Как составить сводка затрат

Объектная смета и сводный сметный расчёт показывают нам общую сумму необходимых затрат в разрезе стоимости строительных и монтажных работ, стоимости оборудования, а также прочих затрат.

А как узнать общую стоимость материалов – не только по отдельной локальной смете, но и по всей стройке? Или величину накладных расходов и сметной прибыли – опять же в сумме по всем сметам объекта или стройки. Или при упрощённой системе налогообложения нам понадобилось узнать общий размер компенсации НДС, которая рассчитывается индивидуально в каждой локальной смете. Неужели придётся для этого открывать каждую смету и складывать значения вручную? Нет, в программе «ГРАНД-Смета» такой необходимости нет.

Для расчёта общей стоимости строительства с выделением в её составе отдельных элементов затрат предназначен специальный документ – сводка затрат. Это сводный документ, по своей природе аналогичный объектной смете и сводному сметному расчёту.

Он создаётся в списке смет на вкладке Объекты в той папке, где находятся все элементы строительства, которые в дальнейшем будут добавляться в расчёт: локальные сметы, объекты или стройки. Щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открываем контекстное меню и выбираем в списке Создать тип документа Сводка затрат.

Аналогично, можно нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню нужный пункт.

Вводим имя созданного документа, после чего открываем его двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.

Для того чтобы добавить в сводку затрат исходные данные, мы нажимаем кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные.

Аналогично тому, как производится составление объектной сметы или сводного сметного расчёта, теперь в окне автоматического составления мы можем раскрывать разные подкаталоги и помечать в списке флажками все исходные сметы, которые необходимо включить в сводку затрат.

Однако в нашем случае нужный набор объектных и локальных смет уже содержится в ранее составленном сводном сметном расчёте. Поэтому мы помечаем в списке этот сводный сметный расчёт как единственный исходный документ и нажимаем кнопку Составить документ.

В результате мы получаем готовую сводку затрат. Раскрыв здесь группировку слева от порядкового номера добавленного сводного сметного расчёта, видим документы, которые в него входят: объектные и локальные сметы.

Какие же данные здесь показываются? Во-первых, это прямые затраты и стоимость оборудования, включая поставки заказчика. Далее идут трудозатраты, суммарный фонд оплаты труда, накладные расходы и сметная прибыль. Следом мы видим итог со всеми этими затратами и способ расчёта для каждой локальной сметы. Далее в колонках показываются лимитированные и дополнительные затраты, суммы налогов, а также окончательная стоимость по каждой исходной смете. Всё это суммируется в конце документа в строке Всего по сводке затрат.

Способ расчёта в колонке Уровень цен для каждой локальной сметы берётся на основании настройки в параметрах этой сметы. Щелчком правой кнопки мыши на отдельной строке или группе выделенных строк в сводке затрат вызывается контекстное меню, где для этих строк можно выбрать другой способ расчёта или временно исключить их из расчёта (команда Не учитывать).

Сводку затрат можно вывести на печать. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Печать, открываем раздел Образцы форм, после чего выбираем в папке с названием Сводные расчеты выходную форму Сводка затрат.

Как обычно, вывод формы на печать осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. Также можно выделить её курсором и нажать кнопку Вывод формы.

Определение суммарной сметной стоимости возведения какого-либо сооружения требует составления комплекта документов. Законом регламентируются разделы сметной документации, количество и состав бумаг, источники расчетов и формулы, методы подсчетов и оформление документов.

Стандартно сметная документация включает в себя комплекс локальных и объектных смет, объектных и локальных сметных расчетов, сводок затрат, сводных расчетов стоимости строительства, сметных расчетов на отдельные расходы и др. Строительство может осуществляться хозяйственным либо подрядным способом, но это не влияет на законодательно установленный порядок разработки сметной документации.

Локальную смету считают первичным из сметных документов, поскольку она составляется для индивидуальных расходов и работ по зданиям и мероприятиям на строительной площадке. Подсчеты выполняются на базе работ, определенных в рабочей документации и чертежах.

Локальный сметный расчет необходим, когда сумма расходов и объем предстоящих мероприятий на стройплощадке не полностью определены, будут уточняться и корректироваться на основании рабочих документов. Другая ситуация, когда занимаются локальными сметными расчетами, касается невозможности точно спрогнозировать характер, предстоящий объем и оптимальный метод выполнения строительных работ. В этом случае готовая сметная документация корректируется по мере выполнения строительных мероприятий.

Объектную смету понимают как суммарную информацию по строящемуся объекту. Информация собирается из локальных смет. Объектная смета становится основой для формирования договорных цен на объект.

Объектный сметный расчет подразумевает суммарные данные, собранные из локальных смет и сметных расчетов, о которых шла речь выше. Сведения в объектных сметных расчетах уточняются на основе рабочей документации.

По отдельным затратам сметный расчет выводят в ситуациях, когда необходимо определить общую сумму финансов, компенсирующих расходы, не учтенные в сметных нормативах. Речь идет о расходах на компенсацию по поводу изъятия земли под строительство, на доплаты и льготы, связанные с правительственными постановлениями и т. д.

Сводный сметный расчет предстоящих заказчику расходов на строительство зданий разного назначения, крупных предприятий либо очередей из сооружений составляют, используя полученные ранее данные из объектного расчета и сметы, а также сметного расчета по отдельным затратам.

Сводкой затрат называют документ, в котором выводят стоимость возведения очередей из зданий либо индивидуальных объектов, если параллельно требуется составлять проектно-сметные документы на здания производственного и жилищно-гражданского значения.

Помимо перечисленных расчетов, может потребоваться ведомость на сметную стоимость относительно возведения объектов, числящихся в пусковом комплексе. Такой документ в составе рабочего комплекта документации необходим для зданий, эксплуатация которых требует наличия специализированного пускового комплекса. Ведомость определяет не только расходы на объекты пускового комплекса, но и затраты на общеплощадочные работы.

По желанию пользователя в проект и РД включают и другой документ — ведомость на сметную стоимость объектов природоохранного значения. Такой документ требуется в отношении зданий, предприятий и других объектов, на которых предусматривается выполнение ряда мероприятий, направленных на охрану окружающей среды. Ведомость содержит только расходы на возведение объектов и все работы, связанные с природоохранными мероприятиями.

Приложение N 6. Сводка затрат (рекомендуемый образец) (приложение N 7 к Методике определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. приказом Минстроя России от 04.08.2020 N 421/пр)

Приложение N 6

к изменениям, которые вносятся

в Методику определения

сметной стоимости строительства,

реконструкции, капитального ремонта,

сноса объектов капитального

строительства, работ по сохранению

объектов культурного наследия

(памятников истории и культуры)

народов Российской Федерации

на территории Российской Федерации,

утвержденную приказом Министерства

строительства и жилищно-коммунального

хозяйства Российской Федерации

от 4 августа 2020 г. N 421/пр,

утвержденным приказом Министерства

строительства и жилищно-коммунального

хозяйства Российской Федерации

от 7 июля 2022 г. N 557/пр

«Приложение N 7

к Методике определения

сметной стоимости строительства,

реконструкции, капитального ремонта,

сноса объектов капитального

строительства, работ по сохранению

объектов культурного наследия

(памятников истории и культуры)

народов Российской Федерации

на территории Российской Федерации,

утвержденной приказом Министерства

строительства и жилищно-коммунального

хозяйства Российской Федерации

от 4 августа 2020 г. N 421/пр

(рекомендуемый образец)