СОДЕРЖАНИЕ
-
Краткий инвестиционный меморандум
-
Описание бизнеса, продукта или услуги
-
Описание рынка сбыта
-
Продажи и маркетинг
-
План производства
-
Организационная структура
-
Финансовый план
-
Факторы риска
-
Скачать бизнес-план в формате PDF
-
Скачать финансовую модель
1. Краткий инвестиционный меморандум
В последнее время все больше людей питаются вне дома, однако многие форматы общественного питания не подходят для посетителей с детьми. Во-первых, во многих заведениях играет громкая музыка, во-вторых, нет удобных стульев для детей, в- третьих, формат заведений не позволяет детям шуметь и бегать по залу, так как шум мешает другим посетителям, которые пришли отдохнуть в тишине и поработать. Решением этих проблем будет открытие детского кафе, где будут разделены зоны отдыха детей и питания.
Меню будет включать как взрослое, так и детское меню, в котором могут быть учтены особенности детского питания совместно с диетологами.
Отличительной особенностью детского кафе, помимо оборудованных стульев, специальной еды и детского оформления кафе, будет игровая зона. Родители, которые хотят отдохнуть, могут продолжать общаться за столами, отдав детей в игровую комнату. Контролировать и развлекать детей будет аниматор, согласно плану мероприятий. Кафе также может закрываться для частного праздника. К примеру, на день рождение, новогодний утренник, выпускной детского сада. Тогда администраторы и аниматоры, совместно с родителями, продумывают, какую именно тематику развлечений выбрать, какое составить меню, будут ли взрослые участвовать в программе праздника.
Само кафе будет уже оборудовано игровой зоной. Существует достаточно много разновидностей игровых зон, наиболее популярными являются:
- батутный комплекс
- лабиринт
- детский городок с домиками
- сухой бассейн
- комната для мастер-классов (кулинарных, художественных) и др.
Обязательно наличие в большом количестве игрушек, маркерных досок, карандашей, фломастеров, раскрасок для того, чтобы детям было интересно проводить свое время.
Таким образом, успех детского кафе будет зависеть от того, насколько комфортно будут проводить время как дети, так и взрослые. Несмотря на большие инвестиционные затраты, кафе может быть эффективным и быстро выйти на прибыль.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 2 613 000 рублей.
Точка безубыточности достигается на третий месяц работы.
Срок окупаемости: 17 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 143 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Детское кафе должно располагаться в помещении с площадью не менее 400 м2, на котором большую часть будет занимать зал обслуживания и игровая комната, а также будут выделены помещения для кухни, бара, склада для хранения продуктов, хозяйственного блока и санузлов.
Удобное месторасположение, парковка и приближенность к детским учреждениям может увеличить посещаемость заведения.
В бизнес-плане рассмотрим детское кафе с игровой зоной, в которую включены домики и лабиринты для детей, помимо этого будут столы для рисования и аппликаций. Зал рассадки посетителей включает 15 столов, таким образом, кафе может одновременно принять до 60 человек, не включая маленьких детей, для которых оборудованы специальные столы и стулья.
Меню кафе основано на русской и европейской кухне, для детей создано отдельное детское меню. Меню будет стандартно состоять из салатов, первых и вторых блюд, которые образуют средний чек примерно в 1200 рублей. В меню также включены необычные десерты и напитки в детской тематике. Детское кафе обычно не продает алкогольные напитки.
Важно понимать, что весь зал и игровая комната должны быть украшены детскими декорациями, а для того, чтобы людям было интересно приходить в заведение снова и снова, через каждый определенный период времени нужно приглашать декоратора для дополнительного оформления. К примеру, на Новый год должна быть новогодняя атмосфера с елкой и аниматором Дед морозом, на Хеллоуин должны быть повсюду тыквы и другие тематические украшения. Таким образом, посетителям будет нравится атмосфера новизны и будет интересно проводить свои праздники именно здесь.
Детское кафе будет работать ежедневно с 11.00 до 22.00, но возможно изменение режима работы при закрытии кафе на частное мероприятие.
3. Описание рынка сбыта
Целевой аудиторией детского кафе являются как дети, так и взрослые. Однако стоит понимать, что среди взрослых посетят кафе только те, у кого есть дети. Интереснее всего в игровых комнатах будет детям до 12 лет, поэтому классификация детской аудитории выглядит так:
- Дети до двух лет — будут постоянно находится с родителями;
- Детям от двух до шести лет также нужен контроль родителей, но для них доступны уже многие развлечения из игровой комнаты;
- Дети от шести до двенадцати лет могут играть как самостоятельно, так и с аниматором. С ними можно проводить различные конкурсы, познавательные мероприятия. Дети такого возраста будут основной целевой аудиторией.
Помимо того, что люди могут приходить просто семьями, детское кафе закрывается на мероприятия под определенные группы. Таким образом, целевой аудиторией также могут быть целый школьный класс, группа садика, группа по секции, а также все друзья одного ребенка, у которого день рождение.
Преимущества и недостатки проекта показаны в таблице:
Сильные стороны проекта: |
Слабые стороны проекта: |
|
|
Возможности проекта: |
Угрозы проекта: |
|
|
4. Продажи и маркетинг
Маркетинговая кампания детского кафе должна основываться на том, чтобы как можно больше людей узнали о новом заведении. Если в небольших городах до 300 000 человек есть вероятность, что такого кафе еще не было и сработает эффект новизны, то уже в городах-миллионниках, нужно грамотно выстроить все каналы продвижения.
Во-первых, еще до открытия кафе, нужно создать аккаунты в социальных сетях, запустить акцию, к примеру, всем посетителям в день открытия, бесплатный десерт, и начать ее продвигать. Так, появляется вероятность, что в день открытия люди уже будут знать о вашем заведении и часть из них придет на эту акцию. Размещение фотографий в социальных сетях с полным залом в день открытия будет говорить целевой аудитории о том, что заведение популярно и его нужно обязательно посетить.
Во-вторых, нужно использовать все стандартные инструменты: расклейка объявлений (особенно вблизи школ и детских садов), раздача листовок непосредственно возле кафе, а также в местах скопления целевой аудитории. Можно также раздать флайеры внутри учебных заведений, к примеру, учителям, пообещав хорошую скидку при посещении кафе группой от 10 человек.
В-третьих, для привлечения новой аудитории можно пригласить популярных артистов города на открытие или на организованный праздник, а также участвовать в благотворительных акциях.
5. План производства
Любая деятельность согласно российскому законодательству требует регистрации. Для того чтобы вся прибыль не ушла в налоги, нужно правильно выбрать систему налогообложения. Для детского кафе оптимальным будет выбрать упрощенную систему, объектом налогообложения будут доходы, уменьшенные на величину расходов.
Видами деятельности по ОКВЭД будет 56.10.1 — «Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания» и 56.21 — «Деятельность предприятий общественного питания по обслуживанию торжественных мероприятий».
Если кафе будет предлагать алкогольные напитки, то потребуется лицензия на продажу алкоголя. Формой организации будет общество с ограниченной ответственностью.
Также при открытии детского кафе, нужно учесть, что проектную документацию нужно согласовать со СанПиНом, СНиПом. После открытия кафе обязательно отправить уведомление в Роспотребнадзор. Также необходимо получить заключение МЧС по пожарной безопасности, для этого подготовить все необходимое — огнетушители, обеспечить запасные выходы, составить приказы и инструкции по пожарной безопасности.
Помимо этапов соблюдения законодательства и стандартов, есть этапы, которые нужно пройти непосредственно для открытия детского кафе:
- Выбрать месторасположени. На территории должны быть оборудованы парковочные места для машин и велосипедов, въезд для колясок. Здание может находится как в центре, так и в спальном районе, но само месторасположение должно быть удобным для людей и на общественном транспорте, и на автомобилях.
- Заключить договор аренды с собственником здания.
- Заказать дизайн-проект помещения, а также поработать с декоратором по внутренним декорациям.
- Закупить оборудование, мебель, игровую комнату, столовые приборы и игрушки для детей.
- Составить штатное расписание, подобрать персонал и начать обучение.
- Установить кассовый аппарат и другие программные обеспечения.
- Запустить рекламу
- Открыть детское кафе, пригласив артистов.
6. Организационная структура
Согласно штатному расписанию в детском кафе будет работать 14 человек, не включая собственника. Собственник будет осуществлять стратегическое управление, нести ответственность за работу заведения, работать с администраторами и шеф-поваром. Создание концепции заведения, продвижение новых идей тоже входит в его компетенцию. Заработанная плата собственнику начисляться не будет, собственник будет получать дивиденды с прибыли. После того, как предприятие начнет окупаться, собственник может нанять на свое место директора с окладной и премиальной частью.
Таким образом, собственник, в основном, осуществляет руководство шеф-поваром, администраторами и бухгалтером.
Администраторов в штатном расписании двое, работают посменно с графиком два через два, с 11.00 до 23.00. Каждый из администраторов набирают в свою смену двоих официантов и аниматора.
