Как составить запрос на вакансию

Ольга — тимлид. В ее команду срочно требуется еще один разработчик. В офисе она встречает рекрутера Игоря и на бегу умоляет его найти девелопера. Игорь кивает и спешит по своим делам — у него в работе уже три вакансии. 

Время идет, проект продолжает гореть, но ни одно собеседование еще не назначено. Ольга недовольна затянутыми сроками, а Игорь не помнит, когда именно поступила задача! И уж тем более он не может восстановить требования к кандидату.

Результат — сроки затянуты, заказчик негодует, а виноват рекрутер.

Чтобы такого не происходило, нанимающим менеджерам нужно заполнять заявку на подбор. Это позволяет решить сразу несколько задач:

• отслеживать сроки закрытия вакансии и делать их прозрачными. Заказчик видит, когда началась работа по его вакансии, а руководитель отдела подбора может использовать данные по срокам закрытия вакансий в аналитике работы своей команды;
• контролировать и регулировать загрузку рекрутера. Так можно отследить количество заявок в работе и количество человек к найму;
• формировать портрет идеального кандидата и уточнить все требования заказчика. Это экономит время на дополнительных установочных встречах с нанимающим менеджером.

Вместе с руководителем клиентского сервиса Хантфлоу Евгенией Бруско мы разобрались, как грамотно составить шаблон заявки на вакансию и каких ошибок стоит избегать.

Как грамотно составить шаблон заявки на вакансию

Заявка на подбор — это черновик вакансии. Если для найма важно, чтобы определенный блок был описан в вакансии, добавьте соответствующее поле в заявку.

А такие поля должны быть в шаблоне любой заявки:

• должность,
• отдел, в который будет вестись подбор,
• необходимое количество человек,
• желаемая дата выхода специалиста,
• обязанности кандидата,
• требования к кандидату,
• каких кандидатов заказчик точно не будет рассматривать — этот пункт может быть включен в блок «Требования» или описан отдельно,
• будет ли тестовое задание и в каком формате,
• кто будет проводить собеседование, 
• кто будет принимать решение — этот пункт нужен, если разные люди проводят собеседование и принимают финальное решение. 

Чаще всего шаблон на заявку составляет рекрутер — самостоятельно или в паре с заказчиком. Если рекрутер тесно не взаимодействует с нанимающими менеджерами и не может учесть все их пожелания (такое часто бывает в корпорациях), в шаблон можно включить поле «Комментарии». Туда заказчик сможет вписать любые дополнительные требования к кандидату.

Создавайте разные шаблоны для разных типов вакансий

Лучше создать несколько шаблонов заявок для разных типов вакансий, например:

• заявки на русском языке и на английском,
• для массового и индивидуального подбора,
• для технических и нетехнических специальностей.

Это упрощает задачу нанимающего менеджера. Заказчик не запутается в лишних полях и не испугается длинной формы. Так шанс того, что он заполнит заявку максимально подробно, повысится.

В тарифе Хантфлоу «Профессиональный» и выше можно создать несколько форм заявки на вакансию.

Не пренебрегайте заявкой на вакансию

Иногда рекрутеры, получившие задачу на подбор устно или в письме, сразу создают вакансию, игнорируя составление заявки. Такой подход вредит аналитике и определению среднего срока закрытия вакансии. 

Заявка на вакансию — это точка отсчета срока закрытия вакансии.

Если на ту же вакансию спустя месяц потребуется нанять еще одного человека, а рекрутер вместо создания заявки просто увеличит количество кандидатов к найму, то будет непонятно, что с этого момента пошла работа по поиску второго кандидата.

Не дублируйте все поля из заявки в вакансии

Поскольку заявка — это черновик вакансии, не нужно переносить все написанное нанимающим менеджером в объявление, которое увидят сотни человек. 

Некоторые поля заявки — это указания рекрутеру. Их можно исключить из вакансии. Длинные текстовые описания обязанностей и требований рекрутеру, скорее всего, придется переработать — отредактировать, сократить или, наоборот, наполнить деталями.

Заявка останется прикрепленной к вакансии — вы всегда сможете к ней вернуться.

Чтобы создать шаблоны заявки на вакансию, соответствующие подбору в вашей компании, обратитесь к своему менеджеру из клиентского сервиса — мы все настроим. Ничего дополнительно оплачивать не нужно!

