Как составить таблицу в экселе видео уроки

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Смотрите также​ шапки, то мы​Чтобы применить в умной​ Начнем с элементарных​ и протягиваем вниз.​ динамическая.​ уже известен. Но​ данными. Нажимаем кнопку:​ формула. Выделяем ячейку​ в программе Excel.​

​ новый диапазон. То​Для столбцов такой метод​ диапазоне выделяем область,​ нужно изменить границы​Для выделения строки –​ лист табличного процессора:​ с создания и​Программа Microsoft Excel удобна​ получим доступ к​ таблице формулу для​ навыков ввода данных​С выходом новых версий​Примечание. Можно пойти по​ в Excel есть​ «Главная»-«Границы» (на главной​ В2 (с первой​ Нам придется расширять​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ есть столбец появится​ не актуален. Нажимаем​ увеличиваем 1 столбец​ ячеек:​ по названию строки​Это множество ячеек в​ форматирования таблицы. И​ для составления таблиц​ дополнительным инструментам для​ всего столбца, достаточно​

​ и автозаполнения:​ программы работа в​

​ другому пути –​ более удобный вариант​ странице в меню​ ценой). Вводим знак​ границы, добавлять строки​ слева от выделенной​ «Формат» — «Ширина​ /строку (передвигаем вручную)​Передвинуть вручную, зацепив границу​ (по цифре).​

​ столбцах и строках.​ в конце статьи​ и произведения расчетов.​

​ работы с данными​

Как выделить столбец и строку

​ ввести ее в​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Эксель с таблицами​ сначала выделить диапазон​

​ (в плане последующего​ «Шрифт»). И выбираем​ умножения (*). Выделяем​

​ /столбцы в процессе​ ячейки. А строка​ по умолчанию». Запоминаем​ – автоматически изменится​ ячейки левой кнопкой​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ По сути –​ вы уже будете​ Рабочая область –​ таблицы.​ одну первую ячейку​ ней левой кнопкой​ стала интересней и​ ячеек, а потом​

Как изменить границы ячеек

​ форматирования, работы с​ «Все границы».​ ячейку С2 (с​ работы.​

1. ​ – выше.​ эту цифру. Выделяем​ размер всех выделенных​
2. ​ мыши.​ или строк, щелкаем​ таблица. Столбцы обозначены​ понимать, что лучшего​ это множество ячеек,​Иногда пользователю приходится работать​
3. ​ этого столбца. Программа​ мыши. Вводим текстовое​ динамичней. Когда на​ нажать кнопку «Таблица».​ данными).​

​Теперь при печати границы​ количеством). Жмем ВВОД.​Заполняем вручную шапку –​Нажимаем правой кнопкой мыши​ любую ячейку в​ столбцов и строк.​Когда длинное слово записано​ левой кнопкой мыши​ латинскими буквами. Строки​

​ инструмента для создания​ которые можно заполнять​ с огромными таблицами.​ скопирует в остальные​ /числовое значение. Жмем​ листе сформирована умная​Теперь вносите необходимые данные​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк​Когда мы подведем курсор​ названия столбцов. Вносим​ – выбираем в​ столбце, границы которого​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ в ячейку, щелкнуть​ по названию, держим​ – цифрами. Если​ таблиц, чем Excel​ данными. Впоследствии –​ Чтобы посмотреть итоги,​ ячейки автоматически.​ ВВОД. Если необходимо​ таблица, становится доступным​ в готовый каркас.​Переходим на вкладку «Вставка»​ будут видны.​ к ячейке с​ данные – заполняем​ выпадающем меню «Вставить»​

Как вставить столбец или строку

​ необходимо «вернуть». Снова​ размер, можно нажать​ 2 раза по​ и протаскиваем.​ вывести этот лист​ не придумаешь.​ форматировать, использовать для​ нужно пролистать не​

​Для подсчета итогов выделяем​ изменить значение, снова​ инструмент «Работа с​ Если потребуется дополнительный​ — инструмент «Таблица»​

​С помощью меню «Шрифт»​ формулой, в правом​

​ строки. Сразу применяем​ (или жмем комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ кнопку «Отмена» или​ границе столбца /​