В обязанности администратора входит поддержание чистоты, создание обстановки в зале обслуживания в соответствии с концепцией заведения, обучение персонала и подготовка к мероприятиям совместно с аниматорами. Оплата администратора состоит из окладной части и процентов от общей продажи по меню и по праздникам.
Официанты помимо небольшого оклада получают проценты с продаж по меню, а также чаевые. Заработанная плата аниматоров состоит из оклада и процентов от проведения праздников. При найме аниматоров важно учитывать их профессиональные качества по работе с детьми.
Руководством кухни занимается шеф-повар, в его подчинении находятся два старших повара, два повара и две посудомойки. Работа, как и в зале, осуществляется посменно с графиком два через два. Кухня в конечном итоге должна выполнять обязанности от разработки меню до своевременной отдачи готовых блюд в зал обслуживания. Обязательным условием для персонала является наличие медицинских книжек.
Также в кафе будет работать уборщица, которая будет иметь частичную занятость и в течение дня должна будет поддерживать чистоту во всех помещениях.
На бухгалтера будет возложена обязанность по сдаче отчетности, кадровому делопроизводству, а также калькулированию блюд совестно с шеф- поваром.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
Администратор | 30 000 | 2 | 60 000 |
Шеф-повар | 35 000 | 1 | 35 000 |
Старший повар | 30 000 | 2 | 60 000 |
Повар | 25 000 | 2 | 50 000 |
Официант | 10 000 | 4 | 40 000 |
Уборщица | 18 000 | 2 | 36 000 |
Посудомойка | 20 000 | 2 | 40 000 |
Аниматор | 10 000 | 2 | 20 000 |
Бухгалтер | 25 000 | 1 | 25 000 |
Страховые взносы | 109 800 | ||
Итого ФОТ | 475 800 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
7. Финансовый план
Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 2 613 000 рублей.
Инвестиции на открытие детского кафе выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие |
|
Регистрация, включая получение всех разрешений |
60 000 |
Дизайн-проект помещения |
50 000 |
Инженерное проектирование |
70 000 |
Ремонт |
800 000 |
Вывеска и ее согласование |
50 000 |
Услуги дизайнера и дизайнерское оформление зала |
80 000 |
Рекламные материалы |
30 000 |
Аренда на время ремонта |
180 000 |
Закупка оборудования |
1 163 000 |
Закупка кассы и программных обеспечений |
50 000 |
Система безопасности (огнетушители, пожарная сигнализация, охранная система) |
60 000 |
Прочее |
20 000 |
Итого |
2 613 000 |
Основная часть инвестиций пойдет на закупку оборудования для кухни, зала обслуживания и игровой комнаты, а также на ремонт и дизайн помещения. Помимо стандартного дизайн — проекта потребуется дополнительная работа дизайнера для оформления кафе в детском стиле. Остальная часть инвестиций состоит из оформления всех документов, закупки обязательного оборудования, программного обеспечения и рекламы.
Основными ежемесячными затратами будет фонд оплаты труда, так как штат детского кафе состоит из 14 человек, а также закупка продуктов и материалов для праздника. Так, ФОТ занимает 41% от общих затрат, закупка товара 26% и аренда 25% соответственно. Более подробная информация представлена в Диаграмме.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 559 872 |
Аренда (400 кв.м.) | 320 000 |
Амортизация | 6 944 |
Коммунальные услуги | 35 000 |
Реклама | 30 000 |
Закупка товара | 325 815 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 1 297 631 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
8. Факторы риска
Основным фактором риска являются изменения в законодательстве и изменения требованиям к местам пребывания детей. Данный фактор риска обусловлен тем, что после каждого чрезвычайного происшествия в местах массового скопления детей требования законодательства меняются. Также одним из основных фактором риска является нехватка квалифицированного персонала. Данный риск можно будет минимизировать путём дополнительного повышения квалификации работников.
Риском, стандартным для рисков проектов с арендными площадями является вероятность отказа в продлении или расторжения договора аренды. Так как перечень оборудования достаточно большой и у данного предприятия специализация достаточно узкая, то не каждое помещение подходит для деятельности детского кафе. Для минимизации воздействий всех факторов риска необходим постоянный их мониторинг со стороны управляющего персонала и поиск возможных путей решений.
Скачать эту статью в PDF
Скачать финансовую модель
Финансовая модель детского кафе
Вы знаете, что детское кафе — одна из немногих свободных ниш в бизнесе? Да, есть много детских комнат при кафе и ресторанах. Есть множество игровых центров. Но именно детских кафе очень и очень мало.
Содержание
- 1 Бизнес-план детского кафе
- 1.1 Анализ рынка.
- 1.2 Как и какое помещение выбрать для детского кафе?
- 1.3 Какое оборудование нужно для кафе?
- 1.4 Мебель и интерьер детского кафе
- 1.5 Персонал детского кафе
- 1.6 Меню детского кафе
- 1.7 Какие документы нужны для открытия детского кафе?
- 1.8 Реклама детского кафе
- 1.9 Резюмируем расходы для бизнеса «детское кафе»
- 1.10 Оценим доходы от организации детского кафе:
- 1.11 Риски бизнеса
- 1.12 Стоит ли открывать детское кафе?
- 1.13 Услуги детского кафе:
- 1.14 Резюме
Бизнес-план детского кафе
Чем отличается детское кафе от взрослого? На первый взгляд специальным меню и особым интерьером. А если посмотреть на этот бизнес внимательнее — то огромным количеством возможностей дополнительного дохода! Интересно? Тогда, по порядку! Начинаем с бизнес-плана.
Анализ рынка.
Начнем с маркетингового исследования, то есть проанализируем интересующий нас рынок. Сколько детских кафе работает в вашем городе? Какие услуги предлагают конкуренты? Меню и средний чек в кафе-конкуренте и торгуют ли там сладостями? Средняя проходимость? Сколько детских игровых центров в вашем городе, предлагают ли они питание? Сколько кафе и ресторанов с детской комнатой, предлагают ли они развлекательные услуги для детей?
Как и какое помещение выбрать для детского кафе?
Следующим шагом будет определение местоположения вашего будущего детского кафе:
выбирайте спальный район — почему, узнаете позже
рядом не должно быть конкурентов
наличие в шаговой доступности школ и детских садов приветствуется
Проанализируйте рынок недвижимости, что предлагают снять в аренду в интересующем вас районе:
вам нужно помещение на 1 этаже с отдельным входом
площадь рассчитываем исходя из посадочных мест. По 1,6 кв.м. на одно место!
Не забываем про площадь игровых комнат, туалеты и раздевалки, кухни и подсобные помещения. Предусмотрите возможность устроить помещение с пеленальным столиком!
То есть ищем помещение площадью от 100 кв.м.
идеальным вариантом будет помещение, ранее использовавшееся под общепит и в документах это указано. Почитайте ГОСТ 30389-95 “Общественное питание”.
нашли нужное помещение — попробуйте договориться об арендных каникулах
Стоимость аренды подобного помещения от 300 до 1000 руб. за метр.
Какое оборудование нужно для кафе?
Чтобы просчитать стоимость затрат на приобретение оборудования для детского кафе, придется составить меню. Меню для детского кафе должно состоять из еды полезной. Но вкусной и внешне привлекательной! Не стоит готовить сложные блюда.
Можно рассмотреть вариант отдать эту часть работы на аутсорсинг: вам будут привозить готовые блюда по предварительному заказу. Останется только подогреть! И в этом случае список кухонного оборудования заметно сократится. Вместе с вашими затратами!
Итак, вот примерный перечень оборудования для полноценного кафе:
оборудование | кол-во | цена, тыс.руб. | стоимость, тыс.руб. |
плита/вытяжка | 2 | 50 | 100 |
холодильная/ морозильная камеры | 2 | 40 | 80 |
разделочный стол | 4 | 6 | 24 |
мойка или посудомоечная машина | 1 | 30 | 30 |
тестомес | 1 | 15 | 15 |
стеллажи | 4 | 4 | 16 |
мини-печь | 1 | 40 | 40 |
оборудование для попкорна/сахарной ваты | 2 | 50 | 100 |
блендер/мясорубка/соковыжималка | 3 | 5 | 15 |
аппарат для приготовления коктейлей | 1 | 4 | 4 |
фритюрница | 1 | 5 | 5 |
печь для пиццы | 1 | 25 | 25 |
ИТОГО | 454 тыс.руб. |
Внушительная получилась сумма! Но здесь можно сэкономить: что-то взять в аренду или купить б/у.
Кстати, почитайте СП 2.3.6.1079-01 “Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья”. И мысль об аутсорсинге, или хотя бы сокращении меню не покажется вам такой абсурдной!
Мебель и интерьер детского кафе
Давайте поговорим о детях. Ведь кафе для детей! Формат детского кафе предполагает и питание и развлечения. Логично разделить помещение на функциональные зоны. Это можно сделать как простым выделением зон разными цветами: стен, пола и даже потолка. Можно разделить кафе перегородками: глухими или прозрачными.
