Консультация эксперта
Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
***
Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.
При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.
- Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
- Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
- Как оплачивается смена в ночное время?
- Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
- Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Разберёмся во всех тонкостях данной темы.
Что такое сменный режим работы?
Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.
Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени. Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.
Как составить график сменности?
При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.
Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности. Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.
С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие.
Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы?
При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт. Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы?
Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.
Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.
Обратите внимание, из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, он был в отпуске или на больничном. В данных ситуациях норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606). Учтите это при подсчёте недоработок и переработок.
Оплата недоработок
Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла.
Если недоработка возникла по вине работника, например он не вышел на работу, то оплачивать её не нужно.
Если недоработка возникла по вине работодателя, например график сменности изначально составлен с недоработкой, то оплата происходит в зависимости от системы оплаты труда. Если работник получает оклад, то необходимо выплатить его полностью, не уменьшая на недоработку. Для работников с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам при недоработке производится доплата не ниже, чем по среднему заработку с учётом части 1 статьи 155 ТК РФ.
Оплата переработок
Переработки при сменном графике работы оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие ‒ не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
При обычном учёте рабочего времени расчёт оплаты сверхурочной работы производится за каждый день, когда она была.
При суммированном учёте рабочего времени работодатели часто сталкиваются с вопросом: как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчётного периода?
К данному вопросу существует два подхода:
- В полуторном размере оплачиваются первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода, в двойном – остальные часы сверхурочной работы.
Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711, которое основано на пункте 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 .
Данное постановление утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 № 415, но изложенная в нём позиция продолжает применяться в судебной практике. Например: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу № 33-1534/2020, 2-5925/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 № 33-11307/2020 по делу № 2-7115/2019.
- Работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.
Такой подход подтверждён в Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. В настоящее время данная позиция также применяется судами (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 по делу № 88-1297/2021, 2-31/2020, Апелляционное определение Курского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-2206/2018).
В связи с тем, что однозначной позиции по данному вопросу нет, рекомендуем использовать второй подход, который отражён в письме Минздравсоцразвития. Несмотря на то что первый подход в настоящее время также подтверждается актуальной судебной практикой, он основан на постановлении Госкомтруда, которое утратило силу в 2017 году. Суды чаще занимают позицию, которая отражена в письме Минздравсоцразвития: учитываются все часы сверх нормы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все остальные в двойном.
Вместе с тем работодатель имеет право самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить выбранный порядок оплаты в локальном акте организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Если работник берет отгул, то работодатель оплачивает сверхурочную работу в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).
Как оплачивается смена в ночное время?
Работник со сменным режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы в ночные часы.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Максимального предела нет. Вы можете предусмотреть сумму выплат локальным актом организации.
Обратите внимание, доплата необходима даже в том случае, если вы приняли работника для работы исключительно в ночные смены.
Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Рабочие и выходные дни у работников со сменным режимом работы не всегда совпадают с общепринятыми выходными. Суббота и воскресенье у таких работников могут быть как выходными, так и рабочими днями. Рассмотрим, как оплатить работу в выходной день при сменном графике.
Работа в выходной день (суббота, воскресенье), если по графику сменности данный день считается рабочим, оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата или предоставление отгула в данном случае трудовым законодательством не предусмотрены.
Оплата труда в выходной день, который по графику сменности является для работника выходным, зависит от системы оплаты, установленной в организации. Как правило, не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула по выбору работника. Обратите внимание, если работник трудится по срочному трудовому договору до двух месяцев, то выбрать предоставление отгула он не может, только вариант повышенной оплаты (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Если работник выбрал оплату в двойном размере, то она производится следующим образом:
- сдельная система оплаты труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- оплата труда по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работники на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
Законодательством РФ установлены нерабочие праздничные дни. Как оплатить работу сотруднику, если его смена выпала на такой день?
Накануне праздничного дня длительность рабочего дня сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключений для сменного графика тут нет. Плата за этот день производится как за полностью отработанный день.
Оплата труда в нерабочий праздничный день рассчитывается так же, как за работу в выходной день – в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере.
