Как составить таможенную декларацию на экспорт

Экспорт

Условия для заполнения декларации на товары

По внешнеэкономическому контракту № CS3231 от 21.09.2021, заключенному между ООО
«Альта-Софт», Россия, 129085, город Москва, ул. Годовикова, д. 9 стр. 12 (ИНН 5018046069,
КПП 771701001, ОГРН 1025002038291, тел. +7 (495) 995-95-55) и фирмой Chingiz
Mining LTD (Монголия, Улан-Батор, район
Сухэ-Батор 126) вывозится: Деревянный стульчик — трансформер для кормления детей
с необитым сидением, рассчитанный на детей от 6-ти месяцев, собирается при
помощи саморезов (в комплекте), инструкция по сборке прилагается. Состоит из
двух боковин, подставки под ноги, сидения и спинки. Цвет изделия — венге,
размеры 810x500x410 мм.

Торговая марка у товара отсутствует.

Производитель: ООО «Альта-Софт».

Общая сумма контракта составляет 15000 долл. США.

Согласно инвойсу № ND-17 от 15.10.2021 всего вывозится 100 стульев, каждый упакован в картонную коробку,
стоимость товара по инвойсу – 1000 долл. США.

По условиям контракта данная партия товара продается на условиях FCA
Москва.

Товар перевозится седельным тягачем, номер которого пока неизвестен. CMR
накладная № 22052022 от 22.05.2022.

Весь брутто – 500 кг, нетто – 450 кг.

Всего 100 мест.

Отправитель: ООО «Альта-Софт», Россия, 129085, город Москва, ул. Годовикова, д. 9 стр. 12
(ИНН 5018046069, КПП 771701001, ОГРН 1025002038291, тел. +7 (495) 995-95-55).

Груз вывозится через т/п МАПП Кяхта, ДТ подается на таможенный пост Центральный (ЦЭД) – 10131010.

Для заполнения декларации на товары представлены документы:

• приложение № 1 от 10.10.2021 к контракту № CS3231 от 21.09.2021, в котором согласовывались
  конкретные цены за единицу товара на данную поставку.

Товар декларируется декларантом самостоятельно.

Курсы валют, используемые для заполнения декларации в нашем примере: 1 долл. США = 60 руб., 1 Евро = 70
руб.

ВНИМАНИЕ! Для выполнения данной задачи курсы валют в ДТС необходимо зафиксировать
согласно условиям задачи. Для фиксации курса в ДТ измените курс ДОЛЛАРА и ЕВРО (обязательно и доллара, и
евро), и поставьте галочку в графе считать по курсу на (дату можно поставить любую, главное, чтобы был
изменен курс ДОЛЛАРА и ЕВРО).

При заполнении реальной ДТ и ДТС всегда проверяйте, чтобы курс был указан на дату
заполнения документов.

Порядок заполнения декларации на товары

Рекомендуемый порядок заполнения граф новой ДТ при таможенной процедуре Экспорт.

• Графы 1 – 30, графа 54.
• 31 графа (через редактор гр. 31 с полями, зеленый кружок).
• 44 графа (через диалог для заполнения гр. 44, синий кружок).
• Проверка ДТ (клавиша F5)

Заполнение декларации на товары

Графа 1. Декларация

В нашем примере товар вывозится за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза и
предназначается для постоянного нахождения за ее пределами, что соответствует таможенной процедуре
экспорта. Выбираем из классификатора код 10.

Графа 2. Отправитель/Экспортер

Если сведения, подлежащие заявлению в настоящей графе, повторяют сведения, подлежащие заявлению в
графе
14 ДТ, такие сведения в настоящую графу не вносятся, при этом
производится запись «см. графу 14 ДТ«. Графа заполнится автоматически при
после заполнения гр. 14.

Графа 3. Формы

В нашем примере декларируется только один товар, для этого используется только один основной лист,
добавочных листов не будет, указывается 1/1. Графа заполняется автоматически.

Графа 4. Отгрузочные спецификации

В нашем случае графа не заполняется.

Графа 5. Всего товаров

В нашем случае, как уже ранее говорилось, декларируется один товар. Графа заполняется автоматически.