Прозрачные перегородки позволят родителям наблюдать за детьми, играющими в игровой зоне. Глухие — дадут возможность разместить несколько компаний одновременно. Выбор за вами! Здесь будет целесообразно привлечь дизайнера, это точно окупится.
Мебель для детского кафе должна отвечать следующим требованиям: легко мыться, без острых углов, быть прочной. Кроме того, вам нужны столы и стулья для родителей ваших клиентов. Диванчики и пуфики, вешалки для одежды и полки для обуви тоже не будут лишними.
Фотозона также станет фишкой детского кафе. И дополнительной рекламой (если разместить на ней логотип заведения).
Итак, усредненные расходы на оформление интерьера и приобретение мебели для детского кафе. Площадь кафе 100 кв.м.
оборудование | кол-во | цена, тыс.руб. | стоимость, тыс.руб. |
дизайн-проект | 100 кв.м. | 0,5 | 50 |
ремонт помещения | 100 кв.м. | 5 | 500 |
стол | 10 | 8 | 80 |
стул | 40 | 3 | 120 |
диван | 2 | 12 | 24 |
пуф | 10 | 3 | 30 |
вешалка для одежды | 4 | 3 | 12 |
полка для обуви | 4 | 2 | 8 |
стеллаж для игрушек | 3 | 3 | 9 |
витрина | 1 | 15 | 15 |
витрина-холодильник | 1 | 30 | 30 |
витрина стеклянная | 2 | 4 | 8 |
декор | 50 | ||
игровая зона | 60 | ||
игры и игрушки | 30 | ||
телевизор | 1 | 40 | 40 |
колонки и аудио аппаратура | 2 | 10 | 20 |
ИТОГО | 1.086 млн.руб. |
Немало, верно? Снизить затраты можно взяв оборудование в аренду, купив б/у, нанять дизайнера-фрилансера. Самые значительные затраты приходятся на ремонт помещения.
Персонал детского кафе
Какой персонал нам нужен для детского кафе? Это зависит от предлагаемых услуг.
Если все меню готовится в кухне кафе, нужен шеф-повар и повара. Посудомойка, уборщица, официанты, товаровед.
Администратор, бухгалтер, маркетолог, аниматоры. Рассмотрим подробнее. Администраторов нужно два. Бухгалтер и маркетолог — отдаем на аутсорсинг. Аниматоров можно взять на постоянную работу или привлекать со стороны по мере необходимости.
Можно двух аниматоров нанять на постоянную работу. На праздники — привлекать дополнительно. Тогда у вас будет больше вариантов развлечений, которые можно предложить гостям.
Итак, ежемесячные расходы на персонал. Учитываем фонд заработной платы плюс взносы в ПФ и НДФЛ.
Ваканисия | кол-во чел. | заработная плата (тыс.руб) | ФОТ с налогами, (тыс.руб.) |
шеф-повар | 1 | 40 | 60 |
повар | 2 | 20 | 60 |
посудомойка/уборщица | 1 | 10 | 30 |
товаровед | 1 | 10 | 15 |
официант | 2 | 15 | 45 |
бухгалтер/маркетолог | 2 | 5 | 19 |
аниматор | 2 | 15 | 45 |
администратор | 2 | 15 | 45 |
ИТОГО | 310 тыс.руб |
Весь персонал обязательно должен пройти медосмотр для получения медицинской книжки.
Меню детского кафе
Пора опять вспомнить о детях! Каким хотят видеть меню детского кафе? Здесь надо учитывать тот факт, что выбор делают родители. И родители скорее выберут здоровое питание, чем фаст фуд.
Но и взрослое меню тоже должно быть. Взрослые люди вряд ли захотят есть паровые котлетки и овсяную кашку. Например, к вам в кафе придут мамы с детьми, или папы, или бабушки… Во время проведения детского праздника не стоит упускать прекрасную
возможность увеличить чек. Предложите вашим взрослым гостям популярные сейчас суши или пиццу.
Суши не обязательно готовить самим. Можно договориться с расположенным неподалеку суши-баром.
Наличие в кафе витрины- холодильника позволяет продавать также десерты, мороженое, готовые салаты, торты и пирожные. Но, не увлекайтесь. Небольшое меню значительно снизит ваши издержки.
Оригинальные названия и подача блюд станут фишкой вашего детского кафе!
Какие документы нужны для открытия детского кафе?
Итак, предварительные расчеты произведены и бизнес план составлен и вы готовы открыть детское кафе. Для открытия нужно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или открыть ООО (Общество с ограниченной ответственностью).
При подаче документов на регистрацию выберите упрощенную систему налогообложения.
Тут есть два варианта: “Доходы” со ставкой налогообложения 6% и “Доходы, минус расходы” со ставкой 15%. При этом 6% начисляются со всего дохода кафе (то есть с выручки). А 15% — только с прибыли (выручка минус расходы).
Если подтвержденные документально затраты будут значительными (более 50% от дохода) — целесообразно выбрать второй вариант. Если же у вас большую часть расходов не сможете подтвердить документально — вам подойдет система налогообложения со ставкой 6%.
Также можно использовать патенты. Часто их использование позволяет значительно сэкономить на налогах.
В заявлении о государственной регистрации необходимо указать код вида деятельности — ОКВЭД. Для детского кафе в 2020 году подойдут следующие 56.10, 56.21, 56.30, 90.04.2, 90.04.3, 93.29, 93.29.9.
Для открытия ООО необходимо подготовить Устав и Решение о создании ООО. Государственная пошлина за государственную регистрацию ИП составляет 800 рублей, регистрация ООО обойдется в 4000 рублей.
Далее заключается договор аренды, желательно долгосрочный. Ведь вложения в помещение будут значительными.
Идеально, если в этом помещении ранее официально работало заведение общественного питания. На следующих этапах вам понадобится свидетельство о государственной регистрации и договор аренды:
-перепланировка обязательно согласовывается с местной администрацией, СЭС и пожарной охраной.
— размещение вывески также необходимо согласовать с местными органами власти — от 25 тысяч рублей
— кассовый аппарат — онлайн касса обязательна с 2018 года от 30 тысяч рублей
— получить заключение Государственного пожарного надзора (МЧС)
— получить заключение Государственной СЭС
Итого расходы на регистрацию и документальное открытие детского кафе могут составить от 60 тысяч рублей.
Реклама детского кафе
Одной вывески недостаточно! Чтобы обеспечить хорошую заполняемость зала (хотя бы 70%) используйте следующие виды рекламы детского кафе:
- Сайт (достаточно одностраничного)
- Социальные сети. (Не ограничивайтесь одной, используйте все!)
- Раздавайте красочные листовки, визитки в детских садах, школах, детских клубах
- Промоутеры, раздающие листовки в шаговой доступности от кафе.
- Запустить широкую рекламную компанию лучше за пару недель до открытия детского кафе.
Затраты на рекламу детского кафе
Наименование | объём работ | цена, тыс.руб. | стоимость, тыс.руб. |
разработка и запуск сайта | 1 лендинг | 15 | 15 |
реклама в социальных сетях | 5 соцсетей | 5 | 25 |
листовки, визитки | 2000 шт. | 10 | |
работа промоутера | 80 часов | 0,2 | 16 |
ИТОГО | 61 тыс.руб. |
Учитывайте, что новое детское кафе нуждается в постоянной рекламе. Далее ежемесячно закладываем от 20 до 40 тысяч рублей на рекламу кафе в социальных сетях, изготовление и распространение печатных рекламных материалов.
Резюмируем расходы для бизнеса «детское кафе»
Итак, сколько же средств нужно вложить в открытие детского кафе с нуля?
Расходы единовременные, тыс.руб | Расходы ежемесячные, тыс.руб. | |
аренда помещения | 50 | |
оборудование для кафе | 454 | |
мебель и интерьер кафе | 1 086 | |
ФОТ | 310 | |
закупка продуктов одноразовой посуды, хозяйственные расходы | 100 | |
регистрационные расходы | 60 | |
реклама кафе | 61 | 30 |
ИТОГО | 1 601 550 рублей |
Итак, первоначальные затраты могут составить 1,6 млн. рублей. Ежемесячные вложения в детское кафе — 550 000 рублей.
За какое время окупятся эти вложения? Сколько детское кафе на 40 посадочных мест принесет прибыли?
Оценим доходы от организации детского кафе:
Средняя чистая прибыль за месяц при загрузке кафе 70% составит 709 тыс.руб.-550 тыс.руб.= 159 тыс. руб.
Не забываем про налоги: 6% от 709 тысяч рублей составят 42 тыс.руб. ежемесячно
15% от 159 тыс.руб. — 24 тыс.руб. ежемесячно
Чистая годовая прибыль после уплаты налогов — (159-24)*12 месяцев = 1 620 тысяч рублей.