Возможны ситуации, когда отдых работника в нерабочий праздничный день также будет оплачен. Это связанно с тем, что для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Если работник на иной системе оплаты труда не привлекался к работе в нерабочие праздничные дни, то ему выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется работодателем согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ.
Как оплатить работу в нерабочий праздничный день, если на него пришлась часть рабочей смены?
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Может ли работник заменить двойную плату за работу в нерабочий праздничный день дополнительным днём отдыха?
Согласно статье 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Но в данном правиле есть исключение, которое распространяется в том числе на работников со сменным режимом работы.
Для работников-сменщиков работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени, предоставить вместо двойной оплаты день отдыха работодатель не может (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). Исключение, если такая работа производится сверх нормы рабочего времени. В данном случае работник может выбрать двойную оплату или одинарную оплату плюс день отдыха.
Риски работодателя
В случае неоплаты или неправильной оплаты при сменном режиме работы работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа по частям 6, 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Риск возможен, если вы не оплатите работу в праздничный день или недоработку, которая возникла по вине работодателя.
Также возможна материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Например, если вы не доплатили работнику сверхурочные, то оставшуюся сумму вам придётся выплатить с учётом процентов по этой статье.
Кроме того, в случае нарушения трудовых прав работника он может обратиться в суд.
Избежать рисков в оплате труда при сменном графике поможет справочно-правовая система
КонсультантПлюс
В Системе вы можете найти пошаговые инструкции по данной теме, а также примеры расчёта оплаты труда.
Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Ранее мы писали о том, как правильно уволить работника по его инициативе.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
В данной статье мы дадим советы о том, как провести выходные с пользой.
Содержание
- Как провести выходной с пользой?
- Как составить план на выходные, чтобы провести их с пользой?
- Как интересно провести выходной?
- Как с пользой провести выходные в одиночестве?
- Как провести выходные эффективно для карьеры?
- Как подготовиться к понедельнику?
- Видео: Как провести выходные с пользой?
Все мы с нетерпением ожидаем конца рабочей недели и наступления выходных, чтобы набраться сил и приятных впечатлений. Это время – прекрасный повод напомнить себе о забытых мелочах, обрести душевную гармонию, установить баланс между работой и личной жизнью. Но большинство из нас проводят эти дни, лежа на диване перед телевизором или сидя за компьютером.
Другая крайность – слишком насыщенные выходные. В два дня мы пытаемся уместить слишком много дел: убраться в квартире, затеять стирку, сходить на рынок и пр. Нередко это приводит к тому, что наш выходной получается более суетным, нежели трудовые будни. И начиная новую рабочую неделю, мы понимаем, что совсем не отдохнули, а выходные прошли впустую. Знакомая ситуация? Тогда вам срочно нужно исправлять ее.
Как провести выходной с пользой?
Чтобы выходные прошли приятно и с максимальной пользой, прислушайтесь к нашим советам:
- Сделайте вечер пятницы маленьким выходным днем. Начните отдыхать, не дожидаясь субботы. Посетите театр, выставку, пойдите в бар с друзьями. Ваша цель – расслабиться после трудовой недели и настроиться на активные субботу и воскресенье.
- Просыпайтесь в обычное для вас время. Не валяйтесь в постели до обеда. С утра человек чувствует прилив энергии и бодрости. Не нужно тратить это время впустую. Кроме того, ученые доказали, что наш мозг лучше всего работает в течение двух – четырех часов после пробуждения. Посвятите утро обдумыванию предстоящих действий. А чтобы не возникло искушение полежать еще немного, встаньте сразу после того, как проснетесь, и застелите кровать.
- Считается, что лучший вид отдыха – смена деятельности. Если ваши рабочие дни проходят за письменным столом, то выходные проведите в активных мероприятиях. А при насыщенном графике проведите день в спокойном ритме.
- Сделайте что-нибудь значимое, связанное с вашими жизненными установками или семейными ценностями. Это позволит вам перезарядиться психологически и эмоционально.
- Уйдите на пару часов от внешнего мира: отключите мобильный и выйдите из социальных сетей. Проведите выходной в тишине и спокойствии.
- Сведите домашние дела к минимуму. В течение недели выделяйте полчаса времени после работы, чтобы протереть пыль, запустить стиральную машину, погладить одежду. А выходные посвятите развлечениям и отдыху.
