Как составить текст работодателю

Как составить идеальный текст сопроводительного письма [Образец]

Креатив: @mnbbaka

Иногда на одну вакансию откликаются десятки и даже сотни кандидатов, поэтому отбор на должность превращается в настоящее соревнование. Знаете, как выделиться на фоне остальных соискателей и привлечь внимание эйчара именно к вашему резюме? Бинго — подготовить идеальное сопроводительное письмо!

Главное — забыть про общие формулировки. Фразы вроде «с огромной радостью стану частью вашей компании» уже давно не цепляют рекрутеров. В статье расскажем, каким должен быть текст сопроводительного письма, чтобы вы оказались на несколько шагов впереди остальных кандидатов.

---

Содержание

• Зачем писать сопроводительное письмо
• Как подготовить идеальный текст сопроводительного письма
• Примеры текстов сопроводительных писем к резюме
• Что еще важно учитывать
• Коротко о главном

Зачем писать сопроводительное письмо

Представьте, у вас есть только 7,4 секунды, чтобы привлечь внимание эйчара, — согласно исследованию The Ladders именно столько рекрутеры тратят на первоначальный отбор кандидатов. Подготовьте грамотное резюме и дополните его сопроводительным письмом (cover letter).

Как и резюме, хорошее сопроводительное письмо дает неоспоримые преимущества при трудоустройстве. С одной стороны, оно подсвечивает сильные стороны и релевантный опыт, с другой — подтверждает вашу заинтересованность в получении должности. Не поленились, уделили время, подготовились к первому этапу отбора, и приглашение на собеседование уже у вас в руках.

5 случаев, когда нужно cover letter:

1. Вы студент или это первая работа. Если нет опыта, делайте ставку на мотивацию. Хороший текст сопроводительного письма к резюме поможет убедить рекрутера в том, что вы заинтересованы в работе.
2. Вы меняете профессию или сферу деятельности. Расскажите в cover letter о том, как ваш опыт может пригодиться на новой должности.
3. Хотите получить более высокую должность. Правильно составленное сопроводительное письмо — нестандартный способ продемонстрировать рекрутеру стремление к карьерному росту.
4. Вы откликаетесь на творческую позицию. В cover letter можно показать нестандартный ход мыслей и умение креативить, если это ценится в компании.
5. Сопроводительное письмо — одно из требований для отклика на вакансию. Чтобы вашу кандидатуру рассмотрели, играйте «по правилам» работодателя.

Как подготовить идеальный текст сопроводительного письма

Условно cover letter состоит из трех блоков: вступление, основная часть и заключение с призывом к действию. Ниже рассмотрим, как их можно заполнить.

1. Вступление

Поприветствуйте того, кто будет рассматривать вашу заявку. Фразу «Доброго времени суток» писать не стоит — она не соотносится с правилами делового этикета. Лучше использовать более традиционные варианты, например, «Здравствуйте» или «Добрый день».

Представьтесь и уточните, какая должность вас интересует. Дайте короткую выжимку, чем вас заинтересовала вакансия. При желании укажите, где увидели объявление.

При подготовке текста сопроводительного письма важно соблюдать правила делового этикета. От того, как вы представитесь, обратитесь к HR-менеджеру и будете вести повествование, зависит, дочитают ваш документ до конца или нет.

Обратитесь к HR-менеджеру по имени-отчеству, если они вам известны, — это привлечет внимание специалиста и сделает письмо более персонализированным.

2. Основная часть

В тексте сопроводительного письма работодателю расскажите, почему вы подходите на эту позицию. Для начала изучите требования, перечисленные в вакансии, а затем в своем документе на примерах покажите, что им соответствуете.

Минимум абстракции, максимум конкретики. Указывайте в письме релевантные умения, опыт и качества.

Размер основной части сопроводительного письма зависит от количества требований работодателя. Если их много, и вы понимаете, что документ получится на несколько страниц А4, уделите внимание только самым важным или тем, что не раскрыты в резюме.

3. Заключительная часть

В маркетинге часто используют термин «call to action» — призыв к действию. Добавьте его в заключительный блок письма, плюс обязательно оставьте актуальные контакты и поблагодарите HR-менеджера за уделенное время.

