Как составить запрос в ргаспи в электронном виде

Формы анкет-заявлений

Информация для граждан РФ, иностранных граждан, российских организаций

об исполнении запросов социально-правового характера

Социально-правовые запросы (СПЗ) исполняются в срок не более одного месяца. При отправлении обращения в РГАСПИ по электронной почте следует включать опцию «с уведомлением». В этом случае отправителю обращения будет доставлено подтверждение  получения архивом обращения.

1. Общие требования к составлению СПЗ

Социально-правовые запросы в РГАСПИ можно направлять по обычной почте, электронной почте, с сайта РГАСПИ, по факсу.

Организации в письменных запросах на своем бланке должны указывать фамилию и инициалы, номер контактного телефона должностных лиц, готовящих запросы к подписанию. Это дает возможность специалисту РГАСПИ оперативно решать возникающие вопросы, избегая промежуточной переписки.

Граждане в своих запросах должны указывать фамилии, имена и отчества, домашний адрес, номер контактного телефона. В первую очередь данное требование относится к запросам, поступающим в РГАСПИ по электронной почте. При смене персональных данных граждане должны указывать свои фамилии на момент подтверждаемого факта (например, женщинам указывать свои девичьи фамилии).

Изложение запроса должно быть кратким и конкретным.

2. Документы РГАСПИ, используемые при исполнении СПЗ

При подготовке ответов на СПЗ наиболее используемыми являются документы структурных подразделений ЦК ВКП (б) и ЦК ВЛКСМ, а также находящихся в их подчинении учреждений, организаций, учебных заведений.

ВНИМАНИЕ.РГАСПИ не хранит документов Московских городских комитетов КПСС и ВЛКСМ, партийных и комсомольских документов районных комитетов города Москвы, городских и районных комитетов партии и комсомола Московской области, а так же других регионов страны.

2.1. Документы аппарата ЦК КПСС

При подготовке ответов о подтверждении трудовой деятельности членов партии используются документы их персонального учёта:

— регистрационные бланки на партийные билеты образцов 1936 и 1954 гг.;

— учетные карточки на партийные билеты образца 1973 г., погашенные (аннулированные) до 1985 г. в связи со смертью, исключением из партии, утерей партбилета, сменой фамилии;

— личные дела работников номенклатурного учёта ЦК КПСС, снятых с учёта до 1985 г. включительно.

Информация о партийном учете, полезная для составителя СПЗ

1. ЦК ВКП(б) — КПСС вёл картотеку персонального учёта членов партии по номерам оформленных партийных документов, а не по фамилиям их владельцев. Поэтому у специалистов РГАСПИ не возникает проблем при исполнении запроса, если в нём указан номер партийного билета. Если номера партбилета заявитель не знает, то в запросе необходимо указать или время и место принятия в партию (область, край, республика, воинское формирование), или время и место его выбытия из партии. Эти дополнительные сведения помогут установить номер партбилета по спискам выдачи или по спискам погашения (аннулирования) партийных документов, периодически поступавших в ЦК партии от областных, краевых, республиканских партийных комитетов, от политических органов Красной (Советской) Армии. В противном случае РГАСПИ не сможет подготовить положительный ответ на поступивший запрос.

2. Регистрационные бланки заполнялись на момент выдачи партбилетов их владельцам и после этого, как отчётные документы за выданные партийные билеты, пересылались в ЦК партии. Поэтому, например, в регистрационных бланках у принятых в партию в 1940 г. и не получивших по каким-либо причинам партбилетов образца 1954 г. не отражены сведения об участии в Великой Отечественной войне, лечении в эвакогоспиталях, награждении правительственными наградами, участии в партизанском движении, работе на тыловых объектах военного значения.

ВНИМАНИЕ.РГАСПИ не хранит регистрационных бланков на кандидатов в члены партии.

РГАСПИ не хранит дел по приёму в партию, документы из которых часто запрашивают заявители. Личные дела по приёму в партию должны находиться на хранении в архивах тех регионов, где был осуществлён приём.

3. Из личных дел работников номенклатуры ЦК партии РГАСПИ высылает заверенные ксерокопии личных листков по учёту кадров, заполненных при назначении на должность постановлениями Оргбюро или Секретариата ЦК, а также дополнений к личным листкам с записями о последующих перемещениях номенклатурных работников.

В совместном письме Министерства труда и социального развития, Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 ноября 2001 г. органам социальной защиты населения и региональным отделениям Пенсионного фонда рекомендуется принимать в производство архивные справки о заработной плате бывших членов партии, составленные на основании данных из партийных билетов. В связи с этим РГАСПИ принимает от заявителей нотариально заверенные копии партийных билетов образца 1973 г. с листками по уплате членских взносов. Это прежде всего касается граждан Чеченской Республики и Абхазии, поскольку финансовые документы организаций, в которых они работали, были полностью уничтожены в архивах этих регионов во время боевых действий.

2.2. Документы организаций, учреждений, учебных заведений, находящихся в ведомственном подчинении ЦК КПСС

РГАСПИ направляет гражданам и организациям заверенные копии документов о партийной реабилитации членов партии из их персональных дел, рассмотренных в 1952-1986 гг. Комитетом партийного контроля при ЦК КПСС.

ВНИМАНИЕ. РГАСПИ не хранит персональные дела, рассмотренные партийными комиссиями при местных комитетах.

РГАСПИ готовит архивные справки о работе и заработной плате на основании документов кадровых дел и лицевых счетов сотрудников следующих организаций:

— Институт марксизма-ленинизма при ЦК КПСС, действовавший до марта 1991 г., и его правопреемники – Институт теории и истории социализма ЦК КПСС, функционировавший до 20 декабря 1991 г.; Российский независимый институт социальных инациональных проблем (функционировал с декабря 1991 г. по 2002 гг.); Институт комплексных социальных исследований РАН (с 2003 г.);

— Центральный музей В.И. Ленина в Москве (документы до 1990 г.) и его местные филиалы (документы до 1991 г.);

— Мемориальный дом-музей В.И. Ленина в Горках (документы до 1987 г.);

— Издательство политической литературы ЦК КПСС (документы до 1991 г.) и Ленинградское отделение Политиздата (документы до 1987 г.);

— Издательство ЦК КПСС «Плакат», прекратившее свою деятельность в 1991 г., на базе которого было создано государственное издательство «Панорама» (функционировало до 2001 г.);

— Редакция журнала ЦК КПСС «Коммунист» — только на основании переданных в РГАСПИ списков сотрудников редакции за 1977 и 1978 гг. и финансовых документов за 1974, 1976-1982 гг.;

— Редакция журнала ЦК КПСС «Политическое самообразование» — в РГАСПИ поступили на хранение только списки сотрудников за 1972, 1979-1980 гг.;

— Редакция органа ЦК КПСС «Экономическая газета» — в РГАСПИ поступили только личные дела сотрудников (до 1989 г.) и списки внештатных корреспондентов за 1961 и 1966 гг.;

— Редакция газеты ЦК КПСС «Сельская жизнь», являвшаяся продолжением издававшейся в 1953-1960 гг. газеты «Сельское хозяйство» — в РГАСПИ поступили только приказы и распоряжения по редакции за 1951-1973 и 1980-1982 гг.;

— Редакция газеты «Советская культура», получившая в 1973 г. статус печатного органа ЦК КПСС, — в РГАСПИ поступили только приказы по редакции за 1972-1985 гг.;

— Редакция «Строительной газеты», выпускавшаяся издательством ЦК КПСС «Правда», — в РГАСПИ поступили только личные дела сотрудников за 1958-1989 гг.

ВНИМАНИЕ. От редакций журналов ЦК КПСС «Партийная жизнь», «Агитатор», «Вопросы истории КПСС» и редакций газет ЦК КПСС «Правда», «Социалистическая индустрия» приказы по редакциям, личные дела и лицевые счета, списки сотрудников на хранение в РГАСПИ не поступали.

РГАСПИ готовит архивные справки о работе и заработной плате, стипендиях на основании личных дел и лицевых счетов сотрудников, преподавателей, рабочих и служащих, слушателей, аспирантов следующих образовательных учреждений:

— Высшая партийная школа при ЦК КПСС — до объединения в марте 1978 г. с Академией общественных наук при ЦК КПСС; документы отделившейся при этом Московской партийной школы и действовавших до 1978 г. отделений ВПШ при ЦК КПСС в других городах в РГАСПИ не поступали.

— Академия общественных наук при ЦК КПСС (действовала до 1991 г.);

— Институт общественных наук. На основании Указа Президента СССР от 20 сентября 1991 г. на базе бывшего ИОН при ЦК КПСС образован Фонд социально-политических исследований;

2.3. Документы аппарата ЦК ВЛКСМ

При подготовке ответов о подтверждении трудовой деятельности и заработной платы работников аппарата ЦК ВЛКСМ используются документы их личных дел и лицевые счета о ежемесячном начислении заработной платы.

ВНИМАНИЕ. РГАСПИ не хранит личные дела и лицевые счета о ежемесячном начислении заработной платы местных органов комсомола.

ВНИМАНИЕ. В связи с тем, что ЦК ВЛКСМ не вёл централизованного учёта своих членов, РГАСПИ не располагает сведениями об их учетных персональных данных.

При подтверждении трудовой деятельности комсомольских работников используются документы личных дел работников, занимавших должности номенклатуры ЦК ВЛКСМ.

2.4. Документы организаций, учреждений, учебных заведений, находившихся в ведомственном подчинении ЦК ВЛКСМ

РГАСПИ готовит архивные справки о работе, заработной плате и гонорарах на основании кадровых дел и лицевых счетов сотрудниковследующих организаций:

— Комитет молодёжных организаций СССР (документы до 1992 г.);

— Бюро международного молодёжного туризма «Спутник» (только справки о работе на основании кадровых дел, документы до 1991 г.);

— Комплекс гостиницы «Юность» по обслуживанию зарубежных молодёжных делегаций (документы до 1991 г.);

— Центральный архив ВЛКСМ за 1985-1986 гг.;

— Центральный штаб студенческих отрядов ЦК ВЛКСМ (документы до 1991 г.);

— Центр международного сотрудничества «Олимпиец» (документы до 1991 г.);

— Всероссийское молодёжное аэрокосмическое общество «Союз» (документы до 1996 г.);

— Издательско-полиграфическое объединение «Молодая гвардия» (документы до 1982 г.).

РГАСПИ готовит архивные справки о работе и заработной плате, стипендиях на основании личных дел и лицевых счетов сотрудников, преподавателей, рабочих и служащих, слушателей, аспирантоворганизаций:

— Высшая комсомольская школа (документы до 1990 г.).

2.5. Документы аппарата Центрального совета Всесоюзной пионерской организации им. В.И. Ленина

РГАСПИ готовит архивные справки о работе и заработной плате на основании личных дел и лицевых счетов сотрудников ЦС ВПО им. В.И. Ленина.

2.6. Документы Государственного комитета обороны СССР (1941-1945)

Заявитель может получить из РГАСПИ заверенные копии постановлений и распоряжений ГКО СССР, содержащих информацию:

— о персональных назначениях и перемещениях кадров в вооружённых силах, партизанском движении, военной и других областях промышленности, научно-исследовательских центрах, спецслужбах, вузах, техникумах, школах фабрично-заводского обучения;

— о переводе рабочих и служащих промышленных предприятий на военное положение для рассмотрения вопросов получения ими льгот как участникам Великой Отечественной войны. ВНИМАНИЕ. Списочный состав рабочих и служащих подобных предприятий в документах ГКО СССР отсутствует.

— об обучении и работе советских граждан по разминированию полей сражений в освобождённых от гитлеровской оккупации районах (планируемый количественный состав участников по отдельным регионам страны в документах ГКО СССР имеется);

ВНИМАНИЕ. Персональный состав этой категории граждан в РГАСПИ отсутствует.

— о выделении земельных участков под строительство военных, промышленных и иных объектов – для переоформления прав собственности на занимаемую территорию;

— о создании научно-исследовательских институтов, высших и средне-специальных учебных заведений, предприятий, организаций и т.п. – для переоформления уставных документов;

— о депортации и специальном переселении народностей СССР – для рассмотрения вопроса к оформлению удостоверений как жертвам политических репрессий

ВНИМАНИЕ. Персональный состав перемещаемых в постановлениях ГКО СССР отсутствует.

ВНИМАНИЕ. В РГАСПИ отсутствуют:

— персональные данные об участии в 1941 г. граждан на возведении оборонительных сооружений на рубежах, прикрывающих подступы к Москве:

— персональные данные о формировании личного состава истребительных батальонов и об участии батальонов в боевых операциях.

