Как получить выписку из реестра акционеров?
В сопутствующем документообороте любого АО (ПАО) обязательно наличие списка со(владельцев) акций компании.
В приведённой ниже статье будет рассмотрена тема правовой необходимости выписки из реестра акционеров, прав дольщиков на данный документ и процедура его получения.
Сведения, содержащиеся в выписке из реестра акционеров
В соответствии со ст. 8 закона РФ «О рынке ценных бумаг», реестр акционеров необходим для сохранения и систематизации (в связи с необходимостью последующей сверки) данных о держателях ценных бумаг. Реестр ценных бумаг — это список владельцев активов с перечислением числа бумаг и их (под)видов.
Информация, содержащаяся в перечне ценных бумаг всегда актуальна. Это нужно для предотвращения мошенничества и в связи с необходимостью своевременного определения владельцев ценных бумаг по запросам уполномоченных лиц и различных ответственных органов (налоговых служб, судов, прокуратуры и т.д.).
В соответствии с законом «О рынке ценных бумаг» внесение данных о лице в перечень акционеров АО (ПАО) трактуется как подтверждение его прав собственности на определённое по списку число акций.
Иногда учредителю юр. лица необходимо подтвердить свои права собственности сторонним лицам (бизнес-партнёрам, нотариусу, проверяющим организациям и т.д.). Также удостоверение собственности на акции необходимо при различных операциях с ценными бумагами (продаже, дарении, передачи их по наследству). Ещё выписка из перечня владельцев ценных бумаг компании будет необходима акционеру для реализации его права на получение дивидендов.
В соответствии с приказом ФСФР РФ от 30.07.13 г. за номером 13-65/пз-н в выписке из списка акционеров АО (ПАО) должны содержаться следующие данные:
- информация по номеру лицевого счёта;
- ФИО владельца;
- число и номинальная стоимость акций;
- полное название АО (ПАО), или ПИФ по ним;
- дата актуализации сведений;
- запрет на операции с акциями (если имеется);
- объём доли в общей капитализации компании.
Важно понимать, что выписка из перечня дольщиков АО (ПАО) является лишь информационно-доказательным документом, который только подтверждает права на владение акциями. Она не даёт полномочий распоряжаться активами, имеющимися в реестре. Выписка также сама по себе не является ценной бумагой, по которой возможно заключение сделок.
У кого есть право требования выписки из реестра акционеров?
По запросу от уполномоченного заявителя лицо, ранее назначенное хранителем таблицы участников ПО, обязано составить выписку из перечня акционеров компании не позже чем по истечению 3-х суток после предъявления соответствующего запроса. Вручаемая выписка обязана полностью удовлетворять всем требованиям по нормативам от ЦБ РФ. В обратном случае она будет считаться ничтожной.
В соответствии с актуальным законодательством на сегодняшний день имеются 2 категории частных заявителей с правом на подачу запроса о получении выписки из реестра акционеров компании:
- любое лицо, зафиксированное в списке акционеров компании;
- лицо формально акционером компании не являющееся, но фактически держащее акции (к примеру, опекун, уполномоченный представитель акционера, вступающий в права наследник).
Правоотношения номинального с реальным собственником регламентируются рамками заключённого ранее договора.
Порядок подачи запроса в реестр акционеров
На сегодняшний день принята норма, в соответствии с которой держателем реестра в праве быть только организация-регистратор (реестродержатель), официально лицензированная на данную деятельность.
Реестродержателем может выступать лишь юр. лицо. ИП законодательно не вправе осуществлять подобную деятельность. За нарушение правил и процедуры ведения списка акционеров юр. лица реестродержатель подпадает под нормы ст. 15. 22 КоАП. В соответствии с данной статьёй нарушителю грозит штраф до 1 млн. руб. Ответственность распространяется также и на случаи, когда реестродержатель немотивированно не удовлетворяет запрос совладельца юр. лица на получение реестровой выписки.
Узнать информацию по держателю реестра совладельцев конкретной фирмы возможно посредством подачи заявления на выписку из ЕРГЮЛ. Данная информация является открытой, а услугу можно оформить на официальной интернет-странице ФНС, или с помощью сервисов проверки контрагентов.
