Как составить задачи для презентации - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Перед тем как начинать делать презентацию, надо определить, какие у нее цели и задачи.

В статье на конкретных примерах рассказываем, как написать цели и задачи в презентации.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Цели создания презентации

С постановки цели презентации начинается работа над любым проектом: школьным, инвестиционным, научным. Главную цель презентации можно вывести из ее определения:

Презентация — это документ с текстом и картинками для визуальной передачи информации.

Получается, что главная цель каждой презентации — это представить любую информацию в визуальном виде так, чтобы она была доступна и понятна для аудитории.

Отсюда следует, что при составлении любой презентации надо ориентироваться именно на ее визуальную составляющую. К примеру, если это бизнес-презентация, то ее цель — показать успехи компании и ее прибыль. Сделать это можно с помощью диаграмм, графиков, таблиц и других графических элементов.

Визуализация информации любой сложности — в этом и состоит основная цель учебной, деловой или любой другой презентации.

Еще одна цель презентации — это положительная и корректная оценка проекта слушателями. Так как презентация делается для кого-то, то важно, чтобы слушатели оценили работу и дали ей положительную оценку.

К примеру, если вы делаете учебную работу, то цель вашей презентации состоит в том, чтобы комиссия оценила проект на высший балл. Если ваша презентация развлекательная, то ваша цель — развлечь аудиторию и не дать ей заскучать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Задачи презентации

Задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, задачи научной презентации и маркетинговой совершенно разные. Однако, есть задачи, которые стоят перед любым проектом:

Презентация должна привлекать внимание слушателей.
Хороший проект должен акцентировать внимание аудитории на главной информации.
Презентация должна давать слушателям даже самую сложную информацию в максимально понятном виде.
Хорошая презентация должна помочь выделиться на фоне других выступающих.
Грамотная презентация должна давать всю информацию по теме проекта, чтобы у аудитории даже не осталось никаких вопросов.

Другие задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, у маркетинговой презентации главная задача — это прорекламировать и продать продукт, а вот задача инвестиционного проекта — привлечь потенциальных вкладчиков.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Теперь вы знаете, как сформулировать цели и задачи презентации. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты помогут сделать презентацию качественно и в срок.

«Ты — хозяин своих слов, пока не высказал их. Когда высказал, то уже они — твои хозяева.» Думаю, что пишу, и пишу, о чем думаю.

Источник

В университетах от студентов часто требуют наличие не только письменной работы, но и наглядного представления информации в формате презентации. В нашей статье рассказываем, для чего нужна презентация и какие задачи она выполняет.

Что такое презентация?

Презентация

Это один из способов наглядного представления нужной информации в удобной и легкой для восприятия аудиторией форме.

Качественная презентация является залогом успешного проекта и высокой оценки. Ее часто используют для представления многих видов работ: доклада, реферата, курсовой, научно-исследовательской, дипломной. Комиссия и преподаватели уделяют особое внимание оформлению и структуре презентации.

Структура презентации

Презентация к любой работе обязательно должна включать следующие структурные элементы:

Титульный слайд. Здесь студенту необходимо указать тему презентации, предоставить информацию об учебном заведении, направлении подготовки, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
Введение. В этой части содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
Основная часть. Эта часть представляет собой основной содержательный элемент всей работы. Она содержит слайды с графиками, текстом, правилами и другими иллюстрирующими материалами, ради которых создавалась презентация. Здесь необходимо представить все основные положения работы и определения;
Заключение. Здесь студенту следует подвести итоги по основной части и сделать финальный слайд с благодарностью.

Цели презентации

Основной целью любой презентации является визуальное представление информации, максимально удобное для восприятия аудиторией, а также положительное впечатление.

Это не просто наглядное сопровождение проекта или рассказа о проделанной работе, но и задание настроя членов комиссии на ее корректную и адекватную оценку.

