Как составить свою личную смету

Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами

Финансовый план поможет не остаться без денег в самый ответственный момент.

Основная задача при составлении личного бюджета — не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.

Планировать бюджет можно в специальных приложениях или любых таблицах — принцип одинаковый.

Как составить бюджет на месяц

Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

Доходы

Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

Расходы

Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

  1. Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
  2. Коммунальные платежи.
  3. Проезд.
  4. Мобильная связь.
  5. Интернет.
  6. Бытовая химия.

Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

  1. Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
  2. Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.

С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же — на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце — 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй — рациональный.

Как спланировать бюджет на год

Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

Доходы

Если у вас постоянный доход

При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, — отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

Если у вас непостоянный доход

При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна — это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

Расходы

При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

Следующий шаг — фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо переоформить ОСАГО, в ноябре — заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе — юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

Крупные расходы можно планировать двумя способами:

  1. Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
  2. Разделить её на несколько месяцев.

Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым — для ОСАГО.

Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

Корректировка бюджета

Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше — на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и прибавка к зарплате, рождение ребёнка — всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

Жизнь каждого строительного объекта начинается с денег. Разбираемся как посчитать смету. Общие правила.

Техническое задание на строительство и проектирование

Начните составление сметы с внимательного изучения технического задания (ТЗ). В нем должна содержаться информация о характере работ (проектирование, изыскания, стройка, ремонт, пуско-наладка), объекте (дом, котельная, завод и тп), условиях, влияющих на стоимость (например, зимареконструкциязначительная удаленность в км и тп).

Нормативные документы для сметы

Определились с характером сметы: проектная, изыскательская или строительно-монтажно-ремонтная (СМР), выбирайте ценовой справочник. Для проектирования и изысканий это СБЦ (сборник базовых цен), для СМР это ТЕР (территориальные единичные расценки) или ФЕР (федеральные единичные расценки).

Убедитесь, что ваш документ находится в действующем федеральном реестре сметных нормативов. Реестр размещен на сайте Минстроя, но выписку из него можно получить и на других ресурсах, отличная подборка СБЦ находится здесь

Применение каждого ценового документа регламентируется целым рядом других, это методические указания, разъяснения, приказы и тп. Их тоже надо изучить.

Сметные программы

Можно, конечно, считать на счетах, аккуратно выписывая позиции сметы в табличку, но в десятки раз ускорит и упростит вашу работу использование специализированной программы.

Компания Адепт предлагает профессиональные программы для расчета смет в строительстве и проектировании.

Проектирование. АДЕПТ:ПРОЕКТ – одна из немногих программ, которая полностью учитывает специфику проектно-изыскательских расчетов.

По отзывам пользователей АДЕПТ:ПРОЕКТ очень дружелюбная (имеет интуитивно-понятный интерфейс) и отличается гибкостью для решения специфических задач.

СМР. При выборе программы обращайте внимание не только на репутацию и функционал, но и на возможность поставить все нужные базы. АДЕПТ:СМЕТА – оптимальное соотношение доступной цены и обширного функционала. Программа включает в себя все способы расчета на основе актуальных ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ведомственных сборников, фирменных расценок и является гарантией быстрых и верных расчетов. Кроме того, она может быть интегрирована с управленческими программами.

Расценки и коэффициенты

Вы приобрели ПО, выбрали базу, начинаем считать.

Добавьте в смету нужные вам расценки. Если смета проектная, проверьте формулу — там к 1 таблице возможны до 5 вариантов расчета. Если используете хорошую профессиональную программу о формулах можете не беспокоиться, в остальных случаях, обязательно проверяйте.

После того, как расценка добавлена открывайте ТЗ и список коэффициентов из ценового документа и методических указаний к нему. Проверяйте какие еще факторы сверх базовых следует учесть и как это правильно сделать.

В проектных сметах, проверяем состав разделов и состав сооружений, если есть. Вносим изменения согласно ТЗ.