Примеры текстов сопроводительных писем к резюме

Возьмите их за основу при составлении своего документа.

Образец развернутого cover letter к резюме:

Добрый день, Ирина!

Меня зовут Алексей Добровольский. Откликаюсь на вакансию email-маркетолога. Работаю в маркетинге 10 лет, поэтому с уверенностью могу сказать, что знаю о рассылках всё и даже больше.

Верстаю письма в редакторе и с нуля, знаком с HTML и CSS. Безошибочно определяю точки роста проекта, грамотно провожу А/В тесты, отлично владею инструментами аналитики. Всегда держу руку на пульсе — отслеживаю эффективность рассылок по реальным цифрам. Например, за три месяца работы в компании «Парадигма» я улучшил открываемость писем (OR) на 20%, а конверсию в клик (CTR) поднял до 54%. Все готовые кейсы можно посмотреть в портфолио — https://portfolio.pro/dobrovolskij

Я разделяю ценности компании «Marketb» — искренность и амбициозность, поэтому считаю, что уже с первых дней смогу стать частью команды. Прекрасно знаком с tone of voice бренда, так как сам давно и активно пользуюсь вашими онлайн-продуктами.

Мои сильные стороны: инициативность, внимание к деталям, креативность. Прекрасно владею композицией, графикой и цветом. Создаю приятные, а, главное, удобные для восприятия email-рассылки.

Для меня работа в вашей команде — это возможность продолжать развиваться в сфере маркетинга. Готов выполнить тестовое здание. Спасибо за уделенное время!

Мои контакты:

Телефон: +7 911 000-00-01

Email: dobrovolskij@myresume.ru

Образец короткого текста сопроводительного письма работодателю:

Здравствуйте, Виталий!

Меня зовут Ирина. Откликаюсь на вакансию бухгалтера, которую вы разместили на сайте компании «Audit+».

Мои сильные стороны:

• Опыт работы — 7 лет.
• Владею разными системами ЭДО.
• Работаю с Internet, Клиент-банком, MS Office (Word, в Excel знание функций и формул), программой «1С:Бухгалтерия 8».
• Владею английским на уровне Advanced.
• Инициативна, внимательна, ответственна.

Спасибо, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры. Готова к общению по телефону или лично.

Мой номер: +7 923 000-00-01

Email: turova@mayresume.ru

Что еще важно учитывать

Главное табу — массовые рассылки Откажитесь от отправки одного и того же сопроводительного письма всем работодателям подряд. Идеальное cover letter должно быть персонализированным. Да, какие-то блоки, например с вашими навыками, можно скопировать, но позиционирование должно отличаться и соответствовать корпоративной культуре компании.

Полезные рекомендации, которые помогут составить текст сопроводительного письма к отклику на вакансию:

• Всегда начинайте с изучения требований, указанных в объявлении о поиске сотрудника. Если понимаете, что некоторым из них вы не соответствуете, лучше сообщить об этом прямо и рассказать, почему, несмотря на это, вы принесете пользу компании.
• Пишите коротко, но ясно. Правило «чем больше, тем лучше» не работает. Биография, список достижений, пространные рассуждения о вашей пользе как сотрудника — мимо. Объём сопроводительного письма должен составлять не больше половины страницы формата А4.
• Избегайте шаблонных фраз. Формулировки вроде «работать с вами — большая честь» и «давно мечтал стать частью вашей команды» лучше убрать.
• Изучите то, чем занимается работодатель. Обратите внимание на миссию и ценности компании. Попробуйте найти точки соприкосновения со своими убеждениями. Если получилось, уделите этому 1-2 предложения — тогда рекрутер увидит, что перед ним нешаблонное письмо, и вы действительно подготовились.
• Не повторяйте резюме слово в слово. Понятно, что в обоих документах вы указываете одни и те же компетенции, но сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не пересказывать его. Сделайте акцент на том, как ваши навыки помогут справиться с задачами работодателя.
• Пишите только то, что можете доказать. Никаких абстракций и преувеличений — только реальные факты о том, что вы умеете и как работаете. По возможности прикладывайте готовые кейсы, рекомендательные письма, отзывы клиентов.

