Как составить таблицу через окна

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Определение и назначение

Сами таблицы нужны для организации некоторых данных, генерации отчетов и создания диаграмм. Мы можем добавлять текст, числа или изображения.

Ваш учебный или рабочий документ будет очень интересно читать, если он будет содержать не только сплошной текст, но и наглядное представление некоторых данных, поверьте мне.

Встроенные инструменты позволяют создавать как единую пластину с индивидуальными размерами и общим внешним видом, так и использовать готовые шаблоны от разработчиков. Мы рассмотрим все возможные варианты, как составить стол одним словом. Предлагаю начать.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Этот метод идеально подходит для вставки больших таблиц, рисование которых займет много времени.

• На вкладке «Вставка» выберите вкладку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
• В появившемся окне установите необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
• Щелкните ОК.

Как сделать таблицу в ворде 2003

На этот раз я предлагаю начать с предыдущей редакции, поскольку считаю ее более логичной из-за более скудного арсенала инструментов для создания. Несмотря ни на что, удобство по-прежнему отстает от самых последних выпусков.

Итак, как всегда, нам нужно перейти в Word. Для обучения будет достаточно пустого текстового документа, но теоретически это можно сделать на любом свободном месте готового текста.

Рассмотрим 4 варианта:

1. Вставить с помощью кнопки на панели инструментов
2. Вставить с помощью команды «Вставить таблицу»
3. Рисование
4. Преобразование текста

Вставка через кнопку с панели инструментов

После открытия программы обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам нужно найти небольшую иконку, как на скриншоте ниже.

Смело нажимайте на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам нужно выбрать, сколько столбцов и строк нам нужно. Максимальное число в этом методе будет 4 на 5.

В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество точек по длине и ширине и щелкнуть левой кнопкой мыши в области самой внешней ячейки по диагонали. В приведенном ниже примере я создал знак 3 × 3.

У меня такое простое блюдо. Мы можем вставить в него данные, поместив курсор внутри строки и щелкнув левой кнопкой мыши.

Затем у нас также есть возможность настроить размер столбцов и строк, удерживая левую кнопку мыши на нужной строке и потянув в желаемом направлении. Взгляните на скриншот ниже.

В этом примере я опустил строку, увеличив размер столбцов. То же самое можно сделать и с толщиной линий. Вы также можете изменить размер, потянув за саму пластину в правом нижнем углу.

При желании мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных столбцов или, наоборот, удалить ненужные.

Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши нужную ячейку и выбрать команду «разбить ячейки».

Откроется разделенное окно, в котором нужно выбрать количество столбцов или строк. Затем нажмите «ОК».

Удаление производится из того же меню, но необходимо нажать команду «удалить ячейки».

Также есть возможность их комбинировать. Выберите те, которые вам нужны, и в том же меню выберите «Объединить ячейки».

Теперь давайте рассмотрим следующий способ создания таблицы в Word 2003.

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В этом методе программа попросит нас установить требуемый размер, автоматическую подгонку и так далее. Так же можно сделать это для всего листа А4.

Посмотрим еще раз на верх окна программы или на пункт «Таблица». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши, перемещаем курсор в контекстное меню «вставить» и выбираем в нем одноименный элемент.

Откроется окно настроек. В текстовом поле «Количество столбцов» введите необходимое количество столбцов, а в поле «Количество строк» ​​введите нужное количество строк.

Модуль «Автоподбор столбцов» содержит следующие параметры:

• Постоянный: ширина столбцов будет одинаковой. Поле автоматического ввода автоматически выберет размер. Если вы введете значение рядом с полем ввода, столбцы будут именно этого размера.
• По содержанию: ширина столбца будет основана на самой большой ячейке.
• По ширине окна: ширина соответствует всей странице с той же шириной столбца

С помощью кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон для своей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на полученный результат.

Несмотря на введенные размерные данные, вы, как и в предыдущем абзаце, сможете редактировать и устанавливать необходимые размеры.Так мы разобрались, как создать таблицу одним словом с помощью команды «Вставить таблицу».

Второй способ.

Есть еще один метод, он не сильно отличается от первого, но немного удобнее и точнее. Перейдите на ту же вкладку «Вставка

Снова нажмите «Таблица». И там вы выбираете «Вставить таблицу…”

В открывшемся окне установите количество столбцов и строк в таблице. Также выберите ширину столбца:

• постоянный
• по содержанию
• для ширины окна

Константа означает, что независимо от того, сколько текста находится в ячейке, он будет одного и того же размера, даже если часть текста не будет видна.