Задачи презентации

Презентация предназначена для официального представления результатов проделанной работы, акцентирования внимания на важных информационных разделах. Именно поэтому к основным задачам презентации относятся:

Привлечение внимание аудитории к работе и концентрация внимания слушателей на выступлении;
Акцентирование внимания аудитории на основных моментах работы;
Наглядная иллюстрация сообщаемых устно явлений, демонстрация тенденций и статистических данных работы;
Предоставление информации для аудитории в максимально понятной форме;
Выделение своего проекта среди других для создания положительных впечатлений.

Требования к оформлению презентации

Многие преподаватели часто обращают внимание на оформление презентации. Для того, чтобы презентация отвечала всем требованиям оформления, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

Единство стиля. В работе все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом;
Элементы привлечения внимания. Для того, чтобы выделить какие-то основные мысли, привлечь внимание аудитории, можно использовать жирный шрифт или курсив;
Соотношение цветов. Текст не должен сливаться с фоном, он должен быть четким и понятным и читабельным;
Хронометраж. Презентация не должна быть слишком длинной или короткой, заранее уточните у преподавателя необходимое количество слайдов;
Заголовок. Каждый слайд должен иметь заголовок, его оформление не должно отвлекать внимание слушателей от содержания.
Вывод. Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения.

Ошибки в презентации

Студенты часто допускают распространенный ошибки во время подготовки к презентации, которых нужно избегать. К ним относятся:

Акцент на визуальной составляющей. Уделение большого внимания визуальному сопровождению является ошибкой. Не забывайте, что главное в презентации — это информация, которую вы хотите донести до слушателей;
Время выступления. Время презентации будет ограничено, поэтому старайтесь рассчитать время на каждый слайд и распределить свое выступление.
Подача материала. Большой ошибкой будет не тренировать подачу материала. Старайтесь правильно расставлять акценты во время ответа, взаимодействовать с аудиторией, говорить без ошибок и не читать текст.
Сплошной текст на слайдах. Не используйте сплошные полотна текста на слайдах. Они не только портят вид презентации, но и трудно читаются.
Перенасыщение иллюстративными материалами. Размещаете на слайдах только важные материалы, не стоит использовать большое количество графиков и статистических данных.
Отсутствие единого стиля. Презентация должна быть оформлена в едином стиле. Не используйте слишком много цветов и акцентов.

Программы для создания презентации

Как правило, для создания презентации студенты часто используют Power Point. На сегодняшний день выпущено много альтернативных программ, которые обладают рядом преимуществ.

Keynote

Программа с минималистичным дизайном от Apple для работы над презентациями. Она включает все необходимые инструменты редактирования слайдов, а также более 30 шаблонов. С Keynote ты сможешь экспортировать презентацию в любые форматы, в том числе и PowerPoint.

Где работает: MacOS, IOS
Сколько стоит: бесплатно

WPS Office Presentation

Программа от китайский разработчиков, которая выступет аналогом Microsoft PowerPoint. Функционал WPS Office Presentation позволит тебе добавлять аудио и видеоматериалы, а также редактировать файлы любых форматов.

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

SlideDog

Программное обеспечение для создания, воспроизведения и управления презентациями. Простой интерфейс, возможность использования файлов любых форматов, а также дистанционное управление файлами поможет тебе быстро создать презентацию любой сложности.

Где работает: Windows, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

Sway

Эта программа позволит тебе создавать презентации с загрузкой фотографий, видео и других файлов за считанные минуты. Sway адаптируется к любому устройству и подключается к учетной записи Microsoft, поэтому ты можешь добавлять файлы из OneDrive или превращать свои документы Word и OneNote в интерактивный проект.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

SmartDraw

Эта программа отлично подойдет для презентаций с большим количеством графиков, чертежей и диаграмм. SmartDraw позволит тебе быстро визуализировать и систематизировать информацию.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

Нет времени на работу? Заказать презентацию недорого на Студворк!

Источник

Как делать презентации, которые приводят к действиям

Получите результат, а не унылый набор слайдов

Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.

Готовьте презентацию так, чтобы после неё ваши слушатели или читатели сделали что-то. Результат презентации начинается с правильной постановки цели. Чего вы хотите достичь с помощью презентации?