Графа 6. Всего мест

В нашем случае, в соответствии с транспортной накладной товаром перемещается в транспортном средстве в
100 картонных коробках. В графе надо указать количество мест – 100. Графа заполнится
автоматически, после указания количества грузовых мест по товару.

Графа 7. Справочный номер

В нашем примере не сказано, что применяются особенности декларирования товаров, поэтому графа не
заполняется.

Графа 8. Получатель

При вывозе товаров отправителем товаров является иностранное лицо. Для иностранной фирмы указывают
наименование, название страны, где эта фирма зарегистрирована и её адрес. Сведения необходимо брать из
транспортной накладной, в зависимости от вида транспорта, на котором перемещаются товары.

В нашем примере товар перевозится автомобильным транспортом, в CMR указан отправитель:

Chingiz Mining LTD
N, Улан-Батор, район Сухэ-Батор 126

Графа 9. Лицо, ответственное за финансовое урегулирование

В нашем примере лицом, заключившем договор при совершении внешнеэкономической сделки, в соответствии с
которым товары ввезены на таможенную территорию является российская фирма ООО «Альта-Софт».

Эти сведения повторяют сведения, подлежащие заявлению в графе 14 ДТ, такие сведения в настоящую графу не
вносятся, при этом производится запись: «см. графу 14 ДТ».

Графа 11. Торгующая страна

Контрагентом российского лица по внешнеэкономическому контракту является фирма, зарегистрированная в
Монголии, следовательно, в графе указываем MN.

Графа 12. Общая таможенная стоимость

При экспорте графа не заполняется, если в отношении вывозимых товаров не установлены таможенные пошлины и
налоги, исчисляемые исходя из их таможенной стоимости.

Графа 14. Декларант

В нашем примере декларантом будет являться российское лицо, заключившее внешнеэкономическую сделку — ООО
«Альта-Софт».

Графа 15. Страна отправления

В нашем случае в графе указывается: РОССИЯ

Графа 15 (a). Код страны отправления

В нашем случае в графе указывается RU

Графа 16. Страна происхождения

В нашем случае в графе указывается: RU

Графа 17. Страна назначения

В нашем случае в графе указывается: Монголия

Графа 17 (a). Код страны назначения

В нашем случае в графе указывается: MN

Графа 18. Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии

Графа не заполняется, т.к. декларирование производится в месте их убытия за пределы таможенной
территории.

Графа 19. Контейнер

В нашем примере товар не перевозится в контейнере, значит, в графе указываем 0.

Графа 20. Условия поставки

В нашем примере условия поставки FCA Москва.

Графа 21. Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе

В нашем примере нет данных о номере транспортного средства, однако известно, что это тягач с прицепом.
Поэтому указывается количество транспортных средств, вместо номера – наименование ТС и страна
происхождения (возможно указать НЕИЗВЕСТНА).

Графа будет заполнена следующим образом: 1 : Автотранспортное средство 00

Графа 22. Валюта и общая сумма по счету

В нашем случае мы укажем код валюты, в которой заключен контракт – USD. Графа будет заполнена
автоматически, после внесения информации о товаре. В нашем случае сумма по инвойсу –
1000 USD.

Графа 23. Курс валюты

При заполнении нашей декларации мы используем курс 1 долл. США = 60 руб., значит, в графе будет указано:
60,0000

Графа 24. Характер сделки

Исходя из условий нашей задачи, перемещение товаров осуществляется на возмездной основе по договору
купли-продажи товаров, значит, в первом подразделе графы мы укажем 010.

Т.к. сумма экспортного контракта по условиям задачи не превышает 6 000 000 руб., то во втором
подразделе указываем код особенностей сделки 06 – Сделки, на которые не распространяется
требование об оформлении паспортов сделок исходя из суммы сделки.

Графа 25. Вид транспорта на границе

В условиях задачи указан седельный тягач – код 31

Графа 26. Вид транспорта внутри страны

В условиях задачи указан седельный тягач – код 30

Графа 29. Орган въезда/ выезда

Графа не заполняется, т.к. при декларировании товаров, помещаемых под таможенную процедуру экспорта и не
облагаемых вывозными таможенными пошлинами, убытие которых будет осуществляться с территорий этих
государств — членов Союза (за исключением случаев, когда перевозка (транспортировка) таких товаров до
места убытия с таможенной территории будет осуществляться через территорию государства, не являющегося
членом Союза).

