Как составить таблицу рангов

Функция

РАНГ(

)

, английский вариант RANK(),

возвращает

ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Например, в массиве {10;20;5} число 5 будет иметь ранг 1, т.к. это наименьшее число, число 10 — ранг 2, а 20 — ранг 3 (это ранг по возрастанию, когда наименьшему значению присваивается ранг 1). Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией (если нет повторов).

Синтаксис

РАНГ

(

число

;

ссылка

;порядок)

Число

— число, для которого определяется ранг.

Ссылка

— ссылка на список чисел (диапазон ячеек с числами). Напрямую массив задать нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50}) работать не будет. Но, если ввести формулу

=РАНГ(B7;$A$7:$A$11)

, то она будет работать (хотя ячейка

B7

— вне списка с числами). Если в

B7

содержится число вне списка с числами, то формула вернет ошибку #Н/Д.

Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Числам, сохраненным в текстовом формате, ранг также не присваивается, функция воспринимает их как текст.

Порядок

— число, определяющее способ упорядочения.

• Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то MS EXCEL присваивает ранг=1 максимальному числу, меньшим значениям присваиваются б
  
  о
  
  льшие ранги.
• Если порядок — любое ненулевое число, то то MS EXCEL присваивает ранг=1 минимальному числу, б
  
  о
  
  льшим значениям присваиваются б
  
  о
  
  льшие ранги.

Примечание

: Начиная с MS EXCEL 2010 для вычисления ранга также используются функции

РАНГ.СР()

и

РАНГ.РВ()

. Последняя функция аналогична

РАНГ()

.

Определяем ранг в списке без повторов

Если список чисел находится в диапазоне

A7:A11

, то формула

=РАНГ(A7;$A$7:$A$11)

определит ранг числа из ячейки

А7

(см.

файл примера

).

Т.к. аргумент

порядок

опущен, то MS EXCEL присвоил ранг=1 максимальному числу (50), а максимальный ранг (5 = количеству значений в списке) — минимальному (10).

Альтернативный вариант:

=СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1

В столбце

С

приведена формула

=РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1)

с рангом по возрастанию, ранг=1 присвоен минимальному числу. Альтернативный вариант:

=СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»<«&A7)+1

Если исходный список

отсортировать

, то ранг числа будет его позицией в списке.

Ранг по условию

Если список состоит из значений, относящихся к разным группам (например, к разным маркам машин), то ранг можно вычислить не только относительно всей совокупности данных, но и относительно данных каждой отдельной группы.

В

файле примера

ранг по условию (условием является принадлежность значения к групп) вычислен с помощью формулы:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$3:$A$22;A3;$B$3:$B$22;»>»&B3)+1

В столбце А содержатся названия группы, в столбце В — значения.

Связь функций

НАИБОЛЬШИЙ()

/

НАИМЕНЬШИЙ()

и

РАНГ()

Функции

НАИБОЛЬШИЙ()

и

РАНГ()

являются взаимодополняющими в том смысле, что записав формулу

=НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11))

мы получим тот же исходный массив

A7:A11

.

Определяем ранг в списке с повторами

Если список содержит

повторы

, то повторяющимся значениям (выделено цветом) будет присвоен одинаковый ранг (максимальный, если использована функция

РАНГ()

или

РАНГ.РВ()

) или среднее значение, если

РАНГ.СР()

). Наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел. Например, если в списке целых чисел, отсортированных по возрастанию, дважды встречается число 10, имеющее ранг 5, число 11 будет иметь ранг 7 (ни одно из чисел не будет иметь ранга 6).

Иногда это не удобно и требуется, чтобы ранги не повторялись (например, при определении призовых мест, когда нельзя занимать нескольким людям одно место).

В этом нам поможет формула

=РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1

Предполагается, что исходный список с числами находится в диапазоне

А37:А44

.

Примечание

. В

MS EXCEL 2010

добавилась функция

РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок])

Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается наивысший ранг этого набора значений (присваивает повторяющимся числам одинаковые значения ранга). В

файле примера

дается пояснение работы этой функции. Также добавилась функция

РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок])

Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается среднее.

Массив рангов

Для построения некоторых сложных

формул массива

может потребоваться

массив

рангов, т.е. тот же набор рангов, но в одной ячейке.

Как видно из картинки выше, значения из диапазона

В60:В67

и в ячейке

D60

совпадают. Такой массив можно получить с помощью формулы

=РАНГ(A60:A67;A60:A67)

или с помощью формулы

=СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1

Ранги по возрастанию можно получить с помощью формулы

=РАНГ(A60:A67;A60:A67;1)

или

=СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»<«&A60:A67)+1

.

Такой подход использется в статьях

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

и

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

.

Функция РАНГ() при применении возвращает в виде результата номер позиции элемента в конкретно определённом списке. Сам результат представляет собой число, которое показывает, какое бы место занимал элемент в этой строке, если бы указанный диапазон был отсортирован по возрастанию или по убыванию.

Примеры использования функции РАНГ в Excel

Синтаксис функции:

РАНГ(число;ссылка;порядок)

Описание аргументов:

• — число: указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
• — ссылка: указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
• — порядок: значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Функция РАНГ.РВ() не отличается по работе от общей функции РАНГ(). Как и было указано выше, если программа обнаружит несколько элементов, значения которых будут равны, то присвоит им высший ранг – например, при совпадении результатов им всем будет присвоено одно место.