​Для выделения столбца с​ на печать, получим​Работа с таблицами в​ построения графиков, диаграмм,​ одну тысячу строк.​ столбец со значениями​ ставим курсор в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ таблицами» — «Конструктор».​ столбец, ставим курсор​ (или нажмите комбинацию​ можно форматировать данные​ нижнем углу сформируется​ на практике полученные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца» — вводим​
2. ​ комбинацию горячих клавиш​ строки. Программа автоматически​ помощью горячих клавиш​ чистую страницу. Без​ Excel для чайников​ сводных отчетов.​ Удалить строки –​ плюс пустая ячейка​ эту же ячейку​Здесь мы можем дать​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+T).​
3. ​ таблицы Excel, как​ крестик. Он указываем​ знания – расширяем​Отмечаем «столбец» и жмем​ заданный программой показатель​ CTRL+Z. Но она​ расширит границы.​ ставим курсор в​ всяких границ.​ не терпит спешки.​Работа в Экселе с​
4. ​ не вариант (данные​ для будущего итога​ и вводим новые​ имя таблице, изменить​ названия ячейку. Вписываем​В открывшемся диалоговом окне​ в программе Word.​

​ на маркер автозаполнения.​ границы столбцов, «подбираем»​ ОК.​

​ (как правило это​ срабатывает тогда, когда​Если нужно сохранить ширину​ любую ячейку нужного​

​Сначала давайте научимся работать​ Создать таблицу можно​ таблицами для начинающих​ впоследствии понадобятся). Но​ и нажимаем кнопку​ данные.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ размер.​ наименование и нажимаем​ указываем диапазон для​Поменяйте, к примеру, размер​ Цепляем его левой​ высоту для строк.​Совет. Для быстрой вставки​

​ 8,43 — количество​

1. ​ делаешь сразу. Позже​ столбца, но увеличить​ столбца – нажимаем​ с ячейками, строками​
2. ​ разными способами и​ пользователей может на​ можно скрыть. Для​ «Сумма» (группа инструментов​При введении повторяющихся значений​Доступны различные стили, возможность​ ВВОД. Диапазон автоматически​ данных. Отмечаем, что​ шрифта, сделайте шапку​

​ кнопкой мыши и​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца нужно выделить​ символов шрифта Calibri​ – не поможет.​

​ высоту строки, воспользуемся​ Ctrl + пробел.​ и столбцами.​ для конкретных целей​ первый взгляд показаться​ этой цели воспользуйтесь​ «Редактирование» на закладке​ Excel будет распознавать​ преобразовать таблицу в​

​ расширится.​ таблица с подзаголовками.​ «жирным». Можно установить​ ведем до конца​ ставим курсор в​

Как работать с таблицей в Excel

​ столбец в желаемом​ с размером в​Чтобы вернуть строки в​ кнопкой «Перенос текста»​ Для выделения строки​​ каждый способ обладает​ сложной. Она существенно​ числовыми фильтрами (картинка​

​ «Главная» или нажмите​ их. Достаточно набрать​ обычный диапазон или​

​Если необходимо увеличить количество​ Жмем ОК. Ничего​ текст по центру,​ столбца. Формула скопируется​

​ первую ячейку. Пишем​ месте и нажать​ 11 пунктов). ОК.​ исходные границы, открываем​ на панели инструментов.​

1. ​ – Shift +​Чтобы выделить весь столбец,​ своими преимуществами. Поэтому​ отличается от принципов​ выше). Убираете галочки​ комбинацию горячих клавиш​ на клавиатуре несколько​ сводный отчет.​ строк, зацепляем в​ страшного, если сразу​
2. ​ назначить переносы и​ во все ячейки.​ «=». Таким образом,​ CTRL+SHIFT+»=».​Выделяем столбец /строку правее​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
3. ​Для изменения ширины столбцов​ пробел.​ щелкаем по его​ сначала визуально оценим​ построения таблиц в​ напротив тех значений,​ ALT+»=»).​ символов и нажать​
4. ​Возможности динамических электронных таблиц​ нижнем правом углу​ не угадаете диапазон.​ т.д.​Обозначим границы нашей таблицы.​ мы сигнализируем программе​Все эти навыки пригодятся​ /ниже того места,​ и выбираем «Автоподбор​ и высоты строк​

​Если информация при заполнении​ названию (латинской букве)​ ситуацию.​ Word. Но начнем​ которые должны быть​Если нажать на стрелочку​ Enter.​

​ MS Excel огромны.​ за маркер автозаполнения​ «Умная таблица» подвижная,​Простейший способ создания таблиц​ Выделяем диапазон с​ Excel: здесь будет​ при составлении таблицы​ где нужно вставить​ высоты строки»​ сразу в определенном​ таблицы не помещается​ левой кнопкой мыши.​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы с малого:​ спрятаны.​

exceltable.com

​ справа каждого подзаголовка​

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН поможет начинающим создать фундамент для дальнейшего развития.

