Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
- Образец сметы на строительно-отделочные работы.
- Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.
- Локальная смета.
- Объектный сметный расчет (xls).
- Сводный сметный расчет (xls).
- Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 |
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
Локальная смета относится к первичной сметной документации. По существу любая разработка сметной документации на объект начинается с разработке локальной сметы. Обычно в локальной смете отражается один вид работ, или инженерной системы или вид конструкции.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Локальная смета — что собой представляет?
Локальная смета является одним из основных документов, с которыми работает инженер-сметчик. Помимо прочего локальная смета — это основная единица, входящая в сметную документацию к большинству объектов строительства. Образец локальной сметы можно получить, обратившись к МДС 81-35.2004 или к различным Интернет-ресурсам. Кроме того, локальный сметный расчет — это зачастую и часть пакета документов контракта на строительство, поэтому иногда образец локального сметного расчета в Excel с формулами является одним из приложений договора.
При составлении локальных смет, помимо четкого представления о том, что такое локальная смета, специалист сметного дела часто сталкивается и с вопросами: когда в локальных сметах учитываются лимитированные затраты, на основе каких документов составляется локальная смета и т.д. Ниже будут более подробно освещены некоторые из основных вопросов, благодаря чему можно получить понимание того, как считать локальную смету и что это такое — локальный сметный расчет.
Как читать локальный сметный расчет
Как отмечалось выше, скачать бланк локальной сметы в Ecxel не составляет особых трудностей. Сложнее понять, как составляется локальная смета или локальный ресурсный сметный расчет, а также получить представление о заполнении данного вида документа, используя, например, образец заполнения локальной сметы по форме 4т.
Как видно, локальные сметы — это собирательное понятие для нескольких видов смет. Помимо этого локальные сметные расчеты — это документы, определяющие стоимость того или иного вида работ. Поэтому логично, что локальная смета включает в себя расценки на общестроительные, ремонтные, монтажные или пусконаладочные работы. Таким образом, можно составить локальную смету на общестроительные работы, локальные сметы на строительные работы на специализированных объектах, смету на локальную вычислительную сеть или сметные формы на любые другие виды работ.
На рисунке 1 приведен образец локального сметного расчета в Excel, однако следует отметить, что пример локальной сметы может быть предоставлен и в другом формате, например, в формате MS Word. Посмотрев на рисунок 1, можно получить приблизительное представление о том, что такое локальный сметный расчет и как он выглядит.
Рисунок 1. Образец локального сметного расчета
Как видим, структура данного примера локальной сметы имеет некоторые особенности. Поэтому будет удобнее рассмотреть на данном примере, как читать локальный сметный расчет. Итак, в верхней части присутствуют поля, где указывается, кто утверждает, и кто согласовывает локальную смету. Образец оформления локальной сметы и формы локальной сметы, как правило, являются частью приложений к договору на строительство, поэтому и список ответственных за согласование и утверждение лиц должен быть обозначен в тексте контракта. Далее образец локальной сметы на рисунке 1 содержит название сметной формы с указанием для каждого конкретного случая, что это такое: локальный сметный расчет, локальный ресурсный сметный расчет и т.д.
Целью расчета локальной ресурсной сметы является определение стоимости строительства того или иного объекта. Поэтому любой образец сметы, будь то образец локальной сметы на рекультивацию, локальная смета на земляные работы или локальная смета на электромонтажные работы, обязательно должен иметь указания на объект строительства и наименование стройки. Кроме этого, локальные сметы составляются с указанием вида работ, которые учтены в составе данного конкретного документа. Нумерация локальных смет ведется с учетом различных особенностей при составлении, поэтому нет однозначного метода нумерации формы локального сметного расчета.
Далее пример локального сметного расчета на рисунке 1 содержит в себе данные об основании, то есть о документе, на основании которого составлена сметная форма, а также показатели, которого определили, как составить локальную смету в соответствии с видом работ. Локальная смета — это определение стоимости при строительстве объекта объемов работ, которые отражены в проектной документации, в ведомости объемов работ, в дефектной ведомости и т.д. Таким образом, назначение локальной сметы имеет вполне определенные цели. Поэтому в графу «Основание» в локальные сметы включаются данные о проекте или ведомостях, послуживших источником для сметных расценок.