Функция РАНГ.СР() указывает, что при совпадении результатов им будет присвоено значение, соответствующее среднему между номерами ранжирования.



Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Ранжирование товаров по количеству в прайсе

Пример 2. Покажем удобство ранжирования на конкретном примере. Существует документ, в который сведена общая отчётность компьютерного магазина с количеством товаров. Требуется определить ранжирование товаров по их количеству, а также составить таблицу для наглядности, которая будет изменяться с изменением отчётности.

Добавим колонку ранжирования и в ячейку C2 впишем следующую формулу: =РАНГ.РВ($B2;$B$2:$B$10;0). Протянем эту формулу вниз и получим следующий результат распределения мест:

Теперь нам потребуются три дополнительные колонки для создания удобной для восприятия таблицы. В первой колонке у нас будет записаны порядковые номера, во второй – отображены наименования товара, в третьей – их количество. Для того, чтобы таблица работала корректно и обновляла значения при их изменении в колонках А и B, применим к ячейке F2 формулу:

а к ячейке G2 – формулу:

Теперь, если, например, в магазине закончатся процессоры, а вместо них будут закуплены 300 наушников, можно будет просто внести эти изменения в ячейки A5 и B5, чтобы обновить информацию справа.

Расчет рейтинга продавцов по количеству продаж в Excel

Пример 3. В документе отражается сводная таблица по продажам оборудования четырьмя продавцами за полгода. Требуется, используя ранжирование, создать решение, которое позволит смотреть рейтинг продавцов за каждый отдельный месяц без проведения повторяющихся подсчётов.

В качестве шапки для сортировки мы будем использовать клетку H1. Выделим её и перейдём в меню «ДАННЫЕ — Работа с данными — Проверка данных».

В окне «Проверка вводимых значений» в качестве типа данных выберем «Список» и укажем диапазон ячеек, в которых записаны месяцы. Так будет реализовано выпадающее меню со списком месяцев для удобства ранжирования. Диапазон выглядит следующим образом: =$B$1:$G$1.

Для ячейки H2 требуется определить формулу. Добавим в функцию РАНГ.СР() её обязательные элементы. Для этого включим в качестве аргумента число функцию ИНДЕКС(), где в аргументе массив определим общий диапазон интересующих нас данных в виде значения $B$2:$G$5. В качестве аргумента номер_строки функции укажем 0, а в качестве аргумента номер_столбца – функцию ПОИСКПОЗ().

Для того, чтобы функция ПОИСКПОЗ() работала корректно, укажем на диапазон, который будет интересовать нас при выборе месяца. Аргументы этой функции будут выглядеть следующим образом: $H$1;$B$1:$G$1;0, где $H$1 – ячейка с выбором месяца, значение которого будет искаться в диапазоне $B$1:$G$1 с полным соответствием.

В качестве аргумента ссылка функции РАНГ.СР() будет использована функция СМЕЩ(), позволяющая возвращать ссылку на ячейку, находящуюся в некотором известном отдалении от указываемой ячейки. Проще говоря, мы указываем ячейку $B$2 как основу, а затем, не смещая её по строкам, указываем с помощью уже известной функции ПОИСКПОЗ() с аргументами $H$1;$B$1:$G$1;0. Добавим ко второму аргументу функции СМЕЩ() значение «-1», т.к. для первой строки нам понадобится значение 0, для второй – 1 и т.д.

Для записи необязательного, но в нашем случае важного аргумента высота воспользуемся простой функцией СЧЁТЗ(), которая поможет подсчитать количество ячеек, заполненных в диапазоне $B$2:$B$5. В качестве аргумента ширина укажем значение «1».

Таким образом, итоговая формула для ячейки H2 будет выглядеть следующим образом:

Как видно, в диапазоне H2:H5 отобразилось ранжирование работников по количеству продаж оборудования за январь. Теперь мы можем, кликнув на ячейку H1, выбрать интересующий нас месяц, а таблица покажет ранжирование уже исходя из этого месяца.

Содержание

• 1 Функции ранжирования
  • 1.1 Способ 1: функция РАНГ.РВ
• 2 Способ 2: функция РАНГ.СР
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?
• 3 Сортировка данных
• 4 Ранжирование данных
  • 4.1 Функция РАНГ в Excel
  • 4.2 Функции РАНГ.РВ и РАНГ.СР в Excel
  • 4.3 Автоматическая сортировка
• 5 Пример функции РАНГ в Excel
• 6 Пример функции РАНГ.РВ в Excel
• 7 Пример функции РАНГ.СР в Excel

При работе с данными часто возникает потребность выяснить, какое место занимает в совокупном перечне по величине тот или иной показатель. В статистике это называется ранжированием. В Excel имеются инструменты, которые позволяют пользователям быстро и легко произвести данную процедуру. Давайте выясним, как ими пользоваться.

Функции ранжирования

Для выполнения ранжирования в Экселе предусмотрены специальные функции. В старых версиях приложения был один оператор, предназначенный для решения этой задачи – РАНГ. В целях совместимости он оставлен в отдельной категории формул и в современных версиях программы, но в них все-таки желательно работать с более новыми аналогами, если есть такая возможность. К ним относятся статистические операторы РАНГ.РВ и РАНГ.СР. О различиях и алгоритме работы с ними мы поговорим далее.