- Старайтесь каждый выходной пробовать что-то новое: необычные блюда, экстремальные развлечения. Мы молоды, пока способны удивляться и учиться.
- Составьте план на выходные, чтобы не терять времени на размышления о том, чем заняться.
Уверяем, что предложенные рекомендации не станут помехой отдыху, а, наоборот, будут способствовать тому, что всю следующую неделю вы будете эффективны и полны сил.
Как составить план на выходные, чтобы провести их с пользой?
Нередко по окончанию выходного дня мы чувствуем досаду и разочарование от того, что ничего не успели и толком не отдохнули. Психологи уверяют, что провести хорошо выходные можно, лишь заранее их спланировав. Это полезно по двум причинам:
- Составление расписания позволит вам не терять времени и избавит от излишней суеты.
- Во время данного процесса мы испытываем радость от предвкушения предстоящего события, тем самым продлевая приятные моменты.
Советы по составлению плана:
- Напишите общий список того, о чем вы мечтаете. Наверняка в него попадут желания, которые нетрудно осуществить в ближайшем будущем. По возможности, каждую неделю вносите в план для выходного пункты из этого списка.
- Вспомните о приятных событиях, которые происходили в прошлом: поход в горы, катание на байдарках, посещение аквапарка. Возможно, их следует повторить и внести в расписание на ближайшую субботу.
- Включите в план на выходные хотя бы одно мероприятие на свежем воздухе: футбол на пляже, катание на роликах в парке, сбор ягод в лесу.
- Не перегружайте список. Выходные – это, прежде всего, отдых. Запланируйте не более пяти основных дел. Так у вас останется время на незапланированные события и релакс.
Хорошо обдумав и составив расписание, следуйте ему в течение всего выходного дня.
Как интересно провести выходной?
Важным условием для получения максимума пользы и удовольствия от выходных дней является не столько продолжительность отдыха, сколько его качество.
Предлагаем несколько нескучных вариантов проведения выходного:
- Соберите друзей. Встретиться с друзьями – это всегда положительные эмоции. А почему бы вечеринку сделать не только веселой, но и полезной? Устройте репетицию Нового года, встречи одноклассников или получения нобелевской премии кого-нибудь из вашей компании.
- Устройте фотосессию. Идей для места проведения фотосессии великое множество: городские улицы, парк, атмосферное кафе и даже собственная квартира. А можно установить традицию – каждые выходные фотографировать особо приятные моменты. Обменивайтесь фото с друзьями и устройте своеобразное соревнование, кто интереснее отдыхает. Это подтолкнет к тому, что вы станете продумывать план отдыха заранее.
- Вернитесь в мир детства. Как порой хочется ощутить себя ребенком и прокатиться с горки, попрыгать на батуте или посмотреть мультфильм в кинотеатре. Но часто мы боимся показаться со стороны смешными и инфантильными. Поэтому берите детей и отправляйтесь в цирк, зоопарк, планетарий, музей игрушек, центр скалолазания. А если своих малышей у вас нет, «одолжите» их у родственников или друзей. Поверьте, счастливы будут все: детвора от предстоящей прогулки, а их родители от возможности отдохнуть от своих чад.
- Отправляйтесь в маленькое путешествие. Большинство из нас мечтает о поездках в экзотические страны, а некоторые уже посетили разные уголки нашей планеты. А вот что находится в нескольких километрах от родного города, мы не знаем. Устройте мини-отпуск, чтобы интересно провести выходной. Поезжайте в соседний населенный пункт. В интернете найдите информацию об интересных исторических событиях, которые там происходили. В любом городе есть что посмотреть. Снимите гостиницу, погуляйте по улочкам, познакомьтесь с местными достопримечательностями. Приобретите карту области и отмечайте в ней все населенные пункты, в которых побывали.
- Посетите винную дегустацию. Этот замечательный напиток располагает к романтике. Если же в вашем городе подобные мероприятия не проводятся, купите несколько бутылок вина, сыр разных сортов и устройте приятные посиделки дома.
- Запишитесь на какое-либо пробное занятие. Это может быть урок живописи, вокала, аргентинского танго и даже тренировка по боевому виду искусства.