Просто собрать всех в переговорной, показать слайды и мысленно поставить галочку «презентация проведена» — это не результат.

Нужно держать в голове глобальный смысл коммуникации и не забывать ставить понятный и измеримый результат. Например, конверсия — 20 заявок после проведения презентации или 5 рукопожатий от людей, которым была интересна тема вашего выступления. Если презентация для отправки по почте, это могут быть 50 ответов на письмо с предложениями назначить встречу.

При этом глобальная, или загоризонтная цель вашей презентации может быть в том, чтобы люди задумались об экологии и в долгосрочной перспективе начали сортировать мусор.

Максимальный отклик, пользу и радость вы получите, когда после презентации слушатели сделают то, что поможет им разобраться со своими сложностями, а не то, что поможет вам заработать.

Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.

В структуре сильной презентации есть опорные точки, которые нужно пройти. Формальное выполнение этих пунктов не поможет добиться результата с помощью презентации. Следите за целостностью структуры вашей презентации: после того, как сделаете структуру на бумаге, стикерах или в майнд-карте, проговорите на диктофон, слушайте и исправляйте.

Не пропускайте проблематику и мотивацию — это ступени, которые ведут к решению. Эти блоки помогают найти общий язык с теми, кто слушает или смотрит вашу презентацию, показать альтернативы и объяснить, почему ваше решение лучше.

Вот зрители прослушали ваше выступление или прочитали ваше коммерческое предложение — и что дальше? Объяснение, какими будут дальнейшие шаги, нужно обязательно включать в презентацию, чтобы достигать результатов.

Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего.

Удобство, впечатление и заметность — три параметра дизайна презентации, с помощью которых можно управлять её результатом.

Удобство
Снимайте когнитивную нагрузку со слушателей. Сделайте так, чтобы презентация была максимально простой для восприятия. Минималистичные слайды — лучший способ достичь этого, особенно если вы не дизайнер.

Впечатление
Презентация должна создавать впечатления от вашего продукта. Какой он? Например, дорогой, премиальный, экорациональный. Если у вашей презентации сильная структура, впечатление можно создать с помощью текстовых слайдов и грамотно подобранного шрифта.

Слайд из продающей презентации для Инко и К — сделано в Метаформе

Заметность
Если вы конкурируете за внимание клиентов с большим количеством других проектов, дизайн должен помогать вашей презентации выделиться на их фоне.

Слайд из презентации для Лайфхакера — сделано в Метаформе

Дизайн презентации должен решать вашу задачу.

Если людям приходится прикладывать много усилий, чтобы понять в чём суть презентации, и они устают, значит, спикер пропустил этот этап или сделал его небрежно. Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления. Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.

Не затягивайте вступление и делайте его по теме

Не выдумывайте проблему

Всегда аргументируйте то, что говорите

Ответьте на вопросы и возражения слушателей в презентации

В конце обозначьте призыв к действию и дальнейшие шаги
Комментировать своё выступление

Извиняться перед аудиторией

Засыпать слушателей заумными словами

Перегружать аудиторию лишней информацией

Повторятся

Говорить шёпотом или орать

Преувеличивать

Использовать для доказательства неподтверждённые данные

Успех презентации не сводится к одному ключевому элементу — он складывается из множества маленьких шагов от идеи до аплодисментов.

Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации

Получите результат,
а не набор слайдов

Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.

Источник

Как определить цель презентации?

Последнее обновление: 14 февраля 2020
Время чтения: 5 минут

В смысле «Как определить»? Всё и так понятно.

В эту ловушку попадают многие. Хочется сразу взяться за дело и не отвлекаться на раздумья. Однако без ответа на вопрос «Зачем?» и ясного понимания конечного результата легко ошибиться и проделать работу впустую. Если ожидаемый эффект от презентации неясен, нужно сделать паузу и хорошенько во всём разобраться.

Моя цель — проинформировать аудиторию, чего тут гадать?