Как разобраться в локальной смете с графами, касающихся сметной стоимости, средств на оплату труда и трудоемкости, станет понятно после завершения расчетов, ведь в данных графах отмечаются итоговые цифры.
Иногда может возникнуть такая необходимость, как составить локальную смету вручную. Следует сказать, что это вполне возможно, однако требует немалого количества времени, которого чаще всего не хватает. Кроме того, трудности может вызвать еще и такое действие, как правильно выполнить корректировку локальных смет. Связано это не только с определенной последовательностью работ в составе локальной сметы, но и с особенностями учета всех действующих актов и нормативных баз. Поэтому проще и быстрее пользоваться специализированными сметными программами, или получить локальную смету онлайн бесплатно, если представится такая возможность.
Далее по порядку составления локальной сметы следует указать уровень цен, на базе которых производились расчеты и применялись расценки. Пример расчета локальной сметы на рисунке 1 предполагает расчет сметной стоимости базисно-индексным методом и с применением единичных расценок ФЕР, ТЕР. Если же необходимо составить цену ресурсным методом в текущих ценах, используя нормативы ГЭСН, то чаще всего такой вид сметной формы носит название локальной сметы ресурсным методом или локально-ресурсного сметного расчета.
После заполнения всех идентификационных данных в шапке сметы можно перейти к чтению расценок. Как видим на рисунке 1, смета представляет собой табличную форму, прочитав которую, можно получить понятие того, что такое локальный сметный расчет в строительстве и как заполнить локальную смету формы 4 в ТЭР и ФЕР или смету другого типа и в другой нормативной базе.
Пошаговая инструкция, как посчитать локальную смету по графам
Существует множество пошаговых инструкций о порядке составления локальных смет. Во-первых, большинство основополагающих правил и принципов обозначены в упомянутом выше МДС81-35.2004. Во-вторых, существует масса профессиональной литературы, подробно рассматривающей эту тему. Таким образом, информация о составе локальной сметы и о формах локального сметного расчета находится в открытом доступе. Поэтому в тексте данной статьи будут рассмотрены только основные шаги при составлении формы локальных сметных расчетов.
Для этого необходимо снова обратиться к бланку локально-сметного расчета в Excel на рисунке 1, а точнее, к табличной части сметы. Образец оформления локальной сметы будет выполнен на основании наименования граф таблицы.
Первым столбцом в структуре локальной сметы любого типа, как правило, идет нумерация позиций по порядку. Это является общим признаком и для примера составления локальной сметы на строительные работы, и для примера локальной сметы «Доступная среда», и для локальных смет на ремонт помещений. Нумерация позиций является очень удобным инструментом при ориентировании в таблице и листах документа.
Вторым столбцом локального сметного расчета, или локальной сметы, является ссылка на нормативные базы. Как известно, чаще всего локальные сметы составляются на основании сборников сметных нормативов ГЭСН/ ФЕР. Хотя возможны и другие нормативы, что встречается несколько реже. Методы составления локальных смет в таких случаях будут зависеть от специфики расценок и объекта строительства. Данный столбец также характерен и для примера локальной сметы на общестроительные работы, и для описания локальной сметы при реконструкции подстанции, и для смет на любой другой вид работ.
Исходными данными для составления локальной сметы, как говорилось выше, являются либо проект, либо чертежи и различные ведомости объемов работ. Поэтому порядок составления локальных сметных расчетов предусматривает применение расценок на основании проектных данных. Однако выбор нормативов зависит еще и от правил и порядка составления локальных смет различными методами расчета.