В строительных сметах особое внимание уделяем материалам, и тому, что не входит в типовые расценки. К примеру: расчет перебазировки, массы строительного мусора и металлолома.

Закончили работу с расценками, начинайте работу с начислениями они же надбавки, они же концовки. Для каждого типа сметы (проектирование, изыскания, СМР) они будут разными. Плюс иногда, по требованию заказчика, вносятся дополнительные надбавки по им разработанным правилам. Принципы начисления надбавок, как правило, содержатся в методических документах: 421 приказ, Методические указания по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве, Методическое пособие по определению стоимости инженерных изысканий для строительства. Эти документы должны содержаться в соответствующих программах.

Локальная смета готова.

При составлении сметы необходимо учитывать накладные расходы и сметную прибыль Подробнее

При составлении сметы на проектные работы важно учитывать особые условия проектирования. Подробнее

Подробнее о программе “АДЕПТ:ПРОЕКТ”

Подробнее о программе “АДЕПТ:СМЕТА”

Заказать онлайн демо

Содержание статьи


Показать


Скрыть

Чтобы денег хватало и на текущие расходы, и на осуществление масштабных целей, нужно уметь планировать личные финансы. Рассказываем, как составить финансовый план и что нужно учесть.

Что такое финансовый план

Личный финансовый план (ЛФП) — это индивидуальная стратегия по достижению финансовых целей. Если говорить простыми словами, это документ, в котором четко прописаны цели, которых вы хотите достичь, и пошаговый план для их выполнения.

Финансовый план можно сравнить с индивидуальной программой тренировок, направленных на достижение определенного спортивного результата. Тренировочная программа составляется c учетом физической подготовки конкретного человека и цели, которой нужно добиться тренировками. На основе этих данных разрабатывается план: количество тренировочных дней, набор упражнений, уровень нагрузки и т. д.

Финансовый план — это такая же программа действий, только вместо спортивной цели в нем устанавливается финансовая. Это может быть покупка машины или квартиры, накопление определенной суммы денег на отпуск или обучение или любая другая цель. План может включать одну или несколько целей и быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным: на месяц, на год, на несколько лет.

Зачем нужен финансовый план

Без грамотного планирования трудно достичь цели. Как и программа спортивных тренировок, финансовый план помогает идти к намеченному результату не хаотично, а осознанно и последовательно.

При этом планирование не означает, что нужно отказывать себе во всем и бесконечно экономить — напротив, это нужно, чтобы получать больше за те же деньги. Сбалансированная программа учитывает финансовые возможности и определяет горизонт планирования и алгоритм действий, которые реально выполнять для достижения цели.

Как составить финансовый план

Шаг 1. Определите цели и сроки

Первым делом нужно перевести абстрактные мечты и желания в конкретные цели. Например, вы мечтаете о собственном домике за городом. Как перевести эту мечту в цель?

1. Определите конкретные характеристики дома: количество этажей и комнат, материал постройки, метраж и т. д.

2. Определите подходящее месторасположение: транспортная доступность (например, не более часа езды до города), наличие инфраструктуры и др.

3. Изучите предложения в выбранном районе и выберите подходящие под ваши запросы.

Допустим, получается, что дом вашей мечты стоит 3 млн рублей. Теперь вместо абстрактного домика за городом есть конкретный объект, на покупку которого нужна измеримая сумма. Так же стоит поступить с другими мечтами — перевести их в понятные осязаемые цели.

Для каждой цели нужно определить срок — период времени, через который планируется добиться цели. Цель может быть краткосрочная (накопить денег к отпуску через полгода), среднесрочная (купить машину через два года) или долгосрочная (накопить на регулярную прибавку к пенсии).

Шаг 2. Расставьте приоритеты

Обычно хочется всего и прямо сейчас. Например, кроме дома за городом, не помешала бы машина, на которой можно туда ездить, а в сам дом — новая мебель. И еще неплохо бы летом съездить в отпуск.

