Как составить товарный отчет задачи

Для каких целей используется товарный отчет

Товарный отчет — форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Форма ТОРГ-29 (0330229 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132. С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Особенно необходимо оформление данного документа на предприятиях, которые применяют оперативно-бухгалтерский (также именуемый сальдовым) метод ведения бухучета. При этом методе учет ведется непосредственно в карточках учета материалов, заполняемых на складах. Бухгалтер с установленной периодичностью проверяет сведения, указанные в карточках, и подтверждает их своей подписью. В конце отчетного периода (месяца) эти сведения переносятся заведующим складом в ведомость остатков, которая передается в бухгалтерию.

В товарный отчет заносятся сведения о товарных документах. Отчетный период определяется руководителем организации в соответствующем распоряжении (приказе) или учетной политике. Это могут быть месяц, неделя, несколько дней.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит.

• данные о предприятии,
• структурном подразделении, по которому составляется отчет,
• сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация:

• о документах, сопровождающих движение товаров,
• их номерах,
• датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Как в 1с Бух 3.0 сформировать и настроить отчет

Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно произвести некоторые настройки в учетной политике организации. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости.

Перейдем в раздел Главное=учетная политика

Далее выбираем способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости»

Теперь у на появилась возможность сформировать отчет Торг-29

Переходим в раздел Продажи =Отчеты

В открывшемся отчете устанавливаем необходимый период и выбираем склад.

Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка».

Данный отчет нумеруется с начало года.

Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный период, и представлен в виде таблицы с содержанием следующих данных:

• дата
• номер документа
• отчетный период
• материально ответственном лице – его должность, ФИО
• таблица, в которую заносятся операции с товарами

В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода – стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.

Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.

Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.

Отчет можно распечатать и сохранить в различных форматах

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ №9

Дисциплина «Розничная торговля непродовольственными товарами»

Курс ___1__ группа__923____ дата __________

Специальность: 38.02.04. Коммерция (по отраслям)

Тема: «Порядок составления товарного отчета»

Цели занятия (для студентов): ознакомление с видами материальной ответственности составление ТОРГ-29,

Дидактическая:

—систематизация и обобщение новых знаний

-применение знаний на практике с целью углубления и расширения усвоенных знаний

Воспитательная

— профессиональная направленность;

-воспитание ответственности при выполнении профессиональных задач.

Развивающая:

—развитие познавательной активности;

Методы занятия: практические (упражнения воспроизводящие), решение проблемных ситуаций.

Форма организации деятельности: фронтальная, индивидуальная.

Формируемые компетенции: ПК4.3. Осуществлять контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей

Время работы: 2 ч.

Этапы занятия	Деятельность преподавателя	Деятельность студентов	Форма взаимодействия	Уровень усвоения	время
Организационная часть	Приветствует студентов проверяет готовность к занятию, проверяет посещаемость	Приветствуют преподавателя готовят письменные принадлежности	Вербальное визуальное	1	5
Обобщение и систематизация знаний	Задает вопросы корректирует ответы	Отвечают, слушают, дополняют.	Беседа фронтальный опрос	2	10
Сообщение темы, цели занятия	Объявляет тему занятия, цель, использует доску. Обозначает проблему	Знакомятся с целью занятия	Мыслительная, письменная фиксация	2	5
Объяснение нового материала	Излагает материал, объясняет порядок выполнения задания Направляет на решение поставленной проблемы	Запоминает основные моменты записывают	Мыслительная письменная фиксация	2	15
Закрепление Выполнение практических заданий	Корректировка полученных результатов,	Решение практических заданий	письменная	3	20
Подведение итогов	Оценивает уровень подготовки, работу на занятии	слушают	Вербальное визуальное	2	10
Задание на дом	Задает задание на дом	Слушают записывают	Письменная Вербальное визуальное	1	5

Теоретическая справка

«Виды материальной ответственности и обязанности работников по сохранности товарно – материальных ценностей».

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить в установленном законом порядке и размере прямой действительный ущерб, причиненный по его вине тому предприятию, с которым он находится в трудовых отношениях.

В магазине применяется два вида м/о: индивидуальная и бригадная.

Индивидуальная м/о – ценности вручаются под отчет работнику, который в случае недостачи (порчи, хищения) несет личную имущественную ответственность. Бывает ограниченная и полная.

Ограниченная м/о – возмещение ущерба производится в его действительном размере, но не более 1/3 месяца оклада (в отдельных случаях не более 2/3 месяца оклада).

Полная м/о – возмещение ущерба в полном размере, в случаях, содержащих признаки преступления. Возлагается на работников, связанных с обслуживанием денежных и товарных средств. С ними заключается письменный договор о полной материальной ответственности (только при наличии трудового договора). Договор действует с момента подписания и распространяется на все время с вверенными работнику материальными ценностями предприятия.

