Как составить swot анализ сотрудника

Разберем анализ личности SWOT с точки зрения практического подхода – как сделать, какие вопросы могут помочь в составлении матрицы, и самое главное, что дальше? Здесь будут описаны 3 реальных примера в разных позициях человека: самооценка, как личности. Оценка эффективности руководителя, и всесторонний анализ сотрудника.

Содержание

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Вопросы для составления SWOT-анализ личности

Пример SWOT анализа личности

SWOT анализ сотрудника и руководителя

Что с этим богатством делать?

Подробно, что такое SWOT-анализ вообще и в бизнесе конкретно, можно почитать отдельно. Суть метода проста – отвечать на заданные вопросы. Далее работать с развернутыми ответами, составляя стратегию развития. Причем, полезна эта техника, не только в экономике, менеджменте, бизнесе, кадровом развитии, но и в психологии для оценки личности и  саморазвития.

Открытые вопросы задаются в 4 векторах:

  • Внутренняя и внешняя среда
  • Минусы и плюсы

С помощью СВОТ-анализа можно отработать как отдельную проблему, ситуацию, так и единое целое – характер человека, состояние бизнеса.

Вот так  аббревиатуру SWOT переводит Википедия

Strengths (сильные стороны),

Weaknesses (слабые стороны),

Opportunities (возможности),

Threats (угрозы).

SWOT-analiz-chto-eto

Детально остановимся на анализе личности SWOT…

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Если есть желание сделать прорыв в собственной жизни, то нужен. Если хотите за короткое время проработать для себя собственный, личный план развития, то данная методика Вам поможет.

Наиболее подробно пройдемся по СВОТ-анализу собственной личности.

Как сделать свой СВОТ правильно, и главное, чтобы это принесло результаты в будущем? Долгое время занимаюсь темой саморазвития (о чем и пишу в своем блоге, кроме менеджмента).

Этот аналитический инструмент хорош своей простотой применения. Но в то же время «вытаскивает на свет Божий» истинные причины временных неудач. А постановка диагноза, это уже знаете, полдела. Дальше с этими причинами можно и нужно работать.

Происходит глубинное погружение за счет ресурсных вопросов, которые человек сам себе задает.

Рекомендации по практическому применению техники SWOT-анализа:

  • Выберите время, когда Вас никто не будет беспокоить. Время на выполнение – примерно 30-40 минут.
  • Отключите все гаджеты. Это определенное погружение в глубины подсознания, поэтому лучше не отвлекаться.
  • Расчертите лист А4 на 4 части. Слева – плюсы, справа – минусы. Верх – внутренние признаки, нижние сегменты – внешняя среда. Можете ориентироваться на таблицу № 1 внизу.
  • Отвечайте на вопросы, как можно подробнее. Не жалейте время. Описанные характеристики подтолкнут к нужным зонам роста.

Таблица 1. Анализ личности СВОТ

Внутренний мир

S  – Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

Внешняя среда

O  – Список возможностей  (+) T  – Список угроз (-)

Пользуйтесь вопросами, как подсказками для применения самоанализа СВОТ.

Primer-SWOT-analiza-lichnosti

Вопросы для составления SWOT-анализа личности

Рекомендуется задавать открытые вопросы, и наиболее развернуто давать ответ. Вынесла в отдельную главу и сегментировала вопросы. Их можно скопировать и применять в технике. Также важно понимать, что это только рекомендуемые вопросы, тут нет стандартов.

Под каждую ситуацию и человека формулируются свои предложения.

Вопросы для определения сильных сторон и преимуществ

S  (Strengths) – Ваши сильные стороны

  • Какая самая лучшая моя черта?
  • Почему друзья обращаются за помощью?
  • Что я умею лучше всего?
  • Чем я горжусь в своем характере?
  • Что выделяет меня среди остальных?

Вопросы для определения недостатков и слабых сторон

W  (Weaknesses) Ваши слабые стороны

  • Какие плохие привычки мешают мне в жизни?
  • Какое качество я бы хотел исправить?
  • Какая черта характера портит мою репутацию?
  • Какую черту не любят мои друзья/коллеги/сотрудники/семья?
  • Что мешает мне двигаться вперед?

Вопросы для определения возможностей

O  (Opportunities) Список возможностей

  • Чему я могу научиться?
  • Какие знания помогут мне достичь цели?
  • Какое качество я давно хотел развивать?
  • Кто может помочь в реализации моей идеи?
  • Какие духовные практики помогут укрепить мою волю?

Вопросы для определения рисков и угроз

T  (Threats)  Список угроз

  • Какое событие больше всего бесит?
  • На какую неприятную ситуацию я не могу повлиять?
  • Что неподвластно моему контролю?
  • В каком случае я не достигну цели и почему?

В некоторых случаях, кажется, что вопросы одинаковые. Может, иногда они и похожи. Но рассматривают ситуацию под 4 разными углами зрения. Это позволяет получить целостное представление о личности и о ситуации.