Как подать заявку на вакансию

Здесь вы можете скачать:

• готовый бланк заявки на вакансию — см. ниже;
• образец заполненной заявки (пример, как заполнять бланк) — см. ниже;
• рекомендуем скачать оба файла заявок, они дополняют друг друга.

Рекомендации по заполнению заявки.

1. В разделах «обязанности» и «требования», используйте язык профессии искомого специалиста.
2. Указывайте факторы мотивации специалиста.
3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти сотрудника.

Перед тем, как подать заявку на кадры в отдел кадров или Центр занятости населения, самостоятельно подготовьте заявку на подбор специалиста, который вам требуется. Традиционная форма заявки на вакансию, предлагаемая для заполнения сотрудником отдела кадров, представляет собой шаблон с пустыми полями, разбитыми на разделы:
• название должности;
• обязанности искомого специалиста;
• требования к нему;
• условия труда.

Подготовив такую заявку на подбор персонала, вам не придется дополнительно заполнять заявку на вакансию от вашего отдела кадров (Центра занятости или кадрового агентства) с которым вы планируете работать. На основании этого задания, свой образец бланка вакансии за вас заполнит сам специалист по кадрам, рекрутер или работник службы занятости.

В данном образце заполненной заявки (рис. справа) содержатся все необходимые параметры поиска и отбора кандидатов на вакансию в вашей компании: информация о компании, название должности, обязанности, условия работы и требования к квалификации кандидата.

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (РОСТРУД).

Общероссийский портал вакансий www.trudvsem.ru (Работа в России) создан Федеральной службой по труду и занятости России. Бесплатный и для работодателя и для соискателя. Работает как обычный коммерческий сайт. Здесь вы можете разместить вашу вакансию. Сайт очень удобный, быстро набирает популярность и у работодателей и у соискателей. В базе портала размещаются и вакансии коммерческих организаций и вакансии региональных отделений Государственной службы занятости населения РФ (ЦЗН городов России). На trudvsem.ru работодатели могут зарегистрироваться через портал госуслуги (ЕСИА).

Заявку на вакансию (заявку на поиск и подбор сотрудника) для работы над ней отделу кадров можно составить по примеру техзадания, применяемого во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг/товаров.

Техническое задание обычно включает в себя:

• основные требования, предъявляемые к услуге;
• исходные данные для его выполнения;
• область применения услуги;
• стадии работ;
• состав задания;
• сроки его исполнения.

Такой «технократический» подход к подготовке задания на поиск работника будет способствовать более оперативной и результативной работе кадрового агентства (внутреннего рекрутера отдела кадров), чем в случае с традиционной формой заявки на вакансию. Вам нужно отправить исполнителю именно техзадание.
Применительно к поиску и подбору персонала такое задание может содержать следующие разделы:

1. Место вакантной должности в структуре организации.

Здесь вам нужно написать параметры вакансии, которые могут интересовать потенциального соискателя:

1. Общая численность предприятия-работодателя, вид ее деятельности, ссылка на корпоративный сайт.
2. Полное наименование вакантной должности.
3. Наименование подразделения, в которое требуется специалист, численность этого подразделения.
4. Структура подчиненности: кому будет подчиняться специалист, кто ему будет подчиняться (численность подчиненных).

2. Лица, принимающие решение о приеме на вакансию кандидата.

В этом пункте бланка вакансии нужно указать, какое должностное лицо вашей компании будет принимать окончательное решение о приеме на работу кандидата, предоставленного кадровым агентством. Какие должностные лица будут проводить собеседование с ним, и принимать участие в принятии решения о приеме на работу кандидата. Должны быть указаны контакты этих лиц. Эти данные необходимы кадровику (рекрутеру) агентства для возможных уточнений и вопросов, возникающих в момент изучения заявки, а затем в ходе его выполнения.

3. Должностные обязанности сотрудника.

Детально опишите обязанности искомого специалиста (не заменяйте их должностной инструкцией, она может быть лишь дополнением!). Должностные инструкции зачастую состоят из абстрактных формулировок, за которыми трудно разглядеть реальные обязанности специалиста.
В заявке на вакансию нужно указать перечень профессиональной терминологии, лексики и аббревиатуры, которыми пользуется в своей профессиональной деятельности специалист, которого нужно найти.