«Отчитаться», «закрыть задачу», «поделиться идеей», «синхронизироваться», «показать динамику», «представить данные» и тем более «проинформировать» — это слабые цели, ориентированные на процесс, а не результат. Их легко достичь даже блёклой шаблонной презентацией — показал и молодец, проинформировал. На самом деле, всегда есть истинная цель, до которой нужно докопаться.

Настоящую цель мы обычно понимаем, но не формулируем. Простой пример — инструктаж по технике безопасности. Часто это формальная процедура, но она должна не просто «информировать», а предотвращать беду. Кроме того, цель иногда связана с внутренними мотивами: например, важно не столько «отчитаться» перед руководством, сколько показать себя эффективным сотрудником и получить повышение.

Что будет, если определить цель неправильно? Чем я рискую?

В лучшем случае потратите время впустую, а в худшем — добьётесь противоположного результата. Допустим, ко встрече с клиентом менеджер подготовил презентацию нового продукта, в которой детально расписал его характеристики. В процессе выясняется, что клиента интересуют не технические детали, а перспективы нового продукта на рынке, потенциальные конкуренты и возможная прибыль. В презентации об этом ни слова — менеджер не разобрался в цели и провалил задачу.

А есть универсальный способ определить цель, если сомневаешься?

Подумайте, что должна сделать аудитория после презентации, чтобы вы были довольны результатом. Вы как гид ведёте зрителей из пункта А в пункт Б — но ради чего? Что вы приготовили им в конце пути? Они вдохновятся бизнес-идеей? Захотят купить ваш продукт? Поддержат ваши инициативы, согласятся инвестировать в стартап?

Если у вас «дежурная» презентация, в пункте Б всё равно случится изменение. Регулярный рутинный отчёт зачем-то нужен руководству — если знаете, что он поможет оценить вашу эффективность как сотрудника, сконцентрируйтесь на успехах и сделайте акцент на достижениях. Осмысленная цель однозначно улучшит даже самую рутинную презентацию.

К любой задаче а-ля «проинформировать» добавляйте «чтобы…» и продолжайте мысль. Такая цепочка выведет к цели: «Представляю актуальные данные по проекту, чтобы совет директоров видел прогресс и не срезал финансирование».

У меня поручение — сделать презентацию, деталей не знаю. Как быть?

Всегда старайтесь напрямую спрашивать, в чём цель презентации и как заказчик поймёт, что она прошла успешно. Если конкретики добиться трудно и руководитель от вас отнекивается, уточняйте детали: кто и перед кем будет выступать с презентацией, когда и где пройдёт мероприятие, в каком формате покажут слайды.

Запишите всю добытую информацию, чтобы ничего не упустить, и сложите её в гипотезу. Например, выяснилось, что презентацию о компании разместят на сайте. Вы предполагаете, что она должна сформировать у посетителей позитивный образ бренда, которому можно доверять. Покажите гипотезу руководителю и предложите указать, что верно, в чём вы ошиблись и что нужно уточнить.

1. Всегда проговаривайте цель, даже если кажется, что всё и так ясно. Ошиблись с целью — провалили презентацию.

2. «Проинформировать» — мишура, которая скрывает настоящую цель.

3. Чтобы её найти, задавайте вопросы. Что изменится после презентации? Как вы определите, что она прошла успешно? Что после презентации захочет сделать аудитория?

4. Если заказчик не называет цель презентации, уточняйте детали: кому, где и в каком формате её покажут.

5. Сложите всё, что удалось узнать, и предположите возможную цель. Попросите заказчика подтвердить или опровергнуть догадку.

Чтобы презентация была результативной, определить цель недостаточно: нужно изучить аудиторию, написать сценарий и поработать с визуальными образами.

Почитайте наш лонгрид о том, как сделать презентацию со смыслом, а если мало времени — короткую карточку «Как сделать презентацию» на ask.esprezo.ru.

Прочитайте другие ответы на популярные вопросы о презентациях и выступлениях

Кстати, а вы кто такие, чтобы меня учить?

ask.esprezo.ru — проект презентационного агентства и образовательной компании esprezo. В карточках мы делимся своей экспертизой, чтобы презентаций, которые понимают, стало больше.