Способ 1: функция РАНГ.РВ

Оператор РАНГ.РВ производит обработку данных и выводит в указанную ячейку порядковый номер заданного аргумента из совокупного списка. Если несколько значений имеют одинаковый уровень, то оператор выводит высший из перечня значений. Если, например, два значения будут иметь одинаковую величину, то им обоим будет присвоен второй номер, а уже следующее по величине значение будет иметь четвертый. Кстати, полностью аналогично поступает и оператор РАНГ в более старых версиях Эксель, так что данные функции можно считать идентичными.

Синтаксис этого оператора записывается следующим образом:

=РАНГ.РВ(число;ссылка;)

Аргументы «число» и «ссылка» являются обязательными, а «порядок» — необязательным. В качестве аргумента «число» нужно ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение, порядковый номер которого нужно узнать. Аргумент «ссылка» содержит адрес всего диапазона, который ранжируется. Аргумент «порядок» может иметь два значения – «0» и «1». В первом случае отсчет порядка идет по убывающей, а во втором – по возрастающей. Если данный аргумент не указан, то он автоматически считается программой равным нулю.

Данную формулу можно записывать вручную, в ту ячейку, где вы хотите, чтобы выводился результат обработки, но для многих пользователей удобнее задавать вводные через окно Мастера функций.

1. Выделяем на листе ячейку, в которую будет выводиться результат обработки данных. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Она локализуется слева от строки формул.
2. Эти действия приводят к тому, что запускается окно Мастера функций. В нем представлены все (за редким исключениям) операторы, которые можно использовать для составления формул в Excel. В категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» находим наименование «РАНГ.РВ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
3. После указанных выше действий будет активировано окно аргументов функции. В поле «Число» следует ввести адрес той ячейки, данные в которой нужно ранжировать. Это можно сделать вручную, но удобнее выполнить тем способом, о котором пойдет речь ниже. Устанавливаем курсор в поле «Число», а затем просто выделяем нужную ячейку на листе.

   После этого её адрес будет занесен в поле. Точно таким же образом заносим данные и в поле «Ссылка», только в этом случае выделяем весь диапазон, в границах которого происходит ранжирование.

   Если вы хотите, чтобы ранжирование происходило от меньшего к большему, то в поле «Порядок» следует установить цифру «1». Если же нужно, чтобы порядок распределялся от большего к меньшему (а в подавляющем числе случаев именно это и требуется), то данное поле оставляем пустым.

   После того, как все вышеуказанные данные внесены, жмем на кнопку «OK».

4. После выполнения данных действий в предварительно указанной ячейке будет выведен порядковый номер, который имеет выбранное вами значение среди всего перечня данных.

   

   Если вы желаете проранжировать всю указанную область, то совсем не нужно для каждого показателя вводить отдельную формулу. Прежде всего, делаем адрес в поле «Ссылка» абсолютным. Перед каждым значением координат добавляем знак доллара ($). При этом изменять значения в поле «Число» на абсолютные ни в коем случае не следует, иначе формула будет рассчитываться некорректно.

   

   После этого нужно установить курсор в нижний правый угол ячейки, и дождаться появления маркера заполнения в виде небольшого крестика. Затем зажать левую кнопку мыши и протянуть маркер параллельно вычисляемой области.

   

   Как видим, таким образом, формула скопируется, а ранжирование будет произведено на всем диапазоне данных.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Способ 2: функция РАНГ.СР

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис РАНГ.СР очень похож на схему предыдущего оператора. Выглядит он так:

=РАНГ.СР(число;ссылка;)

Формулу можно вводить вручную или через Мастер функций. На последнем варианте мы подробнее и остановимся.

1. Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».
2. После открытия окна Мастера функций выделяем в перечне категории «Статистические» наименование РАНГ.СР и жмем на кнопку «OK».
3. Активируется окно аргументов. Аргументы у данного оператора точно такие же, как и у функции РАНГ.РВ:
   • Число (адрес ячейки содержащей элемент, уровень которого следует определить);
   • Ссылка (координаты диапазона, ранжирование внутри которого выполняется);
   • Порядок (необязательный аргумент).

   Внесение данных в поля происходит точно таким же способом, как и у предыдущего оператора. После того, когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

4. Как видим, после выполненных действий результат расчета был выведен в ячейку, отмеченную в первом пункте данной инструкции. Сам итог представляет собой место, которое занимает конкретное значение среди других величин диапазона. В отличие от результата РАНГ.РВ, итог оператора РАНГ.СР может иметь дробное значение.
5. Как и в случае с предыдущей формулой, с помощью изменения ссылок с относительных на абсолютные и маркера выделения, путем автозаполнения можно проранжировать весь диапазон данных. Алгоритм действий точно такой же.

Урок: Другие статистические функции в Microsoft Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Эксель

Как видим, в Экселе существует две функции для определения ранжирования конкретного значения в диапазоне данных: РАНГ.РВ и РАНГ.СР. Для более старых версий программы используется оператор РАНГ, который, по сути, является полным аналогом функции РАНГ.РВ. Главное отличие формул РАНГ.РВ и РАНГ.СР состоит в том, что первая из них указывает наивысший уровень при совпадении значений, а вторая выводит средний показатель в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но его нужно учитывать при выборе того, какой именно функцией пользователю лучше воспользоваться.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Научимся ранжировать числовые данные в Excel с помощью стандартной сортировки, а также функции РАНГ и ее частных случаях (РАНГ.РВ и РАНГ.СР), которые помогут в автоматизации сортировки.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Задача ранжирования числовых данных постоянно возникает в работе с целью поиска наибольших или наименьших значений в списке.
В Excel с этой задачей можно справиться 2 способами: стандартным инструментом сортировки и с помощью функций.