Если четко расставить приоритеты, может оказаться, что с отпуском лучше подождать до осени, когда билеты подешевеют. Для покупки дома в ипотеку понадобится первоначальный взнос, который получится накопить не раньше чем через год. Мебель тоже можно покупать постепенно, ну а за город проще ездить на электричке — не нужно тратиться на бензин и стоять в пробках.

В итоге получится окончательный список целей, разбитых по приоритетам и срокам.

Шаг 3. Оцените свою финансовую ситуацию

1. Проанализируйте свои доходы и расходы и посчитайте, какую сумму вы точно сможете откладывать каждый месяц.

2. Посчитайте, сколько нужно откладывать, чтобы удалось собрать нужную сумму к намеченному сроку.

3. Сравните суммы, которые получили в первом и втором действии, и оцените, хватает ли вам денег.

Хорошо, если доходы позволяют каждый месяц откладывать сумму, которой хватит для достижения целей в намеченные срок. Если денег не хватает, можно рассмотреть вариант с кредитом. С учетом инфляции может оказаться, что покупка в кредит сейчас может быть выгодней, чем покупка за свои деньги, но через несколько лет.

Перед тем как взять кредит, внимательно просчитайте, сколько придется платить с учетом процентов, страховки и т. д. Свой бюджет нужно распределить так, чтобы хватало и на оплату кредита, и на текущие расходы.

Шаг 4. Оцените активы и пассивы

Активы — это то, чем вы владеете и что приносит доход: недвижимость и другое имущество, вклад в банке и т. д. Пассивы — это совокупность всех обязательств. Сюда можно отнести коммунальные платежи, долги по кредитам и другие траты.

Суммируйте стоимость своих активов и вычтите из нее сумму пассивов — так получится чистая текущая стоимость. Если получилось положительное число — отлично. Отрицательное — есть над чем поработать.

Шаг 5. Оптимизируйте расходы

Посмотрите на свои расходы и подумайте, что можно сократить. Например, если вы каждый день обедаете в кафе, можно начать брать еду из дома. Или можно реже заказывать такси и пересесть на общественный транспорт.

На первый взгляд, это мелочи, но из них складываются внушительные суммы, которые можно было бы откладывать на достижение по-настоящему важных целей. Если, к примеру, отказаться от утреннего кофе по 200 рублей за стаканчик или от пачки сигарет в день за те же деньги, за месяц получится сэкономить 6 000 рублей. За год это уже 72 тыс. рублей.

#}

Ставка: от 5.5%

Платеж: 9 059 ₽

#}

Шаг 5. Рассмотрите дополнительные источники дохода

Помимо сокращения расходов стоит задуматься о способах увеличить доходы. Это может быть сверхурочная работа, оформление налоговых вычетов за покупку недвижимости, оплату лечения, обучения или спорта, сдача в аренду какого-либо имущества, монетизация своих знаний и навыков. Все это поможет увеличить доходы, а значит, и количество свободных денег, которые можно откладывать на достижение целей.

Создать капитал можно даже с маленьким доходом. Главное, определиться с целями, уметь пользоваться биржевыми инструментами и следовать принятому решению.



20.04.2021 09:01

Шаг 6. Разработайте стратегию по достижению целей

После оптимизации доходов и расходов нужно увязать их со своими целями. Каждая из них имеет свой срок, к которому нужная сумма должна быть в наличии. Копить деньги под подушкой не стоит — лучше использовать подходящие финансовые инструменты. Это поможет не только защитить сбережения от инфляции, но и получить определенный доход, который тоже можно будет учесть в плане. При выборе конкретных инструментов нужно определить сроки, допустимые риски, понять, могут ли деньги потребоваться внезапно.

Для краткосрочных и среднесрочных целей подойдут консервативные инструменты — банковские вклады, гособлигации. Для долгосрочных можно присмотреться к более рискованным инструментам — инвестиционным фондам, акциям. Прежде чем начать инвестировать, нужно обязательно изучить тему инвестирования и пройти обучающие курсы.