Создаём презентации, готовим спикеров
к выступлениям и учим тому, что практикуем.

Презентации и выступления для крупных и быстро-растущих компаний.

По презентациям, выступлениям и письменным коммуникациям.

2,1 млн уникальных
пользователей

Посмотрели наши бесплатные
образовательные материалы.

Источник

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.

Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию
Особенности	Задачи
Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.	Привлечь внимание аудитории.
Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного сопровождения докладчиком.	Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений.
Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.	Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно.
В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.	Учесть специфику презентационного оборудования.
Презентация представляется группе слушателей.	Учесть особенности восприятия информации группой слушателей.
Время представления презентации чаще всего ограничено.	Представить информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время ответов на вопросы или отдых.
Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.	Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов.

Прокомментируем поставленные перед презентацией задачи.

1. Привлечь внимание аудитории. Представьте себе две совершенно разные аудитории. Первую – аудиторию коллег-единомышленников, которым вы собираетесь рассказать о том, какая работа проделана вами за последний год. И вторую – аудиторию чиновников, которых нужно раскрутить на финансирование вашего проекта и которых такие как вы уже, мягко говоря, не удивляют. В первом случае для привлечения внимания аудитории достаточно будет адекватного содержания. Во втором – придется прибегать к приемам, выбивающих чиновников из привычной колеи «ты тут проси – а я послушаю». Этого эффекта можно достигнуть необычным содержанием презентации, грамотно выстроенной информационной структурой, эффектным дизайном или необычной подачей материала – это вы уже решите в процессе разработки.

2. Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. Решая эту задачу, просто представьте, что докладчику срочно пришлось покинуть конференц-зал, а презентация просто запущена на автоматическую демонстрацию и в безмолвии воспринимается аудиторией.

3. Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. Если слушателю придется всматриваться в буквы, чтобы прочесть их, постоянно разгадывать ребусы, чтобы понять смысл слайда и на ходу переводить английские цитаты неизвестных людей – он очень быстро перестанет быть слушателем. Если внимание слушателя сосредоточено на презентации и он готов воспринимать информацию – пусть он делает это, не напрягаясь.

4. Учитывать специфику проекционного оборудования. Очень многие графические эффекты, заливки, сочетания цветов не воспроизведутся или искажаются презентационным оборудованием. Не стоит делать презентации, которая на экране вашего компьютера при представлении заказчику будет выглядеть шикарно, а при демонстрации подведет вашего клиента нечитаемыми надписями и невидимыми картинками.

5. Учесть особенности восприятия информации группой слушателей. Если вы в тексте презентации допустите маленькую техническую неточность и ее будет просматривать один человек – он ее проигнорирует или вообще не заметит. В аудитории он обязательно ошибку заметит и поделится своим наблюдением с соседом, после чего по залу пробежит злорадный гул – лучший вид радости. Разрабатывая презентацию, необходимо прогнозировать уровень аудитории и прикладывать значительные усилия к тому, чтобы содержание и демонстрация презентации этому уровню удовлетворяли.

6. Предоставлять информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время для ответов на вопросы или отдых. Если у вас 10 минут – не нужно делать презентацию на 70 слайдов и молниеносно пролистывать ее перед изумленной аудиторией, надеясь на паранормальные способности слушателей. Оцените время, необходимое для нормального восприятия каждого слайда и, если общая продолжительность презентации выходит за рамки отведенного вам регламента – сокращайте презентацию. И постарайтесь «уложить» презентацию в 75-80% отведенного регламентом времени. Даже если у аудитории не возникнет никаких вопросов по содержанию презентации – люди будут благодарны вам или за сэкономленное время, или за простую паузу.

7. Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов. При подготовке презентации необходимо будет спрогнозировать решения, к которым могут прибегнуть ваши конкуренты. Или просто знать их. И, естественно, отличаться. Знание того, чему будут посвящены презентации конкурентов и как они будут преподноситься позволят вам, во-первых, воровать хорошие идеи. Во-вторых, обыгрывать чужие ошибки с необходимой степенью корректности. В-третьих, использовать презентации конкурентов для подтверждения тезисов собственной.