SVOT-analiz-cheloveka

Ну а теперь «пройдемся» по примерам…

Пример SWOT анализа личности

Составленная таблица «Анализ личности SWOT»

Одного из участников моего тренинга. Привожу неизмененный профиль личности – лаконичный, как и был составлен во время задания.

Внутренний мир

S  – Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)
  • Настойчивость;
  • Целеустремленность;
  • Пунктуальность;
  • Умение разговаривать;
  • Умение прощать.
  • Самокритика;
  • Неверие в собственные силы;
  • Низкая самооценка;
  • Вредное питание;
  • Малоподвижный образ жизни.

Внешняя среда

O  – Список возможностей  (+) T  – Список угроз (-)
  • Найти обучающие курсы по дыхательным практикам;
  • Видео на компьютере по бодифлексу;
  • Запись на форум единомышленников;
  • Активный профиль в соц.сетях и много друзей.
  • Опасность, что начнутся болезни;
  • Излишний вес;
  • Ранняя старость;
  • Стресс, депрессия;
  • Страх, что не хватит денег на путешествие.

Однако, по итогам обратной связи, человек что-то дописывал в своей матрице. Расширял характеристики.

   SWOT анализ сотрудника и руководителя

Привожу примеры разных социальных ролей. Это тоже дает понимание, как работать с техникой.

SWOT-анализ руководителя

Роль руководителя очень сложна. 80% руководителей никогда не проходили тренинги по управленческим компетенциям на момент назначения на должность. Большая же половина и потом, проработав руководителем может и не получить обучения. Кто-то пытается сам докопаться до истины, как же управлять людьми, бизнесом. Проходит много лет, прежде чем в голове выстаивается опыт менеджмента.

Чтобы помочь саморефлексии можно применить технику SWOT и получить широкий список тех характеристик, которые нужно развивать.

Давайте рассмотрим реальный пример одного руководителя.

Пример матрицы СВОТ-анализа руководителя

Внутренний мир

S  – Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)
  • Не теряю головы в экстренных ситуациях, когда нужно принимать решение быстро, но взвешенно;
  • Могу договориться о чем угодно и с кем угодно;
  • Если я понимаю, что сотрудник хорошо работает, могу «по-царски» наградить
  • Плохо у меня с обратной связью с подчиненными;
  • Под горячую руку могу влепить и непечатным словом;
  • Не переношу, когда меня критикуют;
  • Когда кто-то со мной спорит – свирепею. Даже если потом не прав, не подойду первым.

Внешняя среда

O  – Список возможностей  (+) T  – Список угроз (-)
  • Часто езжу на конференции, где есть возможность полезных знакомств и важной информации;
  • Имею обширный список людей, которые откликнуться на мою просьбу;
  • Заинтересовался в последнее время книгами по  психологии.
  • Боюсь, что сотрудники подведут, когда меня не будет на рабочем месте – в отпуске, или в командировке;
  • Часто совершаю рискованные сделки, которые приводят к нежелательным последствиям;

Когда видишь заполненную матрицу личности, получаешь картину целиком. Портрет руководителя, зоны роста. Обычно, человек заполнявший таблицу сам удивляется, какой «выпуклый» портрет получается.

Analiz-lichnosti-svot

Возможно, Вам будут интересны статьи по теме – эффективный руководитель, как стать лидером в коллективе.

Пример матрицы SWOT-анализа сотрудника

В некоторых компаниях, в отделах кадров есть штатный психолог, который разрабатывает и применяет психологические тесты для оценки персонала.

Техника SWOT-анализа является одной из почитаемых за легкость и отсутствие «ключей». Всем кандидатом дается инструкция, таблица для заполнения и минут 30-40 на размышление.

Применяется, например, для сбора кадрового резерва. Или для создания профиля должности. Можно применить на первоначальном этапе собеседования на вакантную должность.

Внутренний мир

S  – Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)
  • Пунктуальный, никогда не прихожу позже назначенного срока;
  • Отзывчивый, помогаю всем везде и всегда;
  • Отличная память, могу «с ходу» запомнить 5-значное число;
  • Не могу говорить «нет», что иногда негативно влияет на объем работы;
  • Считаю, что не развито творческое мышление, что иногда мешает работе;
  • Боюсь всего нового, вдруг не справлюсь

Внешняя среда

O  – Список возможностей  (+) T  – Список угроз (-)
  • Предложили интересную работу;
  • На новой работе нужно многому научиться;
  • Обещают командировки, и это радует,  потому что будут новые знакомства.
  • Переживания «что скажут другие» по поводу смены работы
  • А вдруг откажут в последний момент?
  • Теряюсь, когда на меня кричит начальство

На мой взгляд, эта матрица дает прямое доказательство о низкой самооценке. Причем, сотрудник может и сам не осознавать, как довлеет над ним эта черта. (Подробнее, как повысить самооценку можно почитать отдельно).