Инвестиции — слово, которое мы слышим ежедневно, но до сих пор не совсем понимаем как это относится лично к нам.



09.12.2021 14:52

Ошибки при составлении финансового плана

При разработке финансового плана люди часто совершают одни и те же ошибки. Самая распространенная — нереальные сроки. Чтобы определить реальный срок, за который можно накопить требуемую сумму, нужно трезво оценить свое финансовое положение. Так, если получается откладывать не больше 10 тыс. рублей в месяц, не стоит планировать накопить миллион за год.

Еще одна серьезная ошибка — не учитывать инфляцию, особенно при постановке долгосрочных целей. Цены из года в год растут, и то, что сегодня стоит миллион, через пять лет может стоить вдвое больше. Эту динамику нужно учитывать в плане.

Часто забывают и о рисках. Конечно, неприятно задумываться о возможных непредвиденных ситуациях, например, о потере работы или о серьезном заболевании. Тем не менее непредвиденные расходы тоже стоит закладывать в план. В некоторых случаях может оказаться полезным и оформление страховки.

Рекомендации при составлении финансового плана

Чтобы составить грамотный финансовый план, нужно:

1. Четко сформулировать цели — они должны быть конкретными, выполнимыми, в денежном выражении и с конкретными сроками.

2. Вести учет расходов. Это поможет отследить, куда уходят деньги, и при необходимости оптимизировать траты.

3. Выбирать оптимальные инструменты для сбережений. Для краткосрочных вложений лучше подходят вклады, для долгосрочных — инвестиции с вероятностью получить больший доход.

4. Регулярно пересматривайте финансовый план. Даже если вы все учли и просчитали, ситуация в любой момент может измениться. Кризис в экономике, потеря работы, прибавление в семье — с этими обстоятельствами придется считаться. Поэтому нужно регулярно корректировать свои цели и способы их достижения. В стабильной ситуации план можно актуализировать ежегодно, в других случаях — с появлением новых вводных.

Какие действия помогут достичь финансовой цели

Каким бы хорошим ни был финансовый план, чтобы он работал, нужна дисциплина. Импульсивные покупки и необязательные траты только отдаляют от цели.

Важно придерживаться установленных лимитов на определенные группы расходов: на еду, на транспорт, на одежду, развлечения.

При этом загонять себя в слишком строгие рамки тоже не стоит: постоянная экономия буквально на всем может заставить в какой-то момент сорваться и необдуманно потратить сбережения.

Все доходы и расходы нужно фиксировать — это полезная привычка, позволяющая своевременно оценивать изменения своего финансового положения. Если оно меняется, надо не забывать актуализировать план. В конечном итоге финансовый план — это важный и многоступенчатый инструмент, от которого напрямую зависит, добьетесь вы поставленных целей или нет. Чем больше данных учесть при составлении плана, тем проще будет ему следовать.

Как сохранить сбережения? 4 стратегии для срочного вклада

Ремонт в квартире или частном доме — мероприятие дорогостоящее и хлопотное. Чтобы уложиться в предполагаемый бюджет, а еще желательно и сэкономить, стоит составить  смету.

Разбираемся, что такое смета на ремонт квартиры, как оформить смету самостоятельно, на какие нюансы обратить внимание, чтобы точно рассчитать свои расходы.

Смета на ремонт поможет избежать незапланированных трат. Коллаж: МИР КВАРТИР

Смета на ремонт поможет избежать незапланированных трат. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое смета на ремонт квартиры

Смета — это финансовый документ, приложение к договору на выполнение ремонтных работ. Смета имеет юридическую силу. Это значит, если между вами и ремонтниками возникнут разногласия в расчетах, смета выступит неоспоримым доказательством в суде.

В смете подробно указывают следующие позиции:

  • запланированные виды строительных и ремонтных работ, их стоимость;
  • категории и количество строительных и отделочных материалов;
  • стоимость за единицу и общая стоимость.

Специалисты советуют составлять два отдельных документа — смету на работы и смету на материалы. Так легче оценить, какие материалы потребуются, и сколько за это нужно заплатить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить.