По содержанию: это означает, что ширина будет меняться в зависимости от количества текста в ячейке, чем его больше, тем больше

В зависимости от ширины окна это означает, что размер ячеек будет соответствовать размеру листа.

Если что-то непонятно, попробуйте все по очереди, и все станет ясно.

Вставить таблицу из существующих данных

После того, как вы ввели свои данные в документ, вы можете преобразовать их в таблицу при условии, что они были отформатированы правильно.
На рисунке ниже показаны данные в качестве примера.

У вас есть идеи, как преобразовать эти данные в таблицу?
Как показано на следующем рисунке, переключение из одной ячейки в другую в той же строке выполняется с использованием разделителя TAB, а переключение на определение новой строки в таблице выполняется при каждом разрыве строки.

Чтобы сделать видимыми позиции табуляции и абзацы, просто щелкните значок «Показать все пометки» на вкладке «Главная». Еще один щелчок по этому значку скрывает эти отметки.

После этого вернемся к нашим таблицам! Чтобы передать текстовые данные в таблицу, сделайте следующее:

1. Выделите все абзацы для преобразования.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите в меню «Преобразовать в таблицу». Это действие открывает одноименный диалог (см. Рисунок ниже).
4. Как видите, Word обнаружил, что данные в одной строке отделены друг от друга вкладками и полями. Чтобы преобразовать данные, нажмите ОК и все!

Хорошо, это очень просто. Но что, если на уровне ячейки и строки используется один и тот же разделитель?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы преобразуем второй набор данных документа, как показано на следующем рисунке.

Тот же разделитель используется для строк и столбцов.

Здесь изменения ячеек и строк обозначаются одним и тем же разделителем — новой строкой. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?

1. Выберите данные для преобразования в таблицу.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите «Преобразовать в таблицу» в появившемся меню. В появившемся диалоговом окне (см. Рисунок ниже) вы узнаете, что Word недоумевает.
4. Если вы нажмете ОК, будет создана таблица с 1 столбцом и 9 строками, что является совершенно нежелательным эффектом. Подумайте: какой информации не хватает в Word? Количество столбцов в таблице. Укажите, что таблица имеет три столбца, введя 3 в это поле Количество столбцов и нажав OK — данные будут немедленно преобразованы.

Оформление таблицы в Ворде

После создания таблицы вы можете изменить ее внешний вид с помощью инструментов на вкладке «Дизайн».

Заливка

Функция «Заливка» изменяет цвет ячеек. Это помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, вам нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заполнить» на панели инструментов.

Примечание. Узнайте, как вставить рамку в Word, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предопределенные шаблоны для оформления таблиц. Пользователь может выбрать предпочтительный вариант из библиотеки Word и изменить его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Дизайн».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек настраиваются на вкладке «Макет». Как выставить желаемые параметры?

• Выделите мышью нужные ячейки.
• Откройте вкладку «Макет» и введите новые значения в поля «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

Примечание. Если вам нравятся головоломки и интеллектуальные игры, научитесь разгадывать кроссворды в Word.

Вставьте таблицу, нарисовав ее

Большинство таблиц имеют прямоугольную форму, и все их ячейки имеют одинаковый размер. Однако иногда необходимо создавать таблицы, выходящие за рамки этих стандартов. Почему бы их не нарисовать?
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите «Нарисовать таблицу».

Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).

Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это очертить различные ячейки прямыми линиями. Будьте уверены: Word исправит ваши линии, чтобы они были идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.

Этот тип таблицы можно определить только вручную. Вы заметили необычный вид ленты?
вкладка, относящаяся к таблицам, была автоматически вставлена ​​и выбрана. При необходимости вы можете очистить одну или несколько границ таблицы. Щелкните значок ластика в группе «Рисование» и щелкните края, которые нужно стереть.

Читайте также: Вертикальный текст в Word: как сделать и повернуть надпись

Оптом дешевле

Вперед, продолжать. Давайте пока пропустим строку «Нарисовать таблицу» (вернемся позже) и сразу перейдем к четвертому пункту меню «Преобразовать в таблицу…». Эта команда работает только с выбранными данными. Оптимальный вариант, если вам нужно быстро преобразовать широкий спектр информации в табличный формат:

Настройки здесь практически такие же, как и в рассмотренном ранее окне «Вставить таблицу», но есть один существенный нюанс. Поле «Разделитель» позволяет автоматически создавать в Word таблицу из текста именно так, как вам нужно. Для этого необходимо лишь обозначить ориентиры, по которым будет происходить преобразование.