2.7. Документы Центрального штаба партизанского движения при Ставке Верховного главнокомандования (1942-1944)

РГАСПИ исполняет СПЗ органов социальной защиты населения, организаций и учреждений, военных комиссариатов, Российского общества Красного Креста и Красного Полумесяца, поисковых групп и отдельных заявителей о подтверждении участия граждан в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны для рассмотрения на месте вопросов о предоставлении льгот как участникам войны, для организации с воинскими почестями похорон в случае смерти, для установления пенсий вдовам или несовершеннолетним детям, для установления надгробных памятников, и др. Основанием для подготовки положительных ответов являются составленные в ЦШПД личные дела на руководящий состав партизанских формирований (командиров, комиссаров, начальников штабов) и картотека ЦШПД на окончивших центральные школы подготовки партизанских кадров: разведчиков, подрывников, радистов, шифровальщиков, агентурных работников. Картотека партизан пополнялась в ЦШПД после получения от отдельных партизанских бригад или отрядов списков их личного состава.

ВНИМАНИЕ. Поскольку во время войны действовали 19 местных ШПД, руководивших деятельностью партизанских отрядов в своих регионах, то за получением необходимой архивной информации первоначально следует обращаться в архивы:

— Украинский (Молдавский) ШПД – в Центральный государственный архив общественных объединений Украины по адресу: 01011, Украина, г. Киев, ул. Кутузова, д. 8

-. Белорусский ШПД – в Национальный архив Республики Беларусь по адресу: 220114, Республика Беларусь, г. Минск, проспект Независимости, д.116

— Ленинградский ШПД – в Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга по адресу: 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д.39

— Сталинградский ШПД – в Центр документации новейшей истории Волгоградской области по адресу: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д.16

— Брянский (Орловский) ШПД – в Государственный архив Брянской области по адресу: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а

-. Калининский ШПД – в Тверской центр документации новейшей истории по адресу: 170100, г. Тверь, ул. Вокзальная, д.10

— Воронежский ШПД – в Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области по адресу: 394006, г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д.31

— Смоленский (Западный) ШПД – в Государственный архив Смоленской области по адресу: 214000, г. Смоленск, Соборный двор, д.5

— Карельский ШПД – в Карельский государственный архив новейшей истории по адресу: 185035, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 5-а

— Крымский ШПД – в Государственный архив Автономной Республики Крым по адресу: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д.3

— Калмыцкий ШПД – в Национальный архив Республики Калмыкия по адресу: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Пушкина, д.9-а

— Южный (Краснодарский) ШПД, направлявший, в том числе, деятельностьпартизанских формирований в Ростовской области и на Ставрополье – в Центр документации новейшей истории Краснодарского края по адресу: 350000. г. Краснодар, ул. Академика Павлова, д.122

— Латвийский, Литовский и Эстонский ШПД.

ВНИМАНИЕ.В документах ЦШПД не отражено участие детей-подростков в партизанском движении, т.к. они в списки личного состава не входили.

В РГАСПИ отсутствуют сведения об участии советских граждан в партизанском движении и в Движении Сопротивления за пределами СССР.

На хранении имеется лишь небольшое количество документов, содержащих фрагментарную информацию об участии советских граждан в движении Сопротивления во Франции и о деятельности нелегальных организаций советских пленных в Германии (Ф. 553. Оп. 1, 2. 11 ед. хр.).

3. Запросы о наградах

Документы РГАСПИ о награждениях, способствующих оформлению званий «Ветеран труда» и получению соответствующих льгот

РГАСПИ исполняет СПЗ о награждениях на основе Постановлений Бюро и Секретариата ЦК ВЛКСМ о персональном награждении молодежи за конкретно достигнутые успехи:

— Почётной грамотой ЦК ВЛКСМ за активную работу по коммунистическому воспитанию молодёжи;

— Почётной грамотой ЦК ВЛКСМ со значком «ВЛКСМ 1918-1978» в честь 60-летия Ленинского комсомола; персональные награждения осуществлялись как на основании постановлений Секретариата ЦК ВЛКСМ, так и на основании постановлений местных комсомольских органов от имени ЦК ВЛКСМ (об этом см. ниже). Награждения трудовых коллективов производилось по линии ЦК ВЛКСМ без поимённого указания в принятых постановлениях членов бригад, цехов, научно-исследовательских организаций, учебных заведений, молодёжных клубов и т.п.;

— Почётной грамотой ЦС ВПО имени В.И. Ленина «За активную работу с пионерами»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ и ВЦСПС «Наставник молодёжи»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ «За активную работу в комсомоле»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ и Советского подготовительного комитета XΙΙ Всемирного фестиваля молодёжи и студентов в Москве (1985 г.) «За активное участие в подготовке и проведении XΙΙ Всемирного фестиваля молодёжи и студентов»;

— Памятным значком ЦК ВЛКСМ «60 лет с именем В.И. Ленина»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ «За активное участие в подготовке и проведении XX съезда ВЛКСМ»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ «70 лет ВЛКСМ»;

— Знаком ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец пятилетки» Ι степени (в золоте) — награждались выполнившие личный план ΙX и X пятилеток за 3,5 года.

РГАСПИ принимает к производству СПЗ о присуждении премий Ленинского комсомола в областях производства, науки и техники, литературы, искусства, журналистики, архитектуры. Для этого заявителю необходимо указать область деятельности, за работу в которой было присуждено лауреатское звание, и время принятия решения по данному вопросу.

РГАСПИ располагает документами для подтверждения сведений о занесении организаций, учреждений, средних, средне-специальных и высших учебных заведений, персонально отдельных граждан в Книгу Почета ЦК ВЛКСМ и в Книгу Почёта Всесоюзной пионерской организации имени В.И. Ленина.

Для поднятия трудового энтузиазма молодёжи из центра на места направлялось большое количество чистых бланков Почётных грамот, знаков (значков) с удостоверениями к ним, которые вручались от имени ЦК ВЛКСМ представляемым к награждениям на основании соответствующих постановлений местных комсомольских органов.

ВНИМАНИЕ. По многим наградам списочные составы награждённых в ЦК ВЛКСМ не поступали, поэтому они отсутствуют в фондах РГАСПИ. Выполняя постановление Секретариата ЦК ВЛКСМ от 18 апреля 1957 г., местные органы комсомола один раз в год (к 1 января) предоставляли в ЦК ВЛКСМ только количественный состав награждённых по региону за истекший год.

ВНИМАНИЕ. Перечень наград, по которым в ЦК ВЛКСМ документы не поступали:

— Почётная грамота ЦК ВЛКСМ со значком «ВЛКСМ 1918-1978» в честь 60-летия Ленинского комсомола вручалась преимущественно от имени ЦК ВЛКСМ представленным к награждению по постановлениям соответствующих обкомов, крайкомов комсомола, ЦК ЛКСМ союзных республик;

— Знак ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец пятилетки» ΙΙΙ степени (в бронзе) вручался за выполнение личного плана ΙX и X пятилеток на 4,5 года, а ΙΙ степени (в серебре) – за 4 года. Право награждения от имени ЦК ВЛКСМ знаком в бронзе и серебре представлялось Бюро ЦК ЛКСМ союзных республик, крайкомов и обкомов комсомола по представлению окружкомов, горкомов и райкомов комсомола;

— Знак ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец XΙ пятилетки» был ΙΙ и Ι степеней. Высшей степенью знака являлась первая. Решение о награждениях знаками ΙΙ степени от имени ЦКВЛКСМ принимали Бюро горкома, райкома комсомола по представлению первичных комсомольских организаций; Ι степени – Бюро ЦК ЛКСМ союзных республик, крайкомов, обкомов комсомола;

— Значок ЦК ВЛКСМ «Мастер-умелец» вручался от имени ЦК ВЛКСМ на основании решений горкомов, райкомов, комитетов комсомола с правами райкома;

— Знак ЦК ВЛКСМ «Мастер – золотые руки» вручался от имени ЦК ВЛКСМ на основании постановлений Бюро ЦК ЛКСМ союзных республик, крайкомов и обкомов комсомола;

— Значок ЦК ВЛКСМ «Молодому передовику производства» вручался от имени ЦКВЛКСМ на основании постановлений соответствующих обкомов, крайкомов комсомола и ЦК ЛКСМ союзных республик по представлению райкомов, горкомов комсомола;

— Знак ЦК ВЛКСМ «Трудовая доблесть» вручался от имени ЦК ВЛКСМ на основании постановлений Бюро ЦК союзных республик, обкомов и крайкомов комсомола за достижение высоких показателей в социалистическом соревновании и за досрочное выполнение заданий 1985 г. и XΙ пятилетки;

— Значок ЦК ВЛКСМ « Ударник 1974, определяющего ода пятилетки» вручался от имениЦК ВЛКСМ  на основании решений горкомов, райкомов, комитетов комсомола с правами райкома по представлению первичных комсомольских организаций.

ВНИМАНИЕ. РГАСПИ не хранит документы о награждении Юбилейной Почётной грамотой ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, ЦК ВЛКСМ к 70-летию Великой Октябрьской социалистической революции (1987 г.). Грамота вручалась на местах от имени указанных руководящих органов партии, государства, профессиональных союзов и комсомола во исполнение постановлений ЦК компартий союзных республик, крайкомов, обкомов, горкомов, райкомов партии, принятых совместно с соответствующими советским, профсоюзными и комсомольскими органами;

ВНИМАНИЕ. РГАСПИ не хранит документов профсоюзных организаций и органов советской власти. В связи с этим архив не может подтвердить часто запрашиваемые данные о награждениях, например, знаками «Ударник коммунистического труда» или «Победитель социалистического соревнования», которые рассматривались на совместных заседаниях администрации и профсоюзного комитета той организации, где работали представляемые к наградам. Награждения утверждались, как правило, Исполкомами Советов народных депутатов по месту нахождения тех организаций, принявших представления к награждениям.

ВНИМАНИЕ. РГАСПИ не хранит документов:

— о насильственном угоне советских граждан в Германию или на территорию оккупированных ею стран, использовании их труда в указанных странах;

— о советских военнопленных, нахождении их в фашистских концлагерях, прохождении ими проверки в советских фильтрационных лагерях;

— военных формирований.

Информируем, что в целях оптимизации работы по исполнению запросов и сокращения непрофильных запросов, поступающих в архивы,  с 1 января 2015 года введена в эксплуатацию Автоматизированная система регистрации, учета и контроля  за исполнением запросов заявителей (далее – АС «Запросы»), поступающих в Справочно-информационный центр федеральных архивов (далее – Центр) и федеральные архивы, расположенные в г. Москве, в том числе в РГАСПИ.

Ознакомиться с нормативными документами, определяющими деятельность Центра, порядок работы с обращениями заявителей, получить сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах федеральных государственных архивов, осуществляющих информационное обеспечение заявителей, и информацию о местах хранения документов (по личному составу), необходимых для подтверждения фактов работы, учебы, награждения, актов гражданского состояния, а также подать запрос можно на странице http://rgantd.ru/spravochno-informatsionnyi-tsentr.shtml

Также запросы принимаются  на почтовый  адрес РГАСПИ, по электронной почте архива и при личном обращении в архив по понедельникам — четвергам  с 10.00 до 17.00 часов, по пятницам – с 10.00 до 16.00.

В связи с переходом РГАСПИ на автоматизированную регистрацию запросов обращаем внимание заявителей на необходимость заполнять анкеты-заявления в строгом соответствии с образцами бланков, представленных на сайте архива. Напоминаем, что на каждого человека, о котором запрашивается информация, заполняется отдельная анкета-заявление.

Получить информацию о запросах, поступивших в РГАСПИ с 1 января 2015 года, можно по телефону 8(495)-694-26-92.

Уважаемые заявители! Если Вы хотите получать от архива автоматические уведомления о том, что Ваш запрос принят, просим при отправке использовать соответствующую опцию в вашей электронной почте

Оглавление

• Запрос об участии в партизанском движении
• Какие документы можно получить из РГАСПИ
• [править] Деятельность
• [править] Задачи
• Методические пособия, разработанные сотрудниками архива
  • • По вопросам НСА, ААТ и ИПС
    • По вопросам комплектования, делопроизводства, личных фондов и КФФД
    • По вопросам информации, публикации и научного использования документов
    • По работе с документами, связанными с политическими репрессиями
• Функции
• Регламенты
• Направить запрос в РГАСПИ

Запрос об участии в партизанском движении

В РГАСПИ также есть возможность выяснить сведения о родственнике – участнике партизанского движения.