Подобная матрица дает основание для составления персонального плана развития (ППР) для сотрудников. Обычно, через полгода аналитику повторяют.

Samoanaliz-SWOT

Что с этим богатством делать?

Потратив на себя полчаса времени, и вытащив из глубин подсознания не совсем приятную картину, возникает вопрос: Что с этим добром теперь делать?

Теперь, когда собрана мозаика личности, можно и приступать к окончательному штриху. Можно пойти 2 путями: посложнее и проще. Сложный путь перекрестной работы с элементами матрицы описан в статье SWOT-анализ для бизнеса.

Прочтите, возможно, именно это Вам и подойдет.

Первый способ

(вкратце):

Прописывается план мероприятий исходя из пар сегментов матрицы СВОТ

S = O Сильные стороны опираются на возможности;

S = T  Как использовать личные преимущества для недопущения угроз;

W = O   Как с помощью возможностей нивелировать свои недостатки;

W = T Как не допустить угрозы и «подтянуть» слабые стороны.

Второй способ

Прописать план мероприятий. Считаю, что в работе над собой необходим план на бумаге, написанный собственноручно. Примеры можно почитать в статьях:

  • Как добиться цели;
  • Колесо баланса;
  • Как стать успешным в жизни

Дублирую матрицу СВОТ, где прописала, что с каждым элементом надо делать.

Внутренний мир

S  – Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

Опираемся

Корректируем

Внешняя среда

O  – Список возможностей  (+) T  – Список угроз (-)
Претворяем в жизнь

Анализируем

На сильные стороны своей личности опираемся, развиваем дальше.

Недостатки и слабые качества внутреннего «Я» – корректируем, исправляем минус на  плюс. Не усугубляем внутренним недовольством. По теме можно почитать про ограничивающие убеждения и про аффирмации.

Ищем в возможностях ответы и подсказки;

Внешние преимущества, которые дарует нам судьба, претворяем  жизнь.

Список же угроз анализируем, наблюдаем. Не даем критично развиваться. Как показывает практика, у того, кто пошел по пути SWOT стратегии, внешние  риски снижаются. Становятся неактуальными. Так как есть рост по 3 другим элементам.

Теперь пришла самая пора составить SWOT анализ личности самого себя.

 Краткое резюме:

  • Используйте любую возможность для самосовершенствования (подробно, с чего начать саморазвитие);
  • Задавайте самому себе и окружающим открытые вопросы про себя;
  • Прописывайте свой личный план развития;
  • Делайте первый шаг и следуйте по плану.

Пишите в комментариях, понравился ли Вам анализ личности SWOT? Что показалось полезным, а какие бы вопросы поменяли?

С верой в Ваш успех, Светлана Васенович ©

svetlana-vasenovich P.S. !!! Для любителей плагиата!!!  Прежде чем копировать материалы с сайта Ген Успеха убедительно прошу прочитать информацию и хорошенько подумать!!! ©

Специалисты отделов кадров могут использовать различные стратегические инструменты для оценки эффективности и развития организации. SWOT-анализ HR — это один из методов стратегического планирования, который компании могут использовать для понимания различных аспектов бизнеса, включая его сильные и слабые стороны. Изучение этого аналитического инструмента и того, почему профессионалы используют его, может помочь организации эффективно внедрить его и достичь желаемого результата. В этой статье мы рассмотрим, что такое SWOT-анализ человеческих ресурсов, опишем, как проводить этот процесс, и объясним, какую пользу он может принести бизнесу в контексте HR.

Что такое SWOT-анализ в области управления персоналом?

SWOT-анализ человеческих ресурсов (HR) — это стратегический процесс, который включает в себя сбор и анализ данных для ответа на различные вопросы, связанные с управлением персоналом и деятельностью организации. Этот бизнес-инструмент может помочь предприятию принимать обоснованные и основанные на данных решения, способствующие росту и совершенствованию компании. Такой подход является распространенной стратегией HR-анализа, а SWOT — это аббревиатура, обозначающая следующие основные элементы компании, которые оценивают HR-специалисты:

  • Сильные стороны: Понимание того, что компания делает хорошо, например, конкурентоспособные льготы для сотрудников, является важной частью обеспечения того, чтобы она оставалась успешной и продолжала расти. Признание этих методов и моделей поведения может помочь специалистам по управлению персоналом понять сильные стороны организации и использовать эту информацию для повышения или поддержания уровня удовлетворенности сотрудников.

  • Слабые стороны: Признание аспектов организации, которые могут выиграть от улучшения, может помочь организации преодолеть эти препятствия и гарантировать, что компания сможет полностью раскрыть свой потенциал. Выявление слабых сторон, таких как ошибки при начислении заработной платы или низкий уровень удержания сотрудников, может помочь специалистам по управлению персоналом понять, какие решения необходимы бизнесу.