Подведем итоги

Правильно составленный текст сопроводительного письма к резюме служит для кандидата дополнительным преимуществом при отборе. Чтобы его подготовить, изучите требования работодателя, зайдите на сайт компании, познакомьтесь с миссией и корпоративными ценностями, добавьте несколько релевантных кейсов.

Избегайте заезженных формулировок, придерживайтесь делового стиля. Не пишите сопроводительное письмо по принципу «чтобы было». От этого документа напрямую зависит первое впечатление о вас, как о кандидате, поэтому лучше уделить его оформлению должное внимание, — так вы значительно повысите шансы на трудоустройство.

Автор статьи

Елена Шандер

Юрист, карьерный консультант, независимый журналист. Делится советами по карьерному росту, освоению новых профессий, поиску актуальных релевантных вакансий и личностному росту.

И хорошим доходом

Примеры ответов для российских и иностранных компаний

Согласно опросу ResumeLab, в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо к резюме помогает получить собеседование, даже если само резюме не очень.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы делаете это для того, чтобы установить связь с компанией, в которую хотите устроиться. Резюме – это опись ваших навыков и мест работы, а сопроводительное письмо показывает вашу личность.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Огромную роль в успешности сопроводительного письма играет его длина. Согласно опросу ResumeLab, 82% экспертов по письмам считают, что хорошее письмо должно быть не длиннее страницы. Другие 18% – за письма, которые занимают не больше, чем полстраницы.

Сопроводительное письмо: нужно ли оно для приема на работу

Если кратко, то да, нужно. Мало того, что это банальный этикет, иногда письмо требуется в тексте вакансии:

Для творческих профессий сопроводительное письмо может быть частью конкурса

Такая просьба выступает в роли фильтра: те, кто не прочитает текст вакансии полностью, не напишут письмо, и их резюме могут не рассмотреть

Рассказываем, как составить идеальное сопроводительное письмо к резюме, а в конце статьи даем образец такого письма.

1. Пишите письмо специально для вакансии

Письмо, как и резюме, должно быть создано под вакансию, а не под компанию в целом, в которой вы хотели бы работать.

Проявляйте энтузиазм насчет должности, а не насчет компании. Многие желающие попасть в Buzzfeed писали о том, как им нравится компания, и практически ничего не говорили о должности.

Дэн Гейгер

бывший старший менеджер по персоналу в Buzzfeed

Когда вы пишете не о должности, а о компании, вы заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» ваше резюме под вакансию. Если вы сделаете это сами, вы сможете «продать» свои услуги лучше.

Каким должно быть резюме в 2023 году – говорят рекрутеры лучших компаний

2. Здоровайтесь правильно

Если есть такая возможность, лучше всего здороваться лично с тем, кто будет читать ваше письмо. Это лучше, чем просто «Добрый день!» Чтобы узнать, кому писать, можно проверить сайт и соцсети компании. Там может быть информация об HR-директоре.

Идеально, когда письмо адресовано тому, кто его будет читать. Если об этом нет информации, можно написать: «Уважаемый HR-менеджер компании […]».

Мервин Робертс-Хантли

карьерный коуч

И постарайтесь не переходить на неформальный язык. «Привет» будет звучать не очень профессионально, но и «Уважаемый господин/госпожа» лучше тоже не писать.

Постарайтесь избегать чересчур формального языка и длинных, сложных предложений. Сделайте письмо профессиональным, но в то же время дружелюбным. Стоит посмотреть сайт и соцсети компании, чтобы узнать, как они общаются, и постараться писать в этом же стиле.

Хари Колам

CEO платформы для поиска талантов Findem

3. Не благодарите слишком много

Консультант по контенту и брендингу Сара МакКорд, когда работала рекрутером в The Muse (онлайн-платформа для карьерного роста), просматривала множество резюме и писем. И она заметила, что тон сопроводительных писем оказывался важным и даже решающим при принятии решения.

Не благодарите того, кто рассматривает вашу кандидатуру, слишком сильно – вы можете показаться человеком, который отчаялся получить работу. Изучать резюме и принимать решения – это работа HR-специалиста или рекрутера, а не услуга вам.