Графа 30. Местонахождение товаров

На момент подачи ДТ товар находится на границе, поэтому указывается адрес места нахождения товаров, где
они могут быть предъявлены таможенному органу для проведения в отношении них таможенного осмотра и (или)
таможенного досмотра. В нашем случае это адрес таможенного поста МАПП Кяхта.

Для заполнения графы указываем код и адрес т/п, в зоне действия который будет осуществлён фактический
досмотр, в случае необходимости, тип 99 (иные места хранения):

99, 10718030, РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ, КЯХТИНСКИЙ РАЙОН Г. КЯХТА УЛ. ТАМОЖЕННАЯ 1

Графа 31. Грузовые места и описание товаров

Графу возможно заполнить при помощи редактора гр. 31 с полями (зеленый кружок).

Исходя из условий задачи, будем заполнять графу следующим образом:

1-ДЕРЕВЯННЫЙ СТУЛЬЧИК-ТРАНСФОРМЕР ДЛЯ КОРМЛЕНИЯ ДЕТЕЙ С НЕОБИТЫМ СИДЕНИЕМ,
РАСЧИТАННЫЙ НА ДЕТЕЙ ОТ 6-ТИ МЕСЯЦЕВ, СОБИРАЕТСЯ ПРИ ПОМОЩИ САМОРЕЗОВ (В КОМПЛЕКТЕ), ИНСТРУКЦИЯ ПО
СБОРКЕ ПРИЛАГАЕТСЯ. ПОСТАВЛЯЕТСЯ В РАЗОБРАННОМ ВИДЕ, СОСТОИТ ИЗ ДВУХ БОКОВИН, ПОДСТАВКИ ПОД НОГИ,
СИДЕНИЯ И СПИНКИ. ЦВЕТ ИЗДЕЛИЯ — ВЕНГЕ, РАЗМЕРЫ 810X500X410 ММ ФИРМА: ООО «АЛЬТА-СОФТ» (ТМ)
ОТСУТСТВУЕТ
2-100, CT-100

При таможенной процедуре экспорт обязательно заполняется идентификационный номер производителя (ИНН), а
также код причины постановки на учет (КПП). Для этого, в разделе подробности (либо в дополнении к 31
гр.) добавляем заполняем данные ИНН/КПП.

5018046069/771701001

В нашем случае сведения для заполнения разделов 3 – 10 отсутствуют, поэтому информация под этими
номерами не указывается.

Графа 32. Товар

В нашем случае в графе указывается цифра 1.

Графа 33. Код товара

В нашем примере указываем в первом подразделе графы 9401690000.

Графа 34. Код страны происхождения

В нашем случае указываем RU.

Графа 35. Вес брутто (кг.)

Исходя из условий задачи, указываем вес товара, перемещаемого автотранспортным средством: 500.000

Графа 36. Преференция

Т.к. товар не облагается вывозной пошлиной, в каждом разряде элемента, соответствующего данному виду
платежа, указывается прочерк.

——-

Графа 37. Процедура

По условиям нашего примера в графе надо указать 1000000.

Графа 38. Вес нетто (кг)

Исходя из условий задачи, указываем вес товара без упаковки: 450.000

Графа 39. Квота

В нашем случае для декларируемого товара при вывозе не установлены количественные или стоимостные
ограничения, следовательно, графа не заполняется.

Графа 40. Общая декларация/Предшествующий документ

Исходя из условий нашей задачи, данная графа заполняться не будет.

Графа 41. Дополнительные единицы

В нашем примере в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС в отношении декларируемого товара применяется дополнительная
единица измерения ШТ, поэтому в графе производится запись:

100 ШТ 796

Графа 42. Цена товара

В нашем примере мы укажем следующее значение: 1000.00 долларов США.