  • Возможности: Анализ внешних факторов, таких как возможности, может помочь членам организации понять аспекты бизнеса, которые могут находиться вне их контроля. SWOT-анализ HR может включать в себя подготовку к различным возможностям, которые могут возникнуть, что может помочь компании воспользоваться этими ситуациями и улучшить операции с персоналом.

  • Угрозы: Угрозы, как и возможности, являются внешними факторами, которые специалисты могут учитывать при проведении SWOT-анализа отдела кадров. В зависимости от отрасли и географического положения, угрозы могут включать внезапную потерю квалифицированных сотрудников или стихийное бедствие, и эти обстоятельства важно учитывать, чтобы подготовиться к событиям, которые могут повлиять на бизнес.

Как провести SWOT-анализ человеческих ресурсов?

Вот список шагов, которые помогут вам провести SWOT-анализ человеческих ресурсов:

1. Создание матрицы SWOT

Вы можете начать проведение SWOT-анализа HR с создания SWOT-матрицы, для чего необходимо сделать квадрат и разделить его на четыре секции. Затем обозначьте каждый из четырех разделов матрицы в соответствии с четырьмя элементами этого инструмента: сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами. Вы также можете решить написать это в формате списка, а не матрицы из четырех частей, хотя использование наглядного пособия может помочь вам и другим HR-специалистам четко ссылаться на ваши идеи для будущего анализа.

Как сотрудник отдела кадров, вы можете использовать SWOT-матрицы для анализа уровней квалификации и компетенций сотрудников, понимания географического распределения квалифицированной рабочей силы или оценки отношений и поддержки между сотрудниками и руководством. Оценка этих факторов может не только принести пользу кадровым операциям компании, но и повысить эффективность и производительность организации в целом.

2. Используйте внутренние данные для определения сильных и слабых сторон организации

После составления матрицы SWOT вы и другие члены команды HR можете использовать внутренние данные, такие как отзывы сотрудников, для определения сильных и слабых сторон организации. Оценивая сильные стороны компании, вы можете рассмотреть такие аспекты, как низкий уровень текучести кадров, поддержка руководством HR процессов найма и вовлечения сотрудников, а также наличие стратегии найма, которая соответствует бренду и организации в целом.

В качестве альтернативы, оценивая потенциальные слабые стороны, можно подумать о бюджетных ограничениях бизнеса, отсутствии ресурсов или поддержки при приеме на работу, а также о том, может ли репутация компании на рынке выиграть от улучшения. Вы можете использовать различные стратегии, чтобы узнать о возможностях сотрудников относительно того, что им нравится в компании, и потенциальных недостатков, которые организация может устранить.

3. Определите внешние возможности и угрозы

Помимо внутренних аспектов организации, SWOT-анализ HR включает оценку внешних факторов, которые могут повлиять на бизнес, включая возможности и угрозы. При анализе потенциальных возможностей в области управления персоналом, которые могут положительно повлиять на организацию, в которой вы работаете, вы можете рассмотреть федеральные, государственные и местные законы о занятости и увеличение выплат сотрудникам, новые технологии, доступные для процессов найма или оформления на работу, а также потенциальное увеличение заработной платы в связи с развитием компании.

Напротив, при рассмотрении угроз, с которыми может столкнуться компания, вы можете принять во внимание такие факторы, как ужесточение федеральных, государственных и местных законов о занятости, которое приведет к сокращению выплат сотрудникам, сокращение рынка, которое может заставить компанию сократить штат и уволить сотрудников, или более высокие зарплаты, которые конкуренты в отрасли предлагают своим сотрудникам.

4. Создайте план

После заполнения всех четырех разделов матрицы SWOT, вы можете использовать эту информацию для создания стратегического плана для организации и ее HR-отдела. Это может включать в себя рассмотрение того, как использовать сильные стороны компании, чтобы воспользоваться возможными возможностями или выдвинуть гипотезу о решениях для потенциальных угроз и существующих слабостей.

Вы можете сотрудничать с другими HR-специалистами для разработки планов действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы подготовиться к угрозам, которые могут возникнуть, или провести мозговой штурм идей, которые помогут компании улучшить свои слабые стороны и превратить их в сильные. Создание плана поможет вам гарантировать, что вы используете информацию, полученную в результате проведения SWOT-анализа, на благо организации.

Как SWOT-анализ может принести пользу бизнесу в контексте управления персоналом?

Хотя SWOT-анализ могут использовать самые разные специалисты в различных отраслях и организациях для анализа своей компании и составления стратегического плана, этот аналитический инструмент может помочь отделам кадров улучшить опыт работы сотрудников с компанией и лучше понять их мнения и суждения. Этот процесс может помочь специалистам разработать планы найма для достижения краткосрочных целей бизнеса, таких как создание вовлеченной и увлеченной рабочей силы. Проведение SWOT-анализа также может помочь Отделу персонала в реализации долгосрочных целей, включая улучшение репутации организации на рынке как щедрого и надежного работодателя.

Каковы некоторые советы по проведению SWOT-анализа человеческих ресурсов?

