Как составить запрос в университет

Запрос в университет

Информация о документе:

Прикрепленный файл:

Если понравился этот бланк:

С этим документом часто просматривают:

• Запрос в загс
• Запрос в адресное бюро
• Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен
• Запрос о выдаче акта медицинского обследования
• Запрос о предоставлении справки о доходах

Зачисление на программу аспирантуры дает студентам возможность проводить дальнейшие исследования в желаемой научной области. Отправив письмо с запросом о поступлении в аспирантуру директору программы, вы сможете наладить связи, которые положительно повлияют на ваше обучение в аспирантуре. В этой статье мы расскажем о том, как писать письма с запросом в аспирантуру, и приведем пример, на который вы сможете сослаться при написании собственного письма.

Что такое письмо с запросом в аспирантуру?

Письмо с запросом в аспирантуру — это письмо, отправленное преподавателю университета, который руководит программой аспирантуры. В этом письме вы представляетесь профессору и заявляете о своем желании участвовать в их программе. Обычно, но не всегда обязательно, будущие аспиранты отправляют письмо с запросом перед тем, как подать заявку на участие в программе.

Почему важно отправить письмо с запросом в аспирантуру??

Отправка письма с запросом в аспирантуру может дать вам несколько преимуществ. Во-первых, связавшись с профессором до подачи заявки, вы можете узнать, принимают ли они новых студентов. Еще одним преимуществом письма с запросом в аспирантуру является то, что оно знакомит вас с профессором, ведущим программу. С помощью письма с запросом в аспирантуру вы можете предоставить больше подробностей о себе по сравнению с простым заявлением.

Иногда профессор может написать ответ с полезной информацией. Например, они могут порекомендовать другую программу, исходя из ваших заявленных исследовательских интересов. Письмо-запрос — это прекрасная возможность начать разговор с профессором до подачи заявления, чтобы убедиться, что вы подаете заявление на программу, которая соответствует вашим потребностям.

Что следует включить в письмо с запросом о поступлении в аспирантуру

Есть несколько ключевых элементов, которые вы можете включить в письмо с запросом о поступлении в аспирантуру, например:

• Профессиональная и привлекающая внимание тема письма

• Уместное приветствие

• личное представление

• Несколько предложений о том, почему вы подаете заявление на участие в их программе

• Несколько предложений о вашем предыдущем опыте работы в этой области

• Заключительное сообщение с просьбой о дальнейшем общении

Как написать письмо с запросом в аспирантуру

Ниже приведены шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать письмо с запросом в аспирантуру:

1. Создайте тему письма

Тема письма — это строка, которая появляется в электронном почтовом ящике профессора, поэтому это первое, что он увидит в отношении вашего запроса. Важно написать профессиональную тему письма, которую профессор сразу же заметит, когда откроет свой почтовый ящик. Постарайтесь включить в тему письма слова будущий аспирант , так как это четко указывает на цель письма.

2. Поприветствуйте получателя

В электронном письме в первую очередь следует включить приветствие для получателя. В случае запроса в аспирантуру лицом, к которому вы обращаетесь, обычно является профессор, отвечающий за программу или факультет. Обязательно правильно обращайтесь к профессору, используя его должность и фамилию, например, профессор Смит или доктор . Джонс.

3. Представьтесь

Под приветствием начните письмо с представления себя профессору, чтобы он понял, кто вы и почему посылаете ему письмо. Укажите свое полное имя, текущий школьный статус и то, в каком учебном заведении вы учитесь. Опишите программу обучения в аспирантуре, на которую вы подаете заявление, и укажите предполагаемую дату начала обучения.

4. Изложите свое желание

После вступления вы можете более подробно рассказать о том, почему вы обращаетесь именно к ним. Вы можете обсудить, как вы узнали об их программе и аспекты программы, которые привлекли вас во время поиска. Например, вы можете сказать, что читали одну из их работ или слышали их выступление на конференции. После этого расскажите о том, почему вас заинтересовал этот предмет и почему вы считаете, что программа аспирантуры может помочь вам в дальнейшем обучении.

5. Опишите свой опыт

В следующем разделе письма с запросом в аспирантуру расскажите о своем предыдущем опыте работы в этой области. Например, вы можете рассказать о своем обучении в бакалавриате, пройденной стажировке, исследовательских проектах или профессиональном опыте. Используйте этот раздел, чтобы продемонстрировать свои способности по отношению к программе профессора.

6. Закройте письмо

Завершите свое письмо просьбой о дальнейшем рассмотрении вопроса. Попросите продолжить разговор с профессором о продолжении обучения в аспирантуре. Если профессор запросил какую-либо конкретную информацию, например, результаты GRE или рекомендации, прикрепите их в отдельном файле и попросите профессора рассмотреть их как часть ваших заявочных материалов. Наконец, закройте электронное письмо подписью и своим полным именем.

