Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.
Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС
Функции ЗАГС
В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:
- рождение;
- заключение и расторжение брака;
- усыновление (удочерение);
- установление отцовства;
- изменение имени/фамилии;
- смерть.
Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.
Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.
Что можно получить в архиве
Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:
- оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
- оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
- оформление разъяснительных справок;
- оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
- оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
- легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
- выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
- выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.
Отделы ЗАГС выдают документы в виде:
- повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
- справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.
Общие правила составления запросов
Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:
- самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
- родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
- назначенным судом представителям недееспособных лиц;
- в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.
Не будут выданы документы следующим категориям лиц:
- свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
- свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.
Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.
Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.
Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.
Как правильно составлять запрос
Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:
- запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
- запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
- запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
- запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
- запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
- запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.
Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:
- данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
- наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
- текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
- приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
- причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
- список приложений;
- дату и подпись.
Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.
Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.
Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС
При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
- чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.
О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.
Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:
- оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
- оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).
Если оснований не нашлось
Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:
- Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
- Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
- Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее — Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.
Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:
— документ, удостоверяющий личность;
— документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
— почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),
— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).
За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, ст.41.
| Информация подготовлена специалистом 1 разряда сектора учета и хранения записей актов гражданского состояния О.А. Бруснициной |
10.04.2013 |
Запрос в архив ЗАГС – это самостоятельный просительный документ, направляемый в регистрационный орган с целью получения каких-либо сведений об уже умерших к настоящему моменту времени лицах. В материале мы рассмотрим, кто имеет право на обращение, как правильно составить и подать запрос.
Файлы для скачивания:
Архив ЗАГС
Архив ЗАГС – это структурное подразделение государственного регистрирующего органа, в котором хранятся все сведения о гражданах бывших советских республик и нынешней Российской Федерации. Для справки отметим, что ЗАГС ведёт записи о гражданах с 1918 года. Если необходимо заполучить данные за более ранний период, придётся обращаться в государственный архив.
Любой гражданин, обладающий достаточными полномочиями, вправе запросить интересующие его сведения и документы. Речь может идти о свидетельстве о рождении, справке о смерти, свидетельства о расторжении или регистрации брака.
Кто может запросить
Действующее на настоящий момент времени законодательство, в том числе и ФЗ «О персональных данных» относят личные сведения о гражданах к охраняемой законом тайне. Получить доступ к такой информации может лишь ограниченных круг лиц, в который входят:
- непосредственно сам человек, запрашивающий данные о себе;
- родственники умершего человека;
- усыновители, попечители;
- представитель недееспособного лица, назначенный судом.
Следует также иметь в виду, если гражданин хоть и формально подпадает хотя бы под одну из вышеуказанных категорий, однако в силу наложенных законом ограничений его права аннулированы, запрашивать сведения он не вправе. Речь идёт о лишении родительских прав, разведённые лица.
Зачем нужны данные из архива
Как уже было упомянуто выше, в архиве ЗАГСа хранится огромный массив официальных бумаг начиная с 1918 года. Следовательно, любой человек, имеющий достаточное желание и усидчивость, имеет возможность узнать сведения о своих родственниках.
Как правило, архивные документы в большинстве случаев поднимаются исключительно для личного ознакомления, составления семейного генеалогического древа. Также может иметь место проведение научного исследования, однако в такой ситуации заполучить данные будет довольно проблематично.
Как подать запрос
Запрос в архив можно подать двумя доступными в настоящий момент времени способами: посредством личной передачи документа из рук в руки сотруднику архива и почтовым отправлением при помощи услуг Почты России. Оба варианта повсеместно применяются на практике. Если заявитель географически находится в другом населённом пункте, остаётся воспользоваться только почтой.
Ответ может быть получен таким же способом, каким и был направлен запрос.
Форма документа
Запрос в архив ЗАГС относится к той разновидности документов, которые могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Однако это не означает, что к нему не применяются общие правила делового документооборота, а именно:
- деловой стиль языка;
- соблюдение правил русского языка (пунктуация и орфография);
- оставление ссылок на действующее законодательство;
- подписание составителем;
- расшифровка оставленного на бумаге автографа.
Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. ФЗ «Об обращениях граждан» позволяет использовать любой из них, ведомство в любом случае будет обязано ответить. Тем не менее рекомендуется отдать предпочтение именно печатному варианту, так как почерк человека бывает довольно проблематично разобрать, а в вопросах предоставления информации о гражданах важна каждая буква в фамилии, имени и отчестве.