Если, к примеру, ваша организация занимается проектированием, а вам в проектный электротехнический отдел требуется специалист по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика, то в этой части заявки на вакансию можно перечислить профессиональную терминологию и аббревиатуру (см. образец), относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, например:
— проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
— выполнение разделов проекта «Электроснабжение, электроосвещение и электрооборудование»;
— разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта терминология, лексика и аббревиатура будут использованы менеджером по подбору персонала (или HR-менеджером вашей компании) в поисковых запросах в базах данных резюме специалистов, как самого агентства, так и на работных сайтах. Кроме того, эти термины, как ключевые слова, могут быть использованы рекрутером для поиска в справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список фирм, ему необходимо для поиска в них соискателей на вашу вакансию.
Порой, особенно при поиске инженера редкой специальности, перечисленная в задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора кандидата.

А употребление рекрутером/сотрудником отдела кадров профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия к его компетентности. А построение доверительных отношений с кандидатом крайне необходимо для создания у него мотивации рассмотрения предложения о работе в вашей компании.

Составив описание требований и список используемой терминологии в подобном порядке, вы поможете рекрутеру (или специалисту отдела кадров) максимально точно и полно понять пути поиска и критерии отбора только тех кандидатов, которые будут максимально точно соответствовать требованиям задания на подбор персонала.

4. Требования к кандидату на вакансию.

Подробно укажите требования к квалификации искомого специалиста. Особенно это касается ЦЗН (центр занятости населения/служба занятости населения).

Базовое образование.
Перечислите известные вам учебные заведения, факультеты и кафедры, где нужный вам специалист мог получить профильное вашей вакантной должности образование. Укажите смежные образовательные учреждения и их факультеты.
Не обязательно перечислять дополнительные курсы и семинары, прохождение которых являются лишь желательными, но не обязательным, для специалиста.

Опыт работы:

1. Сколько лет.
2. В какой отрасли, в каком секторе отрасли.
3. В компаниях с каким видом деятельности.
4. В каких подразделениях, в какой должности.

В этом же разделе бланка нужно указать конкретные навыки, аттестации, допуски и т. д., необходимые для специалиста (см. образец заполнения).
В то же время, вы должны понимать, что требования к образованию, опыту и навыкам соискателя не должны быть выше, чем у сотрудников, занимающих аналогичные должности на вашем предприятии или в подобных ему.
В большинстве случаев кадровые агентства или ваш отдел персонала не находят более квалифицированного специалиста, чем те, что уже работают у вас в подобных должностях. Дело здесь не только в профессионализме агентств по поиску кадров или квалификации вашего кадровика, но во многом – в особенностях рынка труда а также самих работодателей.

5. Факторы мотивации кандидата.

Привлекательные факторы должности.
У каждой вакансии есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер и «цвет» дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и не очевидные факторы, но очень важные для принятия решения кандидатом оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании; возможность пройти профессиональное обучение за ее счет, участие в международном проекте; возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

Такие привлекательные факторы необходимо указать в заявке как можно больше, это очень поможет менеджеру по подбору персонала (сотруднику HR-отдела) в переговорах с кандидатами, в работе с их возражениями. В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кандидаты стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает предприятие-клиент рекрутингового агентства. А когда такие сотрудники, в момент разговора с рекрутером, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум привлекательных факторов о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию — «размер заработной платы».

Чтобы рекрутер смог заинтересовать кандидата предложением о работе именно в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше плюсов о вашей вакантной должности. Обязательно укажите эти плюсы в заявке на подбор кандидатов на вакансию!

В данном разделе, нужно указать следующие пункты:

Условия найма.
В первую очередь это размер заработной платы вакантной должности. Избегайте формулировок «по договоренности». Для мотивации соискателя на рассмотрение нового предложения о работе нужна конкретика. В этом пункте заявки нужно указать как размер оклада, так и размеры премий. Можно кратко описать систему начисления премий.

Перспективы карьерного роста.
Знание кандидата о возможных перспективах роста внутри компании может дополнительно заинтересовать его на рассмотрение у вас вакансии.