Формулировка задач презентации, несмотря на всю свою банальность, позволяет к однозначному ответу на вопрос «Что делать?» добавить не менее однозначный ответ на вопрос «Зачем делать?» Этот ответ поможет вам и при работе над презентацией и при объяснении заказчику необходимости использования тех или иных решений.

Естественно, что механизм формулировки задач презентации на основе требований к ней применим не только в том случае, когда требования вытекают из классификации презентаций. Если требования формулирует заказчик, если они обусловлены форматом презентаций и в других подобных случаях, способ построения задач остается неизменным. Следует только четко представлять, какие задачи можно ставить перед презентацией, а какие нельзя.

Давайте представим, что речь идет о презентации какого-либо товара или услуги. Организация, поставляющая этот товар, естественно, заинтересована в его активной реализации и, соответственно, в увеличении собственной прибыли. Возникает вопрос: можно ли рассматривать увеличение прибыли организации, как цель или одну из задач презентации?

Пожалуй, нельзя. Из-за несоответствия масштабов. Увеличение прибыли – глобальная категория, которая может являться целью или одной из задач рекламной кампании, но не конкретной презентации. Конечно, презентация может являться элементом этой рекламной кампании – но ее цель и задачи должны соответствовать ее реальному месту в рамках общей рекламной деятельности.

Содержание презентации

Создать и описать универсальную схему разработки содержания презентации, конечно, невозможно – в каждом конкретном случае каждый разработчик делает это по-своему. Однако некоторые общие моменты могут быть выявлены и в этом исключительно творческом процессе. Остановимся на них подробнее.

Содержание презентации появляется на пересечении четырех категорий (Рисунок 1).

1. 1. Задачи, которые стоят перед презентацией.

2. 2. Идея разработчика.

3. 3. Информация, имеющаяся в распоряжении разработчика.

4. 4.

Рисунок 1. Разработка идеального содержания презентации

Ограничения, накладываемые на презентацию. Например, объем информации, который может быть эффективно воспринят пользователями, быстродействие компьютера, на котором будет демонстрироваться презентация, возможности демонстрационного оборудования и т.п. Ограничения могут быть не только «запрещающие» (слабый компьютер, видео будет тормозить), но и «требующие» – определяющие условия, которые необходимо выполнить при разработке содержания. Источником таких «требующих» ограничений очень часто является заказчик. Например, руководитель может потребовать, чтобы в презентации организации постоянно мелькала его физиономия.

При этом всегда – и при генерации идеи, и при оценке ограничений, и при обработке информации – должна учитываться цель презентации. Ее можно напечатать большими буквами и повесить над рабочим столом каждого из разработчиков. С учетом цели, схема, приведенная на Рисунок 1, может быть трансформирована в следующую формулу.

Рассмотрим подробнее влияние задач, информации, идеи и ограничений на содержание презентации.

Во-первых, в процессе разработки содержания две категории – задачи и ограничения – остаются неизменными (если принципиальным не меняются условия представления презентации). Две другие категории (идея презентации и информация для презентации) могут совершенно произвольно изменяться в процессе работы. Идея может поменяться и по воле разработчика и под влиянием объективных причин (в ходе разработки содержания может выявиться неэффективность исходной идет). Информация, предназначенная для ввода в презентацию, может перерабатываться, сокращаться или просто создаваться разработчиками в процессе создания содержания.

Во-вторых, четыре перечисленные категории неравноправны с точки зрения влияния на содержание презентации. Принципиально важными являются задачи и идея. Значительно менее важными – ограничения и информация (как это ни странно). Только при наличии четко сформулированных задач презентации или суперидеи у разработчика может начаться работа над содержанием.