- Попробуйте себя в мире кино. Снимите на телефон небольшой видеоролик. Напишите сценарий, распределите роли, подберите декорации – хорошее настроение гарантировано всем участникам.
- Сходите на городское мероприятие. В выходные дни происходит много чего интересного: фестивали уличной еды, танцевальные вечера в парке, спортивные соревнования местных команд. Как правило, посетить их можно бесплатно. Необходимую информацию можно найти на городских сайтах.
- Устройте коктейльную вечеринку. Найдите в интернете рецепты популярных коктейлей и приготовьте их. Пусть каждый в вашей компании выступит в роли бармена.
- Отправляйтесь на прогулку по городу. Наверняка в нем есть места, где вы еще не бывали. Самое время познакомиться с ними! Можно отправиться на катере или велосипедах.
А чтобы прогулка стала интересней, попробуйте ее разнообразить:
- Пусть каждый из ваших друзей расскажет о своем любимом уголке. Разработайте маршрут и отправляйтесь всей компанией.
- Устройте рейд по барам. Заходите в каждый, встречающийся на пути, и выпивайте бокал пива или алкогольный шот. После этого отправляйтесь в следующее заведение.
- Организуйте со своей половинкой романтичную прогулку по историческим местам вашей любви. Наведайтесь в кафе, где вы познакомились, пройдитесь по улочке, на которой впервые поцеловались.
- Приобретите путеводитель и посмотрите на ваш родной город глазами туриста. Не секрет, что мы не всегда знаем об истории нашего города, проходим мимо культурных памятников, ни разу не посещали местный краеведческий музей. А еще можно записаться на городскую экскурсию с профессиональным гидом.
Выходные – прекрасное время для укрепления семьи, и детвора их ждет с нетерпением. Совместный досуг служит основой близких отношений между родителями и детьми.
Проведите выходной интересно и с пользой:
- Придумайте семейную традицию — раз в месяц ходите в ресторан, готовьте блюда иностранной кухни, посещайте зоопарк или приют для животных, покупайте книжные новинки для каждого члена семьи и т.д.
- Все вместе соберите огромный пазл.
- Разрисуйте друг друга красками для боди-арта. Участвовать должны все: дети, бабушки с дедушками и даже серьезный папа!
- Выберите книгу, которая нравится всем членам семьи, и читайте ее по ролям.
- Составьте генеалогическое дерево — это отличный способ узнать о своих корнях и повод пообщаться с дальними родственниками. Помочь в поиске предков помогут также интернет-ресурсы.
- Обсудите планы по поводу предстоящего отпуска. Запишите пожелания каждого члена семьи. Найдите вариант, который придется по душе всем.
- Займитесь всей семьей спортом — лучше всего для совместного активного отдыха подойдет катание на роликах, каток, бассейн, конная прогулка.
- Запустите воздушного змея.
- Сделайте с детьми что-нибудь полезное: смастерите кормушку для птиц, разбейте клумбу возле подъезда, посадите дерево во дворе.
- Испеките с детьми печенье с предсказаниями. Чем смешнее предсказания, тем лучше.
Подключите фантазию, импровизируйте, чтобы провести выходной ярко.
Как с пользой провести выходные в одиночестве?
Бывают случаи, когда выходные дни нам предстоит провести в одиночестве. Обычно в такой ситуации мы или окунаемся в генеральную уборку, или предаемся скуке. Но психологи уверяют, что временное одиночество – это отличный шанс разобраться в себе, прислушаться к своим желаниям или заняться здоровьем.
Предлагаем несколько идей, чтобы провести выходные в одиночестве:
- Разберите свой гардероб. Составьте комплекты по цвету и стилю. Одежду, которую вы не носите, отдайте, выставите в интернете на продажу или безжалостно выбросьте.
- Займитесь организацией фотографий. Разбейте их на каталоги, отберите несколько удачных снимков для распечатки. А еще можно составить забавный фотоколлаж.
- Научитесь готовить новое сложное блюдо или приготовьте то, что очень любили в детстве.
- Займитесь самообразованием – запишитесь на какие-нибудь курсы, мастер-классы, тренинги или прослушайте онлайн-лекции.