Чтобы получить выписку из реестра акционеров, необходимо отправить соответствующий запрос на имя реестродержателя. В заявлении требуется прописать потребность в получении выписки из реестра соучредителей АО (ПАО) с информацией о числе и номинальной стоимости содержащихся на балансе акций. Также в запросе должна иметься информация по способу предоставления выписки: при личном присутствии, по факсу, почтой или электронным письмом.
Запрос на предоставление выписки из реестра подаётся лично, либо уполномоченным представителем. В случае, когда заявитель признан недееспособным в запросе необходима дополнительная подпись его опекуна.
Где и как можно получить выписку из реестра АО (ПАО)?
В соответствии с п. 3. 116 приказа ФСФР от 30.07.13 г. за номером 13-65/пз-н реестродержатель обязан составить выписку из перечня дольщиков фирмы не позже чем через 3-е суток после предъявления соответствующего запроса.
Реестродержатель вправе отказать заявителю если запрос подаётся неуполномоченным лицом, либо в заявлении нет подписи от уполномоченного лица.
В случае если представитель реестродержателя немотивированно отказал Вам, у Вас есть право направить жалобу в ЦБ РФ. В его полномочия входит надзор за деятельностью реестродержателей.
все статьи
- Какие требования к оформлению предусмотрены для выписки из протокола общего собрания акционеров
Адвокат Антонов А.П.
Требований к оформлению выписки в Законе об АО нет. Они могут содержаться в уставе общества. Если в вашем уставе нет такой информации, то составьте выписку в письменной форме и подпишите ее у директора общества (п. 2 ст. 69 Закона об АО).
Если общество в соответствии с уставом имеет печать, то поставьте ее на выписке из протокола (п. 7 ст. 2 Закона об АО).
- Какие сведения нужно включить в выписку из протокола общего собрания акционеров
Содержание выписки из протокола общего собрания акционеров не установлено законодательством. Если уставом и (или) внутренним документом АО не регламентировано ее содержание, то мы рекомендуем включить в выписку следующие сведения:
1) об обществе, выписка из протокола которого выдается: полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения и адрес;
2) о собрании, в отношении которого требуется предоставить выписку из протокола, а именно:
— дата, время и место проведения очного собрания. Для заочного собрания укажите дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании акционеров АО;
— вид собрания (очное или заочное), сведения о том, был ли кворум для принятия решений по вопросам повестки дня, указываемым в выписке. Также укажите номер протокола и дату его составления;
— дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
— время начала и время окончания регистрации участвующих лиц, а также время открытия и закрытия общего собрания;
— о лицах, принявших участие в собрании (голосовании). Например, об акционерах общества, их представителях по доверенности и т.п. В отношении каждого акционера укажите сведения о количестве принадлежащих ему акций;
— почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования, если собрание было в форме заочного голосования или голосование на собрании по вопросам осуществлялось путем направления в общество заполненных бюллетеней;
— о лицах, проводивших подсчет голосов на собрании, и лицах, подтвердивших состав акционеров, присутствующих на собрании, и принятые ими решения. В НПАО подсчитывает голоса, подтверждает состав акционеров и принятые решения реестродержатель или нотариус, в ПАО — только реестродержатель. Укажите полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, сведения о представителях реестродержателя — физлицах (Ф.И.О.);
— о председателе и секретаре собрания. Укажите их Ф.И.О.
3) о правомочности собрания, а именно сведения о количестве голосов:
— общее количество голосов на дату составления списка лиц по каждому вопросу повестки дня;
— общее количество голосов, которое составляет 100% кворума на общем собрании, то есть это общее количество голосов за минусом голосов, приходящихся на акции, не подлежащие учету при определении кворума.
Части голосов, предоставляемые дробными акциями, суммируются без округления;
— число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по вопросам повестки дня общего собрания, отраженным в выписке, с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
4) о решениях, принятых на общем собрании, в рамках данного раздела укажите:
— вопросы повестки дня;
— число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по вопросам, отраженным в выписке;
— формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания.
Если акционер АО потребовал информацию о конкретном вопросе повестки дня собрания, то укажите только информацию по такому вопросу.
Дата актуальности материала: 30.08.2021
Формирование выписки из реестра акционеров происходит в тех случаях, когда владельцу акций необходимо предоставить куда-либо доказательство того, что он владеет теми или иными ценными бумагами.
Что такое реестр акционеров
В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам. Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании. В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из реестра акционеров .docСкачать образец выписки из реестра акционеров .doc
Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.