Однако. Без «менее важных» информации и ограничений презентация просто не состоится (без любой из этих категорий). Тогда как из «принципиально важных» категорий (задачи и идеи) для создания презентации достаточно всего одной. Возможны презентации, содержание которых проистекает только из идеи автора, или является всего лишь тупым следствием сформулированных задач.

В-третьих, иногда при разработке содержания могут возникать противоречия между идеей и задачами и между информацией и ограничениями. Так как мы уже определили, что идея и информация являются категориями изменяемыми, то именно их и следует трансформировать для разрешения этих противоречий. Нежелание разработчиков изменять идею (потому что она своя и ее жалко) или информацию (потому что ее, скорее всего, придется сокращать – тоже жалко) является одной из основных причин неудач при создании презентаций.

Способы «подгонки» информации под ограничения будут рассмотрены в разделе, посвященном содержанию слайдов. С идеями и задачами разберемся прямо сейчас.

Как уже отмечалось, и идея, и задачи являются базовыми категориями, с которых, собственно, и начинается создание презентации. Безусловно, при разработке презентации они обе оказывают определенно влияние на содержание. Случаи, когда содержание презентации строится на чистой идее или исключительно на задачах, возможны, но достаточно редки.

Однако и случаи, когда задачи и идея оказывают совершенно одинаковое влияние на содержание (идеальная схема построения содержания) также встречаются нечасто. Чаще всего на содержание презентации определяющее внимание оказывает какая-либо одна категория, вторая же учитывается в большей или меньшей степени. Чуть позже варианты разработки содержания презентации «от идеи» и «от задач» будут рассмотрены более подробно.

Как бы ни создавалось содержание презентации, рано или поздно возникнет необходимость в каком-либо способе его записи. Запись содержания будет полезна даже в том случае, когда презентация создается одним человеком. В случае же создания презентации группой разработчиков она становится жизненно необходимой для эффективной коммуникации между специалистами.

Содержание презентации удобно записывать в форме набора тезисов, кратко излагающих информацию, которую разработчики решили донести до пользователей. Естественно, слово «запись» в данном случае имеет прямое значение. Тезисы лучше излагать на листах бумаги. И тоже вешать над столом – вкупе с уже висящей там целью презентации они создадут вокруг разработчиков деловую и содержательную атмосферу.

Посмотрим, как получаются тезисы из идеи и задач презентации. Сначала рассмотрим «чистые» случаи – когда содержание строится на основе только идеи или только задач, стоящих перед презентацией. Как уже отмечалось, такие «чистые» случаи исключительно редки, однако их изучение позволяет продемонстрировать некоторые полезные приемы разработки содержания презентаций.

Оглавление статьи:

Презентация неотъемлемая часть рассказа о ходе дел в организации, сути дипломного и курсового проекта. Презентация необходима для сообщения новой информации большому количеству слушателей, установления связи с аудиторией, решения проблем бизнеса.

Презентация: цели создания

Цель презентации может быть следующей:

• Убеждение. Презентация необходима, чтобы переубедить слушателей, изменить или сформировать их отношение к предмету разговора, добиться необходимой реакции.
• Сообщение информации. Человек обучает слушателей, рассказывает им новую информацию, сообщает известные ему важные сведения. Это самая основная цель выступления.
• Развлечение. Хорошо выполненная презентация привлекает внимание слушателей, держит его с помощью элемента развлечения. Так информация лучше доносится до человека и запоминается им.
Приведенные цели говорят о том, что основное назначение выступления это установление контакта с аудиторией, внушение ей доверия. Потом оратор переходит к информированию, обсуждению и включению в него аудитории.

Цели во много определяют виды презентаций, особенности их проведения

Презентация может быть:

• Организации. Ее цели создание нужного имиджа, информирование о сути и направлениях деятельности, демонстрация конкурентных преимуществ, привлечение покупателей, помощь в увеличении прибыли.
• Внутренняя. Проводится исключительно в рамках организации для сотрудников. Типичные примеры это выступления руководства или отчеты сотрудников.
• Общая или внешняя. Направлена на аудиторию вне организации, а выступающим будет один из сотрудников фирмы.
• Проактивная. В результате длительного планирования, оратор может предсказать результат и всеми силами стремится к нему. Презентация не зависит от обстоятельств, а ее главное лицо – сам оратор. Типичный пример – зашита дипломного проекта студентом.
• Интерективная. Оратор полагается на ситуацию, взаимодействует с аудиторией на равных.

