и смешанных причалов — 1,85 км, из них более 1 км причала монолитного типа

·Суточная пропускная способность порта:

·до 20 тысяч тонн песка;

·до 5 тысяч тонн прочих грузов;

·до 60 железнодорожных вагонов;

·Накопление грузов (складирование и хранение в межнавигационных период) для отправки речным транспортом:

·площадь открытых складов порта — 24, 6 тыс. кв. м. с допусти мой нагрузкой 197 тыс. т;

·площадь крытых складов порта — 3,382 тыс. кв. м;

·специализированный причал порта для перегрузки песка имеет емкость для складирования до 200 тысяч тонн песка;

·специализированный грузовой район порта имеет емкость для складирования до 380 тысяч сыпучих однородных грузов.

·Перевозка грузов водным транспортом.

·Собственный флот порта способен осуществлять перевозки в объеме до 500 миллионов тонно-километров. На рынке местных грузовых перевозок водным транспортом в Новосибирской области это составляет 85%

·Добыча нерудных строительных материалов.

·Производственные мощности позволяют добывать за сезон до 2,5 млн. тонн строительного песка. Доля на рынке поставщиков песка в Новосибирской области — 60%

·Обслуживание пассажиров, перевозимых речным транспортом, самостоятельные пассажирские перевозки в черте Новосибирска и области.

организационная структура управление финансовый

Организационная структура управления предприятием (организацией)

Организационная структура предприятия характеризуется совокупностью рабочих мест, должностей, органов управления и производственных подразделений, форм их взаимосвязей, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия. Она формируется исходя их требований долговременного обеспечения его конкурентоспособности, экономической эффективности, целесообразности и рациональной кооперации.

Руководство ОАО «Новосибирский речной порт» осуществляется генеральным директором. Он является единоличным исполнительно-распорядительным органом акционерного общества, представляет интересы и действует от имени фирмы.

У генерального директора в подчинении находятся главный инженер, заместитель генерального директора по общим вопросам, заместитель генерального директора по эксплуатации, заместитель генерального директора по экономике и финансам, юридический отдел, геолого-маркшейдерская служба, отдел кадров Учебный комбинат, Штаб ГО и ЧС, ВУС, Гос. Резерв, Здравпункт.

Главный инженер определяет техническую политику предприятия и направления технического развития, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его рост. Он организовывает разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, а также осуществляет взаимосвязи с научно-исследовательскими и проектными организациями.

Главный инженер осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и теологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; руководит деятельностью технических служб предприятия и контролирует их работу.

Заместитель генерального директора по эксплуатации занимается организацией эффективной и бесперебойной работы отдела эксплуатации, руководством и контролем сотрудников.

Службу перевозок и движения флота возглавляет начальник отдела. Служба перевозок и движения флота контролирует выполнение плана расстановки флота на пункты зимнего отстоя и ремонта, выполнение правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты. Начальник отдела занимается ведением учета и установленной отчетности по эксплуатационной работе, следит за выполнением судами планов перевозки грузов и экономических показателей, организует деятельность капитанов-наставников по обеспечению безопасных условий труда судовых экипажей, а также руководит работниками службы.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам отвечает за организацию финансовой деятельности Компании, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана и эффективного использования основных фондовых и оборотных средств Компании.

Бухгалтерия является функциональным отделом и подчиняется непосредственно главному экономисту. Основной задачей бухгалтерии является своевременный и достоверный учет хозяйственных операций и результатов финансово-хозяйственной деятельности, правильный и своевременный учет денежных средств, основных фондов, товарно-материальных ценностей, учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций. Бухгалтерия обеспечивает представление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов.

Планово-экономический отдел является структурным подразделением ОАО «Новосибречпорт». В своей работе руководствуется действующим законодательством, приказами и инструкциями внешних организаций и руководства порта, а также настоящим Положением. Структура и штаты ПЭО утверждаются генеральным директором по представлению начальника отдела. В задачи отдела входит организация комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности Общества, а также разработка тарифов и цен на реализуемые работы (услуги), продукцию Общества.

Организационная структура ОАО «Новосибречпорт» приведена в приложении А.

Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью

Экономическое управление предприятием обеспечивает достижение тактических и стратегических целей предприятия на основе экономического и финансового планирования и контроля и регулирования внутренних и внешних экономических отношений.

Одной из ведущих функций управления предприятием является экономическое планирование, сущность которого заключается в обоснованном определении потребностей рынка, путей и способов насыщения его, максимальной загрузки мощностей предприятия на основе организационной, производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для того чтобы принимать управленческие решения, надо составить задание, программу действия, для чего разрабатываются производственные программы, планы финансовых мероприятий получения дохода и эффективного использования финансовых ресурсов. Выделяют два типа планирования — экономическое и финансовое.

С помощью экономического планирования определяется уровень экономических показателей производства, отражающих потребность рынка, расчет точки безубыточности производства, эффективное использование производственных и трудовых ресурсов.

Финансовое планирование определяет обеспеченность финансовыми ресурсами для достижения заданных экономических показателей и, как следствие, финансовое положение предприятия. Оно реализуется через анализ и расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности, бюджетирование, составление финансовых планов и выбора учетной политики. Финансовое планирование полностью основывается на экономическом планировании и зависит от выбранных целей и стратегии в объемах производства и продаж продукции. Регулирование отношений через экономические механизмы заложены во внутренних положениях (регламентах) предприятия об управлении затратами, ценообразовании, оценке деятельности подразделений, оплате труда персонала и т.д., которые разрабатывает и использует для управления экономическая служба предприятия. В состав экономической службы производственного предприятия включаются следующие структурные подразделения:

1.бухгалтерия;

2.планово-экономический отдел;

.отдел труда и заработной платы;

.финансовый отдел.

Бухгалтерия

·Отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.

·Предоставление подразделениям предприятия оперативной информации о его хозяйственной деятельности.

·Составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

·Осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

·Проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов;

утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса;

утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

. С отделом главного технолога

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.

. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре;

планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке);

материалы о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для анализа и планирования.

. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям — сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Планово-экономический отдел

·Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции

·Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

·Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы

·Контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

1. С бухгалтерией

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для планирования и анализа;

финансовый план;

отчеты о выполнении финансового плана;

расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;

ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием).

Представляет: план производства по номенклатуре на год квартал и месяц;

себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;

план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.

. С отделом главного технолога

Получает: проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;

материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия;

расчеты мощностей цехов и предприятия в целом;

заключения о возможности принятия заказа на экспорт;

отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;

маршрутно-технологические карты.

Представляет: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;

сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;

сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;

указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.

. С отделом главного энергетика

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия;

отчет выполнения задания по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: план производства продукции по номенклатуре рекомендации по снижению себестоимости товарной продукции.

. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: основные расчеты к плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном плане.

. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;

план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам;

анализ использования фонда оплаты труда;

расчеты повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре;

план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

Отдел труда и заработной платы

·Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду

·Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы

·Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль над их выполнением

·. Осуществление контроля над соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины

·Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим

·Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т.д.

·Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

1. С главной бухгалтерией

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям;

сведения об использовании фонда материального поощрения;

сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

Представляет: утвержденный план использования фонда поощрения;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

. С цехами основного производства

Получает: календарный план пересмотра норм выработки;

предложения по укрупнению и унификации норм выработки;

ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы;

материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям. Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий;

нормативные материалы по труду;

план по труду хозрасчетных показателей на год, квартал и месяц;

анализ использования рабочего времени и предложения по улучшению использования рабочего дня;

положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда оплаты труда и фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

. С планово-экономическим отделом

Получает: план производства продукции в номенклатуре, план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам;

план реализации продукции (услуг).