На рисунке 2 приведен пример локальной сметы на общестроительные работы, а для большего удобства при расшифровке локальной сметы применена лишь одна позиция. Рисунок 2 может служить и примером расчета локальной сметы вручную, хотя, конечно, проще составлять сметные формы при помощи программных комплексов или получить локальные сметы онлайн. Итак, согласно вышеперечисленным правилам составления локального сметного расчета, образец формы локальной сметы на строительные работы на рисунке 2 в позиции №1 содержит шифр ФЕР08-01-003-02. Эта информация и дает понимание того, как правильно читать локальную смету. Получается, что в третьем столбце данного вида локальной сметы обозначается наименование работ согласно шифру в столбце 2. Таким образом, становится понятно, что норма ФЕР08-01-003-02 в локальной смете 4 или локально-сметном расчете применяется при необходимости определения стоимости работ по однослойной горизонтальной оклеечной гидроизоляции фундаментов и стен. Кроме того, третий столбец образца локальной сметы в Excel на рисунке 2 содержит в себе данные и о единице измерения работ для нормы ФЕР08-01-003-02. В данном случае это — 100 м2.
Рисунок 2. Пример локальной сметы на общестроительные работы
В графе 4 бланка локальной сметы в Excel на рисунке 2, как видим, приводятся данные о количестве. Эти данные являются одним из основных условий при ответе на вопросы, как правильно прочитать локальную смету и как рассчитать локальную смету. Как отмечалось выше, локальная смета на строительство составляется на основании различного вида документации, поэтому данные о количестве и объеме работ следует искать именно там. Невозможно понять, как читать локальную смету, без понимания данных из документации, на основании которой составляется сметная форма.
Далее составление локальной сметы переходит на уровень арифметических подсчетов. Графы 5-9 формы локальной сметы, приведенной на рисунке 2, дают информацию о том, какие затраты включает в себя локальная смета. В этих графах указывается сметная заработная плата в локальной смете, информация о стоимости эксплуатации машин и о стоимости материалов, а также приводятся общие суммы всех этих показателей. Стоимость материалов в локальной смете определяется по различным документам, начиная со сборников сметных цен на материалы, заканчивая счетами и накладными.
В форме локальной сметы на рисунке 2 также обозначены графы 10, 11, в которых приводится информация о трудозатратах в человеко-часах на каждую позицию сметы. В этом и заключаются общие методы расчета локальных смет, на основании которых можно получить общее представление о том, что такое локальная смета в строительстве. Однако на этом составление локальной сметы отнюдь не заканчивается, ведь после применения всех необходимых расценок и внесения всех данных следует обратить внимание и на итоги сметы.
Локальная смета. Итоги формы
Наиболее точный метод составления локальной сметы: смета ресурсно-индесным методом, ресурсным, базисно-индексным и т.д. должен быть указан либо в тексте договора на строительство, либо в других регламентирующих документах. Однако у большинства сметных форм есть общие черты в оформлении заключительной части. На рисунке 3 приведены итоги локальной сметы формы 4, хотя, как написано выше, итоги чаще всего бывают идентичны в плане состава и в других формах сметной документации. Как можно увидеть на рисунке 3, в состав итогов сметы входят суммы материалов, машин и механизмов, ФОТ, накладных расходов и сметной прибыли. Кстати, накладные расходы, начисляемые в локальных сметах, учитывают иногда и в составе позиций.
Рисунок 3. Итоги локальной сметы
Кроме того, при изучении сметной формы на рисунке 3, может возникнуть вопрос, кто подписывает «Составил» и «Проверил» в локальной смете. В данном случае должны быть указания или регламентирующие документы, в которых перечислены все ответственные лица по составлению и проверке сметной документации.
Следует также отметить, что иногда требуется составить ведомость ресурсов к локальной смете. Образец локальной ресурсной ведомости может находиться в составе части приложений к контракту или в составе требований к сметной документации на объект. Также в итогах могут быть учтены возвратные материалы в локальной смете.
Кроме того, при подведении итогов могут быть приведены данные о переводных индексах и коэффициентах, особенно, если необходимо перевести локальную смету в текущие цены онлайн или оффлайн. Кстати, как отмечалось выше, расчет локальной сметы онлайн вполне возможен, тем более в наши дни существует несколько программ, которые производят такого вида расчеты. Однако составить локальную смету онлайн бесплатно вряд ли получиться в виду сложности составления данного вида документации.