Зачем может понадобиться выписка
На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.
Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.
Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.
Чем отличаются выписка и копия
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.
Особенности выписки
Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).
В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.
При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.
Порядок получения выписки
Для того чтобы сформировать выписку из реестра акционеров, нужно, чтобы от владельца акций поступило соответствующее заявление. Сведения о нем обязательно должны быть внесены в журнал входящей корреспонденции организации, там же должны быть указаны данные о выданной выписке (дата, назначение), информация об ответствующем сотруднике. Далее в течение трех дней заявление должно быть рассмотрено, и владельцу акций предоставлена требуемая информация. Надо сказать, что лицо, выдающее выписку, несет полную ответственность за те сведения, которые в ней содержаться.
Как сделать выписку, формат и оформление выписки
Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).
Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.
Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.
Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.
Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.
Образец выписки из реестра акционеров
Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.
- В начале документа укажите название предприятия, номер выписки, место и дату ее формирования.
- Затем переходите к основному блоку. Тут первым делом внесите сведения о лице, которому выдается выписка: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства.
- После этого впишите в бланк информацию об акциях, которыми владеет этот человек: их тип, номинал, и прочее.
- Дальнейшее содержание уместно отразить в виде таблицы: в которую нужно внести общую сумму акций, долю в уставном капитале и основания, по которым приобретались или продавались акции (ссылку на номер и дату соответствующего документа).
- Не лишним под таблицей будет обозначить состояние акций (являются они предметом залога или нет, есть на них какие-либо обременения или ограничения и т.п.).
- Также следует отметить то, что выписка не является ценной бумагой и объектом каких-либо сделок являться не может.
- Выписку можно дополнить любыми другими сведениями, важными именно в вашей ситуации.
- В заключение под выпиской нужно обязательно поставить подпись и по мере необходимости печать.
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
кому
от
ВЫПИСКА
из реестра акционеров
г.
«» 2023 г.
Эмитент:
Место нахождения эмитента:
Наименование органа, осуществившего регистрацию эмитента:
Номер и дата регистрации эмитента:
Государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг:
Вид зарегистрированного лица:
Номер лицевого счета акционера
Ф.И.О./наименование акционера
Адрес места жительства/места нахождения акционера
Категория ценных бумаг
Вид ценных бумаг
Количество акций шт.
Номинальная стоимость акций руб.
Доля в уставном капитале акционерного общества %
Ценных бумаг, обремененных обязательствами и/или в отношении которых осуществлено блокирование операций, не имеется / .
Настоящая выписка подтверждает записи о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица на «»2023 г.
Настоящая выписка не является ценной бумагой.
Держатель реестра (регистратор):
Место нахождения регистратора:
Телефон регистратора:
Наименование органа, осуществившего регистрацию регистратора:
Номер и дата регистрации регистратора:
Каждое акционерное общество обязано вести список своих владельцев акций. В этой статье мы разберем, для чего нужна выписка из реестра акционеров, кто вправе ее получить и как это сделать.
Какие сведения содержит выписка из реестра акционеров
Как гласит ст. 8 Закона РФ «О рынке ценных бумаг», для сохранения данных о ценных бумагах и их владельцах используется реестр акционеров. Он представляет собой перечень официальных владельцев с перечислением количества, цены, подвида ценных бумаг. Такой список должен быть всегда актуален, чтобы помочь безошибочно определить собственника ценной бумаги. Исходя из закона, внесение записи в список участников АО является подтверждением собственности на акции.
Иногда учредителю юрлица требуется подтвердить свои права перед третьими лицами. Удостоверение собственности на акции может пригодиться при отчуждении ценных бумаг, например при их продаже или дарении. Чтобы участвовать в общем собрании и иметь право на дивиденды, соакционеру также потребуется выписка из таблицы участников компании.
Именно для этих целей предназначена выдержка из списка участников АО и ПАО. В выписке можно найти, например, такую бизнес-информацию (Приказ ФСФР России от 30.07.2013 № 13-65/пз-н):
- данные лицевого счета, ФИО собственника;
- количество акций и их номинальная цена;
- полное название АО (ПАО) либо полное название управляющей компании (ПИФ);
- дата, на которую сведения актуальны;
- обременения на сделки с акциями (при наличии);
- объем доли в капитале компании;
Помните, что извлечение из реестра участников АО или ПАО считается только информационным документом, подтверждающим права собственников акций. Оно не дает права на распоряжение ценными бумагами, указанными в выписке. Сама выдержка не будет ценной бумагой, по поводу нее нельзя заключать сделки.