Представляет: расчеты затрат труда на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости изделий, расчеты снижения трудоемкости изделий и отчет о выполнении плана снижения трудоемкости изделий;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов.

Финансовый отдел

·Расчет необходимого предприятию объема денежных средств.

·Определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).

·Организация привлечения денежных средств.

·Эффективное хранение излишка денежных средств.

·Обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности.

·Контроль за финансовым состоянием предприятия.

·Финансовое планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия

1. С планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией

Получает: план производства по номенклатуре на год, квартал месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам; списки кредиторов и дебиторов; документы на выплату заработной платы работникам отдела.

Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения о выполнении плана реализации цехами и предприятием в целом.

. С техническими отделами

Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники; утвержденные руководством предприятия сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.

Представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами планов организационно-технических мероприятий; проверенные совместно с главной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств целевого назначения.

. С юридическим отделом

Получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам.

Представляет: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков — документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

.Финансовое состояние предприятия и экономическая эффективность управления

Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект в периоды, предшествования настоящему. Лишь получив достаточно полную информацию о деятельности объекта в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно выработать уверенные управленческие решения. Бизнес-планы и программы развития объектов на будущие периоды. В ходе технико-экономического анализа проводится оценка результатов работы организации, степени использования ее ресурсов и выявление ее резервов повышения эффективности работы предприятия, с целью подготовки рекомендаций для принятия обоснованных решений в управлении.

В данном разделе на основе балансовых данных рассчитываются показатели платежеспособности. Ликвидности и финансовой устойчивости. Также даются выводы о финансовом состоянии предприятия.

Результаты расчетов за 2011 год приведены в приложении Б, за 2012 год приведены в приложение В. Условные обозначения статей баланса для анализа финансового положения организации приведены в таблице 1.

Таблица 1.1 — Условные обозначения статей баланса для анализа финансового положения организации

Условное обозначение показателя Наименование показателяЗначение показателей, тыс. р. на конец 2011 годана конец 2012 годаFОсновные средства и прочие внеоборотные активы133796130690TAТекущие (оборотные) активы9093262607ZЗапасы и затраты5946654974RaДенежные средства и расчеты3242DДенежные средства и краткосрочные финансовые вложения00Ra=Ra-dРасчеты и прочие оборотные активы3242ИсИсточники собственных средств4409223143KКредиты, заемные средства, расчеты и прочие пассивы206607182989KtКраткосрочные кредиты и займы206607182989KTДолгосрочные кредиты и займы00KoСсуды, займы и задолженности, не погашенные в срок—RpРасчеты и прочие пассивы00ВБВалюта баланса255324206132

Величина уставного капитала ОАО «Новосибирский речной порт» составляет 100000 рублей.

Выполнение основных показателей ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011 — 2012 годы приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 — Основные показатели ОАО «Новосибирский речной порт» за 2012 г.

Наименование показателяЕд. изм. На конец 2012 годаВыручка от реализации товаров, продукции, услугтыс. р. 156728Себестоимость реализации товаров, продукции, услугтыс. р. 190262Стоимость основных фондовтыс. р. 130690Выработка по объему реализации на 1 работникатыс. р. 522,42Прибыль балансовая на 1 работникатыс. р. -111,78Рентабельность предприятия%-0,05Рентабельность продукции%-21,39

Платежеспособность общая (ПЛо) или предварительная на дату составления баланса рассчитывается по формулам соответственно на начало и на конец года:

ПЛо (нг) = ТА (нг) — К (нг); (4.1), ПЛо (кг) = ТА (кг) — К (кг). (4.2)

Минимальное значение платежеспособности (ПЛ (мин)) на начало, и конец года рассчитывается по формулам:

ПЛ (мин) = ТА10/100, (4.3)

где ТА* — текущие активы за исключением расходов будущих периодов и прочих оборотных активов.

ПЛ (мин) = ТА10/100. (4.4)

Чистый оборотный капитал (ЧОК) на дату составления баланса рассчитывается по формулам соответственно на начало и на конец года:

ЧОК (нг) = ТА (нг) — (Кt+Rp); (4.5)

ЧОК (кг) = ТА (кг) — (Кt+Rp). (4.6)

В таблице 1.3 приведены коэффициенты ликвидности активов предприятия за 2011 год.

Таблица 1.3 — Коэффициенты ликвидности активов предприятия за 2011 г.

Наименование и условное обозначение коэффициентовФормула расчетаПолученное значение на конец 2011 годаРекомендуемое значение1. Краткосрочной (текущей) ликвидности — КклTA/ (Kt+Rp+Ko) 0,44>1,норм. =22. Абсолютной ликвидности — Калd/ (Kt+KT+Rp) 0>=0,63. Ликвидности — КлRa/ (Kt+KT+Rp) 0,00015>=1.54. Покрытия — КпTA/ (Kt+KT+Rp) 0,44>=3

Организации нечем покрыть внешние обязательства. Об этом свидетельствует коэффициент краткосрочной ликвидности, значение которого меньше единицы. Значение коэффициента абсолютной ликвидности свидетельствует о том, что фирма не сможет погасить краткосрочную задолженность. Возрастает риск неплатежеспособности, ухудшается финансовое положение в организации. Предприятие не кредитоспособно.

В таблице 1.4 приведены показатели финансовой устойчивости предприятия за 2011 год.

Таблица 1.4 — Показатели устойчивости предприятия за 2011 г.

Наименование и условное обозначение коэффициентовФормула расчетаПолученное значение на конец 2010 годаРекомендуемое значение1. Автономии (финансовой независимости) — КаИс / ВБ0,17>0,52. Соотношение заемных и собственных средств — К з/с (Kt+KT+Rp) /Ис4,68<=0,73. Маневренности — Км (Ис-F) /Ис2,03?0,54. Инвестирования — КиИс/F0,32>15. Задолженности — Кз (Kt+KT+Rp) /ВБ0,80<0,5

Коэффициент автономии меньше 0,5, следовательно, организация финансово зависима, а значит, имеет нестабильное положение. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств больше нормативного значения, следовательно, вероятность банкротства достаточно велика и может повышаться в течение года. Из полученного коэффициента маневренности следует, что в основном применяются арендованные основные фонды, что дает предприятию достаточно возможности для маневренности. При изъятии из деятельности предприятия всех заемных средств оно будет нежизнеспособным.

В таблице 1.5 приведены коэффициенты ликвидности активов предприятия за 2012 год.

Таблица 1.5 — Коэффициенты ликвидности активов предприятия за 2012 г.

Наименование и условное обозначение коэффициентовФормула расчетаПолученное значение на конец 2012 годаРекомендуемое значение1. Краткосрочной (текущей) ликвидности — КклTA/ (Kt+Rp+Ko) 0,34>1,норм. =22. Абсолютной ликвидности — Калd/ (Kt+KT+Rp) 0>=0,63. Ликвидности — КлRa/ (Kt+KT+Rp) 0,0002>=1.54. Покрытия — КпTA/ (Kt+KT+Rp) 0,34>=3

В таблице 1.6 приведены показатели финансовой устойчивости предприятия за 2012 год.

Таблица 1.6 — Показатели устойчивости предприятия за 2012 г.