Вот список советов, которые HR-специалисты могут принять во внимание при проведении SWOT-анализа:

  • Используйте этот процесс, чтобы сделать деловые встречи более эффективными. Компании могут извлечь выгоду из использования информации, собранной и проанализированной в ходе HR SWOT-анализа, для повышения эффективности и результативности деловых встреч. Специалисты могут использовать эти данные для рационализации своих обсуждений и совместной работы над новыми подходами и стратегиями совершенствования.

  • Анализ эффективности работы членов команды. Отдел кадров может использовать результаты SWOT-анализа для анализа эффективности работы своих сотрудников и выявления важнейших факторов в команде. Анализируя аспекты найма, оформления на работу и вовлечения сотрудников, компания может выяснить, какие сотрудники создают наиболее полезные программы.

  • Повышение конкурентных преимуществ организации. Когда отдел кадров компании выявляет свои слабые стороны и реализует план по устранению этих препятствий, организация может получить конкурентное преимущество на рынке. Например, если компания заметит, что может повысить заработную плату, потенциальные сотрудники могут предпочесть ее конкурентам.

  • Повышение уровня удовлетворенности клиентов. Хотя SWOT-анализ HR в первую очередь фокусируется на внутренней деятельности и удовлетворенности сотрудников, улучшение показателей удержания персонала и создание команды увлеченных и знающих профессионалов также может принести пользу клиентам компании. Это означает, что, сосредоточив внимание на сотрудниках, клиенты могут заметить и улучшения.

Каков пример SWOT-анализа человеческих ресурсов??

Вот пример SWOT-анализа HR для ознакомления:

Руководитель отдела кадров компании FastTrack Construction and Design решает провести SWOT-анализ, чтобы оценить работу организации и оценить ее деятельность и успешность в сфере HR. В этой организации работает большая команда сотрудников, географически разбросанных по всему южному региону США. Этот специалист сотрудничает с другими сотрудниками отдела кадров для создания опроса, чтобы узнать мнения и отзывы сотрудников о сильных и слабых сторонах компании. Они включают в опрос вопросы, связанные с компенсацией и льготами сотрудников, соблюдением налогового законодательства в зависимости от местоположения и его способности решать вопросы отдельных сотрудников.

Согласно результатам опроса, сотрудники удовлетворены своими компенсациями и льготами и чувствуют себя комфортно, обращаясь с вопросами к начальству, поэтому отдел кадров считает это сильными сторонами. Вместо этого сотрудники отмечают, что клиенты обычно требуют ремонта вскоре после установки и строительства новых объектов, и HR рассматривает это как слабость. Имея сотрудников в нескольких местах, HR считает различные стихийные бедствия угрозой и рассматривает рост сообщества по всей стране как возможность. Команда HR использует эту информацию для создания плана, который устраняет угрозы и слабые стороны и использует возможности, используя сильные стороны компании.

SWOT-анализ. Инструкция по применению в HR


SWOT-анализ – достаточно распространенный инструмент, очень многие о нем знают, но далеко не все используют. Давайте разбираться, как его использовать в HR и чем он может нам быть полезен.

Как правило, метод swot-анализа не применяют в повседневной рабочей жизни, хотя для оперативной/текущей оценки ситуации он тоже достаточно эффективный. Чаще к нему обращаются уже на этапе выработки стратегии/планирования на какой-то определенный период, часто длительный. 

SWOT-анализ – последовательность шагов, приводящих к выбору стратегии.

Для того, чтобы эта стратегия оказалась корректная и учла все возможные факторы, необходимо посмотреть на проект “сверху”, абстрагируясь от того, насколько лично вам он нравится или не нравится.

Но давайте начнем с небольшой теории. 

SWOT-анализ – это метод выявления факторов внутренней и внешней среды проекта, который мы планируем реализовать, и разделение их на 4 категории:



  • Strengths (сильные стороны)


  • Weaknesses (слабые стороны)


  • Opportunities (возможности)


  • Threats (угрозы)

Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды и вы способны на них повлиять.

Возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды, не поддаются вашему контролю и вы никаких образом не можете на них повлиять.

Например, у вас в компании работает команда высококвалифицированных специалистов — это фактор внутренней среды, но на рынке труда есть компании-конкуренты, которые с удовольствием переманили бы их к себе — это фактор внешней среды.

Шаг первый


Для анализа и выработки стратегии на первом шаге каждый проект раскладываем по этим 4 факторам. Рассмотрим на примерах:

SWOT-анализ проекта “Подбор и удержание персонала”

SWOT-анализ проекта “Оценка персонала компании”

SWOT-анализ проекта “Система управления мотивацией”

Шаг второй


После того, как вы расписали свой проект по 4 факторам, переходим ко второму шагу – выстраиваем варианты действий, основанные на пересечении полей. Для этого рассматриваем разные сочетания факторов внутренней и внешней среды и выделяем те, которые должны быть учтены при планировании и разработке стратегии.