Пример. Мы разделили наши данные точкой с запятой и установили такое же значение в настройках.

Нажав кнопку ОК, Word создал табличные данные в соответствии с нашими условиями.

Иногда эта функция бывает очень полезной.

Рисование таблицы

Рисование — очень удобный способ творить. С помощью встроенного набора инструментов вы можете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.

Снова переходим в верхнее окно и нажимаем команду «Таблица», где нам нужен пункт «Нарисовать таблицу». Щелкните по нему, и позже мы увидим панель инструментов.

Давайте подробнее рассмотрим элементы в этом окне настроек.

1. Инструмент для рисования
2. Инструмент для стирания
3. Цвет заливки
4. Шаблон линии
5. Толщина кромки
6. Цвет границы

После ввода необходимых параметров можно приступать к рисованию. На свободном пространстве листа с помощью инструмента на шаге 1 формируем одну из ячеек. Это делается нажатием левой кнопки мыши на нужной области. Впоследствии кнопка мыши отпускается, и ячейка формируется. Рядом с ним мы можем создать еще один другого размера.

Если необходимо удалить то, что не нужно, используйте инструменты, упомянутые в пункте 2, следуя тем же шагам, что и для создания.

Теперь вы знаете, как с помощью рисования составить таблицу в Word.

Преобразование текста в таблицу

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим эту особенность в тексте, уже знакомом с биографией Илона Маска.

Затем выделите нужный текст и перейдите к команде «Таблица», выберите пункты «Преобразовать» и «Текст в таблицу».

Откроется уже знакомое меню. Введите требуемые значения для количества строк и столбцов. В этом методе вам нужно указать, где должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы-разделители. Разделителем может быть абзац, табуляция, точка с запятой или другой знак.

Качество созданной пластины будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня получилось.

Я предлагаю вам поиграть с настройками самостоятельно, чтобы выяснить, какие параметры нужны именно вам и вашему тексту.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить, используя ту же вкладку, выбрав запись с таким же именем.

Это календари и списки с готовым дизайном, которые помогут вам составить отчет или выполнить другую рабочую документацию, просто заменив ваши данные в уже составленной таблице.

Приписываем чужие заслуги себе

Мы пропускаем строку «Таблица Excel», в конце концов, мы работаем в текстовом редакторе, а не в программе для работы с электронными таблицами. Посмотрим на последний пункт меню «Экспресс-столы». После его активации перед нами появится серия готовых таблиц. Нам просто нужно выбрать формы, которые наилучшим образом соответствуют нашим потребностям.

Пример. Выбираем любой готовый стол. У нас есть «Календарь 2».

Мы настраиваем его под себя. Результат показан на скриншоте.

Но что, если нам понадобится этот календарь более одного раза? Ворд снова приходит нам на помощь. Мы можем просто оставить это себе. Выберите таблицу, которую вы только что отредактировали. Найдите в меню Express-Tables команду «Сохранить выделенное…» (последняя строка) и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Сначала, как обычно, появится окно конфигурации.

В нем все ясно и не требует пояснений. Щелкните ОК. Давайте пройдемся по набору таблиц и внизу увидим наш майский календарь.

Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003

После создания тарелки у вас есть возможность залить ее желаемым цветом. Для этого выделите нужные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши в точке выбора. В контекстном меню выберите команду «Границы и заливка».

Откроется окно параметров, в котором нас интересует вкладка «заливка». Заходим в нее и выбираем нужный нам цвет, затем нажимаем «ОК».

Так что можно любоваться результатом.

А теперь предлагаю рассмотреть современные варианты офиса.

Вставляем таблицу через Exel. Третий способ.

Третий способ — вставить электронную таблицу Excel.

Чаще всего этот метод используют те, кому комфортнее всего работать с таблицами Excel в самой программе Excel.

В принципе, думаю, здесь все понятно. Просто добавьте таблицу и заполните ее.

Как сделать разрыв таблицы в ворде?

Самый простой способ — поместить курсор в ячейку, где начнется деление, и нажать Ctrl + Shift + Enter. Все

Как удалить таблицу в ворде?

Здесь все просто. Поместите курсор на следующую строку после таблицы и нажимайте delete на клавиатуре, пока таблица не исчезнет

Как объединить ячейки в ворде в таблице?

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить необходимое количество ячеек левой кнопкой мыши, затем щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки”

Все.

