Как составить техническое задание для презентации

04 Соберите контент

Контент — это всё, что наполняет вашу презентацию: текст, таблицы, графики, обязательные изображения и фирменные элементы.

Готовый текст, распределенный по смыслу, лучше отдавать дизайнеру в любом редактируемом виде. Это значит, информация должна быть предоставлена в текстовом редакторе или на слайдах Power Point, чтобы была возможность скопировать текст. Если дизайнеру не придётся перепечатывать материал, вы сможете избежать опечаток и, соответственно, сэкономите время на дополнительные проверки и правки.

Подберите качественные изображения: большого размера и релевантные вашему контенту. Лучше предоставлять несколько фотографий, чтобы была возможность выбрать. Или попросите дизайнера подобрать фотографии самостоятельно.

Также нужно прикрепить ссылку на ваш сайт и прислать фирменный стиль вашей компании (логотип, цвета, шрифты и фирменные элементы).

05 Правки и сроки

Оговорите заранее количество и правила внесения правок. Важно с самого начала обсудить, как будет происходить процесс согласования. Поставьте сроки, за которые вы хотите получить результат, учитывая дни на проверку и доработку.

Если стоит задача — красиво оформить исходную презентацию?

Важно правильно донести информацию и условия оформления презентаций, как и любого другого дизайн-продукта. Тем более если вы крупная серьёзная организация с жёсткими «рамками» и с ограничениями по времени. Отличным решением является техническое задание, которое высылается перед началом сотрудничества исполнителю.

Техническое задание (ТЗ) — это
Требования к проекту, а если быть точнее к продукту и сотрудничеству. В данном документе прописываются главные моменты по разработке продукта. В нашем случае, по оформлению презентации.

Отмечу, что данное ТЗ подходит именно для оформления исходной презентации. То есть задача дизайнера — красиво оформить вариант «ДО», не затрагивая маркетинг, аналитику и структуру контента.

В этой статье вы узнаете, как создать техническое задание для дизайнера презентаций. Если данная тема вам понравится, то начну регулярно рассказывать про сотрудничество с дизайнерами.

Итак, структура ТЗ:

✅ Платформа
Перед тем, чтобы начать писать техническое задание, нужно определиться, где его создавать. Самые оптимальные и удобные варианты — сервис Word и PowerPoint. Рекомендую конечно же второй вариант, так как он ближе для дизайнера презентаций. Каждый блок разбивайте по слайдам, расписывая без лишней «воды»!

✅ Немного о себе
Максимально кратко расскажите о компании. Кто вы? Чем занимаетесь? Чем уникальны? Любой подрядчик должен понимать, с кем он работает. Это не только немаловажный момент при коммуникации, но и в целом при разработке дизайн-продукта. В конце данного блока можете написать, что подробнее можно ознакомиться с компанией по ссылке (указываете ссылку на сайт, к примеру).

✅ Зачем пришли
Снова кратко напишите, для чего вам нужна презентация. Например, выступление перед инвесторами. Или отправка годового отчёта компании сотрудникам. Это поможет дизайнеру презентаций понять, в каком виде разрабатывать продукт и как работать в дальнейшем с вами.

✅ Основные условия сотрудничества

• Сроки, а точнее дедлайн
• В каком формате будете использовать (электронный вид, распечатка, публичное выступление…)
• В каком типе файла выслать (pptx, PDF, URL)
• Ссылку на фирменный стиль компании (если он есть)
• И другие индивидуальные дополнения

✅ Стиль
Если у вас нет готового фирменного
стиля, то покажите:

• Цветовую гамму + RGB
• Визуальные элементы компании, если есть
• Фирменные фотографии, если они нужны в презентации
• Описание желаемого дизайна. Допустим, минимализм, без визуального шума, использование теней.
• Референсы. Чтобы не мучиться над прошлым пунктом, просто вышлите примеры оформления.

✅ Требования
Это то, что обязательно должно быть или не быть в презентации. Допустим, на каждом слайде в углу добавлен логотип компании, все иконки и иллюстрации в SVG, нельзя использовать стоковые изображения и тому подобное.

✅ Контент
Здесь два варианта. Либо вы просто высылаете исходную презентацию, где текст разбит по слайдам. Либо контент самостоятельно разделяете по слайдам. Когда готовите ТЗ в ворде, то пишите: «Слайд 1», потом его контент, затем «Слайд 2»…

Напомню, что дизайнер в этом ТЗ полноценно не перерабатывает текст. Если нужно, чтобы исполнитель самостоятельно сформировал структуру информации и концепцию контента, то нужно будет сделать чуть иное ТЗ. Об этом расскажу в других статьях.

✅ Завершение
Рекомендую написать, что дизайнер может делать свои предложения. Например, показать свои идеи по оформлению презентации, тобишь референсы. Также что исполнитель может изменять текст, делая его проще и понятнее, и так далее.

✅ Контакты
Укажите ваши контактные данные, чтобы исполнитель если что мог с вами связаться.

На самом деле из более 50 заказчиков только 10 были с подробным техническим заданием. В основном клиент заполнял мой бриф, а затем во время сотрудничества согласовывали другие моменты. Однако, когда работаю с крупными организациями, всегда делаю строго по их готовому ТЗ. Тут уже решать вам, как работать: довериться профессионалу или самостоятельно сформировать задачу и требования к ней.

Кстати, а с кем вы уже
сотрудничали в TenChat?

#техническоезадание #тз #сотрудничество #бизнес #разработка #графическийдизайн #консалтинг #презентация #возможности #antonovlad

Хорошие идеи начинаются с четко поставленных задач. Делюсь полезными советами, как оформить техническое задание для презентации, сохранив нервы себе и дизайнеру.

Для начала обсудите с дизайнером, в ĸаĸом формате хотите получить файл. PDF подойдет для разового использования, например, если презентация делается для вебинара, выступления на форуме или ĸонференции. Советую выбирать PPT(или динамический PDF) формат если вы заранее знаете, что при использовании файла у вас может меняться текстовое наполнение блоков. Лучше собирать презентацию в формате облачных редакторов, если вы планируете хранить и править файл в облаке. Уделите внимание выбору формата файла — реанимировать презентацию после конвертации — отдельная задача и дополнительные деньги.

После того, как формат файла определен, тщательно прорабатываем ТЗ. Продумайте струĸтуру презентации и последовательность слайдов. Подготовьте прототип презентации. Соберите фотографии и таблицы с данными. Загрузите в отдельную папĸу. Если нужно, обратитесь ĸ ĸопирайтеру для доработĸи теĸстовой части. Обсудите файл с ĸоллегами, отложите его на неĸоторое время взглянуть на него свежим взглядом.