вид дохода | количество, в месяц | цена, тыс.руб. | выручка в месяц, тыс.руб. |
реализация пищевой продукции, производимой кафе | 840 чеков | 0,3 | 252 |
проведение праздников | от 6 до 12 человек 8 праздников | 9 | 72 |
выездные мероприятия | 8 мероприятий | 15 | 140 |
услуга няни | 120 часов | 0,5 | 60 |
проведение кулинарных мастер-классов | 4 МК по 6 человек | 1 | 24 |
проведение творческих мастер-классов для детей | 4 МК по 6 человек | 0,5 | 12 |
проведение творческих мастер-классов для взрослых | 8 МК по 6 человек | 0,8 | 38 |
услуга “Продленка” | 4-6 детей 100 детей в месяц | 0,6 | 60 |
продажа развивающих игр и игрушек | 30 игр | 0,3 | 9 |
продажа готовой продукции | 600 единиц | 0,01 | 6 |
аренда игровой приставки | 360 часов | 0,1 | 36 |
ИТОГО | 709 тыс.руб. |
Средняя окупаемость проекта по открытию детского кафе составит 1 600 тыс.руб./1 620 тыс.руб. = 1 год. Для сферы общественного питания вполне допустимый срок.
Риски бизнеса
У бизнеса в сфере общественного питания и развлечений, ориентированного на детей, есть определенные риски.
- законодательные и налоговые изменения
- регулярные проверки инспектирующих органов
- персонал: квалификация и текучесть кадров
- высокая ответственность за жизнь и здоровье детей
- порча имущества кафе маленькими посетителями
Будьте готовы к возможному возникновению рисков и вам удастся если не предотвратить, то хотя бы снизить ущерб.
Стоит ли открывать детское кафе?
Цель:
- открытие детского кафе на 40 посадочных мест,
- площадь помещения 100 кв.м.,
- график работы с 11 до 20.
Целевая аудитория:
- семьи с детьми от 1 до 14
- одинокие родители
- бабушки и дедушки
Услуги детского кафе:
- вкусная и полезная пища собственного приготовления
- проведение праздничных мероприятий, в том числе и выездных
- организация и проведение мастер-классов для детей и взрослых
- услуги аниматоров
- услуги няни
- услуга “Продленка” — дети из начальной школы приходят в кафе. Их кормят и помогают в подготовке домашнего задания.
- продажа развивающих игр и игрушек
- продажа готовой пищевой продукции и напитков
- аренда игровой приставки с проведением турниров
Расчетная ежемесячная прибыль кафе 135 тысяч рублей, окупаемость проекта 1 год.
Несомненные плюсы открытия детского кафе:
- свободная ниша, конкурентов в этой сфере очень мало.
- возможность оказания множества дополнительных услуг. 50% прибыли приносят именно они.
- спрос на развлекательные услуги для детей достаточно высок
Резюме
Итак, открытие детского кафе — довольно привлекательная бизнес-идея для предпринимателей. Организация досуга для детей пользуется спросом, а предложений на рынке в этой сфере недостаточно.
«Дети – цветы жизни». Чтобы эти цветы не портили вам жизнь, им нужно разнообразить досуг, и одним из способов может стать специальное детское заведение, где они смогут без проблем развлекаться.
При этом, для владельцев кафе это довольно прибыльный бизнес.
Если вы хотя бы в целом знакомы с этим форматом, то есть смысл запустить и свое дело. Итак, открываем детское кафе – бизнес план такого заведения и будет нашей темой.
Бизнес план детского кафе: особенности бизнеса и подготовка к запуску
Детское кафе – это место, которое объединяет в себе признаки заведения общественного питания и развлекательного центра.
При этом, в первую очередь — это кафе, где люди (в нашем случае дети) приходят вкусно поесть и попить, а развлекательная программа идет во вторую очередь – не в ущерб основному роду деятельности.
Таким образом, как и для любого ресторана, для бизнес плана детского заведения базовым является выбор блюд. Он должен включать в себя не только детский ассортимент, но и взрослый – для родителей (в конце-концов, именно они оплачивают мероприятия).
Меню должно включать блюда на все случаи детской жизни:
- завтрак
- ланч
- обед
- ужин
- торжественное мероприятие (утренник, день рождения и т.д.).
- бизнес-мероприятие (все чаще компании проводят «корпоративы» для детей своих сотрудников совмещенные с взрослой частью, такой как бизнес-ланч, например).
Следовательно, детское кафе должно быть готовым предложить своим посетителям горячие блюда (супы, гарнир), холодные закуски, десерты (в том числе из мороженого), выпечку, а также разнообразные напитки.
Единственное, что отличает такое заведение от взрослых аналогов – отсутствие алкоголя. Это должно компенсироваться широким ассортиментом безалкогольных напитков.
Первая часть бизнес плана ясна – само кафе (кухня, зал с официантами и пр.), а вот вторая, развлекательная часть, является «территорией креатива» — тут вы должны проявить всю свою оригинальность, чтобы выстроить полноценный бренд.
Одними воздушными шариками и аниматорами в наше время вряд ли удастся обойтись. Почти обязательными являются небольшие аттракционы по типу лабиринта и «бассейна» с крупными шариками.
Как открыть детское кафе в условиях кризиса?
Кризис снижает платежную способность населения, что неблагоприятно влияет на доходы развлекательных заведений. Это ведь не товары первой необходимости продавать.
Однако уровень доходов россиян все же не настолько низок, чтобы полностью отказаться от посещения подобных мест.
Детские кафе борются за свой сегмент рынка по-разному, но всех их сегодня объединяют относительно невысокие цены и попытка расширить ассортимент услуг через креатив.
Как видим из графика, несмотря на некоторые спады, даже когда экономический кризис был на пике, посещаемость кафе росла.
Если учесть в бизнес плане детского заведения, что с конца 2017 года ожидается экономический рост, то эта «кривая» будет еще интенсивнее расти.
Если открыть детское кафе в торговом центре с хорошим трафиком, то его посещаемость будет приближаться к 100 посетителям в сутки.
Тем не менее, не все так идеально. Да, посещаемость пусть и замедлила рост, но не прекратила его, однако средний чек упал почти вдвое и составляет сегодня не более 500 рублей с человека. Что интересно, больше стало чеков с малыми и крупными суммами, а вот средний сегмент просел больше всего.
Если в наше заведение зайдет 90 клиентов за день (средний показатель для детских кафе по РФ), то даже просевший чек в 500 рублей даст нам выручку в размере 45 000 рублей.
Так что рынок однозначно жив и имеет хорошие перспективы с точки зрения построения своего дела, создания бизнес плана и т.д.
Что нужно, чтобы открыть детское кафе в России?
Помимо помещения и оборудования, которые рассмотрим более подробно в следующем разделе, для открытия детского кафе нужно бизнес официально оформить, а также пройти проверку СЭС и других служб, которые выдают разрешение на работу.
Вопрос оформления зависит от масштабов вашей деятельности, что должно учитываться в бизнес плане заранее.
Для маленького заведения достаточно статуса индивидуального предпринимателя (ИП), а для более крупного может потребоваться регистрация ООО. Считается, что для полноценной работы именно второй вариант оптимален, так как совмещает в себе преимущества как среднего, так и малого бизнеса.
Так, от микробизнеса ООО берет возможность льготного налогообложения по ЕНВД («вмененке»). Налог на вмененный доход позволяет платить исходя не из выручки, а из площади заведения, что с учетом нашего небольшого детского заведения с большими амбициями выглядит перспективно.
На старте бизнеса детского ресторана это может быть и не очень выгодно, когда приток клиентов будет не очень большим, но зато потом, когда кафе раскрутится, сумма налогообложения будет очень скромной.
Как открыть детское кафе и что для этого необходимо?
После первоначального оформления бизнеса следует озаботиться закупкой оборудования и наймом персонала. Но начать стоит с помещения, ведь без этого не будет и самого кафе.
Поскольку наше заведение маленькое и компактное, то можно обойтись площадью до 100 кв.м.
В ТРЦ его аренда вам обойдется примерно в 90 000 рублей в месяц. Впрочем, если вы намерены работать «по полной», то придется подыскать помещение размером от 135 кв.м, где можно разместить крупную компанию посетителей и без стеснения проводить утренники.
Если найти помещение в жилом доме или бизнес-центре около ТРЦ, то возможно удастся снизить стоимость аренды при увеличении площади.
Чтобы бизнес был рентабельным на старте, не рекомендуется выходить за рамки 90-100 000 рублей в месяц на аренду.
Кстати, бизнес план детского кафе для ТРЦ и для отдельного заведения в спальном районе может довольно сильно отличаться. В первом случае главными статьями расходов, помимо оборудования и персонала, будут аренда, а во втором – реклама.
1. Закупаем оборудование для детского кафе
Оборудование для детского кафе делится на три типа:
- Столовое;
- Кухонное;
- Вспомогательное.
К первому можно отнести не только вилки и ложки, но и столы, стулья для посетителей, барную стойку и пр. То есть все то, что находится в зале для гостей и связано с приемом пищи.