Презентация: задачи

Задачи презентации просты. Она должна оповестить аудиторию о событии или факте. То есть люди получают некое новое знание. Презентация приобщает слушателей к целям, задачам фирмы.

Выступление содействует достижению организации своей цели, формируя у людей отношение, необходимое для этого. Например, формирование лояльности к бренду для увеличения продаж продукции.

Для достижения цели и задачи презентации необходимо последовательно выполнить ряд этапов:
• Определяются цели и задачи;
• Выявляется целевая аудитория, оценивается ее количество, структура, особенности восприятия;
• Рассчитывается время на выступление;
• Ставятся сроки на выполнение слайдов, подбор информации, ее обработку;
• Составляется подробный план работ;
• Выбираются основные средства представления. Это может быть видео или фотокаталог, фильм, слайды с аудио- и визуальными эффектами;
• Подбираются исполнители проекта, обладающие нужными навыками и достаточным количеством свободного времени;
• Высчитываются затраты на проведение мероприятия;
• Пишется доклад;
• Отрабатываются приемы повествования;
• Прогнозируются наиболее вероятные вопросы аудитории, прорабатываются ответы по ним;
• Выбирается и подготавливается помещение для выступлений;
• Подготавливаются раздаточные материалы, подарки, сувениры с логотипами;
• Проводится репетиция;
• Само мероприятие;
• Анализ эффективности мероприятий.

Для студента презентация подготавливается намного быстрее и проще. Ему необходимо определить цели и задачи, основываясь на них отобрать материал из дипломного проекта для выступления. Далее материал перерабатывается и создаются слайды с графиками, схемами и таблицами. Нежелательно представлять данные в виде простого текста. После чего презентация оформляется в едином стиле.

Не рекомендуется использовать яркие цвета, «кричащие» заголовки, мелкий шрифт или большое количество изображений без какого-либо пояснения. После этого студент подготавливает речь для защиты, репетирует ее с учетом отведенного на выступление время, продумывает ответы на самые вероятные вопросы членов комиссии.

Презентация к уроку № 16 по учебнику «Инфоматика» 6 класс.

Просмотр содержимого документа
«Презентация «Понятие, цели и задачи презентации»»

Понятие, цели и задачи презентации

Сегодня на уроке мы…

узнаем, что называется презентацией и её назначением;
познакомимся с программой для создания презентаций, её интерфейсом и основными элементами презентации;

рассмотрим режимы просмотра презентации.

Понятие презентации и её цели и задачи

Презентация – это представление чего-либо нового, недавно созданного.

Понятие презентации и её цели и задачи

Цель презентации – донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Понятие презентации и её цели и задачи

Задача презентации – заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п.

Понятие презентации и её цели и задачи

Компьютерная презентация – созданный на компьютере и предназначенный для показа электронный документ, содержащий тексты, рисунки, таблицы, диаграммы.

Понятие презентации и её цели и задачи

Слайд – это страница (кадр) презентации.

На слайдах размещаются тексты с таблицами, диаграммами, графическими объектами, фильмами и звуком, видеоклипами, гиперссылками, кнопками.

Программа Microsoft Power Point

Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point

Основные возможности программы

Microsoft Power Point :

создание слайдов презентации, содержащих тексты, рисунки, таблицы, диаграммы, аудио- и видео фрагменты;

задание порядка следования слайдов, использование эффектов анимации;

сохранение и демонстрация презентации.

Программа Microsoft Power Point

Запуск программы Microsoft Power Point :

1. Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point

Интерфейс программы Microsoft Power Point :

Главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office PowerPoint 2010 является лента , которая идёт вдоль верхней части окна каждого приложения.

На ленте размещены тематические наборы команд, и собраны во вкладках и в группах.