Для этого нужно заполнить анкету на сайте, выбрав соответствующее заявление. Сначала сведения о заявителе, так же как и в запросах выше, а затем сведения о родственнике.

Архивная справка об участии в партизанском движении

Не все люди в СССР были членами партии. Партийный предок – удача для исследователя родословной. Появляется еще одна поисковая стратегия и возможность установить трудовой и боевой путь предка. (Такие сведения можно узнать из пенсионного дела)

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Какие документы можно получить из РГАСПИ

В личном деле партийного предка хранятся фотографии,
информация о наградах

Различные заявления, написанные человеком лично,
позволят получить образец почерка предка, что тоже имеет немаловажное значение

В случае выявления учетно-партийных документов партийного
предка в РГАСПИ, оплаты счета, выставленного архивом, заявитель сможет получить
документы партийного предка.

Регистрационный бланк на партийный билет (образца
1936 года, 1954 года, 1973 года).

Учетная карточка на партийный билет (образца 1936
года, 1954 года, 1973 года).

Следует учитывать, что эти документы не содержат сведения
о родственниках и членах семей коммунистов.

В карточках на партийный билет будут указаны
следующие сведения: ФИО, год рождения, место и время вступления в партию,
наименование организации, которая выдала партийный билет, фотография, занятие
родителей, образование.

При смене партийного билета менялась фотография. Документы
были в нескольких формах, сменивших друг друга, образца 1936 года, 1954 года,
1973 года.

[править] Деятельность

Архив активно исполняет и самые разнообразные тематические запросы от учреждений, предприятий и организаций и граждан:

• об источниках финансирования строительства зданий, жилых помещений, занимаемых ранее партийными органами, его учреждениями и сотрудниками
• о принадлежности зданий и сооружений органам власти, местного самоуправления и КПСС
• о пуске объектов в эксплуатацию; по истории организаций, предприятий, средств массовой информации
• сообщает биографические сведения
• по истории Вятской губернии — Кировской области
• об участии населения Кировской области в Великой Отечественной войне
• об организациях и предприятиях, находившихся в эвакуации в г. Кирове и области
• и многие другие.

Среди пользователей читального зала — учащиеся старших классов общеобразовательных школ, студенты, работающие над первыми исследовательскими работами, курсовыми и дипломными, соискатели ученых степеней и званий, работающие над кандидатскими и докторскими диссертациями, кандидаты и доктора наук, в том числе иностранные, представители духовенства, пишущие истории приходов и готовящие материалы на комиссию по канонизации.

Для работы с пользователями архив активно использует современные технологии: интернет, электронную почту.

[править] Задачи

Одна из основных задач архива — исполнение запросов социально-правового характера от граждан, судов, предприятий и организаций:

• по стажу и заработной плате работников партийных, комсомольских органов и ликвидированных организаций, документы которых поступили на хранение в архив, по награждению за отличия в труде Почетными грамотами, знаками и значками;
• до 700 запросов в год поступает от граждан, епархий, управлений ФСБ, прокуратуры, судов, информцентра УВД Кировской и других областей по подтверждения факта репрессий и реабилитации, изъятия имущества граждан, осужденных по ст. 58 УК РСФСР 1926 года

Методические пособия, разработанные сотрудниками архива

Памятка о порядке нумерации листов в деле и оформлении заверительной надписиШуваева И.А., 2000

Памятка о порядке выдачи и возврата дел в архивохранилищах ГАНИОПДПОНоскова Н.М., 2001

Путеводитель ГАНИОПДПОДемиденко Т.И, 2001

Памятка по созданию объединенных архивных фондов первичных организаций КПСС предприятий, организаций Пермской областиДемиденко Т.И., 2002

Рабочая инструкция по переработке фонда №90 «Коллекция документов по истории Пермских областных организаций КПСС и ВЛКСМ»Савельева Н.А., 2004

Инструкция о порядке выдачи и приема архивных документов и описей дел из архивохранилищ ГКУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2010

Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета (документ MS Word, 208 KB)Еременко В.Г., 2010

Регламент работы архивохранилищ ГКБУ «ПермГАНИ» (документ MS Word, 278 KB)Еременко В.Г., 2010

Инструкция о приеме на государственное хранение аудиовизуальных документовЕременко В.Г., 2011

Инструкция о порядке проведения проверки наличия и состояния архивных документов в ГКУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2011

Инструкция по выявлению, организации хранения, учету, описанию и использованию особо ценных документов в ГКУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2011

Инструкция о порядке нумерации листов документов в архивном деле, составлении листа-заверителя дела и внутренней описи в ГКБУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2012

Памятка по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках в ГКБУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2012

Памятка по контролю физического и технического состояния оптических дисков в ГКБУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2012

Инструкция о порядке хранения и учета музейных предметов в ГКБУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2013

Инструкция о порядке выдачи и приема архивных документов и описей дел из архивохранилищ ГКБУ «ПермГАНИ»Еременко В.Г., 2013

По вопросам НСА, ААТ и ИПС

Руководство пользователя по работе с комплексной программой «Электронный каталог ГАНИОПДПО «Картотека НСА»Плотников С.А., 2000

Памятка по работе с БД «Военнопленные» (документ Word, 75 KB)Федотова И.Ю., 2008

Памятка по работе с БД «Картотека репрессированных»Федотова И.Ю., 2011

По вопросам комплектования, делопроизводства, личных фондов и КФФД

Памятка из опыта работы ГАНИОПДПО по формированию коллекций аудиовизуальных документов, созданных инициативным документированиемАбрамова А.Ю., 2000

По вопросам информации, публикации и научного использования документов

Памятка по подготовке Календаря памятных датБортник Л.С., 2001

Памятка по подготовке и проведению презентаций (из опыта работы ГОПАПО)Маркелова О.А., 2003

Памятка составителю сборника документов «Война глазами военнопленных» по археографической обработке и передаче текстов документов (документ Word, 56 KB)Безденежных Т.В., 2008

Памятка по исполнению запросов, поступивших из-за рубежа (документ Word, 37 KB)Безденежных Т.В., 2008

Памятка по подготовке архивных справок по документам архивно-следственных дел (документ MS Word, 206 KB)Федотова И.Ю., 2010

Памятка по подготовке архивных справок о нахождении в плену и окружении, проживании на оккупированной территории, принудительном направлении на работы в Германию (документ Word, 608 KB)Федотова И.Ю., 2010

По работе с документами, связанными с политическими репрессиями

Памятка по техническому оформлению архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел (PDF, 2MB)Зайцева М.А.

Функции

Архив в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции>:

• хранение и государственный учет документов;
• прием документов на постоянное, временное (депозитарное) хранение;
• реставрация документов;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования;
• проверка выполнения государственными учреждениями, юридическими лицами независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, законодательных и иных правовых актов области по архивному делу, обеспечению сохранности и использованию документов;
• разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации делопроизводства организаций — источников комплектования;
• проводение стажировок и семинаров по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений;
• по просьбе собственников документов оказание методической помощи в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
• создание баз и банков данных для обеспечения поиска информации;
• изучение потребности общества в ретроспективной документной информации;
• исполнение запросов юридических и физических лиц по документам архива в установленном порядке, выдача справок социально-правового характера,предоставление копий документов, информационных базы данных и т.п.;
• организация выставок документов, информирование о составе документов через средства массовой информации;
• проведение самостоятельно или совместно с научными учреждениями научных исследований, подготовка к изданию и организация издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.

Регламенты

Регламент доступа к документам, содержащим персональные данные (документ MS Word в архиве zip, 12 KB)Безденежных Т.В., Бортник Л.С., 2009

Административный регламент по предоставлению Агентством по делам архивов Пермского края государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Пермского края и других архивных документов» (документ PDF, 9,4 MB)

Административный регламент по предоставлению Агентством по делам архивов Пермского края государственной услуги «Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод» (документ PDF, 12,3 MB)

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (документ PDF, 903 Kb)

Направить запрос в РГАСПИ

На сайте архива есть формы, которые можно заполнить.

В разделе услуги нужно выбрать:

Главная страница сайта Российского государственного архива социально-политической истории. Данные о заявителе, Поиск партийного предка.

Поиск осуществляется по номеру партбилета.

Нужно знать хотя бы место и примерное время
вступления в партию. Без этих сведений найти партийного предка будет сложно.

Сведения о члене партии ЦК ВЛКСМ, которые известны заявителю. Чем точнее будет заполнен запрос, тем больше вероятность успешного поиска партийного предка

Подтверждение родства не требуется. Ответ из архива платный,
согласно прейскуранту на сайте. В случае выявления сведений про партийного
родственника, заявителю будет направлен счет. Срок исполнения запроса – 30 дней.

33. Запрос представляется в Роскадастр по выбору заявителя:

в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении (далее — представление запроса при личном обращении);

в виде бумажного документа путем его отправки по почте (далее — представление запроса почтовым отправлением);

в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальных сайтах и едином портале;

в электронной форме посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов (далее — представление запроса с использованием веб-сервисов).

Настоящий пункт не распространяется на случаи представления запросов в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, посредством обеспечения доступа к ФГИС ЕГРН представляется в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной в личном кабинете и на едином портале.

Запрос также может быть представлен заявителем в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее соответственно — многофункциональный центр, представление запроса при личном обращении в многофункциональный центр), с которым органом регистрации прав, Роскадастром в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 г. N 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления» <12>, заключено соглашение о взаимодействии (далее — соглашение о взаимодействии).

———————————

<12> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 40, ст. 5559; 2021, N 33, ст. 6119.

При представлении в многофункциональный центр запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, многофункциональный центр передает в Роскадастр такой запрос и прилагаемые к нему документы в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника многофункционального центра. При наличии в запросе о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, указания о выдаче подготовленных Роскадастром документов через многофункциональный центр Роскадастр направляет в многофункциональный центр для выдачи заявителю (его представителю) такие документы в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью Роскадастра.

Срок передачи многофункциональным центром принятых запросов и прилагаемых к ним документов не должен превышать один рабочий день с даты их приема. Срок направления подготовленных Роскадастром документов, содержащих сведения ЕГРН, в многофункциональный центр не должен превышать один рабочий день с даты их подписания.

(п. 33 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

34. На основании одного запроса предоставляется один документ, в виде которого предоставляются сведения, содержащиеся в ЕГРН.

На основании одного запроса, представленного судами, правоохранительными органами, имеющими в производстве дела, связанные с объектами недвижимости (или) их правообладателями, органами, осуществляющими в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность, по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона N 144-ФЗ, могут быть предоставлены копии нескольких документов, помещенных в реестровые дела.

На основании запроса, представленного заявителями, обладающими в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ правом на безвозмездное получение сведений, в отношении двух и более объектов недвижимости (объектов недвижимости одного вида или объектов недвижимости различных видов), расположенных в пределах одного субъекта Российской Федерации, либо в отношении двух и более правообладателей предоставляются документы, в виде которых предоставляются сведения отдельно в отношении каждого указанного в таком запросе соответственно объекта недвижимости либо правообладателя.

35. Формы запросов приведены в приложениях N 1 — 4 к настоящему Порядку.

36. Запрос в форме документа на бумажном носителе подписывается собственноручной подписью заявителя (его представителя). Запрос в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (его представителя), если иное не установлено настоящим Порядком. Содержание запроса в электронной форме должно соответствовать содержанию запроса в виде бумажного документа.

(п. 36 в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

37. В запросе указываются форма предоставления и способ получения сведений, содержащихся в ЕГРН:

в форме бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении в Роскадастре, только в случае представления запроса в виде бумажного документа при личном обращении в Роскадастр;

в форме бумажного документа, который направляется Роскадастром заявителю посредством почтового отправления;

в форме бумажного документа, составленного многофункциональным центром, в который представлялся запрос, и подтверждающего содержание электронного документа, направленного в многофункциональный центр по результатам предоставления государственной услуги Роскадастром;

в форме электронного документа, размещенного на официальных сайтах, ссылка на который направляется Роскадастром заявителю посредством электронной почты;

в форме электронного документа, который направляется Роскадастром заявителю посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов.

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются заявителю в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональном центре только в случае представления запроса в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр.

Способ получения сведений, содержащихся в ЕГРН, в форме электронного документа, который направляется Роскадастром заявителю посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов, может быть выбран в случае представления запроса в электронной форме с использованием веб-сервисов. Способ получения документов посредством почтового отправления может быть выбран только в случае представления запроса и прилагаемых к нему документов посредством почтового отправления.