- Найдите себе хобби. Если не можете решить, что же именно вас интересует, вспомните, чем любили заниматься в детстве. А еще можно пройти различные тесты в интернете, которые помогут узнать себя лучше.
- Устройте киномарафон. Запаситесь вредными вкусностями и просмотрите фильмы, которые давно хотели.
- Посетите спа-салон. Следите за скидками и акциями. Или же устройте спа-процедуры у себя дома: примите пенную ванну, зажгите аромасвечи, нанесите маску на лицо, сделайте обертывания тела.
- Составьте список того, что можно подарить родственникам и друзьям на Новый год и День рождения. Ведь в преддверии праздников мы часто сбиваемся с ног в поисках презента. Выходные – прекрасное время, чтобы подумать, чем порадовать своих близких и просмотреть предложения в интернет-магазинах.
- Создайте интерьер в своей квартире по законам фен-шуй. Даже в одиночестве провести выходной можно с пользой.
- Отремонтируйте или отреставрируйте старую, но дорогую сердцу, вещь.
- Купите лотерейный билет. Вдруг удача улыбнется вам.
- Сделайте доску своих желаний.
- Станьте волонтером, донором, примите участие в благотворительном субботнике или займитесь благотворительностью. Многие люди нуждаются в вашей помощи.
Как провести выходные эффективно для карьеры?
Главный секрет успеха людей, заработавших состояние, это то, что их выходной день обычно ничем не отличается от рабочего: проводятся совещания и деловые встречи, разрабатываются проекты, контролируется работа подчиненных.
Возможно, использование всего нескольких часов выходного дня позволит и вам продвинуться по службе или получить прибавку к зарплате. Чтобы выходные прошли максимально эффективно для карьеры, но при этом вы не чувствовали переутомления, следуйте нашим советам:
- Ставьте перед собой не более двух рабочих задач в день. Это позволит добиться большей продуктивности.
- Не забывайте о физической нагрузке. Ее важность для умственной деятельности неоспорима. Все успешные люди занимаются активными видами спорта. Выходные – не исключение.
- Найдите время для медитации. Давно доказано, что 20 мин., проведенные в тишине, благотворно влияют на наше психоэмоциональное состояние, снижают стресс и способствуют повышению производительности.
- Деловые люди часто используют выходные для размышлений о прошедшей неделе. Это прекрасная возможность оценить правильность тех или иных действий.
- Уделите время нереализованным проектам, на которые не хватает времени во время рабочего дня. Так вы проведете выходные эффективно и с максимальной пользой.
- Выделите время для планирования рабочей недели. Продуктивно работать и достичь успеха намного легче, когда цели ясны и составлен план действий.
- Используйте выходные для профессионального роста: посещайте семинары и тренинги, ознакомьтесь с опытом других специалистов.
- Ведите блог или страницу в соцсетях, пишите статьи, связанные с вашей деятельностью – это создаст вам хорошую репутацию в данной сфере.
Занимаясь работой в выходные дни, будьте честны с собой: не является ли это лишь предлогом не общаться со своими близкими? Если это так, постарайтесь наладить отношения с ними. Конечно, время, проведенное с семьей, не способствует карьерному росту или увеличению доходов. Однако нельзя уменьшать значимость такого времяпрепровождения.
Как подготовиться к понедельнику?
Часто на исходе воскресного дня мы расстраиваемся от мысли о том, что необходимо в понедельник отправляться на работу. Чтобы подготовиться к понедельнику, выработайте у себя несколько простых, но полезных привычек:
- Перед началом выходных закончите на работе все рутинные или не очень приятные дела. Не поддавайтесь желанию отложить их на понедельник.
- Выделите время для составления плана дел на всю следующую неделю. Расставьте их в порядке приоритетности. Определите, чем вы займетесь утром в понедельник. Составление такого списка позволит избавиться от тревоги и привести свои мысли в порядок.
- В воскресенье подготовьте заранее одежду, которую собираетесь надеть в понедельник. А еще лучше, составьте свой гардероб на каждый день недели.
- Мероприятия по подготовке к понедельнику лучше осуществить утром. Тогда весь оставшийся день и вечер вы посвятите отдыху, а не нудной рутине.