Графа 43. Код МОС

Исходя из условий нашей задачи, графа не заполняется, если в отношении вывозимых товаров не установлены
таможенные пошлины и налоги, исчисляемые исходя из их таможенной стоимости.

Графа 44. Дополнительная информация / Предоставленные документы

Графа может быть заполнена через «Диалог для заполнения 44 графы» (синий кружочек с
молнией).

Исходя из условий задачи, в графе 44 указываем транспортные (перевозочные) документы, по которым
осуществляется международная перевозка (товар перевозится автотранспортным средством по CMR накладной):

02015/0 22052022 ОТ 22.05.2022

сведения о внешнеэкономическом контракте, приложении к контракту:

03011/0 CS3231 ОТ 21.09.2021
03012/0 1 ОТ 10.10.2021

а также сведения об инвойсе на товар:

04021/0 ND-17 ОТ 15.10.2021

Данные по доверенности и паспорту попадают в гр. 44 после заполнения гр 54:

11001/0 65 00 012345 ОТ 21.03.2007
11004/0 142 ОТ 10.01.2021

Графа 45. Таможенная стоимость

Графа не заполняется, т.к. в отношении вывозимых товаров не установлены таможенные пошлины и налоги,
исчисляемые исходя из их таможенной стоимости.

Графа 46. «Статистическая стоимость»

В нашем примере мы укажем следующее значение: 1000.00

Графа 47. Исчисление платежей и Графа В. Подробности подсчета

Графа не заполняется, т.к. в отношении вывозимых товаров не установлены таможенные пошлины и налоги,
исчисляемые исходя из их таможенной стоимости.

Графа 48. Отсрочка платежей

В нашем случае, исходя из условий задачи, графа не заполняется.

Графа 54. Место и дата

Если декларация заполняется лицом, работающим в организации, являющейся декларантом товара, как в нашем
примере, то графа может быть заполнена, например, следующим образом:

2-ЗИМИН СЕРГЕЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
RU01001 65 00 012345 ОТ 21.03.2007,
ДЕКЛАРАНТ,
ТЕЛ. (343)287-57-87, ZIMIN@ALTA.RU
11004 ДОВЕРЕННОСТЬ 142 ОТ 10.01.2021 ДО 31.12.2025

Печатная форма

Электронная
форма

При перемещении товаров за границу сотрудникам таможенной службы предъявляются определенные документы, которые подтверждают возможность вывоза. При их отсутствии груз может быть не только задержан, но и конфискован.  Наличие экспортной таможенной декларации подтверждает перевозку и позволяет вывести товары за пределы РФ.

Что такое экспортная декларация

Экспортная таможенная декларация должна предоставлять пользователям точную информацию о наименовании товара, его количестве и стоимости. С помощью документа таможенной службой осуществляется контроль транспортировки груза. Также обеспечивается выполнение следующих функций:

• уведомление о факте перемещения товаров;
• подтверждение легальности действий перевозчика;
• предоставление информации о вывозимом грузе;
• подтверждение ставки НДС 0%.

Оформление экспортной декларации

Заполнение экспортной декларации может возлагаться на экспедитора, агента или самого отправителя. По действующим правилам оформления, документ составляется в электронном виде и имеет номер, по которому распознается информация о характеристиках товара и его прохождении через границу. В бланке экспортной декларации обязательно наличие следующих сведений:

• наименование отправителя;
• получатель груза;
• страна прибытия;
• сведения о транспортном средстве, осуществляющем доставку;
• таможенный пункт оформления груза;
• стоимость товара;
• прочие сведения, необходимые при международной перевозке грузов.

Стоит отметить, что законодательства разных стран могут предъявлять свои специфические требования к оформлению экспортных таможенных деклараций. Поэтому при планировании получения товаров из заграницы рекомендуется ознакомиться с местными правилами.  

Нюансы при получении экспортных деклараций

Сотрудничество с зарубежными партнерами предполагает получение документов на ввозимый из-за границы товар. Ввиду того, что ошибки при заполнении бланков возможны с обеих сторон, участники ВЭД нередко сталкиваются с расхождениями данных в разных документах. При обнаружении ошибок, например, в китайской экспортной декларации, рекомендуется составить пояснения и сослаться на ошибку отправителя. Но результат рассмотрения будет зависеть от решения таможенных органов.   