Наименование и условное обозначение коэффициентовФормула расчетаПолученное значение на конец 2012 годаРекомендуемое значение1. Автономии (финансовой независимости) — КаИс / ВБ0,11>0,52. Соотношение заемных и собственных средств — К з/с (Kt+KT+Rp) /Ис0,88<=0,73. Маневренности — Км (Ис-F) /Ис4,64~=0,54. Инвестирования — КиИс/F0,17>15. Задолженности — Кз (Kt+KT+Rp) /ВБ0,88<0,5

Коэффициент автономии меньше 0,5, следовательно, организация финансово зависима, а значит, имеет нестабильное положение. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств больше нормативного значения, следовательно вероятность банкротства достаточно велика и может повышаться в течение года. При изъятии из деятельности предприятия всех заемных средств оно будет нежизнеспособным.

Изменение значения коэффициентов ликвидности активов ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011 — 2012 г. г. приведено на рисунке 4.1.

В таблице 1.7 представлена платежеспособность организации за три года, а на рисунке 4.1 представлена динамика платежеспособности за три года.

Таблица 1.7 — Платежеспособность организации, тыс. р.

Показатели2011 год2012 годПЛо (нг) -27008-115675ПЛо (кг) -115675-120382ПЛ нго (мин) 13809,89093,2ПЛ кго (мин) 9093,26260,7

Рисунок 4.1 — Динамика платежеспособности организации

В 2012 году платежеспособность ОАО «Новосибирский речной порт» ухудшается по сравнению с прошлым периодом. Платежеспособность меньше минимального значения, значит, организация не способна погасить в срок свои обязательства.

В таблице 1.10 приведен чистый оборотный капитал за три года, а на рисунке 4.2 — динамика чистого оборотного капитала.

Таблица 1.10 — Чистый оборотный капитал организации, тыс. р.

Показатели2011 год2012 годЧОК (нг) -27008-115675ЧОК (кг) -115675-120382

Рисунок 4.2 — Динамика чистого оборотного капитала организации

Чистый оборотный капитал получился отрицательным, это свидетельствует о том, что организация близка к банкротству. Наличные оборотные средства меньше заемных средств организация не сможет рассчитаться со всеми своими кредиторами.

Изменение значения коэффициентов ликвидности активов ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011 — 2012 г. г. приведено на рисунке 4.3.

Рисунок 4.3 — Динамика коэффициентов ликвидности активов

ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011-2012 гг.

Изменение значения коэффициентов финансовой устойчивости ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011-2012 гг. приведено на рисунке 4.4

Рисунок 4.4 — Динамика коэффициентов финансовой устойчивости ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011-2012 гг.

В период 2011-2012 годы для ОАО «Новосибирский речной порт» показатель текущей ликвидности уменьшается с 0,44 до 0,34, также уменьшается коэффициент покрытия, а коэффициент ликвидности не меняется. Это свидетельствует о плачевной ситуации в ОАО «Новосибирский речной порт» и возможно в ближайшее время порт будет передан в частную собственность.

Организационно-управленческая структура ООО ‘Аделия’, г. Санкт-Петербург

Оглавление

Введение

. Анализ деятельности по заданию

.1 Краткая характеристика организации

. Направления деятельности организации

. Организация производства

3.1 Технологическая схема производства

.2 Основное и вспомогательное оборудование

.3 Организация вспомогательного хозяйства,
погрузочно-разгрузочных работ для производства или оказания услуги

.4 Санитарно-техническое состояние отдела

.5 Отопление и вентиляция

3.6 Освещение

4.     Организация управления
предприятием/организацией

4.1 Организационная структура

.2 Административная структура управления
организации

.3 Характеристика должностных обязанностей
руководящих должностей

.4 Назначение отдела. Схема управления отделом, в
котором проходила практика. Функции руководителя отдела

5. Техника безопасности и охрана труда в
компании. Противопожарное оборудование

. Экономическая деятельность компании,
технико-экономические показатели

6.1 Режим работы компании и отдела, в котором
проходила практика

.2 Продукция компании (услуги). Качество
продукции, действующие цены. Основные потребители продукции

6.3 Балансовая стоимость и структура основных фондов

Список литературы

Введение

административный организационный управление логист

В период с 1 сентября 2017 по 6 декабря 2017 года я проходил
производственную практику по получению профессиональных умений и опыта
профессиональной деятельности (по менеджменту) в качестве логиста в обществе с
ограниченной ответственностью «Аделия», согласно Уставу, сокращенно,
ООО «Аделия».

Основной целью производственной практики является закрепление,
полученных в процессе обучения знаний и овладение методами и приемами работы
логиста на предприятии.

Объектом исследования является ООО «Аделия»,
г.Санкт-Петербург.

Исходя из целей, основными задачами производственной практики
являются:

знакомство с предприятием,его производственной и
организационно-управленческой структурами;

изучение организации профильной деятельности, ознакомление с
методами организации отдельных процессов, технологии, усвоения приемов
технико-экономических расчетов;

ознакомление с экономическими аспектами обеспечения
конкурентоспособности профильной деятельности предприятия;

расчет и анализ технико-экономических показателей
деятельности предприятия;

В ходе решения основных задач производственной практики и
составления отчета об ее прохождении, применялись документы исследуемого
предприятия, взятые из базы сервера раскрытия информации, рекомендованная
учебно-методическая и дополнительная литература, интернет — источники,
лекционные материалы «Экономики и менеджмента», труды российских и
зарубежных специалистов, периодические источники, служебная документация
предприятия.

1. Анализ деятельности по заданию

.1 Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Аделия»,
согласно Уставу, сокращенно, ООО «Аделия»было зарегистрировано26
февраля 2003 года Инспекцией МНС России ПО Фрунзенскому району
Санкт-Петербурга. Организация находится по адресу: 192289, г. Санкт-Петербург,
ул.Малая Балканская, д.58, лит. А, пом.14Н.

С момента своей государственной регистрации,ООО
«Аделия»уже рассматривается как юридическое лицо, которое владеет в
собственности обособленным имущество и несет ответственность по своим
обязательствам этим имуществом, может от своего имени заключать договора,
приобретать и осуществлять имущественные, а также личные неимущественные нрава,
быть ответчиком в суде.

ООО «Аделия»имеет самостоятельный баланс, печать и
штамп, несущий наименованием организации, фирменный знак (символику).Также
общество имеет счетав учреждениях банков -расчетный счет и другие счета в
рублях и иностранной валюте.

Органами управления ООО «Аделия» являются:

         Общее собрание акционеров;

         Совет директоров;

         Генеральный директор (единоличный исполнительный
орган).

Общее управление организацией осуществляется Советом
директоров, который возглавляет Генеральный директор.

На основании организационно-правовой формы собственника,форма
собственности общества с ограниченной ответственностью «Аделия»,
определяется как «частная собственность».

2. Направления деятельности организации

Основным видом деятельности компании является торговля
розничная часами в специализированных магазинах (код по ОКВЕД 47.77.1). Также
компания использует еще 4вида дополнительной деятельности:

оптовая торговля ювелирными изделиями (код по ОКВЕД 46.48.2);

осуществление оптовой торговли прочими потребительскими
товарами (код по ОКВЕД 46.49.4);

розничная торговля прочая в неспециализированных
магазинах(код по ОКВЕД 47.19);

торговля розничная ювелирными изделиями в специализированных
магазинах(код по ОКВЕД 47.77.2)

В основном ООО «Аделия» специализируется на продаже
наручных и, реже, интерьерных часов, как механических, так и
электронно-механических (кварцевых). Представлен огромный ассортимент часовых
моделей, как мировых, так и отечественных брендов. Также компания предлагает
покупателю аксессуары и ювелирные изделия.

