Как составить текстовый документ на компьютере - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать над ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
- Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
- Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
  
  Примечание:
  В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
- Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
- Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
- Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
- Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
- Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
- Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:
Сохранение документа в OneDrive в Word

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Источник

Содержание

Способ 1: Контекстное меню
Способ 2: «Блокнот»
Способ 3: «Командная строка»
Способ 4: WordPad
Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
Вопросы и ответы

Способ 1: Контекстное меню

Самым простым и быстрым методом создания текстового документа на компьютере или ноутбуке с ОС Windows 10 будет использование соответствующего пункта контекстного меню. Просто кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в пустом месте рабочего стола или папке, в которую хотите поместить файл, и перейдите последовательно по пунктам «Создать» — «Текстовый документ».

По желанию задайте имя новому файлу и откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ), после чего вы сможете начать ввод текста.

Примечание: Для того чтобы сохранить текстовый документ, воспользуйтесь клавишами «Ctrl+S» («Сохранить») или «Ctrl+Shift+S» («Сохранить как…») либо одноименными пунктами меню «Файл». При выборе варианта «Сохранить как…» дополнительно потребуется указать папку для сохранения текстового документа, задать его имя или оставить назначенное по умолчанию и подтвердить данное действие.

Читайте также: Сочетания клавиш для работы в ОС Виндовс 10

Способ 2: «Блокнот»

Так как стандартный текстовый документ создается во встроенном в операционную систему приложении «Блокнот», решить нашу задачу можно путем его запуска. Проще всего это сделать через поиск (клавиши «Win+S» или кнопка с изображением лупы на панели задач), введя соответствующий запрос в строку.

Альтернативный вариант: меню «Пуск» — папка «Стандартные – Windows» — «Блокнот».

Читайте также: Как открыть меню «Пуск» в Windows 10

В результате выполнения любого из предложенных выше действий будет открыто искомое приложение, с помощью которого вы сможете создать текстовый документ и сохранить его на компьютер.

Способ 3: «Командная строка»

Еще один вариант решения задачи из заголовка статьи заключается в использовании консоли, причем в данном случае она будет выступать в качестве полноценной альтернативы стандартному «Блокноту».

Запустите «Командную строку» от имени администратора. Для этого можно воспользоваться соответствующим пунктом дополнительного меню, вызываемого нажатием «ПКМ» по меню «Пуск», или задействовать системный поиск.

Читайте также: Как открыть «Командную строку» в Виндовс 10 от имени администратора
Введите указанную ниже команду и нажмите «Enter» для ее выполнения:
copy con c:lupmics.txt

Обратите внимание, что вместо «c:» следует указать путь расположения будущего документа, а вместо «lupmics» — его предпочитаемое название. Если оставить все без изменений, в корне системного диска C: будет создан текстовый файл с именем «lumpics».
Пустая строка, которая появится в интерфейсе консоли под указанной командой, – это и будет «Блокнот», то есть все что от вас потребуется – начать вводить текст.

Обратите внимание! Данный метод создания текстового документа не поддерживает кириллицу — после сохранения вы получите файл с набором нечитаемых символов, как это показано на изображении ниже.

Читайте также: Что делать, если появились кракозябры вместо букв в ОС Виндовс 10
Когда работа с текстовым документом будет завершена, нажмите клавиши «Ctrl+Z», а затем «Enter» для его сохранения.

Появление строки «Скопировано файлов: 1» будет означать, что файл с заданным вами названием и созданным содержимым будет сохранен по пути, указанному на втором шаге текущей инструкции.

В этом вы сможете убедиться, перейдя к соответствующему расположению в «Проводнике»

и открыв его.

Читайте также: Как открыть «Проводник» в Windows 10

Способ 4: WordPad

Помимо «Блокнота» в ОС Windows, независимо от версии, есть еще один текстовый редактор, значительно более продвинутый функционально, но точно уступающий платному Microsoft Word. Речь идет о программе WordPad, с помощью которой также можно решить задачу из заголовка статьи.

Запустите искомое приложение. Как и в предыдущих способах, проще всего это будет сделать через системный поиск (запрос «WordPad»).

В открывшемся редакторе начните вводить текст. Дополнительно можно использовать представленные на верхней панели средства форматирования и другие инструменты, но учтите, что большинство из них несовместимы со стандартным форматом *.txt.

Завершив редактирование, вызовите меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем «Обычный текстовый документ».

В появившемся системном «Проводнике» укажите папку для сохранения файла, задайте ему желаемое имя и подтвердите данное действие.

Способ 5: Сторонние текстовые редакторы

Если в вашем случае задача создания текстового документа подразумевает не только простой набор символов, но и их форматирование, оформление, добавление графических и мультимедийных элементов, создание таблиц, графиков и т. д., ни «Блокнота», ни даже WordPad для этого будет недостаточно. В отдельном разделе нашего сайта вы можете найти обзоры самых популярных, многофункциональных текстовых редакторов, как платных, так и бесплатных, выбрать для себя подходящий, скачать его, установить компьютер и начать использовать.