Сара МакКорд

консультант по контенту и брендингу

В письме лучше рассказать об опыте и достижениях, а излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.

4. Привлеките внимание того, кто будет читать письмо

Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.

Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:

В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.

Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:

• «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
• «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
• «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».

Подобные вступления хороши по двум причинам: они заставляют читать сопроводительное письмо дальше и делают вашу кандидатуру запоминающейся.

Крюк, мост, гадкий утенок, монстры – как правильно использовать сторителлинг

5. Найдите общее у себя и компании

Узнайте о компании как можно больше и найдите что-то интересующее и ее, и вас. Также можете упомянуть, кто рассказал вам о компании и вакансии.

Если с самого начала письма понятно, что общего у вас и компании, – считайте, вы наладили связь с HR-менеджером. Чтобы узнать о компании больше, воспользуйтесь поиском, HR-разделом на сайте компании, изучите, что пишут о ней новостные агентства и деловые издания.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

6. Не бойтесь шутить

Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.

Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:

Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.

Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.

7. Пишите с энтузиазмом

После вступления и любезностей переходите к сути и расскажите, почему вы подходите на должность, указанную в вакансии.

Используйте активные слова, глаголы, чтобы показать, как на прошлом месте работы вы принесли пользу компании.

Вместо «Я составлял(-а) финансовые отчеты напишите «Я единолично занимался(-лась) финансовыми отчетами моей команды и презентовал(-а) их высшему руководству». Покажите, что вам нравилось то, чем вы занимались. Привнесите в письмо что-то новое, свежее и не повторяйте в нем свое резюме.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

Это та часть письма, которая очень важна. В ней нужно рассказать о самых важных результатах своей работы на предыдущих местах. Расскажите о том, чем гордитесь, чтобы «продать» себя HR-специалисту.

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

8. Покажите свою ценность

Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.

Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.

Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».

Донна Свей

рекрутер и эксперт по составлению резюме

9. Завершайте письмо с умом

Правильное приветствие заставляет читать письмо, а правильное завершение – «закрывает» письмо на правильной ноте.

Здесь можно еще раз выразить интерес к вакансии и компании. Напишите что-то вроде «Надеюсь, мне удастся принести пользу вашему бизнесу и команде».

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

10. Будьте кратки

Многие компании сейчас используют системы управления кандидатами, чтобы автоматизировать работу HR-отдела. В нее попадают кандидаты вместе с их резюме и сопроводительными письмами, и большинство таких систем вмещают 250 символов сопроводительного письма.

Система управления кандидатами – это CRM-система, в которую попадают те, кто откликнулся на вакансию

Что касается структуры, то можно придерживаться такой:

• привлекательный лид-абзац;
• три-четыре коротких абзаца о ваших сильных сторонах и чем вы подходите компании;
• заключение, в котором снова читается ваш интерес к вакансии.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

11. Проверьте письмо на ошибки

Когда письмо написано, его нужно вычитать. Эксперты говорят, что из-за ошибок и опечаток кандидатам иногда отказывают – ошибки указывают на некоторую беспечность.

Вот несколько способов, как вычитать текст:

• воспользоваться программой, которая проверяет текст на ошибки и опечатки;
• найти профессионального корректора или просто отдать письмо другу/знакомому, у которого все хорошо с грамотностью;
• воспользоваться писательским лайфхаком: прочитать текст от конца до начала. Так он будет выглядеть по-новому, что позволит проще замечать ошибки.

Карьерные эксперты и HR-специалисты делают на этом акцент потому, что, как ни странно, многие игнорируют этот пункт и отправляют письмо сразу после написания.

Обзор для копирайтеров: 17 сервисов, которые облегчат работу с текстом

12. Откажитесь от клише и штампов

Пока проверяете письмо, также просмотрите его на наличие штампов, клише и сложных оборотов. Оно должно быть креативным и оригинальным по смыслу, но не чрезмерно креативным по стилю.

Еще важно избегать клише в примерах и ситуациях, о которых вы говорите в письме.