Следует заметить, что часы как товар не являются первой
необходимостью для широкого круга потребителей. Это является одной из основных
трудностей поддержания стабильного положения в часовом бизнесе.

Несмотря на это, компания успешно удерживает позиции в данной
рыночнойнише в течение почти пятнадцати лет.

Требования к предлагаемому товару и качеству обслуживания, а
также к ценами широте ассортимента очень высоки.

3. Организация производства

.1 Технологическая схема производства

В ООО «Аделия» планирование рассматривается в
качестве одной из важнейших функций, без применения которой невозможна
организация производства. Для розничного торгового предприятия план — это четко
сформулированная и количественно выраженная цель. В процессе разработки планов
выявляются проблемы, проводится пересмотр резервов компании. Сущность
планирования заключается в обоснованном определении средств ее достижения. В
своей книге «Планирование на предприятии», российский экономист Мария
Васильченко описывает планирование таким образом: «При осуществлении
планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые
средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их
реализации.Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие
деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии
возникновения в случае их негативного влияния.».

В ООО «Аделия» планированию уделяется очень большое
внимание.

Составляются долгосрочный план предприятий на пятилетний
период, подразумевающий главные стратегические цели и комплексный годовой план
текущей деятельности, охватывающий следующие планы: товарооборота, издержек
обращения, прибыли, финансовый, развития материально-технической базы и другие
планы.

Вышестоящая организация сообщает розничным подразделениям
ориентированные расчеты темпов роста. В свою очередь, каждый отдел осуществляет
разработку своих планов, в соответствии с общим планом компании.

Планирование торгово-технологического процесса начинается с
анализа сильных и слабых сторон организации торгово-технологического процесса,
соответственно подвергаются анализу осуществляемые и возможные действия.

На этапе планирования предприятие принимает решения
относительно приоритетной необходимости товаров и их количества, составляются
графики завоза товаров в магазины, с учетом всех сопутствующих факторов.

Выполнение планов осуществляется на этапе реализации,
вследствие чего достигаются цели компании.

Основная деятельность отдела логистики ООО «Аделия»
связана с управлением товарными запасами и контролем, под которым
подразумевается их нормирование и учет, а также осуществление контроля над их
состоянием.

Под нормированием товарных запасов подразумевается
установление норматива товарных запасов.

Понятие «оптимальные товарные запасы» подразумевает
определенное количество товаров, способное обеспечить их бесперебойное
предложение покупателям при минимальных затратах.

Контроль состояния запасов — представляет собой процесс
изучения и регулирования уровня товарных запасов для выявления всяческих
отклонений от норм запасов и принятия мер к ликвидации этих отклонений.

Необходимость осуществления данного контроля вызвана
чрезмерным повышением издержек, в тех случаях, когда фактические размеры запаса
превышают, предусмотренные нормы запаса. Проведение этого контроля —
непрерывно, либо регулярно через некоторые периоды, осуществляется с опорой на
данные учёта запасов.

Под товарными запасами подразумевается часть товарного
обеспечения, являющая собой совокупность товарной массы в процессе движения её
из сферы производства в сферу потребления.

Образование товарных запасов в магазинах торгово-розничной
сети рассматриваются в качестве составной части товарообеспечения. Их наличие
является необходимостью, так как циклы потребления товаров не совпадают, а в
ряде случаев между ними имеется значительный разрыв во времени.

Например, в предпраздничные и праздничные дни количество
продаж в часовых магазинах существенно увеличивается.

Нередко движение товаров растягивается на длительные сроки,
также в поставках иногда случаются перебои. Это является основной причиной, по
которой торговые предприятия создают запасы продукции, размещая и хранения
товары на складе.

Существуют две формы товароснабжения, применяемые для
обеспечения магазинов товарами: транзитная и складская.

Для обеспечения товарами своих магазинов ООО
«Аделия» применяется складская форма товароснабжения, при которой
товары поступают сначала на центральный склад, а затем уже развозятся по
торговым объектам.

Полный логистический цикл товародвижения называется
логистической цепью. Логистическая цепь представляет собой линейно
упорядоченное множество конкретизированных субъектов, например поставщиков,
выполняющих логистические операции с целью доведения материального потока от
одного логистического звена до другого, например, потребителя.

В упрощенном виде, схему логистической цепи в ООО
«Аделия» можно представить согласно рисунку 1.

Рисунок 1 -Cхема логистической цепи ООО «Аделия»

Для осуществления данного процесса, в ООО «Аделия»
применяется следующий алгоритм операций:

—       отдел логистики осуществляет контроль
материальных ресурсов компании;

—       при согласовании с руководством, опираясь
на учетные данные, запросы магазинов, складские, транспортные и бюджетные
возможностиосуществляет закупку материальных ресурсов;

—       транспортировка товара;

—       проведение соответствующих
погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских операций;

—       складское хранение;

—       транспортировка товара из склада в
подразделения розничной сети;

—       подготовка бюджета закупок.

Российские экономисты — Эльяшевич И. П. профессор СергеевВ.
И. Логистика снабжения в своей книге «Логистика снабжения» пишут:
«Управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного
качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное
место по правильной цене».

3.2 Основное и вспомогательное оборудование

Отдел логистики располагается в офисном помещении, которое
арендуется компанией в бизнес-центре, общей площадью 60 м² иоснащен
всем необходимым оборудованием для осуществления своей трудовой деятельности. В
первую очередь, это устройства для обработки и хранения информации — компьютеры
и ноутбуки, подключенные к единому серверус использованием сети Интернет. Также
имеются устройства для коммуникации — телефоны и факс. Каждому сотруднику
отдела предоставлены: отдельный стол, служебный компьютер (или ноутбук) и
телефон. Учитывая большой объем работы с документацией, отдел оснащен 2 МФУ —
многофункциональными устройствами, включающими в себя принтер, сканнер и
ксерокс. Для хранения документации имеются стеллажи и шкафы. Два раза в месяц
сотрудники отдела получают все необходимые для работы канцелярские
принадлежности.

При поставке и отгрузке товаров, ООО «Аделия»
преимущественно использует транспорт собственного автопарка, лишь в редких
случаях прибегая к услугам компаний-перевозчиков.

В собственном автопарке компании находятся:

—       4 легковых автомобиля;

—       4 грузовых автомобиля «Ford Transit» с
грузоподъемностью 1279 кг;

—       микроавтобус «Ford»;

—       2 микроавтобуса «Toyota».

Также компания пользуется услугами авиа- и ж/д -перевозчиков.

Данная техника используется преимущественно в пределах
Санкт-Петербурга, как правило, для доставки товаров или торгового оборудования
из склада в магазины компании.

3.3 Организация вспомогательного хозяйства,
погрузочно-разгрузочных работ для производства или оказания услуги

Для хранения товара и прочей материальной собственности,
общество с ограниченной ответственностью «Аделия» арендует отдельное
одноэтажное складское помещение, расположенное на территории оптового склада в
промышленной зоне.

Преимуществами эксплуатации данного объекта являются
следующие моменты:

—       помещение построение с доковым подъездом,
позволяющим осуществлять погрузочно-разгрузочные работы;

—       в помещении поддерживаются необходимые для
работы сотрудников и хранения товаров влажность и температура;

—       дополнительные бытовые помещения для
работы персонала;

—       осуществление погрузочно-разгрузочных
работ осуществляется с привлечением грузчиков и спецтехники оптового
склада-арендодателя;

—       склад находится под охраной частной
охранной организации.