  • Поле СИВ показывает, какие сильные стороны необходимо использовать, чтобы получить отдачу от возможностей во внешней среде


  • Поле СЛВ показывает, за счет каких возможностей внешней среды организация сможет преодолеть имеющиеся слабости


  • Поле СИУ показывает, какие силы необходимо использовать для устранения угроз


  • Поле СЛУ показывает, от каких слабостей необходимо избавиться, чтобы попытаться предотвратить нависшую угрозу

Рассмотрим на примере проекта “Корпоративный университет”

Шаг третий


На последнем третьем шаге после прописанных мероприятий составляем план со сроками и ответственными за выполнение.

Как вы видите, SWOT-анализ в самом простом виде не содержит каких-то экономических показателей, поэтому его можно применить к любым проектам, начиная от работы на одной вакансией и до описания целой системы управления персоналом. Сделать это несложно, зато вы получите море информации для разработки стратегии и планирования деятельности.

Так как этот анализ довольно субъективный, проводить его лучше методом “мозгового штурма” при участии 3-5 сотрудников компании, прямо или косвенно связанных с реализуемым проектом.

SWOT-анализ и как создать HR-стратегию на ее основе

Один из самых полезных практикумов для HR

И это еще не все.


Если вы настроены серьезно, то для вас есть рабочая тетрадь «Создание стратегии HR-проекта с помощью SWOT-анализа»

При помощи нее вы по шагам легко создадите стратегию своего собственного проекта

Анализ SWOT преподавателя

Рассмотрим SWOT-анализ личности на примере конкретного сотрудника-преподавателя Вуза.

Мы уже говорили ранее, что такое СВОТ-анализ. SWOT-анализ является инструментом стратегического планирования.

Если говорить о компании или предприятии, то СВОТ-анализ – это инструмент стратегического планирования будущей деятельности компании (предприятия). Если проводить SWOT-analysis личности (сотрудника), то SWOT-анализ будет представлять анализ перспектив данного сотрудника с точки зрения его будущего.

SWOT (СВОТ) – это аббревиатура от английских слов strength, weaknesses, opportunities, threats, то есть сила, слабости компании (сотрудника), возможности, угрозы внешней среды.

Итак, предположим, что перед нами стоит задача оценить сильные и слабые стороны сотрудника, то есть определить его потенциал. Сильными сторонами сотрудника (человека) на примере преподавателя вуза являются:

— наличие ученой степени,

— наличие большого количества публикаций,

— известность в научной среде,

— наличие ученого звания,

— стаж преподавания более семи лет,

— наличие хорошей дикции,

— усидчивость, ответственность,

— участие в проектах, получающих гранты президента РФ.

(Пример СВОТ-анализа университета мы рассматривали здесь).

Теперь рассмотрим недостатки (слабые стороны) личности (сотрудника) на примере преподавателя.

Минусами сотрудника (данного человека) будут являться:

— необходимость проведения новых дисциплин в связи с переходом на бакалавриат может привести к тому, что данный преподаватель будет проводить курс, которым не владеет в должной степени.

— недостатком может являться проживание сотрудника в большой удаленности от работы, соответственно затруднительно вызвать его на работу при появлении данной необходимости у заведующего кафедрой.

— недостатком (хотя смотря с какой стороны посмотреть) может являться некомпонейство, а именно пропуск различных празднований кафедры, что приводит к негативному отношению со стороны коллег и формированию негативной атмосферы, в которой достаточно сложно работать.

— молодой возраст преподавателя может привести потому, что в поисках заработка данный сотрудник найдет лучшее место работы, что приведет к возникновению проблем с действующей нагрузкой, к срыву занятий.

Теперь рассмотрим потенциальные возможности и угрозы, с которыми может столкнуться данный сотрудник (личность).

Возможности

— Итак, существует возможность, что в связи с пожилым возрастом заведующий кафедры уйдет на пенсию, это даст возможность претендовать на должность заведующего кафедрой.

— В связи с переходом на магистратуру появляются новые дисциплины, которые могут быть включены в нагрузку данного преподаватели, это дает возможность получать дополнительный заработок. А также повышать квалификацию, разрабатывая новые курсы и дисциплины.

Угрозы

— Существует угроза, что на должность декана назначат женщину, работающую на данный момент в должности заместителя декана. Данная женщина во всем ищет свой интерес, отличается меркантильный подходом к работе, стараниями получить наиболее оплачиваемые курсы. Зам. декана также негативно относится к сотрудникам, думает лишь о собственных интересах.

— Также существует угроза снижения уровня рождаемости в стране, соответственно угроза сокращения количества абитуриентов и студентов в будущем. Это в свою очередь приведет к сокращению числа специальностей, к падению нагрузки у преподавателей, к сокращению штата в университете.

Итак, мы попытались провести СВОТ-анализ личности (сотрудника) на примере преподавателя, обговорили сильные и слабые стороны данного сотрудника, обговорили возможности и угрозы.