Кухонное оборудование включает в себя такие агрегаты:
- Кухонная плита (или плиты);
- Поварские столы;
- Ручной инвентарь;
- Мелкое кухонное оборудование (миксеры, мясорубки, кофеварки, машины для приготовления молочных коктейлей и т.д.);
- Холодильное и морозильное оборудование;
- Посуда;
- Посудомоечные машины;
- Инвентарь для уборки.
К вспомогательному мы отнесем все то, что не вошло в первые две категории, в том числе и развлекательное оборудование для детского кафе:
- Система вентиляции или кондиционер;
- Охранная система;
- Противопожарная система (как минимум сенсоры и огнетушитель на кухне);
- Развлекательное оборудование (детские горки, игровые модули, бассейн с шариками и т.д.).
По актуальным ценам все оборудование в небольшое детское кафе можно приобрести за 2 -2 500 000 рублей.
Нельзя скачать, что это дешево, но если работать по аналогии с крупными сетями, то придется выложить минимум вдвое больше.
2. Расходные материалы для открытия детского кафе
Составляя бизнес план детского кафе, нужно учесть, что к расходным ежемесячным материалам относятся не только продукты, готовые напитки и полуфабрикаты, но и такие мелочи как воздушные шарики, канцелярские товары (дети любят рисовать, а аниматоры делать рисовальные конкурсы) и т.д.
Для полноценного функционирования детского кафе, еще до того, как его открыть, лучше обдумать логистику и найти партнеров в среде оптовых поставщиков. Если не хочется работать с небольшими компаниями, то лучше ознакомиться с работой крупных оптовых баз.
Затраты на расходные материалы будут составлять от 300 до 500 000 рублей, потому мы возьмем для подсчетов среднее – 400 000 рублей в месяц.
3. Набираем персонал в детское кафе
Поскольку кафе, даже детское — это заведение общественного питания, то есть требования по штатному расписанию, которые обойти не получится.
Весь персонал делится на работников зала и поваров. К первым относятся официанты и администратор зала (иногда можно обойтись без последнего).
Ко второй группе – шеф-повар, его зам (су-шеф) и два-три простых повара, каждый из которых имеет свою специализацию: горячие блюда, гарнир и десерты.
Если работать по европейскому образцу, то придется нанять еще мастера по шоколаду и соусье – мастера по соусам, однако в наших широтах к их услугам в детских кафе прибегают редко в целях экономии.
Есть еще третья группа – административный персонал, который в зале или на кухне не появляется. Это директор, бухгалтер и специалист по закупкам.
Таким образом, штат даже небольшого кафе должен включать в себя 3х-4х сотрудников кухни (поваров), 2х-3х официантов, администратора, директора, менеджера по закупкам и дополнительный персонал.
Работать они должны в две смены. В нашем случае это не только грузчики/уборщики, но и аниматоры, задача которых развлекать детей.
Штат немалый, но сэкономить можно нанимая людей не на полный день, а под конкретные мероприятия. Надо понимать, что весь персонал занят только во время серьезных застолий, а в остальное время люди будут отдыхать.
Также часть обязанностей можно возложить на аутсорс – бухгалтерские услуги, например, а закупкой продуктов может заниматься сам собственник предприятия.
В итоге можно будет уложиться в 250 000 рублей в месяц.
4. Маркетинговые затраты детского кафе
Когда штат укомплектован, а оборудование закуплено, самое время внести раздел о продвижении в наш бизнес план детского кафе.
В зависимости от того, какой формат вы выбрали – детский ресторан в ТРЦ или «кафе у дома», ставку нужно будет делать либо на наружную рекламу, либо на соцсети.
Впрочем, акценты будут иными, но инструменты не изменятся:
- Продвижение в Сети: запуск сайта-визитки, его продвижение в поисковиках, заказ контекстной рекламы, продвижение группы в соцсетях и т.д.
- Наружная реклама: билборды, растяжки, баннеры, реклама в транспорте и в местах большого скопления людей, печать и распространение листовок.
- Пресса и ТВ: реклама в средствах массовой информации.
- «Сарафанное радио»: в данной сфере это ключевой инструмент продвижения, которые будет развиваться со временем.
Помимо рекламы, есть способы продвижения кафе через организацию ивентов и акций.
Например, в день открытия сделать большой бесплатный праздник для детей и их родителей с ограниченным набором развлечений (все, что свыше этого, надо будет докупить). Предварительно его, конечно же, надо будет прорекламировать, заранее нанять операторов и фотографов.
Не менее важна гибкая система скидок. Так, например, можно делать накопительные скидки (чем больше ходишь в детское заведение – тем меньше платишь) или количественные (чем больше посетителей – тем выше общая скидка).
Можно также делать скидки по принципу: «купи 5 пирожных – получи 6-е в подарок», что, по отзывам игроков рынка, действует безотказно. Если учесть солидную наценку (иногда она доходит до 100% оптовой стоимости), то даже «бесплатное» пирожное будет полностью окупаться.
Контент-маркетинг: как быстро вывести молодой бизнес на рынок?
Общие расходы на детское кафе: бизнес план в подсчетах
В конце статьи есть смысл оценить наш бизнес план детского кафе в рублях – указать итоговую смету.
Выглядит она следующим образом:
Первоначальные инвестиции, чтобы открыть детское кафе |
Ремонт и дизайн помещения | 500 000 руб. |
Приобретение оборудования | 2 300 000 руб. | |
Закупка сырья и ингредиентов | 150 000 руб. | |
Рекламный бюджет (создание сайта, рекламная вывеска и пр.) | 200 000 руб. | |
Регистрация бизнеса, согласования и разрешения | 50 000 руб. | |
Прочие расходы | 100 000 руб. | |
Резервный фонд | 300 000 руб. | |
Постоянные ежемесячные расходы заведения |
Аренда помещения | 94 500 руб. |
Заработная плата | 240 000 руб. | |
Страховые отчисления | 72 000 руб. | |
Продукты и ингредиенты | 400 000 руб. | |
Коммунальные расходы | 30 000 руб. | |
Бухгалтерия (аутсорсинг) | 8 000 руб. | |
Налоги (ЕНВД) | 7 000 руб. | |
Прочие | 25 000 руб. |
Итоговая сумма расходов: 876 500 руб.
Доходная часть бизнес плана детского кафе при таких расходах будет выглядеть так:
Как видим, доходность составляет примерно 30% (в примере 33%, но всегда лучше перестраховаться и принять меньший показатель).
Окупаемость – примерно 12 месяцев. Если учесть инфляцию, то окупаемость может растянуться на полтора года, но если начнется прогнозируемый экономический рост, то можно и в 9 месяцев уложиться.
Итак, как открыть детское кафе, мы уже знаем. Знаем мы и его финансовые показатели, примерное штатное расписание, целевую аудиторию и пр.
Как открыть детское кафе или ресторан?
Узнайте об особенностях такого бизнеса:
Дело за малым – найти капитал и грамотно вложить его в дело…
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Объём рынка общественного питания в РФ в 2018 году превысил 1 трлн. руб. Общий темп роста составил 5,1%. В ряде регионов посещаемость заведений общественного питания выросла на 12%. Несмотря на то что сегмент рынка перенасыщен и предпринимателю придётся столкнуться с большой конкуренцией, добиться успеха наверняка удастся, если выделиться на общем фоне. Например, можно специализироваться на обслуживании семей — открыть детское кафе.
Краткий анализ рынка
Целевой аудиторией выступают семьи с детьми. Оформление и развлечения должны быть ориентированы на несовершеннолетних в возрасте до 12 лет. Аудитория делится на такие категории:
- До 2 лет. Постоянно с родителями, игровые комнаты не посещают.
- 2 — 6 лет. Нуждаются в постоянном контроле. Могут использовать развлечения из игровой комнаты.
- 6 — 12 лет. Могут играть самостоятельно или с аниматором. Выступают основной целевой аудиторией. Могут участвовать в конкурсах и мероприятиях.
В детских кафе проводят мероприятия под определённые группы. Здесь организовывают школьные праздники, выпускные детских садов, дни рождения, тематические вечеринки для участников по секции.
Несмотря на общую перенасыщенность рынка, в сфере детских кафе конкуренция небольшая. Целевая аудитория ограничена. Привлечь других посетителей за исключением детей и их родителей едва ли удастся.
Описание продукции и услуг
Детское кафе оказывает услуги общественного питания и организации досуга. Предстоит разработать меню для европейской или русской кухни. Для детей нужно создать отдельное меню с тематическими блюдами. Включите в него:
- первые и вторые блюда;
- салаты;
- десерты;
- напитки.
Важно оформление — сделайте блюда яркими и вкусными.
Уделите внимание разработке досуга. Потребуются детская комната и аниматор. Декорации должны меняться и зависеть от времени года. На Новый год нужно создать соответствующую атмосферу, на Хэллоуин — повсюду разместить тыквы и тематические украшения. Посетители любят новизну — это повысит посещаемость в праздники.