Возможности повышения квалификации.
В некоторых компаниях существует система обязательного бесплатного профессионального обучения персонала каким-либо продуктам или специальным знаниям. Такой фактор может дополнительно повлиять на мотивацию персонала рассмотреть предложение о работе.

Социальный пакет.
Если помимо социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в вашей компании существуют дополнительные льготы, например, добровольное медицинское страхование, оплата питания, мобильной связи и т.д., то их нужно обязательно указать в заявке, в описании вакансии.

Привлекательные факторы компании-работодателя.
Другой важный аспект мотивации соискателя — это привлекательность фирмы как работодателя.
Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей компании, чтобы презентовать ее как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала можно передать презентационные материалы о вашей организации, можно рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке. Об отношении компании как работодателя к своему персоналу, о том, как строятся взаимоотношения внутри коллектива. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о вас, тем легче ему будет убедить кандидата рассмотреть вакансию именно в вашей организации.

6. Список компаний-работодателей, в которых можно найти соискателя.

Эта часть задания включает в себя составление списка и краткого описания фирм-работодателей, в которых потенциальный сотрудник может работать в настоящее время. Описание можно составить в таком порядке:

а) полное наименование предприятия;
б) вид деятельности организации;
в) ссылка на сайт компании;
г) какие должности (включая смежные) может занимать он в этих компаниях;
д) имена и контакты.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка работодателей должно заниматься само кадровое агентство. Но ваша фирма наверняка не первый год существует на рынке и вы отлично знаете как рынок, так и его игроков — компании, в которых может работать нужный вам сотрудник. А специалисту, который будет искать кандидатов на вашу вакансию, понадобится время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести поиск соискателей, работающих или работавших в этих компаниях.

Указав в заявке на вакансию список данных компаний вы ускорите процесс поиска нужного вам сотрудника.

Из данного списка, на условиях конфиденциальности, рекрутинговому агентству можно даже оставить в бланке имена и контакты специалистов, которые могут помочь найти подходящего кадра.
Подобные материалы, особенного для рекрутеров кадрового агентства являются аналитическим материалом для организации системного поиска персонала. В заявке для центра занятости населения оставлять список предприятий не нужно, так как эта служба не занимается активным поиском кадров.

При использовании материалов статьи, гиперссылка на https://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka-na-vakansiyu.html обязательна!

Поиск работы и работодателя, который идеально подходит вам, может быть очень увлекательным, но в настоящее время у них может не быть вакансий на желаемую вами должность. Если в компании нет ни одной активной вакансии на ту роль, которую вы ищете, вы можете написать работодателю письмо с просьбой предоставить вам работу или рассмотреть ваше резюме для будущих вакансий. Такие письма обычно рассылаются по электронной почте и помогают соискателям построить профессиональную сеть для получения работы.

В этой статье мы расскажем, как написать электронное письмо потенциальному работодателю с просьбой о работе, и дадим советы, которые повысят ваши шансы на получение ответа от выбранного работодателя.

Описание изображения

Профессиональный формат электронного письма таково название этой инфографики, в которой показано изображение примера электронного письма.

В левой части инфографики нумерованный список указывает на каждый раздел письма:

1. Строка темы

2. Приветствие

3. Тело

4. Закрытие

5. Подпись

В письме говорится:

Тема письма: UX Research Contract Opportunity

Здравствуйте Амаль

Надеюсь, это сообщение поможет вам. Я читаю сегодня, потому что я управляю проектом редизайна приложения в компании ABC и ищу опытного подрядчика по UX-исследованиям, который поможет проанализировать несколько наборов данных юзабилити-тестирования.

Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю. Вся работа может быть выполнена удаленно, но вы можете использовать наше рабочее пространство.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем назначить время для дальнейшего обсуждения деталей. Я с нетерпением жду от вас ответа.

Искренне,

Алан Гото
Директор по пользовательскому опыту
Компания ABC, Inc.

Лучшие практики написания профессиональных электронных писем перечислены в левой нижней части инфографики:

• Определите свою цель

• Продумайте свою аудиторию

• Будьте лаконичны

• Проверьте правильность написания своего письма

• Соблюдайте этикет

• Не забывайте о последующих действиях

Как написать письмо с просьбой о приеме на работу

Вы можете отправить письмо с просьбой о работе на любом этапе вашей карьеры, если желаемая должность в настоящее время не опубликована. Вместо того чтобы ждать, пока откроется возможность, проявите инициативу и напишите компании напрямую. Это покажет вашу увлеченность и лояльность к работодателю, так что, когда появится соответствующая вакансия, у команды по найму уже будет ваше имя и резюме.