Договор оформляется в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр у администрации предприятия;

2-й экземпляр у работника, с которым заключен договор.

Индивидуальная м/о применяется при наличии следующих условий:

• товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет;

• работнику предоставлено отдельное, изолированное помещение или соответствующее место для хранения и продажи товарно-материальных ценностей;

• работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за вверенные ему ценности.

Бригадная м/о — это когда ценности вручаются группе(бригаде) работников магазина. Вводится в магазинах, где работает не менее двух продавцов. Состав бригады не должен превышать 10 человек. М/о на бригаду возлагается договором между администрацией и членами бригады. Договор составляется в двух экземплярах:

1-й экземпляр хранится у администрации;

2-й экземпляр хранится у бригадира.

При выбытии или прибытии членов бригады договор не переоформляется, но против фамилии ставится дата выбытия или прибытия и принявший дает подписку на договор. Договор переоформляется в случае выбытия 50 % бригады и при смене или выбытии бригадира.

В состав бригады входят: зав. отделами, их заместители, продавцы, в магазинах самообслуживания еще и контролеры, администраторы и кассиры-контролеры.

Бригадиром избирается, как правило, старший по должности. Руководство бригадой возлагается на бригадира и его зама, которые назначаются приказом руководителя предприятия.

В бригаду НЕ могут входить: несовершеннолетние, младший обслуживающий персонал, рабочие, фасовщики, уборщицы, а также ученики продавца.

Бригада принимает на себя полную м/о за все переданные ей товарно-материальные ценности, за недостачу товаров сверх норм естественной убыли, а также за хищения и порчу товаров по розничным ценам.

Бригада освобождается от м/о в случае кражи, оформленной в установленном порядке. Ущерб возмещается всеми членами бригады прямо пропорционально фактически отработанному времени и зарплате.

Обязанности администрации:

• знакомить работников с действующим законодательством о м/о;

• создавать условия для работы;

• знакомить с порядком хранения и реализацией ценностей;

• проводить в установленном порядке инвентаризации.

Обязанности работников:

• своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества;

• вести учет и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении ценностей;

• возмещать в полном размере ущерб, причиненный по его вине.

1.Заполните таблицу: виды материальной ответственности.

Применяемые виды МО
Особенности заключения договора о МО
Сроки заключения договора о МО
В каких случаях МОЛ освобождается от МО
Какие основные обязанности работника, принявшего на себя МО
Особенности возмещения вреда
Случаи переоформления договора о МО

Контроль сохранности товарно-материальных ценностей

Составление товарного отчета

Товарный отчет – это сводная ведомость по учету поступления и выбытия товаров и тары в целом по торговому предприятию с выведением остатков по товару и таре.

Все документы, отражающие движение товаров и тары в магазине вносятся в товарный отчет в суммированном выражении, который составляется зав. Отдела.

В строго установленные сроки, по графику все документы и товарные отчеты сдаются в бухгалтерию торгового предприятия (1 -10 дней), в зависимости от объема поступления товаров.

В начале составления товарного отчета вносят остатки по сумме товаров и таре на дату составления числившихся за зав. отдела.

В расходной части товарного отчета вначале отражается сумма денежной выручки за день, затем возврат товара и тары в порядке внутренней переброски и прочие выбытия. И все расходные документы: акт о переоценке товара, расходно-приходная накладная, акт о возврате тары, товар на лоток и др.

В товарном отчете подсчитываются итоги по приходной и расходной частях, затем выводится остаток товара и тары на конец дня. Суммы товара и тары по накладным вносятся в товарный отчет зав.отдела, после применения % торговой надбавки, т.е. по розничным ценам.

В товарном отчете учет сумм товаров и тары производится отдельно. В товарном отчете не подсчитывается количество поступившего товара, а только сумма.

После составления товарного отчета зав.отдела прикладывает все внесенные приходные и расходные накладные в той последовательности, в которой внесены в товарный отчет и несет главному бухгалтеру на проверку. После проверки всех документов, сумм внесенных в товарный отчет, правильности выведения остатков по товару и таре главный бухгалтер на каждом экземпляре ставит свою подпись.

1 экземпляр – с документами оставляет себе;

2 экземпляр – со своей подписью отдает зав.отделом.

С того момента суммы остатков по товару и таре считаются правильными, с которыми сверяют фактический остаток при инвентаризации.

Составьте материальный отчет исходя из следующих данных:

С коллективом торговых работников ООО «Интенсиал Логистик», частности Магазин № 1 «Ромашковое поле» заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Бригадиром назначена зам.директора Лесничева Полина Романовна В ООО «Интенсиал Логистик» установлен отчетный период для составления товарного отчета — 5 дней. Учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 01 июля по 05 июля 2018 года Лесничевой Полиной Романовной был составлен товарный отчет по форме ТОРГ-29. Товарный отчет проверил и принял главный бухгалтер Кострикова Е. С.