Действие настоящего пункта не распространяется на предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, по запросам, представленным в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

(п. 37 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

37.1. В запросе о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, сформированном в форме электронного документа с использованием личного кабинета на едином портале, по выбору заявителя может быть указано на невключение графической части (плана, чертежа, схемы) в состав запрашиваемого документа путем проставления соответствующей отметки в графе «без графической части (не включать план, чертеж, схему)» запроса.

(п. 37.1 введен Приказом Росреестра от 04.07.2022 N П/0264)

38. В случае представления запроса при личном обращении такой запрос представляется в Роскадастр независимо от места нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых представляется такой запрос, или в многофункциональный центр, с которым органом регистрации прав, Роскадастром заключено соглашение о взаимодействии. Перечень адресов Роскадастра, многофункциональных центров, по которым осуществляется прием запросов при личном обращении, размещается на официальных сайтах.

(п. 38 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

39. В случае представления запроса почтовым отправлением или в электронной форме такой запрос представляется в Роскадастр по адресам (включая почтовые адреса), перечень которых размещен на официальных сайтах.

(п. 39 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

40. В случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя, если запрос представляется заявителем, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если запрос представляется его представителем.

41. При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации.

Если запрос представляется в электронном виде, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность, или усиленной квалифицированной электронной подписью удостоверившего доверенность нотариуса.

42. Запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа, представленный заявителем (его представителем), заверяется:

1) подписью правообладателя — физического лица (если правообладателем является физическое лицо) либо лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (если правообладателем является юридическое лицо);

2) подписью законного представителя правообладателя (если правообладателем является физическое лицо);

3) подписью физического лица или лица, действующего от имени юридического лица без доверенности, получившего нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя — физического лица (если правообладателем является физическое лицо) либо лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (если правообладателем является юридическое лицо);

(в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) подписью физического лица или лица, действующего от имени юридического лица без доверенности, получившего нотариально удостоверенную доверенность от законного представителя правообладателя (если правообладателем является физическое лицо);

(в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

5) подписью физического лица, являющегося залогодержателем в отношении объектов недвижимости, находящихся у него в залоге или права на которые предоставлены ему в залог, либо лица, действующего от имени юридического лица без доверенности, если залогодержателем в отношении объектов недвижимости, находящихся у него в залоге, является юридическое лицо;

6) подписью физического лица, имеющего право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону, либо подписью лица, действующего от имени юридического лица без доверенности, если право на наследование имущества правообладателя по завещанию имеет юридическое лицо;

7) подписью арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего, если заявителем является арбитражный управляющий, внешний управляющий, конкурсный управляющий, запрашивающий сведения в отношении объектов недвижимости, принадлежащих должнику, лицам, входящим в состав органов управления должника, контролирующим должника лицам;

подписью руководителя временной администрации финансовой организации, если заявителем является временная администрация финансовой организации в отношении объектов недвижимости, принадлежащих должнику.

Если запрос о предоставлении содержащихся в ЕГРН сведений ограниченного доступа представлен почтовым отправлением, подлинность подписи указанных в настоящем пункте лиц должна быть засвидетельствована в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 <13> (далее — нотариальный порядок), за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<13> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 1, ст. 76.

Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью указанных в настоящем пункте лиц (за исключением случаев, когда настоящим Порядком предусмотрена возможность использования простой электронной подписи).

Запрос физического лица о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН (в том числе ограниченного доступа), сформированный в форме электронного документа с использованием личного кабинета физического лица на официальных сайтах или на едином портале, заверяется простой электронной подписью при условии осуществления идентификации и аутентификации заявителя с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу. — Приказ Росреестра от 08.11.2021 N П/0501.

(см. текст в предыдущей редакции)

43. Запрос залогодателя, а в случае, если залогодатель является третьим лицом, также и должника по обеспеченному ипотекой обязательству о предоставлении сведений о депозитарии, который осуществляет хранение обездвиженной документарной закладной или электронной закладной, заверяется подписью указанного лица.

В случае если указанный в настоящем пункте запрос представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью залогодателя, а если залогодатель является третьим лицом, — должника по обеспеченному ипотекой обязательству (за исключением случаев, когда настоящим Порядком предусмотрена возможность использования простой электронной подписи).

44. Запрос кадастрового инженера, выполняющего кадастровые работы в отношении земельного(ых) участка(ов) или комплексные кадастровые работы, содержащий указание на предоставление в том числе сведений из ЕГРН об адресах правообладателей земельных участков, заверяется подписью и печатью кадастрового инженера в случае представления запроса в виде бумажного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью такого кадастрового инженера в случае представления запроса в электронной форме.

45. Запрос нотариуса о предоставлении сведений в связи с совершаемыми нотариальными действиями, включая сведения о правах наследодателя на объекты недвижимого имущества, сведений о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным, обобщенных сведений о правах наследодателя на имеющиеся у него объекты недвижимости в связи с открытием наследства, а также сведений о правах на объекты недвижимого имущества, сведений о документах — основаниях осуществления государственной регистрации вещного права, сведений о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным и (или) копий правоустанавливающих документов в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия, в том числе сведений о правах залогодержателя на предмет ипотеки и (или) копий правоустанавливающих документов, сведений о содержании правоустанавливающих документов (их копии), а также сведений, содержащих персональные данные правообладателя объекта недвижимости, указанных в части 1 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <13(1)>, в связи с совершением нотариального действия по удостоверению факта наличия в ЕГРН сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения физического лица, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, в порядке, установленном частью 14.1 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, на основании письменного заявления лица, которому такие сведения необходимы для защиты своих прав и законных интересов, либо на основании письменного совместного заявления правообладателя объекта недвижимости и иного заинтересованного лица в случае, если таким лицам указанные сведения необходимы для совершения сделки с объектом недвижимости, заверяется подписью нотариуса.

(в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<13(1)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

(сноска введена Приказом Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

Если указанный в настоящем пункте запрос представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

46. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, представленный арбитражным управляющим, лицом, получившим доверенность от арбитражного управляющего, конкурсным управляющим в деле о банкротстве, запрашивающим сведения, содержащиеся в ЕГРН, в отношении объектов недвижимости, принадлежащих (принадлежавших) должнику, лиц, входящих в состав органов управления должника, контролирующих должника лиц, временной администрацией финансовой организации, запрашивающей сведения, содержащиеся в ЕГРН, в отношении объектов недвижимости, принадлежащих (принадлежавших) должнику, в отношении которых в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ арбитражный управляющий, конкурсный управляющий, временная администрация финансовой организации обладают правом на их безвозмездное предоставление, заверяется подписью арбитражного управляющего, лица, получившего доверенность от арбитражного управляющего, конкурсного управляющего, руководителя временной администрации финансовой организации.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если указанный в настоящем пункте запрос представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью указанных в настоящем пункте лиц.

47. Запрос, представляемый на бумажном носителе, в том числе посредством почтового отправления, федеральным органом исполнительной власти, его территориальным органом, федеральным государственным органом, Банком России, государственным внебюджетным фондом, его территориальным органом, органом государственной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления, судом, правоохранительным органом, судебным приставом-исполнителем, органом прокуратуры Российской Федерации, органом, осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона N 144-ФЗ, должностными лицами, перечень которых определяется указом Президента Российской Федерации, в соответствии с пунктом 10 части 13 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ в целях исполнения ими обязанностей по противодействию коррупции, Председателем Счетной палаты Российской Федерации, его заместителем, аудитором Счетной палаты Российской Федерации, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации, уполномоченными по правам человека в субъектах Российской Федерации, Уполномоченным при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченным при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченными по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации, многофункциональным центром, иными лицами, указанными в части 13 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, о предоставлении сведений ограниченного доступа заверяется:

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) подписью руководителя или заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти и оттиском печати этого органа;

2) подписью руководителя или заместителя руководителя территориального органа федерального органа исполнительной власти и оттиском печати этого органа;

3) подписью руководителя или заместителя руководителя федерального государственного органа и оттиском печати этого органа;

4) подписью Председателя Банка России, заместителя Председателя Банка России и оттиском печати Банка России;

5) подписью руководителя или заместителя руководителя государственного внебюджетного фонда и оттиском печати этого фонда;

6) подписью руководителя или заместителя руководителя территориального органа государственного внебюджетного фонда и оттиском печати этого фонда;

7) подписью руководителя или заместителя руководителя органа государственной власти субъекта Российской Федерации и оттиском печати этого органа;

подписью руководителя или заместителя руководителя органа местного самоуправления и оттиском печати этого органа;

9) подписью руководителя правоохранительного органа или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица данного органа и оттиском печати этого органа;

10) подписью руководителя органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица данного органа и оттиском печати этого органа;

11) подписью председателя суда либо подписью судьи, в производстве которого находится уголовное, гражданское или административное дело, и оттиском печати суда;

12) подписью судебного пристава-исполнителя, в производстве которого находится исполнительное производство по соответствующему уголовному, гражданскому или административному делу, связанному с объектами недвижимости и (или) правообладателями, и оттиском печати соответствующего подразделения службы судебных приставов;

13) подписью руководителя органа прокуратуры Российской Федерации или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица данного органа и оттиском печати этого органа;

14) подписью Председателя Счетной палаты Российской Федерации, подписью заместителя Председателя Счетной палаты Российской Федерации или подписью аудитора Счетной палаты Российской Федерации и оттиском печати Счетной палаты Российской Федерации, а также подписью председателя контрольно-счетного органа субъекта Российской Федерации, подписью заместителя председателя контрольно-счетного органа субъекта Российской Федерации;

(пп. 14 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

15) подписью должностных лиц, перечень которых определяется указом Президента Российской Федерации, в целях исполнения ими обязанностей по противодействию коррупции и оттиском печати соответствующего органа;

(пп. 15 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

16) подписью Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка;

17) подписью Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и оттиском его печати;

18) подписью уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации;

19) подписью Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

20) подписью уполномоченного по правам человека в субъекте Российской Федерации;

21) подписью руководителя или заместителя руководителя многофункционального центра и оттиском печати такого многофункционального центра;

22) подписью руководителя (генерального директора) или его заместителя — для иных лиц, указанных в части 13 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ.

Если указанный в настоящем пункте запрос представляется в виде электронного документа, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, названного в настоящем пункте.

48. Запрос, представляемый на бумажном носителе, в том числе посредством почтового отправления, о предоставлении сведений, в отношении которых заявитель в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ обладает правом на их безвозмездное предоставление, за исключением запроса, указанного в пункте 47 настоящего Порядка, заверяется:

1) подписью руководителя правоохранительного органа или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица правоохранительного органа и оттиском печати этого органа;

2) подписью руководителя органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона N 144-ФЗ, и оттиском печати этого органа;

3) подписью председателя суда, заместителя председателя суда либо подписью судьи, в производстве которого находится уголовное, гражданское или административное дело, и оттиском печати суда;

4) подписью главного судебного пристава Российской Федерации или его заместителя, главного судебного пристава субъекта Российской Федерации или его заместителя, старшего судебного пристава либо судебного пристава-исполнителя, в производстве которого находится исполнительное производство по соответствующему уголовному, гражданскому или административному делу, связанному с объектами недвижимости и (или) правообладателями, и оттиском печати соответствующего подразделения службы судебных приставов;

5) подписью руководителя или заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, территориального органа федерального органа исполнительной власти либо подписью иного должностного лица федерального органа исполнительной власти, территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного решениями руководителей данных органов, и оттиском печати этих органов;

6) подписью Председателя Банка России, заместителя Председателя Банка России или иного должностного лица Банка России, уполномоченного решением Председателя Банка России, и оттиском печати Банка России;

7) подписью руководителя или заместителя руководителя органа государственной власти субъекта Российской Федерации либо подписью иного должностного лица органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного решением руководителя данного органа, и оттиском печати этого органа;

подписью руководителя или заместителя руководителя органа местного самоуправления либо подписью иного должностного лица органа местного самоуправления, уполномоченного решением руководителя данного органа, и оттиском печати этого органа;

9) подписью руководителя или заместителя руководителя государственного внебюджетного фонда, территориального органа государственного внебюджетного фонда либо подписью должностного лица государственного внебюджетного фонда, территориального органа государственного внебюджетного фонда, уполномоченного решением руководителя государственного внебюджетного фонда, территориального органа государственного внебюджетного фонда, и оттиском печати государственного внебюджетного фонда, территориального органа государственного внебюджетного фонда;

10) подписью руководителя, заместителя руководителя органа прокуратуры Российской Федерации или подписью иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица органа прокуратуры Российской Федерации и оттиском печати этого органа;

11) подписью Председателя Счетной палаты Российской Федерации, подписью заместителя Председателя Счетной палаты Российской Федерации или подписью аудитора Счетной палаты Российской Федерации и оттиском печати Счетной палаты Российской Федерации;

12) подписью руководителя или заместителя руководителя многофункционального центра и оттиском печати такого многофункционального центра;

13) подписью Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, подписью уполномоченного по правам человека в субъекте Российской Федерации;

14) подписью Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка;

15) подписью Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и оттиском его печати, подписью уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации;

16) подписью руководителя или заместителя руководителя Пенсионного фонда Российской Федерации, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации либо подписью иного должностного лица Пенсионного фонда Российской Федерации, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, уполномоченного решением руководителя Пенсионного фонда Российской Федерации, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, и оттиском печати этого фонда, территориального органа этого фонда;

17) подписью руководителя (генерального директора) или его заместителя — для иных лиц, указанных в части 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ.

