Как составить упд для вайлдберриз

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту Wildberries (ООО «Вайлдберриз») выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. 

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
• Номер документа
• Дата документа
• Код валюты
• Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

3.    В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

4.    В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Наименование документа основания – для ФНС 820 значение «Без документа-основания»
• Фамилия, имя и должность работника организации продавца

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8): 

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Ф.И.О.
• ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 9).

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога 
• Код товара – характеристика/код/артикул/сорт товара (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
• Единица измерения
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Тип товара:
  • Имущество (товар);
  • Работа;
  • Услуга;
  • Имущественные права;
  • Иное.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

С 1 декабря 2022 года при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складские комплексы Wildberrries необходимо передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) на отгруженные товары. Т. е необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документного оборота. В случае отсутствия УПД по истечению двух дней после получения акта приемки Wilderries рассматривает начисления удержаний.

Что нужно, чтобы сформировать УПД?

1. Настройка электронного документооборота для отправки документов из ЭДО Лайт в Диадок или Сбис.

Для того, чтобы отправить УПД Wilderries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Лучше это сделать заранее, чтобы к моменту получения Акта приемки у Вас уже было всё настроено.

1. Для этого заходим в личный кабинет на сайте честныйзнак. рф и переходим в «Маркировка». Далее нажимаем на Ваши ФИО и выбираем раздел «Профиль».

2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Роуминг».

3. Нажимаем «Создать приглашение».

4. В открывшимся окне вводим ИНН Wildberries (7721546864) и кликаем на ООО«Вайлдберриз».

5. Далее выбираем Сбис или Диадок (любой вариант) и нажимаем «Отправить».

6. Затем необходимо создать обращение в техподдержку WB с просьбой принять приглашение. Для этого переходим в личный кабинет поставщика на Wildberries в раздел «Техподдержка» и создаем обращение в категории «Вопросы по кодам маркировки».

При создании обращения лучше в сообщении указать куда было направлено приглашение (Сбис ли Диадок) , ИНН, наименование организации.

2. Формирование УПД для wildberries.

1. В личном кабинете на сайте честныйзнак. рф заходим в раздел «Маркировка» и выбираем раздел товарной группы.

В нашем случае это «Предметы одежды, белье, столовое, туалетное и кухонное» (см. фото)

2. Далее заходим в раздел «ЭДО Лайт» > «Исходящие» > «Создать УПД на отгрузку».

3. Далее открываются поля для заполнения. Заполнить достаточно только обязательные поля, которые выделены красным.

Очень важно корректно указать данные продавца и покупателя. Для поиска данных ООО «Вайлдбериз» воспользуйтесь инструкцией по УПД от Wilberries и введите ИНН в поле «Покупатель».

4. После заполнения всех полей нажимаем «Добавить дополнительную информацию». После нажатия кнопки «Добавить дополнительную информацию» в открывшемся поле спускаемся вниз до пункта «Основания передачи/получения» и заполняем поля.

В поле «Номер документа» вводим только числа!

Срок предоставления УПД 2 дня со дня формирования Акта приемки. В нашем случае до 19.02. Если Вы не успели вовремя сформировать УПД, напишите об этом в техподдержку Wildberries.

5. Следующая вкладка для заполнения «Товары». Её заполняем ориентируясь на Акт-приемки, предоставляемый Wildberries.

6. Далее в этой же вкладке «Товары» заполняем сведения о маркировке. Для этого в поле «Сведения о маркировке» нажимаем »+».

В открывшемся окне выбираем пункт «Ввести вручную». На данный момент самый простой и доступный способ — это «Ввести вручную».

В следующее окно вбиваем номера КИЗов из Акта-приемки (№ п/п 6). Копируем номер КИЗа из Акта-приемки и вставляем в поле «Значение». Заполняем только поле «Значение», остальные поля заполнять не нужно. Каждый последующий номер КИЗа вносим через кнопку «+» справа от поля «Значение».

Если КИЗ найден в базе честного знака, то он подсвечивается зеленым. Если не найден, то красным. В этом случае необходимо проверить нет ли ненужных пробелов. После того, как все КИЗы внесены, нажимаем кнопку «Добавить».

7. После внесения КИЗов возвращаемся во вкладку «Товары» и нажимаем кнопку «Сохранить».

8. Проверяем корректность внесенных данных. Значения во вкладках «Количество» и «Сведения о маркировке» должно совпадать. Если необходимо отредактировать, то выделите нужный документ галочкой и нажмите «Редактировать».

9. Далее выделяем галочкой созданный УПД и нажимаем кнопку «Перейти к подписанию».

10. У нас выпадает следующий шаг — «Подпись». Здесь в разделе «Полномочия подписанта» заполняем Ваши полномочия.

Далее нажимаем «Подписать и отправить». В случае, если возникнет ошибка сайта, нажмите «Сохранить как черновик» и попробуйте повторить подписание позже.

11. Статус правильно сформированного и подписанного УПД должен быть «Отправлен». Далее сотрудники WB проверят УПД на корректность и статус изменится на «Подписан: Отправлен в ГИС МТ». В случае, если WB не принял УПД, необходимо создавать УПД заново. Корректировки и исправления WB не принимает.

Wildberries требует обязательно использование ЭДО для обмена документами для двух категорий поставщиков. В первую очередь это касается предпринимателей, работающих на ОСНО, работающих с НДС и оформляющих счет-фактуру. Именно её обязательно передавать через электронный документооборот, по требованию ФНС.

Партнеры маркетплейса, которые продают товары, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный знак», передают накладные после поставки. Категории, которые уже маркируются:

• обувь;
• легкая промышленность (одежда, постельное, кухонное, столовое, белье);
• духи и парфюмерия;
• шины и покрышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода;
• БАДы.