Обычное кафе работает с 11:00 до 22:00. Допустима корректировка режима во время проведения частных мероприятий.
Как открыть детское кафе и что для этого нужно?
Чтобы открыть детское кафе с нуля, действуйте так:
- Проанализируйте конкурентов. Посетите самые популярные заведения в городе, оцените концепцию, дизайн, развлечение, меню. Уделите внимание анализу целевой аудитории.
- Подготовьте бизнес план детского кафе. Можно взять за основу готовый материал и снабдить его индивидуальными расчетами, учесть особенности региона и прочие нюансы.
- Выберите форму собственности. Допустима регистрация в качестве ИП или ООО. Предприниматели могут вести бухгалтерию по упрощенной схеме. ООО требует уставного капитала и строгой финансовой отчетности.
- Подготовьте документы и внесите госпошлины. Процедуру можно выполнить самостоятельно или обратиться за помощью к фирме, оказывающей посреднические услуги.
- Выберите помещение, арендуйте или купите его. Получите разрешения СЭС, Роспотребнадзора и пожарной инспекции.
- Найдите поставщиков, подпишите с ними договора, купите мебель и оборудование.
- Найдите и наймите сотрудников.
- Организуйте рекламную кампанию. Начать подогревать интерес публики можно ещё до открытия.
- Начните работать.
Выберите концепцию — здесь есть 3 варианта:
- С оригинальным меню. Разрабатываются оригинальные блюда со звучными названиями и необычным внешним видом. Еда должна быть вкусной. Важно включить в меню любимые детские блюда и напитки.
- Тематические. Герои популярных мультсериалов или сказок. Оформите помещения в розовых тонах, нарядите официантов в костюмы принцев и принцесс или Барби и Кена. Можно создать кафе для супергероев. Варианты подходят для крупных городов, в которых высокая конкуренция. Выбор нейтральной тематики не позволят выделяться на общем фоне, однако целевая аудитория будет шире.
- С игровой комнатой. Присутствие зоны позволит детям не заскучать во время ожидания заказа.
Сделайте акцент на игровую часть. Сладости и напитки не позволят получать высокий доход. Увеличить прибыль позволит приглашение аниматоров и проведение детских праздников.
Документы
Выберите форму собственности. Небольшое кафе удастся открыть, зарегистрировавшись в качестве ИП. Однако эксперты советуют отдавать предпочтение ООО. Преимущества общества с ограниченной ответственностью:
- Выше доверие — поставщики охотнее работают с ООО. Посетители чувствуют себя в большей безопасности, если имеют дело с юрлицом.
- Можно заключать контракты на поставку с любыми компаниями. Юридические лица отказываются сотрудничать с предпринимателями.
- Если бизнес не окупится и будет инициирована процедура банкротства, расчёт по задолженностям перед финансовыми структурами будет происходить только за счет средств уставного капитала и имущества организации. Предприниматели рискуют своими средствами. Для закрытия задолженностей может быть продано имущество, принадлежащее ИП как физическому лицу.
Для регистрации ООО или ИП обратитесь в ФНС, выберите систему налогообложения, укажите коды ОКВЭД. Выбор способа отчислений в пользу государства нужно делать исходя из формы собственности. Для ИП подойдет УСН, а для ООО — ЕНВД. Код ОКВЭД выберите 55.30 — деятельность ресторанов и кафе.
Затем предстоит заключить следующие договора:
- на аренду помещения (или его покупку);
- на поставку продукции;
- на вывоз мусора и ТБО.
В Роспотребнадзор нужно предоставить копии медицинских книжек сотрудников и сертификаты на продукцию, инвентарь и детские игрушки. Пожарная инспекция требует наличия плана эвакуации, огнетушителей, работающей вентиляции, запасных выходов.
Преимуществом создания детского кафе выступает отсутствие в продаже алкоголя и сигарет. Предприниматель избавит себя от необходимости получать лицензию на их реализацию.
Помещение
Перед тем, как открыть детское кафе с игровой комнатой, потребуется взять в аренду помещение площадью минимум 200 квадратных метров. Нужно разделить помещение на зоны. Большую часть помещения занимают зона обслуживания и игровая комната. Также необходимы:
- кухня;
- бар;
- склад;
- хозяйственный блок;
- санузлы.
Доход заведения зависит от его расположения. Возьмите в аренду помещение в популярном торговом центре, на проходимой улице или рядом с детскими учреждениями. Важно наличие парковки и остановок общественного транспорта рядом.
Потребуется выполнить тематический ремонт. Желательно, чтобы территории для питания и игр были разделены и не пересекались. При ремонте стоит применять только натуральные и качественные материалы.
Персонал
Если планируете открыть заведение на 16 столиков, нужно нанять таких сотрудников:
- Шеф-повар — 1 человек. Работает 5 дней в неделю.
- Повара — 4 человека. Работают посменно.
- Кондитер — 1 человек.
- Помощники повара — 3 человека.
- Бармены — 2 человека. Работают посменно.
- Официанты — 4 человека. Работают посменно.
- Администратор — 1 человек.
- Мойщики посуды и подсобные рабочие — 5 человек. Тоже работают посменно.
Наймите аниматоров или заключите соглашение с агентством, оказывающим подобные услуги. Специалисты по досугу могут находиться в кафе всё время или приходить только на мероприятия.
Оборудование
Закупите следующее оборудование:
- Для кухни — холодильники, посудомоечная машина, печи, плиты, духовки, гриль, тестомесилка, блендер, мясорубка, кофеварка, мебель, вытяжка, набор инструментов. В среднем на покупку потребуется 500000 руб.
- Для зала — столы и стулья, декоративное оформление, униформа, посуда. Придётся потратить около 250000 руб.
- Для игровой комнаты — игрушки, домики, лабиринты, столы для рисования и аппликации. На эту статью расходов нужно заложить минимум 250000 руб.
В целом, на покупку оборудования и мебели понадобится около 1 000 000 рублей.
Реклама
На этапе запуска нужно оповестить как можно больше людей об открытии детского кафе. В городах с населением до 300 000 человек сработает эффект новизны. Здесь такие заведения иногда вообще отсутствуют. В городах-миллионниках потребуется грамотно выстроить каналы продвижения.
До открытия кафе нужно создать аккаунт в социальных сетях и запустить акцию. Предоставьте всем посетителям в день открытия бесплатный десерт. Используйте стандартные инструменты продвижения:
- раздача листовок возле кафе;
- размещение красочных плакатов вблизи школ и детских садов;
- использование контекстной рекламы;
- проведение акций;
- выдачи карт постоянного посетителя;
- скидки на групповое посещение.
Пригласите популярных артистов города на открытие или организованный праздник, принимайте участие в благотворительных акциях.
Финансовый план: расчеты рентабельности и окупаемости
В общем потребуется около 2,5 млн руб. Основная часть средств пойдет на покупку оборудования, ремонт и обновление дизайна. Ежемесячно придётся тратить порядка 1 млн руб. Почти половина расходов приходится на заработную плату, закупку товара. Существенной статьей является аренда помещения.
Доходы зависят от ценового сегмента, покупательской способности населения, расположения кафе. Посещаемость зависит от дня недели. В будни показатель снижается. Средний чек детского кафе — 1000 руб. Если в заведении 16 столиков с пятью посадочными местами, за неделю заведение посетят около 300 — 350 Семей. Средняя выручка за 7 дней составляет 300000 — 350000 руб. За месяц удастся заработать 1,2 — 1,4 млн руб. Рентабельность составит порядка 25%. Бизнес окупится в срок от одного года, хотя многое зависит от успешного продвижения. Цифры актуальны для крупного города, в маленьком населенном пункте доход может быть ниже.
Показатель |
Значение |
Сумма первоначальных инвестиций |
2,5 млн. руб. |
Ежемесячные расходы |
1 млн. руб. |
Месячный доход |
1,2-1,4 тыс. руб. |
Чистая прибыль в месяц |
200-400 тыс. руб. |
Срок окупаемости |
От 12 месяцев |
Выгодно ли брать франшизу?
Работая по франшизе, можно использовать готовую концепцию. Вы получите дизайн-проект, бренд, поддержку на этапе открытия и дальнейшей работы. Однако затраты возрастут. Самыми популярными франшизами детских кафе считаются:
- Киндерленд. Заведения отличаются красочным дизайном, большим количеством игр и вкусной едой. Для открытия необходимо помещение площадью 250 квадратных метров. Размер инвестиций составит 5000000 руб. Нужен взнос в размере 500000 руб, также ежемесячно придётся перечислять 5% от прибыли. Срок окупаемости составляет 1,5 года.
- Баскин Роббинс. Сеть кафе мороженого. Величина первоначального платежа — 15000 долларов. Чтобы открыть заведение, нужно вложить от 2 млн руб. Средства идут на ремонт и приобретение оборудования. Ежемесячных выплат нет.