- Ешьте в воскресенье сбалансированную здоровую пищу. Обильные застолья лучше устраивать в пятницу или субботу. В противном случае в понедельник утром силы организма уйдут на переваривание пищи, и вы будете чувствовать себя вяло. Кроме того, воздержитесь накануне от употребления спиртных напитков. Алкоголь ведет к обезвоживанию нашего организма. По этой причине концентрация внимания существенно снижается. Нужно пить больше воды.
- Фокусируйте свое внимание на позитивных событиях, которые могут произойти на работе, вместо того чтобы думать о неприятной необходимости туда идти. Ведь вас ждут встречи с приятными людьми, прослушивание аудиокниги по дороге в офис, возможность поделиться новостями с коллегами.
- Вспомните, чего удалось достичь на прошлой неделе. Это вдохновит вас на новые подвиги.
- Выспитесь хорошо перед понедельником. Не засиживайтесь допоздна за компьютером или с друзьями. Улучшить качество сна поможет отказ от алкоголя, легкий ужин и физическая нагрузка в течение дня.
- Сделайте воскресенье днем развлечений. Большее количество интересных мероприятий запланируйте именно на последний выходной. Это отвлечет от мыслей о предстоящей рабочей неделе и позволит вам начать ее в хорошем настроении.
- В тех случаях, когда работа не приносит вам удовольствия вовсе, подумайте, как можно улучшить ситуацию. Вспомните начало своей профессиональной деятельности, когда вы с радостью брались за дело. Поразмышляйте, что изменилось с тех пор и как это исправить.
Эти несложные правила, не мешая отдыху, позволят вам избавиться от стресса в понедельник и сделать всю рабочую неделю продуктивной.
Видео: Как провести выходные с пользой?
Как спланировать выходные
Выходные — это период отдыха от работы, а еще возможность насладиться свободным временем. Если правильно планировать эти дни, времени будет хватать на самые разные занятия. Если составить график заранее, получится воплотить все задуманное.
Кто-то предпочитает в выходные высыпаться, другие откладывают на эти дни домашние дела, одни мечтают посвятить это время близким, некоторые сбегают от любой компании. А иногда необходимо успеть все, поэтому приходится разрываться и беспокоиться. Четкий график поможет сделать жизнь более предсказуемой, а также позволит отказаться от ненужных действий.
Составлять список дел на выходные необходимо заранее. За пару-тройку дней уже можно начинать делать заметки. Сначала нужно написать все обязательные дела, которые нужно сделать. Распределите их по мере важности, первыми поставьте те, что сделать очень важно, потом менее значимые, в конце списка то, что можно перенести или не выполнять. У каждого дела необходимо написать время, которое оно займет.
Потом необходимо запланировать отдых. Кто-то выберет прогулки, поездки на природу или в зоопарк, кому-то захочется встретиться с друзьями. Так же составляйте список встреч и мероприятий с указанием важности и времени. Но помните, что все успеть сложно, будьте реалистичны.
В каждом списке обычно бывает не меньше 5 пунктов, а иногда и более 10. Взгляните на них реально, а потом вычеркните в каждом 2 последних мероприятия. Вероятность, что вы успеете их выполнить, очень мала, а чувство неудовлетворенности от того, что что-то не сделано, будет вас преследовать. Просто отказывайтесь от тех вещей, которые в приоритетах на последней строчке.
Чтобы выходные были интересными и результативными, распределяйте занятия правильно. В первый день с утра нужно выполнить все важные дела. Старайтесь сделать их быстро, чтобы потом просто забыть о том, что все это было. Между выполнением обязательной работы можно вставлять и те вещи, что в ходят в список отдыха, например, звонок подруге или просмотр любимого фильма.
Когда человек не сделал что-то важное, когда у него не закончены дела, он не может расслабляться в полной мере. Где-то в подсознании бродит мысль о том, что нужно доделать задуманное, и это мешает наслаждаться отдыхом. Не допускайте этого, делайте все вначале, а отдыхать отправляйтесь потом.
Отмечайте сделанное в списке, ставьте галочку, когда что-то уже закончено. Это помогает двигаться дальше, дарит уверенность, дает силы выполнять что-то еще. Каждая отметка будет радовать, наполнять день смыслом. И в результате в конце выходных будет чувство удовлетворенности от того, что все прошло очень результативно.