Отличие локальной сметы и локального сметного расчета
Довольно часто возникают вопросы, что такое локальная смета и локальный сметный расчет, и чем отличается локальная смета от локального сметного расчета. По сути обе формы являются первичными в сметной документации. Поэтому критические отличия при составлении обоих видов смет отсутствуют. Основные принципы при составлении обеих форм совпадают, различия могут возникнуть при оформлении сметы и в содержании граф таблицы. Таким образом, определяющими данными в любом случае будут данные о расценках и нормах, будь то локальный сметный расчет или локальная смета на общестроительные работы 9-этажного здания, смета на монтажные работы на химическом производстве или на другой вид объекта. Нормативные базы и подсчет объема будут учтены аналогично в обеих сметных формах.
Локальная ресурсная смета
Среди форм локальных смет следует обратить внимание еще на одну — локально-ресурсную смету, или локальный ресурсный сметный расчет. Локальный ресурсный сметный расчет — это смета, составленная ресурсным методом, как можно заключить из названия формы. На рисунке 4 приведен образец локальной ресурсной сметы. Как можно заметить, на рисунке приведен пример готовой локальной ресурсной сметы для одноэтажного дома, так как эта информация дана в поле для указания наименования стройки.
Рисунок 4. Локальный ресурсный сметный расчет. Образец
Также очевидно, что шапка локального ресурсного сметного расчета схожа с данной частью в локальных сметах и сметах формы 4. Кроме этого, следует отметить, что локальный сметный расчет составляется по форме, имеющей сходства с формой локальных сметных расчетов, о чем можно судить, взглянув на состав граф таблицы. Однако необходимо иметь в виду, что локальный ресурсный сметный расчет может быть составлен не в базе ФЕР, а с применением расценок из нормативов ГЭСН, как это сделано на рисунке 4. Составление локальной сметы ресурсным методом вручную возможно при достаточной квалификации специалиста и наличии у него большого количества времени. Хотя, конечно, составление любых сметных форм при помощи средств автоматического расчета является наиболее эффективным.
Итогом всему написанному выше может стать тот факт, что составление любой сметной формы требует немалых трудозатрат и высоких навыков от специалиста. Кроме того, составление сметной формы является довольно ответственным процессом в виду финансовой зависимости строительства объекта от обоснованности сметной документации.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы .docСкачать образец сметы на строительно-отделочные работы .doc
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
1 шаг — получить техническое задание на составление сметы.
Для того чтобы смета была составлена грамотно и в соответствии с теми требованиями которые который выдвигает заказчик, необходимо получить задание на составление сметы.
В задании заказчик должен прописать:
- на основании каких нормативов должна быть составлена смета?
- каким методом должна быть рассчитана смета?
- какие затраты должны быть учтены?
Техническое задание составляет заказчик по утвержденной форме Минстроя России, в котором описываются и проектные решения и требования к сметной документации.
Это очень важный шаг, т.к. когда проектная организация направляет проектно-сметную документацию на экспертизу, она также прикладывает техническое задание. И в случае если возникает вопрос по дополнительным/неучтенным работам, обращаются к техническому заданию. Если там не учтено или не прописано, то это уже рассматривается как возможность внести изменения.
2 шаг — узнать за счет каких средств будет строительство: бюджетные средства или частные средства?
Бюджетное финансирование
В настольной книге специалиста сметного дела — градостроительный кодекс Российской Федерации, прописаны условия составления сметной документации, разработки проектно-сметной/проектной документации за счет Федерального бюджета и прописано, какой бюджет относится к бюджетному финансированию. Все нормативы и все методики которые утверждаются Минстроем России применяются при бюджетном финансировании.
Частные средства
Здесь участвуют рыночные расценки и договорные отношения.
3 шаг — на какие виды работ бывают сметы?