Площадь склада можно разделить на зону транспортной разгрузки
и погрузки и основную зону хранения, включающая зону комплектования заказов.

Основную площадь складской зоны занимает зона хранения.В этой
зоне осуществляется хранение товара и иного имущества компании на стеллажах и
паллетах (поддонах). Ввиду относительно незначительного объема материальных
ценностей, эта зона объединена с зоной комплектования заказов.

Зона разгрузки и погрузки транспортапримыкает к зонехранения
и используется для проведения ручной и механизированной разгрузки или погрузки
транспортных средств.

Механизированная разгрузка или погрузка осуществляется с
применением электрокаров.

Операционные зоны склада являются связанными между собой
проходами и проездами.

Помимо этих основных зон склад располагает дополнительными
помещениями бытового назначения.

Планировка складских помещений должна обеспечивать
возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения,
использования складского оборудования и условия для полной сохранности товара.

3.4 Санитарно-техническое состояние отдела

В помещении офиса, в котором располагается отдел логистики,
сотрудники клининговой службы бизнес-центра (Service-Cleaning) проводят
ежедневную влажную уборку, включающую мытье пола и протирание поверхностей от
пыли.

Помещение офиса, а также мебель и техника ПЭВМ (персональные
электронные вычислительные машины), соответствует нормам СанПиН, согласно
которым:

—       площадь одного рабочего места является не
менее 4,5 кв. м;

—       площадь рабочего стола — 600 мм/500 мм/450
мм (в/ш/г);

—       каждое рабочее место оборудовано
подставкой для ног;

—       техника ПЭВМ снабжена должной
документацией, подтверждающей ее сертификацию и соответствие требованиям
СанПиН.

Уровень шума и вибрации, издаваемые оргтехникой (МФУ) не
превышает допустимых СанПиН значений, установленных для данного вида работ.
Допустимые уровни звукового давления определены в приложении № 1 СанПиН
2.2.2/2.4.1340.

На этаже, где находится офис, расположены туалетные комнаты.

3.5 Отопление и вентиляция

В офисном помещении созданы и поддерживаются оптимальные
микроклиматические условия. Такой микроклимат обеспечивает общее и локальное
ощущение тепловогокомфорта в течение всей рабочей смены, не является причиной
отклонений в состоянии здоровья сотрудников испособствует повышению
уровняработоспособности.

Посредством центрального отопления, в помещении
поддерживается температура20-25°Св холодное время года, что
соответствуеттребованиям СанПиН. Также в офисе установлены кондиционеры для
поддержания в помещении температуры в теплое время года в пределах 21 — 28 °С в
соответствии с вышеуказанными нормами СанПиН.

Влажность воздуха, поддерживаемая в помещении,также
соответствуеттребуемым нормамСанПиН, не ниже 30% зимой и не ниже 40% летом.

Помещение оснащено системой приточно-вытяжной вентиляции,
обеспечивающей в должной мерепостоянный приток свежего воздуха, а также
удаление уже отработанного воздуха. Данная система снабжена фильтрами пыли и
крупных загрязнений.

Туалеты также оснащенысистемой приточно-вытяжной вентиляции.

3.6 Освещение

Для поддержания в помещении освещения в соответствие с
санитарными правилами и нормами, используются как естественное освещение через
окна, так и электрическое.

Естественное освещение является односторонним, то есть окна,
через которые в помещение попадает дневной свет, расположены только в одной
стене.

Рабочие столы расположены таким образом, чтобы естественный
свет из окон падал на рабочую поверхность с левой стороны.

Помимо естественного освещения также используется
комбинированное искусственное освещение, сочетающее освещение офиса плафонами и
дополнительное освещение рабочих поверхностей столов посредством применения
настольных светильников.

4. Организация управления
предприятием/организацией

.1 Организационная структура

Органами управления ООО «Аделия» являются:

—       Общее собрание акционеров;

—       Совет директоров;

—       Генеральный директор (единоличный
исполнительный орган).

Общее собрание участников (акционеров) является высшим
органом управления предприятием. Собрание участниковООО
«Аделия»обладает правом рассмотрения и решения следующих вопросов:
определение основных направлений деятельности предприятия; определение организационной
структуры компании;создание органов управления обществом, включая избрание и
отзыв членов исполнительного органа и ревизионной комиссии, назначение
директора, аудитора, утверждение бухгалтерских балансов игодовых отчетов.

Учредительными документами для ООО «Аделия» служат
учредительный договор и устав.

Текущее руководство деятельностью ООО «Аделия»
осуществляюттакие органы управления как правление коллегиальный орган
(правление) и исполнительный орган (директор). Общее управление организацией
осуществляется Советом директоров, который возглавляет Генеральный директор,
являющийся единоличным исполнительным органом.

4.2 Административная структура управления
организации

Для ООО «Аделия» характерналинейно-функциональная
структура управления, при которой происходит распределение обязанностей задач
по функциям, то есть для данной структуры характерно деление организации на
элементы, каждому из которых предназначено выполнять определенные функции,
задачи.

Структура управления и организацииООО «Аделия»
может быть отображена согласно рисунку 2.

Рисунок 2 — Структура управления и организации ООО
«Аделия»

В линейно-функциональной структуре управления линейные связи
рассматриваются в качестве основных связей, а функциональные связи — в качестве
дополняющих.

Применение такой структурысвойственно организациям с
относительно небольшой номенклатурой и стабильностью внешних условий.

В основе данной организационной структуры управления
находится принцип полного распорядительства, подразумевающий обязательное
выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции для
подразделений.

Однако линейно-функциональной структуре присущи недостатки, к
которым следует отнестинедостаточно хорошую координацию действий функциональных
подразделений; низкую скорость принятия управленческих решений,а также
отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат
работы предприятия.

.3 Характеристика должностных обязанностей руководящих
должностей

Коммерческий директор осуществляет контроль за стратегическим
и оперативным управлением продажами, маркетингом и закупками, логистической и
складской деятельностью ООО «Аделия». В его непосредственном
подчинении находятся начальники отделов логистики и маркетинга, транспортного
отдела, заведующей складом, а также администраторы магазинов розничной сети.

В обязанности коммерческого директора входит руководство
финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, управление эффективной
организационной структурой компании, бюджетное планирование и руководство
подотчетным персоналом.

Помимо этого, он осуществляет руководство по разработке
стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой
деятельности, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту
продукции, товаров, услуг.

Также в обязанности коммерческого директора входитведение
переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и
финансовым сделкам.

Основная цель деятельности коммерческого директора
осуществление максимального извлечения прибыли и ее эффективное распределение.

Главный бухгалтер осуществляет рациональную организацию
работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.

В подчинении главного бухгалтера находятся объединенные
бухгалтерия и финансовый отдел.

Также главный бухгалтер возглавляет работу:

—       по подготовке и утверждению рабочего плана
счетов бухгалтерского учета;

—       по организации системы внутреннего
контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением
порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты
от несанкционированного доступа.

К должностным обязанностям главного бухгалтера, также
относятся:

—       руководство формированием информационной
системы бухгалтерского учета и отчетности;

—       организация работы по ведению регистров
бухгалтерского учета;

—       обеспечение своевременного и точного
отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения
активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

—       осуществление контроля за соблюдением
порядка оформления первичных учетных документов;

—       обеспечение своевременного перечисления
налогов;

—       контроль за расходованием фонда оплаты
труда, организацией расчетов по оплате труда работников, проведением
инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, а также проведением
ревизий в подразделениях организации.