1	Остаток на 01.07.2018 составляет 20 365,00
2	01.07.2018	Получено от ООО «Казамет» по накладной № 693 товара на сумму 28 965,40
3	01.07.2018	Продано через кассу в розницу 18 236,85, согласно кассового ордера №789
4	02.07.2018	Получен товар со склада № 1 ООО «Интенсиал Логистик» по накладной № 102 товара на сумму 18 963,50
5	02.07.2018	Продано через кассу в розницу 3 265,98, согласно кассового ордера № 932
6	03.07.2018	Получено от ООО «Северин» по накладной №10065 товара на сумму 45 986,00
7	03.07.2018.	Продано через кассу в розницу 9 658,30, согласно кассового ордера №988
8	04.07.2018	Продано через кассу в розницу 11 658,90, согласно кассового ордера №1011
9	05.07.2018	Продано через кассу в розницу 18 985,00, согласно кассового ордера №1123

1 Ответ

Остаток на 01.07.2018-?

Итого по приходу-?

Итого по расходу-?

Остаток на 05.08.2018-?

Товарный отчет — форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Для каких целей используется товарный отчет

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Фирма вправе разработать отчет самостоятельно или добавить нужные ей сведения в форму ТОРГ-29. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым, например в общепите или в торговле. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

Как организовать документооборот на предприятии общественного питания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

О некоторых нюансах заполнения товарной накладной читайте в нашей статье «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Где можно скачать бланк и образец отчета

Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать форму ТОРГ-29

С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец ТОРГ-29

Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.

Итоги

Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.

Образец заполнения товарного отчета, размещенный в нашей статье, поможет разобраться с тонкостями внесения информации в строки и графы этого документа. Здесь же вы можете ознакомиться с основными функциями отчета, найти подсказки по его оформлению и узнать о контрольных процедурах, проводимых с отчетом в бухгалтерии.

• ТОРГ-29 в розничной торговле: для чего используется и где скачать бланк
• От чего зависит порядок составления отчета
• Контрольные процедуры по ТОРГ-29

ТОРГ-29 в розничной торговле: для чего используется и где скачать бланк

Функции товарных отчетов в розничной торговле:

• оперативное отслеживание движения товара и тары;
• своевременное выявление ошибок в учете;
• фиксация приходно-расходных документов и операций и пр.

С функциями других отчетов вас познакомят статьи:

• «Годовой отчет директора общества перед учредителями»;
• «Отчет об итогах выпуска ценных бумаг — образец»;
• «Как написать отчет по практике».

Игнорирование товарного отчета как первичного учетного документа не только приводит к снижению достоверности информации о товарных остатках, но и может создать неразбериху с учетом документов, служащих основанием для отражения операций в учете. Кроме того, организации придется часто проводить инвентаризации, чтобы установить наличие расхождений между реальными товарными остатками и учетными данными.

Бланк товарного отчета организация может разработать сама. Он будет иметь силу законного первичного документа, если в нем предусмотреть все обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно воспользоваться и готовой унифицированной формой ТОРГ-29. Применяемый бланк следует утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Бесплатно скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк

От чего зависит порядок составления отчета

На порядок составления товарного отчета влияет форма его бланка — унифицированная ТОРГ-29 или разработанная организацией.

Для самостоятельно разработанного бланка нужно расписать процедуру заполнения. Особенно это важно в том случае, когда бланк существенно отличается от стандартной формы товарного отчета: добавлены новые графы, таблицы, показатели и т. д.

Если организация использует ТОРГ-29, она может воспользоваться следующими правилами заполнения:

Отраженные в отчете стоимостные показатели раскрывают структуру товарного баланса:

Остаток товаров на начало + Приход = Расход + Остаток товаров на конец.

Скачайте образец заполнения товарного отчета ТОРГ-29

Товарный отчет должен поступить в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота. Как с товарным отчетом работают в бухгалтерии, расскажем далее.

Контрольные процедуры по ТОРГ-29

После того как товарный отчет попадает к специалисту по учету (бухгалтеру, экономисту и др.), с ним проводится комплекс контрольных процедур:

Специалисты бухгалтерии не только проверяют сам товарный отчет, но и производят дополнительные контрольно-сопоставительные перекрестные процедуры:

Узнайте подробнее о разных видах контроля:

• «Правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ»;
• «Надзор и трехступенчатый контроль по охране труда»;
• «Как осуществляется контроль за выполнением колдоговора».

***

Приходно-расходные операции с товаром и тарой материально ответственные лица отражают в товарном отчете. Он имеет важное назначение: с его помощью можно проследить движение товара и тары, зафиксировать приходно-расходные документы, выявить расхождения между фактическими и учетными данными.

***

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».