Для примера возьмем простую таблицу со списком числовых значений, в которой в дальнейшем и будем ранжировать данные:

Сортировка данных

Начнем с самого простого и доступного варианта — сортировки.

Мы уже частично разбирали как можно структурировать данные с помощью фильтра и сортировки.
Вкратце, для сортировки необходимо выделить диапазон с данными и на панели вкладок выбрать Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр, а далее указать по какому критерию нужно произвести сортировку.

В данном случае выберем Сортировка по убыванию, где значения будут расположены от большего к меньшему:

Минусом данного способа является изменение структуры исходных данных, так как в процессе сортирования данных строки и столбцы могут меняться местами, что в некоторых случаях неудобно или невозможно сделать.
Также к важным недостаткам этого варианта можно отнести отсутствие возможности автоматизировать сортировку. Поэтому каждый раз при изменении данных сортировку придется делать еще раз.

В качестве решения данной проблемы рассмотрим другой способ ранжирования, который впрочем можно рассматривать и отдельно от решения этой задачи.

Ранжирование данных

При отсутствии возможности изменения структуры документа мы можем создать дополнительный ряд данных, где будут содержаться порядковые номера исходных данных.
Получить эти порядковые номера нам поможет функция РАНГ (а также РАНГ.РВ и РАНГ.СР).

Функция РАНГ в Excel

Синтаксис и описание функции:

РАНГ(число; ссылка; )
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке.

• Число (обязательный аргумент) — число для которого вычисляется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на массив чисел;
• Порядок (необязательный аргумент) — способ упорядочения. Если аргумент равен 0 или не указан, то значение 1 присваивается максимальному элементу в списке (условно говоря, сортируем по убыванию), в ином случае значение 1 присваивается минимальному элементу (сортируем по возрастанию).

Эта функция доступна во всех версиях Excel, однако начиная с Excel 2010 на ее замену добавлены РАНГ.РВ и РАНГ.СР, а РАНГ оставлена для совместимости с Excel 2007, давайте подробнее остановимся на их работе.

Функции РАНГ.РВ и РАНГ.СР в Excel

Синтаксис и описание функций:

РАНГ.РВ(число; ссылка; )
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке; если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается высший ранг из этого набора значений.

РАНГ.СР(число; ссылка; )
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке; если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается средний ранг.

Аргументы у всех трех функций одинаковые, т.е. кардинально они почти не отличаются, есть небольшие различие в деталях.
На примере исходной таблицы посмотрим как работает с данными каждая из функций:

Как мы видим отличие заключаются лишь в типе ранжирования совпадающих элементов данных.

В случае с РАНГ.РВ равным элементам присваивается высший ранг.
В нашем примере категориям Ноутбуки и Мультиварки соответствует одинаковое значение элемента — 710, который является 3 по порядку убывания, соответственно обоим значениям присваивается высший ранг — 3.
Для РАНГ.СР для этих же значений устанавливается их средний ранг, т.е. среднее между 3 и 4 порядковыми номерами — 3,5.

На этом различия между ними заканчиваются, поэтому в зависимости от ваших задач можно использовать ту или иную функцию.
Если нужно отсортировать значения по возрастанию, то в качестве аргумента Порядок нужно указать значение 1:

Автоматическая сортировка

Немного усложним задачу и представим, что нам в дальнейшем нужно составить отсортированную таблицу, которая бы автоматически обновлялась при изменении данных в исходной таблице.

Например, это можно сделать с помощью функции ВПР, или комбинации ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, однако в случае наличия одинаковых значений в списке мы не сможем корректно подтянуть данные и получим ошибку:

В этом случае можно воспользоваться простым приемом в виде небольшой хитрости.
Добавим к каждому значению исходной таблицы не совпадающие случайные числа близкие к нулю, к примеру, я для этих целей использую функции СТРОКА или СТОЛБЕЦ, поделенные на заведомо большую величину.

Этот шаг позволит нам получить различные числа в исходных данных, избежать совпадения рангов и ошибки при подтягивании данных:

Теперь для всех элементов таблицы (даже изначально совпадающих) определен свой индивидуальный ранг отличный от остальных, поэтому ошибок при автоматическом ранжировании данных удастся избежать.

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Для ранжирования данных в Excel применяются статистические функции РАНГ, РАНГ.РВ, РАНГ.СР. Все они возвращают номер числа в ранжированном списке числовых значений. Рассмотрим подробнее синтаксис, примеры.

Функция используется при ранжировании в перечне чисел. То есть позволяет узнать величину числа относительно других числовых значений. Если отсортировать список по возрастанию, то функция вернет позицию числа. Например, в массиве чисел {30;2;26} число 2 будет иметь ранг 1; 26 –2; 30 –3 (как наибольшее значение в списке).