- АндерСон. Эти заведения ориентированы больше на досуг. Посетители могут попробовать домашнюю выпечку и кондитерские изделия. В меню есть блюда для детей и взрослых. Акцент на уютную атмосферу и комфорт. Предприниматель должен иметь стартовый капитал в размере 1,9 млн руб. Ежемесячно предстоит перечислять 10% от выручки. Затраты окупятся в течение 1,5 лет.
- Золушка. Заведение отличается ярким сказочным оформлением. Для открытия необходимо помещение площадью от 80 кв. м. Размер инвестиций — от 2,5 млн руб. Ежемесячно предстоит перечислять от 5% дохода. Затраты окупятся в течение года.
Открытие детского кафе — довольно затратное начинание. Однако в последующем предприниматель сможет получать неплохой доход. Упростить старт бизнеса можно, открыв дело по франшизе — вы получите готовый бренд и помощь от бывалых предпринимателей. Однако в этом случае расходы будут выше.
Детское кафе как отдельное узкоспециализированное заведение общественного питания приобретает большой интерес у посетителей разного возраста. Актуальность обусловлена широким спектром услуг, которые позволяют родителям сделать праздник своим детям и не прикладывать к этому больших усилий. В игровой комнате дети получают эмоциональный заряд, а в обеденном зале представлено как детское меню, так и универсальное. Поэтому стоит подумать о начале деятельности в этой сфере – есть возможность получить хорошую прибыль. Чтобы все получилось, нужно составить подробный бизнес-план детского кафе и определить, какие вложения потребуются, через какое время предприятие будет приносить доход.
Ориентировочный проект
Приведем для общего ознакомления бизнес-план детского кафе с расчетами, чтобы понять, какие затраты возникают на начальном этапе (до открытия заведения) и сколько времени еще придется вкладывать средства, чтобы кафе вышло на окупаемость. За пример для расчетов возьмем действующее детское кафе с игровой комнатой «Пингвин», расположенное в республике Марий Эл, городе Йошкар-Ола.
Общая характеристика
Вид деятельности: кафе для детей, развлечения для детей.
Адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, б-р Чавайна, д. 41А. Отдельно стоящее 2-этажное здание с центральным входом. Заведение расположено в центре города на бульваре, где существует большой поток людей, особенно в праздничные дни.
Помещение: 1 этаж – обеденный зал 90 кв. м, барная стойка с витриной, пункт выдачи горячих блюд, кухня, моечный зал, подсобные помещения; 2 этаж – игровая комната 50 кв. м, диванная зона ожидания для родителей, административные помещения, комната для курящих. Общая площадь здания – 400 кв. м.
Помещение в аренде.
График работы: ежедневно с 10 до 20 часов.
Количество посетителей: одновременно в обеденном зале может находиться до 100 человек. Для этого предусмотрено 15 столов по 5 посадочных мест и 5 столов по 3 места. Для малышей до 2 лет в зале имеются детские стульчики для кормления. При условии большого потока клиентов кафе может обслужить за целый день до 1000 посетителей.
Игровая комната рассчитана на увеселительные мероприятия и праздничный стол до 30 человек. Одно мероприятие обычно длится около 2 часов. За день возможен поток до 300 детей.
Перечень услуг
Обеденный зал:
- Завтраки.
- Обеды.
- Ужины.
- Чаепития.
- Кулинария, десерты.
- Еда на вынос.
Игровая комната:
- Игры для детей.
- Утренники, дни рождения, другие торжества.
- Тематические шоу, аниматоры.
- Фотосессия.
Основное меню кафе представлено европейской кухней, в которую включены:
- Мороженое (в ассортименте).
- Сладкий сироп (в ассортименте).
- Пирожные.
- Выпечка сладкая, мясная, рыбная, овощная.
- Праздничный торт.
- Молочный коктейль (в ассортименте).
- Соки, напитки.
- Чай, кофе.
- Салаты, холодные закуски.
- Каши.
- Супы (горячие и холодные).
- Мясо, рыба, курица (разного способа приготовления).
- Гарниры.
Ежедневное меню составляется в соответствии с сезоном, возможен постный и диетический стол.
Нормативно-правовая форма
Для запуска проекта необходимо зарегистрировать юридическую форму. В данном случае было ООО, состоящее из 4 учредителей – физических лиц, имеющих свою долю в бизнесе. Один из учредителей назначается директором.
Для регистрации выбираем и указываем коды ОКВЭД:
- Основной вид деятельности – код 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков».
- Дополнительный: 93.2 «Деятельность в области отдыха и развлечений».
Форма налогообложения: УСН (доход минус расход). Указываем в момент регистрации ООО.
Оснащение для детского кафе
Открывать предполагается кафе, в котором вся еда будет готовиться на личной кухне. Кухонный зал необходимо оснастить различными предметами, которые перечислим в таблице:
Вид оборудования для кухонного зала/бара | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Холодильные установки для продуктов | 1 | 45 000 | 45 000 |
Шкаф-холодильник | 2 | 22 000 | 44 000 |
Электроплита большой мощности | 1 | 70 000 | 70 000 |
Зонт вентиляции | 1 | 15 000 | 15 000 |
Электронные весы | 3 (одни в бар) | 4 500 | 13 500 |
Стол разделочный | 2 | 21 000 | 42 000 |
Микроволновка | 2 (одна для бара) | 7 000 | 14 000 |
Чайник (эл.) | 2 (один для бара) | 2 100 | 4 200 |
Духовой шкаф | 1 | 75 000 | 75 000 |
Моечный отсек | 2 | 11 850 | 23 700 |
Стеллажи для посуды и инвентаря | 3 | 8 500 | 25 500 |
Витрина-холодильник для мороженого | 1 | 27 640 | 27 640 |
Витрина-холодильник для десертов и салатов | 1 | 34 700 | 34 700 |
Бытовые приборы (блендер, мясорубка, овощерезка и другое) | – | – | 350 000 |
Посуда, кастрюли, сковородки | – | – | 150 000 |
Итого | 934 240 рублей |
Помимо оборудования производственного типа для оснащения детского кафе необходимо приобрести:
Наименование | Количество | Цена за единицу в руб. | Общая сумма, руб. |
Кассовый аппарат с терминалом для оплаты картой | 1 | 60 000 | 60 000 |
Световой короб | 1 | 30 000 | 30 000 |
Мебель для обеденного зала: | |||
Стол обеденный | 20 | 8 600 | 172 000 |
Стул обеденный | 60 | 1500 | 90 000 |
Стул детский | 10 | 1 200 | 12 000 |
Мягкий диван | 10 | 9400 | 94 000 |
Вешалка для одежды | 10 | 1350 | 13 500 |
Телевизор | 2 | 32 000 | 64 000 |
Игровая комната: | |||
Мягкие диваны | 8 | 9 400 | 75 200 |
Корпусная мебель (стеллажи для игрушек) | |||
Высокий открытый | 4 | 8 000 | 32 000 |
Низкий открытый | 2 | 3 500 | 7 000 |
Закрытый низкий | 2 | 4 700 | 9 400 |
Детские столы со стульями (компл.) | 4 | 6 000 | 24 000 |
Игрушки | много | 250 000 | 250 000 |
Итого | 933 100 рублей |
Мы вывели общие расходы, которые предстоят для оснащения кухни, обеденного зала и игровой комнаты. Помимо этого обставить мебелью необходимо административные помещения. На это может уйти не менее 500 000 рублей, стоимость зависит от договоренности с мебельной компанией.
Организационные моменты
Оснащение детского кафе – это не единственная статья расходов собственников бизнеса. Чтобы заведение начало работу, требуется пройти инстанции, которые потребуют определенных взносов за проекты и разрешения. Если помещение не имеет ремонта или выбранная концепция не совпадает с той, что хотелось бы, потребуются средства на услуги дизайнера, ремонтные работы и материалы:
Наименование услуг | Цена услуг, руб. |
Регистрация ООО, оформление печати | 20 000 |
Дизайнер и проектировщики | 270 000 |
Строительные, отделочные материалы | 1 500 000 |
Ремонтные работы | 600 000 |
Оснащение кондиционером, пожарной сигнализацией, тревожной кнопкой, видеонаблюдение | 900 000 |
Итого | 3 290 000 |
Итак, до момента открытия нам предстоит сделать вложения на сумму 5 157 840 рублей без закупа необходимого сырья для приготовления еды, подготовки мероприятий к открытию кафе и дополнительных расходов. На это можно смело заложить 1 000 000 рублей. Дополнительно в затраты стоит внести графу собственных вложений (около 1 500 000 рублей), которые придется использовать для бесперебойной работы кафе, пока заведение не выйдет на этап самоокупаемости. Возможно, по ходу работы придется докупать оборудование.
Подводим итог, для запуска проекта детского кафе с игровой комнатой необходимо инвестировать 7 660 000 рублей. Но эти данные могут меняться от текущих обстоятельств, выбора партнеров, цен, скидок и других выгодных предложений.