- Наружные сети канализации
- Наружные сети водопровода
- Наружный газопровод (высокого, низкого давления)
- Малые формы
- Вертикальная планировка
- Тепловые сети
- Слаботочные сети
- Электроснабжение
- Электроосвещение
- Благоустройство
- Озеленение
- Кислородоснабжение
- Холодоснабжение
- Общестроительные работы
- Холодное/горячее водоснабжение
- Хоз-бытовая канализация
- Внутренний водосток
- Отопление
- Индивидуальный тепловой пункт
- Вентиляция
- Монтаж и приобретение оборудования (и мебели)
- Пусконаладка лифтов
- Пусконаладочные работы
- Газоснабжение
- Молниезащита
- Охранно-пожарная сигнализация (ОПС)
- Демонтажные работы
- Автоматизация
- Силовое электрооборудование
- Электрическое освещение
- Локальные вычислительные сети(ЛВС)
- Система охранного телевидения (СОТ)
- Радиофикация, часофиксация, телефонизация и т.п.
- Холодоснабжение
- Подготовительные работы
В техническом задании заказчика указаны работы на которые необходимо составить сметы. Например: вырыть котлован, залить фундамент, забить сваи, кровля, внутренние работы, электромонтажные работы, слаботочные устройства, сантехнические работы, подвод наружных сетей, озеленение, вертикальная планировка. В техническом задании, указывается на какой вид работ нужно составить локальную смету или в целом на объект который включает все виды работ.
4 шаг — откуда брать нормы и расценки, чтобы составить смету?
Прораб знает виды работ, знает как ведется строительство, процесс, технологии. Он знает виды работ, а какие расценки, нормы, нормативы — нет. Откуда взять расценки, чтобы составить локальную смету?
- Государственные элементные сметные нормы : ГЭСН (строительные и специально строительные работы, 47 сборников), ГЭСНм («м» — на монтаж оборудование, 40 сборников), ГЭСНр («р» — на ремонтные работы), ГЭСНп («п» — на пусконаладочные работы). В этих сборниках денег нет, стоимость не обозначена: здесь только нормы. В ГЭСН необходимо проставлять цену в текущем уровне цен;
- Федеральные единичные расценки в базовом уровне цен: ФЕР, ФЕРм, ФЕРр, ФЕРп. Здесь уже есть стоимости по каждой расценке. На сегодняшний день, март 2021 года, принят уровень 2001 года. Скоро должен появиться уровень цен 2021 года;
- Территориальные единичные расценки: ТЕР, ТЕРм, ТЕРр, ТЕРп;
В техническом задании указан метод составления смет: базисно индексный или ресурсный. В зависимости от этого применяются ФЕР или ГЭСН.
5 шаг — проверить, действующая ли нормативная база
МИНСТРОЙ РОССИИ — http://minstroyrf.gov.ru/trades/gradostroitelnaya-deyatelnost-i-arhitektura/14/
Главная страница > Деятельность > Градостроительная деятельность и архитектура > Ценообразование
Особенно касается ТЕР, т.к. редакции 2014 года многие регионы отменяют. Поэтому следует обращаться к Федеральному реестру сметных нормативов, где будет указано, действует ли на сегодняшний деть норматив. Если говорить о ФЕР 2020 года, вышла новая редакция в которой уже есть 3 изменения. 1 января 2021 года вступило в силу 4-е изменение. Поэтому прежде чем составлять смету, нужно обратиться к Федеральному реестру.
Федеральный реестр сметных нормативов
Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета (по состоянию на 26.10.2020 г.)
Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета (по состоянию на 13.10.2020 г.)
Ценообразование
- В соответствии с Положением Минстрой России самостоятельно осуществляет полномочия и принимает следующие нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности:
- порядок разработки сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
- порядок формирования и ведения федерального реестра сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета, а также предоставления сведений, включаемых в указанный реестр;
- акт об утверждении укрупненных сметных нормативов для объектов капитального строительства непроизводственного назначения и инженерной инфраструктуры;
- классификацию сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
- методику расчета прогнозных индексов изменения стоимости строительства.
