Как составить таблицу в ворде со строками

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

   

3. Нажать на блок «Таблица».
4. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Любую таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word необходимо правильно отформатировать. Сегодня поговорим о том, как нарисовать таблицу в Word, учитывая индивидуальные размеры и стиль.

Точный размер: как правильно обозначить границы каждой ячейки

Сначала проверьте соответствие всех размеров. Вы можете создать автоматическую таблицу, однако потом придется долго подгонять высоту и ширину окошек. Поэтому лучше все параметры задать заранее.

1. Предположим, нам нужна таблица 7х4. Создадим ее при помощи вставки. Для этого заходим во вкладку «Вставка», выбираем «Таблица» и переходим к инструменту формирования. Отмечаем диапазон таблицы (7 столбиков; 4 строчки).

1. По умолчанию объект растягивается на страницу, как и текст. Зайдите во вкладку «Макет», предварительно сделав клик на таблице. Затем в блоке «Таблица» нажмите «Свойства». Перед вами открывается окно, в котором нужно задать ширину. Чтобы это сделать, активируйте поля для редактирования проставлением галочки в окошке «Ширина». После чего вносите изменения и нажмите кнопку «ОК».

1. Переходим к настройкам строки. Остаемся в этом же окошке или вызываем его снова. Переходим во вкладку «Стройка». Выставляем галочку напротив поля «Высота» и продолжаем корректировать ее размер. Когда закончили, переходим к пункту «Следующая строка», если нужно изменить предшествующую, нажимаем «Предыдущая строка».

1. Далее изменяете ширину столбцов. Переходите во вкладку «Столбец», проставляете галочку и редактируете поле для заданных размеров. Аналогичные действия проделайте для всех столбцов в таблице. После нажмите кнопку «ОК».

1. Чтобы упрощенно изменять размеры ячейки, корректируя одну и другую сторону одновременно, необходимо во вкладке «Макет» перейти в блок «Размер ячейки» и воспользоваться необходимым инструментом.

Используем инструмент рисования таблицы

Ручное рисование предусматривает много сложностей. Чтобы точно отобразить все габариты таблицы, придется пользоваться линейкой и делать соответствие с A4. Если размеры даны приблизительные и уточняется, с какой стороны объект должен быть шире или уже, тогда этот метод будет удобен.

1. Для рисования таблицы перейдите во вкладку «Вставка», откройте инструмент «Таблицы», в списке выберите инструмент «Нарисовать таблицу».

1. На листе появится курсор с карандашом. Здесь вы можете создавать свою длину и ширину каждой линии, делать совмещённые ячейки.
   Для коррекции нарисованных таблиц можно использовать инструмент «Ластик». Он безупречно удаляет неправильно расставленные границы.

Смена расположения текста в ячейках

Данную опцию лучше выполнять, когда текст в таблице уже готов. Так проще будет сделать его центрирование. Совершать эту настройку следует по инструкции.

1. Перейдем во вкладку «Макет», затем откроем «Свойства», здесь переходим во вкладку «Ячейка».

1. Далее в этой вкладке корректируем размещение текста внутри ячеек, затем нажимаем кнопку «Ок» для подтверждения действий.

В этой статье мы разобрали самые простые способы отформатировать таблицу, задавая ей свои размеры. Если вам удобно пользоваться панелью инструментов во вкладке «Макет», можете использовать ее для рисования таблиц.

Как еще можно создавать таблицы в Word — читайте в этой статье.

Тест по теме «Как нарисовать таблицу в Word со своими размерами»