План запуска проекта
Открытие кафе запланировано на начало лета. Это самый активный период для отдыха семьей, возможности съесть мороженое, посидеть в уютном месте. День защиты детей – хороший повод для открытия. Представим все этапы подготовки в графике по месяцам:
Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | |
Регистрация ООО, оформление документации | + | |||||
Заказ проекта дизайнеру | + | |||||
Работа проектировщиков по техническому и инженерному оснащению | + | + | ||||
Покупка отделочных и строительных материалов | + | |||||
Ремонтные работы | + | + | + | |||
Установка систем | + | + | ||||
Оснащение оборудованием, мебелью, техникой, сопутствующими товарами | + | + | ||||
Согласование и получение разрешающих документов на открытие кафе от пожарной службы, СЭС и энергосбыта | + | + | ||||
Комплектация штата, поиск агентств по организации детских праздников | + | + | ||||
Утверждение меню и прайса | + | |||||
Оснащение кафе кассой и ПО | + | |||||
Комплектация помещений корпусной и мягкой мебелью, предметами интерьера | + | |||||
Заказ полиграфической компании на изготовление печатного варианта меню и прайса | + | |||||
Маркетинговая кампания | + | |||||
Оформление договоров по поставке необходимых продуктов, первые поставки | + | |||||
Открытие детского кафе с игровой комнатой. Организация бесплатного праздника по случаю Дня защиты детей | + |
Чтобы уложиться в намеченный срок, не стоит откладывать начало проектирования и работу с дизайнером в дальний ящик. По ходу работы могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые могут тормозить следующие этапы. Для контроля не стоит нанимать отдельного человека. Лучше все брать под личную ответственность и договариваться обо всем самостоятельно. Только тогда не возникнет дополнительных затрат и кафе откроется в назначенный день.
Комплектуем штат
Несмотря на то что кафе только начинает свою работу, штат необходимо укомплектовать полностью. Заведение работает каждый день по 10 часов. Люди должны отдыхать. Нужны две полные смены. График работы может быть скользящим или попеременным. Набираем сотрудников на кухню, в обеденный зал, детскую комнату.
- Шеф-повар: 1 ед., 5-дневная рабочая неделя с 11 до 19 часов, выходные в воскресенье и понедельник.
- Повар: 4 ед., по 2 человека в смену, работа 2/2.
- Кондитер: 2 ед., по 1 в смену, 2/2.
- Помощники повара и кондитера: 4 ед., по 2 в смену, 2/2.
- Заведующий складом: 1 ед.
- Продавец-кассир в баре: 2 ед. посменно.
- Официант: 4 ед., по 2 в смене, 2/2.
- Администратор: 2 ед., посменно.
- Воспитатель в детской комнате: 2 ед., посменно.
- Техслужащая: 2 ед., посменно.
- Мойщица посуды: 2 ед., посменно.
- Подсобные работники: 4 ед., посменно.
Дополнительно в штат по совместительству или агентскому договору можно пригласить аниматора, ведущего праздников. Каждый сотрудник выполняет обязанности согласно должностной инструкции, подписанной при трудоустройстве.
Расходы на заработную плату отразим в таблице:
Наименование должности | Количество единиц | Зарплата одного сотрудника, руб. | Общая сумма, руб. |
Шеф-повар | 1 | 40 000 | 40 000 |
Повар | 4 | 30 000 | 120 000 |
Кондитер | 2 | 30 000 | 60 000 |
Помощник повара и кондитера | 4 | 15 000 | 60 000 |
Завскладом | 1 | 18 000 | 18 000 |
Продавец-кассир | 2 | 15 000 | 30 000 |
Официант | 4 | 15 000 | 60 000 |
Администратор | 2 | 20 000 | 40 000 |
Воспитатель | 2 | 10000 | 20 000 |
Бухгалтер по совместительству | 1 | 12 000 | 12 000 |
Уборщица | 2 | 12 000 | 24 000 |
Подсобный рабочий | 4 | 8 000 | 32 000 |
Мойщица посуды | 2 | 12 000 | 24 000 |
Всего | 30 | 600 000 | |
Налоговые отчисления | 180 000 | ||
Расход | 780 000 |
На первое время сотрудникам устанавливается фиксированный оклад. Когда будет видна доходность предприятия, возможен пересмотр окладов. Можно ввести систему поощрений для стимулирования работников в зависимости от хороших отзывов посетителей. Но стоит иметь в виду, что резкий рост уровня дохода сотрудников может негативно сказаться на доходах кафе.
Показатели прибыли детского кафе
Чтобы оценить доходность проекта в бизнес-плане покажем расчеты ежемесячной выручки за год:
Месяц | Выручка (обеденная и игровая зона), руб. |
июнь | 5 560 000 |
июль | 5 800 000 |
август | 5 710 000 |
сентябрь | 5 560 000 |
октябрь | 3 640 000 |
ноябрь | 3 520 000 |
декабрь | 3 640 000 |
январь | 3 790 000 |
февраль | 3 400 000 |
март | 3 640 000 |
апрель | 3 550 000 |
май | 3 800 000 |
Общая годовая выручка | 46 050 000 |
средний доход | 3 500 000 |
Исходя из того, что детское кафе откроется в пик посещения, то в первые месяцы выручка будет наиболее высокой, чем в холодный период. За расчеты взяты следующие показатели:
- Средний чек – 300 рублей.
- Количество посетителей обеденной зоны в летний сезон (июнь-сентябрь): будни – 500 человек х 300 = 150 000 руб.; выходные и праздники – 800 х 300 = 240 000 руб.
- Количество посетителей с января по май: будни – 300 х 300 = 90 000 руб.; выходные и праздники – 400 х 300 = 120 000 руб.
Игровая комната будет приносить прибыль около 700 000 рублей в месяц при условии, что в день будет проводиться 5 мероприятий для детей со средним чеком 5 000 руб. Для определения срока, когда появится чистая прибыль и будет видна рентабельность, необходимо рассчитать ежемесячную чистую прибыль.
Возьмем за основу расчетов ежемесячную прибыль в 3 500 000 рублей. Вычтем затраты на зарплату, налоги, аренду (400 кв. м х 700 руб. = 280 000), продукты, коммунальные платежи., рекламную кампанию. Общая сумма расходов может составить 2 500 000 рублей. В остатке получаем 900 000 руб. Из них стоит отложить часть средств для непредвиденных обстоятельств, например 300 000 рублей. Инвестиции на открытие кафе составили 7 660 000 руб. Через 12-13 месяцев кафе выйдет на свою окупаемость. Средства, вложенные в проект, будут отработаны.
Следующий летний сезон будет приносить чистую прибыль в 1,5-2 млн рублей. Выручка будет расти, потому что заведение приобретет узнаваемость. Свою роль играет и большая проходимость, потому что кафе расположено на центральном бульваре города.
Конкуренция и необходимость рекламы
Чтобы понять, какую маркетинговую стратегию выбрать собственнику проекта, нужно изучить возможных конкурентов и понять, есть ли угроза с их стороны. В этом же районе работают кафе, кофейни, бары. Но они ориентированы на взрослых посетителей или молодежь. Для семейного досуга, где будет интересно и полезно не только взрослым, но и детям, похожих заведений нет. Поэтому жесткой конкуренции не предполагается.
Для привлечения клиентов реклама все же потребуется:
- Визитки и буклеты можно разложить в детских учреждениях.
- Реклама в СМИ (газеты, рекламные каталоги, которые выкладываются на стойках в торговых точках).
- Создание сайта и страницы в соцсетях.
- Выгодное сотрудничество с компаниями, организующими детские праздники. Они сами будут рекомендовать кафе для проведения дня рождения или других мероприятий.
- Привлечение постоянных клиентов с помощью бонусной системы – фиксированной или накопительной скидкой.
Помимо организации способов привлечения посетителей и увеличения прибыли, не стоит забывать о постоянном мониторинге деятельности предприятия, поиске новых идей для праздника, рецептуры, корректировке меню, проведении антикризисных мероприятий. Например, снижение суммы чека в утренние часы, когда поток минимален, позволит привлечь больше людей и увеличить доходность.
Нужно следить и за тем, как работает персонал. Специфика кафе – обслуживание детей и их родителей, причем основное внимание акцентировано на ребенке. Если ему понравится, родители не смогут отказать в том, чтобы отдыхать только в этом месте. Персонал должен быть вежливым, добрым, чтобы не вызвать недовольства посетителей. Стоит также продумать оригинальный дизайн униформы, который будет соответствовать интерьеру и специфике заведения.
Чем больше довольных посетителей, тем больше положительных рекомендаций и новых лиц. «Сарафанное радио» – самая лучшая реклама.
Проведя ряд исследований, оценив количество инвестиций и возможную прибыль, подведем итог: открытие детского кафе с игровой комнатой в центре г. Йошкар-Ола стало отличным вложением средств и дало постоянную прибыль на долгие годы. Вполне возможно, подобный успех ждет и вас в вашем регионе.