Синтаксис функции:

1. Число. Для, которого необходимо определить номер в ранжировании.
2. Ссылка. На массив чисел или диапазон ячеек с числовыми значениями. Если задать в качестве аргумента просто числа, то функция вернет ошибку. Нечисловым значениям номер не присваивается.
3. Порядок. Способ упорядочения чисел в списке. Варианты: аргумент равен «0» или опущен – значение 1 присваивается максимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке убывания); аргумент равен любому неравному нулю числу – номер ранжирования 1 присваивается минимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке возрастания).

Определим ранжирование чисел в списке без повторов:

Аргумент, определяющий способ упорядочения чисел, равен «0». Следовательно, в данной функции номера присваивались значениям от большего к меньшему. Максимальному числу 87 присвоен номер 1.

В третьем столбце приведена формула с рангом по возрастанию.

Определим номера значений в списке, где присутствуют повторяющиеся значения.

Желтым цветом выделены повторяющиеся числа. Для них определяется один и тот же номер. Например, числу 7 во втором столбце присвоен номер 9 (и во второй строке, и в девятой); в третьем столбце – 3. Но ни одно из чисел во втором столбце не будет иметь 10, а в третьем – 4.

Чтобы ранги не повторялись (иногда это мешает пользователю решить поставленную задачу), используется следующая формула:

Для работы функции можно установить пределы. Например, необходимо ранжировать только значения от 0 до 30. Чтобы решить задачу, применим функцию ЕСЛИ (=ЕСЛИ(A2

Серым цветом выделены значения, которые соответствуют заданному условию. Для чисел, которые больше 30, выводится пустая строка.

Пример функции РАНГ.РВ в Excel

В версиях Excel, начиная с 2010 года, появилась функция РАНГ.РВ. Это абсолютный аналог предыдущей функции. Синтаксис такой же. Буквы «РВ» в названии указывают на то, что при обнаружении формулой одинаковых значений функция вернет высший номер ранжирования (то есть первого обнаруженного элемента в перечне равных).

Как видно из примера, данная функция обрабатывает повторяющиеся числа в списке точно так же, как и в обычной формуле. Если необходимо избежать повторений рангов, используем другую формулу (см. выше).

Пример функции РАНГ.СР в Excel

Возвращает номера числового значения в списке (порядковый номер относительно других значений). То есть выполняет ту же задачу. Только при обнаружении идентичных значений возвращает средний показатель.

Вот результат работы функции:

Формула в столбце «по убыванию»: =РАНГ.СР(A2;$A$2:$A$9;0). Так, функция значению 87 присвоила средний номер 1,5.

Допустим, в списке чисел три повторяющихся значения (выделены оранжевым цветом).

Функция присвоила каждому из них ранг 5, что является средним для 4, 5 и 6.

Сравним работу двух функций:

Напомним, что эти две функции работают только в Excel 2010 и выше. В более ранних версиях для этих целей можно задействовать формулу массива.

Скачать примеры функции ранжирования РАНГ в Excel.

Таким образом, все выше описанные примеры позволяют автоматизировать работу по ранжированию данных и составлению рейтинга значений без применения сортировки.

Синтаксис

= RANK (number, reference, [order]) — английская версия

= RANK (number; link; [order]) — русская версия

Что возвращает функция

Возвращает число, указывающее ранг числа относительно других значений в списке.

Синтаксис функции:

РАНГ (число; ссылка; порядок)

Описание аргумента:

• — число: указание ячейки, положение которой необходимо вычислить;
• — соединение: указание диапазона ячеек, с которым будет производиться сравнение;
• — порядок: значение, указывающее тип заказа: 0 — по убыванию, 1 — по возрастанию.

Функция RANK.RV () не отличается по работе от обычной функции RANK (). Как упоминалось выше, если программа находит несколько элементов с одинаковыми значениями, она присваивает им наивысший ранг, например, если результаты совпадают, всем им будет предоставлено место.

Функция RANK.CP () указывает, что если результаты совпадают, будет присвоено значение, соответствующее среднему значению рейтинговых чисел.

Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны имена учеников и сумма оценок за четверть. Необходимо определить рейтинг учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу = RANK (B2; $ B $ 2: $ B $ 7,0), для ячейки D2 — формулу = RANK.РВ (B2; $ B $ 2: $ B $ 7; 0) а для ячейки E2 — формула = RANK.CP (B2, $ B $ 2: $ B $ 7,0). Растягиваем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, можно видеть, что рейтинг для функций RANK () и RANK.RV () не отличается: есть два студента, которые заняли второе место, нет третьего места, и есть также два студента, которые заняли второе место место, четвертое место, даже пятого места не бывает… Рейтинг составлен по максимально возможному варианту.

В то же время функция RANK.CP () присваивала подобранным студентам среднее количество мест, которые они могли бы занять, если бы сумма баллов, например, имела разницу в один балл. Для второго и третьего места средний показатель — 2,5; для четвертого и пятого — 4,5.

Функция РАНГ.РВ

Оператор RANK.RV обрабатывает данные и возвращает порядковый номер аргумента, заданного агрегированным списком указанной ячейке. Если несколько значений имеют один и тот же уровень, оператор выводит самое высокое из списка значений. Например, если два значения имеют одинаковую величину, обоим будет присвоено второе число, а следующему большему значению будет четвертое. Кстати, оператор RANK делает то же самое в более ранних версиях Excel, поэтому эти функции можно считать идентичными.