Вот семь шагов, которые следует предпринять, чтобы написать письмо потенциальному работодателю с просьбой о работе:

1. Определите, кому отправить письмо

Если у вас есть знакомые, работающие в данной организации, либо адресуйте свое письмо им, либо попросите у них контактную информацию менеджера отдела, в котором вы ищете работу. Если вы пишете в небольшую компанию, вы можете направить свое письмо генеральному директору или другому руководителю высшего звена, так как они, скорее всего, будут участвовать в процессе найма. Поиск информации об организации в Интернете часто позволяет узнать имена руководителей и контактную информацию.

Для более крупной компании, в которой у вас нет контактов, проведите веб-поиск, чтобы найти имена людей, которые работают в выбранном вами отделе. Поскольку вы спрашиваете о вакансии, которая не опубликована, обращение по электронной почте к сотруднику нужного вам отдела будет более выгодным, чем обращение к сотруднику отдела кадров, который может быть занят заполнением вакансий.

2. Изучите получателя вашего письма

Если вы не знаете человека, которому отправляете письмо, проведите поиск в Интернете, чтобы узнать о его предыдущем профессиональном опыте и образовании. Ищите все, что у вас есть общего с ними, что поможет установить профессиональную связь в вашем электронном письме.

3. Подготовьте заголовок вашего письма

Ваше электронное письмо должно иметь тот же заголовок, что и ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы обеспечить последовательность и помочь работодателю установить связь между вашей перепиской. Если вы отправляете свое письмо в теле электронного письма, вы можете не включать заголовок, но вы должны включить формальное приветствие, заключение и вашу контактную информацию.

4. Представьте себя

Первое, что должен понять читатель из вашего письма — кто вы и почему вы ему пишете. Начните первый абзац с краткого вступления, включая вашу текущую должность или соответствующее профессиональное описание, как вы получили их контактную информацию и на какую роль вы претендуете в их бизнесе. Как только читатель узнает, кто вы и о какой должности вы спрашиваете, он сможет связать содержание вашего письма с вами и должностью, которую вы можете занять в его компании.

5. Объясните свою квалификацию

Во втором абзаце кратко опишите свой опыт, образование и сертификаты и объясните, чем они будут полезны вашему потенциальному работодателю. Этот абзац должен быть коротким и лаконичным, чтобы читатель мог быстро понять, что вы можете предложить их бизнесу.

Используйте этот раздел, чтобы рассказать о своих самых больших профессиональных достижениях и других ярких моментах вашей карьеры, чтобы мотивировать работодателя провести с вами собеседование. На этапе собеседования вы можете рассказать о своем опыте и предоставить более подробную информацию.

6. Попросить об интервью

Закончите письмо работодателю, поблагодарив его за уделенное время и попросив о собеседовании. Проявите инициативу и подтвердите свою заинтересованность в работе в их компании, попросив время для разговора по телефону или для собеседования, чтобы обсудить, как вы можете быть полезны для их бизнеса.

7. Приложите копию своего резюме

Приложите к письму копию своего резюме, чтобы потенциальный работодатель мог узнать о вас больше, прочитав письмо. Прочитав краткое описание ваших самых значительных достижений и основных моментов карьеры, они, скорее всего, будут заинтересованы в том, чтобы узнать о вас больше. Приложив к письму свое резюме, вы сможете подробно рассказать о своей трудовой биографии и квалификации.

Советы о том, как написать электронное письмо с просьбой о работе

Будьте профессиональны

Все письмо, включая тему, приветствие, информацию о сообщении, заключение и ваш адрес электронной почты, должно быть написано профессиональным языком и отформатировано. Это ваше первое представление работодателю, поэтому он будет изучать каждый аспект письма, чтобы оценить, насколько вы подходите для их компании. Ваше письмо должно отражать то, кем вы являетесь в своей профессиональной жизни.