Главный бухгалтер может согласовывать назначение, увольнение
и перемещение материально-ответственных лиц.

Административный директор курирует работу отделаперсонала,
хозяйственного и IT-отделов, ему непосредственно подчиняются руководители этих
отделов. Косновным задачам, решаемым административным директором, относятся
вопросы организационного характера.

4.4 Назначение отдела. Схема управления отделом,
в котором проходила практика. Функции руководителя отдела

Все мероприятия по организации торгово-оперативных процессов,
а также управлению ими с целью достижения высокого уровня экономической
эффективности работы торгового предприятия, в первую очередь зависят от рациональной
организации хозяйственных связей с поставщиками товаров, способствующих
своевременной поставке продукции и товаров. По этой причине в компании
проводится работа по исследованию и поддержанию связей с поставщиками. Данные
связи подразумевают такие отношения как организационные, коммерческие,
административно-правовые, финансовые и иные отношения, которые складываются
между сторонами в процессе поставок товаров.

ООО «Аделия» имеет рациональные хозяйственные
связи, с поставщиками товаров. Благодарячетко налаженным прямым и долгосрочным
договорным взаимоотношениям, компания может проводить закупки товары у
поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе. Ввиду того, что в
ассортименте товаров, предлагаемыхООО «Аделия», представлена
продукция не только российских часовых производителей, но и зарубежных —
Швейцария, Япония, Китай, Германия, Дания, Франция и других, компания
устанавливает и поддерживает связи не только с местными, но и с зарубежными
партнерами -поставщиками.

В ООО «Аделия» отдел логистики подчиняется
непосредственно начальнику отдела. В свою очередь начальник отдела
непосредственно подчиняется коммерческому директору.

В задачи начальника отдела логистики ООО «Аделия»
входит выполнение как административных, так и производственных задач.

К его административным задачам можно отнести:

—       организация и контроль бесперебойности и
продуктивности ежедневной работы отдела логистики;

—       учет деятельности отдела;

—       контроль трудовой дисциплины в отделе;

—       составление предварительных трудовых графиков
сменности сотрудников отдела;

—       взаимосвязь с другими подразделениями.

К основным производственным задачам, возложенным на
начальника отдела логистики, относятся:

—       оценка и анализ издержек, связанных с
исполнением логистических операций;

—       оценка и анализ производительности
операций по логистике;

—       оценка и анализ затрат рабочего времени на
выполнение операций;

—       разработка предложений по оптимизации
себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

—       контроль соблюдения утвержденной сметы
затрат и статей бюджета;

—       совершенствование работы отдела,
разработка и внедрение рациональных систем, способных повысить эффективность
использования оборотных средств.

Логистическая деятельность в ООО
«Аделия»осуществляется непосредственно отделомлогистики, плотно
взаимодействующего с транспортным отделом и со складом.В состав отдела входят
непосредственно начальник отдела и 7 специалистов, которые ему подчиняются —
менеджеры по закупкам илогисты. Основная логистическая деятельность подразумевает
участие в первую очередь в сфере закупочной логистики, а также, транспортной и
складской. Каждое функциональное направление структурированов качестве
отдельной операционной линии, или отдельного бизнес-процесса и контролируется
разными специалистами.

Цель взаимнойдеятельности отделов подразумеваетоптимизацию
производственно-коммерческого процесса, т.е. минимизацию операционных издержек
любыми способами без ущерба качеству.

Рисунок 3 -Логистическая деятельность в ООО «Аделия»

Логистическая деятельность специалистов каждого направления
структурирована в качестве системы перекрестной ответственности за прямую
взаимосвязь и координацию между физическим распределением,
материально-техническим обеспечением производства и закупками, что отображено
на рисунке 3.

Каждый специалист отдела отвечает за выполнение конкретных
задач, разделенных по следующим направлениям:

—       планирование, формирование и обеспечение
необходимых материальных запасов;

—       транспортировка продукции, подразумевающая
выбор вида транспорта, экспедитора, маршрута, а также осуществление расчета
затрат на доставку.

Также существует складирование и ряд сопутствующих операций,
подразумевающих отношение к складской логистике, к которой также относятся —
планирование складских площадей и размещения продукции в них продукции,
управление складскими логистическими операциями.

Следует отметить, что специалисты, отвечающие за
складирование, не являются сотрудниками отдела логистики и подчиняются
непосредственно начальнику склада.

5. Техника безопасности и охрана труда в
компании. Противопожарное оборудование

В ООО «Аделия» охрана труда и техника безопасности
на предприятии представляют собой комплекс мер, направленных на то, чтобы
обезопасить трудящихся в рабочее время.

В ООО «Аделия» основной мерой безопасности являются
регулярное проведение профилактики в виде обучения и инструктажа по технике
безопасности.

Применяются следующие типы инструктажей: вводный, повторный,
внеплановый, целевой.

Прохождение вводного инструктажа является обязательным для
всех без исключения, впервые принятых сотрудников, а также для студентов,
направленных для прохождения производственной практики в ООО
«Аделия».

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем
месте до начала производственной деятельности со всеми сотрудниками, принятыми
на работу; сотрудниками, переведенными из одного подразделения в другое; с
работниками, выполняющими новую для них работу, временными работниками; со
студентами, прибывшими для прохождения производственной практики.

Прохождениеповторного инструктажаявляется обязательным не
реже одного раза в шесть месяцев и является необходимой мерой для закрепления
знаний и навыков по безопасным приемам и методам труда.

Внеплановый инструктаж проводится при замене
оборудования,изменении технологического процесса, а также при нарушении
работником правил по технике безопасности или при происшествии несчастного
случая.

Проведение целевого инструктажаосуществляется непосредственно
руководителем отдела, в следующих ситуациях: ликвидация последствий аварий,
стихийных бедствий, катастроф; при выполнении разовых работ, не связанных с
примерными обязанностями; при выполнении работ, на которые оформляются наряд,
допуск, разрешение.

Все проводимые на предприятии инструктажи обязательно
фиксируются в «Журнале регистрации инструктажей».

На предприятии установлен противопожарный режим,
подразумевающий:

—       содержание помещений и рабочих мест в
чистоте и порядке;

—       установление и соблюдение правил хранения
товарно-материальных ценностей;

—       выделение мест для отдыха и курения;

—       порядок осмотра и закрытия помещений после
окончания работы;

—       содержание путей и порядок эвакуации людей
и материальных ценностей в случае пожара.

В помещении офиса отдела, а также на стенах этажа, где
размещен офис, размещены планы эвакуации и кнопки пожарной тревоги. В отделе
логистики назначен сотрудник, ответственный за противопожарную безопасность.

6. Экономическая деятельность компании,
технико-экономические показатели

.1 Режим работы компании и отдела, в котором
проходила практика

Отдел логистики, как и почти все другие отделы ООО
«Аделия», за исключением подразделений розничных продаж, трудится в
режиме пятидневной рабочей недели — с понедельника по пятницу. Выходными днями
являются суббота и воскресенье.

Организация режима работы отдела связана с режимом работы
бизнес-центра и соответствует условиям и требованиям, изложенным Трудовом
кодексе Российской федерации.

Продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в
неделю. Рабочий день начинается в 10.00 и заканчивается в 19.00.

В соответствии со статьей 108Трудового кодекса РФ, в течение
рабочего дня сотрудники отдела компании имеют 60 минут перерыва на обед, а
также два раза кратковременных перерыва по 15 минут.

В основном ООО «Аделия» специализируется на продаже
наручных и, реже, интерьерных часов, как механических, так и кварцевых
(электронно-механических). В часовых салонах компании представлен огромный
ассортимент часовых моделей, как мировых, так и отечественных брендов.