Синтаксис этого оператора записывается следующим образом:

= RANGO.RV (номер; ссылка; [заказ])

Ссылочный номер и аргументы являются обязательными, а порядок указывать необязательно. В качестве аргумента «число» необходимо ввести ссылку на ячейку, содержащую значение, чей порядковый номер вы хотите узнать. Аргумент ссылки содержит адрес всего классифицируемого диапазона. Аргумент порядка может иметь два значения: «0» и «1». В первом случае порядок считается по убыванию, а во втором — по возрастанию. Если этот аргумент не указан, программа автоматически считает его равным нулю.

Эту формулу можно записать вручную в ячейку, в которой вы хотите отобразить результат обработки, но для многих пользователей удобнее задать ввод через окно мастера.

1. Выделите на листе ячейку, в которой будет отображаться результат обработки данных. Нажмите кнопку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
2. Эти действия запускают окно мастера. В нем представлены все (за редким исключением) операторы, которые можно использовать для составления формул в Excel. В категории «Статистика» или «Полный алфавитный список» находим имя «RANK.RV», выбираем его и нажимаем на кнопку «ОК».
3. После выполнения вышеуказанных шагов будет активировано окно аргументов функции. В поле «Число» введите адрес ячейки, данные, которые вы хотите классифицировать. Это можно сделать вручную, но удобнее сделать так, как будет описано ниже. Установите курсор в поле «Число», затем просто выберите нужную ячейку на листе.

   После этого ваш адрес будет введен в поле. Таким же образом мы вставляем данные в поле «Ссылка», только в этом случае мы выбираем весь диапазон, в котором происходит ранжирование.

   Если вы хотите, чтобы рейтинг шел от низшего к высшему, то в поле «Порядок» установите цифру «1». Если вы хотите, чтобы порядок распределялся от наибольшего к наименьшему (а в подавляющем большинстве случаев это именно то, что требуется), это поле остается пустым.

   После ввода всех вышеперечисленных данных нажмите кнопку «ОК».

4. После выполнения этих действий в заданной ячейке отобразится серийный номер, который имеет выбранное значение из всего списка данных.

   

   Если вы хотите ранжировать всю указанную область, вам не нужно вводить отдельную формулу для каждой меры. Прежде всего, сделаем адрес абсолютным в поле «Ссылка». Добавьте знак доллара ($) к каждому значению координат. В этом случае не следует изменять значения в поле «Число» на абсолютные значения, иначе формула будет рассчитана некорректно.

   

   Далее необходимо поместить курсор в правый нижний угол ячейки и дождаться появления индикатора заполнения в виде небольшого креста. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер параллельно рассчитанной области.

   

   Как видите, таким образом формула будет скопирована, и ранжирование будет выполнено по всему диапазону данных.

Функция РАНГ.СР

Вторая функция, выполняющая операцию ранжирования в Excel, — это RANK.SR. В отличие от функций RANK и RANK.RV, если значения нескольких элементов совпадают, этот оператор возвращает средний уровень. То есть, если два значения равны по величине и следуют за пронумерованным значением 1, им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис RANK.CP очень похож на предыдущий оператор. Похоже на то:

= RANK.SR (число; ссылка; [порядок])

Формулу можно ввести вручную или с помощью мастера. На последнем варианте остановимся подробнее.

1. Выбираем ячейку на листе для просмотра результата. Аналогично, как и в предыдущий раз, перейдите в мастер через кнопку «Вставить функцию».
2. После открытия окна мастера функций выберите имя RANK.SR в списке категорий «Статистика» и нажмите кнопку «ОК».
3. Окно темы активировано. Аргументы для этого оператора точно такие же, как для функции RANK.RV:< >Число (адрес ячейки, в которой находится элемент, уровень которого необходимо определить);Ссылка (координаты диапазона, рейтинг в пределах которого выполняется);Заказ (необязательно).Как видите, после выполненных действий результат расчета отображался в ячейке, отмеченной в первом абзаце данной инструкции. Сама сумма представляет собой место, которое занимает конкретное значение среди других значений в диапазоне. В отличие от результата RANK.RV, итог оператора RANK.SR может иметь дробное значение.
4. Как и в случае с предыдущей формулой, изменив ссылки с относительных на абсолютные и указав индикатор выбора, вы можете ранжировать весь диапазон данных с помощью автозаполнения. Алгоритм действий точно такой же.

Как видите, в Excel есть две функции для определения ранжирования конкретного значения в диапазоне данных: RANK.RV и RANK.SR. Для более ранних версий программы используется оператор RANK, который, по сути, является полным аналогом функции RANK.RV. Основное различие между формулами RANK.RV и RANK.SR состоит в том, что первая указывает наивысший уровень, когда значения совпадают, а вторая отображает среднее значение в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но это необходимо учитывать при выборе функции, которая лучше всего подходит для использования пользователем.

Функция РАНГ() в MS EXCEL

RANK (), английская версия RANK (), возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Например, в массиве {10; 20; 5} число 5 будет иметь ранг 1, то есть

поскольку это наименьшее число, 10 — это ранг 2, а 20 — ранг 3 (это возрастающий ранг, поскольку меньшему значению присваивается ранг 1). Если список отсортирован, рангом числа будет его позиция (если нет повторов).

• Синтаксис
• РАНГ (число>; ссылка>>
• Число — это номер, по которому определяется ранг.