Кто составляет смету на ремонт

Если ремонт в вашей квартире делает ремонтная бригада, то вы можете поручить составление сметы прорабу. Опытный специалист знаком со строительными технологиями, поэтому он сможет учесть необходимый перечень работ.

Кроме того мастер своевременно предупредит о возможных изменениях в смете. К примеру, это может быть сезонное повышение цен на отделочные материалы или выгодные акции на стройматериалы. Дополнительные изменения могут как увеличить, так и снизить расходы на 15-20%.

Ваш бюджет позволяет «замахнуться» на дизайнерский ремонт? Тогда и сметой будут заниматься специалисты данного бюро, так как это обязательная часть проектирования. Вам останется только назвать максимальную сумму, которую вы можете потратить на переделку. 

Если вы делаете ремонт своими силами или хотите самостоятельно составить смету для ремонтной бригады, то начните со специализированных сервисов. Специалисты рекомендуют сайт «Сметус-ком» или «Гибкая смета» — они более понятны новичкам.

Продвинутым пользователям подойдут программы для составления смет «Гранд-смета», «Смета-ру», «1С-Смета», приложения Houzz, Planner 5D, ПРОраб free и другие. С их помощью вы рассчитаете количество строительных и отделочных материалов, необходимый объем работ, любые изменения в смете, подробно зафиксируете каждую деталь.

Одно из достоинств сметной программы 1С:СМЕТА —  возможность сохранить историю перерасчетов. Фото: 900igr.net

Одно из достоинств сметной программы «1С:СМЕТА» —  возможность сохранить историю перерасчетов. Фото: 900igr.net

Зачем нужна смета на ремонт

Самое важное — без правильно составленной и оформленной сметы вы не сможете планировать свои расходы на ремонт квартиры. Недобросовестный прораб может взять у вас деньги за невыполненные работы или навязать дополнительную ненужную услугу.

На основании сметы вы вправе требовать объяснений, почему на определенном этапе работ было потрачено больше денег, чем указано в смете. Прораб обязан рассказать, зачем и на что были потрачены дополнительные средства.

Если незапланированные расходы связаны с изменением технологии ремонта, к примеру, выравнивание стен было выполнено иным методом, то вы вправе отказаться платить за этот вид работ. Ваши действия обоснованы, так как смета ремонта квартиры без этих изменений была предварительно согласована с прорабом.

Какие вопросы решает смета

  1. Определение объема и стоимости работ. Если ремонт в вашей квартире или доме делают наемные рабочие, то они не смогут повысить стоимость работ без каких либо объяснений. Смета — это защита от навязанных работ, дополнительных услуг и безосновательных изменений стоимости ремонта.
  2. Определение количества и стоимости материалов. Замеры и оптимальный расчет материалов избавят вас от необходимости тратить деньги на дополнительные закупки. А предварительная оценка общей стоимости материалов позволит планировать бюджет с разумным запасом.
  3. Контроль хода ремонта. С помощью сметы, согласованной с исполнителем, вы сможете проверять выполнение всех этапов ремонта, их очередность и соответствие графику. Так ваш ремонт не растянется на месяцы, а вам не придется жестко экономить, чтобы завершить начатую переделку.
  4. Юридические гарантии. Если у вас возникли разногласия с ремонтной фирмой, то смета может стать тем документом, на основе которого суд вынесет свое решение.

Как составить смету: основные этапы

До начала ремонтных работ вам нужно выполнить ряд действий. Так вы получите данные, необходимые для расчета сметы на ремонт квартиры, дома или другого объекта недвижимости.

Замеры

Замерьте все поверхности и проемы в квартире: длины стен, высоту потолков, площадь дверных и оконных проемов. Эти параметры понадобятся для расчета количества строительных и отделочных материалов.

Конечно, каждый объект недвижимости уже имеет свой план из БТИ. Но специалисты не советуют брать за основу эти данные. Часто чертежи из БТИ бывают неточными.