6 шаг — перечень нормативных документов
| Документ | Методика |
|---|---|
| Приказ Минстроя России от 4 августа 2020 №421/пр | Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации |
| Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №507.пр | Методические рекомендации по применению сметных норм |
| Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №519.пр | Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы |
| Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №517.пр | Методические рекомендации по определению сметных цен на материалы, изделия, конструкции, оборудование и цен услуг на перевозку грузов для строительства |
| Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №513.пр | Методические рекомендации по определению сметных цен на эксплуатацию машин и механизмов |
| Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №515.пр | Методические указания по определению сметных цен на затраты труда в строительстве |
| Приказ Министерства строительства и жилищно- коммунального хозяйства Российской Федерации от 8 февраля 2017 г. №77.пр | Методика применения сметных цен строительных ресурсов |
| МДС 81-33.2004 | Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве |
| МДС 81-25.2001 | Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве |
| Приказ Минстроя России от от 19.06.2020 №332/пр | Методика определения затрат на строительство временных зданий и сооружений, включаемых в сводный сметный расчет стоимости строительства объектов капитального строительства, утвержденная Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации |
| ГСН 81-05-02-2007 | Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время |
7 шаг — под рукой: проект, чертеж, спецификация, дефектная ведомость ПОС
Уже известно по каким расценкам и по каким сборникам нужно составлять смету. Проверяем сборники на актуальность. Далее составляем сметную документацию. В проектной организации основой является проектная документация, спецификация к этой проектной документации, чертежи. Если это капитальный ремонт, тогда дефектная ведомость. Немаловажный документ проект организации строительства (ПОС), т.к. проектная организация строительства указывает особенности, стесненности.
Подсчет объемов работ
8 шаг — применяем необходимые коэффициенты, считаем накладные расходы и прибыль, применяем индексы изменения стоимости
Индекс изменения сметной стоимости применяется при составлении сметы базисно-индексным методом. Если метод ресурсный, то нет необходимости применять индексы изменения стоимости.
Указывать наименование программного продукта обязательно, в данном примере он отсутствует, чтобы не обидеть разработчиков сметных программ.
Составляя смету базисно-индексным методом, по каждой позиции применяются индексы пересчета в текущий уровень цен. Получается локальная смета по ФЕР, но каждая позиция переводится в текущий уровень цен, и отдельный столбец показывает стоимость в текущем уровне цен.
Итого мы видим: ФОТ, накладные расходы, сметная прибыль. Расценки берутся из сборника, это расценка на определенный вид работ, например: кладка стен. Там материальные ресурсы, эксплуатация машин и механизмов, оплата труда каменщика. А для чего накладные расходы? Накладные расходы применяются в соответствии с методическим указанием. На каждый вид работ есть свой норматив накладных расходов. Что такое накладные расходы? Почему они идут отдельной строкой в локальной смете? Накладные расходы — организация управления и обслуживания строительной площадки. Т.е. оплата труда прорабов, мастеров, содержание и аренда помещений, организация санитарно-эпидемиологических условий строителей — это все в накладных расходах. Перечень очень большой и он есть в методический указаниях.
Сметная прибыль есть в нормативных документах, есть норматив сметной прибыли. По каждому виду есть свой норматив, он считается как и накладные расходы от фонда оплаты труда рабочих плюс механизаторов. Какая фактическая прибыль, какая рентабельность у строительной организации, это зависит от производительности труда и от того как выстроен процесс выполнения работы.
9 шаг — проверяем на адекватность итог
Проверяем на ошибки в запятых, опечаток и прочих человеческих факторов. Лучше всего посмотреть стоимость 1 куб. м..
10 шаг — птдаем смету руководителю, заказчику или эксперту
После проверки смета утверждается и защищается.
Где можно получить консультацию по вопросам составления локальной сметы или заказать смету?
Получить подробную консультацию сметчика или заказать смету в Санкт-Петербурге или Ленинградской области можно в нашей компании «zakaz-smet.ru». Наши специалисты составят качественную смету в короткие сроки по выгодным тарифам. В наличии имеются все нормативные базы: ФСНБ, ФЕР, ГЭСН и другие. Имеется большой опыт составления и сдачи смет. Ознакомиться с примерами уже составленных нами смет можно на нашем сайте в разделе «Примеры смет».
Строительство является весьма трудоемким процессом, который включает в себя выполнение различных технических, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Кроме того, для постройки объекта используется большое количество строительной техники, привлекаются бригады рабочих и т.д. Словом, количество этапов стройки вполне может запутать как заказчика, так и исполнителя, что приведет к возможному появлению «нецелевых расходов», поэтому в начале строительных или ремонтных работ необходимо составить смету, чтобы точно знать, куда и на какие цели должны расходоваться денежные средства.
