- Опубликовано 01.03.2017 11:06
- Просмотров: 41445
В данной статье рассмотрим формирование отчета СЗВ-К для Пенсионного фонда. Необходимость предоставления данной формы возникает, если в базе ПФР не были обнаружены записи о стаже по застрахованным лицам до 2002 года, тогда Пенсионный Фонд обращается к страхователю с просьбой подтвердить сведения о трудовом стаже сотрудника.
Для этих целей в программах 1С предусмотрен специальный документ СЗВ-К. Данный документ заполняется на основании трудовой книжки, либо других документов, которые подтверждают трудовой стаж.
В этой статье мы поговорим о том, как заполнить данный отчет в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5 и ред. 3, а также в программе 1С: Бухгалтерия 3.0. В предыдущей редакции программы 1С: Бухгалтерия данный отчет отсутствует.
В программе 1С: ЗУП 2.5 необходимо занести сведения о трудовом стаже сотрудника на вкладку «Трудовая деятельность» в карточке физического лица. Обратим особое внимание, что записи делаются строго на основании трудовой книжки застрахованного лица.
Переходим на вкладку ПФР.
Cоздаем новый отчет по кнопке «Добавить». Подбираем сотрудников, на которых необходимо предоставить сведения, далее по кнопке «СЗВ-К» открываем форму и нажимаем «Заполнить» по трудовой деятельности.
Имеется возможность вывести на печать следующие формы
В 1С: ЗУП 3 данный отчет можно сформировать по кнопке «Создать» в разделе «Отчетность, справки» по ссылке «ПФР. Пачки, реестры, описи».
В 1С: БП 3.0 отчет находится на вкладке «Зарплата и кадры» пункт «ПФР. Пачки, реестры, описи». При помощи кнопки «Создать» выбираем нужный нам вариант отчета «Пачка документов СЗВ К».
В программах 1С редакции 3 сведения о трудовом стаже можно заполнить сразу в данном отчете. При этом нужно выбрать физическое лицо и для заполнения сведений о стаже двойным щелчком по строке с именем открыть форму, в которой указать данные, согласно записям из трудовой книжки застрахованного лица.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как быстро создать отчет и подтвердить стаж застрахованных лиц в программах 1С по требованию территориального органа Пенсионного фонда.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?
отправить на почту
За 1-е полугодие
2014 г. на линию консультации поступало много вопросов, касающихся заполнения
формы СЗВ-К. В этой статье я постараюсь объяснить, как же все-таки это делается
в «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5.
Также хочется отметить, что в предыдущей версии «1С: Бухгалтерии», ред. 2.0
форма СЗВ-К отсутствует.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5
Для заполнения формы СЗВ-К в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» первым делом нужно зайти в справочник «Физические лица», в карточку сотрудника, по которому требуется сдать форму, и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В открывшемся окне нажимаем «Форма СЗВ-К», эта кнопка переводит нас в справочник, из которого и попадают данные в нужный для нас отчет. В справочнике «Ввод данных СЗВ-К» заполняются вторая и третья таблицы, в первую таблицу данные попадут автоматически после проведения документа.
Для заполнения отчета СЗВ-К переходим на вкладку ПФР и по гиперссылке «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)», переходим в отчет, в котором требуется только указать физическое лицо или несколько лиц, если отчет будет формироваться по нескольким сотрудникам одновременно.
Все, отчет готов. Если вы будете его сдавать в печатной форме, то нажатием кнопки «Печать» его можно распечатать. Если отправляете в электронном виде, то нажмите кнопку «Получить файл на диск».
«1С: Бухгалтерия», ред. 3.0
Отчет в «1С: Бухгалтерии», ред. 3.0 находится в разделе «Зарплата и кадры», «ПФР. Пачки, реестры, описи», в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Пачки документов СЗВ-К».
Заполнение отчета отличается от того, что делали в «Зарплате», здесь все сведения можно занести прямо в самом отчете. Для этого сначала добавляем физическое лицо в табличную часть, после чего двойным нажатием левой кнопки мышки щелкаем по строке с именем сотрудника, которого мы только что добавили. Откроется форма, в которую можно занести сведения из трудовой книжки.
После того как все сведения занесены, нажимаем «ОК». Теперь отчет сформирован из формы «Пачки сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К». Этот отчет можно распечатать, сохранить на диск или отправить через Интернет в ПФР, если у вас подключена программа «1С:Отчетность».
-
View Larger Image
КАК В 1С ЗУП СФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ СЗВ К?
Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета.
- Перейдем в раздел «Отчетность, справки»;
- Далее выбираем «ПФР, Пачки, Реестры, Описи»;
- Нажимаем на кнопку «создать» и выбираем «пачка документов СЗВ К»;
- Кнопкой «добавить» или «подбор» выбираем нужного сотрудника;
- Заполняем табличную часть и нажимаем на кнопку «заполнить».
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Как заполнить отчет «СЗВ К» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1?
Ответ:
Для того чтобы заполнить отчет «СЗВ К» в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 переходим в раздел «Отчетность, справки» — ПФР. Пачки, реестры, описи – Создать — СЗВ К.
По кнопке «Подбор» выбрать сотрудника, двойным щелчком мыши открыть данные СЗВ К, заполняем вручную таблицу сверху. Далее нажимаем кнопку «Расположить» встает автоматическая нумерация строк. Далее нажимаем кнопку «Заполнить» заполняется табличная часть «Общий трудовой стаж» — Ок – Провести и закрыть. Отчет готов к отправке!
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Приложение 
Добрый день! Поле «Состав» скорее всего использовалось раньше, оно есть в тексте запроса при выводе на печать данной формы, но в самой печатной форме его нет, как и файле выгрузки.
Как заполняется СЗВ-К в ЗУП .3.1: по кнопке «Подбор» или «Добавить» выбираются сотрудники, далее двойным кликом мыши открывается форма, в верхней части которой вручную вводятся данные о стаже. После ввода нажимается кнопка «Расположить» — она выстаивает периоды в хронологическом порядке и добавляет номера по порядку в первом столбце. Далее нажимается кнопка «Заполнить» во второй табличной части — программа подсчитывает стаж, введенный ранее и заполняет вторую табличную часть. Пример на скриншоте.