Если указанный в настоящем пункте запрос представляется в виде электронного документа, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, названного в настоящем пункте.

49. К запросу о предоставлении сведений ограниченного доступа прилагаются следующие документы:

1) копия документа, подтверждающего полномочия подписавшего запрос о предоставлении сведений лица действовать от имени юридического лица без доверенности, если эти сведения отсутствуют в едином государственном реестре юридических лиц или в данном реестре указаны сведения о другом лице либо если полномочия лица, подписавшего данный запрос, подтверждаются доверенностью, — оригинал доверенности или ее копия (для заявителя — представителя юридического лица, являющегося правообладателем, залогодержателем, лицом, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию, лицом, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя);

2) копия вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего, надлежащим образом заверенная копия решения контрольного органа о назначении временной администрации финансовой организации (для заявителя — арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего, руководителя временной администрации финансовой организации), оригинал доверенности (либо ее копия), выданной арбитражным управляющим;

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя правообладателя: для родителей — свидетельства о рождении правообладателя, для иных законных представителей — документа, выданного в соответствии с законодательством Российской Федерации (для заявителя — законного представителя правообладателя — физического лица);

4) оригинал нотариально удостоверенной доверенности (либо ее копия), выданной правообладателем или его законным представителем, а также указанная в настоящем пункте копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя правообладателя, выдавшего доверенность (для заявителя — лица, получившего доверенность от правообладателя, его законного представителя);

(в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

5) оригинал документа, выданного нотариусом, в том числе заверенного им своей подписью и оттиском личной печати, и подтверждающего право лица на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону (для заявителя — лица, имеющего право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону);

6) копия договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека на основании закона в пользу заявителя, если запись о данной ипотеке в пользу заявителя не внесена в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя);

7) копия одного из документов, предусмотренных пунктом 3 статьи 16 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» <14> (далее — Федеральный закон N 102-ФЗ), являющихся основанием для государственной регистрации законного владельца закладной, если в ЕГРН ипотека в пользу заявителя не зарегистрирована (для заявителя-залогодержателя).

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<14> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 29, ст. 3400; 2017, N 48, ст. 7052.

В целях предоставления сведений ограниченного доступа Роскадастр в случае, если заявителем является представитель юридического лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заявителями, указанными в частях 13, 14, 14.1, 16 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ <15>, а также в части 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ, ином федеральном законе, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, в том числе органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, государственным внебюджетным фондом, его территориальным органом, многофункциональным центром, участвующим в предоставлении государственных или муниципальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» <16> (далее — Федеральный закон N 210-ФЗ), а также в случаях, когда заявителем выступает многофункциональный центр на основании межведомственных запросов в целях предоставления государственных или муниципальных услуг и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов в целях предоставления государственных или муниципальных услуг, документы, подтверждающие право указанных заявителей на получение сведений ограниченного доступа, не представляются, а в запросе дополнительно указываются основания истребования таких сведений, в том числе:

(в ред. Приказов Росреестра от 08.11.2021 N П/0501, от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<15> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2019, N 52, ст. 7798.

<16> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179.

вид (наименование) полномочия, осуществляемого в установленной сфере деятельности, наименование государственной или муниципальной услуги или базового государственного информационного ресурса, для осуществления (предоставления, ведения) которого запрашиваются сведения (для заявителя — руководителя или заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, руководителя или заместителя руководителя территориального органа федерального органа исполнительной власти, руководителя или заместителя руководителя государственного внебюджетного фонда, руководителя или заместителя руководителя территориального органа государственного внебюджетного фонда, руководителя или заместителя руководителя органа государственной власти субъекта Российской Федерации, руководителя или заместителя руководителя органа местного самоуправления, Председателя Банка России, заместителя Председателя Банка России, а также для руководителя или заместителя руководителя многофункционального центра);

реквизиты соответствующего дела, связанного с объектом недвижимости и (или) его правообладателем (для заявителя — суда, правоохранительного органа, судебного пристава-исполнителя, органа, осуществляющего в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона N 144-ФЗ);

слова «осуществление надзора за исполнением законодательства Российской Федерации» (для заявителя — органа прокуратуры Российской Федерации);

вид деятельности, для обеспечения которой запрашиваются сведения, содержащиеся в ЕГРН (для заявителя — Председателя Счетной палаты Российской Федерации, его заместителя, аудитора Счетной палаты Российской Федерации, а также лиц, указанных в пункте 10 части 13 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, в целях исполнения ими обязанностей по противодействию коррупции);

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

реквизиты наследственного дела, если сведения запрашиваются в связи с проведением нотариусом действий, связанных с оформлением наследства, либо реквизиты документов, устанавливающих задолженность (в том числе договора об ипотеке или закладной, если права залогодержателя удостоверены закладной), на которых нотариус должен совершить исполнительную надпись, если нотариальным действием, в связи с совершением которого запрашиваются сведения, является удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН о фамилии, имени, отчестве (последнее — при наличии) и о дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, или совершение исполнительной надписи, либо вид иного нотариального действия, для совершения которого запрашиваются сведения, и данные лица (лиц), обратившегося за совершением нотариального действия (полное наименование, ИНН и ОГРН юридического лица (для российского юридического лица), наименование организации, страна регистрации (инкорпорации), регистрационный номер, дата регистрации, КИО (для иностранного юридического лица), фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и СНИЛС (при отсутствии такого номера — дата и место рождения физического лица), если нотариальным действием, в связи с совершением которого запрашиваются сведения, является удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН о фамилии, имени, отчестве (последнее — при наличии) и о дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, или иное нотариальное действие, а также реквизиты документа, подтверждающего наделение нотариуса полномочиями (для заявителя-нотариуса);

(в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

слова «для осуществления полномочий (деятельности)», далее — наименование организации и федерального закона, определяющего основные задачи и функции данной организации, для выполнения которых запрашиваются сведения;

реквизиты и положения (абзац, подпункт, пункт, часть, статья) нормативного правового акта, которым установлено представление документа (копии документа) и (или) информации, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов в целях предоставления государственных или муниципальных услуг.

Номер (идентификатор) услуги в реестре государственных услуг или в реестре муниципальных услуг, положение соответствующего нормативного правого акта указываются в случае представления запроса органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, многофункциональным центром, участвующим в предоставлении государственных или муниципальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ, в целях предоставления государственных или муниципальных услуг и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов в целях предоставления государственных или муниципальных услуг, за исключением случаев подачи указанных в настоящем пункте запросов в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае если запрос органа государственной власти или органа местного самоуправления направлен в целях выявления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации <17> правообладателей земельных участков и (или) расположенных на них объектов недвижимости, подлежащих изъятию для государственных или муниципальных нужд, в запросе дополнительно указываются слова «выявление правообладателей объектов недвижимости, подлежащих изъятию для государственных или муниципальных нужд».

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<17> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст. 4147; 2021, N 1, ст. 44.

Верность указанных в настоящем пункте копий бумажных документов, за исключением копии судебного акта, копий страниц документа, удостоверяющего личность, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Не требуется представление указанных в настоящем пункте копий документов, за исключением копий вступившего в законную силу судебного акта, договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека на основании закона в пользу заявителя, одного из документов, предусмотренных пунктом 3 статьи 16 Федерального закона N 102-ФЗ, являющихся основанием для государственной регистрации законного владельца закладной, если запрос и прилагаемые к нему документы представлены заявителем (его представителем) лично с предъявлением оригиналов таких документов. В этом случае специалист, осуществляющий прием:

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

проставляет в запросе отметку: слова «Предъявлен(ы) оригинал(ы)» и реквизиты (включая наименование) предъявленных документов, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

изготавливает с предъявленных оригиналов документов их копии, на которых проставляет отметку о соответствии копий документов их оригиналам, заверив ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Не требуется свидетельствование в нотариальном порядке верности подписи лица, подписавшего запрос, в случае, если запрос и прилагаемые к нему документы в Роскадастр направляются посредством почтового отправления лицом, указанным в абзаце первом пункта 46, пунктах 47, 48 настоящего Порядка.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу с 1 марта 2023 года. — Приказ Росреестра от 07.11.2022 N П/0427.

(см. текст в предыдущей редакции)

Если запрос представляется в электронном виде, указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

По запросу о предоставлении сведений ограниченного доступа, направленному в виде электронного документа, заявитель вправе одновременно с подачей запроса представить выписку из единого государственного реестра юридических лиц также в виде электронного документа.

Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен в электронной форме, предусмотренные настоящим пунктом электронный документ (электронный образ документа), подтверждающий полномочия заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, а также копия вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, конкурсного управляющего, решение контрольного органа о назначении временной администрации финансовой организации не прилагаются при условии включения сведений об указанных выше документах, а также о содержащихся в них сведениях о заявителе в сертификат ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи.

49.1. Для получения лицами, указанными в части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ, в составе выписок из ЕГРН данных о правообладателе объекта недвижимости (лице, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости), содержащихся в ЕГРН, в реквизите 9 запроса (приложение N 2 к настоящему Порядку) в специально отведенной графе напротив соответствующего основания получения сведений о правообладателе объекта недвижимости (лице, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости) указываются необходимые сведения (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и дата рождения супруга (супруги), кадастровый номер смежного земельного участка и т.д.).

К запросу лица, указанного в пункте 1 части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <18(1)>, прилагается копия документа, подтверждающего владение объектом недвижимости, сведения о котором запрашиваются, на праве общей собственности (если данное право не зарегистрировано в ЕГРН).

———————————

<18(1)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

К запросу лица, указанного в пункте 2 части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <18(2)>, прилагается документ о заключении брака (копия свидетельства о браке, выписка из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния).

———————————

<18(2)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

К запросу лица, указанного в пункте 3 части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <18(3)>, прилагается копия документа, подтверждающего право заявителя на земельный участок, являющийся смежным по отношению к земельному участку, сведения о котором запрашиваются (в случае отсутствия в ЕГРН сведений о государственной регистрации права заявителя на этот земельный участок).

———————————

<18(3)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

К запросу лица, указанного в пункте 4 части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <18(4)>, прилагается копия документа, подтверждающего право заявителя на объект недвижимости, расположенный в границах земельного участка, сведения о котором запрашиваются (в случае отсутствия в ЕГРН сведений о государственной регистрации права заявителя на этот объект недвижимости).

———————————

<18(4)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

К запросу лица, указанного в пункте 5 части 6 статьи 36.3 Федерального закона N 218-ФЗ <18(5)>, прилагается копия документа, подтверждающего право заявителя на земельный участок, в границах которого расположен объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются (в случае отсутствия в ЕГРН сведений о государственной регистрации права заявителя на этот земельный участок).

———————————

<18(5)> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4344; 2022, N 29, ст. 5233.

Указанный в настоящем пункте запрос должен быть заверен подписью заявителя с соблюдением требований, установленных абзацами десятым — двенадцатым пункта 42 настоящего Порядка для запроса сведений ограниченного доступа.

Указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в порядке и с соблюдением требований, установленных пунктом 49 настоящего Порядка.

(п. 49.1 введен Приказом Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

50. Для получения в составе выписки из ЕГРН об объекте недвижимости или кадастрового плана территории сведений об адресах правообладателей земельных участков к запросу кадастрового инженера прилагается соответственно копия документа, на основании которого выполняются такие кадастровые работы (выписка из такого документа), копия государственного или муниципального контракта на выполнение комплексных кадастровых работ, а также справка с места работы, подтверждающая, что кадастровый инженер, выполняющий кадастровые работы или комплексные кадастровые работы, является работником юридического лица, если договор подряда либо государственный или муниципальный контракт заключен с таким юридическим лицом либо кадастровые работы выполняются для собственных нужд такого юридического лица, или документ, подтверждающий факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или копия такого документа. Электронные образы приложенных к запросу документов должны позволять прочитать текст документа и распознать реквизиты документа. Вместо копии государственного или муниципального контракта на выполнение комплексных кадастровых работ в качестве основания запроса сведений об адресах правообладателей земельных участков допускается указывать информацию о размещении сведений о государственном или муниципальном контракте на официальном сайте в реестре контрактов, заключенных заказчиками, единой информационной системы в сфере закупок.