Даже единственная ошибка в параметрах длины стен или высоты потолков станет причиной лишних расходов и увеличения бюджета на ремонт. Лучше перепроверьте, чтобы материалов хватило.

Список работ

Чтобы составить перечень необходимых работ, оцените состояние объекта и определитесь со своими пожеланиями. Вам нужно расписать в смете очередность ремонтных работ. Лучше их разбить поэтапно.

К примеру, записать не «замена пола», а отдельно указать все этапы (демонтаж старого покрытия, стяжка и т. д.). 

Если вы не имеете представления, какие работы нужно включить в список, обратитесь в ремонтную фирму. Вам помогут с оценкой состояния жилплощади и с определением перечня требующихся работ.

Пример списка работ, расписанных поэтапно. Фото: journal.tinkoff.ru

Пример списка работ, расписанных поэтапно. Фото: journal.tinkoff.ru

Обычно профессионалы для удобства группируют списки по виду работ: черновые, ремонтные и отделочные.

Черновые работы

  • демонтаж старой отделки (плитка, напольное покрытие, обои и т. д);
  • замена электропроводки, сантехнических коммуникаций (трубы, стояки);
  • выравнивание стен (гипсокартон или грунтовка, шпатлевка, шлифовка);
  • вывоз строительного мусора.

Ремонтные и отделочные работы

  • чистовая отделка стен (окрашивание, обои или декоративная штукатурка);
  • отделка потолков (натяжные, навесные или окрашивание);
  • замена окон и дверей;
  • напольное покрытие (линолеум, плитка, паркет и т. д.).

Объем необходимых работ определен. Если вы уже выбрали ремонтную фирму, то знаете, сколько стоят их услуги. Теперь можно рассчитать стоимость ремонтных работ по перечню.

Список строительных материалов

Только определившись с перечнем необходимых работ, вы сможете понять, какие строительные и отделочные материалы и в каком количестве потребуются для ремонта в вашей квартире.

Посчитайте стоимость по каждому виду стройматериалов, а также итог по списку материалов. Профессионалы советуют прибавить к нему 15-20% от общей стоимости для незапланированных расходов.

Как оформить смету

Стандартный формат сметы на ремонт жилой недвижимости — это простая таблица. В таблицу вносят данные, которые используют для расчета расходов на покупку стройматериалов и оплату работы.

Какие позиции должны быть указаны в смете:

  • наименование,
  • единица измерения,
  • количество,
  • цена,
  • скидка,
  • сумма.

Часто для составления сметы используют шаблоны бланков. Их можно скачать на любом специализированном сайте. Это может быть текстовый документ в формате Word, таблица Excel или Google.

Смету для небольшого ремонта можно составить в простом редакторе. Фото: ks196.ru

Смету для небольшого ремонта можно составить в простом редакторе. Фото: ks196.ru

Удобно оформлять смету в специальном приложении. Разработчики предлагают множество программ и для профи, и для новичков. Этот вариант больше подходит для специалистов, составляющих сметы регулярно и в большом объеме.

Как самостоятельно оформить смету на ремонт квартиры, дома или дачи, решайте сами. Какой формат документа вы выберете — не так важно. Важно, чтобы смета была правильно рассчитана и одинаково понятна заказчику и исполнителю.

Как проверить смету

Если ремонт в вашей квартире будет делать ремонтно-строительная фирма, то они же составят смету. Но безоговорочно доверять никому не нужно. Исполнитель может случайно или намерено допустить ошибки, за которые вам придется расплачиваться из собственного кармана.

Это могут быть неправильные расчеты, неверно указанные площади, пропущенные работы, одинаковые позиции. Чтобы проверить надежность сметы, придется привлечь стороннего специалиста или заняться проверкой самостоятельно.

