Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта дополнительных работ .docСкачать образец акта дополнительных работ .doc
В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.
Необходимая для составления информация
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
- Вид договора.
- Цена проведения работ на конкретном участке.
- В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Законодательные основания
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Подготовка
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
- Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
- Город подписания.
- Дата составления.
- Подписи представителей обеих сторон.
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
- ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
- ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
- Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
- Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
- Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
- Порядковый номер строки.
- Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
- Единицы измерения.
- Необходимое количество.
- Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Приказ Минэнерго России от 25.10.2017 N 1013
(ред. от 13.07.2020)
«Об утверждении требований к обеспечению надежности электроэнергетических систем, надежности и безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок «Правила организации технического обслуживания и ремонта объектов электроэнергетики»
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.03.2018 N 50503)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Акт дополнительных работ – это один из документов, составляемых в рамках строительства объекта или проведения ремонтных работ. Официальная бумага пишется в тех случаях, когда изначально запланированных работ оказывается недостаточно по тем или иным причинам. Как правило, это связано с неточностями в проектной документации.
Файлы для скачивания:
Роль акта
Как уже было отмечено выше, акт является составной частью общего комплекса документов, составляемых в рамках осуществления подрядчиком строительных работ. Необходимость подписания настоящей официальной бумаги обуславливается выходом за рамки утверждённой сметы (более чем на 10 процентов). Заказчик должен объяснить контрагенту, какие именно дополнительные работы необходимо произвести, а также осуществить предварительный подсчёт необходимых материалов и денежных средств.
Процедура
Процедура составления акта дополнительных работ всегда подразумевает присутствие представителей всех сторон, принимающих участие в строительных работах:
- заказчик;
- генеральный подрядчик;
- подрядчик;
- представитель организации, разработавшей проектную документацию.
Только при условии подписания документа всеми вышеперечисленными лицами он будет обладать должной юридической силой. Процедура также подразумевает заключение дополнительного соглашения к договору строительного подряда, в соответствии с которым изменятся сроки осуществления работ, а также возрастёт их стоимость. Все расходы берёт на себя заказчик. Если общий объём вносимых изменений выходит за рамки утверждённой сметы более чем на 10%, придётся утвердить новую смету.
Причины
В акте обязательно должны быть отмечены причины, вследствие которых и возникла необходимость дополнительных работ. Ситуация может быть связана со значительным увеличением цен на строительные материалы, что, несомненно, станет поводом для пересмотра сметы. Если причиной станет вина одного из контрагентов, финансовые вопросы стороны будут решать в индивидуальном порядке.
Кто актирует процесс
Как уже было отмечено выше, составление акта всегда происходит в составе комиссии, однако закон не указывает на конкретную сторону, в обязанности которой входит написание документа. По общему правилу этим занимается представитель заказчика, так как именно это предприятие и оплачивает работы. Выбранный сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, а также разбираться в строительстве, проектно-сметной документации.
Обычно акт пишет главный инженер или другой работник из руководящего состава.
Что отражается в официальной бумаге
Гражданское законодательство не содержит чёткого перечня моментов, которые обязательно должны быть отмечены в акте дополнительных работ. Сложившаяся практика (в том числе судебная) выработала примерный список положений, подлежащих отражению. К ним относят:
- кадровый состав комиссии;
- ссылка на проектную документацию;
- причины необходимости осуществления дополнительных работ;
- полный перечень требуемых к выполнению дополнительных работ (наименование и вид работ, оплата строителям, машинистам, затраты на строительные материалы);
- итоговая сумма, подлежащая доплате.
Форма документа
На сегодняшний день органы государственной власти позволяют составлять большую часть документации организаций в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт дополнительных работ не является исключением.
Отметим, что свободная форма документа также выдвигает определённые требования к его содержанию, а именно:
- обозначение реквизитов (дата и место составления, уникальный номер акта);
- ссылки на законодательство и иные нормативные акты (в том числе на проект);
- наличие подписей всех лиц, участвующих в процедуре;
- конкретная структура официальной бумаги (шапка, основная часть и автографы представители).
Написать текст акта допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решается индивидуально в каждом случае по согласованию между представителями сторон. Необходимо учесть, что юридическая сила документа не будет зависеть от способа изложения его содержания. Тем не менее рекомендуется отдать предпочтение именно машинописному варианту, так как настоящий акт является составной частью большого комплекса документов, вследствие чего он должен иметь презентабельный вид.
Объясняем, как правильно составить акт
По своей структуре официальную бумагу можно условно разделить на пять составных элементов: реквизиты, сведения о представителях, данные о проекте строительства, перечень необходимых дополнительных работ и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем составление с реквизитов. Присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно номенклатуре, затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его подписания.
Ниже по документу перечисляем кадровый состав комиссии, сформированной для утверждения доп. работ. Для каждого лица указываем его ФИО, должность согласно штатному расписанию, а также полное наименование организации, представителем которой он является.
Следующим этапом оставляем сведения об объекте строительства: адрес, ссылку на проектную документацию и причины, по которым стало необходимо проведение доп. работ.
Теперь членам комиссии необходимо утвердить перечень работ, их стоимость, оплату сотрудникам. Эта часть обычно выполняется в виде таблицы.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к концу. Как только представители организаций заверят документ своими подписями (с расшифровкой), он оберёт должную юридическую силу, а дополнительные работы будут официально утверждены. Отметим, что количество составляемых экземпляров зависит от количества принимающих участие сторон.