Подробнее: Текстовые редакторы для Виндовс

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как работать в Word для чайников

Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Выбираем шаблон
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Щелкаем пустой документ
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Где находится фокус для ввода
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Выбираем стиль шрифта
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Первый пункт
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как создать текстовый документ (.txt) на компьютере. Плюс подобного формата в том, что он открывается любыми программами и поддерживается во всех продвинутых операционных системах. Таким образом вы можете переслать любую текстовую информацию между различными ОС. В статье я подробно описал 5 простых способов.

Содержание

Вариант 1: Прямое создание файла
Способ 2: Через Блокнот
Способ 3: Командная строка
Способ 4: WordPad
Способ 5: Word
Задать вопрос автору статьи

Вариант 1: Прямое создание файла

Давайте посмотрим, как проще всего создать текстовый файл или документ. Обычный текстовый файл в формате TXT можно использовать в любой программе, которая работает с текстом. Если же вам нужно создать документ форматов DOC – то для этого нужно, чтобы на компьютере был установлен Word. После этого процедура создания будет одинаковая.

В папке, на рабочем столе или любом другом разделе, где хранятся данные – кликните правой кнопкой мыши по пустому месту.
Из дополнительного вспомогательного меню выберите команду «Создать». Далее вы можете увидеть несколько вариантов. Для создания txt-файла – выбираем «Текстовый документ». Если же вам нужно создать doc-файл, кликаем по названию «Документ Microsoft Word».

Останется с клавиатуры ввести необходимое название.

Чтобы открыть файл для редактирования, кликните по нему два раза левой кнопкой мыши.

Напомню, что таким образом можно создать файл на компьютере любого формата, от архива до ярлыка или папки.

Способ 2: Через Блокнот

Создать файл TXT можно и напрямую через программу «Блокнот», которая встроенна во все версии операционных систем Windows XP, 7, 8, 10 и 11.

Для начала нам нужно открыть сам текстовый редактор. Рассмотрим два способа. Первый – откройте поисковую строку Виндовс, кликнув по значку лупы. Далее в адресную строку вводим название:

Блокнот

Выбираем команду «Открыть».

Второй способ – откройте меню «Пуск» и раскройте список всех установленных программ. Найдите папку «Стандартные – Windows» и в ней откройте «Блокнот».

Чтобы фал не потерялся, давайте сразу же его сохраним – в самом верху выбираем «Файл» – «Сохранить как…». Или используем клавиши:

Ctrl + Shift + S

Сначала выберите место, куда будет сохранен документ. В строку «Имя файла» вводим будущее наименование. Обязательно проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стоял формат «Текстовый документ (*.txt)». В конце жмем «Сохранить».

Способ 3: Командная строка

Нам нужно открыть консоль с правами администратора – это можно сделать, как через поиск, так и через меню «Пуск». Самое главное, выбрать запуск от имени администратора.

Читаем – как отрыть консоль с правами администратора.

Вводим команду:

copy con d:wifigid.txt

Вместо диска d: – можете указать другой том. Вместо wifigid – укажите свое название.

После того как вы нажмете Enter каретка перейдет на следующую строку – дальше вводите текст, который вы хотите ввести в сам документ.

ВНИМАНИЕ! Русский язык командная строка не поддерживает, поэтому, если вы захотите таким образом ввести какие-то символы, то использует исключительно английскую раскладку. Я для примера ввел текст по-русски, чтобы показать, что в таком случае получится в итоге.

А вот и сам результат. Как видите, вместо русских букв мы видим иероглифы.

Способ 4: WordPad

Еще один встроенный редактор текста, который по своему функционалу превышает «Блокнот». Он аналогично есть во всех версиях Виндовс.

Через поиск открываем WordPad.

После того как вы введете хоть какой-то текст и захотите его сохранить – выберите вкладку «Файл».

В меню кликаем по пункту «Сохранить как» – «Обычный текст». Дальше все делается по аналогии – сначала выбираем место, потом вводится имя файла и жмем по кнопке сохранения.

Способ 5: Word

Ну и конечно же мы не могли обойти один из самых популярных текстовых редакторов.

Откройте программу любым доступным способом.
Создайте новый, пустой документ.

Введите любой текст.
Кликните по надписи «Файл».

«Сохранить как» – «Обзор».

Читаем – как правильно сохранять файлы в Word.

Вводим имя файла. Самое главное укажите в строке «Тип файла» – формат «Обычный текст».