Как сделать невидимую таблицу в ворде

Чтобы сделать таблицу невидимой, нужно перейти в «Границы и заливка». Попасть в это можно двумя способами.

Сначала: поместите курсор в любую ячейку таблицы -> выберите «Работа с таблицами» -> Границы -> Границы и заливки.

Второй способ. В любой ячейке таблицы щелкните правой кнопкой мыши -> в открывшемся меню выберите Borders and Fill.

После этого перед вами откроется такое окно

В нем выберите Тип -> Нет и нажмите ОК (выделено на изображении выше).

Если вам нужно удалить границы не во всей таблице, а в нескольких ячейках, выделите их левой кнопкой мыши, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, а затем выполните операции, описанные выше.

И еще один совет. Если вы хотите создать оглавление в таблице, лучше этого не делать. Как правильно составить оглавление написано в этой статье — Как составить оглавление одним словом

Создание таблиц на современных версиях ворда

Теперь предлагаю рассмотреть возможности, доступные в офисе в 2016 году. Метод также подходит для версий 2007, 2010 и 2013, только в моем случае это будет Word 2016 на Windows 10.

В современных версиях все инструменты создания организованы в более удобном виде, так как все методы находятся в одном месте. Итак, каковы наши варианты:

1. Через окно быстрого стола
2. Используя команду «вставить таблицу»
3. Рисование
4. Электронная таблица Excel
5. Экспресс столы.
6. Преобразование текста

Окно быстрой таблицы

В окне программы перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица» левой кнопкой мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроются все инструменты, доступные для создания.

Способ такого создания ничем не отличается от Word 2003 года. Просто перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»

Программа внимательно покажет нам, как будет выглядеть ваша будущая тарелка на пустом поле листа. В готовой версии мы сможем изменять размер каждой ячейки по желанию, перетаскивая линии в нужном нам направлении.

Также готовую пластину можно изменить по диагонали, потянув за правый нижний край в нужном нам направлении.

Как и в предыдущей версии, вы можете разделить и объединить ячейки, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду «разбить ячейки».

Следовательно, из того же меню мы выполним команды «Удалить ячейки» или «Объединить ячейки», чтобы удалить и объединить столбцы и строки соответственно.

Команда «вставить таблицу»

Как и в случае с версией 2003 года, программа попросит нас установить требуемый размер данных, автоподгонку и т.д.

Снова перейдите на вкладку «Вставить», нажмите кнопку «Таблица» и в раскрывающемся списке выберите «Вставить таблицу».

В открывшемся окне настроек в текстовом поле «Количество столбцов» введите необходимое количество столбцов, а в поле «Количество строк» ​​- необходимое количество строк.

В модуле «Автоматически подбирать ширину столбца» вы можете выбрать одну из опций, описанных ниже:

• Константа — столбцы одинаковой ширины. Поле автоматического ввода автоматически выберет размер. При указанном размере столбцы будут иметь ширину, указанную в окне, в котором изначально было введено значение «Авто».
• По содержимому: ширина столбца будет соответствовать самому большому содержимому ячейки.
• По ширине окна: ширина пластины умещается на всю страницу со столбцами одинаковой ширины.

Устанавливаем нужные нам параметры и нажимаем «ОК».

В результате вверху окна откроется панель инструментов для проектирования и установки необходимых параметров.

Фактически, это окно ничем не отличается от окна версии 2003 года, за исключением кнопки «Автоформат», которая включает шаблоны пластин. Не волнуйтесь, в современной версии они тоже есть, но они в другом разделе.

Рисование таблицы

Рисование — очень удобный способ творить. Благодаря встроенному набору инструментов мы сможем создавать каждый столбец отдельно с разными столбцами.

Для рисования нам еще нужно перейти на вкладку «Вставка» и кнопку «Таблица». Далее выбираем пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор превращается в маленький карандаш, которым можно начинать рисовать. Панель инструментов вверху изменится на те, которые необходимы для рисования.

Давайте взглянем.

1. Инструмент для рисования
2. Ластик
3. Tab для удаления лишних столбцов или строк
4. Набор инструментов для добавления столбцов или строк
5. Набор инструментов для объединения или разделения ячеек
6. Значение высоты и ширины ячеек

Нарисуйте одну из ячеек на свободном пространстве листа с помощью инструмента из шага 1. Это делается нажатием левой кнопки мыши на желаемой области. Впоследствии кнопка мыши отпускается, и ячейка формируется. Рядом с ним мы можем создать еще один другого размера.