51. К запросу о предоставлении сведений, в отношении которых заявитель в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ обладает правом на их безвозмездное предоставление, за исключением запроса о предоставлении сведений ограниченного доступа, а также запросов, представляемых Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации, уполномоченным по правам человека в субъекте Российской Федерации, Уполномоченным при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченным при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченными по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации, прилагаются следующие документы:

документ, подтверждающий право заявителя на безвозмездное получение сведений, либо копия такого документа, заверенная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Порядком;

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (если запрос представляется представителем заявителя).

Если заявителем является нотариус, орган государственной власти (иной государственный орган), орган местного самоуправления, государственный внебюджетный фонд, его территориальный орган, Банк России, многофункциональный центр, иной орган или организация, которые в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ обладают правом на безвозмездное предоставление сведений, соответствующие данные без их подтверждения прилагаемыми в этих целях к запросу документами вносятся в запрос в соответствии с пунктом 49 настоящего Порядка.

52. Представление запроса страховыми организациями, иностранными страховыми организациями, имеющими право в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» <18> осуществлять страховую деятельность на территории Российской Федерации, и кредитными организациями осуществляется только в электронной форме посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», или иных технических средств связи. В указанном случае запрос заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью страховой или кредитной организации, в том числе без указания в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физического лица, действующего от имени страховой или кредитной организации.

(п. 52 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<18> Российская газета, N 6, 1993; Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5171.

(сноска введена Приказом Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

53. Запрос на бумажном носителе оформляется на листах формата A4. При недостатке места на одном листе для размещения реквизитов запрос может оформляться на двух и более листах. На каждом листе указывается его порядковый номер. Нумерация листов осуществляется по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами. На каждом листе также указывается общее количество листов, содержащихся в запросе.

В случае если запрос заполняется заявителем самостоятельно на бумажном носителе, напротив выбранных сведений в специально отведенной графе проставляется знак «V»:

При оформлении запроса заявителем или по его просьбе специалистом, осуществляющим прием, с использованием компьютерной техники могут быть заполнены строки (элементы реквизита), имеющие отношение к конкретному запросу. В этом случае строки, не подлежащие заполнению, из формы запроса исключаются, кроме реквизита 2 (отметки о регистрации запроса). При этом нумерация граф сохраняется.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для заполнения запроса заявителем лично (от руки) специалистом, осуществляющим прием, могут быть сформированы на основе формы запроса разные бланки запросов (в зависимости от вида запрашиваемой информации, объекта недвижимости, заявителей) путем выборки конкретных строк из формы запроса. При этом нумерация граф в таких бланках сохраняется.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Запрос оформляется в отношении одного объекта недвижимости либо одного правообладателя, копий документов одного реестрового дела объекта недвижимости, зоны, публичного сервитута, территории или границ, за исключением случаев заполнения запроса заявителями, обладающими в соответствии с частью 1 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ правом на безвозмездное предоставление сведений, которые могут представить запрос в отношении двух и более объектов недвижимости (объектов недвижимости одного вида или объектов недвижимости различных видов), расположенных в пределах одного субъекта Российской Федерации, либо в отношении двух и более правообладателей, копий нескольких документов, помещенных в реестровые дела, включив в этом случае в запрос дополнительно соответствующие строки (элементы) запроса для описания в них двух и более объектов недвижимости, двух и более правообладателей, либо нескольких документов.

54. В запросе указывается полное наименование Роскадастра, в который представляется запрос. Наименование Роскадастра указывается в винительном падеже с предлогом «в».

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если запрос представляется в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр, указывается многофункциональный центр, в который подается запрос.

55. Заявитель-нотариус заполняет графы: «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «СНИЛС», «Телефон», «Почтовый адрес», «Адрес электронной почты (при наличии)», заявитель — судебный пристав-исполнитель заполняет графы: «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «Телефон», «Почтовый адрес», «Адрес электронной почты (при наличии)», заявитель — кадастровый инженер заполняет графы: «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «СНИЛС», «Телефон», «Наименование саморегулируемой организации кадастровых инженеров, членом которой является заявитель — кадастровый инженер», «Уникальный регистрационный номер члена саморегулируемой организации кадастровых инженеров в реестре членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров», «Дата внесения сведений о физическом лице в такой реестр», «Почтовый адрес», «Адрес электронной почты (при наличии)».

Для заявителя — физического лица кроме фамилии, имени и отчества (последнее — при наличии) дополнительно указываются вид (наименование) и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства или места пребывания. Для представителя заявителя указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. СНИЛС (при наличии) указывается лицом, на которое законодательством Российской Федерации распространяется обязательное пенсионное страхование.

Для заявителя — российского юридического лица указываются его полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, дата государственной регистрации, почтовый адрес. Для заявителя — иностранного юридического лица указываются полное наименование, страна регистрации (инкорпорации), код иностранной организации (КИО), дата и номер регистрации, почтовый адрес.

Для заявителя — органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа указываются и полное наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, и иные сведения о нем, а также указываются сведения об уполномоченном лице соответствующего органа, представляющем запрос в Роскадастр (реквизит «Сведения о представителе заявителя»).

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

При направлении запроса в электронной форме, а также посредством почтового отправления (если плата осуществляется после направления запроса в Роскадастр) указание телефонного номера (абонентского номера устройства подвижной радиотелефонной связи) и адреса электронной почты обязательно.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

При указании на получение запрашиваемых сведений, в том числе копии запрашиваемого документа в виде электронного документа, указание адреса электронной почты обязательно.

56. При описании правообладателя (приложения N 2, 3 к настоящему Порядку) в обязательном порядке указываются: наименование юридического лица, ИНН и ОГРН — для российского юридического лица, наименование и страна инкорпорации, КИО — для иностранного юридического лица; для Российской Федерации — слова «Российская Федерация», для субъекта Российской Федерации — полное наименование субъекта Российской Федерации, для муниципального образования — полное наименование муниципального образования (согласно уставу муниципального образования), для иностранного государства — полное наименование иностранного государства.

Если заявителю известно ранее существовавшее наименование (наименования) юридического лица, которое на момент представления запроса не является актуальным, и изменение наименования не связано с реорганизацией юридического лица — созданием нового юридического лица, также указываются и эти сведения.

При описании правообладателя — физического лица в обязательном порядке указываются: фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, его серия и номер, дата выдачи, кем выдан), СНИЛС (при наличии).

Если заявителю известны сведения о правообладателе (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), реквизиты документа, удостоверявшего личность), которые на момент представления запроса не являются актуальными, то такие сведения также указываются в запросе.

57. Утратил силу. — Приказ Росреестра от 08.11.2021 N П/0501.

(см. текст в предыдущей редакции)

58. В запросе указываются наименование и реквизиты прилагаемых документов, в том числе:

1) платежного документа за предоставление сведений (если предоставление такого документа предусмотрено настоящим Порядком);

2) документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;

3) документа, подтверждающего полномочия заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности;

4) доверенности, выданной правообладателем (его законным представителем) и подтверждающей полномочия лица, получившего такую доверенность, на представление запроса и (или) получение сведений, содержащихся в ЕГРН;

5) свидетельства о рождении правообладателя (копия);

6) документа, выданного уполномоченным органом и подтверждающего полномочия законного представителя правообладателя, не являющегося его родителем (копия);

7) выписки из единого государственного реестра юридических лиц, которая может быть предоставлена по инициативе заявителя;

вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего, решения контрольного органа о назначении временной администрации финансовой организации (копия);

9) документа, выданного нотариусом и подтверждающего право заявителя на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону;

10) договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека на основании закона в пользу заявителя (копия);

11) закладной с отметкой о передаче прав по закладной заявителю (копия);

12) выписки по счету депо, содержащей сведения о заявителе как о владельце закладной (при осуществлении депозитарного учета закладной) (копия);

13) документа, подтверждающего переход прав по закладной к заявителю в результате реорганизации юридического лица или в порядке наследования (копия);

14) документа, на основании которого выполняются кадастровые работы (выписки из такого документа);

15) справки с места работы, если кадастровый инженер является работником юридического лица, либо документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

16) вступившего в законную силу решения суда о признании прав на закладную за заявителем (копия).

59. По желанию заявителя в запросе делается отметка о согласии на участие в опросе по оценке качества предоставления государственной услуги. Опрос проводится в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. N 1284 «Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления государственных услуг, руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с учетом качества организации предоставления государственных и муниципальных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей» <19>. Участие в опросе является добровольным. Отправка ответных коротких текстовых сообщений (SMS) является бесплатной.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<19> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 51, ст. 7219; 2020, N 34, ст. 5446.

60. В запросе (приложения N 1, 2, 4 к настоящему Порядку), представленном многофункциональным центром, органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, многофункциональным центром, участвующим в предоставлении государственных или муниципальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ, в целях предоставления государственных или муниципальных услуг и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов в целях предоставления государственных или муниципальных услуг в графе «Срок ожидаемого ответа на запрос (межведомственный запрос)» указывается срок ожидаемого ответа на запрос.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

61. Для заявителей — должностных лиц федеральных государственных органов, перечень которых определяется Президентом Российской Федерации, уполномоченных решениями руководителей данных органов, если соответствующие сведения необходимы для осуществления полномочий данных органов в установленной сфере деятельности, в том числе для предоставления государственных или муниципальных услуг, в строке «Реквизиты решения руководителя федерального государственного органа, определенного Президентом Российской Федерации, которым уполномочено должностное лицо такого органа» соответствующих реквизитов запросов указываются реквизиты решения руководителя соответствующего федерального государственного органа, которым уполномочено должностное лицо такого органа.

62. В предусмотренных настоящим Порядком случаях на запрос, представляемый в виде бумажного документа заявителем, указанным в части 13 статьи 62, а также в частях 1, 3 статьи 63 Федерального закона N 218-ФЗ, ставится печать соответствующего органа, организации, государственного внебюджетного фонда, его территориального органа, нотариуса, многофункционального центра.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

Графа «Подлинность подписи заявителя (представителя заявителя) свидетельствую» заполняется нотариусом в соответствии с приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» <20> в случаях, когда подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована удостоверительной надписью нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи на документе.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<20> Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2020 г., регистрационный N 60215.

Также указанная графа заполняется работником многофункционального центра в случаях, когда запрос представляется заявителем в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр.

63. В запросе о предоставлении сведений в виде копии документа (приложение N 1 к настоящему Порядку) указываются вид (наименование) и реквизиты (при наличии) запрашиваемого документа), в том числе договора (сделки), иного правоустанавливающего документа, копия которого помещена в реестровое дело:

об объекте недвижимости (с указанием его кадастрового номера);

о зоне, публичном сервитуте, территории или границе (с указанием реестрового номера).

64. В запросе о предоставлении сведений об объектах недвижимости и (или) их правообладателях (приложение N 2 к настоящему Порядку) указываются сведения о запрашиваемом объекте недвижимости и (или) правообладателе.

При описании объекта недвижимости указываются либо его кадастровый номер (ранее присвоенный государственный учетный номер), либо его адрес и площадь.

В списке отмечается один из видов объектов недвижимости. Если в предложенном списке нет вида объекта недвижимости, сведения о котором необходимы заявителю, данный вид объекта недвижимости указывается заявителем после слова «иной» (перед которым в этом случае также проставляется отметка).

При описании объекта недвижимости кроме его основных характеристик может быть указана дополнительная информация при ее наличии.

В запросе указывается один документ, в виде которого предоставляются запрашиваемые сведения, установленном в соответствии с частью 6 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ.

При выборе вида документа — выписки из ЕГРН об объекте недвижимости или выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости заявителями — залогодателем, а в случае если залогодатель является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству могут быть указаны дополнительные сведения о депозитарии, который осуществляет хранение обездвиженной документарной закладной или электронной закладной.

Кадастровым инженером при выборе вида документа — выписки из ЕГРН об объекте недвижимости или выписки из ЕГРН об основных характеристиках — также могут быть указаны дополнительные сведения об адресе электронной почты и (или) о почтовом адресе, по которым осуществляется связь с лицом, чье право на земельный участок зарегистрировано, а также с лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение земельного участка (сведения предоставляются в том числе в отношении указанных в запросе смежных земельных участков при представлении кадастровым инженером копии документа, на основании которого выполняются кадастровые работы (выписки из такого документа). Для этого должны быть указаны кадастровые номера земельных участков, смежных по отношению к земельному участку — объекту кадастровых работ.