Важный момент при получении экспортной декларации – перевод текста на русский. При переводе документов с любого языка необходимо обратить внимание на качество оказываемой услуги. Недопустимо, чтобы оригинальная информация, например, из турецкой экспортной декларации была пропущена. Полученный экземпляр перевода подтверждается агентством, оказывающим лингвистические услуги.  

Помощь в таможенном оформлении

Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:

• правильно оформить и составить контракт и другие документы;
• промаркировать груз;
• провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.

В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

• международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
• паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
• счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
• CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
• упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
• разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
• документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
• документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Инвойс

Это счет на оплату, в котором указывается:

• данные продавца и покупателя;
• стоимость единицы товара и всей партии;
• количество товаров;
• банковские реквизиты;
• условия Инкотермс.

Упаковочный лист

Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:

• количество товара;
• вес и объем товара;
• количество и тип грузовых мест.

Транспортные документы

Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.

Вид транспорта	Вид документа
Автомобильный	Международная товарно-транспортная накладная, CMR
Морской	Грузовая авианакладная, AWB
Железнодорожный	Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS
Авиационный	Коносамент, Bill of landing

Таможенная декларация

Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.

• страна происхождения;
• информация о транспорте, на котором перевозится товар;
• название таможенной процедуры;
• тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• сведения о внешнеторговой сделке;
• данные декларанта и таможенного представителя;
• информация о подтверждающих документах.

Условия экспортной сделки

Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.

Стороны сделки

Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.

Предмет сделки

Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.

• наименование товара;
• вид товара;
• материал изготовления и характеристики;
• назначение товара.

Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.

Количество товара и упаковка

В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.

Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.

Сумма сделки и стоимость товара

Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:

• валюта по контракту;
• валюта, в которой будет оплачиваться товар;
• способ расчета платежа, при конвертации валюты.

Валютный контроль

Валютный контроль – это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.

Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.

Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Условия оплаты

В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:

• порядок вноса платежей;
• этапы оплаты;
• наличие предоплаты или отсроченного платежа;
• порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
• каким образом выставляется платеж.

Условия поставки

Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.

International commerce terms (Incoterms) – это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:

• закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
• разграничивает ответственности между ними;
• разграничивает риски, связанные с поставкой груза.

Сроки

Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.

Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.

Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

Условия приемки товара

Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.

Ответственность сторон и решение споров

Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.

Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры – освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.

Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.

Реквизиты

Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:

• страна и город;
• название компании, должность, ФИО;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• название банков с его контактами.

Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.

Маркировка груза

Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:

• информация о производите;
• информация о продавце на территории ЕС;
• срок годности;
• состав или материал изготовления;
• способ применения;
• меры предосторожности.

Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.

Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.

Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.

• алкогольная продукция;
• табачные изделия;
• обувь;
• лекарственные препараты;
• фототехника;
• автомобильные покрышки и шины;
• домашний текстиль;
• парфюмерия.

Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.

Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.

Как облегчить экспорт

Российский экспортный центр

Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:

• консультация по экспортным рынкам;
• информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
• бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
• поддержка при сертификации.

Таможенный представитель

Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:

• опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
• штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
• автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
• комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
• развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
• репутация брокера на таможне.

Основные советы начинающим экспортерам

• прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
• не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
• следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
• выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
• отнеситесь серьезно к валютному контролю;
• поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.

Залогом успешного прохождения бюрократических процедур на таможне служит корректное оформление всех сопроводительных документов. В список документации, обязательной для осуществления внешнеторговой деятельности, входит ГТД, или, в расшифровке, грузовая таможенная декларация. Декларирование необходимо для контроля перемещения грузов через государственную границу: отслеживания и ограничения перевозки некоторых товаров, предотвращения вывоза национальных ценностей, а также для сбора налогов и пошлин. Сертифицированный таможенный представитель «Импортэкс» специализируется на подготовке любых видов ГТД и приведении документов в безупречное состояние.