Рассказываем, как правильно составить запрос
Практика выработала несколько обязательных моментов, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в запросе в ЗАГС:
- указание, кому и от кого направляется официальная бумага;
- отметка о том, что заявитель действительно обладает правом запрашивать такие документы;
- цель запроса;
- перечень прилагаемой документации, подкрепляющей права заявителя.
Начать следует с того, чтобы в правом верхнем углу листа бумаги указать отправителя и получателя запроса. Необходимо будет обозначить ФИО руководителя архива ЗАГС, занимаемую им должность. Узнать эти сведения можно по телефону или на официальном сайте. Следующим шагом оставляем ФИО заявителя, адрес его регистрации.
Следующим шагом просим архив предоставить необходимый к получению документ с указанием сведений о конкретном человеке. В обязательном порядке отмечаем степень родства и цель получения официальной бумаги, а также факт наличия на руках уполномочивающих официальных бумаг. Не лишним будет указать способ получения запрашиваемой документации. Возможно, адрес регистрации гражданина не совпадает с адресом для корреспонденции, или человек желает забрать бумаги лично. В качестве дополнительной просьбы можно попросить предоставить иные документы, имеющиеся на данного гражданина.
Примерный образец
Я, Григорьев Анатолий Павлович, прошу предоставить свидетельство о рождении моего прадеда, Григорьева Архива Трофимовича 1924 г. р. Дата смерти – 12.01.1942 г. Место смерти – Московская область.
Прошу выслать свидетельство по адресу для корреспонденции: г. Курган, ул. Ленина, д. 22, кв. 15.
Приложения:
1.Свидетельство о смерти Григорьева Архипа Трофимовича.
Как только все вышеуказанные положения разместятся на бумаге, можно переходить к подписанию. Автограф должен быть «живым», а также расшифрованным (фамилия и инициалы). Архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента отправки запроса. При чём речь идёт в том числе и об отказном ответе. На практике довольно проблематично отыскать старые документы довоенных лет.
Адресат государственное казенное учреждение
«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
Заявитель ________________________________________
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
Документ, удостоверяющий личность:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
(вид документа, номер, кем и когда выдан)
Адрес заявителя: _________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
Контактный телефон: ______________________________
ЗАПРОС
Запрашиваемый документ или информация_________________________________
______________________________________________________________________
Документ необходим для представления в _________________________________
(указать организацию, куда будет передан документ или копия документа)
Сведения о заявителе в случае, если он является доверенным лицом
Представитель физического лица по доверенности: __________________________
Доверенность: ______________________________________________________________________
(кем и когда выдана)
Отметить необходимое:
1) документ прошу выдать на руки в:
- ГКУ ЛОГАВ
- филиале, отделе, удаленном рабочем месте ГБУ ЛО «МФЦ»
2) документ прошу выслать по почте.
Дата составления Подпись заявителя
Я, _____________________________ даю согласие на обработку моих персональных данных,
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных»
________________ _______________
(подпись) (дата)
*При составлении запроса в зависимости от содержания запрашиваемой информации необходимо указать следующие сведения:
- Для исполнения запроса социально-правового характера:
— о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти — сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилиях, именах, отчествах родителей (для архивной справки о рождении);
— об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебного заведения, очная, заочная, вечерная форма обучения;
— о стаже работы (службы), размере заработной платы – название, ведомственная подчинённость и адрес организации, время работы (службы), занимаемая должность;
— о пенсии – сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии, сведения об организации, которая выплатила пенсию в последний раз;
— о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, её ведомственная подчинённость;
— об эвакуации, об угоне в плен с оккупированных территорий Ленинградской области — постоянное место проживания до момента угона (эвакуации), время угона в плен (эвакуации), время возвращения из плена (эвакуации), состав семьи;
- Для исполнения тематического запроса – указание тематики запроса, события, факта, его хронологических рамок;
Для исполнения биографического запроса – все известные биографические сведения о лице, о котором запрашивается информация;
- Для исполнения генеалогического запроса – фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; дата смерти и место захоронения; вероисповедание; сословие, служебное положение; семейное положение, место и дата заключения брака, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) жены (мужа). Для осуществления поиска родовых и межродовых связей дополнительные сведения — национальность, гражданство; образование; титулы, звания, чины, награды; имущественное положение, землевладение, место жительства; жена (жёны), муж (мужья) — дата и место рождения, их родители; родственники мужа (жены), их родители, места их рождения и проживания; страна (город), место переезда или эмиграции семьи.
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.