Ссылка: ссылка на список чисел (диапазон ячеек с числами). Невозможно указать массив напрямую, формула = RANK (10; {10: 50: 30: 40: 50}) не будет работать. Но если вы введете формулу = РАНГ (B7; $ A $ 7: $ A $ 11), она будет работать (хотя ячейка B7 отсутствует в списке с числами). Если B7 содержит число вне нумерованного списка, формула вернет ошибку # N / A.

Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Числам, сохраненным в текстовом формате, также не присваивается ранг, функция обрабатывает их как текст.

Заказ — это номер, который определяет, как вы заказываете.

• Если порядок равен 0 (ноль) или опущен, MS EXCEL присваивает ранг = 1 максимальному числу, меньшим значениям назначаются более высокие ранги.
• Если порядок — ненулевое число, MS EXCEL присваивает ранг = 1 минимальному числу, большим значениям присваиваются более высокие ранги.

Примечание. Начиная с MS EXCEL 2010 функции RANK.SR () и RANK.RV () также используются для вычисления ранга. Последняя функция аналогична RANK().

Определяем ранг в списке без повторов

Если список чисел находится в диапазоне A7: A11, формула = RANK (A7; $ A $ 7: $ A $ 11) определит ранг числа из ячейки A7 (см. Файл примера).

Поскольку аргумент порядка опущен, MS EXCEL присвоил ранг = 1 максимальному числу (50) и максимальному рангу (5 = количество значений в списке) минимальному (10).

1. Альтернатива: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 7: $ A $ 11; «>» & A7) +1
2. Столбец C содержит формулу = RANK (A7; $ A $ 7: $ A $ 11; 1) с возрастающим рангом, ранг = 1 присваивается минимальному числу. Альтернатива: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 7: $ A $ 11; «» & B3) +1
3. Столбец A содержит имена групп, столбец B — значения.

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

Функции LARGE () и RANK () дополняют друг друга в том смысле, что, написав формулу = LARGE ($ A $ 7: $ A $ 11; RANK (A7; $ A $ 7: $ A $ 11)), вы получите тот же массив исходный A7: A11.

Определяем ранг в списке с повторами

Если список содержит повторы, повторяющимся значениям (выделенным цветом) будет присвоен один и тот же ранг (максимальный, если используется функция RANK () или RANK.RV ()) или среднее значение, если RANK.AV()).

Наличие повторяющихся номеров влияет на ранги последующих номеров.

Например, если в списке целых чисел, отсортированных в порядке возрастания, есть число 10, которое получает 5-й ранг дважды, число 11 будет ранжировано 7 (ни одно из чисел не будет ранжировано 6).

Иногда это неудобно, и ранги не нужно повторять (например, при определении премиальных мест, когда несколько человек не могут занять места).

Формула = РАНГ (A37; A $ 37: A $ 44) + СЧЁТЕСЛИ (A $ 37: A37, A37) -1

Предполагается, что исходный список с номерами находится в диапазоне A37: A44.

Примечание. В MS EXCEL 2010 добавлена ​​функция РАНГ.

PB (число; ссылка; [порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается наивысший ранг этого набора значений (присваивает одинаковые значения ранга повторяющимся числам).

Пример файла объясняет, как работает эта функция. Мы также добавили функцию RANK.AV (число; ссылка; [порядок]). Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается среднее значение.

Массив рангов

Для создания некоторых сложных формул массива может потребоваться массив рангов, например такой же набор рангов, но в одной ячейке.

1. Как видно из изображения выше, значения в диапазоне B60: B67 и в ячейке D60 совпадают. Эту матрицу можно получить по формуле = РАНГ (A60: A67; A60: A67) или по формуле = СЧЁТЕСЛИ (A60: A67; «>» & A60: A67) +1
2. Повышение рангов можно получить с помощью формулы = РАНГ (A60: A67; A60: A67; 1) или = СЧЁТЕСЛИ (A60: A67;»

Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)

Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк, и вы понимаете, что все данные расположены в неправильном порядке. Возможно, вам потребуется отсортировать его по именам столбцов или отсортировать данные от самого высокого до самого низкого.

На первый взгляд, сортировать данные в Excel просто, и приложение определенно упрощает сортировку. Однако более важным является то, как вы можете сортировать и переупорядочивать данные в ваших таблицах. Вот три метода сортировки данных Excel, которые вы узнаете:

1. Сортируйте данные всего за несколько кликов
2. Настройка нескольких правил сортировки в шахматном порядке, таких как сортировка по алфавиту по состоянию, а затем все вместе.
3. Полностью создайте свои собственные настройки сортировки для сортировки данных с использованием любого установленного вами правила.

Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)

Этот скринкаст охватывает несколько методов сортировки данных. Посмотрите это 3-минутное видео, чтобы быстро изучить эти профессиональные методы работы с Excel. Мы начнем с простой сортировки и перейдем к более продвинутым методам, чтобы вы всегда могли отсортировать свои данные так, как хотите.

Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)

В рамках этого руководства я создал книгу, с которой вы можете работать, когда узнаете, как сортировать данные. Загрузите книгу бесплатно и используйте ее при изучении сортировки в Excel.

Простая сортировка в Excel

Сортировка может быть очень простой, требуется всего пара щелчков мышью, чтобы реорганизовать данные в таблицах. Давайте узнаем, как это сделать.

В книге Excel начните с щелчка по ячейке столбца, которую вы хотите отсортировать. Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» на ленте Excel и найдете кнопку «Сортировка и фильтр» в правой части этой панели.