Сколько типов ТД используется в ВЭД

Чтобы исключить неточности при оформлении ГТД, необходимо знать, сколько типов деклараций используется в ВЭД, для каких ситуаций они предусмотрены, как их правильно заполнять. В ТК ТС рассматриваются 4 вида деклараций:

1. Декларация на товары (ДТ). В прежней терминологии – грузовая таможенная декларация (ГТД).
2. Пассажирская декларация (ПД).
3. Таможенный транзит (ТТ).
4. Декларация на транспортное средство.

Типы деклараций различаются также по виду процедур, под которые оформляется товар.

Таблица 1. Разновидности таможенных процедур.

Специалисты «Импортэкс» обладают многолетним опытом в подготовке к прохождению процедур на таможне, а также необходимыми знаниями для точного заполнения и подачи документов. Обращение в нашу компанию избавит вас от любых проволочек по оформлению и проведению груза через таможню.

Грузовые таможенные декларации

ГТД – это документ установленной формы из нескольких десятков граф для заполнения. В нём содержатся сведения о товаре, перемещаемом юридическими лицами или ИП при внешнеторговых сделках. В декларации ГТД также представлена информация:

• о таможенной стоимости груза;
• об отправителе и получателе;
• о транспорте, используемом для доставки.

После вступления России в Таможенный Союз (ТС) в 2011 году аббревиатура ГТД стала менее употребляемым термином в системе органов таможни РФ. Ему на смену пришло понятие ДТ, что в расшифровке означает декларация на товары (проводимые через таможню). Декларация заполняется в соответствии с Таможенным кодексом (ТК) Евразийского экономического (или Таможенного) союза.

Что такое ГТД на импорт и экспорт

ГТД оформляется для законной перевозки товаров как из-за рубежа (импорт), так и за пределы страны (экспорт). Оформлением занимается распорядитель груза, в роли которого обычно выступает компания-брокер. После этого ГТД заверяется инспектором таможни. Указанные сведения должны соответствовать реальным данным о товаре, его перевозчике и получателе, так как в дальнейшем именно на основании этого документа будет возможен пропуск через границу. Наличие помарок или подчисток в ГТД недопустимо.

При выявлении несоответствий товар может быть направлен на штрафную площадку и даже конфискован, а его распорядитель – привлечён к административной или уголовной ответственности.

Примеры расшифровки кодов ТН, страны происхождения товара и таможенных платежей

При оформлении ГТД на декларанта возлагается обязанность по определению кода товарной номенклатуры (ТН) ВЭД, утверждённой решением Совета ЕЭК (Европейской экономической комиссии). Кодировка позволяет идентифицировать товар и упростить автоматизированную обработку деклараций, подаваемых в таможню.

Коды вносятся в 33 графу ГДТ, состоят из 10 знаков и отражают принадлежность товара к одной из 97 товарных групп ТН ВЭД. Группы в свою очередь состоят из нескольких подгрупп, каждая из которых подразделяется еще на несколько подгрупп. Чтобы для внесения данных в ГДТ рассчитать, например, код рептилии, ввозимой на территорию ТС для исследований, необходимо:

• в разделе номенклатуры «живые животные» (01) найти подгруппу «Живые животные прочие» (0106);
• затем перейти к подгруппе «Рептилии (включая змей и черепах)» (01062000);
• наконец, в подгруппу «Для научно-исследовательских целей», в результате получится код товара 0106200010.

В 34 графу ГТД (подраздел «а») вносится код страны происхождения товара. Этот код имеет буквенное выражение, например:

• RU – Россия;
• KZ – Казахстан;
• AM – Армения;
• CA – Канада;
• EU – Европейский союз.

В случае полного отсутствия данных о стране происхождения товара проставляется код «00».

Графа 47 ГДТ называется «Исчисление платежей» и предназначена для внесения кодов платежей. Кодировка платежей в пользу таможни также принята решением комиссии ТС и применяется на всей территории ЕАЭС. Основные и часто встречающиеся коды:

• 1010 и 1020 – сбор за таможенное оформление и сопровождение;
• 2010 – ввозная таможенная пошлина;
• 2050 – антидемпинговая пошлина;
• 2060 – компенсационная пошлина;
• 5010 – налог на добавленную стоимость.

