Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc
Роль документа
Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).
Список «учредителей» или «участников»
В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.
Другие источники информации об ООО (в части участников)
Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.
В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.
Кто имеет право быть участником ООО
В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).
Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:
- непосредственно при образовании общества;
- приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
- через наследование;
- путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
На основании каких документов составляется список
Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.
Кто формирует и ведет список
Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.
Как составить список участников, образец
На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.
Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:
- полное и сокращенное наименование организации;
- дату и номер госрегистрации;
- юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
- информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
- данные о числе участников (числящихся и выбывших);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:
- статус участника (физическое/юридическое лицо);
- ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
- паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
- адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
- контактная информация;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения об отчуждении доли третьим лицам.
Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).
Тонкости и нюансы в оформлении бланка
Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).
Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.
Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.
Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.
Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.
Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.
Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.
Содержание
- Для чего нужен список участников
- Какие данные вносят в список участников
- Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]- Список участников Общества
- Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
- Кто ведёт список участников
- Что такое выписка из списка участников
Для чего нужен список участников
Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.
Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:
- сведения о каждом партнёре;
- размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
- сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
- сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.
Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.
Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.
Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.
Образец списка участников общества (скачать образец)
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:
- от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
- от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.
Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]
Полное фирменное наименование общества: [наименование]
ОГРН [вписать нужное].
ИНН [вписать нужное].
Место нахождения: [вписать нужное]
Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.
Список участников Общества
|
№ |
Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица) |
Размер доли в уставном капитале (%) |
Номинальная стоимость доли (руб.) |
Сведения об оплате доли (части доли) |
Информация о регистрации операций с долей (ее частью) |
|
1 |
Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) |
50% |
5000 (пять тысяч) рублей |
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023 |
отсутствует |
|
2 |
Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) |
50% |
5000 (пять тысяч) рублей |
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023 |
отсутствует |
Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
|
№ п/п |
Размер доли в уставном капитале (%) |
Номинальная стоимость доли (руб.) |
Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли Обществом |
Основание перехода доли (части доли) к Обществу |
|
1 |
— |
— |
— |
— |
[Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя
(подпись)
М. П.
Кто ведёт список участников
По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.
Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.
Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.
Что такое выписка из списка участников
Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.
Выписка из списка участников ООО (скачать образец)
Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.
Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.
Бесплатная консультация по налогообложению
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.
Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 7 000 руб. (все включено)
- Подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, онлайн подача и получение документов в ФНС, доставка готового комплекта и т.д.
- Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Образец заполнения списка участников общества 2023 года
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»
Дата государственной регистрации юридического лица: 14 января 2023 года
Основной государственный регистрационный номер: 1155111111111
Адрес места нахождения: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Строгино, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1, офис 11
Информация об уставном капитале:
Размер уставного капитала на момент составления списка:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Сведения об изменении размера уставного капитала:
Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Информация о количестве действительных участников:
физических лиц — 2, юридических лиц — 0.
Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц — 0, юридических лиц — 0.
Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:
доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.
Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.
Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
| Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества | |||||||
|
№ п/п |
Статус участника (юридическое/физическое лицо) |
Ф.И.О. / наименование (полное наименование) участника |
Паспортные данные / данные о юрлице | Адрес / местонахождение | Контактная информация | Размер доли в уставном капитале |
Сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге |
| 1 | Физическое лицо | Иванов Иван Иванович | 4507 № 111222, выдан 23.02.2004, УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1 777453627222 |
115409, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245 | — | 50% 5 000,00 |
нет |
| 2 | Физическое лицо | Петров Петр Петрович | 3245 № 544444, выдан 28.02.2008, ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА | 222222, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222 | — | 50% 5 000,00 |
нет |
| Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу | |||||||
| № п/п |
Размер доли, номинальная стоимость | Дата перехода к Обществу / приобретения Обществом | Основание перехода доли (части доли) к Обществу | Сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами | Сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли) |
||
| 1 | — | — | — | — | — |
Генеральный директор ________________ /И.И. Иванов
М.П.
«10» января 2023 г.
Также читайте на сайте:
Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.
Зачем нужен список
В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.
Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.
Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890
КПП 121001001
ОКПО 90100101
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
|
№ п/п |
Учредитель Общества Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц |
Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица |
Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес |
Доля в уставном капитале (указывается в процентном выражении или в форме дроби) |
Номинальная стоимость доли (тыс. руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
|
1. |
|||||
|
2. |
Выписка верна.
21.10.2020
Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________
М.П. (при наличии)
Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:
Кто и на основании каких документов его формирует
Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).
Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.
Документами для формирования служат:
- паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
- договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.
Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.
Как его правильно составить
Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.
На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.
На первой станице указывают:
- информацию об уставном капитале;
- данные о числе владельцев долей.
Сам документ формируют в табличном виде и указывают:
- Ф.И.О. или наименование;
- паспортные данные или данные о юридическом лице;
- адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
- контакты;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.
Образец выписки
Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.
Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Дата публикации: 05.12.2017 09:06 (архив)
В силу статьи 50.1 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может быть создано на основании решения учредителя (учредителей) об учреждении юридического лица. В соответствии с подпунктом «д» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения об учредителях (участниках) юридического лица.
В соответствии с пунктом 2.12. Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ (далее – Требования) листы А, Б, В, Г, Д (сведения об учредителях) Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (форма N Р11001) заполняются в отношении учредителей хозяйственных товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов. Обращаем внимание, что в силу пункта 2.20. Требований в случае если создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, Лист Н «Сведения о заявителе» заявления по форме Р11001 заполняется в отношении каждого учредителя.