Все говорят, что они стрессоустойчивы, коммуникабельны и креативны. Это уже немного надоело. Вместо этого можно сказать: «Я решил(-а) эту конкретную проблему, когда работал(-а) в этой компании, и повысил такой-то показатель на 90%». Примеры и статистика лучше, чем клише.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Бонус: шаблон сопроводительного письма

Мы сделали для вас шаблон, который поможет написать отличное сопроводительное письмо к резюме. Перейдите по ссылке, нажмите «Файл» –> «Создать копию» и приступайте к заполнению.

Так может выглядеть и ваше письмо

Адаптация статьи The Ultimate Cover Letter Checklist из блога Fast Company.

Вот вы нашли подходящую вакансию и уже готовы откликнуться — осталось только написать сопроводительное письмо. Оно дополнит резюме и поможет вам выделиться среди остальных кандидатов.

Обязательно ли писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо обязательно, если об этом говорится в вакансии, у вас нет релевантного опыта или нужно вместе с резюме отправить тестовое задание.

Вакансия требует сопроводительного письма. На некоторых сервисах для поиска работы эйчары могут запретить отправку резюме без дополнительного сообщения — например, на HH.ru. Правда хитрые кандидаты находят лайзеку и отправляют вместо письма точку или слово «Здравствуйте», но мы не советуем так делать — вы лишь испортите первое впечатление о себе.

👉 Иногда рекрутёры прямо в вакансии пишут кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они проверяют, что кандидат действительно прочитал описание вакансии, а не откликается на всё подряд.

Нет релевантного опыта. Вы работали пять лет экономистом, а затем решили начать с нуля и пойти в программисты. В резюме не получится описать вашу мотивацию, а вот в сопроводительном письме — вполне.

Напишите в сообщении, почему вы сменили профессию и почему справитесь с этой работой лучше остальных. Это повысит шансы попасть на собеседование.

Тестовое задание. Если в вакансии есть тестовое, надо его выполнить, а ссылку с решением прикрепить к сопроводительному письму. В сообщении можно также описать детали: почему вы решили задание именно так и какие были сложности.

В остальных случаях сопроводительное письмо — необязательная, но важная часть отклика. Поэтому лучше не лениться и написать его — так вы покажете рекрутёру, что точно заинтересованы в работе.

Каким должно быть письмо

Нешаблонным. Не используйте тексты из интернета — рекрутёр сразу поймёт, что вы скопировали чужое письмо. Даже тот шаблон, который мы предлагаем ниже, лучше переработать под себя.

Лаконичным. Пишите коротко и по делу — только о том, что относится к работе. Не рассказывайте всю свою биографию, начиная с детского сада, и не дублируйте всю информацию из резюме.

Грамотным. В сообщении не должно быть ошибок. Если вы не уверены в орфографии или пунктуации, проверьте текст с помощью сервисов Text.ru и LanguageTool.

Без клише и штампов. Не начинайте письмо с «доброго времени суток» и «приветствую вас» — замените их на универсальное «Здравствуйте».

❌ Доброго времени суток!!!

✅ Здравствуйте

«Прошу рассмотреть мою кандидатуру» звучит излишне официально. Лучше написать «Откликаюсь на вакансию» или «Меня заинтересовала вакансия».

❌ Прошу рассмотреть мою кандидатуру — слишком формально.

✅ Откликаюсь на вакансию
Меня заинтересовала вакансия

Не пишите, что вы «коммуникабельный», «целеустремлённый» и «стрессоустойчивый». Эти фразы так часто встречаются в резюме, что утратили свою ценность и превратились в штампы.

Расскажите лучше о своих настоящих качествах. Например, что вы соблюдаете дедлайны, умеете работать в команде с менеджером проекта и тестировщиком.

❌ Коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.

✅ Соблюдаю дедлайны, работаю в команде.

Проверить текст на клише, штампы и прочий словесный мусор можно в сервисе «Главред».

О чём писать в сопроводительном письме

• О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
• О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.

К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.

План сопроводительного письма

Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.

❌ Доброго времени суток, приветствую вас

✅ Здравствуйте, Анна

На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.

❌ Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём

❌ Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.

Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.

❌ Ничего не писать

✅ Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.

Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом. Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.

Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.

Заключение

Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи.

❌ Заранее благодарю за собеседование.

✅ Спасибо за ваше время. Сергей Джуновский, тел.: 8 999 000-00-00

Пример сопроводительного письма

Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.

---

Полезное по теме

• 17 ошибок, которые испортят любое резюме
• Как составить резюме, которое дочитают до конца

---

«Доктайп» — журнал о фронтенде. Читайте, слушайте и учитесь с нами.

ТелеграмПодкастБесплатные учебники

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме

1. Персонализация и адресность.

Сопроводительное письмо обращено напрямую к работодателю. Резюме можно отправить одинаковое на несколько вакансий, а сопроводительное письмо должно показать, почему откликнулись именно на конкретную.

2. Компактность.

По сравнению с резюме, где нужно как можно подробнее описать каждый рабочий опыт, сопроводительное письмо не должно быть длинным — половины листа А4 будет достаточно. Компактность увеличивает шансы на то, что письмо дочитают.

Разбивка на абзацы сфокусирует внимание читающего. Три–четыре абзаца по два–три предложения, на каждый абзац — одна ключевая мысль.

3. Стиль.

Сопроводительное письмо можно писать неформальным языком, без штампов и канцеляризмов. В тексте вакансии бывают подсказки, которые помогут найти подходящий тон. Хороший вариант — зайти на сайт компании и ориентироваться по tone of voice.

Чувство юмора демонстрировать в сопроводительном письме не обязательно — есть риск промахнуться. Ещё будет возможность его показать, когда примут на работу.

Когда нужно писать сопроводительное письмо

● Обязательное условие для отклика на вакансию.

● Нет релевантного опыта или его мало.

● Меняется карьерный вектор, и опыт в новом направлении пока нельзя отразить в резюме.

● Подходящий опыт был давно.

● Хочется проявить интерес и показать свою мотивацию.

Преимущества сопроводительного письма

1. Рассказывает о том, чего нет в резюме.

В письме кандидат может объяснить, почему выбрал компанию, в каком направлении стремится профессионально расти.

2. Показывает сильные стороны кандидата.

Резюме рассказывает про опыт, а сопроводительное письмо — о том, почему он полезен для конкретной должности.

3. Отражает мотивацию.

Сопроводительное письмо показывает искреннюю заинтересованность кандидата в вакансии. Работодатели это ценят.

О чём писать в сопроводительном письме

Письмо должно объяснить, почему кандидат — лучший на эту роль. В зависимости от этого нужно расставлять акценты:

— подчеркнуть опыт в похожей или смежной индустрии;

— написать, почему кандидату интересна компания, и какую пользу он принесёт бизнесу на этой должности;

— объяснить, как предыдущий опыт поможет при решении задач на новой работе;

— уточнить, почему кандидат впишется в команду или в культуру компании;

— упомянуть знание бренда, подписки на публичные аккаунты основателей или руководителей.

Структура письма

Короткое вводное предложение, в котором говорится, какая вакансия заинтересовала кандидата и почему. Если известно имя работодателя, в письме к нему можно обратиться лично.

Основная часть

В ней должен быть ответ на вопрос, почему кандидат подходит для этой работы. Сформулировать основную часть письма поможет порядок описанных задач и требований. Нужно отвечать на них поэтапно, но не переписывать дословно.

Заключение

В заключении нужно рассказать, почему компания подходит кандидату, и хочется работать именно там.

Что ещё можно добавить в сопроводительное письмо

1. Ссылки на работы.

Их лучше оставить для финала, чтобы не перегружать текст письма. Работодатели обычно не очень активно переходят на сторонние ресурсы. Лучшие ограничиться одной ссылкой, подкрепляющей навыки, а остальные примеры работ поместить в резюме.

2. Рекомендации.

Сопроводительное письмо должно рассказывать только о кандидате и его мотивации. Рекомендации и упоминание знакомых в компании будут уместны уже во время личного интервью.

В письме можно подчеркнуть, что кандидат готов предоставить рекомендации по запросу. Главное — предупредить бывшего работодателя заранее и сказать, что с ним может связаться рекрутёр.