При выборе вида документа — выписки из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости:

указываются вид и (или) назначение объекта недвижимости (объектов недвижимости), о зарегистрированных правах на который запрашиваются сведения; в отношении земельных участков может быть указана категория земель; если необходима информация о любых объектах недвижимости, указывается слово «все»;

в случае если запрашиваемая информация необходима по объектам недвижимости, расположенным на территории определенного (определенных) субъекта (субъектов) Российской Федерации, в строке «на территории» указывается наименование (наименования) субъекта (субъектов) Российской Федерации, если запрашивается информация по объектам недвижимости, расположенным на всей территории Российской Федерации, указываются слова «Российская Федерация»;

в строке «за период» указывается либо прошедшая на момент представления запроса дата, по состоянию на которую и истекший до нее период запрашиваются сведения, либо конкретная дата (день), по состоянию на которую запрашиваются сведения, либо даты начала и окончания периода, за который запрашиваются сведения, или только дата начала периода, за который запрашиваются сведения, либо проставляется отметка «только актуальные на дату предоставления сведения о зарегистрированных правах».

При выборе сведений в виде выписки о содержании правоустанавливающих документов указываются сведения о правоустанавливающем документе (вид, реквизиты), а также при необходимости его положения, интересующие заявителя. Также может быть указано на то, что необходимы сведения о правоустанавливающем документе, на основании которого был зарегистрирован переход права на указанный в запросе объект недвижимости от одного лица к другому или на основании которого конкретное лицо, указанное в запросе, приобрело объект недвижимости.

При запросе сведений в виде справки о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества, указывается интересующий заявителя период: либо даты начала и окончания периода, за который запрашиваются сведения, либо только дата начала периода, за который запрашиваются сведения.

Для заявителей, указанных в части 16.2 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, указываются основания запроса сведений об адресах правообладателей земельных участков: слова «выполнение кадастровых работ в отношении земельного(ых) участка(ов) с кадастровым(и) номером(ами) _____ (приводится кадастровый(е) номер(а) земельного(ых) участка(ов) — объекта(ов) кадастровых работ, в отношении которого запрашивается выписка из ЕГРН об объекте недвижимости)», или слова «выполнение комплексных кадастровых работ на территории _____ (приводится описание территории в соответствии с государственным, муниципальным контрактом или договором подряда на выполнение комплексных кадастровых работ, а также кадастровый(е) номер(а) земельного(ых) участка(ов) — объекта(ов) кадастровых работ, в отношении которого запрашивается выписка из ЕГРН об объекте недвижимости)», реквизиты документа, на основании которого выполняются кадастровые работы, комплексные кадастровые работы.

При выборе сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде выписки о предоставлении обобщенных актуальных сведений об установленных в пользу отдельного лица ограничениях прав и (или) обременениях объекта недвижимости:

(абзац введен Приказом Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

указываются сведения о лице, в отношении которого запрашиваются содержащиеся в ЕГРН сведения об установленных в его пользу ограничениях прав и (или) обременениях объекта недвижимости, территория, вид(ы) объекта(ов) недвижимости, вид(ы) ограничения прав и (или) обременения объекта(ов) недвижимости, в отношении которых представляется запрос;

(абзац введен Приказом Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

в случае если запрашиваемая информация необходима по объектам недвижимости, расположенным на территории определенного (определенных) субъекта (субъектов) Российской Федерации, в строке «на территории» указывается наименование (наименования) субъекта (субъектов) Российской Федерации, если запрашивается информация по объектам недвижимости, расположенным на всей территории Российской Федерации, указываются слова «Российская Федерация»;

(абзац введен Приказом Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

в случае если необходима информация обо всех видах объектов недвижимости, ограничений прав, обременений объектов недвижимости, в строках «вид(ы) объекта(ов)», «вид(ы) ограничений прав и (или) обременения объекта(ов) недвижимости» указывается слово «все».

(абзац введен Приказом Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

65. В запросе о предоставлении сведений посредством обеспечения доступа к ФГИС ЕГРН (приложение N 3 к настоящему Порядку) заявителями, указанными в части 13 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, при запросе сведений ограниченного доступа о правообладателе объекта недвижимости (о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным, о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости) указываются сведения о правообладателе.

Для заявителей, указанных в частях 16.1, 16.2 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, указываются основания запроса сведений об адресах правообладателей земельных участков: слова «выполнение кадастровых работ в отношении земельного(ых) участка(ов) с кадастровым(и) номером(ами) _____ (приводится кадастровый(е) номер(а) земельного(ых) участка(ов) — объекта(ов) кадастровых работ, в отношении которого запрашивается выписка из ЕГРН об объекте недвижимости)» или слова «выполнение комплексных кадастровых работ в отношении объектов недвижимости, расположенных в границах кадастрового(ых) квартала(ов) _____»; реквизиты документа, на основании которого выполняются кадастровые работы; слова «кадастровые номера земельных участков, смежных по отношению к земельному участку — объекту кадастровых работ, сведения об адресах правообладателей которых необходимы для выполнения кадастровых работ: __________ (приводятся кадастровые номера смежных земельных участков)».

66. В запросе о предоставлении содержащихся в ЕГРН сведений о зоне, публичном сервитуте, территории, лесничестве, охотничьем угодье, Байкальской природной территории и ее экологических зонах, береговой линии (границе водного объекта), проекте межевания территории, об административно-территориальном делении (приложение N 4 к настоящему Порядку) указываются:

1) либо один из следующих идентификационных номеров:

реестровый номер границы зоны, публичного сервитута, территории, лесничества, охотничьего угодья, Байкальской природной территории и ее экологических зон, береговой линии (границы водного объекта);

реестровый номер границы между субъектами Российской Федерации, границы муниципального образования, границы населенного пункта;

номер кадастрового квартала при запросе содержащихся в ЕГРН сведений о территории кадастрового квартала или территории в границах кадастрового квартала;

учетный номер проекта межевания территории;

2) либо информация, позволяющая идентифицировать объект реестра границ ЕГРН, сведения о котором запрашиваются:

индивидуальное обозначение территориальной зоны, публичного сервитута, зоны с особыми условиями использования территории, территории объекта культурного наследия, территории опережающего социально-экономического развития, зоны территориального развития в Российской Федерации, игорной зоны, лесничества, особо охраняемой природной территории, особой экономической зоны, охотничьего угодья, экологической зоны Байкальской природной территории;

реквизиты решения об установлении, изменении зоны, установлении публичного сервитута, границы территории, границы лесничества, охотничьего угодья, Байкальской природной территории и ее экологических зон, береговой линии (границы водного объекта), утверждении проекта межевания территории, а также наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления, принявшего такое решение;

названия смежных субъектов Российской Федерации, о границе между которыми представляется запрос, или название субъекта Российской Федерации, о границе которого представляется запрос;

название муниципального образования вместе с названием субъекта Российской Федерации, в котором расположено данное муниципальное образование;

название населенного пункта субъекта Российской Федерации вместе с названием муниципального образования и названием субъекта Российской Федерации, в котором расположен соответствующий населенный пункт.

Запрос оформляется в отношении территории одного кадастрового квартала (территории в границах квартала) либо одной зоны, публичного сервитута, территории, береговой линии (границы водного объекта), проекта межевания территории.

В запросе указывается один вид документа, установленный в соответствии с частью 6 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ.

Заявителями — органом местного самоуправления муниципального района или городского округа, органом исполнительной власти городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, являющихся заказчиками комплексных кадастровых работ, а также кадастровым инженером, выполняющим такие работы, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком:

при выборе вида документа — кадастрового плана территории — могут быть также запрошены сведения, содержащиеся в ЕГРН, об адресе электронной почты и (или) о почтовом адресе, по которым осуществляется связь с лицом, чье право на объект недвижимости зарегистрировано, а также с лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости;

в графе «заявитель обладает правом на получение сведений, предусмотренных частями 16.1, 16.2 статьи 62 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» указываются основания запроса содержащихся в ЕГРН сведений об адресах правообладателей земельных участков: слова «выполнение комплексных кадастровых работ в отношении объектов недвижимости, расположенных в кадастровом квартале N _______ (приводится учетный номер кадастрового квартала, в отношении которого запрашиваются сведения ЕГРН) в соответствии с _________ (приводятся реквизиты муниципального или государственного контракта на выполнение комплексных кадастровых работ)». Допускается в этой же строке указывать информацию о размещении сведений о государственном или муниципальном контракте на официальном сайте в реестре контрактов, заключенных заказчиками, единой информационной системы в сфере закупок (вместо приложения к запросу копии государственного или муниципального контракта на выполнение комплексных кадастровых работ в качестве основания запроса сведений об адресах правообладателей).

(п. 66 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

67. В случае если указанные в запросе сведения не позволяют однозначно идентифицировать объект недвижимости, правообладателя, лицо, в пользу которого установлены ограничения прав и (или) обременения объекта недвижимости, документ, сведения о содержании которого или копия которого запрашиваются, такие сведения уточняются у заявителя Роскадастром путем направления до истечения срока, установленного для предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, с адреса электронной почты Роскадастра электронного сообщения на указанный заявителем в запросе адрес электронной почты (далее — электронное сообщение об уточнении сведений запроса).

В случае если заявителем до истечения срока, установленного для предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, не представлены уточненные сведения или подтверждены указанные в запросе сведения в отношении являющихся предметом запроса в соответствующих случаях объекта недвижимости, правообладателя, лица, в пользу которого установлены ограничения прав и (или) обременения объекта недвижимости, документа, сведения о содержании которого или копия которого запрашиваются, Роскадастр при рассмотрении запроса руководствуется исключительно сведениями, указанными в запросе, и в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 218-ФЗ, направляет уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений.

При наличии в запросе отметки о том, что заявитель обладает правом на получение содержащихся в ЕГРН сведений, предусмотренных частью 16.2 статьи 62 Федерального закона N 218-ФЗ, в случае если к запросу приложена копия документа, на основании которого выполняются кадастровые работы (выписка из такого документа), или копия государственного или муниципального контракта на выполнение комплексных кадастровых работ, не позволяющая однозначно определить реквизиты заключенного договора (контракта), или объект кадастровых работ (в том числе номера кадастровых кварталов, земельных участков), или исполнителя кадастровых работ, или представленная с запросом информация о размещении сведений о государственном или муниципальном контракте на официальном сайте в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок не позволяет ознакомиться с содержанием такого контракта, такие сведения уточняются у заявителя Роскадастром в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта.

Если запрос представлен при личном обращении в виде бумажного документа и в нем не указан адрес электронной почты, специалист, осуществляющий прием, обязан предложить (в устной форме) заявителю указать в запросе адрес электронной почты в целях возможности уточнения указанных в настоящем пункте сведений запроса путем направления электронного сообщения об уточнении сведений запроса. В случае отказа заявителя указать в запросе адрес электронной почты специалист, осуществляющий прием, обязан уведомить (в устной форме) заявителя о том, что при отсутствии в запросе адреса электронной почты уточнение у заявителя указанных в запросе сведений в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта, не осуществляется, Роскадастр при рассмотрении запроса руководствуется только сведениями, указанными в запросе, и в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 218-ФЗ, направляет уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений, о чем специалист, осуществляющий прием, делает соответствующую отметку на запросе.

(п. 67 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

68. Если запрос представлен заявителем в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр, такой запрос и прилагаемые к нему документы в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника многофункционального центра, передается в Роскадастр. При этом запрос и прилагаемые к нему документы в форме документа на бумажном носителе после их перевода в форму электронных документов и (или) электронных образов документов и заверения усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника многофункционального центра возвращаются заявителю.

Порядок приема работником многофункционального центра запроса и прилагаемых к нему документов определяется заключенным соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром, органом регистрации прав, Роскадастром.

В случае представления заявителем запроса на бумажном носителе при личном обращении в Роскадастр действия по переводу запроса и прилагаемых к нему документов в форме документа на бумажном носителе в форму электронных документов и (или) электронных образов документов и их заверению усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляются уполномоченными лицами Роскадастра, после чего запрос и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе возвращаются заявителю.

Если запрос представлен в Роскадастр почтовым отправлением, запрос и приложенные к нему документы после их перевода в форму электронных документов и (или) электронных образов документов и заверения усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица Роскадастра возвращаются заявителю одновременно с предоставлением документов, содержащих запрашиваемые сведения, или с решением об отказе в предоставлении сведений, либо уведомлением об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений. В случае если в представленном почтовым отправлением запросе указана форма предоставления сведений в виде электронного документа, то такой запрос и приложенные к нему документы заявителю не возвращаются.