Вот и все, дорогие друзья. Теперь вы знаете, как можно создать текстовый документ разными способами. Надеюсь, они помогут вам в ваших задачах. Если я что-то упустил и не рассказал – напишите об этом в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Источник

Хотя сегодня компьютеры есть практически в каждом доме, некоторые люди до сих пор очень плохо разбираются в них. Сегодня интернет служит человеку не только как источник информации, но и заработка. Но что толку в нем, если человек не знает или не умеет самые простые вещи.

И первым делом хотелось бы затронуть такой вопрос, как печать текста. Ведь известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать на компьютере.

Содержание:

Программы для работы с текстом
Работа с документом и редактирование текста
- Сохранение текста
- Распечатка документа на принтере
- Копирование текстового файла на флешку
Видео

Программы для работы с текстом

Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.

Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:

Microsoft Office Word;
WordPad;
Writer.

Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.

Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.

Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Работа с документом и редактирование текста

Когда вы запустите программу Microsoft Word, вы увидите перед собой рабочую область, которая выглядит как чистый лист. Именно в этом месте и будет происходить набор текста, а также его редактирование.

Как правило, начинающие пользователи, увидев перед собой чистый лист и множество разных кнопочек, не понимают, что им нужно делать. Ещё больше они теряются из-за клавиатуры, так как не знают, какие кнопки следует нажимать.

Однако, на самом деле здесь нет ничего сложного. Достаточно просто хорошенько разобраться, и вам не составит труда научиться печатанию текста на компьютере. При необходимости можете найти специальное видео, где во всех деталях онлайн показывается процесс печатания текста.

Вам останется только всё повторить и запомнить. Так вам будет проще работать не только в редакторе Microsoft Office Word, но и в других, где используется аналогичный принцип.

Поначалу вы будете набирать текст медленно и часто с ошибками, но не останавливайтесь, продолжайте тренироваться. Со временем вы сможете закрепить полученный навык и довести его до совершенства.

Сохранение текста

Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете его сразу сохранить. Это делается при помощи расположенной в левом верхнем углу кнопки. Нажав на неё, вы вызовете меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный вам формат, например, документ Word.

Затем вы увидите окно с возможностью выбора нескольких вариантов:

куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
как назвать файл (придумайте название для нового документа);
формат файла (здесь ничего менять не нужно).

Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, можете нажимать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

Теперь вы можете совершать с ними самые разные операции: скинуть на флешку или переслать по электронной почте. Также можно возобновить работу либо вообще удалить его с компьютера.

Хочется дать полезный совет: во время печатания большого документа почаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже набранный вами текст в случае непредвиденных ситуаций.

Распечатка документа на принтере

Иногда после набора текста возникает необходимость распечатать документ. Для этого вам, естественно, потребуется принтер. Если он у вас уже имеется, то вы должны убедиться в том, что он подключён к компьютеру и правильно настроен.

Если и это сделано, то далее вам нужно сделать несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что принтер включен и в нём есть достаточно бумаги. После этого делаем следующее:

Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.

Сразу после этого начнется процесс печати, и уже буквально через минуту у вас будет на руках ваш документ в текстовом формате. Аналогичным образом вы можете распечатывать и все другие файлы, придерживаясь вышеописанного алгоритма.

Копирование текстового файла на флешку

Если вы научились печатать текст на компьютере, то перенести его на флешку для вас не составит большого труда:

Первым делом убедитесь, что флешка вставлена в USB-разъем.
Осмотрите рабочий стол — там должен быть значок «Мой компьютер», на который нужно дважды нажать.
Когда откроется окно, найдите «Съемный диск» и также дважды кликните по нему.
Теперь перейдите к папке, в которой вы сохранили созданный текстовый файл. В нашем случае это «Рабочий стол». Нажмите на документе правой кнопкой мыши, а затем в открывшемся меню выберите пункт «Копировать».
Теперь опять перейдите к «Съемному диску», нажмите в любом месте на правую кнопку мыши и выберите пункт «Вставить».
После этого начнётся процесс копирования, и вскоре документ появится на флешке.

Многим может показаться, что научиться работать на компьютере очень просто. Однако это не для всех так. До сих пор есть люди, которые не знают самых элементарных вещей. Не умея набирать текст на компьютере, очень сложно не только получать необходимую информацию из Сети, но и общаться с другими людьми. Поэтому тем, у кого с этим проблема, необходимо срочно заняться ее устранением.

На самом деле научиться печатать текст на компьютере не так уж и сложно. Трудности возникают лишь на первом этапе, когда человек видит перед собой много нового и теряется, не зная, что ему делать. Но вам будет проще освоить эту науку, если вы будете учиться печатать текст не в одиночку, а с более опытным пользователем. Тогда он сможет вам подсказать в случае возникновения у вас затруднений и помочь быстрее научиться набору текста.

Видео

Microsoft Word для начинающих: советы, подсказки, инструкция.

Источник