Что нужно сделать для проверки сметы

  1. Закажите смету в разных компаниях, у разных специалистов. Если ваш прораб допустил ошибку, то вы сразу заметите несоответствия.
  2. Проверьте перечень работ, которые вы заказываете у ремонтников. Отдельные позиции не должны быть объединены в одну. К примеру, вместо нескольких операций, таких как: демонтаж, стяжка, монтаж паркета, не должно быть написано «укладка пола».
  3. Поищите повторяющиеся или пропущенные позиции. Недобросовестный прораб может продублировать расчеты, чтобы сделать смету дороже, а разницу в итоговой сумме положить в карман.
  4. Проверьте расчеты. Сравните площади в смете с замерами мастера. Пересчитайте стоимости по отдельным работам и итоговые суммы. Несмотря на то,  что профессионалы обычно составляют сметы в специализированных программах, ошибки в расчетах возможны.

Если вы обнаружили в смете на ремонт квартиры несоответствия и ошибки, обратитесь к специалисту, который составлял смету. Возможно, он сможет объяснить, откуда взялись такие цифры.

У новичков в сфере ремонта собственного жилья могут возникнуть трудности с проверкой сметы. Рынок  предлагает услугу «Проверка сметы». Обратитесь в стороннию компанию, которая за отдельную плату пересчитает смету на ремонт вашей квартиры.

Основные ошибки при составлении смет

Вы решили составить смету на ремонт квартиры самостоятельно. Не имея опыта в таких делах, в первый раз вам будет сложно учесть все нюансы. Специалисты выделили несколько позиций сметы, о которых часто забывают новички квартирных переделок.

Из-за неучтенных мелочей стоимость сметы может заметно подрасти. Фото: infourok.ru

Из-за неучтенных «мелочей» стоимость сметы может заметно подрасти. Фото: infourok.ru

На что обратить внимание при составлении сметы

1.   Коммуникации

Сверьтесь с проектом ремонта вашего жилья: посмотрите, планируется ли перенос общедомовых коммуникаций.

Если для выполнения задуманных переделок вам нужно, к примеру, перенести стояки с горячей и холодной водой, то придется заложить в смету услуги сантехника.

По закону заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только специалисты управляющей компании.

2.   Приборы учета

Проверьте срок эксплуатации счетчиков.  Некоторые модели счетчиков на холодную воду нужно менять раз в 12 лет. Учтите, что в смету необходимо заложить стоимость приборов и установку с поверкой.

Ремонт — удобное время для смены неисправных или не выгодных для вас приборов учета. К примеру, вы давно хотели поставить двухтарифный счетчик на электричество. Заложите в смету расходы на его покупку,  установку и поверку.

3.   Уборка строительного мусора

Стоит напомнить, что строительный мусор запрещено выбрасывать на обычную помойку во дворе. Поэтому, чтобы убирать мусор во время и после ремонта придется нанимать грузовую машину.

Важный нюанс: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов, поэтому может потребоваться не один рейс машины. До начала ремонта узнайте, сколько примерно будет стоить вывоз мусора в вашем городе.

Конечно, рассчитать точную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 15 000 рублей дополнительных расходов. Учтите, стоимость вывоза мусора подрастет, если в вашем доме нет лифта.

4.   Доставка и подъем на этаж

Обычно магазины предлагают доставку строительных материалов лишь до подъезда. Если у вас нет бригады отзывчивых друзей и родственников, вам придется нанимать грузчиков либо доплачивать бригаде за подъем грузов.

Можно ли менять смету, если расходы на ремонт растут?

Нет такого специалиста, который сможет рассчитать смету на ремонт с точностью до рубля. Во-первых, никто не застрахован от повышения цен на стройматериалы, что влияет на общую стоимость сметы. Вы можете заложить эти изменения в расчеты, указав цены с запасом.

Во-вторых, в процессе ремонта в квартире или загородном коттедже может увеличиться объем работ. Например, вы не планировали менять электропроводку, но при установке потолочного освещения выяснилось, что качество изоляции проводов находится в плачевном состоянии.  