Вы также можете отформатировать направление текста на панели инструментов, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Если вам нужно изменить толщину, цвет и внешний вид линий, вам нужно перейти из вкладки «Макет» в «Конструктор», где вы можете настроить эти параметры.

Таблица Excel

В этих редакциях Word можно вставить в документ таблицу Excel. Это необходимо при вводе динамических данных, так как вы, как и Excel, сможете вводить необходимые формулы в ячейки и выполнять вычисления.

Однако давайте перейдем на вкладку «Вставка» и кнопку «Таблица» и во всплывающем меню выберем «Таблица Excel».

Через некоторое время вы увидите в своем документе таблицу, похожую на Excel. Редактирование его ячеек выполняется в рабочей области Excel. Эта пластина будет иметь те же функции, что и обычный Excel.

Проще говоря, мы получим небольшой документ Excel внутри Word. Очень полезно для расчетов!

Экспресс-таблицы

Суть этой функции заключается в выборе конкретной модели, которая может подходить для организации данных. В редакции офиса 2003 года он называется «автоформат».

Опять же, все действия производятся с помощью вкладки «вставить», кнопки «таблица» и выбора выпадающего списка «экспресс-таблица», где нужно выбрать нужный нам шаблон.

После выбора типа, который нам нравится, мы можем изменить введенный номерной знак, чтобы адаптировать его к нашим данным.

2 Нарисовать таблицу

Этот метод менее удобен для создания целых таблиц, но полезен для их редактирования и разделения ячеек. Например, рисованием можно нарисовать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Word, перейдите в одноименный раздел во вкладке «Таблица».
• Курсор изменится на карандаш. Первый шаг — нарисовать внешние края, а затем разделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
• Вы можете редактировать поле с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

Таблицу, созданную в Word, можно редактировать в любой момент, производя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками с помощью специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Есть несколько способов добавить столбцы и строки:

• Щелкните ячейку, рядом с которой вы хотите вставить элемент. Откройте вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» используйте кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».
• Переместите курсор к левому или верхнему краю таблицы (между строками или столбцами соответственно). Щелкните знак плюса, чтобы добавить элемент.
• Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек, выберите команду «Вставить» и выберите соответствующий вариант из списка.

Чтобы добавить несколько элементов одновременно, перед выполнением операции выберите желаемое количество строк или столбцов в таблице с помощью левой кнопки мыши.

Примечание. Чтобы разделить сплошной текст в документе, узнайте, как создать абзац в Word.

Удаление строк и столбцов

Чтобы удалить строки и столбцы с планшета на компьютере, вам необходимо:

• Щелкните ячейку, расположенную в столбце или строке, которую нужно удалить.
• Откройте вкладку «Макет». Нажмите «Удалить» и выберите одну из предложенных команд.

Объединение ячеек

Чтобы создать таблицу из нескольких ячеек, вам понадобятся:

• Выделите необходимое количество соседних ячеек, удерживая левую кнопку мыши.
• Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите из списка «Объединить ячейки». Эта функция также доступна на вкладке «Макет» (группа «Объединить»).

Примечание. Если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Word.

Разбивка ячеек

Разделение необходимо для создания дополнительных строк и столбцов в существующей ячейке. Как это сделать:

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Разделить ячейки».
• Установите количество столбцов и строк в окне параметров. Щелкните «ОК».

Преобразование текста

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим эту особенность в тексте, уже знакомом с биографией Илона Маска.

Выделите необходимый текст и перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и выберите в меню пункт «Преобразовать в таблицу».

Откроется окно с настройками. Введите требуемые значения для количества столбцов и строк. В этом методе вам нужно указать, где должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы-разделители. Разделителем может быть абзац, табуляция, точка с запятой или другой знак.

Это то, что мы получаем в итоге (я использовал стандартные параметры).

Полет фантазии…

Наконец, вернемся к самому интересному, на наш взгляд, пункту меню «Рисование таблицы».

Курсор принимает форму карандаша, и у вас почти неограниченное пространство для творчества. Вы просто рисуете. Конечно, все построено в прямоугольных пропорциях, но, как видите, это все же Microsoft Word, а не Adobe Photoshop. Посмотрите, что вы можете сделать с карандашом всего за 5 минут.

Такой результат возможен с помощью уже описанных выше методов, но, поверьте, это заняло бы гораздо больше времени.

Вставить таблицу эксел в ворд

Вставить таблицу в Word очень просто. Для этого в меню «Вставить» выберите «Таблица» и в выпадающем меню выберите «Таблица Excel»

Отформатируйте таблицу