Видео по теме
Опубликовано: 26-07-2022
В последнее время в мире обсуждается переход на 4-х дневную рабочую неделю. В 2019 году британская компания Portcullis Legals последовала за примером новозеландской управляющей компании Perpetual Guardian и приняла данный график рабочих дней. В обоих случаях это привело к росту продуктивности среди служащих: они меньше уставали и были более сосредоточены во время работы.
В Российской Федерации проводят полноценный эксперимент в этом направлении. В рамках эксперимента «Производительность труда и поддержка занятости» , который с сентября 2019 года проводится Министерством труда, задействовано более 250 предприятий малого и среднего бизнеса из 30 регионов. В министерстве подчеркивают, что проводят его для повышения эффективности труда, а не снижения нагрузки на сотрудников. Еще одна цель эксперимента – проверить, как данный график работы может повлиять на экономику страны.
Целесообразность перехода на 4-х дневную неделю будут серьезно рассматривать только после того, как этот вариант рабочего графика протестируют на достаточном количестве компаний. Эксперимент «Производительность труда и поддержка занятости» пройдет с 2019 по 2024 год.
При этом работодатели не слишком радуются перспективе сокращения рабочей недели. Согласно последнему опросу портала HeadHunter, респондентами которого стали 200 человек, 76% негативно относятся к сокращению трудового времени. Только 8% опрошенных российских работодателей готовы сократить рабочую неделю в будущем. Депутат от фракции «Единая Россия» Андрей Исаев поддерживает данную идею, ссылаясь на то, что у людей будет больше времени на личную жизнь. Вместе с тем, есть опасение, что специалистам не будут выплачивать зарплату в полном размере, из-за чего придется искать подработку в свободные дни. Кроме того, неизвестно какой день сделают выходным при создании новых графиков работы.
Если инициатива найдет поддержку со стороны депутатов Госдумы, тысячам сотрудников отдела кадров предстоить рассчитывать графики работы в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве.
Какие виды графиков рабочих дней используются на предприятиях
Ситуация усложняется тем, что далеко не все отечественные предприятия трудятся по стандартному графику рабочих дней. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, в компании может использоваться несколько типов расписаний:
- Стандартная рабочая неделя
(5 рабочих / 2 выходных) / (6 рабочих / 1 выходной)
Данный рабочий график часто применяется государственными учреждениями (школы, университеты, органы местного самоуправления) а также на предприятиях с небольшим штатом сотрудников. Например, в мелкой розничной коммерции используются фиксированные рабочие часы и не нужно рассчитывать график посменной работы персонала. Разница в том, что суббота является рабочим днем и в этот день нельзя работать более 5 часов. Шестидневный график также может быть введен временно для отработки рабочего дня, который перенесли по случаю официального праздника. Например, если Новый год выпал на вторник, а 1-е и 2-е число – на среду и четверг, можно сделать пятницу выходным днем и предоставить сотрудникам пятидневный отдых. В этом случае на следующей неделе им придется отрабатывать пропущенный рабочий день в субботу.
- Скользящий график (нп. 2 рабочих / 2 выходных)
Данный тип расписания создается для розничных магазинов, которые работают в выходные и праздничные дни. Как правило, рабочее время круглосуточного магазина делится на три смены (утреннюю, дневную и ночную) с графиком сменности сотрудников в каждой из них. Его также используют охранные фирмы и колл-центры. Он позволяет распределять время так, чтобы в любое время дня на рабочих местах присутствовало оптимальное количество сотрудников.
В зависимости от характера работы организации могут использоваться скользящие графики сменности — 2/2, 4/2, 3/3 и т.д. Строить рабочие графики легче, когда у сотрудников одинаковое количество рабочих часов. Сложнее, если некоторые из них работают неполный день, например, студенты или мамы.
- Гибкий график
Данный тип рабочего графика редко используется для организации рабочего времени штата сотрудников. Обычно по нему трудятся внештатные специалисты, обязанности которых не требуют постоянного присутствия на рабочем месте. Главное, чтобы выполнялась установленная норма рабочего времени (часы, дни, недели или месяцы), а время начала и окончания смен сотрудника в разные дни недели могут отличаться.