Кто вправе затребовать выписку из реестра акционеров
Хранитель таблицы участников ПО по просьбе надлежащего заявителя (имеющего полномочия) обязан сформировать выписку из списка соакционеров не позднее 3 дней после получения такой просьбы. Выписка должна соответствовать всем требованиям, которые предъявляет ЦБ РФ.
Чтобы понять, кто имеет право запросить список участников хозяйственного общества и кому хранитель реестра не имеет права отказать, нужно обратиться к законам, регулирующим финансовый рынок. Исходя из буквального прочтения законодательства, можно выделить всего две категории заявителей, которые имеют право на запрос:
- любой соакционер компании;
- не участник компании, но номинальный держатель акций.
Если с первой категорий все понятно, то со второй категорией нужно разобраться. Номинальным держателем называют лицо, которое не является собственником ценной бумаги, но хранит их под своим именем по поручению фактического собственника. Номинальный держателем может быть организация (как российская, так и иностранная) имеющая специальную лицензию. Отношения реального собственника и номинального держателя должны быть зафиксированы договором.
К выводу о том, что запросить выписку из реестра могут только бенефициары и номинальные держатели, неоднократно приходили и суды. Так, в 2009 г. ОАО «Районное агропромышленное общество «Лебяжское» подало иск в арбитражный суд против ООО «Союз-Агро» и ООО «Иллария» о признании недействительным договора перевода долга от 20.05.2009 N 14. Истец настаивал на том, что одна из сторон договора перевода долга, а именно ООО «Союз-Агро», знала о наличии заинтересованности соучастника ОАО «РАО «Лебяжское» в оспариваемой сделке. Судья пришел к выводу, что ООО «Союз-Агро» не являлось ни реальным ни номинальным владельцем акций ОАО «РАО «Лебяжское». Поэтому, исходя из законодательства, ООО «Союз-Агро» не имела возможности получить данные об участниках истца и объеме их ценных бумаг от хранителя реестра. Исходя из этого, суд отказал в иске.
Порядок обращения в реестр акционеров
До 2013 года АО могла само содержать свой реестр. Для этого не требовалось обращаться в какие-то специализированные компании. Но в данный момент уже действует норма, согласно которой держателем реестра может только специализированная организация, которая имеет лицензию на эту деятельность. Такая компания называется «регистратор».
Причем держателем реестра может быть только юридическое лицо, индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься такой деятельностью. За нарушение правил ведения списка учредителей юрлица, реестродержателя можно привлечь к административной ответственности. Так, по ст. 15.22 КоАП компании-реестродержателю грозит штраф до одного миллиона рублей за нарушения порядка работы с реестром. Это касается и тех ситуаций, когда хранитель реестра незаконно отказывает совладельцу юрлица в выдаче выписки.
Узнать, кто является держателем реестра, можно, заказав выписку из ЕГРЮЛ на акционерное общество. Это открытая информация и сделать это можно совершенно бесплатно на сайте ФНС или через сервисы проверки контрагентов.
Для получения выписки из реестра акционеров нужно составить официальный письменный запрос реестродержателю на предоставление выписки. В выписке необходимо написать «прошу предоставить выписку из реестра соучредителей АО (ПАО) с указанием количества и номинальной акций». В запросе нужно указать способ получения выписки: по почте, факсу, электронной почте, лично. Подать такой запрос можно лично, по почте, или через своего представителя по доверенности.
Запрос должен содержать подпись уполномоченного заявителя (бенефициара или номинального держателя). Если заявитель является недееспособным, то запрос должен содержать еще и подпись законного представителя.
Где и как получить выписку из реестра
Согласно п. 3.116 Приказа ФСФР России от 30.07.2013 № 13-65/пз-н, специализированная организация обязана сформировать выдержку из списка соакционеров не позднее 3 дней (рабочих, согласно производственному календарю). Держатель может отказать заявителю, только если запрос подан неуполномоченным лицом или в запросе отсутствует подпись уполномоченного лица. Если хранитель реестра незаконно отказал вам, то отправьте жалобу в ЦБ РФ. Именно этот орган контролирует и наказывает недобросовестных реестродержателей.