В каталоге продукции, предлагаемых ООО «Аделия»,
представлено более 190 брендов мужских и женских моделей разных ценовых
категорий, всего более 50000 товаров.

Предлагаемая продукция представляет известнейшие бренды
Швейцарии и Японии, а также России, Германии, Дании и США.

Все часы соответствуют международным стандартам качества,
подразумевающим безопасность часов и материалов из которых они изготовлены, для
человека и окружающей среды, а также технические стандарты часов, такие
какточность и запас хода, водостойкость и другие.

Диапазон цен на предлагаемые часы довольно широк от 1000
рублей до 150000 тысяч рублей.

Условно часы делятся на следующие ценовые категории:

.        Начальная категория — до 7000 рублей;

.        Средняя категория- от 8000 до 30 000 рублей;

.        Премиум сегмент;

.        Люкс сегмент- от 200 000 тысяч рублей.

Однако преимущественно популярностью пользуются часы средней
ценовой категории, стоимостью 10 000 — 30 000 рублей.

Также ООО «Аделия» предлагает покупателю аксессуары
и ювелирные изделия.

Помимо осуществления розничных продаж в часовых салонах и
магазинах, ООО «Аделия» предлагает в ряде случаев своим клиентам
следующие услуги: консультации по телефону, доставку на дом, заказ эксклюзивных
моделей.

Важной дополнительной услугой предоставляемой покупателям,
является предоставление гарантийного сервисного, а также ремонтно-технического
обслуживания в авторизованном сервисном центре.

6.3     Балансовая стоимость и структура основных
фондов

Перечень, техническая характеристика, количество
и стоимость единицы основного оборудования по видам. Нормы амортизации
основного оборудования

Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении,
представляют собой основные средства. Их денежная оценка отражается в учете по
первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости. В их составе
отражаются различные материально-вещественные ценности, используемые как
средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве
продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд
предприятия. Эти средства должны приносить доход предприятию и не могут быть
использованы для перепродажи.

Оценка основных фондов по балансовой стоимости подразумевает
их учет их на момент постановки на учет в бухгалтерском балансе. Таким образом,
балансовая стоимость основных фондов компанииявляется смешанной оценкой, по
причине того, что часть инвентарных объектов числится на балансах по
восстановительной стоимости на момент последней переоценки, а учет основных
фондов, введенных в последующий период, производится по первоначальной
стоимости.

Оценка основных фондов по первоначальной стоимости необходима
для вычисления суммы основных средств, закрепленных за данным предприятием. На
основе этой оценки рассчитывают амортизациюи показатели использования фондов.

Первоначальная стоимость основных фондов рассматривается как
стоимость основных фондов в ценах, которые были при постановке этих объектов на
учет. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий,
сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж
оборудования и иных видов основных фондов в ценах, соответствующих ценам
периода строительства или момента приобретения этих объектов.

В таблице 1 приведены состав и структура основных
производственных фондов ООО «Аделия».

Таблица 1 — Состав и структура основных фондов ООО
«Аделия»

Показатели	На начало года	На конец года	Отклонения	Темп  роста
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу
Здания	28254	65,7	47138	71,94	18884	83,33	166,83
Транспортные средства	11670	27,1	13485	20,53	1815	8	115,55
Производственный и хозяйственный инвентарь	2179	5,06	3865	5,88	1686	7,44	177,37
Другие виды основных средств	973	2,26	1259	1,91	286	1,26	129,39
ИТОГО	43076	100	65747	100	22671	100

Данные представлены по каждому показателю в тыс. руб., а
также в процентном соотношении, что отражает часть, занимаемую каждым из
показателей в общей сумме основных фондов. Опираясь на графу отклонения, можно
сказать, что каждому показателюв таблице 1 присуще увеличение своей стоимости к
концу года.

Ввиду того, что основная деятельность компании связана
торговлей, то в качестве основного оборудования можно рассматривать торговое
оборудование и вычислительную технику.

Основное оборудование компании представлено в таблице 2.

Таблица 2-Перечень и стоимость основного оборудования и
вычислительной техникиООО «Аделия»

Основное оборудование и вычислительная техника	Количество (ед.)	Стоимость за единицу (руб.)	Техническая характеристика
Кассовый комплект «ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ» с терминалом Ingenico ICT250	15	14900	состоит из монитора и терминала и предназначен проведения контрольно-кассовых операций, 83x185x63 мм
Витрина В-60 НД	11	6500	ЛДСП, стекло; 900х500х900 мм
Витрина УсП-60 НДС	2	8400	ЛДСП, стекло; 900х500х900 мм
Витрина ВСН 90-50П2я	12	7600	ЛДСП, стекло; 900х500х900 мм
Зеркало напольное передвижное	16	1550	Сталь, стекло; 395х410х1570 мм
Ручной лазерный сканер штрих кода MS 5145 Eclipse	15	4600	портативный лазерный сканер
Детектор валют Cassida	18	3200	Разработан для проверки подлинности всех видов валют и ценных бумаг.

Кассовый комплект «ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ» с
терминалом Ingenico ICT250состоит из монитора и терминала и предназначен
проведения контрольно-кассовых операций, включая безналичные расчеты.
Незначительные размеры устройства позволяют рационально использовать рабочую
площадь стола.

Зеркало напольное передвижное — удобная и мобильная
конструкция, предназначенная для примерок часов и аксессуаров.

Витриныпредназначены для демонстрации и хранения часов.
Изготавливаются из древесных материалов и стекла.

Список литературы

.        «Трудовой кодекс Российской
Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп.,
вступ. в силу с 01.10.2017) // СЗ РФ. 2001. Ст.100. — М.: Издательство     
Эксмо, 2017. — 224 с.

.        Андреева, Л.В., В.И. Макарьева. Анализ
финансово-хозяйственной деятельности организации. — М.: Финансы и статистика,
2010. — 172 с.

.        Васильченко, М.Д., Планирование на
предприятии: Шпаргалки / М.Д. Васильченко — М.: Эксмо, 2007 — 32 с.

.        Сергеев, В. И. Логистика снабжения:
учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич: под
общ.ред. В. И. Сергеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт,
2015. — 523 с.

Что такое организационная структура предприятия

Организационная структура — это схема, по которой сотрудники, отделы и подразделения взаимодействуют между собой. Она определяет, кто и за что отвечает, кто с кем коммуницирует, кто ставит задачи сотрудникам, кто принимает решения.

Основная задача оргструктуры — выстроить понятную схему работы и координировать действия участников. Это важно для всей компании, так как позволяет:

• Устанавливать зоны ответственности. Оргструктура показывает, кто и за что отвечает, какому отделу придется нести ответственность за ошибки, а кого похвалят за достижение цели.

• Распределять обязанности. С продуманной оргструктурой сотрудники делают задачи по своему уровню и функционалу: финдиректор не будет заполнять 6-НДФЛ, а инженер продавать товары. Задачи не дублируются, исключается перегрузка или недогрузка.

• Формировать потребность в сотрудниках. Оргструктура показывает, какие задачи не закрыты, какие специалисты перегружены, каких компетенций не хватает сотрудникам — становится понятно, как оптимизировать штат.

• Устанавливать порядок коммуникации. Оргструктура дает представление о порядке подчиненности: кто и на каком уровне принимает решения, ставит задачи, как отделы и их руководители взаимодействуют между собой.

• Видеть перспективы карьерного роста. Сотрудникам будут видны возможности вертикального и горизонтального карьерного роста.