Пример письма с запросом в аспирантуру

Ниже приведен пример письма с запросом на программу аспирантуры:

Тема: Запрос будущего аспиранта на весну 2022 года

Уважаемый доктор. Мелвин,

Меня зовут Андреа Джонсон, я студентка старших курсов университета Альпино, изучаю психологию. В настоящее время я ищу программу аспирантуры в области поведенческих наук на весенний семестр 2022 года. Ознакомившись с прошлогодним исследованием аспирантов о поведении человека и о том, как на него влияет генетика, я считаю, что оно хорошо согласуется с моими собственными исследовательскими интересами. Я заинтересован в получении исследовательской должности в вашей программе.

Во время учебы в бакалавриате я выполнял исследовательский проект под руководством доктора наук, профессора А.В. Ковалева. Мендельсон о том, как дети реагируют на различные стимуляторы. Именно этот первоначальный исследовательский проект действительно вдохновил меня на дальнейшее изучение этого предмета. Я считаю, что ваша лаборатория — идеальное место для этого.

Я хотел бы поговорить с вами о программе вашего факультета и о том, подхожу ли я вам. В соответствии с запросом на вашем сайте, я приложил свои результаты GRE и рекомендации от двух профессоров. Я также приложил сопроводительное письмо и резюме, чтобы предоставить вам больше информации о моей биографии.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне,

Андреа Джонсон

Запрос о подлинности диплома — алгоритм действий, предпринимаемых работодателем для выяснения, действителен ли документ об образовании претендента на должность в компании.

В каких случаях проверяется подлинность диплома

Отправить запрос на документы об образовании с целью проверки их подлинности вправе работодатель, чтобы быть уверенным в квалификации сотрудника. Также убедиться в том, что его документ об образовании подлинный, включен в федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации, документах об обучении (ФРДО). Реестр ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

К основным целям сервиса относятся:

• ликвидация оборота поддельных бумаг,
• обеспечение организаций верной информацией о квалификации претендентов на работу,
• сокращение числа нарушений и коррупции в учреждениях образования,
• повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Как проверить подлинность документа об образовании

Основной способ проверки — это их поиск в ФРДО, но если реестром воспользоваться не удалось, то информацию получают следующими способами:

• работодатель, заинтересованный в приеме нового работника, вправе составить официальный запрос в учебное заведение и направить его;
• сделать письменное обращение в Рособрнадзор;
• сам работник вправе обратиться в то учебное заведение, которое заканчивал, с просьбой о выдаче справки;
• обратиться на официальный сайт вуза, так как крупные ведут базу выпускников, в которой содержится информация о квалификации и специальности.

Как составить запрос о подлинности документа

Согласно ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006, в письменном обращении указывают следующие сведения:

• наименование госоргана или органа местного самоуправления, в которые направляется письменное обращение, Ф.И.О. соответствующего должностного лица, либо его должность;
• Ф.И.О. обращающегося, почтовый адрес, по которому направляется ответ;
• суть запроса, личная подпись и дата (можно приложить копию диплома, нуждающегося в проверке).

Как выглядит запрос

Электронная форма выглядит следующим образом:

Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора, перейти во вкладку ФРДО, нажать на вкладку «Сервис поиска сведений о документах об образовании».

Шаг 2. Ввести данные, как показано на скриншоте.

Шаг 3. Нажать кнопку «Поиск». После выполнения этой команды на экране должны появиться сведения о дипломе, в статусе документа указано «оригинал».

В письменной форме образец запроса в институт о подтверждении обучения выглядит так:

Это пример обращения в Рособрнадзор:

Куда его направить и сколько ждать ответ

Письменное обращение предоставляется заявителем в вуз или в Рособрнадзор лично или направляется регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. С заявлением о подтверждении диплома вправе обратиться как его обладатель, так и его законный представитель или уполномоченное лицо. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Прямая связь с зарубежными университетами

С сайта Education Index можно бесплатно задать вопрос представителю вуза, представленного в каталоге зарубежных университетов. Вопрос с сайта отправляется напрямую в университет. На вопросы студентов и их родителей отвечают представители международных отделов вузов. Ответ поступает на ваш электронный адрес в течение 24-48 часов. Во многие вузы, можно задавать вопросы на русском языке, перевод будет сделан командой Education Index. 

Зачем отправлять запрос в университет?

• Выяснить каковы ваши шансы на поступление
• Уточнить вступительные требования, список документов для оформления заявки, дедлайны
• Запросить информацию об интересующей вас программе
• Уточнить стоимость обучения и проживания и многое другое

Примеры запросов в зарубежные вузы

Запрос в зарубежный университет может выглядеть так:

 Не стесняйтесь задавать вопросы — представители вузов всегда отвечают!

Что учесть при отправке запроса?

• Не бойтесь сделать ошибку, если пишете по-английски — ваш вопрос будет читать представитель международного отдела, а не приемная комиссия вуза. Вы также можете задать вопрос по-русски, мы переведем его перед отправкой в вуз.  
• Если ваш вопрос о вступительные требованиях: 
  — Сообщите о вашем образовании, например: «I am going to receive Attestat in June 2017«.
  — Сообщите о вашей успеваемости, например: «My average grade is 4.1 out of 5.0«.
  — Для магистратуры укажите вашу специальность на первом высшем.
  — Если тест на знание английского языка сдан, укажите название теста и его балл, например: «My IELTS is 6.0«.

>> Список вузов мира 
>> Поиск программы