Кнопка «Сортировка и фильтр» расположена справа от вкладки «Главная.

Обратите внимание, что в параметрах сортировки вы можете отсортировать текст «от А до Я» или от «Я до А». Эти простые параметры помогут вам отсортировать данные в Excel в алфавитном порядке или в обратном порядке, в зависимости от вашего выбора.

При сортировке данных в Excel сортируется вся строка. По сути, выбранный вами столбец будет «ключом», который Excel использует для определения способа сортировки данных, но каждая строка представляет собой запись, которая должна оставаться сгруппированной.

Вы можете сортировать по алфавиту или по цифрам в зависимости от выбранных данных. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать их от меньшего к большему, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

В приведенном выше примере параметры сортировки изменились, потому что я выбрал числовой столбец.

На самом деле простая сортировка настолько проста. Просто щелкните данные, выберите вариант сортировки, и Excel восстановит данные в таблице.

Я отсортировал данные в этой таблице по клиентам всего за несколько щелчков мышью.

Интересный совет: попробуйте также выполнить сортировку, щелкнув правой кнопкой мыши внутри столбца и выбрав «Сортировка», а затем укажите, как сортировать исходные данные.

Как НЕ нужно сортировать данные в Excel

не менее важно знать самый опасный способ сортировки данных в Excel, он может испортить исходные данные.

Проблема возникает, если в таблице много данных и вы случайно отсортировали только один столбец данных. Каждая строка данных в Microsoft Excel действительно выглядит как запись, которая должна быть одинаковой во всей строке.

Я дал цвет линиям в этом примере, чтобы мы могли убедиться, что наши данные отсортированы правильно. Если данные отсортированы правильно, цвета должны плавно пересекать каждую строку.

Большая ошибка для пользователей Excel — выбрать только один столбец при сортировке и выбрать неправильный вариант в следующем окне.

Excel даже пытается предупредить нас, показывая обнаруженные данные за пределами указанного диапазона. Во всплывающем окне вы можете выбрать автоматическое расширение выбранного диапазона (выберите это!) И сортировку в пределах указанного выбора.

Мне всегда казалось, что варианты, предлагаемые этим окном, не совсем понятны. Просто знайте, что вы захотите использовать автоматическое расширение выделения, чтобы Excel касался всех столбцов при сортировке данных.

В целях тестирования давайте посмотрим, что произойдет, если мы выберем столбец и выберем порядок сортировки для сортировки в пределах указанного выбора.

Использование опции сортировки в указанном диапазоне приведет к сортировке только одного столбца данных, что обязательно приведет к уничтожению исходной электронной таблицы.

На скриншоте ниже вы можете увидеть, насколько проблематична такая сортировка. Поскольку столбец «Сумма счета» был отсортирован от наименьшего к наибольшему, все остальные столбцы остались на своих местах. Это означает, что наши данные больше не верны.

Как видно из несоответствия цветов, были отсортированы только данные в столбце Billed Amount, поэтому таблица теперь неверна.

Следовательно, при сортировке данных есть два ключа «НЕ»:

1. Не начинайте с выделения столбца на листе.
2. Не используйте опцию сортировки в коридорах указанного диапазона, если вы работаете с более чем одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выбранный диапазон.

Расширенная сортировка данных Excel

До сих пор простая сортировка позволяла нам сортировать данные одинаково. Что, если нам нужны два типа данных для сортировки?

А если бы мы хотели…

• Сортировка в алфавитном порядке по штатам, а затем по регионам.
• Отсортировано в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы для него сделали.
• Отсортируйте клиентов в алфавитном порядке, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего к наименьшему.

Ответ на все это — расширенная сортировка, где вы можете установить несколько уровней сортировки данных. Давайте посмотрим на последний пример, используя образцы данных.

Чтобы начать, щелкните в любом месте своих данных и найдите параметр «Сортировка и фильтр», затем выберите «Пользовательская сортировка.

Перейдите к расширенным параметрам сортировки, выбрав «Сортировка и фильтр»> «Пользовательская сортировка.

В этом окне мы можем добавлять разные уровни сортировки. Для начала щелкните раскрывающееся меню рядом с полем «Сортировка» и выберите столбец, который нужно отсортировать.

В моем случае я выберу «Клиент» в раскрывающемся меню и оставлю «Сортировка по значениям» и «Сортировка от А до Я». На простом языке это будет отсортировать электронную таблицу Excel в алфавитном порядке.

Теперь нажмите «Добавить слой». Это создаст новую строку в сопоставлении и позволит нам добавить второй уровень организации.

Теперь я могу выбрать выставленную сумму во втором раскрывающемся меню. Комбинация двух начнется с сортировки по имени клиента, а затем по сумме счета-фактуры для каждого проекта.

Вы можете продолжать добавлять столько уровней, сколько захотите, в этом окне расширенной сортировки. Последовательность строк важна, например, вы можете переместить строку вверх для сортировки сначала по счету, например, а затем по клиенту.

После нажатия кнопки «ОК» Excel отсортирует таблицу в соответствии с правилами, которые мы создали в этом окне.

Совет: для более продвинутой сортировки попробуйте использовать раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы изменить тип сортировки на расширенные функции, такие как сортировка по цвету ячеек.

Расширенная сортировка позволяет создать в таблице два уровня организации данных. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше параметров.