Каждое предприятие может разработать свою организационную структуру. Для небюджетных компаний никаких требований на уровне закона нет, они могут формировать ее самостоятельно, опираясь на свои цели. А вот для некоторых учреждений и госпредприятий оргструктура предусмотрена законодательством, например, для прокуратуры и пожарной охраны.

Типы организационных структур

Собственники создают организации с разными целями, видами деятельности, территориями ведения бизнеса, количеством сотрудников. Все эти факторы нужно учитывать при выборе подходящей организационной структуры. Есть шесть стандартных видов оргструктур, но никто не запрещает адаптировать их под себя и менять в процессе работы. Рассмотрим основные виды, их плюсы и минусы.

Линейная структура предприятия

Самая простая, но не самая оптимальная, структура. В ней есть один главный руководитель, обычно гендиректор, а в подчиненности у него находятся другие начальники, у каждого из которых есть свой небольшой коллектив рядовых сотрудников.

На схеме это выглядит так:

Чаще всего по такой структуре работают небольшие фирмы, у которых нет обособленных подразделений, а сфера деятельности — узкая. Например, кондитерские, агентства интернет-маркетинга, клининговые компании, локальные производители и пр.

Чаще всего в линейных компаниях бухгалтер один и занимается сразу всем: бухучетом, налогами, зарплатой, отчетностью, кадровым учетом, юридическими вопросами и пр.

Нередко такие компании привлекают аутсорсеров вместо штатных бухгалтеров. Аутсорсеры работают сразу с несколькими организациями и предпринимателями и сдают за них отчетность. С несколькими клиентами удобно работать в Контур.Экстерне: на одной странице видно все отчеты, которые надо сдать, в системе отражаются все поступившие из налоговой требования, в таблице можно в любой момент проверить сроки действия сертификатов и доверенностей, сверка с бюджетом выполняется по всем организациям в автоматическом режиме. Загрузить, проверить и отправить можно большое количество отчетов за один раз.

Функциональная структура предприятия

Тоже достаточно популярная и простая структура. В отличие от линейной, функциональная предполагает четкую специализацию каждого участка, и строится она по горизонтали, а не по вертикали. Тут тоже есть главный руководитель и директора, но они делятся по различным функциям: маркетингу, производству, финансам, логистике, бухгалтерии и т. д.

На схеме это выглядит так:

Этот вариант больше подходит компаниям, которые занимаются сразу несколькими видами деятельности или производят большое количество товаров, работ, услуг. Функциональная структура — для тех, кому крайне важна координация между отделами.

Линейно-функциональная структура предприятия

Объединяет в себе особенности линейной и функциональной структур. Тут также есть гендиректор, взаимодействующие между собой функциональные руководители и линейная подчиненность внутри каждого отдела. Предполагается, что функциональные руководители ставят задачи линейным, которые уже делегируют их исполнителям.

У каждого функционального руководителя в подчинении несколько линейных. Например, директор финансово-экономического отдела может руководить начальниками планово-экономического, кадрового отделов, бухгалтерии и т. д. При такой структуре исполнители получают задачи от линейных руководителей, которые в свою очередь получают их от функциональных. Выходит, что у линейного руководителя в зоне ответственности оперативные вопросы, а у функционального — стратегические и влияющие на работу всей компании.

Такую структуру выбирают компании, которым необходимы разносторонние процессы, а не только, к примеру, производство.

Бухгалтерия в такой структуре, как правило, подчиняется главному бухгалтеру, который получает задачи от директора финансово-экономического отдела, непосредственно подчиняющегося гендиректору.

Дивизиональная структура предприятия

Эта форма предполагает, что у предприятия есть гендиректор, который отвечает за планирование и стратегические решения. Внутри компании выделяют подразделения (дивизионы), за каждым из которых закрепляется свой руководитель, ответственный за оперативную деятельность.

Дивизионы могут быть выделены по следующим признакам:

• по видам выпускаемой продукции;

• по конечному потребителю;

• по местоположению.

Организационную структуру, при которой подразделения выделены по географическому признаку, также называют рыночной.

На схеме это выглядит так:

Все подразделения обладают самостоятельностью, ответственностью и своим набором задач, но все равно подчиняются единому центру управления. Такая структура подходит компаниям, у которых несколько направлений деятельности, много филиалов, покупатели четко разделены на группы.

Бухгалтеру предприятия с дивизиональной структурой нужно отчитываться за филиалы и подразделения, контролировать отчетность и платежи всего предприятия. С Контур.Экстерном это станет удобнее: можно выбрать удобную модель сдачи отчетности, заключить один договор на всё предприятие и отчитываться во все территориальные органы, интегрировать сервис по сдаче отчетности в 1С и не только.

Матричная структура предприятия

Матричная структура считается адаптивной, но и одной из самых сложных. Она представляет собой своеобразную смесь функциональной и дивизиональной оргструктур. Для матричной структуры характерно множественное подчинение, то есть члены каждой команды одновременно подчиняются и руководителю проекта, и своим начальникам (функциональным руководителям).

Схематично матричную структуру можно представить так:

Такая система подходит крупным компаниям, которым помимо базовой структуры управления требуются дополнительные руководители, ответственные за разработку продуктов или проектов. Она часто применяется в авиастроении, производстве электроники, отрасли высоких технологий.

Еще одна структура для работы в сфере инноваций, исследований и разработок — проектная. Тут у каждого проекта есть свой руководитель и своя группа сотрудников, состоящая из специалистов: маркетологов, дизайнеров, менеджеров, программистов, экономистов, инженеров — зависит от типа проекта. Как правило, проектные команды формируют временно и распускают, когда цели достигнуты.

Как выбрать подходящую организационную структуру предприятия

Чаще всего в оргструктурах современных компаний встречается две проблемы:

• слишком большое количество уровней управления — это негативно влияет на скорость принятия решений и их эффективность;

• некачественное распределение обязанностей и ответственности между подразделениями, руководителями и исполнителями — возникает двойная работа, сотрудники выполняют задачи вне рамок их компетенций, отделы перегружены или, наоборот, отдыхают большую часть дня.

Чтобывыбрать оптимальную оргструктуру, нужно понять, какие звенья системы лишние, и исключить их. Это не всегда просто сделать при запуске бизнеса, поэтому со временем оргструктура часто меняется, а вместе с ней пересматривается и штатное расписание.

Для оптимизации оргструктуры следует:

• четко и максимально близко к реальности определить обязанности каждого подразделения;

• посчитать, сколько сотрудников будет находиться в подчинении каждого руководителя, и определить их обязанности;

• продумать и прямое, и функциональное подчинение;

• исключить дублирующие функции: объединить лишние должности в одну позицию, перераспределить обязанности.

Пример. В подчинении у финансового директора находятся управления по направлениям, которые в свою очередь руководят отделами по направлениям: планово-экономический, бухгалтерия, организация труда и зарплата, внутренний аудит и пр. Ликвидация управлений позволит сократить путь информации из отделов к финдиректору и сэкономить на оплате труда и содержании персонала.

После пересмотра этой зоны отделы по направлениям будут находиться в прямом ведении финдиректора. Например, главный бухгалтер станет подчиняться финдиректору, а в его подчинении останется бухгалтерия, аналогично с начальником планово-экономического отдела, который будет руководить группами по производственному планированию, труду и зарплате и т. д.

Продуманная оргструктура позволяет снизить расходы на содержание персонала, повысить централизацию управления и концентрацию власти, ускорить процессы принятия и реализации решений, а также повысить адаптивность к внешней среде.