Для облегчения задачи по составлению рабочих графиков и перераспределению часов можно воспользоваться специализированным онлайн решением. Одним из них является сервис Shifton, который умеет создавать графики работы любой сложности с учетом заданного количества выходных дней.
В начале рассмотрим вариант построения стандартного 5-ти и 6-ти дневного графика рабочих дней с использованием сервиса Shifton. Для примера возьмем магазин, в котором с понедельника по пятницу с 10 до 19 и часовым обеденным перерывом работают 2 продавца. Для быстрого построения графика прекрасно подходит “Простой” вариант настроек. Для его создания в “Мастере настройки расписаний” Shifton достаточно отметить рабочие дни.
Затем создается или выбирается шаблон смены, в котором указывается продолжительность рабочего времени и обеденного перерыва для всех назначенных на расписание сотрудников. Обратите внимание на то, что в типе “Простой” используется только один шаблон смены. После выбора сотрудников Shifton построит страницу, где будут отображаться созданные смены.
Предприятия требующие создания сменного или скользящего графика работы также могут воспользоваться богатым функционалом Shifton. Рассмотрим российскую компанию, у которой есть отделения в Украине и Беларуси. Белорусский офис работает по скользящему рабочему графику с 2 рабочими и 2 выходными днями, а украинский — с 2 рабочими и 3 выходными днями. В первом случае можно воспользоваться типом графика “По шаблону”. Для этого выберите вариант расстановки “2/2”, укажите сотрудников и нажмите кнопку “Сохранить”.
Готовое расписание будет создано по заданному шаблону. В случае с украинским офисом доступно два типа рабочих графиков: “Продвинутый” и “По доступности”, каждый из которых имеет свои особенности. В обоих типах используется несколько шаблонов смен и указывается количество выходных дней для всех сотрудников. Отличие в том, что “По доступности” позволяет назначать смены сотрудникам со строго определенными настройками времени, в которые они предпочитают отрабатывать свои часы.
Чтобы сделать это, сотрудники должны настроить доступность в своих профилях. Таким образом, администратор компании зафиксирует настройки и задаст рабочее время смен на основе выставленного “доступного” времени сотрудников. Если предприятие работает круглосуточно, необходимо указать количество выходных дней для всех сотрудников. Если задать 3 выходных, система автоматически расставит их всем задействованным специалистам без привязки к дням недели. В таком случае нужно отметить все дни недели как рабочие.
Сервис Shifton также обладает функционалом создания гибких графиков работы, благодаря наличию “Пустого” типа расписаний. С его помощью можно сгенерировать график без смен для нескольких сотрудников, а затем создать смены вручную для каждого рабочего дня. Каждому сотруднику можно назначить разные рабочие часы. Например, в понедельник он может работать с 14 до 20, а во вторник – с 8 до 15.
Вид графика “Пустой” лучше всего подойдет для организации работы небольшого количества сотрудников, включая удаленных работников. Благодаря возможностям сервиса, созданные смены можно массово копировать на доступные сроки построения рабочего графика.
Shifton обладает огромным количеством настроек, которые позволяют построить рабочий график для отдела или целой компании. Попробуйте возможности Shifton уже сегодня и самостоятельно убедитесь в его эффективности.
Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.
Когда оформляют графики
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:
- ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
Виды рабочих графиков
Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменный
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.
Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Дополнительно: что такое сменный график и как его составить
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.
Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:
Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:
- У — работа с 07:00 до 19:00;
- В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
- * — выходной день.
Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.
Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:
Дополнительно: график работы «2 через 2»
Разделение дня на части
Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.
Читайте также: что такое скользящий график работы
Как заполняется табель учета времени
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Оформляем шапку
В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.
Шаг 2. Заполняем графы 1–3
Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.
Шаг 3. Заполняем графы 4–6
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Шаг 4. Заполняем графы 7–9
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:
- если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
Шаг 5. Заполняем графы 10–13
Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:
- сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
- способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).
По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.
Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.
Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:
- как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
- как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
- как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).
Ответственность за отсутствие:
- в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
- в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.