Самым важным при SWOT-анализе является анализ существующих сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целях прогнозирования перспектив данного сотрудника, прогнозирования его будущей работы и деятельности.

Проанализируем ключевые возможности и угрозы. Сделаем выводы SWOT-анализа личности (человека).

Возможность получения должности заведующего кафедрой. Получение данной должности привело бы к повышению статуса данного сотрудника, улучшению связей в научных кругах, к более устойчивому положению на рабочем месте.

В связи с тем, что на данной кафедре работает лишь один доктор наук, и тот пенсионного возраста, то у преподавателя есть реальный шанс занять данную должность. Чтобы воспользоваться данной возможностью нужно направить свои усилия на написание большего количества научных трудов, уделяя особое внимание размещению статей в журналах, входящих в список рецензируемых ВАК (высшей аттестационной комиссией).

Также следует направить усилия на получение должности заместителя заведующего кафедрой.

Данная должность, как правило, не является формальной. Зачастую заместителя заведующего кафедрой назначают неофициально, т.е. сотрудник не получает доплату за должность заместителя, при этом должность накладывает определенную ответственность, обязанности. Но и в то же время дает возможность приблизиться к руководству университета, получить определённый статус.

Мы оговорили, что у рассматриваемого преподавателя большое количество сильных сторон, а именно: работа в научных проектах, получающих гранты президента Российской Федерации, ответственность, наличие ученой степени и ученого звания и другие положительные характеристики. Поэтому у преподавателя есть реальный шанс использовать данную возможность и стать для начала заместителем заведующего кафедрой, а в будущем претендовать на должность заведующего кафедрой.

Мы обговорили основную угрозу, а именно назначение на должность декана факультета недружелюбной, меркантильной начальницы. Такая угроза действительно существует, однако если вовремя использовать имеющиеся возможности, утвердиться на кафедре, получить должность заведующего кафедры, то данная угроза будет сведена к минимуму с точки зрения возможного влияния на деятельность данного преподавателя и на кафедру, на которой он работает.

Итак, мы провели SWOT-анализ личности на примере сотрудника университета, в именно на примере преподавателя вуза. Данный сотрудник обладает положительными и отрицательными качествами, у него имеются возможности и угрозы. Мы проанализировали, что можно сделать для того, чтобы данный работник смог использовать имеющиеся возможности. Мы проводили СВОТ-анализ работника с точки зрения его интересов. Если же провести SWOT-анализ сотрудника с точки зрения интересов предприятия, т.е. с точки зрения того, что предприятие может получить от данного сотрудника, то мы сделали бы немного иные выводы в СВОТ-анализе.

Например, навыки данного сотрудника, его известность в ученых кругах, опыт работы, наличие ученой степени, ученого звания могут оказать существенную пользу университету, поскольку студенты смогут получать знания у квалифицированного и опытного преподавателя, который при повышении на должность заведующего кафедрой сможет поднять престиж кафедры и университета.

Что такое SWOT анализ личности и как он поможет получить повышение?

Январь — это отличное время для смены работы и для успешной смены работы / повышения / стажировки, важно уметь правильно “упаковывать” свои навыки и маскировать недостатки.

И… тут возникает такой нюанс, что на словах это звучит просто, но когда мы переходим к непосредственно обдумыванию лучшей стратегии презентования умений и навыков, то получается, что можем назвать несколько наиболее регулярно используемых и дальше идёт банальное “прохрустывание” мозга в попытках выцепить что-то ещё. В общем, не самый продуктивный подход.

Чтобы систематизировать такую упаковку навыков существует прекрасный инструмент – SWOT анализ. В статье расскажем, что такое SWOT анализ личности, как его использовать и как СВОТ поможет получить повышение в должности на работе.

Что такое SWOT анализ личности?

SWOT анализ – это инструмент для того, чтобы оценить положительные и отрицательные стороны почти всего на свете. На одном из моих мест работы даже был мем “В какое кафе идём сегодня? Давай проводить SWOT анализ!”.

SWOT-анализ предназначен для облегчения реалистичного, основанного на фактах и ​​данных взгляда на сильные и слабые стороны организации, инициатив или отрасли. Нам всем необходимо поддерживать точность анализа, избегать предвзятых убеждений или серых зон и сосредоточить свое внимание на тех преимуществах, которые мы можем получить в конкретной ситуации. 

Что такое SWOT анализ личности и как он поможет получить повышение  на работе в должности?

Читайте также: Как перестать прокрастинировать и добиться повышения?

Компонетнты SWOT анализа

Каждый SWOT-анализ будет включать следующие четыре категории:

Сильные стороны

Сильные стороны описывают то, в чем организация преуспевает и что отличает ее от конкурентов : сильный бренд, лояльная клиентская база, сильный баланс, уникальная технология и так далее. Например, хедж-фонд может разработать запатентованную торговую стратегию, которая дает результаты, превосходящие рынок. Затем он должен решить, как использовать эти результаты для привлечения новых инвесторов.