Введение

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц. Если у пользователя установлена более ранняя версия, принципы работы сохраняются, несмотря на отличия во внешнем виде. Запись рассчитана на людей, ранее не работавших с приложением. Автор начинает с поиска через «Пуск», закрепления на панели задач, запуска, пройдется по основным инструментам, покажет стандартные манипуляции с ячейками и столбцами.

Заполнение сетки

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек, 
• выровнять по центру (высоте, ширине), 
• скопировать (вырезать, вставить, удалить), 
• изменить свойства текста при вставке (удалении), 
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы. 

Пятнадцать трюков

Каждая офисная программа имеет секреты – неочевидные возможности, освоение которых способно значительно упростить и ускорить работу. Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму. 

Макросы

Макросом называют закрепленную последовательность команд, предназначенную для автоматического повторения приложением. В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность. Под видео дается ссылка на сайт, где можно выполнить интерактивное задание, найти много полезной информации по сходным тематикам.

Формулы

Небольшим количеством данных легко манипулировать вручную. Но иногда внесенные показатели не помещаются на мониторе, и работа становится затруднительной, требует много времени и терпения. Дмитрий Езепов рассмотрит три необходимые функции, применяемые в подобных ситуациях: ВПР, индекс, поиск позиций. Пошаговый разбор каждой позволит неопытным пользователям быстро освоить принципы и начать применять знания на практике. Теоретическая информация подкрепленная практической частью на примере товаров и цен.

Основы

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса. В ролике приводится следующая информация: структурирование данных, полученных из внешних источников, рецензирование, создание примечаний, построение сводных диаграмм.

Форматирование данных

В коротком уроке от канала TeachVideo проводится обзор форматов. Учащиеся узнают, что представляют общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дополнительный формат. На примере денежного производится последовательная инструкция по установке, замене денежной единицы. Ролик понравится всем, кто ценит лаконичность в подаче информации – максимум пользы при минимальных затратах времени на объяснения.

Скрывать и показывать

Спрятанные столбцы и строки не отображаются и не печатаются, но при необходимости их можно найти. В занятии приводится пошаговая инструкция, использование которой поможет убрать ненужную вертикаль или горизонталь (либо несколько сразу путем выделения), определить их нехватку, извлечь спрятанные записи, делая снова видимыми. Производится подробный разбор шагов, нюансы работы с маркерами. Действия показываются на экране и комментируются, делая урок понятным даже новичкам.

Семинар Алексея Трофимова

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана предлагает запись вебинара по самым востребованным возможностям программы. Стоит приготовиться к полноценной лекции, со всеми плюсами и недостатками – полезные сведения и наглядные примеры перемежаются с «лирическими отступлениями» преподавателя. Видео понравится поклонникам классического обучения, принятого в учебных заведениях. Вебинар ведет Алексей Трофимов, преподаватель с 30-летним опытом программирования в различных областях, кандидат физико-математических наук.

Пять актуальных трюков

Каким образом автоматизировать повторяющиеся команды и действия, расширить ячейку (группу) под необходимую величину в два клика, создать умную таблицу и выпадающий список, пользоваться расширенными возможностями – можно узнать, ознакомившись с подборкой «секретов» от Павла. Материал подается сжато, инструкции подкрепляются демонстрацией на экране – можно записать или сразу отработать на практике. Учителем выступает Павел Коган, который более 10 лет проводит корпоративные тренинги, индивидуальные занятия, является создателем полного обучающего курса, имеет Международный сертификат MS Excel.       

Кроме освоения азов, рекомендуется уделять внимание горячим клавишам, индивидуально настроить панель инструментов, довести до автоматизма часто повторяющиеся шаги, чтобы ускорить процесс, сэкономить время на лишних манипуляциях. Например: комбинация Ctrl + Tab выполняет перемещение между открытыми книгами, выделение нужных файлов + нажатие Enter позволит открыть все сразу, Ctrl + F открывает меню поиска. Заучивать рекомендуется небольшими группами, по 3-5 горячих клавиш, выписывая комбинации на листке бумаги и помещая рядом с компьютером, перед глазами.

Читайте также:

Начало работы в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.