Как составить свое расписание на неделю таблица

В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.

Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel. 

В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места. 

Основные способы использования:

• Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
• Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
• Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
• Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
• Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов. 

 Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)

 Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)

Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня. 

Основные способы использования:

• Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
• Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
• Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.

 Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel

Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.

Основные способы использования:

• Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник. 
• Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
• Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика. 

Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи. 

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Планировщик обедов на неделю

Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.

Рабочее расписание на день

Список дел на день

Расписание встреч и приёмов на день

Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.

Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.

Расписание мероприятий на месяц

Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц

Спортивный реестр и расписание на неделю

Шаблон расписания проекта

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее: 

1. Временной промежуток или длительность расписания. 

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток. 

2. Кто будет пользоваться этим расписанием? 

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати. 

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать? 

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день. 

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта. 

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки. 
2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать. 

1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
    

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

1. Выберите «Вставить строку». 

1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение. 

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона. 

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet: 

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Download Weekly Schedule Sun-Sat 30-min Intervals Excel Template

Excel | Smartsheet

Plan each hour of your day with this weekly template showing 30-minute intervals. Organize your work day, create a personal planner, schedule family activities, or print the template to use as a simple weekly calendar.

Download Bi-Weekly Work Schedule Template

Excel | Smartsheet

Adjust the date and starting time on this bi-weekly work schedule template to create a custom calendar. Keep track of your own work schedule, or use this template to plan employee shifts.

Download Weekly Schedule Excel Template, Mon-Sun 

Excel | Smartsheet

This blank weekly schedule template provides morning, afternoon and evening time periods for a full week, starting with Monday. Stay organized with this basic weekly calendar template.

Download Weekly Task Schedule Excel Template

Excel | Smartsheet

Keep track of your weekly tasks with this free template. Whether you’re scheduling errands, appointments, chores or other tasks, this template shows which items have been completed and which are still pending. Think of this as an Excel version of a weekly to-do list.

Download Employee Schedule Excel Template

Excel | Smartsheet

In addition to scheduling shifts for employees, this free template allows you to track work hours and labor costs. Create a simple yet functional weekly employee schedule to streamline your business organization.

Download Weekly Report Excel Template

Document progress and concerns for ongoing projects with this weekly report template. Get status updates from employees, create weekly reports for your boss, evaluate activities in process, and get feedback from team members. This simple template can be an important and effective communication tool.

Download Loan Amortization Schedule Excel Template

Track payments for a business loan, mortgage or other type of loan with this amortization schedule template. You can see how payments are applied to interest and principal, as well as the remaining balance on the loan.

Download Bill Payment Schedule Excel Template

This bill payment schedule shows when each bill is due and the monthly total spent on bills. Keep track of where your money is going each month, and make sure your bills get paid on time.

Download Weekly Planner Excel Template

This weekly planner template makes it easy to see your week at a glance, with room for notes and priority tasks. This is a simple choice if you’re looking for a free, printable planner. Keep track of birthdays and events, create a to-do list, and plan for each day of the week.

Download Weekly Assignment Schedule Excel Template

Stay on top of multiple assignments with this weekly assignment schedule template. The simple layout makes it easy to plan your week or create a weekly project calendar for your team.

Download Student Schedule Excel Template

School days just got a little easier. Students can plan their weekly schedules with this simple template, keeping track of class times, extracurricular activities, a work schedule, or any of the important aspects of a busy student life.

Download Weekly College Schedule Excel Template

If you’re a college student with a busy weekly schedule, use this template to stay organized and keep track of classes, study groups, events and other activities. Organize your college schedule by time, day and priority.

Download Class Schedule Excel Template

All students can benefit from a weekly class schedule template. It’s easy to plan for the week and create a daily routine based on a class schedule. Create time for studying, schedule meal times, and add any other important weekly obligations.

Download Weekly Homework Schedule Excel Template

This homework schedule template may not keep you from procrastinating, but it will help you stay organized throughout the week. Track your homework assignments for each class, and record which items have been completed. 

Download Sports Schedule Excel Template

This sports schedule template is a roster and schedule in one. Coaches can easily access contact information for team members, schedule game days, and keep track of league teams.  

Download Weekly Chore Schedule Excel Template

Assign household chores to family members or housemates for each day of the week. This weekly chore schedule template shows morning and evening chores in a basic format that’s easy to read. Doing chores may not always be fun, but using a template can help ensure they get done.

Download Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (landscape)

Download Weekly Schedule, Sun-Sat for Word Template (portrait)

Download Weekly Schedule, Mon-Sun for Word Template

Download Weekly Schedule, Mon-Sat for Word Template

Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (landscape): If you need a full 24-hour schedule, this weekly template shows every hour for each day of the week. This template is printable in landscape format and can be easily adjusted to accommodate your schedule.

Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (portrait): This weekly schedule template also shows a full 24-hour cycle for each day of the week, and is printable in portrait format.

Weekly Schedule Template, Mon-Sun for Word: Plan your days from 8:00 a.m. to 6:00 p.m. with this free weekly schedule template in Word format. This template shows a full week, starting with Monday.

Weekly Schedule Template, Mon-Sat for Word: This blank weekly schedule template offers simplicity and flexibility. Plan your week from Monday to Saturday using whatever time intervals suit your needs.

Download Weekly Agenda Word Template

Review project schedules and goals, track ongoing action items, address new agenda items, and plan for future meetings with this weekly agenda template. If you have a recurring weekly meeting, this free template is an easy way to organize your weekly agenda and provide meeting notes to team members.

The ability to view and access schedules and task lists from anywhere, on any device, is key to balance workloads and ensure no task is missed. That’s why it’s essential to find a tool that makes it easy to view, track, and manage the details of your schedules, to-do lists, and agendas no matter if you’re in the office or on the go.

Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 74,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.

The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use Smartsheet to gain real-time visibility into task lists and schedules, and then access and manage them from anywhere, at any time. Share schedules with internal and external team members, to improve collaboration and ensure that deadlines are met.

Try Smartsheet and discover how you can maximize your task management efforts, today.