Недостатки

Слабые стороны мешают организации работать на оптимальном уровне. Это области, в которых бизнес должен улучшиться, чтобы оставаться конкурентоспособным: слабый бренд, оборот выше среднего, высокий уровень долга, неадекватная цепочка поставок или нехватка капитала.

Возможности

Возможности относятся к благоприятным внешним факторам, которые могут дать организации конкурентное преимущество. Например, если страна снижает тарифы, производитель автомобилей может экспортировать свои автомобили на новый рынок, увеличивая продажи и долю рынка .

Угрозы

Угрозы относятся к факторам, которые могут нанести вред организации. Например, засуха представляет угрозу для компании, производящей пшеницу, поскольку может уничтожить или снизить урожайность. К другим распространенным угрозам относятся такие вещи, как рост стоимости материалов, усиление конкуренции, нехватка рабочей силы.

Читайте также: Что такое состояние потока и как в него войти?

SWOT анализ личности: таблица

Аналитики представляют SWOT-анализ в виде квадрата, разделенного на четыре квадранта, каждый из которых посвящен элементу SWOT. Это визуальное расположение обеспечивает быстрый обзор вашего положения в конкретной ситуации. Хотя все пункты под определенным заголовком могут иметь разное значение, все они должны отражать ключевое понимание баланса возможностей и угроз, преимуществ и недостатков и так далее.

Таблица SWOT анализ личности часто представлена ​​внутренними факторами в верхней строке и внешними факторами в нижней строке. Кроме того, элементы в левой части таблицы являются более положительными/благоприятными аспектами, а элементы в правой части – более тревожными/отрицательными элементами.

SWOT анализ личности: что это и как проводить?

Читайте также: Повышение на работе: с чего начать и как добиться?

Как проводить SWOT анализ?

SWOT-анализ можно разбить на несколько этапов с элементами действий до и после анализа четырех компонентов. В целом, SWOT-анализ будет включать следующие этапы.

Шаг 1: Определите свою цель

SWOT-анализ может быть широким, хотя, скорее всего, будет получена большая ценность, если анализ направлен непосредственно на цель. Например, цель SWOT-анализа может быть сосредоточена только на том, следует ли запускать новый продукт . Имея в виду цель, вы будете имсеть представление о том, к чему вы стремитесь. В этом примере SWOT-анализ должен помочь определить, следует ли внедрять продукт.

Шаг 2: Соберите ресурсы

Каждый SWOT-анализ будет отличаться, и вам могут потребоваться разные наборы данных для поддержки объединения разных таблиц SWOT-анализа. Поэтому вам стоит начать с понимания того, к какой информации у нее есть доступ, с какими ограничениями данных она сталкивается и насколько надежны ее внешние источники данных.

Шаг 3: Соберите идеи

Для каждого из четырех компонентов SWOT-анализа группа людей, назначенных для проведения анализа, должна начать перечисление идей в каждой категории. Примеры вопросов, которые следует задать или рассмотреть для каждой группы, приведены в таблице ниже.

Шаг 4. Уточните результаты

Пришло время отфильтровать собранные идеи. Вы можете сами устанавливать критерии для фильтрации в зависимости от ваших приоритетов. Например, можно отбросить идеи, которые невозможно реализовать или те, которые требуют слишком много времени.

Шаг 5: Разработайте стратегию

Вооружившись ранжированным списком сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, пришло время преобразовать SWOT-анализ в стратегический план. Члены аналитической группы берут маркированный список элементов в каждой категории и создают обобщенный план, который обеспечивает руководство по исходной цели.

Читайте также: Карьерный план: как составить?

Как проводить SWOT анализ личности, чтобы получить повышение на работе?

Как SWOT поможет получить повышение на работе?

Конечно, данный метод анализа не решит все основные вопросы в жизни. При этом у SWOT есть ряд преимуществ, которые облегчают принятие стратегических решений:

  • SWOT-анализ делает сложные проблемы более управляемыми.
  • Этот анализ требует внешнего рассмотрения, при этом вы не всегда можете повлиять на внешние факторы.
  • SWOT можно применить практически к любому вопросу в жизни.
  • SWOT-анализ использует различные источники данных, что позволяет выбрать оптимальное решение из всех.
  • Подготовка SWOT-анализа может быть не требует много времени и ресурсов.

Выводы

Этот метод поможет эффективно использовать данные из внутренней и внешней окружающей среды, направить тебя к успеху и избегать неудачных решений. Регулярный анализ ситуации методом SWOT поможет вам не только отделить эффективные стратегии на работе от неэффективных, но и добиться повышения намного быстрее.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти расстояние между точками алгебра
  • Как составить бизнес план по рекламной деятельности
  • Как найти бесплатную gta 5
  • Как найти центр массива
  • Как найти источник ссылки в ворде