Proofread

Перечитайте свое письмо несколько раз, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических и орфографических ошибок. Если вы излагаете какие-либо факты, проверьте правильность своих утверждений. Вся информация о себе и своем опыте также должна быть точной. Наконец, попросите друга или родственника прочитать ваше письмо, второе мнение поможет выявить ошибки и дать непредвзятое мнение о том, как ваше письмо может быть воспринято работодателем.

Электронное письмо — это ваше предложение о продаже

Это ваша возможность представить работодателю свой профессиональный бренд, опыт и квалификацию. В своем электронном письме кратко продемонстрируйте получателю свои навыки, чтобы он решил принять вас на работу.

Почта против. e-mail

Письмо с просьбой о работе обычно отправляется по электронной почте, поскольку оно гораздо быстрее доходит до адресата и занимает меньше времени на его открытие и прочтение. Получатель вашего письма также может быстро поместить ваше письмо и информацию в папку потенциальных кандидатов на работу на своем компьютере, поскольку в настоящее время прием на работу обычно осуществляется в режиме онлайн. Это может зависеть от вашей сферы деятельности, ваших отношений с компанией и доступности работодателя для общественности.

Примеры электронных писем

Вот два примера электронных писем с просьбой о работе.

Пример 1

Уважаемый Джордан Смит,

Я слежу за развитием программного обеспечения вашей компании с момента запуска ваших технологий кибербезопасности и впечатлен тем, как вы лидируете в области онлайн-безопасности для предприятий и потребителей. Я недавно окончил Массачусетский технологический институт по специальности Разработка программного обеспечения и системная безопасность и заинтересован в том, чтобы привнести свои способности к кодированию в компетентную и быстро растущую команду, подобную вашей.

Работая в MIT, я обнаружил недостатки в безопасности студенческих экзаменационных порталов и смог разработать код для дальнейшей защиты университета от ненадлежащего проведения тестирования. Я также прошел четырехмесячную стажировку в фирме по кибербезопасности ABC, где разработал расширение кодировки для обеспечения повышенной защиты от иностранных IP-адресов. Я считаю, что могу быть полезным для вашего отдела кибербезопасности благодаря своим сильным навыкам и знаниям в области системной безопасности, кодирования программного обеспечения и предотвращения незащищенного доступа к программам.

Прилагаю свое резюме, чтобы подробнее описать мою квалификацию и профессиональный опыт. Спасибо, что нашли время подумать о том, как я могу принести пользу вашей компании. Я с нетерпением жду вашего звонка, чтобы назначить время для дальнейшего разговора о моей квалификации.

Искренне,

Саманта Браун
(123) 456-7891

Пример 2

Уважаемая Лия Миллер,

Я скоро заканчиваю кулинарную школу и для меня было бы честью получить возможность начать свою карьеру пекаря в вашей пекарне. Я восхищалась вашим магазином с детства, и ваши прекрасные дизайны тортов и изысканная атмосфера вашего магазина — это все, что я представляю себе в идеальной пекарне.

Во время обучения в кулинарной школе я сосредоточился на совершенствовании своих навыков в создании новой выпечки и десертов для завтрака. Мой круассан с яблоками и миндалем получил награды на конкурсе выпечки в выпускном классе за лучшее оригинальное творение и лучшее шоу. Мне нравится готовить сезонную выпечку, что помогает создать ажиотаж вокруг пекарни и привлечь новых клиентов. Я верю, что смогу разработать новые рецепты, которые понравятся вашим гостям, и продолжить готовить ваши проверенные и верные классические блюда, за которыми все возвращаются.

Я с удовольствием испеку для вас несколько новых кондитерских идей для дегустации или назначу время для дальнейшего разговора. Спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,

Коллин Пратт
(123) 456-7891

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу, оно же — письмо-запрос о работе. Такое письмо повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Деловое письмо о приеме на работу — цель 

Деловое письмо о приеме на работу не нужно путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание письмо о приеме на работу

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

• Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
• Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
• Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Рекомендуем полезную статью от «КонсультантПлюс» о правилах деловой переписки. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ. 

Письмо работодателю о приеме на работу — образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru

 С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Рекомендем узнать, как писать автобиографию при приеме на работу: 

Образец автобиографии при приеме на работу

Автобиография для приема на работу составляется согласно требованиям работодателя. В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.

Подробнее

Специализация: Гражданское право — работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.