(п. 68 в ред. Приказа Росреестра от 07.11.2022 N П/0427)

(см. текст в предыдущей редакции)

69. При представлении запроса в бумажном виде при личном обращении (в том числе при личном обращении в многофункциональный центр) заявителю в момент подачи запроса выдается уникальный идентификатор начисления для осуществления оплаты за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН (далее — оплата).

70. Если запрос представлен в электронной форме, Роскадастр в момент обращения направляет заявителю сообщение с указанием уникального идентификатора начисления на адрес электронной почты, указанный в запросе, или веб-сервис, посредством которого подан запрос, для осуществления оплаты.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

71. В случае если запрос представляется путем отправки по почте, к нему не приложен (по инициативе заявителя) документ, подтверждающий внесение платы, и в Роскадастр не поступили сведения о произведенной оплате, Роскадастр не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, направляет заявителю уникальный идентификатор начисления по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе.

(п. 71 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

72. В случае если плата вносится после представления запроса, днем получения Роскадастром запроса считается день, следующий за днем получения Роскадастром сведений об оплате.

(п. 72 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

73. Запрос, представленный с нарушениями настоящего Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию требованиям, установленным настоящим Порядком, считается неполученным и не рассматривается Роскадастром.

Если в запросе, представленном с нарушениями установленных настоящим Порядком требований, указан адрес электронной почты заявителя, не позднее трех рабочих дней со дня представления такого запроса Роскадастр направляет заявителю уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должен быть представлен запрос.

(п. 73 в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

74. Запросы, если они представляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML (далее — XML-документ), созданных с использованием XML-схем.

Электронные документы (электронные образы документов), представляемые с запросом, в том числе доверенности, направляются в виде файлов в одном из указанных форматов: PDF, PDF/A, XML.

Качество представленных электронных документов (электронных образов документов) в форматах PDF, PDF/A должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать реквизиты документа.

Для формирования доверенности в форме XML-документа сервис по формированию доверенности в формате XML размещается на официальных сайтах.

75. XML-схемы, использующиеся для формирования электронных документов, считаются введенными в действие с момента размещения на официальных сайтах.

При изменении нормативных правовых актов, устанавливающих требования к форме представления запросов, орган регистрации прав обеспечивает возможность публичного доступа к текущей актуальной версии XML-схемы и предыдущим (утратившим актуальность) версиям, а также возможность использования предыдущих (утративших актуальность) версий при подаче запросов посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия в течение шести месяцев с даты вступления в силу таких нормативных правовых актов.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

76. Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы направляются в электронной форме, передаются с использованием следующих протоколов передачи информации: HTTP/1.1 (IETF RFC 2616), HTTP/TLS (IETF RFC 2818), SMTP (IETF RFC 5321), SOAP (W3C Simple Object Access Protocol 1.1), TLS 1.0 (IETF RFC 2246).

77. Средства электронной подписи, применяемые при подаче запроса и прилагаемых к запросу электронных документов (за исключением случаев использования простой электронной подписи), должны быть сертифицированы в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» <21> и совместимы со средствами электронной подписи, применяемыми Роскадастром.

(в ред. Приказа Росреестра от 08.11.2021 N П/0501)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<21> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

Информация о требованиях к совместимости, квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя размещается на официальных сайтах.

Изучение семейного прошлого начинается с бесед с родственниками и просмотра документов и фотографий, которые у них хранятся. Следующим этапом поиска информации о близких станет обращение в архивы. Генеалог Екатерина Новикова рассказывает, как разобраться в архивном поиске и оформить запрос так, чтобы точно получить на него ответ.

Какие бывают архивы и какие документы в них хранятся

Важные этапы и события нашей жизни так или иначе фиксируются и документируются государственными органами. Еще несколько лет назад данные хранились исключительно на бумажных носителях, сейчас важные для государства события жизни граждан (рождение, брак, развод, смерть, всякие регистрации собственности и т.п.) вносятся в электронные базы данных. Документы, созданные в организациях и ведомствах, когда выходит срок хранения, уничтожаются или передаются в архивы города или региона. Весь объем архивных документов, независимо от времени создания, места хранения и других параметров, образуют собой Архивный фонд Российской Федерации.

Архивный фонд состоит из двух частей: государственной и негосударственной. Государственная — это документы, хранящиеся в архивах госучреждений разных уровней (федерального, регионального или муниципального).

Негосударственную часть Архивного фонда составляют архивы негосударственных структур: общественных объединений, религиозных организаций, акционерных и частных предприятий, а также частных лиц, если документы эти представляют собой значительную ценность. Негосударственная часть АФ может контролироваться государством при согласии собственников документов.

Выбираем, в какой архив обратиться

В первую очередь нужно выбрать человека, о котором вы хотите узнать больше, и посмотреть, какая информация о нем вам уже известна. Дальше выбор архива зависит от периода, о котором вы ищете информацию.

Для поиска документов дореволюционного периода в выборе архива для обращения ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учебы, работы, военной службы, смерти). Допустим, ваш родственник родился в Калужской губернии — сейчас это Калужская область. Значит, начать поиск нужно с запроса в Государственный архив Калужской области.

Для поиска документов советского периода важен тип события — что ищем:

— Рождение, женитьба, развод, смерть — фиксируются в ЗАГС (районном или городском), куда и надо обращаться. 

— Проживание и переезды — информацию об этом для горожан следует искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах, иногда в архивах; для жителей сельской местности — в похозяйственных книгах, которые хранятся в сельсоветах, районных или областных архивах.

— Учеба — информацию следует искать в учебных заведениях и архивах.

— Работа — информацию следует искать в организациях и архивах, куда эти организации сдали документы на хранение.

— Вступление и деятельность в партии — областные партийные архивы и РГАСПИ

— Служба в армии или участие в ВОВ — базы данных, ЦАМО и РГВИА

— Арест, репрессии — в архивах МВД и ФСБ.

КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА АРХИВОВ В РОССИИ

Государственные архивы делятся на федеральные и региональные. Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в том числе партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи, фотографии.

Главные федеральные архивы для генеалогического поиска:

Обращаемся в архив

Обратиться в архив можно несколькими способами:

• Лично приехав в читальный зал архива
• Отправив бумажное письмо с запросом
• Отправив электронное письмо с запросом (есть не во всех архивах, нужно уточнить на сайте)
• Заполнив форму на сайте архива.

К личному визиту в архив нужно хорошо подготовиться: выяснить адрес и время работы читального зала, взять с собой паспорт, иметь под рукой биографические сведения родственника и генеалогическое древо, которые помогут в поиске. Если вы планируете работать с советским периодом, потребуются документы, подтверждающие ваше родство с человеком, о котором вы хотите найти данные. Стоит взять с собой ноутбук или просто блокнот и ручку для заметок — важно помнить, что в некоторых архивах фото и видеосъемка могут быть запрещены (а нужные копии документов делают платно сотрудники архива).

В связи с пандемией Covid-19 почти во всех архивах действует система предзаказа документов: заказать документы нужно заранее, чтобы через день прийти и изучить дела. Поэтому, особенно если планируете поездку в архив в другой город, лучше позвонить туда и узнать, какая система выдачи дел для просмотра действует в этой конкретной организации.

Отправляя бумажное или электронное письмо, важно соблюсти форму официального обращения, в противном случае ваш запрос останется без ответа. Что нужно указать в запросе:

• Ваши ФИО
• Ваш обратный адрес для ответа
• Тему обращения (архивы обрабатывают запросы различных тематик, поэтому нужно указать, что вы обращаетесь именно с генеалогическим запросом)
• Вашу степень родства по отношению к искомым людям, если вам нужны документы советского периода
• Хронологические и географические рамки запрашиваемой информации (нужно перечислить известные вам данные людей, сведения о которых вы ищете: ФИО, дату и место события — рождения, брака, смерти или иного)
• Просьбу о предоставлении копий документов, в которых упоминаются искомые родственники
• Шифр хранения документов, если он вам известен (о том, как его найти — ниже)
• Напишите, что вы гарантируете оплату услуг архива. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.

В одном запросе лучше указывать одного родственника. Так архиву будет проще обрабатывать запросы, а вам — вести учет ответов.

Все архивы хранят данные по единой системе. Основными единицами учета и хранения документов в архивах являются

. Сейчас у всех архивов есть сайты, и пользователи имеют возможность находить необходимые дела заранее.

Именно дела содержат сведения, которые вам могут быть нужны. Нужные вам дела можно найти с помощью поиска на сайте архива, введя известные вам сведения. Например, факт рождения вашего прадедушки скорее всего записан в метрической книге — дело в архиве может называться так: «Метрическая книга прихода Успенской ц. с. Глинищи, Успенское тож Одоевского у., общая; справки о проживании, о социальном происхождении, доверенность на получение свидетельства о рождении за 1934-1939 гг.». Название дела также содержит его архивный шифр, который выглядит следующим образом: «Ф.93. Оп.5. Д.1». Если вы отправляете запрос в архив Почтой России, то можете указать шифр и название дела. Это существенно облегчит поиск сотрудникам архива.

Если документ оцифрован и доступен на сайте архива, вы сможете его самостоятельно полистать и даже найти нужную вам запись.

Получаем доступ к персональным данным

По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.

Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:

1. Ваш паспорт.
2. Ваше свидетельство о рождении.
3. Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
4. Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
5. Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
6. Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).

Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.

Что делать, если архив не отвечает или информация не найдена

Если запрос оформлен по правилам, описанным выше, архив обязан вам ответить. Если архив не ответил вам ни по одному каналу связи, можно позвонить туда по телефону, рассказать о своем запросе (назовите себя, канал, по которому отправили запрос, содержание запроса) и узнать о его судьбе. Если вам сообщат, что запрос не получен, уточните адрес, по которому его следует отправить, — возможно, вы допустили ошибку или контактные данные были неверны. После этого отправьте повторный запрос.

Даже если вы получили ответ, возможно, вам сообщат, что запрошенные данные отсутствуют. Иногда архив может указать, где можно продолжить поиски.
К сожалению, многие документы безвозвратно утеряны в войнах, пожарах, затоплениях и просто вследствие человеческой безалаберности.

Если вы ничего не нашли, не стоит опускать руки. Посмотрите внимательно на анкету вашего родственника, наверняка можно еще за что-то зацепиться: 

• Если населенный пункт менял административную принадлежность (например, сейчас это Калужская область, но была Тульская губерния) документы по нему могут находиться в соседнем регионе. Попробуйте отправить запрос в архив области, соседней с той, в которой родился ваш родственник или в которой произошло какое-либо важное событие его жизни.
• Вы можете самостоятельно поискать информацию в разных фондах на сайте архива: фондах духовных консисторий, церквей, волостных правлений, казенных палат и др. Там могут содержаться посемейные списки, материалы переписей населения, ревизские сказки и исповедные росписи. Отталкивайтесь от населенного пункта, в котором проживали ваши предки, и от соседствующих с ним. 
• Зная место учебы или военной службы родственника, можно продолжить поиски документов о нем в военных архивах и архивах учебных заведений. 
• Документы по репрессированным и осужденным хранятся в архивах ФСБ и МВД.

Как продолжать генеалогическую работу с архивами и другими организациями

Исходными данными в архивном поиске являются имя, фамилия и отчество, дата и место рождения или иного события в жизни искомого родственника. Они помогут вам уйти глубже в историю своего рода. После того, как у вас появится опыт генеалогических запросов в архивы, вы сможете перейти к запросам библиографического толка, чтобы не только выяснять факты, но и больше узнать о том, какой личностью был ваш предок.

Запросы в разные организации дадут вам возможность узнать:

• О награждениях государственными (не военными) наградами СССР и РСФСР и РФ (информация хранится в Государственном Архиве Российской Федерации) 
• О боевом пути, наградах и подвигах (документы можно найти в Центральном архиве Министерства обороны, Российском государственном военно-историческом и военном архивах, а также на сайте Память народа и в других электронных базах данных)
• О работе, переселении, пленении во время Великой Отечественной войны.
• О репрессиях и арестах (получить данные можно из архивных данных ФСБ и МВД России). 
• О членстве в партии (если ваш предок был членом партии и вам известен номер его партбилета, вы можете найти информацию о нем в Российском государственном архиве социально-политической истории — РГАСПИ).

Архивные документы раскроют новые границы истории вашей семьи и станут источником неожиданных открытий. Это работа, которая требует внимательности и терпения — и она будет сполна вознаграждена интересными находками.