Декларанты, решившие классифицировать свой товар самостоятельно, должны быть готовы к тому, что таможенные ведомства не всегда соглашаются с выбранным кодом ТН и могут принять собственное решение по классификации. Это приведёт к трудностям при прохождении таможни: растягиванию процедуры по времени, дополнительным тратам, а в некоторых случаях к штрафным санкциям (при подозрении, что неверный код был указан в ГТД преднамеренно). Во избежание неприятностей желательно доверять классификацию товаров таможенным представителям с многолетним опытом. Специалисты «Импортэкс» помогут в этом.

ГТД на машину

Декларация ГТД на машину оформляется, как правило, при ввозе автомобилей или их составляющих (кузова или двигателя) на территорию ТС. ГТД на машину — это такой документ, без которого невозможны оформление и постановка автомобиля на учёт в органах ГИБДД. Данные, указанные в паспорте транспортного средства, должны совпадать с данными VIN-кода (идентификационного номера, по которому можно отследить дату производства, продаж и иных событий в истории конкретного автомобиля). Для оформления ГТД необходимо подготовить списки документов для регистрации ИП, юридического или физического лица в таможне и для таможенного оформления «экспорт» (или «импорт», что в случае с авто случается редко).

Как рассчитать таможенный платёж

Для расчёта совокупного таможенного платежа, который будет указан в определённой графе ГТД, пользуются общей формулой:

Таможенный сбор + таможенная или сезонная (если есть) пошлина + акциз (если есть) + особые пошлины + НДС = совокупный таможенный платёж.

Во избежание проблем с таможенным ведомством сумма платежа должна быть рассчитана максимально точно.

Бухгалтерский учёт ГТД

Декларация на товары состоит из 4 листов (основного, Т1, и добавочных — Т2), скреплённых между собой в брошюру. После выпуска товара листы ГТД распределяются между:

• таможней (там остаётся и сохраняется в архиве 1 лист);
• статистическим отделом таможни (для статистического учёта используется 2 лист);
• декларантом (у него остаётся 3 лист);
• региональным таможенным органом (при экспорте) или отделом таможенной стоимости (при импорте) – туда отправляется 4 лист.

Номер декларации и страна происхождения товара в обязательном порядке фигурируют в бухгалтерском учёте пошлины по ГТД при оформлении импортного товара на склад.

Пассажирские таможенные декларации

Таможенное оформление товаров, перевозимых физическими лицами в связи с переездом в другую страну или возвращением на ПМЖ, предполагает заполнение пассажирской таможенной декларации. Заполнение пассажирской таможенной декларации возможно как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Декларирование товаров с применением пассажирской таможенной декларации для юридических лиц не предусмотрено.

Образец бланка

Образец электронного бланка пассажирской таможенной декларации 2020 года можно скачать с сайта ФТС.

Бланк пассажирской декларации в виде документа на бумажном носителе необходимо распечатать на одном листе A4 с двух сторон!

Какие товары требуют декларирования

Пассажирская декларация применяется для товаров, подлежащих обязательному декларированию при пересечении границ ТС:

• оружия и наркотических веществ;
• живых животных и растений;
• культурных ценностей;
• драгоценных материалов;
• личных автотранспортных средств;
• денег и дорожных чеков на сумму, эквивалентную 10 тыс. $ США.

При ввозе на территорию ТС необходимо декларировать товары, стоимость и количество которых превышает размер беспошлинного ввоза.

Порядок заполнения

На той же странице сайта ФТС, где размещена ссылка на электронный бланк пассажирской таможенной декларации 2020 года, можно ознакомиться с порядком заполнения пассажирской таможенной декларации.

Огромное количество информации в представленных документах нередко приводит в замешательство лиц, рискнувших самостоятельно заполнить подаваемую в таможню документацию. Чтобы избежать ошибок, исправлений и других помарок при заполнении ГТД, целесообразнее поручить эту работу профессионалам.

Специалисты «Импортэкс» готовы заполнить документы любой сложности и обеспечить ваше беспрепятственное пересечение границы. Узнайте, как можно сэкономить на брокерских услугах по телефону горячей линии.