Посчитайте объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Или составьте отдельную смету на замену электропроводки. Главное, чтобы ремонтная бригада и собственник квартиры заранее согласовывали все изменения в смете.

Покупка новостройки – покупка без риска? Как застройщики облапошивают покупателя новостроек по-крупному и по мелочам

Начались массовые проверки квартир на предмет незаконных перепланировок

Пять самых роскошных квартир Санкт-Петербурга. Автомобильный лифт, кровать Марии-Антуанетты и витражи Сан-Галли

Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости

Составление сметы — один из важнейших этапов работы в строительной деятельности. Правильность сметных расчетов гарантирует, что будет соблюдена сумма запланированных расходов на строительство, и проект в результате не выйдет намного дороже, чем рассчитывалось. Расскажем, как составить идеальную смету.

Как составить смету в соответствии с законом

Смета — финансовый документ для планирования бюджета перед началом строительных, монтажных, реставрационных, ремонтных работ.

Учитывает все статьи расходов, отражает затраты на выполнение проекта и помогает не допустить значительного перерасхода средств. Для расчетов обычно используется ресурсный или базисно-индексный метод. В первом случае учитывается конкретная стоимость работ, материалов и прочего, во втором — усредненные значения по рыночной стоимости. Ресурсный метод подразумевает высокую точность расчетов, а базисно-индексный — экономию времени и усилий на составление.

При составлении необходимо соблюдать несколько видов сметных норм:

  • государственных,

  • федеральных,

  • отраслевых,

  • территориальных,

  • корпоративных.

Учитываются следующие затраты:

  • на оплату труда работников,

  • оборудование,

  • инструменты,

  • материалы,

  • использование машин,

  • энергообеспечение работ.

Законность смет определяют по общепринятым правилам. В документах должны сходиться:

  • даты,
  • наименования и реквизиты контрагентов,
  • показатели и расчеты.

В сметах прописывают плановые и фактические расходы, налоги и сборы.

Обязательно прилагаются первичные документы, подтверждающие получение и расходование средств, акты приемки и сдачи работ по каждому этапу строительства.

Законными должны быть все заключенные с подрядчиками договоры. Все компании и индивидуальные предприниматели, которые будут задействованы в предусмотренных сметой работах, обязательно должны иметь лицензию на свою деятельность.

Трудности формирования сметной документации

Составление сметы — процесс сложный, и любая организация стремится его облегчить. Формирование документации затрудняет много факторов.

  • В процессе участвует много людей и компаний, действия которых необходимо согласовывать.

  • На течение строительных работ и их стоимость влияют внешние обстоятельства, которые также нужно учесть, например, климатические.

  • Нужно выполнить большой объем специализированных расчетов: от оплаты основных работ по реализации проекта до дополнительных расходов.

Из-за сложности расчетов владельцы бизнеса стремятся применять современные методы для автоматизации разработки строительной сметной документации. В специализированной программе от 1С предусмотрены все необходимые функции.

  • Автоматический расчет локальных, объектных и сводных смет по заданным нормативам ресурсным и базисно-индексным методом.

  • Формирование списков расценок и возможность их применения в качестве шаблонов в дальнейшем.

  • Справочники базисных и фактических цен.

  • Учет выполненных работ с формированием сопутствующей документации.

  • Автоматическая экспертиза с формированием отчетности по показателям. 

Автоматизация строительной сметы предоставляет множество преимуществ предпринимателям:

  • не требуется нанимать специалиста для составления,
  • в программе 1С могут работать пользователи без опыта,
  • решение экономит время благодаря автоматическим расчетам, импорту и экспорту файлов, возможности массовой обработки документов, контролю над расхождениями и ошибками,
  • в решении реализованы централизованное хранение информации и надежная защита данных,
  • оказывается профессиональная техническая и консультативная поддержка.

(Рейтинг:
5
Голосов: 1 )

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти корневую папку браузера
  • Как найти длину сварных швов
  • Как найти длину описанной окружности около трапеции
  • Как найти все мои фото в интернете
  • Как составить план банкета