Виды смет и способы расчета
Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены.
Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:
- локальная;
- объектная;
- сводная.
Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки.
Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:
- базисно-индексный;
- базисно-компенсационный;
- ресурсный;
- ресурсно-индексный.
Базисно-индексный метод подразумевает использование прогнозных и текущих индексов по отношению к стоимостям, определенным с помощью базисных цен или цен предыдущего периода.
Базисно-компенсационный метод применяется с использованием прогнозируемых цен, составленных на основе базовых с учетом ожидаемого роста/снижения, которые корректируются уже по факту во время строительного процесса.
Ресурсный метод – затраты в смете при таком подходе указываются в натуральных величинах, которые затем калькулируются на основе текущих цен, которые определяются на момент составления сметного документа.
Ресурсно-индексный метод – метод аналогичен базисно-индексному с той только разницей, что расчет выполняется в натуральных величинах.
Регламента на применение вида расчета сметы не существует – под каждый конкретный объект применяется самостоятельно выбранный вид расчета, который прописывается в договоре.
Алгоритм работы для корректировки сметы
Финансовые инвестиции не являются безграничными, поэтому при слишком большой стоимости проекта возникает вопрос, как уменьшить смету, чтобы уложиться в запланированный бюджет. Существует несколько способов:
1. Перед проведением ремонтных работ крупного строительного объекта можно попросить скидку у строительной компании на перечень предоставляемых услуг. Как правило, строительные фирмы идут на этот шаг для укрепления сотрудничества, особенно, если заказчик в перспективе может стать постоянным клиентом. Удачной возможностью получить скидку является период спада заказов, когда компании невыгодно терять клиента.
2. Как правило, строительные материалы закупаются с 10% запасом на непредвиденные расходы, поэтому можно обсудить со специалистами, где целесообразно этого не делать, чтобы сэкономить. Это же касается и найма рабочих, и выделения времени на проведение строительных работ. Чтобы составить смету, которая позволит сэкономить бюджет, проконсультируйтесь у профессионалов: какие виды работ можно сократить по времени или отказаться от них вообще, где количество рабочих можно сократить, а где – урезать количество используемых материалов.
Этапы самостоятельной разработки сметы
Услуги сметчика стоят довольно дорого, поэтому в целях экономии можно, используя следующую схему, разобрать, как научиться делать смету самостоятельно:
1) В первую очередь необходимо заняться изучением сметных нормативов. Всего существует три типа нормативов:
- ОЕР;
- ТЕР;
- ФЕР.
Основное их различие – область применения, поэтому вам необходимо знать, какой тип строительства будет применяться – от этого и будет зависеть, какие единицы расчета следует применять.
2) Определившись с базой, следует выбрать тип расчета, который будет применяться в данном проекте.
3) Составьте типы и количество смет, объединив их в единую структуру. Необходимо знать, сколько будет применяться локальных и объектных смет, которые затем объединятся в единую сводную смету.
4) Следующий этап – непосредственный расчет сметы. Чтобы знать, как написать смету на этом этапе корректно, следует досконально изучить, какие виды работ будут применяться, сколько единиц техники, строительных материалов, рабочих и времени понадобится на это, а также стандартные нормы выполнения.
5) Далее необходимо определиться с методом приведения сметы к текущим ценам.
6) После выполнения калькуляции необходимо привести документ в соответствующий вид, форма которого определяется нормативной базы.
Согласно правилам смета разбивается на три составляющие:
- прямые затраты – закупка стройматериалов, аренда/покупка спецтехники, оплата труда рабочих;
- накладные расходы – это затраты, идущие на оплату организации строительного процесса и его административную часть;
- сметная прибыль – вид затрат, который идет на оплату вознаграждения подрядчику.
Для составления сметы лучше воспользоваться профессиональными услугами. Существует множество компаний, которые предоставляют данные услуги. Достаточно заключить договор на составление сметы с ней и оплатить работу. Как правило, компании предоставляют письменные гарантии на корректность составленной сметы и готовы аргументировать каждый пункт предоставленного документа.